Work in progress
Work in progress
|
Rammeaftale
om
Jordforureningsundersøgelser ved Rødbyhavn
mellem
Femern A/S CVR-nr. 28 98 65 64
(i det følgende kaldet ”Klient”/”Femern A/S”)
og
[xxx] [xxx] [xxx] CVR-nr. [xxx]
(i det følgende kaldet ”Leverandør”/”Leverandøren”)
|
|
Indholdsfortegnelse
3.1.1 Lønklausul og arbejdsmarkedsforhold 2
5 Bestilling af konkrete ydelser 3
5.1 Bestilling efter den af Leverandøren foreslåede Arbejdsplan 4
7 Fakturering og betalingsbetingelser 4
8 Organisation og samarbejde 5
9.1 Rettigheder til leveret materiale 5
9.3 Brug af Femern A/S som reference 6
Indledning
Femern A/S har i efteråret 2013 gennemført en konkurrenceudsættelse af jordforureningsundersøgelser ved Rødbyhavn. Konkurrenceudsættelsen blev gennemført ved annoncering på xxx.xxxxx.xx, og Leverandøren afgav det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Rammeaftalen
Rammeaftalen giver Femern A/S ret – men ikke pligt – til at bestille ydelser hos Leverandøren i overensstemmelse med Rammeaftalens vilkår.
Rammeaftalen er ikke-eksklusiv. Femern A/S er således berettiget til at anvende andre leverandører til udførelse af opgaver indenfor Rammeaftalens område, jf. afsnit 3.
Leverandøren har pligt til at levere på de i Rammeaftalen anførte vilkår.
Kontraktgrundlag
Udover nærværende rammeaftalen består kontraktgrundlaget af følgende bilag:
Opgavebeskrivelse
Prisbilag
Leverandørens opgaveløsning
ATR-Sheet
Leverandørens ydelser
Leverandørens ydelser under rammeaftalen omfatter jordforureningsundersøgelser i området omkring Rødbyhavn, samt opstart af projektet og afrapportering heraf. En nærmere beskrivelse af Leverandørens opgaver fremgår af Opgavebeskrivelsen (bilag 1).
Medmindre andet aftales ved en konkret bestilling, skal alle leverancer afleveres i en form og med et indhold, som opfylder alle de kvalitetskrav, der er opstillet i Opgavebeskrivelsen (bilag 1) samt som tilbudt af Leverandøren i Leverandørens opgaveløsning (bilag 3).
Leverandøren skal ved til enhver tid overholde alle love og bekendtgørelser, der er relevante for leverancer under Rammeaftalen. Henvisninger til love og bekendtgørelser i Opgavebeskrivelsen er alene af vejledende karakter og eventuelle fejl eller forglemmelser i henvisningerne fritager ikke Leverandøren for at overholde alle de ved udførelsen af leverancerne gældende love og bekendtgørelser.
Leverancerne skal til enhver tid udføres iht. gældende regler for arbejdsmiljø, sikkerhed og sundhed. Således påhviler det uden særskilt vederlag Leverandøren at efterkomme samtlige arbejdsmiljø-, sikkerheds- og sundhedsmæssige forskrifter. Leverandøren skal omgående afhjælpe eventuelle konstaterede manglende overholdelse af kravene til arbejdsmiljø, sikkerhed og sundhed. Hvis Leverandøren ikke afhjælper de konstaterede mangler, kan Femern A/S lade manglerne afhjælpe på Leverandørens regning.
Bemanding
Arbejdet skal udføres af personer, som lever op til danske normer og krav til uddannelse m.v. i forhold til deres arbejdsopgaver, herunder eventuelle krav om autorisationer eller lignende for visse arbejdsopgaver.
Elevklausul
Leverandøren skal iagttage de krav, der fremgør af Appendix A.
CSR-klausul
Leverandøren skal iagttage de krav, der fremgør af Appendix B.
Priser
Leverandørens ydelser under rammeaftalen prissættes ud fra de enhedspriser som fremgår af Prisbilaget (bilag 2).
Priserne er angivet i danske kroner (DKK) og er angivet eksklusiv moms, men inklusiv alle øvrige gældende afgifter.
Priser omfatter alle omkostninger forbundet med løsning af opgaver under rammeaftalen, herunder Leverandørens omkostninger til materiel af enhver art, kontorhold, administrativt personale (sekretærer, projektkoordinatorer mv.), samt udgifter forbundet med eventuelle rejser og ophold mellem Leverandørens adresse(r) og Femern A/S hovedkontor i København eller det område, som skal undersøges ved Rødbyhavn samt andre lokationer beliggende indenfor 50 km fra disse lokaliteter.
Udgifter forbundet med eventuelle rejser og ophold i forbindelse med varetagelse af opgaver for Femern A/S på andre lokationer, der er beliggende mere end 50 km fra Femern A/S hovedkontor i København eller området som skal undersøges ved Rødbyhavn, godtgøres af Femern A/S, såfremt Femern A/S forud for rejsens og opholdets påbegyndelse skriftligt har godkendt sådanne rejser og ophold. Dokumenterede udgifter til disse rejser og ophold godtgøres Leverandøren i overensstemmelse med de for staten til enhver tid gældende regler.
Leverandøren er forpligtet til at deltage i møder med Femern A/S om fremdriften af opgaven uden særskilt vederlag herfor. Det forventes, at der vil skulle afholdes op til 15 projektmøder i rammeaftalens løbetid.
Prisregulering
Prisbilaget pristalsreguleres én gang årligt (i opadgående eller nedadgående retning) med den procentvise ændring i Danmarks Statistiks nettoprisindeks fra november til november. Første regulering foretages med virkning fra den 1. januar 2015 på baggrund af den procentvise ændring i indekset fra november 2014 til november 2015.
Ved ændringer i danske indirekte afgifter (f.eks. punktafgifter), justeres priserne (i opadgående eller nedadgående retning) endvidere med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at Leverandørens provenu efter afgifter holdes uændret.
Bestilling af konkrete ydelser
Når Femern A/S ønsker at bestille konkrete ydelser indenfor Rammeaftalen, udarbejder Femern A/S en såkaldt ATR aftale (forkortelse for Activity, Time & Resource agreement), der indeholder en kortfattet angivelse af de ønskede ydelser og eventuel tidsfrist for udførelsen heraf. Bilag 4 til denne rammeaftale indeholder udkast til ATR-aftalen.
Vilkårene i denne Rammeaftale er gældende for udførelsen af de konkrete ydelser.
Såfremt det angives af Femern A/S i en ATR, skal Leverandøren levere rapporter mv. på engelsk.
Såfremt Femern A/S anmoder Leverandøren om ad-hoc bistand, skal Leverandøren vederlagsfrit afgive et estimat over det samlede honorar for udførelse af ydelserne, fordelt på forventet timeforbrug i de medarbejderkategorier, der fremgår af Prisbilaget (bilag 2) samt eventuelle udlæg til faktiske omkostninger, der skal endeligt afholdes af Femern A/S. Leverandøren skal redegøre for de vigtigste forudsætninger for estimatet, herunder for den forudsatte medvirken fra Femern A/S. Estimatet forelægges Femern A/S, der herefter kan vælge at udarbejde den konkrete ATR for ad hoc opgaven.
Leverandørens honorar for ad-hoc bistand kan ikke overstige den i ATRen godkendte ramme uden forudgående skriftlig godkendelse fra Femern A/S.
Uanset ovenstående er Leverandøren forpligtet til at underrette Femern A/S straks, såfremt Leverandøren konstaterer, at ydelsernes omfang bliver større end forventet og ikke kan gennemføres inden for den godkendte ATR.
Såfremt ATRen er baseret på løbende regning, udføres ad-hoc ydelserne i henhold til forbrugt tid. Leverandøren skal i disse tilfælde dokumentere sin forbrugte tid ned til 10 minutter med angivelse af, hvilken medarbejdere der har udført arbejdet og hvilken opgave, der er udført.
Leverandøren er ikke berettiget til honorering for tidsforbrug til indgåelse af konkrete bestillinger, herunder udarbejdelse af estimater.
Der kan blive identificeret fejl og mangler i Leverandørens ydelser. I det omfang disse kan kategoriseres som fejl Leverandøren bærer ansvaret for skal disse rettes til af Leverandøren uden honorering af tidsforbrug forbundet hermed, jf. også punkt 11 nedenfor.
Bestilling efter den af Leverandøren foreslåede Arbejdsplan
Leverandøren har tilbudt, at kunne gennemføre projektopstart, udtagning og analyse af alle krævede jordforureningsprøver samt afrapportering inden den [INDSÆTTES I HENHOLD TIL LEVERANDØRENS TILBUD], såfremt Femern A/S bestiller disse opgaver senest den 7. januar 2014.
Leverandøren skal uden nogen form for særskilt kompensation tåle mindre forskydninger af den foreslåede tidsplan, når sådanne er nødvendiggjort af Femern A/S’ forhold. Såfremt Femern A/S foretager ændringer i den forslåede tidsplan, er Leverandøren berettiget til fristforlængelse, såfremt Leverandøren kan godtgøre, at ændringen medfører, at Leverandørens udførelse af den bestilte opgave forsinkes.
Såfremt Leverandøren er forsinket med afleveringen af afrapporteringen af resultater ifalder Leverandøren en bod som beskrevet i punkt 11.
Forsikring
Femern A/S har tegnet all risk-forsikring på sædvanlige vilkår inklusive sædvanlig brand- og stormskadeforsikring for alle arbejder som udføres som en del af de såkaldte fremrykkede aktiviteter. Forsikringen omfatter ansvar for personskade samt skade på tredjemands ejendom (third party liability), men ikke skade på Leverandørens udstyr.
Forsikringsselskab: Tryg Forsikring A/S (CVR-nr.24260666)
Police nr.: 648.47.853
Leverandøren medforsikres på ovenstående forsikring.
Fakturering og betalingsbetingelser
Fakturering foretages månedligt bagud og opstilles særskilt for hver ydelse (ATR), medmindre andet konkret aftales.
Fakturaen skal for hver sag som minimum indeholde specifikation af:
De primære aktiviteter, der er udført i faktura-perioden (f.eks. antallet af udtagning af jordprøver og analyser af jordprøver)
Eventuel faktiske omkostninger
På anmodning fra Femern A/S skal Leverandøren straks fremlægge specificeret timeregnskab for ad hoc opgaver til dokumentation.
Betalingsbetingelser er 30 dage netto fra Leverandørens afsendelse af fyldestgørende faktura, jf. ovenfor. Femern A/S afsendelse af betaling på forfaldsdagen (herunder ved træk på Femern A/S bankkonto) anses for rettidig betaling.
Leverandøren er ikke berettiget til honorering for tidsforbrug til udarbejdelse af fakturaer og specificeret timeregnskab til dokumentation.
Organisation og samarbejde
Parterne har udpeget følgende faste kontaktpersoner for Rammeaftalen:
Femern A/S: Projektleder Xxxxxx Xxx
Leverandøren: [xxx]
Det forventes, at Leverandøren løbende drøfter udførelsen af opgaverne under Rammeaftalen med Femern A/S’ projektleder.
Leverandøren deltager vederlagsfrit i møder om fremdriften, når de indkaldes af Femern A/S (der forventes op til ca. 15 møder i aftalens løbetid). Leverandøren er også selv berettiget til at indkalde til møder, når dette skønnes nødvendigt.
Leverandør skal loyalt samarbejde med Femern A/S samt med Femern A/S’ øvrige Leverandøre i det omfang, dette er nødvendigt for præstation af de aftalte ydelser under nærværende Rammeaftale.
Rettigheder
Rettigheder til leveret materiale
Femern A/S erhverver alle rettigheder, inklusive ophavsrettigheder, herunder retten til jordprøver, analyser, dokumenter og andet materiale, der leveres af Leverandøren under nærværende Rammeaftale. Femern A/S’ erhvervelse af rettighederne sker ved betaling af førstkommende faktura efter levering af det pågældende materiale (eller udtagningen af jordprøver).
Tredjemandsrettigheder
Leverandøren forpligter sig til at holde Femern A/S skadesløs for ethvert krav, der rejses af tredjemand mod Femern A/S for Leverandørens tilsidesættelse af tredjemands rettigheder, herunder ophavsrettigheder. Skadesløsholdelsen omfatter bl.a. erstatningsbeløb, godtgørelse, sagsomkostninger samt rimelige advokatomkostninger til Femern A/S’ varetagelse af sine interesser.
Rejses der sag mod Femern A/S med påstand om retskrænkelse, kan Femern A/S ved skriftligt påkrav tilpligte Leverandøren at overtage sagens førelse for egen regning og risiko.
Brug af Femern A/S som reference
Leverandøren må anvende Femern A/S’ navn på en simpel referenceliste.
Yderligere brug af Femern A/S som reference må alene ske med Femern A/S’ forudgående skriftlige samtykke.
Habilitet
Leverandøren erklærer, at Leverandøren ikke har påtaget sig eller vil påtage sig nogen opgave, som medfører, at der kan rejses rimelig tvivl om Leverandørens evne til fuldt ud at varetage Femern A/S’ interesser.
Leverandørs misligholdelse
Enhver forsinkelse, som ikke giver Leverandøren ret til tidsfristforlængelse, er ansvarspådragende.
I tilfælde af ansvarspådragende forsinkelse i forhold til gennemførelsen af den af Leverandøren foreslåede Arbejdsplan for projektopstart, udtagning og analyse af alle krævede jordforureningsprøver samt aflevering af afrapportering betaler leverandøren en bod på kr. 10.000,- / påbegyndt uge forudsat, at Femern A/S har bestilt udførelsen af disse opgaver senest den 7. januar 2014. Leverandøren ifalder dog ikke bod, hvis antallet af jordprøver udvides til over 6.000 i forbindelse med den endelige fastlæggelse af antallet af jordprøver efter afslutningen af screenings-undersøgelsen.
I tilfælde af ansvarspådragende forsinkelse ved gennemførelse af en opgave i henhold til en aftalt tidsfrist i en konkret ATR, 15% af det samlede vederlag efter ATRen / påbegyndt uge.
Leverandørens samlede bodsbetalinger ifølge ovenstående kan dog højst udgøre 20% af Leverandørens samlede vederlag efter denne Rammeaftale.
Det påhviler under alle omstændigheder Leverandøren at give skriftlig og begrundet meddelelse til Femern A/S straks, når Leverandøren må forudse, at der vil indtræde risiko for forsinkelse eller mangler.
Rammeaftalen kan ophæves, såfremt Leverandørs ydelser i henhold til konkrete bestillinger gentagne gange er behæftet med mangler eller forsinkelser.
Ved ophævelse af Rammeaftalen er Femern A/S berettiget – men ikke forpligtet – til at ophæve en igangværende bestilling, uanset om Leverandørens ydelser i forhold til denne bestilling har været misligholdt.
Leverandør er uden for de bodsbelagte situationer erstatningsansvarlig overfor Femern A/S efter dansk rets almindelige regler, men er dog ikke erstatningspligtig for driftstab, avancetab, tab af data eller andet indirekte tab, medmindre tabet kan henføres til Leverandørens eller Leverandørens personales forsætlige eller groft uagtsomme forhold.
Femern A/S er berettiget til at tilbageholde Leverandørs betaling, indtil leverancerne er fri for fejl og mangler, der skyldes Leverandørens fejl.
Femern A/S’ forhold
Ved Femern A/S’ forsinkede betaling svares med rentelovens til enhver tid fastsatte rentesats.
Hvis fristen for rettidig betaling overskrides med mere end 60 dage, og dette skyldes forhold, Femern A/S bærer risikoen for, er Leverandør derefter berettiget til at afgive skriftligt påkrav om, at Rammeaftalen med tilhørende igangværende bestillinger ophæves medmindre Femern A/S betaler det forsinkede beløb inden 30 dage fra modtagelsen af påkravet. Ved ophævelse er Femern A/S ikke erstatningsansvar for et eventuelt højere tab end ovennævnte rentebetaling, herunder avancetab.
I tilfælde af forsinkelse med Femern A/S’ medvirken til opgavernes udførelse (f.eks. fremskaffelse af relevant materiale), er Leverandøren alene berettiget til udskydelse af sine leveringsfrister med et tilsvarende antal dage, men ikke til rente eller erstatning.
Fortrolighed
Leverandør og dennes personale er forpligtet til at iagttage fortrolighed med hensyn til de oplysninger vedrørende Femern A/S’ eller andres forhold, som Leverandør opnår indsigt i under udførelse af opgaver under denne Rammeaftale. Fortrolighedsforpligtelsen gælder også efter Rammeaftalens ophør uanset årsagen hertil.
Aktindsigt
Femern A/S er fra og med 1. januar 2014 omfattet af offentlighedslovens regler om aktindsigt, hvorfor Femern A/S efter omstændighederne kan være forpligtet til at udlevere oplysninger vedrørende Rammeaftalen og udførelsen af opgaver herunder.
Varighed
Rammeaftalen
Rammeaftalen træder i kraft ved begge parters underskrift og løber til og med den 31. december 2016.
Med et skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af ovennævnte aftaleperiode kan Femern A/S kræve rammeaftalen forlænget på uændrede vilkår med 1 år.
Femern A/S er berettiget til at opsige Rammeaftalen med 6 måneders skriftligt varsel til udgangen af en måned.
For Leverandøren er Rammeaftalen uopsigelig i aftaleperioden, herunder i en eventuel forlængelsesperiode.
Konkrete bestillinger
Efter Rammeaftalens ophør kan der ikke længere bestilles yderligere ydelser til udførelse under Rammeaftalen. Allerede bestilte ydelser påvirkes ikke af Rammeaftalens ophør, og skal således fuldføres på de vilkår der fremgår af Rammeaftalen og den konkrete bestilling.
Femern A/S er til enhver tid berettiget til skriftligt at annullere bestilte ydelser med dags varsel. I tilfælde af annullation er Leverandøren alene berettiget til honorering for allerede udført arbejde og allerede pådragne faktisk omkostninger.
Tvister
Nærværende Rammeaftale og bestillinger af konkrete ydelser under Rammeaftalen er omfattet af dansk ret.
Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med Rammeaftalen med tilhørende bestillinger, skal parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højt plan i parternes organisationer.
Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne Rammeaftale med tilhørende bestillinger, som ikke kan løses ved forhandling, herunder tvister vedrørende Rammeaftalens/bestillingernes eksistens eller gyldighed, skal afgøres ved voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen.
Underskrift
Nærværende Rammeaftale er udarbejdet og underskrevet i 2 eksemplarer, hvoraf hver part besidder et.
For Femern A/S: For Leverandør:
Dato: Dato:
_______________________________ _______________________________
[Titel/navn] [Titel/navn]
Appendix A
Elevklausul
I den udstrækning Femern A/S bestiller gennemførelsen af projektopstart, udtagning og analyse af alle krævede jordforureningsprøver i henhold til opgavebeskrivelsen samt afrapportering, i overensstemmelse med den af Leverandøren foreslåede Arbejdsplan senest den 7. januar 2014, er Leverandøren forpligtet til at afvikle [INDSÆTTES I HENHOLD TIL LEVERANDØRENS TILBUD] antal elevdage i perioden fra leverancerne opstart og til afleveringen af afrapporteringsrapporten. Elevdage beregnes i denne sammenhæng som 7,4 timer pr. dag inklusiv frokost. Forpligtelsen udvides ikke, såfremt Femern A/S bestiller yderligere opgaver efter Rammeaftalen.
Leverandøren kan opfylde sin forpligtelse til at beskæftige elever ved at overføre en (eller flere) elever (er), som ved påbegyndelsen af Leverancen er ansat hos Leverandøren til opgaver under Rammeaftalen. Det er en betingelse herfor, at eleven allerede har en uddannelsesaftale med Leverandøren ved påbegyndelsen af Leverancen. Leverandøren kan endvidere med Femern A/S’ forudgående skriftlige samtykke hertil medregne elever, som er beskæftiget hos Leverandørens underleverandører i opgørelsen efter denne bestemmelse. Femern A/S’ samtykke vil være betinget af, at elevpladsen hos underleverandøren lever op til kravene i denne bestemmelses punkt 2.
Senest 14 dage efter underskriften på Rammeaftalen, skal Leverandøren udarbejde en detaljeret plan for opfyldelsen af kravet om anvendelse af elever (herefter omtalt som ”Elevplanen”).
Elevplanen skal være:
i overensstemmelse med lov om erhvervsuddannelser og/eller lov om erhvervsgrunduddannelser, eller
i overensstemmelse med en tilsvarende lovgivning i en anden medlemsstat i Den Europæiske Union, eller
et privat program udviklet af Leverandøren med det formål at fremme adgang til arbejdsmarkedet for de personer, som er omfattet af lov om erhvervsuddannelser og/eller lov om erhvervsgrunduddannelser eller tilsvarende lovgivning i en anden medlemsstat i Den Europæiske Union.
Uanset
om Elevplanen er baseret på de danske regler, reglerne i en anden
medlemsstat eller et privat program, skal Elevplanen indeholde klare
vilkår med hensyn til:
udvælgelsen af passende arbejdsopgaver under behørig hensyntagen til sundheds-og sikkerhedsmæssige aspekter,
en passende kombination og rotation af teoretiske studier og praktisk arbejde,
en passende varighed af hver praktikperiode, og
udstedelsen af dokumentation der certificerer den afsluttede praktikperiode med det formål at facilitere elevens adgang til arbejdsmarkedet.
Programmet skal desuden indeholde krav om, at den praktiske uddannelse og instruktion forestås af personale med de nødvendige kvalifikationer herfor.
Elevplanen skal i forlængelse heraf beskrive:
hvordan Leverandøren vil opfylde kravene, der er fastsat i litra (a) til (e) ovenfor,
hvordan Leverandøren vil gennemføre rekrutteringen af elever,
Elevplanen skal sendes til Femern A/S’ godkendelse.
3. Såfremt der indtræder afvigelser fra den godkendte Elevplan, skal Leverandøren hurtigst muligt udarbejde en redegørelse til Femern A/S’ godkendelse, der indeholder en fuldstændig forklaring omkring årsagen til afvigelsen samt et forslag til, hvorledes afvigelsen vil blive afhjulpet. Forslaget til afhjælpning af afvigelsen skal være baseret på de principper, som er beskrevet ovenfor i punkt 1 og 2.
4. Leverandøren skal som en del af afleveringen af afrapporteringsrapporten udarbejde en slutrapport, der redegør for gennemførelsen af Elevplanen. Slutrapporten skal sendes til Femern A/S’ godkendelse.
Slutrapporten skal bl.a. indeholde oplysninger om:
det samlede antal afviklede praktikperioder,
eventuelle elevstillinger, der ikke har kunnet besættes og årsagen hertil
eventuelle praktikperioder, der er gennemført hos Leverandørens underleverandører,
ethvert problem, der har meldt sig i forbindelse med gennemførelsen af Elevplanen,
det samlede antal arbejdsdage à 7,4 timer, der er afviklet af elever,
Leverandøren skal hurtigst muligt besvare sådanne spørgsmål, som Femern A/S måtte have til opfyldelsen af Elevplanen samt de øvrige krav i denne bestemmelse. Femern A/S kan herunder anmode om yderligere dokumentation for oplysningerne i rapporten, f.eks. fremlæggelse af timesedler.
5. Leverandørens opfyldelse af rapporteringsforpligtelserne efter punkt 4 er en integreret del af dokumentationen for Leverancen. Såfremt Leverandøren ikke opfylder sine rapporteringsforpligtelser efter denne bestemmelses 4 rettidigt, kan Femern A/S tilbage enhver udbetaling efter Rammeaftalen, indtil slutrapporten om Xxxxxx er leveret.
6. Afvigelser fra den godkendte Elevplan uden behørig grund eller uden at Leverandøren har udarbejdet en troværdig plan for afhjælpning af afvigelsen vil blive anset som en væsentlig misligholdelse af Rammeaftalen.
7. Såfremt det efter afleveringen af slutrapporten om elever viser sig, at antallet af arbejdsdage leveret af elever har været mindre end det af Leverandøren lovede antal, ifalder Leverandøren en bod på i alt DKK 600 pr. fulde arbejdsdag, som mangler at blive leveret af elever før Leverandøren, når op på det lovede antal elevarbejdsdage. Betalingen af bod efter dette punkt begrænser ikke Femern A/S’ rettigheder efter punkt 5 og 6.
8. Såfremt Leverandøren kan dokumentere, at det trods en rimelig og aktiv indsats fra Leverandøren ikke er muligt at indgå aftale med eller at fastholde en elev i en uddannelsesaftale, bortfalder Leverandørens forpligtelse for den pågældende elev, og den resterende del af elevens arbejdsdage godskrives i beregningen efter stk. 7.
Appendix B
CSR-klausul
1. Femern A/S har tilsluttet sig UN Global Compact principperne, der udgøres af følgende:
Menneskerettigheder
1. Leverandøren bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt proklamerede menneskerettigheder indenfor hans indflydelsesområde.
2. Leverandøren skal sikre, at han ikke medvirker til krænkelser af menneskerettighederne.
Arbejdstagerrettigheder
3. Leverandøren bør opretholde frihed til organisering og anerkende arbejdstagers ret til kollektive forhandlinger.
4. Leverandøren bør støtte afskaffelsen af alle former for tvangsarbejde.
5. Leverandøren bør støtte en effektiv afskaffelse af børnearbejde.
6. Leverandøren bør støtte afviklingen af diskrimination i arbejds- og ansættelsesforhold.
Miljø
7. Leverandøren bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer.
8. Leverandøren bør tage initiativ til at fremme større miljømæssig ansvarlighed.
9. Leverandøren bør opfordre til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier.
Anti-korruption
10. Leverandøren bør modarbejde alle former for korruption, inklusiv økonomisk udnyttelse og bestikkelse.
2. Leverandøren skal overholde UN Global Compact principperne i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt, og skal herunder konkret opfylde følgende krav:
2.1 Menneskerettigheder
Leverandøren skal i forhold til sin leverance af Arbejderne overholde den til enhver tid gældende lovgivning om forbud mod forskelsbehandling på grund af race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap, national, social eller etnisk oprindelse eller som tager sigte på at sikre etnisk ligestilling.
2.2
Arbejdskraft
Leverandøren skal i forhold til sin leverance af
Arbejderne overholde de internationale konventioner om grundlæggende
arbejdstagerrettigheder, herunder:
ILO-konvention nr. 29 og 105 om forbud mod tvangsarbejde,
ILO konvention nr. 100 og 111 om forbud imod diskrimination i ansættelsesforhold,
ILO-konvention nr. 138 og 182 om forbud mod børnearbejde,
ILO-konvention nr. 87, 98 og 135 om retten til organisationsfrihed,
ILO-konvention nr. 26 og 131 samt FN´s verdenserklæring om Menneskerettigheder artikel 23, der indeholder princippet om en rimelig aflønning,
ILO-konvention nr. 1 og 30 samt FN´s verdenserklæring om Menneskerettigheder artikel 24, der indeholder princippet om retten til rimelige arbejdstider
ILO-konvention nr. 155 om retten til et sikkert og sundt arbejdsmiljø er overholdt
2.2.
3 Miljø
Leverandøren skal i forhold til sin leverance af
Arbejderne medvirke til at værne om natur og miljø, som fastlagt i
princip 7, 8 og 9 i FN's Global Compact. Leverandørens forpligtelser
er denne henseende som hovedregel indeholdt i kontraktens
bestemmelser om natur og miljø.
2.2.4
Anti-korruption
Leverandøren må ikke på noget tidspunkt i
denne kontrakts løbetid have modtaget en endelig dom for korruption,
herunder aktiv bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i
Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets
fælles aktion 98/742/RIA.
Ved korruption forstås alle tilfælde af misbrug af betroet magt med henblik på at opnå en fordel, f.eks.:
Passiv bestikkelse
Underslæb
Bedrageri
Mandatsvig
Embedsmisbrug
2.2.5.
Dokumentation for CSR
Femern A/S vil som hovedregel ikke
herudover kræve egentlig dokumentation for Leverandørens
overholdelse af ovenstående CSR-krav. Ved denne aftales indgåelse
skal Leverandøren dog afgive en erklæring, der bekræfter, at
Leverandøren ved opfyldelsen af kontrakten vil overholde ovennævnte
krav med hensyn til menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder og
miljø, og Leverandøren skal omgående give Femern A/S meddelelser
omkring eventuelle overtrædelser af ovenstående regler og
principper i relation til Arbejderne, som Leverandøren måtte blive
bekendt med. Leverandøren skal samtidig til enhver tid levere
sådanne yderligere oplysninger, som Femern A/S måtte kræve med
henblik på at vise, at han opfylder CSR-kravene.
Bilag 1 Opgavebeskrivelse
|
Opgavebeskrivelse
Jordforureningsundersøgelser ved Rødbyhavn
|
|
Indholdsfortegnelse
2 Beskrivelse af Den faste forbindelse over Femern Bælt - projektet 2
4 Geologiske og hydrologiske forhold 4
Indledning
I forbindelse anlæg af den faste forbindelse over Femern bælt (kyst – kyst) skal der udføres en række anlægsarbejder på Lolland. En del ad disse områder ligger inden for områdeklassificeringen udpeget af Lollands Kommune i henhold til § 50 a i lovbekendtgørelse nr. 282 af 22. marts 2007.
Af hensyn til projektet for anlæggelse af en fast forbindelse over Femern Bælt fremtidige fremdrift planlægges det derfor at gennemføre en forureningsundersøgelse af området. Forureningsundersøgelsen har til formål:
At afklare forureningsniveauet i det områdeklassificerede areal på et sådant niveau, at der efterfølgende kan udarbejdes en jordhåndteringsplan uanset hvilke jordarbejder der skal udføres i området.
Som udgangspunkt forventes det at der udtages et minimumsprøveantal ved jordflytning. Det vil sige at der udtages en prøve pr. 120 ton fyldjord og overjord, der potentielt skal flyttes.
Figur 1. Principskitse af produktionsområde for tunnelelementer ved Rødbyhavn - Lolland |
|
Beskrivelse af Den faste forbindelse over Femern Bælt - projektet
Det vil være nødvendigt med en række anlægsaktiviteter på Lolland, herunder motorvej, jernbane, betalingssted, camp, tunnel elementfabrik(ker) mv.
Linjeføringen og produktionsarealerne for anlægsarbejdet af Femern Bælt forbindelsen planlægges at etableres øst for Rødbyhavn på Lolland, som vist på figur 1.
I alt forventes produktionsarealet for vej- og toganlæggene, betalingsanlæg, portalbygning, tunnelelementfabrik og arbejdshavn at beslaglægge ca. 200 ha. En fordeling over det forventede arealforbrug er vist i tabel 1.
Tabel 1. Oversigt over midlertidigt arealbehov i ha
Tunnelelementfabrik |
102 |
Camp |
16 |
Oplagsområde* |
64 |
Arbejdsarealer ** |
18 |
Total |
200 |
*Arealet indeholder oplag af havbundsmaterialer, interne adgangsveje, omlagte vandløb og pumpestation samt mulighed for kontorfaciliteter.
**Arealet indeholder portal- og rampeområdet vest for linjeføringen og 3 m arbejdsarealer omkring linjeføringen.
Jordforurening og området
I forhold til arealbehov som anlæg af den faste forbindelse (kyst – kyst) medfører, er der ingen lokaliteter i området, der er kortlagt på Vidensniveau I eller II. Derimod er ca. 70 ha af de nødvendige arealer på nuværende tidspunkt områdeklassificeret, som potentielt forurenet jord i henhold til Jordforureningsbekendtgørelsen. De områder, der i dag er områdeklassificerede er vist på figur 2.
Det skal bemærkes at Lolland Kommune overvejer at revurdere de områdeklassificerede arealer generelt, hvilket også kan have en betydning for udpegningen omkring Rødbyhavn By.
Den nuværende arealanvendelse på det områdeklassificerede areal er som følger:
Marker, udgør den største del af de områdeklassificerede areal. På disse områder forventes der at findes et lag af overjord med en mægtighed på 0,5 m og herunder intakt jord.
Herudover er der følgende større arealer hvor der nu foregår anden aktivitet;
Diget, der er opbygget til ca. kote 4, og hvor intakt jord, dvs. typisk tidligere havbund findes i kote - 0,5 m u.t.
Strandholm sø på 8.2 ha
Klimafisk, hvor der har været anlagt et industrianlæg, der dog aldrig har været i drift. I forbindelse med Femern A/S overtagelse af området vil asfalt, tekniske anlæg, stabilgrus mv. blive fjernet af den nuværende ejer. Nuværende ejer vil ligeledes forestå dokumentation af ren bund. Området indgår således ikke indgår i nærværende undersøgelse, men resultaterne fra nuværende ejers dokumentation af ren bund skal indgå i den samlede rapportering for hele området.
RGS90, hvor der har været etableret og drevet et jordrenseanlæg. I forbindelse med Femern A/S overtagelse af området vil asfalt, tekniske anlæg, stabilgrus mv. blive fjernet af den nuværende ejer. Nuværende ejer vil ligeledes forestå dokumentation af ren bund. Området indgår således ikke indgår i nærværende undersøgelse, men resultaterne fra nuværende ejers dokumentation af ren bund skal indgå i den samlede rapportering for hele området.
Rødby Karting Ring – en gokart bane der på nuværende tidspunkt er aktiv. Det forventes at lokaliteten skal indgå i nærværende forureningsundersøgelse.
Figur 2. Område klassificerede arealer omkring Rødbyhavn |
|
|
Geologiske og hydrologiske forhold
Dele af projektområdet er dækket af gammel havbund, der er blevet tørlagt i forbindelse etablering af Lollands dige, og efterfølgende med landindvindinger.
Hvor der har været havbund, findes et sandlag ovenpå på det i området ellers dominerende morænelerlag. I de områder der ikke er inddæmmet havbund, består jorden af et lag overjord (antaget mægtighed 0,5 m) efterfulgt af et mere massivt lag af moræneler. De forventede jordbundtyper er vist på figur 3.
I de områder, der er inddæmmede, er terræn typisk beliggende i kote -0,5. Da områderne samtidigt ligger kystnært kontrolleres vandspejlet for det terrænnære grundvand gennem en række dræningskanaler- og grøfter.
I forbindelse med at Femern A/S har udført del projekter i området er der bl.a. udført 4 håndboringer på arealet vest for Hyldtofte Østersøbad hhv. 200, 300, 400 og 500 m fra kysten til mellem 0,5 og 0,8 m u.t.(Figur 3). I alle boringer løb der vand til efter et par minutter.
For yderligere geologiske informationer henvises til ”Lolland and Fehmarn, land connection area – Groundwater Conditions”, Femern 2009, der er vedlagt i appendix A.
Figur 3. Forventede jordbundsforhold i projektområdet. |
|
Note: De fire røde prikker angiver omtrentlig position for håndboringer. |
Andre forhold
I den sydlige del af området, særligt diget og langs dette, er større områder klassificeret som § 3 natur, se figur 4. I § 3 områder skal myndigheder ansøges og der skal gives tilladelse til, at der udføres feltarbejder - herunder kørsel med nødvendigt udstyr.
Sediment for Strandholm sø skal håndteres i henhold til “Bekendtgørelse om anvendelse af affald til jordbrugsformål (Slambekendtgørelsen)”, BEK. nr. 1650 af 13/12/2006. Det vil med nogen sandsynlighed være nødvendigt at der skal udtages sedimentprøver til analyse for forurening fra Strandholm Sø. Strandholm Sø har en gennemsnitsdybde under 1 m.
Figur 4. Oversigt over § 3 beskyttet natur i området |
|
|
Formål med projektet
Formålet med undersøgelsen er en be- eller afkræftelse af, om der på de områdeklassificerede arealer findes forurenet jord. I tilfælde af forurenet jord skal dens type (olie, PAH, tungmetaller) og anslåede udbredelse angives.
Femern A/S har på nuværende ikke detailkendskab til de jordarbejder, der skal udføres i området i forbindelse med anlæg af den faste forbindelse. Det synes dog sikkert, at jordarbejderne skal udføres under et vist tidspres. Derfor kortlægges forureningsniveauet i det områdeklassificerede areal på et sådant niveau, at der efterfølgende kan udarbejdes en jordhåndteringsplan uanset hvilke jordarbejder der skal udføres i området.
Som udgangspunkt forventes det at der udtages et minimumsprøveantal ved jordflytning. Det vil sige at der udtages en prøve pr. 120 ton fyldjord og overjord, der potentielt skal flyttes.
Afrapporteringen af undersøgelserne sker i form af en jordhåndteringsplan for hvordan overfladejorden, herunder hvordan den forurenede jord kan disponeres, håndteres og oplagres i forbindelse med de kommende anlægsarbejder.
Tekniske og administrative forudsætninger
Følgende tekniske og administrative forudsætninger skal indgå i løsningen af nærværende forureningsundersøgelser:
Arbejdet skal udføres i henhold til gældende regler og vejledninger, herunder
Love
Lov om forurenet jord, lbk. nr. 1427 af 04/12/2009
Lov om afgift af xxxxxx og råstoffer, lbk. nr. 311 af 01/04/2011
Lov om miljøbeskyttelse, lbk. nr. 879 af 26/06/2010
Bekendtgørelser
Xxxxxxxx. bek. nr. 1309 af 18/12-12 om affald
Xxxxxxxx. bek. nr. 554 af 01/07-10 om definition af lettere forurenet jord
Xxxxxxxx. bek. nr. 1662 af 21/12-10 om anvendelse af restprodukter og jord til bygge- og anlægsarbejder og om anvendelse af sorteret, uforurenet bygge- og anlægsaffald
Xxxxxxxx. bek. nr. 1479 af 12/12-07 om anmeldelse og dokumentation i forbindelse med flytning af jord
Bekendtgørelse om anvendelse af affald til jordbrugsformål (Slambekendtgørelsen), bek. nr. 1650 af 13/12/2006
Vejledninger
Miljømin. vejl. nr. 4 af 28/11-11 om jordregulativ
Miljømin. vejl. nr. 3 af 03/07-2007 om områdeklassificering
Miljømin Orientering af 08/10-07 til kommunerne om ny jordflytningsbekendtgørelse.
Jord fra det områdeklassificerede areal skal være undersøgt til et sådan niveau, at jorden efterfølgende kan håndteres som lettere forurenet jord (forudsat at kraftigere forurening ikke påtræffes):
Der udtages som udgangspunkt 1 analyse per 120 tons jord
Såfremt overfladen af intakt jord er ren, antages det at dybereliggende lag ligeledes er rene
Opgavebeskrivelse
Nedenfor er oplistet de ydelser som opgaven på nuværende tidspunkt forventes at bestå af. Tilbudsgivers beskrivelse af opgaveløsning forventes derfor som minimum at omfatte samme punkter.
Indsamle og gennemgå eksisterende relevant information fx fra myndigheder, nærliggende eller lignende projekter
Planlægning af undersøgelsen, herunder
Udarbejdelse af historisk redegørelse af arealerne udlagt som områdeklassificerede
Historisk materiale til grund for områdeklassificeringen er tilgængeligt hos Lolland Kommune
Historisk redegørelse for Rødbyhavn havn er tilgængeligt hos Lolland Kommune
Udarbejdelse af oplæg til indledende screeningsundersøgelse i dialog med Lolland Kommune
I henhold til historisk redegørelse (eksempelvis areal anvendelse, identifikation af større sammenhængende homogene arealer, mulige diffuse kilder mv.)
Bistå Femern A/S i den dialog med Lolland Kommune
Bistå Femern A/S i forbindelse med indhentning af nødvendige dispensationer, herunder dispensation for § 3, for udførelse af nærværende forurenings undersøgelser
Bistå Femern A/S under udarbejdelse af materiale til indledende kontakt til grundejere
Eventuelt
Gennemførelse af screeningsundersøgelse
Aftale med Femern A/S sikkerhedsrepræsentant på området om den endelige detailplanlægning af undersøgelserne
Aftale adgang og detailplanlægning af feltarbejde med Lodsejere
Udtagelse af jordprøver med henblik på kemisk analyse i henhold til gældende dansk lovgivning, vejledninger og anvendt praksis (blandeprøve fra 5 punkter)
Alle prøvetagningssteder registreres med GPS (x,y,z)
Femern A/S har i området etableret eget koordinatsystem med egne fixpunkter og referencestationer, der kan anvendes. Alternativt anvendes UTM
Rådgiver kan om nødvendigt låne op til 6 roverstationer af Femern A/S
Der udføres markborejournal, der beskriver jordbundsforhold til Intakt jord påtræffes.
Kemisk analyse udført i henhold til gældende dansk lovgivning, vejledninger og anvendt praksis of af akkrediteret laboratorium for følgende stoffer;
Tungmetaller: Bly, cadmium, chrom, kobber, nikkel og zink
PAH: 7 stk. MST PAH: sum PAH og benz(a)pyren og dibenzo(a,h)anthracen (REFLAB 4 metoden)
Oliekomponenter: C6-C10, C10-C15, C15-C20, C20-C35, Total kulbrinter (VKI 2010 metoden).
Rapportering af screeningsundersøgelse
Udarbejdelse af oplæg til undersøgelser i dialog med Femern A/S og Lolland Kommune eksempelvis inddelt i
Arealer der har været anvendt/anvendes til marker o. lignende
Arealer der anvendt/anvendes til diger
Arealer der er udlagt som § 3 områder
Arealer der nu anvendes til go kart bane
Arealet som omfatter Strandholm Sø
Bistå Femern A/S i den dialog med Lolland Kommune
Bistå Femern A/S i forbindelse med indhentning af nødvendige dispensationer, herunder dispensation for § 3, for udførelse af nærværende forurenings undersøgelser
Bistå Femern A/S under udarbejdelse af materiale til indledende kontakt til grundejere
Eventuelt
Gennemførelse af forureningsundersøgelsen
Aftale med Femern A/S sikkerhedsrepræsentant på området om den endelige detailplanlægning af undersøgelserne
Aftale adgang og detailplanlægning af feltarbejde med Lodsejere
Udtagelse af jordprøver med henblik på kemisk analyse i henhold til gældende dansk lovgivning, vejledninger og anvendt praksis (blandeprøve fra 5 punkter)
Alle prøvetagningssteder registreres med GPS (x,y,z)
Femern A/S har i området etableret eget koordinatsystem med egne fixpunkter og referencestationer, der kan anvendes. Alternativt anvendes UTM
Rådgiver kan om nødvendigt låne op til 6 roverstationer af Femern A/S
Der udføres markborejournal, der beskriver jordbundsforhold til Intakt jord påtræffes.
Kemisk analyse udført i henhold til gældende dansk lovgivning, vejledninger og anvendt praksis of af akkrediteret laboratorium for følgende stoffer;
Tungmetaller: Bly, cadmium, chrom, kobber, nikkel og zink
PAH: 7 stk. MST PAH: sum PAH og benz(a)pyren og dibenzo(a,h)anthracen (REFLAB 4 metoden)
Oliekomponenter: C6-C10, C10-C15, C15-C20, C20-C35, Total kulbrinter (VKI 2010 metoden).
Rapportering af resultater
Skriftlig rapport der tilfredsstiller de almindelige krav fra myndigheder med hensyn til m omfang, fagligt niveau og detaljeringsgrad
Rapport afleveres desuden i samlet PDF
Data lag til alt kortmateriale i rapporten leveres i ArcGIS
Data (markborejournaler, placering af jordprøvetagningspunkter, analyseresultater mv.) leveres elektronisk med tilhørende entydige metadatasæt
Såfremt der påtræffes forurenet jord udarbejdes jordhåndteringsplan
I dialog med Femern A/S teknisk afdeling og evt. bydende entreprenører på anlægsprojekterne for den faste forbindelse over Femern Bælt (kyst – kyst)
I forhandling med Lolland Kommune (samt eventuelt andre relevante myndigheder)
Udarbejdelse af ansøgning af nødvendige tilladelser (i henhold til jordforureningsloven) for efterfølgende håndtering af jorden.
Generelt
Projektledelse
Udarbejdelse og opdatering af projekt plan
Månedlig fremdriftsrapportering
I intensive feltperioder ugentlig statusrapportering
Andet
Kontakt til relevante myndigheder,
Deltagelse i møder med myndigheder, entreprenører der udfører anlægsarbejderne, borgere, herunder præsentation af undersøgelsen, dens resultater og jordhåndterings plan
Supervision af anlægsarbejde i forurenet jord.
Bilag 2 Prisbilag
|
Prisbilag
Jordforureningsundersøgelser ved Rødbyhavn
|
|
Leverandøren vederlægges efter følgende priser eks. Moms:
Aktivitet |
Pris |
|
Udtagning af én jordprøve til analyse:
|
|
kr./prøve kr./prøve |
Udtagelse af sedimentprøve til analyse:
|
|
kr./prøve kr./prøve kr./prøve |
Analyse af én jordprøve:
|
|
kr./prøve
kr./prøve
kr./prøve |
Timepris for ad-hoc bistand:
|
|
xx./time Kr./time kr./time kr./time kr./time
|
Afrapportering af resultater (Opgavebeskrivelsens punkt 7)
|
|
kr. |
Projektopstart (Opgavebeskrivelsens punkt 1-2)
|
|
kr. |
Afrapportering af screeningsundersøgelse (Opgavebeskrivelsens punkt 4)
|
|
kr. |
Opstart forureningsundersøgelse (Opgavebeskrivelsens punkt 5)
|
|
kr. |
Bilag 3 - Leverandørens opgaveløsning
[Indsættes]
Bilag 4 ATR-Sheet
ATR-SHEET
Service Provider :
Agreement reference :
Activity Title :
ID-code :
Date :
Issue no. :
Scope of Services :
Basis for ATR :
Organisation :
Interfaces :
Special Conditions :
Time Schedule : Activity start:
Activity end:
Deliverables/Reporting :
Variable fee with budget limit
Resources:
Category Quantity Rate (Euro) Budget (Euro)
Total Budget (excl. VAT): Euro
For the Service Provider For the Owner
Signature: ______________________ Signature: ______________________
Name: Name:
Date: Date: