Administrationschef
Stillings- og personprofil
Administrationschef
Danmarks Naturfredningsforening
December 2019
◼ Opdragsgiver Danmarks Naturfredningsforening
◼ Adresse Xxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx xxx.xx.xx
◼ Stilling Administrationschef
◼ Refererer til Direktør Xxxx Xxxxxxx
◼ Ansættelsesforhold Ansættelse sker kontrakt.
(Niveau ca. 720.000 kr. årligt + 17% pension)
◼ Tiltrædelse 1. marts 2020.
◼ Yderligere oplysninger Direktør Xxxx Xxxxxxx
Telefon: 00 00 00 00 Mail: xxxx@xx.xx eller
Adm. direktør Xxxx Xxxxxxxx Telefon: 00 00 00 00
◼ Annoncering Søg stillingen på xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx.
◼ Ansøgningsfrist Fredag den 3. januar 2020
◼ Datoer for forløbet 1. samtaler: Torsdag den 9. januar 2020
Test: Mandag den 13. januar 2020
2. samtaler: Torsdag den 23. januar 2020
Se Danmarks Naturfredningsforenings hjemmeside for yderligere information - xxx.xx.xx
Kort om Danmarks Naturfredningsforening
Danmarks Naturfredningsforening er med 130.000 medlemmer og 1.500 frivillige en stor og be- tydningsfuld organisation. Foreningen har i mere end 100 år kæmpet for at bevare, beskytte, ren- holde, øge og demokratisere den danske natur.
Allerede i 1912 iværksatte foreningen den første kampagne mod affald i naturen. Få år senere var foreningen initiativtager til Danmarks første naturfredningslov.
Det ligger i foreningens DNA at være en modig forening, der går foran, og det er også tilfældet i dag, hvor den grønne dagsorden er en vigtig samfundsmæssig opgave. Med sin store bredde og stærke dybde er Danmarks Naturfredningsforening det naturlige samlingspunkt for den grønne bevægelse i Danmark, ligesom foreningen har markante positioner i klimadebatten. Et felt, der også fremadrettet vil have høj prioritet og stor bevågenhed.
En veldrevet organisation og administration er en forudsætning for at udfylde den rolle med pro- fessionalisme, engagement og fortsatte resultater. Til at sikre dette udgangspunkt søger Danmarks Naturfredningsforening en ambitiøs og kompetent administrationschef.
Danmarks Naturfredningsforenings organisation
Danmarks Naturfredningsforening er en medlemsforening – med udtalt medlemsdemokrati og fri- villigt engagement. Danmarks Naturfredningsforening er til stede centralt i Danmark gennem se- kretariatet i København og dertil lokalt forankret i kommunerne gennem 95 lokalafdelinger rundt i landet.
Gennem medlemsdemokratiet sammensættes Danmarks Naturfredningsforenings repræsentant- skab. Medlemmerne af repræsentantskabet vælger hovedbestyrelsen og præsidenten. Præsiden- ten er den eneste medlemsvalgte, der er ansat og modtager løn af foreningen.
Danmarks Naturfredningsforenings præsident er Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx.
Det er hovedbestyrelsen, der ansætter direktøren. Danmarks Naturfredningsforenings nuværende direktør er Xxxx Xxxxxxx. Han leder hovedkontoret i København. Hovedkontoret i København har 65 medarbejdere og er organiseret i afdelinger:
1. En stabsfunktion med ansvar for strategi, presse og ledelsesbetjening
2. Organisation, mobilisering og frivillighed
3. Natur og miljø, hvor DNs politiske og miljøfaglige arbejde er forankret
4. Kommunikation, der tager sig af kampagne, web, digital kommunikation, medlemsblad og er- hvervspartnerskaber
5. Medlemmer, fundraising og økonomi
Medlemmer, fundraising og økonomi
Kommunikation, kampagner, digitalt
Natur og miljø Fredninger
Organisation, mobilisering og frivillighed
HB, strategi, ledelsesbetjening og
presse
Direktør
Administrationschefen er leder for en afdeling med 14 medarbejdere, herunder regnskabschefen.
Foreningens direktør er tiltrådt for kort tid siden og samtidig med besættelse af administrations- chefstillingen bliver stillingen som organisationschef og kommunikationschef besat. Det betyder, at der skal opbygges en ny administrativ ledelse i foreningen, hvor administrationschefen kommer til at spille en vigtig rolle.
Læs mere om Danmarks Naturfredningsforening på xxx.xx.xx
Økonomi
Danmarks Naturfredningsforening har grundlæggende en sund økonomi. Foreningen oplever medlemstilgang, hvilket øger indtægterne. Langt hovedparten af Danmarks Naturfredningsfor- enings indtægter kommer fra medlemskontingenter og medlemsbidrag. Andre indtægtskilder er donationer/arv, støtte fra fonde samt indtægter fra projekt- og erhvervssamarbejder.
De årlige indtægter er ca. 90 mio. kr. og de årlige omkostninger stort set tilsvarende. Egenkapitalen udgør 30 mio. kr.
Administrationschefens hovedopgaver
Administrationschefen leder Danmarks Naturfredningsforenings administrative funktioner. Funk- tionen omhandler ansvar for økonomi, medlemshvervning og medlemsservice, HR/personale, IT, informationssikkerhed og intern service.
Administrationschefen indgår i ledelsesmæssige fora med øvrige ledere og er sammen med direk- tøren den øverste administrative ledelse af foreningen.
I afdelingen indgår regnskabschefen, der har reference til administrationschefen.
Ledelsesopgaven omfatter drift og udvikling af afdelingens medarbejdere med en åben, anerken- dende og værdibåret ledelsesstil. I og med der er sket et markant skifte i organisationen, vil opga- ven dels være at bidrage til at udvikle et stærkt samarbejde på tværs i hele organisationen og at iværksætte en ny, positiv udvikling i administrationen.
Sammen med regnskabschefen skal administrationschefen sikre, at Danmarks Naturfredningsfor- enings økonomistyring og bogføring og anden administration, herunder HR, IT og informationssik- kerhed varetages i overensstemmelse med lovgivningen samt retningslinjerne fra direktør, præsi- dent og hovedbestyrelse.
Danmarks Naturfredningsforening har en aktiv hovedbestyrelse, og administrationschefen har til opgave at forstå og understøtte samspillet med hovedbestyrelsen.
Administrationschefen skal i det hele taget sikre, at Danmarks Naturfredningsforening har en kva- lificeret, professionel og effektiv administration. Det rummer en bred og spændende opgavepor- tefølje fra strategiudviklingsprocesser over medarbejderudvikling til udformning og implemente- ring af nye styringsmæssige funktioner i en moderne økonomistyring.
Administrationschefen lykkes, når der kobles på tværs i organisationen, så fx indsatser for med- lemshvervning er koblet til økonomistyringen og strategiudviklingen. Det vil ligeledes være et væ- sentligt succeskriterie, at der føres en aktiv og moderne personalepolitik, og at foreningen omstil- ler og prioriterer en ny digital udvikling.
Dette gælder ikke kun internt i foreningen men også i forhold til omverdenen og samarbejdspart- nere. Samspil med fonde og erhvervsliv skal udvikles, fx gennem projekter mv. Og når samarbejds- projekter landes, skal de være i overensstemmelse med strategien og drives frem med overblik, styring, fokus på fremdrift og økonomistyring. I det arbejde skal administrationschefen spille en hovedrolle.
Administrationschefen forventes at gå aktivt ind i foreningens formueforvaltning, herunder drift og udvikling af ejendomme mv.
Hovedopgaverne for administrationschefen kan sammenfattes i følgende funktioner:
▪ Udvikle, drive og kvalitetssikre og økonomistyringen (modernisere økonomistyringen, budget- processen, sikre opfølgning, regnskab samt konsolidere aktivitets- og målstyring).
▪ Bidrage til udviklingen af DNs arbejde med privat fundraising, herunder medlemshvervning og medlemsfastholdelse i samspil med DNs stærke team på området.
▪ Sikre styring af IT, herunder digitalisering, strategisk styring, kontrakt- og licensstyring mv.
▪ Effektivisere og udvikle de administrative funktioner og processer.
▪ Bidrage til høj kvalitet i HR/personaleadministration og understøtte en positiv udvikling af or- ganisation og ledelse i Danmarks Naturfredningsforening.
▪ Bedrive synlig og motiverende ledelse i egne enheder og på tværs.
▪ En aktiv og kompetent sparringspartner for direktøren.
Den nye administrationschef skal udvikle og drive en velfungerende og moderne medlemsstyret foreningsadministration.
Administrationschefens ledelsesmæssige, faglige og personlige kompetencer
Det er en erfaren og dynamisk leder, Danmarks Naturfredningsforening søger som ny administra- tionschef. Den nye chef skal have ledelsesmæssig styrke og autoritet til at sætte sig igennem med nødvendige ændringer samtidig med, at der arbejdes empatisk og med situationsfornemmelse, hvor involvering og forståelse for andres synspunkter respekteres og gives plads.
En anden balance, som administrationschefen skal forstå at mestre, er på den ene side en udtalt forståelse for at fungere i en medlemsstyret, politisk organisation og på den anden side at hente styrke i en klar kommerciel og forretningsmæssig tankegang.
Den kommende chef skal have en administrativ baggrund med økonomi og økonomistyring som rød tråd i karrieren – og hertil en relevant akademisk uddannelse.
Ud over stærke kompetencer inden for økonomi, herunder erfaring med budgetprocesser, regnskabs- aflæggelse og projektøkonomi, skal administrationschefen således også have erfaring og kompe- tence inden for privat fundraising HR, IT og informationssikkerhed.
Administrationschefen skal være en holdspiller – med blik for at være en del af et ledelsesteam – så der skabes tillid, følgeskab, respekt og legitimitet til at arbejde på tværs. Administrationschefen skal være stærk i relationer – indadtil og udadtil.
Den ny chef skal formå selvstændigt at tage ansvar for, at økonomiområdet og øvrige ansvarsom- råder varetages professionelt, også således at der sikres velfungerende og relevante leverancer til organisationen og den politiske ledelse.
Administrationschefens ledelsesstil skal være empatisk, tilgængelig og anerkendende, således at medarbejderne trives. I sit værdisæt skal administrationschefen matche de værdier, der kende- tegner Danmarks Naturfredningsforening.
Forståelse for at fungere som leder, i en medlemsstyret interesseorganisation med mange frivillige og dagsordener, skal være tydelig.
Administrationschefen forventes samtidig respektfuldt at være i stand til at udfordre og drive en løbende forbedring af processer og en løbende udvikling af økonomistyring, privat fundraising, HR og digitalisering.
Chefen skal både være proces- og resultatorienteret samt have en pragmatisk, samarbejdsorien- teret og uhøjtidelig tilgang til andre, herunder til medlemmer, medarbejdere, chefkolleger og de mange frivillige.
Faglige og personlige kompetencer kan opsummeres i følgende punkter:
▪ Videregående uddannelse
▪ Kompetence og erfaring i økonomi, styring og organisationsudvikling
▪ Erfaring med fundraising hos private
▪ Ledelseserfaring på tilsvarende niveau eller som mellemleder med et udpræget talent
▪ Erfaring fra politisk eller medlemsstyret organisation
▪ Strategisk overblik og kompetence
▪ Erfaring med projektledelse og forandringsprocesser
▪ God forståelse for IT og kontrakt-/forhandlingserfaring
▪ En anerkendende og respektfuld holdspiller
▪ Et aktiv i en ny ledergruppe
Andet
Kandidater til stillingen skal være indstillede på at gennemgå en omfattende ledelsestest hos MUUSMANN.