Contract

1. ANVENDELSE

Nedenstående generelle betingelser er gældende mellem Xxx Xxxxxxxx A/S (herefter TJ) og underen- treprenører/-leverandører (herefter UE).

Dette er også tilfældet, selvom UE henviser til egne betingelser, da disse vil være frafaldet ved tiltrædelse af nærværende betingelser. De områder, der ikke er særskilt reguleret nedenfor, suppleres af reglerne i AB 18.

2. PRODUKTIONSPLANLÆGNING Arbejdets påbegyndelse

Arbejdet på byggepladsen og de enkelte arbejdsafsnit og/eller -faser skal påbegyndes og afsluttes som an- givet i udbudsmaterialet eller tilhørende hovedtids- plan.

Arbejdets fremme

Det påhviler UE at rekvirere manglende og supple- rende tegningsmateriale i henhold til gældende teg- ningsliste. Eventuelle hindringer skal imødegås i tide, idet enhver UE har pligt til at undersøge udførelsen af ydelser under andre entrepriser, der kan have indfly- delse på arbejdets udførelse. Det er den enkelte UE’s opgave at afklare grænserne for underentreprisen/- leverancen samt at synliggøre evt. ekstraarbejder overfor hoved-/totalentreprenør tidsnok, således dette kan afklares inden opstart. UE forpligter sig så- ledes til at sætte sig nøje ind i materialet, også for de øvrige underentrepriser/-leverancer inden for hoved-

/totalentreprisen samt projekt- og tegningsændrin- ger, der måtte tilkomme efter kontraktindgåelse. UE er forpligtet til for sin egen entreprise i det beskrevne format at fremlægge det dokumentationsmateriale, godkendelsesmateriale, drifts- og vedligeholdelses- planer, kvalitetssikringsmateriale, mv., som bygher- xxx xxxxxxx krav om, jf. udbudsmaterialet.

Overtagelseseftersyn

Ved overgang fra en entreprise til en anden har den overtagende UE pligt til straks at påtale synlige fejl og

mangler ved det tidligere udførte arbejde, herunder måltolerancer, som kan have indflydelse på dennes arbejde. Eventuelle fejl og mangler skal fremsendes skriftligt, herunder også ved egen entreprise. Såfremt projektmaterialet ikke er entydigt, er UE pligtig til at forelægge det for TJ.

Såfremt UE tilsidesætter denne pligt, må denne selv bære alle udgifter på sine arbejder som følge af en eventuel senere afhjælpning.

3. VEJRFORANSTALTNINGER

Vinterbyggeri skal gennemføres i henhold til enhver tid gældende bekendtgørelse om byggeri i vinterperi- oden. UE er forpligtet til at gennemføre samtlige års- tidsbestemte vinterforanstaltninger, der henhører under UE’s underentreprise/-leverance, og medregne udgiften hertil i tilbudssummen.

UE er forpligtet til at gennemføre vejrligsbestemte vejrligsforanstaltninger, der dog kun må iværksættes efter aftale med TJ. Udgifterne hertil betales efter af- talte enhedspriser i henhold til ugentlige opgørelser.

UE er forpligtet til at sikre materialer og udført ar- bejde mod frostskader.

4. ARBEJDSLEDELSE OG BYGGEMØDER

UE er pligtig til at lade en kompetent og beslutnings- dygtig leder forestå arbejdet på byggepladsen. Denne skal udføre effektivt tilsyn med entreprisen og kunne indgå bindende aftaler på UE’s vegne.

UE skal umiddelbart efter tilbuddets antagelse skrift- ligt meddele navnet på de personer, som UE udpeger til at lede arbejdet og træffe aftaler af teknisk, tids- mæssig og økonomisk art på UE’s vegne.

5. BYGGEMATERIALER

Der må kun anvendes godkendte byggematerialer.

Materialeprøver skal leveres i tilstrækkelig udstræk- ning til, at materialets kvalitet og udseende kan be- dømmes. Prøver skal mærkes byggeriets navn, un- derentreprenørens og leverandørens navn og adresse samt dato.

TJ godkendte prøver er bindende for hele leverancen.

6. ALTERNATIVE MATERIALER

Angivne krav i udbudsmaterialet om materialer/ pro- dukter fra bestemte firmaer eller bestemte fabrikan- ter skal overholdes af UE.

Efter skriftlig aftale kan der indgås aftale om leve- ring/brug af andre materialer/produkter. Det påhviler UE at påvise materialernes/produkternes jævnbyrdig- hed.

7. MATERIALE- OG MATERIELOPLAG

Placering af materialer og materiel på byggepladsen skal foretages i samråd med TJ.

Ingen materialer må sendes til byggepladsen uden forudgående aftale om aflæsningssteder og tidspunk- ter.

UE må kun efter skriftlig aftale med TJ anvende rum i byggeriet til lager. UE skal uden ekstraberegning fore- tage eventuel flytning, som måtte kræves af hensyn til fremme af andres arbejder.

8. EKSISTERENDE LEDNINGER

UE skal tage fornødent hensyn til eventuelle eksiste- rende ledninger på grunden, såsom kloaker, dræn, luftledninger og lignende, såfremt disse er vist på teg- ningerne, påvist eller synlige på stedet.

Beskadiges sådanne ledninger, er omkostningerne til reetablering TJ uvedkommende. Dette gælder også eventuel erstatning til tredjemand.

UE er pligtig til, forud for sine arbejder i jorden eller omkring potentielle ledninger, at indhente oplysnin- ger om ledninger hos relevante myndigheder.

9. AFSÆTNING, UDSPARINGER, HULLER M.V.

Afsætning af højdefixpunkter samt af bygningernes hovedmodulliner vil blive udført på TJ´s foranledning. TJ er uden ansvar for senere beskadigelser.

Reetablering af beskadigede afsætningspunkter vil ske på skadevolders bekostning.

Ved renoveringsopgaver forestår UE en eventuel nød- vendig afsætning.

Hvor andet ikke fremgår af den enkelte UE’s særbe- skrivelse, påhviler opmærkning af udsparinger, huller

m.v. den underentreprenør, hvis rør, kanaler, lednin- ger, afbrydere m.v. som skal gennemføres eller ind- bygges.

UE skal selv etablere huller i alle lettere konstruktio- ner, såsom gasbeton, gipsvægge og lignende, samt bore for rør mindre end ø 120. Hvor andet ikke frem- går, forestår UE korrekt lukning om egne gennemfø- ringer.

Underentreprenøren for rør, kanaler, ledninger, af- brydere m.v. er ansvarlig for fastholdelse af sine byg- ningsdele i rette position under lukning af udsparin- ger, huller m.v.

10. BYGGEPLADSEN Hegn og vagt

Hegn om byggepladsen samt overvågning og vagtord- ning etableres på de pladser, hvor der skønnes behov. UE er forpligtet til bidrage til udgifterne hertil. Forde- ling af udgifterne aftales på byggemøde.

Skilte

Ingen firmaskilte må opsættes uden tilladelse fra TJ. Advarsels- og henvisningsskilte skal opsættes af UE i

henhold til gældende love, hvis arbejdet nødvendig- gør dette.

El

Medmindre andet fremgår af udbudsmaterialet, fore- står TJ etableringen af strømforsyning på pladsen in- klusive passende underfordeling. Yderligere interimi- stiske elinstallationer og fordelinger etableres af den enkelte UE. TJ er ikke ansvarlig for eventuelle strøm- afbrydelser og følgerne af disse.

Skurby

Medmindre andet er aftalt, må den enkelte UE selv sørge for mandskabs- og materialeskure. Enhver be- taler opstilling, tilslutning, flytning og drift af egne skure og containere. Placeringen af disse sker efter aftale med TJ. UE tegner og afholder selv forsikringer for disse.

Oprydning og rengøring

Den enkelte UE har pligt til at foretage løbende opryd- ning og fjernelse af affald. Entreprisen eller dele heraf anses ikke for afsluttet, før oprydning er foretaget.

TJ lader containere opstille til affald til egne interne håndværkere. Fordeling heraf aftales på byggemøde.

Ved overdragelse fra en UE til en anden skal bygnin- gerne være ryddede og rengjorte.

11. SIKKERHED

I de tilfælde hvor TJ forestår koordineringen af sikker- hedsarbejdet på byggepladsens fællesområder, vil TJ indkalde til regelmæssige sikkerhedsmøder hver 14. dag.

UE har pligt til at deltage i sikkerhedsmøderne.

UE forventes at have kendskab til de for entreprisen gældende love, bekendtgørelser og vejledninger. UE har pligt til at overholde og efterleve disse.

12. KVALITETSSIKRING

UE har pligt til at kvalitetssikre egne arbejder.

UE er pligtig og eneansvarlig for at kontrollere og do- kumentere kontrollen af sine ydelser.

13. SÆRLIGE FORHOLD VEDR. JORD- OG VARMT AR- BEJDE

Generelt

UE skal sikre iagttagelse af alle elementære og nød- vendige sikkerhedsforanstaltninger.

Jordarbejde

Hvis UE skal udføre jordarbejde, skal UE sikre, at føl- gende betingelser er opfyldt:

1. Før udførelse af ethvert jordarbejde skal UE udpege en person med ansvar for at indhente ajourført kort- materiale eller tegninger hos myndigheder og led- ningsejere om placering af underjordiske kabler, led- ninger og kloakker i det område, hvor arbejdet skal udføres.

2. Materialet skal være forsynet med stempel eller på- tegning, som viser, hvem der er udsteder og dato for udstedelse.

3. Materialet skal være tilgængeligt på arbejdsstedet.

4. Hvis jordarbejdet kun må udføres efter forudgå- ende tilladelse fra vedkommende myndigheder og/el- ler ledningsejere, skal sådan tilladelse indhentes.

Varmt arbejde

Hvis UE skal udføre varmt arbejde, skal UE sikre, at ar- bejdet udføres i henhold til Dansk Brand- og Sikrings- teknisk Instituts (DBI) til enhver tid nyeste vejlednin- ger for varmt arbejde.

B. SIKKERHEDSSTILLELSE Ad § 9, stk. 1

Sikkerhedsstillelse skal være i overensstemmelse med Tra-

fik-, Bygge- og Boligstyrelsens standardgarantitekst.

UE skal acceptere, at TJ´s bygherre eventuelt videretrans- porterer sikkerhedsstillelse til slutejer.

UE stiller over for TJ den i AB 18 § 9 anførte sikkerhed.

Såfremt et ekstraarbejde overstiger kr. 200.000 ekskl. Moms af den aftalte entreprisesum, skal der fra UE’s side stilles ekstra sikkerhed svarende til 15 % af ekstraarbejdets pris. Sikkerhedsstillelsen nedskrives i henhold til AB 18 § 9 stk. 5 og 6.

Sikkerheden stilles efter 8 arbejdsdage efter indgåelsen af nærværende entrepriseaftale samt efter aftale om ekstra- arbejder. Såfremt sikkerhedsstillelsen ikke er fremsendt rettidigt til TJ, vil underentreprenørens betalinger/aconto- begæringer blive afvist.

Ad § 10, stk. 1

TJ stiller ikke sikkerhedsstillelse overfor UE.

Ad § 11, stk. 1

UE er pligtig at dokumentere at have tegnet og betalt ikraft- værende erhvervs- og produktansvarsforsikring. Forsik- ringssummen skal være mindst 10 mio. kr. pr. forsikringsår, og selvrisiko må ikke overstige 25.000 kr. pr. skade. Ved af- tale med sit forsikringsselskab skal UE snarest muligt sikre, at TJ (senest samtidig med UE selv), modtager forsikrings- selskabets direkte underretning om eventuelle ændringer i forsikringsforholdet af betydning for ovennævnte forsik- ringsforpligtelse.

Ad § 11, stk. 3

Såfremt TJ på den samlede entreprise tegner en all-risk for- sikring, der giver udvidet dækning af bl.a. hærværk og tyveri af bygningsdele, fordeles udgifterne til denne forsikring blandt underentreprenørerne i et forhold, der svarer til de- res entreprisesum. Den skadeansvarlige UE skal betale en eventuel selvrisiko.

C. ENTREPRISENS UDFØRELSE Ad § 12, stk. 1

Udarbejdelse af kvalitetssikringsdokumentation, drifts- og vedligeholdelsesinstruktioner er altid en del af ydelsen.

Ad § 12, stk. 2

Fornødne biydelser til arbejdets færdiggørelse indeholder bl.a. hejsearbejder, stillads og lukning af huller i henhold til brand- og lydkrav, støvvægge, rengøring, samt nødvendige sikkerhedsforanstaltninger, mandskabsfaciliteter samt bortskaffelse af affald. Oplistningen er ikke udtømmende.

Ad § 12, stk. 5

UE skal videreføre vilkårene i nærværende dokument i alle handelsled. TJ kan kræve dette dokumenteret.

Ad § 19

Projektgennemgang skal altid påregnes som en del af kvali- tetssikringen.

Der skal fremlægges vareprøver på alle synlige leverancer.

Ad § 20, stk. 1

Hvor UE forestår projektering af egne arbejder er udgifterne hertil inkluderet i entreprisesummen. Nødvendige godken- delser ved myndigheder og udgifter hertil er inkluderet i en- treprisesummen. Henvendelse til myndigheder skal gå gen- nem TJ medmindre andet aftales skriftligt.

Ad § 23, § 24, § 25

Der må ikke påbegyndes ekstraarbejder uden skriftlig aftale mellem TJ og UE. Det understreges, at der under ingen om- stændigheder betales for ydelser, som ikke er aftalt skrift- ligt. Slutopgørelser med ekstraarbejder, som ikke er skrift- ligt aftalt, accepteres ikke.

Der kan ikke mellem UE og Bygherre indgås aftale om det arbejde, der er omfattet af denne underentreprisekontrakt.

Ad § 31, stk. 1

Såfremt der ikke gøres indsigelser mod mødereferatet og revisionen på projektmateriale senest på det følgende møde, betragtes referat og projektmateriale som værende gældende og indeholdt i entreprisen uden forbehold.

D. BYGHERRENS BETALINGSFORPLIGTELSE Ad § 36, stk. 1

Betalingsbetingelser er løbende måned + 35 dage.

Fakturaer fremsendes elektronisk via Sproom til EAN 5790001688875 eller som e-mail med en vedhæftet PDF el- ler TIF til Xxx-xxxxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx – filen må kun in- deholde én faktura.

Fakturaer påføres sagsnummer eller navn + adresse.

Ved opgaver, som strækker sig længere end 1 måned, fak- tureres der én gang pr. måned.

Fakturaer fremsendes, så disse foreligger senest den 25. i en måned kl. 07.00. Overholdes dette ikke, henligger fak- tura ubetalt til efterfølgende måned.

Ved entrepriseopgaver skal fakturaer være vedlagt en sta- deopgørelse, som refererer til byggemødereferatet.

Fakturaer, som modtages efter første uge af en måned, men som er dateret i forrige måned, betragtes som ha- vende fakturadato tilsvarende modtagelsesdato og be- handles videre som sådan.

Ad § 36, stk. 2

Materialerne skal individualiseres hos UE, således det tyde- ligt fremgår, at disse ikke tilhører UE.

E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE Ad § 40

Ved forsinkelsen i forhold til slutterminen eller sanktions-

bærende mellemterminer er UE erstatningspligtigt i hen- hold til dansk rets almindelige regler.

De i tidsplanen angivne mellemterminer er kritiske for start- tidspunktet for de øvrige UE´s aktiviteter. Derfor er alle mel- lemterminer iht. tidsplanen sanktionsbærende på samme måde som slutterminen.

Erlæggelse af dagbod for overskridelse har ingen indflydelse på UE´s pligt til at betale dagbod for overskridelse af en se- nere liggende tidsfrist. Denne regel indebærer, at UE har pligt til at indhente forsinkelsen, så den aftalte tidsplan overholdes.

UE bærer ansvaret for egen entreprise indtil afleveringen.

Ved UE´s ansvarspådragende forsinkelse af en aftalt slut- el- ler mellemtermin – eller, hvor der foreligger åbenbar fare for sådan misligholdelse – er UE forpligtet til omgående at præstere vederlagsfri forcering,

En ikke-fristforlængende forsinkelse på mere end 10 dage betragtes som væsentlig, således at TJ er berettiget til at

hæve aftalen, medmindre UE indenfor et varsel på 7 dage indhenter forsinkelsen.

F. AFLEVERING

Ad § 45

Aflevering sker tidligst samtidig med TJ´s aflevering til TJ´s bygherre.

UE er pligtig til at gennemgå arbejder inden aflevering, ud- arbejde mangelliste samt afhjælpe egne mangler inden TJ´s mangelgennemgang og aflevering til TJ´s bygherre.

UE er ansvarlig for, at KS-materialet afleveres løbende til TJ. Det komplette materiale skal foreligge inden aflevering.

TJ´s udgifter til eventuelle unødig gentagne kontrol på man- gelafhjælpning vil blive krævet betalt af UE.

Ad § 46, stk. 1

Samtlige de af den egentlige bygherre påberåbte mangler m.m., og som vedrører UE, skal være udbedret inden den fastsatte udbedringsfrist.

G. MANGLER

Ad §§ 8 stk. 4, og § 47, stk. 1

Manglende kvalitetssikringsdokumentation og manglende drift- og vedligeholdelsesmateriale fra UE betragtes som en væsentlig mangel. UE vil være erstatningsansvarlig her- for, herunder for udgifter til udarbejdelse af dokumenta- tionen hos tredjemand. UE anerkender, at mangelkrav un- der de i AB 18 § 8 stk. 4, nævnte omstændigheder af Byg- herren skal kunne gøres gældende direkte mod UE, dels at tvister vedrørende mangler skal behandles ved Voldgifts- nævnet for Bygge- og Anlægsvirksomhed.

Ad § 55

UE´s mangelansvar forlænges ud over de 5 år med 30 ar- bejdsdage, således eventuelle rettidige reklamationer fra TJ´s bygherre kan videreføres til UE.

H. 1- OG 5-ÅRS EFTERSYN

Ad § 56

TJ skal indkalde senest 1 år og 30 arbejdsdage efter afleve- ringen.

Ad § 57

De anførte frister forlænges med 30 arbejdsdage, idet TJ derved kan holde tilsvarende forretninger rettidigt med UE.

PERSONDATA

1.1 TJ er dataansvarlig for de personoplysninger der be- handles i forbindelse med indgåelse og administration af denne aftale. Behandlingsgrundlaget og formålet med be- handlingen er databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (aftaleadministration). TJ registrerer kontaktoplys- ninger i form af navn, adresse, e-mailadresse og telefon- nummer, samt kontooplysninger til brug for fakturering. Andre personoplysninger kan blive indhentet, hvis de er nødvendige for aftaleadministrationen. Der vil aldrig blive indhentet eller opbevaret følsomme personoplysninger. TJ opbevarer ikke personoplysningerne i længere tid end det er nødvendigt til opfyldelse af formålet. TJ videregiver ikke de omhandlede personoplysninger til tredjemand, med- mindre TJ er forpligtet hertil.

1.2 UE har som registret blandt andet ret at få indsigt i be- handlingen af sine personoplysninger, ret til at gøre indsi- gelse mod behandlingen af sine personoplysninger, herun- der ret til at anmode om at få slettet oplysninger eller be- grænset behandlingen heraf. Hvis den registrerede ønsker at udnytte disse rettigheder eller spørgsmål vedr. TJ’s be- handling af personoplysninger, kan TJ kontaktes på denne e-mailadresse: xxxx@xx-xx.xx. Ud over ovenstående har den registrerede også mulighed for at klage til Datatilsynet over behandlingen af vedkommendes personoplysninger.