Contract

LOKALT AFTALEDOKUMENT 2023 DRIFTSAFDELINGEN
TILLÆG TIL PSYKIATRIENS DRIFTS- OG UDVIKLINGSAFTALE 2023 Aftale om drift og udvikling i 2023 for Driftsafdelingen er indgået mellem Psykiatriledelsen og enhedsledelsen. Aftalen tilkendegiver de indsatser, der skal arbejdes fokuseret med i 2023.

Indhold

Indhold 2

1. Indsatser i 2023 3

Recovery-strategien 3

Klimahandleplan 4

Samarbejde på tværs af afdelingen 5

Udskiftning af nøglekort 6

OM DET LOKALE TILLÆG TIL DUA 2023

Aftale om drift og udvikling i 2023 for Driftsafdelingen er indgået mellem Psykiatriledelsen og enhedsledelsen for Driftsafdelingen.

Det lokale aftaledokument er et tillæg til drifts- og udviklingsaftalen for Psykiatrien 2023. Både drifts- og udviklingsaftalen for Psykiatrien og det lokale aftaledokument tilkendegiver indsatser og områder, der skal arbejdes fokuseret med i 2023.

Drifts- og udviklingsaftalen for Psykiatrien samt det lokale aftaledokument er tilsammen omdrejningspunkt for den dialog, der finder sted mellem Psykiatriledelsen og Afdelingsledelsen/ledelsen ved dialog- og statusmøder i 2023.

1. Indsatser i 2023

Recovery-strategien
Formål: At Driftsafdelingen bidrager til at styrke den recovery-orienterede tilgang til patienter i Psykiatrien.
Mål 2023	Indikatorer 2023	Indsats 2023	Ansvarlig/opfølgning
Styrke medarbejderne i Driftsafdelingens arbejde med Recovery- strategien. Vi ønsker, at øge forståelsen for den væsentlige rolle som medarbejderne i Driftsafdelingen spiller i mødet med patienterne.	I 1. halvår 2023 holdes et oplæg pr. matrikel om Recovery ved PSYK Info. For medarbejdere i Teknisk afd. samt Sikkerhed og Drift bliver dette en introduktion. Serviceafdelingerne der deltog på mødet i 2022 skal ikke deltage igen. Alle nye og gamle ansatte skal kende til Recovery og udvikles i deres arbejde hermed – dette vil derfor blive et fast punkt til MUS samtalerne i efteråret 2023. Vi vil samle de gode historier om brugen af Recovery i en folder. I 1. halvår indsamler vi historier fra ansatte og peer-medarbejdere / PSYK Info. I efteråret 2023 trykkes folderen.	Vi ønsker, at afholde ét møde i hhv. Slagelse, Roskilde og Vordingborg for Teknisk afd. + Xxxxxxxxx og Drift på den respektive matrikel. Serviceafdelingerne skal fortsat arbejde aktivt med Recovery i mødet med patienterne. Introduktionen til Recovery for nye medarbejdere finder sted på Region Sjællands Fælles Intro samt gennem oplæringen i afdelingen, bl.a. gennem et fokus på at samtaler med patienterne skal være positive og ”lette”. Den gode historie – fra både serviceassistenter og tidligere patienter skal deles. Historierne skal bidrage til fortællingen om serviceassistenternes vigtige rolle i mødet med patienterne og kan bidrage til at udbrede viden om arbejdet i serviceafdelingerne. Vi forestiller os at den kan bruges til at fastholde medarbejdere der ”vakler” samt rekruttere nye medarbejdere.	Ditte Gitte, Xxxxx og Xxxxxxxx for hver afdeling Ditte

Klimahandleplan
Formål: At Driftsafdelingen understøtter Regionens klimahandleplan for 2023.
Mål 2023	Indikatorer 2023	Indsats 2023	Ansvarlig/opfølgning
Skabe større klimavenlighed gennem nye indsatser i Driftsafdelingen. Vi ønsker, at bidrage til Regionens overordnede arbejde med at handle klimabevidst; dette ved lave indsatser ifm. belysning, elektronik, temperaturer mm.	I 2. kvartal 2023 nedsættes en klimagruppe i Driftsafdelingen med klinisk medarbejder- repræsentation, der arbejder med Regionens idékatalog. I starten af 3. kvartal 2023 skydes en ”klimauge” i gang og indsatskampagnen udbredes gennem rekruttering af klimaambassadører.	Klimagruppen udarbejder en beskrivelse af rollen som klimaambassadør og disse udpeges i de øvrige afdelinger i Psykiatrien. Det er meningen at de skal være forgangspersoner i arbejdet med klimavenlighed. Klimaambassadørerne udarbejder en indsatskampagne og udarbejder flyvers med initiativer såsom ”husk at slukke lyset efter dig selv og andre” til de øvrige afdelinger i Psykiatrien. Vi starter med at gå analytisk til værks, så vi undersøger hvor det giver bedst mening at sætte ind, hvad er de lavthængende frugter og indsatser på den lidt længere bane.	Charlotta

Samarbejde på tværs af afdelingen
Formål: At styrke samarbejdet og sammenholdet på tværs af både afdelinger og matrikler i Driftsafdelingen, dette både fagligt og socialt samt på leder- og medarbejderniveau.
Mål 2023	Indikatorer 2023	Indsats 2023	Ansvarlig/opfølgning
Skabe stærkere sammenhold mellem medarbejderne i egne afdelinger og afdelingerne i mellem på de tre matrikler i Driftsafdelingen. Vi ønsker, at sikre et bedre samarbejde i hverdagen og bidrage til at skabe større arbejdsglæde for de ansatte i Drifts- afdelingen. Vi ønsker, at fremme forståelse blandt de ansatte for hvem der arbejder i de andre afdelinger, og derved styrke følelsen af kollegaskab og mindske problematikker afdelingerne i mellem. Disse tiltag kan ligeledes bidrage til at fastholde medarbejdere. Skabe større synergi mellem lederne i Driftsafdelingen. Xxxxxxxxxxx i ledelses- beslutninger. Større forståelse for hinandens forskelligheder som ledere.	Afdelingerne på hver matrikel afholder min. ét socialt arrangement pr. halvår i 2023. Driftsafdelingens tidligere udformede Leveregler (aug. 22) skal bruges aktivt for at fremme det gode arbejdsmiljø og vi vil søge om den samme pulje i Regionen til hjælp hertil.	Ledelsen i Driftsafdelingen understøtter arrangementer der fremmer trivslen for vores medarbejder fx DHL eller andre lignende tiltag. Konsulenterne der var her sidst kan forhåbentlig hjælpe ledergruppen med at lave en plan for hvordan Levereglerne kan bruges mere aktivt i dagligdagen. Desuden skal de printes og lamineres i mindre udgaver der kan sidde på eksempel en rengøringsvogn. Fra marts 2023 påbegyndes månedlige fælles ledelsesmøder. I 3. kvartal afholdes ½ dags teambuilding eller fagdag for lederne.	Slagelse: Xxxxx og Xxxxx Roskilde: Xxxxx og Xxxxx Xxxxxxxxxxx: Xxxxxxxx og Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx og Xxxxx

Udskiftning af nøglekort
Formål: At sikre et smidigt forløb i forbindelse med udskiftningen af samtlige nøglekort i Psykiatrien.
Mål 2023	Indikatorer 2023	Indsats 2023	Ansvarlig/opfølgning
Alle medarbejdere i Psykiatrien skal have nye nøglekort, da identitetssikkerheden skal forberedes. Vejen hertil skal gå gennem god kommunikation med afdelingerne og et smidigt forløb.	7. februar – 30. april skal alle medarbejdere i Psykiatrien have taget et nyt foto og oprettet nyt medarbejderkort. Planen for udrulningen aftales i januar 2023.	Der opsættes fotostandere i hhv. Slagelse, Vordingborg og Roskilde. Ansvaret for at rettighederne fra det gamle kort flyttes til det nye, tilkommer Sikkerhed og Drift i Slagelse og Teknisk afd. i Roskilde og Vordingborg. Driftsafdelingen har afholdt møde med en projektleder fra IT samt konsulent fra Kvalitetsafdelingen hvor planen for hvad der skal kommunikeres til medarbejderne om udskiftningen er fastlagt: Medarbejderne afleverer det gamle kort i bytte for det nye i et tidsvindue der bliver defineret i en kommunikationsplan udarbejdet af IT og korrigeret af Kvalitetsafdelingen/PL. Denne udsendes ultimo januar 2023. Der er ikke udformet en køreplan for procedurer ifm. de medarbejdere der evt. ikke har et velfungerende kort inden 1. maj.	Xxxxx og Xxxxx