Vedtægter for Lübker Golf Klub
Vedtægter for Lübker Golf Klub
1. Navn og hjemsted
1.1. Klubbens navn er Lübker Golf Klub.
1.2. Klubben er stiftet den 15. december 2018 med hjemsted i Nimtofte, Syddjurs Kommune.
2. Medlemskab af Dansk Golf Union
2.1. Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union under Danmarks Idrætsforbund, og er underlagt deres love og bestemmelser.
2.2. Klubbens vedtægter skal godkendes af Dansk Golf Union.
3. Formål
3.1. Det er klubbens formål at skabe gode muligheder for, at medlemmerne kan dyrke golf, samt med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til golfsporten.
3.2. Klubben skal i henhold til lejeaftale drive golfanlægget, som er beliggende i Lübker Golf Resort, samt i øvrigt organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golf spillet under de bedst mulige forhold.
4. Medlemskab af klubben
4.1. Som medlem kan optages enhver.
4.2. Såvel aktive som passive medlemmer optages, dog kan kun fysiske personer optages som medlem.
4.3. Der kan maksimalt optages 2.700 medlemmer af klubben.
4.4. Kun aktive medlemmer har ret til at spille på golfbanen.
4.5. Klubben har ved stiftelsen følgende medlemskategorier, som efter bestyrelsens indstilling kan justeres af generalforsamlingen i henhold til DGU’s regler:
Fuldgyldige medlemmer (m/DGU kort):
– Juniorer 4-17 år
– Unge 18-25 år
– Seniorer over 25 år
– Long Distance medlemmer (F)
– 9-huls medlem (F)
Flex-medlemmer (m/DGU kort F):
– Flex incl.1 greenfee
Flex-medlemmer (u/DGU kort F):
– Second membership (man-tors)
– Junior u/11 år - Academy
– Pay & Play (Academy)
– Prøvemedlemmer - Academy
4.5. Medlemmerne er forpligtet til at overholde golfklubbens vedtægter og leve op til foreningens formålsbestemmelse.
5. Indmeldelse
5.1. Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen eller klubbens administrator, som periodevis kan begrænse tilgangen af aktive medlemmer af kapacitetshensyn. I så fald føres en tidsprioriteret venteliste.
5.2. For umyndige personer skal indmeldelse underskrives af forældre eller værge.
6. Udmeldelse
6.1. Medlemskabet er bindende for et år, og udmeldelse eller konvertering til et billigere medlemskab kan kun ske skriftligt til klubbens bestyrelse eller til Front Office senest den 31. juli, hvilket er 3 måneder før sæsonens udløb. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværende med foreningen afvikles.
7. Indskud, kontingent, tilskud m.v.
7.1. Eventuelt indskud fastsættes ligesom kontingentet af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling.
7.2. Overgang fra passiv til aktiv medlemskategori kan ske øjeblikkeligt ved ønske herom, såfremt ventelisten ikke forhindrer dette. Har medlemmet ikke betalt indskud tidligere i sit ubrudte medlemskab af klubben, skal medlemmet betale indskud ved overgang til aktivt medlem, såfremt generalforsamlingen har vedtaget det er et krav for opnåelse af medlemskab.
7.3. Overgangen fra aktiv til passiv medlemskategori skal ske under iagttagelse af gældende udmeldelsesfrister. I opsigelsesperioden kan medlemmet ved eventuelt ønske herom vende tilbage til aktiv status uden betaling af fornyet indskud dog med respekt af eventuel venteliste.
7.4. De af medlemmerne betalte indskud tilbagebetales ikke ved ophør af medlemskab.
7.5. Indskud og kontingenter opkræves ved bestyrelsens foranstaltning. Bestyrelsen fastsætter indbetalingsterminer og opkrævningsformer.
7.6. Medlemmer, der har direkte eller indirekte tilknytning til en ejendom (grund eller bolig) i Lübker Golf Resort (geografisk område omfattet af Lokalplan 302 for Syddjurs Kommune), betaler i tillæg til kontingentet et årligt bidrag til varetagelse af klubbens udvikling, aktiviteter og forpligtelser.
Definitionen af de direkte og indirekte tilknyttede til en ejendom er
a) ejer og dennes husstand/nærtstående
b) andre faste brugere af ejendommen (faste lejere/lånere)
Pligten til at betale bidrag påhviler i første led de under a) nævnte medlemmer (dog højst 2 medlemmer per ejendom, idet yderligere medlemmer er fritaget for betaling).
Måtte pligten til at betale bidrag ikke være opfyldt af de under a) nævnte medlemmer, vil de under b) nævnte medlemmer skulle opfylde forpligtelsen.
Pligten til at betale bidrag jfr. ovenfor bortfalder, såfremt det pågældende medlem samtidig er medlem af Støtteforeningen Lübker Friends, og derigennem på tilsvarende vis og i samme omfang bidrager til varetagelse af klubbens udvikling, aktiviteter og forpligtelser.
Bidraget og dets størrelse fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
Bestyrelsen er indtil 1. november 2020 bemyndiget til at dispensere fra bidragspligten f.s.v. angår medlemmer med b) tilknytning til en ejendom i resortet, som allerede på tidspunktet for vedtagelsen af bestemmelsen om denne forpligtelse er bundet af medlemskab for den kommende sæson.
7.7. Bestyrelsen kan ved iagttagelse af sædvanlige habilitetshensyn fastsætte særlige vilkår for klubbens frivilliges og resortets medarbejderes brug af golfanlægget.
7.8. Udover de under punkt 7.7. nævnte medlemmer kan særlige vilkår for medlemmer alene gennemføres med generalforsamlingens godkendelse.
7.9. Måtte klubben og/eller Støtteforeningen Lübker Friends ikke have registreret mindst 2 medlemmer fra den under punkt 7.6. definerede personkreds med tilknytning til en ejendom i resortet, skal disse og øvrige brugere (lejere/lånere) af ejendommen, udover sædvanlig green-fee, betale et særskilt bidrag til varetagelse af klubbens udvikling, aktiviteter og forpligtelser, såfremt golfanlægget benyttes.
a) Bidraget og dets størrelse fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
8. Restance
8.1. Kontingentrestance ud over 3 måneder fra forfaldsdatoen medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimeligt grundlag til at dispensere herfra.
8.2. Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt af den ekskluderede.
8.3. Ved første og efterfølgende rykkerskrivelser tillægges et gebyr på kr. 100 samt renter i henhold til Xxxxxxxxxxx bestemmelser herom.
9. Ordinær generalforsamling
9.1. Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.
9.2. Ordinær generalforsamling afholdes i Syddjurs Kommune hvert år i januar eller februar måned.
9.3. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske ved elektronisk kommunikation (e-mail), annoncering i klubhus eller ved opslag på klubbens hjemmeside, og med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden, indkomne forslag fra bestyrelsen og fra medlemmerne samt revideret regnskab.
9.4. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt til bestyrelsen senest 15. december.
9.5. Alle foreningens medlemmer samt hvem bestyrelsen måtte indbyde har adgang til generalforsamlingen.
9.6. Alle aktive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, og som ifølge dansk lov er personligt myndige, har stemmeret på generalforsamlingen. Fuldgyldige medlemmer har hver 10 stemmer, mens øvrige medlemmer hver har 1 stemme.
9.7. Medlemmer under 18 år har stemmeret via deres forældre, forældremyndigheds indehaver eller værge.
9.8. Der kan stemmes ved personligt fremmøde. Dog kan stemmeretten udøves ved skriftlig fuldmagt til et medlem, der dog aldrig kan råde over mere end en fuldmagt. Fuldmagten skal lyde på navn.
9.9. En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
10. Dagsorden til ordinær generalforsamling
10.1. Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: Valg af dirigent
Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Forelæggelse af budget og fastlæggelse af indskud og medlemskontingenter Forslag fra bestyrelsen
Forslag fra medlemmerne
Valg af bestyrelsesmedlemmer (og evt. suppleanter) Valg af revisor og revisorsuppleant
Eventuelt
11. Generalforsamlingens ledelse
11.1. Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, der ikke er medlem af bestyrelsen.
11.2. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtagelse af vedtægtsændringer, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for.
11.3. Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt mindst 1/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer forlanger det. Ved personvalg skal der dog altid afstemmes skriftligt, hvis der er flere kandidater end der er poster som skal besættes.
11.4. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode:
Der stemmes om samtlige ledige poster på én gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges, og kun med én stemme på hver kandidat.
Ved stemmelighed skal omvalg mellem de kandidater, der har lige stemmetal, straks afholdes efter samme regler, såfremt der stadigt er ubesatte poster.
11.5. Der udfærdiges et referat over generalforsamlings beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
12. Ekstraordinær generalforsamling
12.1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet.
12.2. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling.
12.3. Der udfærdiges et referat over den ekstraordinære generalforsamlings beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
13. Bestyrelsens sammensætning
13.1. Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen, idet der årligt afgår 2-3 medlemmer, første gang ved lodtrækning, derefter efter anciennitet. Genvalg kan finde sted.
13.2. Ethvert stemmeberettiget medlem er valgbart til bestyrelsen.
13.3. Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden.
13.4. I tilfælde af vakance i bestyrelsen supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling.
14. Bestyrelsens kompetence
14.1. Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer med bindende virkning beslutning i klubbens anliggender.
14.2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.
14.3. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
14.4. Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er behov for. F.eks. et baneudvalg, et turneringsudvalg, et handicapudvalg, et kommercielt udvalg og et informations- og PR-udvalg.
14.5. Xxxxxxxxx, der opfylder betingelserne for medlemskab som aktiv junior, sikres medbestemmelse i klubbens anliggender, f.eks. gennem et særligt udvalg til varetagelse af juniorernes interesse (juniorudvalget). Juniorerne har kun medbestemmelse for forretningsområder, der vedrører juniorernes arbejde i klubben.
14.6. Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene. Bestyrelsen skal godkende udvalgenes øvrige medlemmer.
14.7. Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence, og giver retningslinjer for udvalgsarbejdet.
14,8, Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger.
15. Ordensreglement
15.1. Klubbens medlemmer er forpligtet til at følge det til enhver tid gældende ordensreglement for klubbens og medlemmernes benyttelse af golfanlægget.
16. Tegning og hæftelse
16.1. Klubben tegnes af formanden og/eller næstformanden i forening med ét andet bestyrelsesmedlem.
16.2. Ved økonomiske dispositioner, som ikke på forhånd er godkendt i bestyrelsen eller en del af det godkendte budget, forudsættes godkendelse i henhold til tegningsreglerne, såfremt den enkelte disposition overstiger kr. 25.000.
16.3. Optagelse af lån på mere end kr. 200.000 samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af generalforsamlingen.
16.4. Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter.
16.5. For de af bestyrelsen indgåede forpligtelser på klubbens vegne hæfter alene klubbens formue.
17. Regnskab
17.1. Klubbens regnskabsår løber fra 1. november til 31. oktober.
17.2. Det reviderede regnskab udsendes til samtlige medlemmer samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling, jf. punkt 9.
18. Særlige bestemmelser i relation til DGU
18.1. For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Xxxxxxx fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte Lokale Regler.
18.2. Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapturneringer og -matcher sker i henhold til det af DGU fastsatte slope- system.
18.3. Bestyrelsen fastsætter de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og opretholdelse af orden inden for klubbens område.
19. Disciplinær straf
19.1. Opfylder medlemmet ikke sine medlemsforpligtelser, kan bestyrelsen straffe vedkommende med advarsel, karantæne, suspension eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse (eksklusion) fra klubben.
19.2. Et medlem kan midlertidig udelukkes eller ekskluderes af bestyrelsen, såfremt vedkommende handler til skade for klubben.
19.3. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion kan af medlemmet kræves forelagt og afgjort på førstkommende generalforsamling. Indbringelse for generalforsamlingen har dog ikke opsættende virkning.
19.4. Alle afgørelser truffet af klubben, kan af medlemmet endvidere kræves indbragt for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg inden 4 uger efter, at forholdet er begået eller, at parten er blevet bekendt med den afgørelse, der klages over.
20. Vedtægtsændringer
20.1. Ændringer i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
21. Opløsning
21.1. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
21.2. Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
21.3. Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal.
21.4. I tilfælde af opløsning tilfalder klubbens overskydende midler den almennyttige organisation Dansk Golf Union.
Således vedtaget på selskabets ordinære generalforsamling, den 31. januar 2022.