Taghåndbogen
Taghåndbogen
NY APP GØR DET NEMMERE AT VÆRE TAGDÆKKER
TIL ALLE TAGE
Spar tid og penge med digital:
• Aftaleblanket for varmt arbejde
• Kvalitetssikring
• Serviceaftaler
• PDF-dokumenter
VARMT ARBEJDE
HURTIGT OG EFFEKTIVT
xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
SÅDAN FÅR DU
UNDERSKRIFTERNE
PÅ VARMT ARBEJDE HJEM
Det har altid været bøvlet at få underskrevet ”Aftaleblanket for udførelse af Varmt Arbejde”. I nogle tilfælde får du det måske ikke gjort. Men så kan du i værste fald blive ramt af uventede tab.
Taghåndbogen har et automatisk flow og rykker automatisk, så du får underskrifterne hentet ind. Det er lige så nemt som at skrive under for en pakke, når man henter den i sin pakkeshop.
2
Varmt arbejde
Automatisk flow i app eller browser Digital underskrift
SÅDAN OPRETTER DU
EN AFTALEBLANKET
1
Så nemt opretter du alle parter
Du opretter nemt alle parter, der skal give en underskrift. For eksempel den udførende, aftaleparten, underentreprenøren og brandvagten.
3
Underskriv med finger eller mus
Aftaleparterne klikker blot på et link og underskriver med
en finger på mobil og tablet eller med mus på PC’en.
Alle får automatisk besked
2
Alle parter får automatisk en SMS eller en e-mail,
også selvom de ikke har adgang til Taghåndbogen.
4
Danner PDF-aftale med underskrifter
Når alle har underskrevet, danner systemet automatisk en samlet aftaleblanket, som et PDF-dokument, som alle får tilsendt.
Varmt arbejde 3
KVALITETSSIKRING
HURTIGT OG EFFEKTIVT
xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Du sparer tid Nem at bruge Automatisk rapport
SÅDAN STYRER
OG DOKUMENTERER DU KVALITETEN
Den nye Taghåndbogs-app gør det nemt for dig at udføre kvalitetssikring, der lever op til loven og krav fra mange bygherrer. Det er i dag lovpligtigt for statslige og statsstøttede byggerier,
og samtidigt et krav i bæredygtige byggerier.
Det er nemt og hurtigt for dig og dine folk at forberede og færdiggøre kvalitetssikringen hjemmefra. Men du kan også vælge at udføre det hele på stedet med mobiltelefonen. Taghåndbogen tager dig skridt for skridt igennem alle relevante kontrolskemaer, samtidig med at du udfører arbejdet.
Du får overblikket og sparer en masse arbejde hjemme på
kontoret, og du mangler ikke informationer og fotos.
Hele rapporten dannes automatisk som et PDF-dokument,
og den er opbygget efter de kontrolskemaer, som du har udfyldt.
4 Kvalitetssikring
SÅDAN OPBYGGER DU
KVALITETSSIKRINGSRAPPORTEN
1
Så nemt gør du systemet klar til opgaven Hjemme på kontoret kan du oprette stamdata om opgaven og de elementer, der indgår.
Du kan også vælge at starte sagen via appen ude på taget.
3
Så nemt laver du udførsels- og slutkontrol
Når fotos er lagt ind i de rigtige skemaer, trykkes på ”download PDF”. Derved danner appen en færdig PDF med hele din kvalitetssikring. Intet bliver væk, og du sparer mange timer med at samle fotos og tekster i et tekstbehandlingsprogram.
Så nemt laver du modtagekontrol
2
Benyt systemets kontrolskemaer, der matcher tagdækkeropgaverne. Du guides med indbyggede spørgsmål, som du udfylder med få klik. Du kan vælge netop de kontrolskemaer, som du har brug for i det konkrete projekt.
4
Så nemt laver du den færdige rapport
Du tager fotos af relevante detaljer og dokumenter iht. befæstigelse. Enten kan du lægge alle informationer direkte på telefonen. Eller du kan bagefter på kontoret lægge fotos og tekster ind i de rigtige skemaer, der ligger klar i systemet.
Kvalitetssikring 5
OPRET EN SERVICEAFTALE
GØR KUNDEN GLAD OG SÆLG MERE
Serviceaftaledelen af Taghåndbogen er en elektronisk version af papir-blanketter, som du i forvejen ville bruge, hvis du skulle indgå en serviceaftale, når projektet er afsluttet.
Nu bliver det meget nemmere, fordi blanketten til at lave
en serviceaftale allerede ligger klar, som et kontrolskema under
kvalitetssikringsfunktionen.
Giver et overblik over serviceopgaverne
Du kan vælge at lave serviceaftalen, som et enkeltstående dokument, så du har et samlet overblik over alle de elektroniske serviceaftaler, som virksomheden har lavet. Og du kan sortere dem i dato-rækkefølge, så du hurtigt har et overblik over, hvor mange aftaler der skal udføre i en konkret periode.
Serviceaftalen kan også oprettes som et afsluttende led på en kvalitetssikringssag. En sådan aftale kan du for eksempel tegne, når slutkontrollen er godkendt.
DET RUMMER SERVICEAFTALEN
Serviceaftalen skal gennemgå tilstanden af en tag med
tagpap, og herunder efterse elementer som:
• Tagdækning
• Faldforhold
• Inddækninger
• Ovenlys
• Gennemføringer
• Fugt i underlag
• Trædefasthed
• Og andet
Serviceaftale
SÅDAN
VURDERER DU TAGET
Elementerne scorer du i tilstandsgrader fra 0-3, hvor:
0 = Ingen tegn på synlige skader er konstateret 1 = Tegn på begyndende skade
2 = Skade konstateret
3 = Skade af betydning for tagets vandtæthed
Desuden beskriver du helhedsudtrykket generelt, og oplyser om tagets grad af renhed.
Du noterer desuden antal kvadratmeter,
serviceinterval og aftalenummer.
6
1
Så nemt opretter du en serviceaftale
Du opretter og redigerer serviceaftalen på samme måde, som du opretter en kvalitetssikring. Du tilføjer blot serviceaftalen som et ekstra kontrolskema.
Du indtaster sagens navn, nummer, dato, adresse,
aftaleparter osv.
Så nemt gør du systemet klar til en serviceopgave
2
Du kan nemt forberede inspektionen hjemme fra kontoret, så er det meget nemt at udfylde servicerapporten på taget.
Du kan også starte serviceaftalen direkte på taget via appen.
FÆRDIG RAPPORT
TIL AFTALEPARTEN
3
Tryk på ”Download PDF”
Systemet samler et PDF-dokument, som du kan
videregive til din kunde.
Serviceaftale 7
bagside
med kontaktinfo
Sidst revideret 02.2020
xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Phønix Tag Materialer A/S
Vester Allé 1 DK-6600 Vejen
Tlf. 00 00 00 00
Kundeservice Vest Tlf. 00 00 00 00
Æ
R
K
E
T
S
V
A
N
E
M
Miljømærket tryksag 5041 0751
50
e
v
e
t
i
d
p
å
t
a
g
p
a
p
M
i
n
d
s
t
5
0
å
r
s
l
50 ÅRS
g
a
T
x
i
n
ø
h
P
r
e
l
a
i
r
e
t
a
M
LEVETID PÅ TAGPAP
Kundeservice Øst Tlf. 00 00 00 00