Contract
1
Skjern, den 7. 12.2017
Aftale om borgerinddragelse i forbindelse med drift af byrum i Den Grønne Korridor Skjern mellem Ringkøbing-Skjern Kommune, Skjern UdviklingsForum og byrumsgrupperne.
Byrummets Byengen, arealets beliggenhed og afgrænsning:
Aftalens parter:
Byrumsgruppen, Xxx Xxxxxxxxxxxx, xx@xx-xxxxx.xx , telefon 00000000 Byrumsgruppen, Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx , telefon 00000000 Den Grønne Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxx, xxxxxxx@xxxxxx-xxx.xx , telefon 00000000
Ringkøbing-Skjern Kommune, Xxxx Xxxxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx , 20343928
Formål med aftalen:
At fastlægge byrumsgruppens opgaver i Byengen og koordinere indsatsen med Ringkøbing-Skjern Kommune og Den Grønne Korridor Skjern. (Udvalg under Skjern Udviklingsforum)
Der henvises til hovedaftalen mellem Skjern UdviklingsForum og Ringkøbing-Skjern Kommune vedrørende Den Grønne Korridor Skjern. Se bilag.
Byrumsgruppens opgaver ved aftalens indgåelse:
Ingen.
Borgergruppens fremtidige opgaver og ansvar:
Græstrimning/buskrydning ved boardwalks, siddetrin ved søen, borde/bænke, info-standere, Black Stones, søbred og kælkebakken.
Vedligehold og ukrudtsbekæmpelse af sandbred ved søen.
Vedligehold, ukrudtsbekæmpelse og beskæring ved flissti mod industriområde (evt. tilførsel af flis efter aftale med kommunen).
Pletmaling af broer. Vedligehold af petanquebane. Tømning af affaldsbeholdere. ?
Vedligehold af træværk og tovværk (trappe, boardwalks, siddetrin, borde/bænke, infostandere, aktivitetskonstruktioner)?
Kommunens fremtidige opgaver på arealet/ i området
Græsslåning i hele området, inkl. vestsiden af kælkebakken – som hidtidigt omfang og hyppighed. Oprensning/rørslåning af sø – som hidtidigt omfang og hyppighed.
Vedligehold og ukrudtsbekæmpelse af befæstede stier. Reparation og evt. udskiftning af broer.
Tilsyn med aktivitets- og legeanlæg. Grovrensning af åbredden.
Aftales med Xxxxx Xxxxxxxxx og Xxxx Xxxxxxxxxx.
Økonomi:
Byrumsgruppen disponerer årligt over et mindre af SUF årligt fastsat beløb. Alternativt aftales efter behov tilførsel af midler fra SUF til byrumsgruppen.
Specifikke/særlige aftaler:
Aftaler om eventuelle skraldespande og disses tømning mv.
Aftalens løbetid og eventuelle aftaler om evaluering:
Her henvises til aftalen mellem Skjern Udviklingsforum og Ringkøbing Skjern Kommune. Kommer byrumsgruppen i en situation, hvor de aftalte opgaver ikke kan løses, tages kontakt til SUF’s udvalg, Den Grønne Korridor Skjern, ved Xxxx Xxxxx og en løsning forsøges aftalt.
Underskrifter:
Skjern, den