Eventstrategi
Eventstrategi
for Furesø Kommune
1
Bilag
INDHOLD
BILAG 1: 3
DEFINITIONER OG RAMMEBETINGELSER
Definition af begreber 3
Sammenhæng til vision, politik og rammebetingelser 4
BILAG 2: 5
KOMMUNALT TILSKUD TIL EVENTS: EVENTPAKKER
Formål med tilskud 5
Tilskud 5
Ansøgning 6
Udvælgelse af events 6
Aftale 7
2
Opfølgning og evaluering 7
BILAG 1:
DEFINITIONER OG RAMMEBETINGELSER
Definition af begreber
I Furesø Kommune anvendes begreber som oplevelser, aktiviteter, arrangementer, begivenheder, events, attraktioner og lokationer, som her søges defineret.
Oplevelser
Der er mange oplevelser i Furesø Kommune. Oplevelser er en samlende betegnelse for alt, hvad man kan opleve i Furesø, stort som småt. Alt lige fra en gåtur med naboen i naturen til f.eks. en koncert med tusindvis af internationale gæster. Oplevelser omfatter aktiviteter, arrangementer, begivenheder og events.
Aktiviteter
Aktiviteter er oplevelser, som knytter sig til aktørernes normale virke. Aktiviteter er målrettet kommunens borgere ofte via en forening og er typisk forbeholdt en mindre gruppe personer. Aktiviteter omtales sædvanligvis ikke i medierne. Eksempel: Løbeture for en løbeforenings medlemmer er et eksempel på en aktivitet.
Arrangementer
Arrangementer er tilbagevendende oplevelser af større karakter, som er en del af aktørens normale aktiviteter. Arrangementer er primært målrettet kommunens borgere og omtales typisk i lokalavisen mhp. at invitere en lidt større gruppe af gæster. Arrangøren modtager som udgangspunkt ikke kommunal støtte til at gennemføre arrangementet. Eksempel: Late Night Shopping på Farum Bytorv, Torvedag på Værløse Bymidte, Jonstrup Jazzfestival og Årsafslutning med opvisning for en gymnastikforening.
Begivenheder
Begivenheder har en særlig anledning og afvikles én gang. Begivenheder retter sig mod en større gruppe af mennesker og omtales typisk i både lokale og regionale aviser. Arrangøren har mulighed for at søge kommunal støtte til at gennemføre begivenheden. Eksempel: 60 års jubilæum på Værløse Bymidte i 2021 og 100 års jubilæum for en sportsforening.
Events
Events er strategiske og prioriterede oplevelser målrettet et stort publikum, og som samtidig rækker ud over kommunegrænsen. Events omtales ikke kun i lokale og regionale aviser, men også i større medier og medvirker til at sætte Furesø på landkortet til glæde for både borgere og virksomheder. Events har mulighed for at søge kommunal støtte til at gennemføre eventen. Eksempel: I 2018 har Furesø bl.a. haft Store Flyvedag, Store Cykeldag, Furesø Festival, Picnic Festival og Chasing Cancellara, VM i Orienteringsløb, DM i Tennis og NM i Idrætsgymnastik.
Lokationer
Lokationer er de steder, hvor oplevelser m.v. kan finde sted. Events har typisk brug for lokationer med meget plads. Eksempel: Flyvestation Værløse, Farum Bytorv, Værløse Bymidte, Furesøbad, Galaksen, Farum Park, Farum Arena og naturen i Furesø Kommune.
Attraktioner / Seværdigheder
Attraktioner og seværdigheder er noget, som tiltrækker mange mennesker. Museer, forlystelsesparker, zoologiske haver, landskabsområder m.m. omtales sædvanligvis som attraktioner. Nogle lokationer kan ligeledes opfattes som attraktioner, hvis de har et historisk, arkitektonisk, kulturelt eller naturmæssigt særpræg. Flyvestation Værløse, Mosegården, Cornelen, Skulpturparken, Furesøen og broncealderhøjen i Ryget Skov er eksempler på attraktioner i Furesø Kommune.
Sammenhæng til vision, politik og rammebetingelser
Events medvirker aktivt til at levendegøre visionen for Furesø Kommune om at være en attraktiv og kreativ bosætningskommune, en kommune med stærke fællesskaber, en kommune med et rigt udbud af kultur og idræt og en kommune med mulighed for at leve et sundt og aktivt liv. Events medvirker til at fastholde, at Furesø Kommune fortsat er attraktiv og i bevægelse.
For borgerne skaber events en pause i hverdagen, de giver ny inspiration og bringer borgerne sammen på tværs af alder, baggrund og geografi og tilfører således merværdi til borgernes velfærd. Herudover styrker events sammenhængskraften i hele kommunen og forståelsen af, hvad der er særligt ved Furesø Kommune.
Eventstrategien tager afsæt i Furesø Kommunes overordnede vision, Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik, Erhvervs- og Beskæftigelsespolitik samt plangrundlaget.
BILAG 2:
KOMMUNALT TILSKUD TIL EVENTS: EVENTPAKKER
Formål med tilskud
Furesø Kommune ønsker at tiltrække nye events til kommunen, og at disse afvikles med høj sikkerhed, god infrastruktur og hensigtsmæssig kommunikation. For at understøtte dette, kan arrangører af events ansøge om økonomisk støtte i form af en Eventpakke.
Tilskud
Eventpakken kan enten gives som et én-gangs tilskud eller som et tidsbegrænset tilskud for op til en 3-årig periode. Der støttes både enkeltstående events, som kun afholdes én gang, og tilbage- vendende events, som forventes at blive en årlig tradition.
For tilbagevendende events afdækkes det, inden tilskuddet gives, om eventen forventes at være:
• en event, som er økonomisk afhængig af eventpakken og derfor kun kan gennemføres i den periode, som eventpakken gives
• en event, som er selvfinansieret efter tilskudsperioden
• en event, som efter eventpakkens udløb har behov for en fast bevilling for at kunne fortsætte.
I tilskudsperioden vil eventens udvikling blive vurderet årligt med henblik på eventuelle økonomiske tilpasninger.
Eventpakkernes størrelse fastlægges i forbindelse med det årlige budget. I 2018 var eventpakken på
60.000 kr., mens den i 2019 var på 50.000 kr. Der tilstræbes en rullende tildeling af eventpakken, med henblik på at der hvert år kan gives tilskud til nye events.
Ansøgning
I praksis skal der indsendes en ansøgning til Erhverv- og Eventservice i henhold til de kriterier, der er beskrevet. Til dette formål har forvaltningen udarbejdet et ansøgningsskema samt informationer om tidsfrister på xxx.xxxxxxx.xx/xxxxx.
Udvælgelse af events
Events, der økonomisk støttes med en eventpakke af Furesø Kommune, skal understøtte flere af følgende mål:
• skabe merværdi til gavn for lokalsamfundet, borgerne, erhvervslivet og foreningslivet
• række ud over kommunegrænsen
• sikre en kontinuerlig medieinteresse både i og uden for Furesø Kommune
• potentiale til at tiltrække minimum 10.000 gæster/deltagere
• bringe Flyvestationen i spil som et centralt omdrejningspunkt for eventen og dermed naturen i Furesø Kommune
• understøtte bevægelse og sundhed - gerne gennem cykling og anden mobilitet
• skabe synergi til andre events
• vurderes at kunne udvikles til at være selvfinansierende senest efter tre år.
Udvalg for Kultur, fritid og idræt vurderer ansøgningen.
Aftale
Ved tildeling af økonomisk støtte udarbejdes en skriftlig aftale, som beskriver typen af støtte, tidsperiode, krav til eventejer m.m.
Opfølgning og evaluering
De events, der modtager økonomisk støtte fra Furesø Kommune, er forpligtet til at udfylde et evalueringsskema, når eventen er afholdt. Forvaltningens opgave er at kvalitetssikre, at effekten af arrangementet lever op til det ansøgte. Til dette formål vil forvaltningen udarbejde et evalueringsskema på xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx.
Furesø Kommune | Vedtaget: |
Stiager 2 | 3. september 2019 - Udvalg for kultur, fritid og idræt |
3500 Værløse | |