JORDFORURENINGSGRUPPEN Region Nordjylland

	JORDFORURENINGSGRUPPEN			Region Nordjylland
Emne: Tildeling af konkrete opgaver - Ressourcepersonudbuddet			Nr.: 04-56-16
			Rev.: 0
Udarb. af: ASJ		Godk. af: KBM	Dato: 16.09.2021

Tildeling af konkrete opgaver –

Ressourcepersonudbuddet

Ved udbudsbekendtgørelse 2017/S 244-509653 udbød Region Nordjylland 18. december 2017 parallelle rammeaftaler vedrørende ressourcepersoner inden for jordforureningsområdet.

Efter evaluering af de indkomne tilbud er der indgået kontrakt med DGE, Sweco og GEO.

Jordforureningsgruppen vælger virksomhed blandt de 3 rammeaftaleholdere til en konkret opgave træffes på baggrund af en vurdering af, hvilken virksomhed der i forhold til vores konkrete behov tilbyder den økonomisk mest fordelagtige ressourceperson (direkte tildeling).

Intern opgavebeskrivelse

Vurderingen foretages ved, at den relevante sagsbehandler i Jordforureningsgruppen for hver konkret opgave indledningsvis udarbejder en intern opgavebeskrivelse med tilhørende angivelse af de krævede hhv. ”hensigtsmæssige kompetencer og erfaringer for løsningen af den konkrete opgave” samt angivelse af ”relevante kategorier”. Det gøres i regnearket:

"K:\REG-RU-RegionalUdvikling\Jordforurening\Ressourceperson\Regneark til deling af konkret opgave.xlsx”.

Efter opgavebeskrivelsen i regnearket indtaster sagsbehandleren den ønskede kategori af medarbejder. Herefter kommer timepriser og de tilbudte ressourcepersoner automatisk frem i regnearket.

Samlet vurdering

Herefter vurderer sagsbehandleren alle de tilbudte ressourcepersoner i de relevante kategorier for at finde den tilbudte ressourceperson, der ud fra en vurdering af

• ”Kvalifikationer og erfaring” – vægter 70%

• ”Timepris” – vægter 30%

er den økonomisk mest fordelagtige til opgaven.

Sagsbehandleren har ansvar for, at der i regnearket "K:\REG-RU-RegionalUdvikling\Jordforurening\Ressourceperson\Regneark til deling af konkret opgave.xlsx” laves en ny fane pr. opgave. Det gøres ved at kopiere fanen ”Formel til kopi-beskyttet”. Alle formler og priser er lagt i regnearket.

Kvalifikationer og erfaring

Ved vurderingen af kvalifikationer og erfaring tildeler sagsbehandleren point mellem 0 og 5 (uden decimaler) for hver ressourcepersons kvalifikationer og erfaringer i forhold til den konkrete opgave, som den er beskrevet i den interne arbejdsbeskrivelse. Vurderingen foretages ud fra de tilbudte ressourcepersoners aktuelle CV'er. Vurderingen af kompetencer og erfaringer sker alene ud fra de oplysninger, der er til rådighed i de opdaterede CV’er på tidspunktet for Jordforureningsgruppens beslutning.

CV´erne findes på ”K:\REG-RU-RegionalUdvikling\Jordforurening\Ressourceperson\Gældende bemandingsplaner”.

Der anvendes følgende skala for kriteriet kvalifikationer og erfaringer:

Kvalifikationer og erfaringer	Point
Personen opfylder til fulde og på optimal vis alle de anførte hensigtsmæssige kompetencer og erfaringer for løsningen af den konkrete opgave.	5
Personen opfylder i meget høj grad de anførte hensigtsmæssige kompetencer og erfaringer for løsningen af den konkrete opgave.	4
Personen opfylder i høj grad de anførte hensigtsmæssige kompetencer og erfaringer for løsningen af den konkrete opgave.	3
Personen opfylder i nogen grad de anførte hensigtsmæssige kompetencer og erfaringer for løsningen af den konkrete opgave.	2
Personen opfylder de nødvendige kompetencer, men alene i begrænset omfang de anførte hensigtsmæssige kompetencer og erfaringer for løsningen af den konkrete opgave.	1
Personen opfylder alene de anførte nødvendige kompetencer.	0

Karakterer indtastes i regnearket ud fra en rullemenu for hver person.

Timepris

Ved vurderingen af timepris tildeler sagsbehandleren point mellem 0 og 5 (med to decimaler) for timeprisen, hvor lavest tilbudte timepris for den eller de relevante kategorier tildeles 5 point, mens en tilbudt timepris for den pågældende ressourcepersons kategori, der er 100 % højere end laveste tilbudte timepris for den eller de relevante kategorier, tildeles 0 point. Formlerne er lagt ind i regnearket.

De tilbudte timepriser er:

	Kategori 1 0 - 2 år	Kategori 2 2 - 6 år	Kategori 3 6 - 12 år	Kategori 4 > 12 år
DGE	540	600	660	720
Sweco	550	625	720	890
GEO	650	680	850	990

Tildeling af opgave

Sagsbehandleren retter herefter henvendelse til den virksomhed, som den valgte ressourceperson er tilknyttet, og tilbyder den specifikke opgave, oplyser perioden og estimeret antal arbejdstimer mv. Hvis virksomheden ikke kan stille den pågældende ressourceperson til rådighed, kontakter sagsbehandleren den virksomhed, hvis medarbejder er vurderet som den næstmest økonomisk fordelagtige etc.

Virksomheden skal inden for tre arbejdsdage efter modtagelsen af vores tilbud om en konkret opgave enten acceptere, at den pågældende ressourceperson vil udføre opgaven eller afslå. Virksomheden er kun berettiget til at afslå et tilbud om en konkret opgave, hvis den valgte ressourceperson er disponeret til anden side.

Regionen fremsender en aftaleseddel til Virksomheden – "K:\REG-RU-RegionalUdvikling\Jordforurening\Ressourceperson\AFTALE OM KONKRET OPGAVE - skabelon.docx"

Aftalen underskrives og returneres af Virksomheden sammen med Erklæring i forbindelse med adgang til databaser og systemer udfyldt af ressourceperson