Forlagsaftale

Forlagsaftale

mellem

Aalborg Universitetsforlag

(herefter: forlaget) og

(herefter: forfatteren)

om udgivelse af:

(ISBN 978-87-7307-…)

(herefter: bogen)

For aftalen gælder, såfremt andet ikke udtrykkeligt er aftalt, følgende i forholdet mellem forfatteren(e) og forlaget:

1. Overdragelse af ophavsretten til bogen

Ved denne aftales indgåelse overdrager forfatteren retten til at udgive bogen til forlaget. Forfatteren må således ikke lade bogen eller dele heraf offentliggøre andetsteds i nogen trykt eller elektronisk form uden forlagets godkendelse. Dette gælder også en eventuel senere oversættelse af bogen til et andet sprog end det nuværende. Forfatteren må således heller ikke udgive bogen på et andet sprog på et andet forlag eller andetsteds, idet retten hertil tillige er overdraget til dette forlag. Aftalen omfatter bogens første samt alle følgende oplag.

Forlagsretten til bogen kan ikke uden forfatterens godkendelse videreoverdrages til andre, medmindre dette sker i forbindelse med overdragelse af hele forlagsvirksomheden.

2. Bogens udgivelse og trykning

Forfatteren skal aflevere manuskriptet til bogen som en elektronisk fil som word-dokument eller færdigopsat, trykklar adobe-pdf. Manuskriptet skal være færdigt, komplet og korrekturlæst ved afleveringen. Det vil sige at eventuelle ændringer påpeget af eventuel fagfællebedømmer, redaktør, eller redaktionsgruppe skal være indarbejdet i manuskriptet.

Manuskriptet skal afleveres senest d. MM/DD/ÅÅ

Redaktionelle rettelser kan ikke finde sted efter aflevering af manuskriptet uden forlagets godkendelse. Såfremt rettelserne godkendes afholdes den heraf afledte udgift til at indarbejde rettelserne af forfatteren.

Forfatteren er forpligtet til at beholde en kopi af den afleverede elektroniske fil indtil bogen foreligger færdigtrykt. Anvendes originalmateriale, eksempelvis illustrationer, påhviler det forfatteren at indhente de nødvendige reproduktionstilladelser.

Alle afgørelser vedrørende bogens udformning, udstyr, indbinding, pris og markedsføring træffes i øvrigt af forlaget efter samråd med forfatteren. Sats og illustrationer udført eller erhvervet af forlaget eller for dettes regning forbliver forlagets ejendom og kan ikke indgå i et genoptryk af bogen uden forlagets tilladelse.

Bogens udsalgspris er dags dato anslået til kr.        incl. moms

Forlaget kan ved udgivelsen ændre bogens endelige udsalgspris uden forfatterens samtykke. Det er aftalt, at bogen i første oplag skal trykkes i          eksemplarer.

Efter bogens udgivelse kan forlaget endvidere forhøje eller nedsætte udsalgsprisen uden forfatterens samtykke. Dog har forfatteren forkøbsret til at købe restoplaget til den nedsatte pris (med fradrag af sædvanlig forfatterrabat), hvis udsalgsprisen nedsættes med mere end 50 % i forhold til den ved udgivelsen endelige fastsatte udsalgspris.

3. Forfatterhonorar

Forfatteren modtager et honorar svarende til 15 % af bogens endelige udsalgspris excl. moms. Såfremt bogens udsalgspris nedsættes efter udgivelse, har en nedsættelse af prisen kun virkning for beregningen af forfatterhonoraret fra det tidspunkt, hvor udslagsprisen nedsættes.

Da udgivelsen er afhængig af tilskud til at dække trykomkostninger og administration på

kr.        jvf. kalkule pr. 2009, ydes honoraret derfor først efter 500 solgte eksemplarer.

Honoraret udbetales en gang årligt i årets sidste kvartal med udgangspunkt i det antal værker, der er solgt det foregående regnskabsår (1. juli – 30. juni). Retten til ubetalingen af honorar forudsætter dog, at det årlige honorar udgør et større beløb end 250 kr. Honorar mindre end dette bortfalder (grundet administrationsomkostninger) helt, og overføres ikke til næste regnskabsår.

Såfremt bogen består af bidrag fra flere forfattere, der er udvalgt og sammensat af en redaktion, udbetales honoraret for bogen alene til redaktørerne.

Udgives bogen af flere forfattere i forening, aftaler forfatterne i hvert enkelt tilfælde selv den indbyrdes fordeling af honoraret. Aftalen skal tilsendes forlaget, der herefter er berettiget og forpligtet til at udbetale honoraret i henhold til den aftalte fordeling til de enkelte forfattere.

4. Frieksemplarer

Forfatteren modtager X frieksemplarer af første oplag og X eksemplarer af hvert følgende. Når en bog udgives af flere i forening modtager hver forfatter X eksemplarer af værkets første oplag og X eksemplar af hvert følgende oplag. Der udleveres ikke frieksemplarer ved genoptryk som Book-on- demand. Forfatteren/redaktøren (og bidragsydere, såfremt der er tale om en antologi) kan derudover købe eksemplarer af bogen med 20 % rabat (køb af max. 10 eksemplarer med rabat).

Frieksemplarer og forfattereksemplarer må ikke gøres til genstand for videresalg.

5. Anmeldereksemplar

Udsendelse af anmeldereksemplarer varetages af forlaget. Forfatteren leverer inden udgivelsesdagen forlaget en liste med navne og adresser på tidsskrifter m.v. til hvilke bogen kan sendes til anmeldelse. Listen er alene vejledende og forlaget er ikke forpligtet til at følge denne.

6. Nyt oplag

Forlaget opbevarer efter bogens udgivelse en CD-rom med trykklare filer til brug for eventuelle senere oplag. CD-rom’en opbevares i mindst 5 år. Herefter kan CD-rom’en dog ikke destrueres uden forfatterens accept.

Forlaget bestemmer ensidigt, hvorvidt bogen skal udgives i flere oplag eller ej.

7. Senere ændringer af denne forlagsaftale

Senere ændringer eller tilføjelser i forhold til kontraktens betingelser aftales mellem forfatteren og forlagschefen. Aftalte ændringer skal udfærdiges skriftligt, dateres og underskrives af begge parter, og indeholde en henvisning til nærværende aftale, med angivelse af forfatterens navn og bogens titel.

8. Forfattererklæring

Undertegnede bekræfter hermed at have fuldmagt til at handle på vegne af eventuelle medforfattere, bidragsydere og illustratorer, samt at ingen del af det afleverede manuskript- og illustrationsmateriale er behæftet med copyright eller omfattet af regler (tavshedspligt mv.), der forbyder dets offentliggørelse i nærværende bog.

Aalborg d.

Som forfatter For Aalborg Universitetsforlag

Xxxxxxxx Xxxxxx Forlagschef