ELSA AARHUS’ VEDTÆGTER
ELSA AARHUS’ VEDTÆGTER
Valideret af
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Secretary General XXXX Xxxxxx
Ikrafttrådt den 26. april 2023
Kapitel 1 – Navn, formål og hjemsted
§ 1. Foreningens navn er The European Law Students’ Association Aarhus (ELSA Aarhus). Foreningen er registreret med CVR-nummer 31794323.
§ 2. Foreningen er uafhængig af studenter- og partipolitiske interesser samt økonomiske interesser. Foreningen har til formål at etablere, fremme og udvikle gensidig forståelse, fagligt samarbejde og personlige kontakter mellem jurastuderende og yngre juridiske kandidater fra danske og europæiske universiteter for at forberede dem til et professionelt arbejdsliv i et internationalt miljø. Dette søges opnået gennem aktiviteter såsom seminarer, udveksling af jurastuderende og yngre juridiske kandidater samt andre akademiske aktiviteter.
§ 3. Foreningens hjemsted er Juridisk Institut ved Aarhus Universitet, Xxxxxxxxxx Xxxx 00, 0000 Xxxxxx C (bygning 1328, lokale 228).
Kapitel 2 – Organisationen
§ 4. The European Law Students’ Association er organiseret i tre niveauer: internationalt, nationalt og lokalt. XXXX Xxxxxx repræsenterer det lokale niveau.
Stk. 2. XXXX Xxxxxx er medlem af XXXX Xxxxxxx i henhold til denne forenings vedtægter. XXXX Xxxxxxx repræsenterer det nationale niveau. XXXX Xxxxxx er som følge af medlemskabet i XXXX Xxxxxxx dermed medlem af The European Law Students’ Association (ELSA International).
Stk. 3. XXXX Aarhus' vedtægter skal være i overensstemmelse med de til enhver tid gældende vedtægter og beslutningssamling for The European Law Students' Association (ELSA International).
Kapitel 3 – Medlemskredsen
§ 5. Som almindelige medlemmer kan optages studerende ved Juridisk Institut på Aarhus Universitet og yngre juridiske kandidater, dette i overensstemmelse med XXXX’x vedtægter. Stk. 2. Udenlandske studerende, som er på udveksling i mindre end ét år, kan optages som almindelige medlemmer uden betaling af det betingede medlemskontingent nævnt i § 6.
§ 6. For studerende på bacheloruddannelser udbudt af Juridisk Institut på Aarhus Universitet, er prisen for et studielangt medlemskab 100 kr.
Stk. 2. For studerende på kandidatuddannelser udbudt af Juridisk Institut på Aarhus Universitet, er prisen for et studielangt medlemskab 50 kr.
Stk. 3. Yngre juridiske kandidater, der er betegnelsen for nyligt uddannede BA.jur eller Cand.jur, betaler et årligt kontingent på 50 kr., der ophører den følgende 1. august. Kontingentet lyder på 0 kr., hvis den yngre juridiske kandidat har haft et studielangt medlemskab under deres studie på Aarhus Universitet.
§ 7. Bestyrelsen kan indstille æresmedlemmer til valg på generalforsamlingen. Disse skal vælges af generalforsamlingen ved et flertal på mindst 2/3 af stemmerne.
Stk. 2. Æresmedlemmer registreres i bilaget ”Æresmedlemmer”, som er at finde efter vedtægterne. Registreringen skal ledsages af en begrundelse for indstillingen.
§ 8. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem fra foreningen, hvis medlemmet har modarbejdet eller skadet foreningens virksomhed. Beslutningen træffes af bestyrelsen med 2/3 flertal.
Stk. 2. Et ekskluderet medlem kan dog kræve bestyrelsens afgørelse indbragt for den førstkommende generalforsamling, hvor vedkommende er berettiget til at være til stede under dette punkt på dagsordenen. Indbringes bestyrelsens beslutning for generalforsamlingen, har dette ikke opsættende virkning.
Kapitel 4 – Generalforsamlingen
§ 9. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Generalforsamlingen afholdes hvert år i perioden primo april til ultimo maj.
Stk. 3. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved direkte skriftlig meddelelse til medlemmerne samt ved opslag på relevante sociale medier.
Stk. 4. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af tid og sted for generalforsamlingens afholdelse og dagsorden.
Stk. 5. Enhver, som har været almindeligt medlem i mindst 14 dage, og som har betalt det sidst opkrævede kontingent, har stemmeret på generalforsamlingen.
§ 10. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når President eller bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25 af de stemmeberettigede medlemmer eller halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt begærer dette (medlemsbegæring).
Stk. 2. Ved medlemsbegæring er bestyrelsen forpligtet til at sammenkalde generalforsamlingen senest 4 uger efter begæringen. Den ekstraordinære generalforsamling kan udsættes, såfremt de medlemmer, som har begæret den ekstraordinære generalforsamling, enstemmigt samtykker heri. Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel ved direkte skriftlig meddelelse til medlemmerne, samt ved opslag på relevante sociale medier. Med indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling sendes dagsorden samt oplysning om tid og sted for mødet.
Stk. 4. Vedrørende afstemning og procedureregler gælder de for den ordinære generalforsamling vedtagne bestemmelser.
§ 11. Forslag fra medlemmerne skal for at komme til afstemning på generalforsamlingen eller den ekstraordinære generalforsamling være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.
Stk. 2. Bestyrelsen er forpligtet til inden 4 dage før generalforsamlingen ved direkte skriftlig meddelelse at orientere medlemmerne om forslag, der ønskes sat til afstemning.
§ 12. Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent(er)
3. Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens årsberetning
4. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af President, Secretary General og Treasurer
8. Valg af Vice President in charge of Marketing, Vice President in charge of Academic Activities, Vice President in charge of Seminars and Conferences og Vice President in charge of Student Trainee Exchange Programme.
9. Valg af 2 revisorer
10. Valg af 1 revisorsuppleant 11. Eventuelt
§ 13. Dirigenten leder forhandlingerne på generalforsamlingen og afgør alle procedurespørgsmål.
Stk. 2. Ethvert stemmeberettiget medlem kan kræve skriftlig afstemning.
Stk. 3. Referenten fører protokol over det på generalforsamlingen passerede og afleverer denne snarest, dog senest 30 dage efter generalforsamlingens afholdelse, hvor den nye bestyrelse forpligter sig til at orientere medlemmer og støttemedlemmer om indholdet heraf. Protokollen underskrives af dirigenten samt den afgående President.
§ 14. Alle spørgsmål på generalforsamlingen afgøres ved almindelig simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede.
Stk. 2. Vedtægtsændringer kræver dog et flertal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede.
Stk. 3. Blanke stemmer tæller ikke med i antallet af afgivne stemmer.
§ 15. Hvert stemmeberettiget medlem har, jf. § 9, stk. 5, én stemme.
Stk. 2. Ved valg til bestyrelsen har hvert medlem dog én stemme per bestyrelsespost.
Stk. 3. Et stemmeberettiget medlem, der giver møde på generalforsamlingen, kan kun bemyndiges af ét andet stemmeberettiget medlem, der ikke selv giver møde på generalforsamlingen. Et medlem kan således maksimalt møde på generalforsamlingen med 2 stemmer.
Stk. 4. Bemyndigelsen skal være modtaget skriftligt før generalforsamlingen og være forsynet med bemyndigerens underskrift.
§ 16. Ved opstilling til bestyrelsen skal skriftlig erklæring om opstilling til bestyrelsen være Secretary General i hænde senest 24 timer før generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan dog dispensere herfra, såfremt det findes nødvendigt.
Stk. 2. En kandidat til bestyrelsen skal være omfattet af medlemskredsen i § 5, stk. 1, og skal indstilles af et medlem.
Stk. 3. En kandidat til bestyrelsen kan kun opstilles til én bestyrelsespost.
Stk. 4. Såfremt alle bestyrelsesposter, jf. § 18, stk. 1., ikke er besat efter første valgrunde, kan nye
kandidater og kandidater, som ikke blev valgt ind i første valgrunde, opstilles til de(n) ledige post(er) i en ny valgrunde.
Kapitel 5 – Bestyrelsen
§ 17. Bestyrelsen består af President og de i henhold til § 18, stk. 1, valgte bestyrelsesmedlemmer, som vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen.
Stk. 2. Bestyrelsesåret løber fra 1. august til 31. juli.
Stk. 3. Den siddende bestyrelse skal sikre overgangen til og oplæringen af den nye bestyrelse, inden det nye bestyrelsesår begynder (transition).
§ 18. Følgende bestyrelsesposter skal besættes: Secretary General, Treasurer, Vice President in charge of Marketing, Vice President(s) in charge of Academic Activities, Vice President(s) in charge of Seminars and Conferences og Vice President(s) in charge of Professional Development. Stk. 2. Finder generalforsamlingen det formålstjenesteligt, kan der indsættes to Vice Presidents for Key Areas. Key Areas er AA, S&C og PD.
Stk. 3. Bestyrelsen tiltræder endeligt 1. August.
Stk. 4. Afgår President i valgperioden, indtræder Secretary General som President, og bestyrelsen konstituerer sig selv med ny Secretary General og eventuelle andre funktionsposter.
Stk. 5. Udtræder et medlem af bestyrelsen, kan bestyrelsen supplere sig med et nyt medlem, som Deputy Officer, indtil førstkommende generalforsamling.
Stk. 6. Fastsættelsen af proceduren for udpegelsen/afskedigelsen af Deputy Officers overlades til XXXX Xxxxxx’ bestyrelse. Deputy Officers vil ikke have stemmeret i XXXX Xxxxxx’ bestyrelse.
§ 19. Bestyrelsen varetager foreningens daglige virksomhed og er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.
Stk. 2. Afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er Presidents stemme afgørende.
Kapitel 6 – Mistillidsvotum
§ 20. Der kan på ethvert tidspunkt stilles et mistillidsvotum til et eller flere af ELSA Aarhus' bestyrelsesmedlemmer eller til den samlede bestyrelse i tilfælde af, at der sker misligholdelse af de(n) pågældende bestyrelsespost(er). Mistillidsvotum stilles med henblik på at afsætte de(t) pågældende bestyrelsesmedlem(mer). Mistillidsvotum skal fremsættes skriftligt.
Stk. 2. Foreningens medlemmer eller bestyrelsen kan på ethvert tidspunkt stille mistillidsvotum til enkelte bestyrelsesmedlemmer, der måtte findes at misligholde sin funktionspost. Mistillidsvotum skal fremsættes skriftligt og behandles på næstkommende bestyrelsesmøde, dog senest 4 uger efter mistillidsvotummet er blevet fremsat. Bestyrelsesmedlemmet afsættes, såfremt mindst 2/3 af den samlede bestyrelse stemmer herfor.
Stk. 3. Foreningens medlemmer kan på ethvert tidspunkt stille mistillidsvotum til den samlede
bestyrelse. I så fald følges proceduren for medlemsbegæring af ekstraordinær generalforsamling, jf.
§ 9. Ved denne ekstraordinære generalforsamling kræves der flertal på mindst 2/3 af samtlige medlemmers stemmer, for at bestyrelsen kan afsættes.
Kapitel 7 – Xxxxx xxxxxxxxxxxx
§ 20. Foreningen tegnes af President eller Treasurer i forening med et bestyrelsesmedlem.
§ 21. Foreningens regnskabsår løber fra 1. april til 31. marts.
§ 22. De på generalforsamlingen valgte revisorer udøver en grundig kritisk revision og kontrol.
§ 23. For foreningens forpligtelser hæfter foreningen alene.
§ 24. Foreningens opløsning kan kun ske, når opløsningen er vedtaget med 2/3 flertal på generalforsamlingen.
Stk. 2. En beslutning efter stk. 1, skal for at have virkning godkendes med 2/3 flertal på den førstkommende ordinære generalforsamling.
§ 25. Disse vedtægter træder i kraft d. 26. april 2023.
Bilag 1 – Æresmedlemmer
Æresmedlemmer valgt ved den ordinære generalforsamling 2023
Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxx
Begrundelse:
Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxx greb ELSA Aarhus på et tidspunkt, hvor foreningen allermest havde brug for det. Xxxxxxx havde været director for S&C i et år, da hun besluttede sig for at stille op som formand. Efter at corona-pandemien nærmest havde gjort det umuligt at gennemføre et normalt ELSA-år, var motivationsniveauet på foreningsgangen lavt. Det sørgede Xxxxxxx for ikke længere skulle være tilfældet. Hun kultiverede engagement og sammenhold blandt både bestyrelsen og storbestyrelsen. Hun formåede samtidig at gentænke den måde, foreningen fungerede på internt, og den måde, foreningen blev opfattet på eksternt på universitet. Alle, der i dag oplever, at ELSA Aarhus er en af grundene til, at jura-studiet ikke er helt dårligt, har Xxxxxxx at takke.
Æresmedlemmer valgt ved den ordinære generalforsamling 2022
Xxxxxx Xxxxxxx.
Xxxxxx har ydet en indsats i ELSA-netværket, som er så bemærkelsesværdig, at hun skal nomineres til æresmedlem af XXXX Xxxxxx. Hun har været en del af ELSA Aarhus siden hendes spæde år på jurastudiet og har fra starten lagt et stykke arbejde, som ELSA Aarhus kun kan være taknemlig for. Som treasurer har hun bl.a. hjulpet med at sikre ELSA Aarhus en fremtidig økonomi i form af Juridisk Karrieredag. Som formand har hun kæmpet en brag kamp imod corona, og på trods af det har hun overleveret en sund forening til den efterfølgende bestyrelse. Hun er passioneret, hårdtarbejdende og dygtig. Hun svarer uanset døgnet. Hun har hjulpet, hvor der var brug for hende, og man har altid kunne stole på, at hun greb en i sidste ende. Hun har rådgivet og hjulpet en ny bestyrelse i gang. Generelt har hun været et kæmpe aktiv for ELSA Aarhus som forening. XXXX Aarhus kan derfor kun sige tak til Xxxxxx.
Æresmedlemmer valgt ved den ordinære generalforsamling 2021
Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx.
Xxxxx fortjener en enorm anerkendelse og kæmpe tak for sin indsats gennem alle sine aktive år i ELSA-netværket - både i ELSA Aarhus og i XXXX Xxxxxxx.
Særligt skal det dog fremhæves, at Nanna for andet år i træk har stået for at arrangere ELSA Aarhus' lokale procedurekonkurrence, og sideløbende hermed også har arrangeret ELSA Denmarks nationale procedurekonkurrence. Dette i en tid, hvor begge konkurrencer forrige år måtte aflyses i sidste øjeblik grundet nedlukningen af Danmark i forbindelse med Covid-19. Selv i år har begge konkurrencer også flere gange hængt i en tynd tråd grundet de utallige udfordringer som følge af restriktionerne i forbindelse med pandemien.
Nanna har lagt ubeskriveligt mange timer og energi i projektet, hvilket har resulteret i, at hun har fået afviklet hele to procedurekonkurrencer til perfektion. Samtidig med dette har Xxxxx stået til rådighed for den øvrige bestyrelse i forbindelse med spørgsmål og sparring - altid med godt humør og en positiv indstilling til personerne omkring sig. Nannas overblik, overskud og ihærdighed er en stor inspiration for alle i netværket.
Baggrunden for nomineringen er, at Xxxxxxxx gennem sine mange år i ELSA har ydet en enorm indsats i netværket. Først for XXXX Xxxxxx og senere også for hele det danske netværk på baggrund af sin rolle som formand i XXXX Xxxxxxx.
Xxxxxxxx står altid til rådighed og er altid klar med et godt råd eller viden, som han gladelig deler ud af til alle. Xxxxxxxx har i hele sin tid i XXXX stået til rådighed 200 %, hvilket, kombineret med en enorm hurtig svarrate nærmest uanset hvilket tidspunkt på døgnet, man kontakter ham, virkelig har været guld værd.
Ud over, at Xxxxxxxxx arbejdsindsats i og dedikation til XXXX er et kæmpe forbillede for både nuværende og fremtidige medlemmer i foreningen, har han også spillet en uvurderlig rolle i udviklingen af både XXXX Xxxxxxx og ELSA Aarhus. Herunder kan blandt andet nævnes hans flotte arbejdsindsats i forbindelse med etablering af Juridisk Karrieredag 2020, Nordic Legal Research Group (Nordic Webinar Series On Consent) og ikke mindst hans store arbejde med at stå for al ELSA Denmarks marketing.
Uanset, hvor mange bolde Xxxxxxxx har i luften, formår han altid at have overblik og få eksekveret sine opgaver med succes, og han har altid plads til en ekstra opgave i ELSA-regi. Denne egenskab har været og er enormt værdsat af alle i netværket. Ud over at være et rigtig godt billede udadtil i både professionelle og sociale sammenhænge i ELSA, er han også en rigtig god ven, som man altid kan regne med.
Selvom der ikke er en officiel titel, så vil XXXX Aarhus med denne nominering også xxxx Xxxxxxxx som Mr. XXXX. Der findes ikke andre som ham i netværket.
Æresmedlemmer valgt ved den ordinære generalforsamling 2020
Xxxxxx Xxxxxxxx.
Baggrunden for nomineringen er, at Daniel igennem de sidste år har ydet en stor indsats i netværket. Først for lokalgruppen og senere hen for hele det danske netværk. Xxxxxx er et bevis på, at det betaler sig at turde vove at blive aktiv i XXXX selv om man ikke har været med siden start.
Xxxxxx har på kort tid opbygget en stor erfaring, og nyder stor respekt af alle medlemmer både lokalt, nationalt og i hele netværket. Xxxxxx har altid stået til rådighed for netværket og bestyrelsen og bidraget med viden og gode råd. Xxxxxx tager sig tid til selv de mindste problemer, og er altid til rådighed for netværket. Xxxxxx udmærker sig ved at gå helhjertet ind i tingene og har i år været særdeles værdifuld for ELSA Aarhus såvel som resten af det danske netværk. Man er altid i sikre og kyndige hænder når man er i selskab med Xxxxxx - om det er på et slidt hotel i Aserbajdsjan eller i kaosset i Jomfru Xxx Xxxx.
Xxxxxx har spillet en afgørende rolle i udviklingen af XXXX Xxxxxxx, og vil stå som et forbillede for nuværende som fremtidige medlemmer af ELSA Aarhus.
Xxxxxx Xxxxxxxx.
Xxxxxx har været en del af ELSA-netværket igennem hele sin studietid, og har gennem sine 3 år kæmpet en brav kamp for foreningen og dens medlemmer. Hans dedikation og hårde arbejde er bestemt ikke gået ubemærket hen. Vi ønsker derfor med denne titel at give Xxxxxx et skulderklap for hans enorme ihærdighed og arbejdsomhed. Han har høje ambitioner, både hvad angår de opgaver han giver sig i kast med og hans egen præstation i arbejdet. Xxxxxxx dedikation og arbejdsomhed har stået på siden Xxxxxx startede som director i STEP. Efterfølgende har både hans ansvarsbevidste og stålsatte mindset været af stor værdi ved posten som Vice President for STEP i XXXX Xxxxxx og som Formand i XXXX Xxxxxxx.
Derudover har han påtaget sig en betydelig mængde arbejde i forbindelse med ELSA Denmarks Marketing.
Wiktor er altid klar til at påtage sig en ekstra opgave eller to, også selvom han har nok opgaver foruden, og trods de mange bolde i luften lykkedes det altid for Xxxxxx at komme godt i mål med sine projekter.
Wiktor vil altid være en del af XXXX i ånden, og man kan altid regne med ham, uanset hvad man måtte have brug for - det være sig XXXX sparring eller en kammerat. Xxxxxx har altid gjort et stort indtryk på dem, der har været hans vej forbi, og har været en professionel frontfigur overfor XXXX Xxxxxx’ og ELSA Denmarks samarbejdspartnere. Wiktor vil blive husket for sit engagement og evne til at få ført alle opgaverne til dørs - og for at være en førsteklasses kammerat.
Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx.
Da jeg [red: Xxxxxx Xxxxxxxx] startede som director for MKT XXXX Aarhus tilbage i 2018, hvor både XXXX og studiet var helt nyt, var Xxxxxx (sammen med Xxxxxxxxx) virkelig god/gode til at få en til at føle sig velkommen både internt i Marketing, men også generelt i ELSA.
Xxxxxx har ikke desto mindre været en stor hjælp i forbindelse med mit år som VP Marketing, hvor han har været meget behjælpelig med diverse materiale, som han tidligere har brugt i sit arbejde som marketeer. Dette bl.a. i forbindelse med video angående promovering af procedurekonkurrencen i år, men også ift. billeder, som han har taget af Århus By og Aarhus Universitet, som jeg flittigt har benyttet mig af i forbindelse med flere marketing-projekter.
Til trods for, at Xxxxxx ikke længere er en aktiv del af ELSA Aarhus, har han virkelig været yderst behjælpelig og altid svaret hurtigt på mine mange spørgsmål, hvilket jeg har sat stor pris på. Side 10 af 10 § Dette synes jeg fortjener ros og et stort skulderklap. Derfor indstiller jeg Xxxxxx til æresmedlem.
Æresmedlemmer valgt ved den ordinære generalforsamling 2019
Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
Han står altid til rådighed når der er spørgsmål, tager sig altid tiden. Det forøget fokus på delegations er på grund af ham. Ser ham som inspiration for hele XXXX
Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx.
Xxxxxx står altid til rådighed for både den samlede bestyrelse og det enkelte medlem. Har været uundværlig. Har gjort noget særligt for at styrke samarbejdet mellem lokalgrupperne. Vil stå som et forbillede for både nuværende og fremtidige medlemmer.
Anerkendelse af hendes store og uundværlige arbejde, både for Aarhus og DK. Har nydt stor respekt, og været en god formand både lokalt og nationalt. Indgik en fantastisk aftale med Xxxx Xxxxx, ifm. NCM. Har været med til at samle det danske netværk, og har ændret den negativ diskurs der har været med ELSA Danmark. Stærk og respekteret forkvinde.