INDHOLD

Hvis der er uoverensstemmelse mellem rammeaftalen og bilagene, går rammeaftalen forud for bilagene. Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilagene, går et lavere nummereret bilag forud for et højere nummereret bilag.

Eventuelle tilpasninger, tilføjelser eller ændringer i ydelserne, der aftales mellem parterne efter rammeaftalens indgåelse, vil dog gælde forud for de øvrige dokumenter i aftalegrundlaget.

Leverandørens standardvilkår er ikke en del af aftalegrundlaget.

3. Aftalens omfang ‌

3.1 Omfang ‌

Rammeaftalen omfatter levering af møntæsker til kunden. Varerne er nærmere beskrevet i bilag 1 og 2.

3.2 Ændringer i rammeaftalens omfang ‌

Kunden kan kræve, at der foretages ændringer i rammeaftalens omfang.

Kundens krav om ændring skal fremsættes skriftligt. Leverandøren skal herefter, hvis kunden anmoder om det, udarbejde et udkast til et æn-

dringsbilag, hvori eventuelle krav om forandringer i rammeaftalen med hensyn til pris, tid og sikkerhed, som følge af ændringen, beskrives.

En ændring af rammeaftalen er først gældende fra det tidspunkt, hvor parterne har indgået skriftligt tillæg til rammeaftalen. Leverandøren har ikke krav på merbetaling, medmindre der er indgået skriftligt tillæg til rammeaftalen herom.

4. Aftaleperiode ‌

Rammeaftalen træder i kraft når den er underskrevet og er gældende i 4 år.

Kunden har option på at forlænge rammeaftalen med op til 2 år på uæn- drede vilkår. Kundens option udløses ved skriftlig meddelelse til leveran- døren senest ved udløb af indeværende aftaleperiode. Såfremt kunden ikke forlænger aftalen, ophører denne automatisk ved udløbet af aftalen.

5. Leveringsbetingelser ‌

5.1 Leveringsted ‌

Varerne skal leveres på følgende adresse:

Danmarks Nationalbank

C/O Nokas Værdihåndtering A/X Xxxxxxxxxxx 0

2605 Brøndby Danmark

5.2 Returvarer ‌

Hvis leverandøren har foretaget fejllevering, eller den leverede vare er beskadiget under transport, herunder at emballagen er brudt, skal leve- randøren på kundens anmodning erstatte varen eller kreditere det fulde beløb. Leverandøren afholder omkostningerne herved. Der henvises i øv- rigt til rammeaftalens bestemmelser om misligholdelse.

6. Kvalitet ‌

6.1 Generelt ‌

De af rammeaftalen omfattede varer skal overholde alle gældende direk- tiver, love, bekendtgørelser, andre myndighedskrav samt branchenormer på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen samt i hele aftaleperioden, således at varerne lovligt kan markedsføres, sælges og anvendes i Dan- mark.

Varerne skal overholde kravspecifikationen, være fri for mangler og ejen- domsforbehold og være i overensstemmelse med leverandørens tilbud i hele rammeaftalens løbetid.

Leverandøren skal på kundens anmodning give uddybende oplysninger og dokumentation for de af rammeaftalen omfattede varer, herunder fremsende eventuelle produktdatablade. I det omfang, der foretages ændringer i produktdatablade, skal leverandøren straks, og på eget initi- ativ, fremsende disse til kunden.

7. Priser og prisregulering ‌

7.1 Pris ‌

Priserne for de varer, der er omfattet af rammeaftalen, fremgår af bilag 2.

Priserne er ekskl. moms, men inkl. levering samt alle former for gebyrer, afgifter, forsikringsudgifter, service, support og emballage mv., medmin- dre andet fremgår af tilbudslisten og/eller kravspecifikationen.

7.2 Prisregulering ‌

Priserne kan i aftaleperioden tidligst reguleres med virkning fra den 1. oktober 2021 og derefter én gang årligt pr. 1. oktober (reguleringstids- punktet). Prisreguleringen kan maksimalt svare til den procentvise udvik- ling i Danmarks Statistiks Nettoprisindeks fra 1. juli i året inden regule- ringstidspunktet til 30. juni i samme år som reguleringstidspunktet.

Prisregulering sker på foranledning af den part, der ønsker prisen regule- ret, ved meddelelse og dokumentation af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget.

Regulering beregnes således: Pris efter reguleringstidspunktet = Pris in- den reguleringstidspunktet * (1 + procentvis udvikling i ovennævnte in- deks).

Prisreguleringer skal meddeles til den anden part senest 30 dage før re- guleringstidspunktet. Hvis der meddeles prisregulering efter dette tids- punkt, kan prisreguleringen alene få virkning for varer, der bestilles, 90 dage efter at kunden har modtaget meddelelse om prisregulering.

Varsel om prisreguleringer skal sendes til xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx .

Hvis leverandøren varsler prisregulering, skal de opdaterede priser frem- sendes sammen med varslet.

Den part, der modtager varsel om prisændring, skal senest 10 dage efter modtagelse af skriftligt varsel meddele, om prisændringen kan accepte- res.

7.3 Afgifter ‌

Parterne kan til enhver tid kræve, at priserne reguleres med den økono- miske nettokonsekvens af ændringer i afgifter, som bliver kendt, efter at

rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt eller fjernet fra de af rammeaftalen omfattede varer.

7.4 Bonus til kunden og kundens medarbejdere ‌

Omsætningen på denne rammeaftale må ikke danne grundlag for udbe- taling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til kunden eller kundens medarbejdere.

8. Fakturering ‌

Leverandøren kan kræve betaling, når der er sket levering og det levere- de er fri for mangler.

Fakturering skal ske i henhold til de til enhver tid gældende regler om elektronisk afregning med offentlige myndigheder.

Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN- nummer 0000 0000 00000]).

Fakturaen skal indeholde:

• Udstedelsesdato (fakturadato)

• Fakturanummer (nummer, der kan identificere fakturaen)

• Leverandørens CVR-/SE-nummer

• Leverandørens navn og adresse samt kundens navn og adresse

• Rekvirent hos kunden

• Aftale eller ordrenr. (hvis et sådant findes)

• En sigende beskrivelse af det leverede – hver vare beskrives på hver sin linje på fakturaen

• Antal og enhed for de leverede varer

• Pris pr. enhed ekskl. moms

• Momssats og momsbeløb

• Leveringsadresse

• Sidste rettidige betalingsdato

Kunden er berettiget til at afvise fakturaer, der ikke modtages elektronisk, hvor ovenstående oplysninger mangler, eller faktureringen i øvrigt ikke sker under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv.

9. Betalingsbetingelser ‌

Det fakturerede beløb forfalder til betaling 30 dage efter elektronisk af- sendelse af fyldestgørende faktura, jf. pkt. 8.

Xxxxxx sidste rettidig betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes beta- lingsdatoen til førstkommende bankdag.

Ved forsinket betaling er leverandøren berettiget til at beregne renter i henhold til rentelovens bestemmelser.

10. Samarbejde ‌

Parterne udpeger hver især de medarbejdere, der er ansvarlige for at va- retage den daglige kontakt i relation til rammeaftalen.

Leverandørens ansvarlige skal løbende holde kundens ansvarlige orien- teret om den/de af rammeaftalen omfattede leverance/leverancer.

Parterne har pligt til at underrette hinanden, såfremt der er utilfredshed med den andens indsats, arbejdsudførelse eller kvalitet i leveran- cen/leverancerne.

På en parts initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem leverandør og kunden.

11. Underleverandører ‌

• [Angiv navn og CVR-nr. på de underleverandører, der er oplyst i til-

buddet]

Leverandøren har til rammeaftalen tilknyttet følgende underleverandører:

ved aftaleindgåelse.]

[Ovenstående slettes, hvis eventuelle underleverandører ikke er kendt

• [osv. …]

Leverandøren kan ikke uden kundens forudgående skriftlige samtykke overlade rammeaftalens opfyldelse eller dele heraf til underleverandører, udskifte en underleverandør eller ændre rollefordelingen mellem leve- randøren og underleverandøren.

Ved brug af underleverandører indestår og hæfter leverandøren for un- derleverandørens leverancer på samme måde som for sine egne forhold.

Underleverandører kan ikke i medfør af denne rammeaftale rejse nogen former for krav over for kunden, herunder betalings- eller erstatnings- krav.

12. Kvalitetssikring ‌

Leverandøren er forpligtet til på kundens opfordring at fremsende oplys- ninger om reklamationer og eventuelle tilbagekaldelser, arten heraf, ud- ledte mønstre og tendenser samt leverandørens afhjælpnings- og fore- byggende tiltag.

Denne oversigt er ikke begrænset til alene at omfatte leverancer til kun- den, men reklamationer fra andre kunder kan anonymiseres.

Leverandøren skal fremsende et prøveeksemplar af en møntæske inkl. indlæg med fordybninger samt med tryk på æsken til kundens godken- delse ved hver bestilling, inden leverandøren begynder den egentlige produktion, jf. også bilag 1. punkt 3. Skulle kunden have bemærkninger

til prøveeksemplaret, skal leverandøren orienteres hurtigst muligt. Leve- randøren skal sørge for, at kundens bemærkninger resulterer i gennem- førelse af de nødvendige ændringer i opsætning, placering, størrelser mv. inden produktionen af møntæskerne.

13. Tavshedspligt ‌

13.1 Tavshedspligt ‌

Kunden er underlagt de forvaltningsretlige regler, herunder forvaltnings- lovens § 27 om tavshedspligt. Ved leverancer til offentlig myndighed skal leverandøren iagttage en tilsvarende tavshedspligt, jf. straffelovens § 152a. Leverandøren er forpligtet til at orientere medarbejdere, der er be- skæftiget med leverancer i henhold til rammeaftalen, om dette.

Kunden er desuden underlagt reglerne om offentlighed i forvaltningen, herunder regler om adgang til aktindsigt. Kunden vil efter omstændighe- derne være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen.

14. Offentliggørelse ‌

Leverandøren må benytte Kundens navn, billede af bygning samt logo som simpel reference efter forudgående skriftelig aftale med Kunden. Kunden ønsker ikke i øvrigt at medvirke i markedsføringsøjemed.

15. Opsigelse ‌

15.1 Opsigelse af rammeaftalen ‌

Kunden kan med 3 måneders varsel opsige rammeaftalen mod at betale leverandøren for de varer, der er leveret op til tidspunktet for opsigel- sens ikrafttræden.

Leverandøren vil ikke være berettiget til nogen anden form for godtgø- relse eller erstatning, herunder erstatning for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab, øvrigt vederlag eller lignende.

16. Forsat gyldighed ‌

Alle bestemmelser i rammeaftalen, der ifølge deres natur skal fortsætte efter rammeaftalens ophør uanset ophørsgrunden, herunder, men ikke begrænset til, bestemmelser om garanti, produktansvar, tavshedspligt, skal fortsat gælde efter rammeaftalens ophør.

17. Misligholdelse ‌

Hver part er forpligtet til straks ved enhver opstået misligholdelse, eller når misligholdelse må påregnes at opstå, skriftligt at meddele den anden part dette samt årsag hertil, og hvornår misligholdelsen forventes afhjul- pet.

Såfremt en part i væsentlig grad eller gentagne gange har misligholdt sine forpligtelser i henhold til denne rammeaftale, uden at der isoleret set foreligger en væsentlig misligholdelse, kan den anden part skriftligt op- hæve denne rammeaftale.

Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger kunden til ved skriftlig meddelelse til leverandøren med øjeblikkelig virk- ning at ophæve rammeaftalen:

• Leverandøren indleder rekonstruktionsforhandlinger, eller der sker væsentlige forringelser af leverandørens økonomiske forhold i øvrigt, der bringer rammeaftalens rette opfyldelse i fare

• Leverandørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra kunden inden 10 arbejdsdage tilkendegiver, at boet indtræder i nærværende rammeaftale

• Leverandøren ophører med den virksomhed, som rammeaftalen ved- rører, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer ram- meaftalens rette opfyldelse i fare

• Bestemmelser om kvalitet ikke overholdes, jf. pkt. 6

• Manglende overholdelse af tavshedspligten, jf. pkt. 13.1

• Manglende overholdelse af bestemmelse om samarbejde, jf. pkt. 10 Ovenstående punkter er ikke udtømmende.

I øvrigt gælder dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herun-

der de almindelige regler om forsinket eller udeblevet levering. Såfremt kunden som følge af forsinkelse vælger at ophæve rammeaftalen helt el- ler delvist, er kunden berettiget til at foretage dækningskøb for leveran- dørens regning. Eventuelle merudgifter i forbindelse med dækningskøb kan modregnes i enhver fordring fra leverandøren.

Der foreligger altid en mangel ved leverandørens vare, såfremt varen ik- ke opfylder denne rammeaftale med tilhørende bilag, eller varen ikke er, som kunden med rette kunne forvente.

Leverandøren har på kundens anmodning pligt til at afhjælpe påpegede mangler snarest. Såfremt afhjælpning ikke er mulig, eller leverandøren forgæves har forsøgt at afhjælpe en mangel gentagne gange, kan kun- den vælge i stedet at kræve omlevering eller et forholdsmæssigt afslag i betalingen til leverandøren. Det forholdsmæssige afslag fastsættes under hensyn til manglens omfang og karakter, men kan ikke overstige betalin- gen for leverancen.

18. Force Majeure ‌

En part er i henhold til denne rammeaftale ikke ansvarlig over for den anden part, for så vidt det skyldes forhold, der ligger uden for partens kontrol, og som parten ikke ved denne rammeaftales indgåelse burde

have taget i betragtning og ej heller efter rammeaftalens indgåelse burde have undgået eller overvundet.

Den, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give skriftlig medde- lelse herom uden ugrundet ophold, dog senest 5 arbejdsdage efter at force majeure er indtrådt.

Varer en force majeure-situation i mere end 40 arbejdsdage, eller er force majeure-situationen af en sådan karakter eller har en sådan varighed, at rammeaftalens endelige opfyldelse må anses for umulig, er den anden part berettiget til at bringe denne rammeaftale til ophør uden varsel. In- gen af parterne kan gøre krav gældende i anledning heraf.

19. Erstatningsansvar og forsikring ‌

Parterne er erstatningsansvarlige efter dansk rets almindelige regler.

Parterne kan dog ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab eller an- det indirekte tab.

Leverandøren er forpligtet til at holde kunden skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod kunden af tred- jemand og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller leverandørens skadevoldende adfærd.

Leverandøren skal i hele rammeaftalens løbetid opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring.

Dækningsomfanget for leverandørens forsikringer skal stå i rimeligt for- hold til rammeaftalens omfang og svare til det sædvanlige i branchen.

Leverandøren skal desuden have tegnet enhver anden lovpligtig forsik- ring, herunder arbejdsskadeforsikring for medarbejderne.

Kunden kan til enhver tid anmode om dokumentation for forsikringens opretholdelse.

20. Overdragelse ‌

Xxxxxx har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser under denne rammeaftale helt eller delvist til en anden offentlig myndighed.

Leverandøren kan ikke overdrage sine rettigheder eller forpligtelser un- der denne rammeaftale helt eller delvist til tredjemand, medmindre kun- den har givet sit skriftlige samtykke hertil.

21. Lovvalg og værneting ‌

Denne rammeaftale er undergivet dansk ret.

Såfremt der opstår uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med denne rammeaftale, skal parterne med en positiv, samarbejdende

og ansvarlig holdning forsøge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på hø- jeste plan i parternes organisationer.

Kan parterne ikke opnå en løsning ved forhandling inden for 30 dage fra første henvendelse, skal tvisten på begæring fra en part søges løst ved mediation ledet af en mediator udpeget af parterne. Har parterne ikke opnået enighed om valg af mediator, inden 10 arbejdsdage efter at en af dem har fremsat ønske om mediation, kan enhver af parterne indgive begæring til foreningen Mediationsinstituttet om at udpege en mediator. Mediation udføres i overensstemmelse med regler for behandling af sa- ger ved Mediationsinstituttet.

Mediation indledes ved, at en af parterne sender et skriftligt påkrav om mediation til den anden part med kopi til Mediationsinstituttet. Mediator skal udpeges senest 8 (otte) arbejdsdage efter Mediationsinstituttets modtagelse af anmodning om mediation. Som minimum har en part pligt til at deltage i det første møde, som mediator indkalder til. En part er dog berettiget til at indlede retssag, såfremt en udsættelse deraf kan føre til retsfortabelse, fx på grund af forældelse.

Kan parterne efter forsøgt mediation ikke finde en løsning, kan hver part efter eget skøn anlægge retssag. Værneting er, hvor kunden har hjem- ting.

22. Underskrifter ‌

Dato	Dato
For Kunden	For Leverandøren


[Titel og navn på underskriver]	[Titel og navn på underskriver]

Document Metadata

Table of Contents

INDHOLD

Document Metadata