Cirkulære om betaling for gravstederhvervelse og forny- else
Cirkulære om betaling for gravstederhvervelse og forny- else
I medfør af §§ 26-28 i Bekendtgørelse om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde, jf. lovbekendtgørelse nr. 527 af 19. juni 1992, fastsættes følgen- de:
§ 1. For at sikre den størst mulige forsvarlighed i forbindelse med forret- ningsgangene omkring betaling for gravstedserhvervelse/fornyelse og vedli- geholdelse udstedes dette cirkulære om indbetalingsprocedurer samt om kar- totek over gravsteder.
Kartotek
§ 2. Der føres af graveren et kartotek over ibrugtagne gravsteder med karto- tekskort for hvert gravsted med angivelse af aftalegrundlag. Kortet skal inde- holde oplysning om:
1. Gravstedets betegnelse (nummer og placering).
2. Navn og adresse for indehaveren af gravstedsretten.
3. Navne på de begravede.
4. Erhvervelsesperioden.
5. Aftale om vedligeholdelse, betalingsdato og beløb m.v.
Stk. 2. Ved anvendelse af EDB skal der være mulighed for at afstemning af kartotek og bogholderi kan finde sted.
Erhvervelse/fornyelse af gravstedsret.
§ 3. Gravstedsbrev udarbejdes i et originaleksemplar med 1 kopi. Originalek- semplaret udleveres til indehaveren af gravstedsretten eller dennes befuld- mægtigede. Kopien opbevares i kirkegårdsadministrationen.
Stk. 2. Fornyelse af brugsret over gravsted sker ved påtegning på gravsteds- brevet. Ligelydende påtegning påføres kopien. Regning for erhvervel- se/fornyelse sendes til indehaveren af gravstedsretten (boet) sammen med gravstedsbrevet.
Vedligeholdelse
§ 4. Ved kirkens overtagelse af vedligeholdelsesforpligtelsen for et gravsted for en fredningsperiode skal der normalt afgives et skriftligt tilbud. Aftale indgås skriftligt med indehaveren af gravstedsretten. Et eksemplar af den skriftlige aftale overgives gravstedsrettens indehaver, mens en genpart af aftalen opbevares af henholdsvis kirkeværgen, kassereren og graveren. Et eksemplar sendes til stiftsøvrigheden. Den af stiftsøvrigheden foreskrevne formular skal benyttes, og indbetaling til stiftsøvrigheden skal finde sted pr. giro.
Stk. 2. Stiftsøvrigheden skal påse, at det indbetalte beløb svarer til grav- stedsaftalen.
Dato: 22. december 2006
Dokument nr. 312690
Kirkeministeriet
1. Kontor
§ 5. Ved kirkens overtagelse af vedligeholdelsesforpligtelsen for et gravsted for mere end een fredningsperiode gælder, at aftalen indgås med udtrykkeligt forbehold for provstiudvalgets godkendelse af aftalen.
Stk. 2. Den skriftlige aftale om vedligeholdelse udleveres til indehaveren af gravstedsretten, når godkendelse foreligger.
§ 6. Ved kirkens overtagelse af vedligeholdelsesforpligtelsen for et gravsted for 1 år gælder, at mundtligt indgåede aftaler efterfølgende bekræftes skrift- ligt over for indehaveren af gravstedsretten (eventuelt ved udsendelse af reg- ning).
Stk. 2. Der udfærdiges regning på alle kirken tilkommende beløb vedrøren- de gravsteder - uanset beløbets størrelse. Xxxxxxxxx for et-årige vedligehol- delsesaftaler udsendes en eller to gange årligt. Forudbetaling kan kræves.
Indbetalinger i øvrigt
§ 7. Regninger for andre ydelser såsom gravkastning, urnenedsættelser, an- læg eller omlægning af gravsted, pyntning af kirke, grandækning, der ikke indgår i et eller flerårig vedligeholdelsesaftale m.v. udsendes senest en må- ned efter arbejdets udførelse. Betaling kun kan ske via giro eller pengeinsti- tut.
Stk. 2. Kopi af regning arkiveres i nummerorden og det påses, at alle numre er tilstede. Regningskopierne opbevares af kasserer eller kirkegårdsadmini- stration. Annullerede regninger opbevares af kasserer eller kirkegårdsadmini- stration, således at brud i nummerfølgen ikke fremkommer.
Fordringer
§ 8. Menighedsrådet tager stilling til, om fordringerne skal overgives til rets- lig inkasso, eller om afskrivning af udestående beløb, som er uerholdelige, skal ske. Beslutning om afskrivning af tilgodehavender påføres regningsko- pien, og attesteres af menighedsrådet.
Ikrafttrædelse
§ 9. Cirkulæret træder i kraft med virkning fra budgetprocessen 2008 og fra regnskabsåret 2008.
Samtidig ophæves Kirkeministeriets cirkulære nr. 133 af 22. juli 1992 om kirkelige kassers budget, regnskab og revision m.v.
Kirkeministeriet, den xx. xxx 2007
Side 2
Dokument nr. 312690