EU-UDBUD
[Udbudsbekendtgørelsens nummer]
Tjenesteydelser Offentligt udbud
På levering af
lokal basal erhvervsservice til Syddjurs Kommune
Syddjurs Kommune Oktober 2017
Indholdsfortegnelse
5.2 Forbrug på det på udbudte område 7
7.1 Tilbudsgivers personlige forhold 8
7.2 Økonomisk og finansiel formåen 9
7.3 Teknisk og/eller faglig formåen 9
7.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen 9
9 Tildelingskriterium og underkriterier 10
11.3 Ejendomsret og betaling for tilbud 13
12.1 Tildelingskriterium og underkriterier 13
12.2 Forbehold og konditionsmæssighed 13
12.3 Udelukkelse og egnethed 13
13 Orientering om resultatet af udbuddet 14
Udbudsbilag B – Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere 16
4.2 Ændringer af aftalens omfang 19
14 Leverandørens misligholdelse 23
18.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser 26
18.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og forpligtelser 26
19.1 Tredjemandsrettigheder 26
Bilag 1 – Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet 28
Bilag 2 – Kravspecifikation 29
Bilag 3 – Leverandørens tilbud 30
1 Indledning
Udbuddet vedrører levering af lokal basal erhvervsservice til Syddjurs Kommune.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. punkt. 7 og opfylder eventuelle minimumskrav, kan afgive tilbud.
Udbudsmaterialet består af:
• Udbudsbekendtgørelse
• Udbudsbetingelser med udbudsbilag, herunder ESPD (fælles europæisk udbudsdokument)
• Aftale med bilag (herunder kravspecifikation) 1, 2 og 3.
Aftale med den vindende tilbudsgiver skal indgås på baggrund af den vedlagte aftale.
Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.
Udbudsmaterialet er offentliggjort på/via:
xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxx
Ordregiver har offentliggjort en forudfyldt elektronisk version af ESPD sammen med udbudsmaterialet. Nærmere vejledning om, hvordan denne version af ESPD anvendes og udfyldes, kan findes i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning: Det elektroniske ESPD – Sådan virker den. Vejledningen findes på følgende hjemmeside:
xxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx_xxx_xxxxx.xxx
2 Ordregiver
Ordregiver er:
3 Tidsplan
Afsendelse af udbudsbekendtgørelse til TED: | 5. oktober 2017 |
Spørgefrist: | 30. oktober 2017 kl. 12.00 |
Svarfrist: | 3. november 2017 kl. 12.00 |
Tilbudsfrist: | 10. november 2017 kl. 10.00 |
Offentliggørelse af resultatet af udbuddet: | Uge 46 (ØK den 15. november) |
Derefter afholdes 10 dages stand still-periode, hvorefter aftalen kan underskrives. | |
Leveringsstart: | 1. januar 2018 |
4 Spørgsmål
Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i aftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud.
Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist.
Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via:
xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxx
5 Udbuddets omfang
Udbuddet vedrører varetagelse af den uvildige kommunale erhvervsservice m.v., der ydes i henhold til §§ 12 og 13 i Lov om Erhvervsfremme samt udførelse af øvrige prioriterede erhvervsserviceopgaver i Syddjurs Kommune.
Løsningen af opgaven med levering af den basale lokale erhvervsservice (en ydelse, der tilbydes vederlagsfrit til målgrupperne) skal som minimum omfatte følgende aktiviteter:
• Vejledning og problemafklaring af målgruppen, herunder screening til specialiseret vejledning hos private rådgivere eller hos Væksthus Midtjylland, samt screening til relevante regionale, nationale såvel som internationale virksomhedsprogrammer. Vejledninger kan forstås som én-til-én vejledninger eller som kollektive vejledninger.
• Afholdelse af lokale informationsarrangementer og temamøder vedrørende start og udvikling af virksomhed.
• Afholdelse af iværksætterkurser og andre kollektive tilbud med deltagelse af relevante specialister (advokater, revisorer, Skat, A-kasse m.fl).
• Deltagelse i, markedsføring af og rekruttering til relevante (tvær-)kommunale projektaktiviteter rettet mod målgruppen, herunder erhvervsudviklingsaktiviteter og kampagner initieret af Business Region Aarhus, Region Midtjylland og Væksthus Midtjylland.
Herudover vil det blive prioriteret, såfremt løsningen af opgaven også omfatter en eller flere af følgende aktiviteter:
• Etablering og løbende facilitering af erfagrupper og netværk, der primært henvender sig til iværksættere og/eller virksomheder i Syddjurs kommune.
• Tilbud om sektor- og brancherettede informationsmøder for iværksættere og unge virksomheder. Hermed menes informationsmøder, der i indhold, form og valg af mødelokation målrettes bestemte sektorer eller brancher, som ikke i tilstrækkeligt omfang benytter erhvervsservicetilbuddene (set i forhold til sektorens/branchens andel af iværksætterbestanden i Syddjurs kommune).
• Formidling af tilbud om mentorordninger for udvalgte målgrupper, herunder unge iværksættere, etniske/tosprogede iværksættere og ledige m.fl.
• Formidling af kapital og viden om kapitalfremskaffelse
• Iværksættere før start samt personer, der overvejer at starte egen virksomhed, herunder studerende, lønmodtagere og ledige samt tosprogede borgere.
• Iværksættere/virksomheder efter start og i drift i op til 3 år, med eller uden vækstambitioner.
• Virksomheder i drift over 3 år, med eller uden vækstambitioner.
For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
5.2 Forbrug på det på udbudte område
Den tilbudte ydelse skal leveres inden for et maksimumhonorar på 500.000 kr. ekskl. moms årligt. Beløbet er fast, og Syddjurs Kommune ønsker at få bedst og mest mulig erhvervsservice for dette beløb. Alle udgifter til levering af lokal basal erhvervsservice skal således være indeholdt i dette honorar.
Kontrakten vil blive indgået med én leverandør, på baggrund af det udkast til kontrakt, der er vedlagt dette udbudsmateriale. Den udbudte aftale indgås som tidsubegrænset kontrakt. Aftalen er i perioden frem til 1. januar 2020 uopsigelig for såvel leverandøren som Ordregiver. Kontrakten kan derefter til enhver tid opsiges af Ordregiver med 6 måneders varsel.
Opsigelsesvilkår fremgår af aftalens pkt. 3.
Grundet økonomiske hensyn, har ordregiver besluttet ikke at opdele kontrakten i delaftaler. Dette skyldes, at ordregiver har vurderet, at opgaven ikke er egnet til opsplitning.
6 Særlige vilkår
Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausuler i forbindelse med opfyldelse af aftalen, jf. aftalens pkt. 17.
7 Udelukkelse og egnethed
Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD til sit tilbud. ESPD’en skal indeholde de oplysninger, der kræves i pkt. 7.1. til 7.3. Oplysningerne danner grundlag for ordregivers vurdering af, om tilbudsgiver er udelukket fra at deltage i udbuddet og, om tilbudsgiver er egnet til at udføre den udbudte opgave.
7.1 Tilbudsgivers personlige forhold
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit ”Udelukkelse”).
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”):
• Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1
• Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
• Tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens
integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3]
• Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4
• Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt og misligholdelsen har medført kontraktens ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5
• Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have
væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6 eller
• Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 7.
Hvis tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
7.2 Økonomisk og finansiel formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
• Tilbudsgiver skal oplyse sin årsomsætning for de seneste to afsluttede regnskabsår. Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers årsomsætning minimum udgør to gange ordregivers forventede årlige omsætning, jf. pkt. 5 Udbuddets omfang.
• Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for de seneste to afsluttede regnskabsår.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste to afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”. Oplysning om egenkapital indtastes i feltet ”finansielle nøgletal”.
7.3 Teknisk og/eller faglig formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
• Det er et mindstekrav at tilbudsgiver skal have forudgående erfaring med vejledning af virksomheder under den basale erhvervsservice.
• Tilbudsgiver bedes vedlægge max. 5 referencer for varetagelse af tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år, gerne med tydelig angivelse af virksomhedens konkrete rolle i de pågældende opgaver, oplysning om opgavens omfang/økonomiske størrelse og art.
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.
Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 7.1 til 7.3 afgives for hver deltager i konsortiet. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives.
Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (udbudsbilag B), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning for konsortiet, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (pkt. 7.2 og 7.3) være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
7.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen
Hvis tilbudsgiver – under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 – i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger under pkt. 7.1 til 7.3 afgives for samtlige enheder. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamets ydelser/roller angives.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (pkt. 7.2 og 7.3) være tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes.
Baserer tilbudsgiver sig for en del af tjenesteydelsen vedrørende teknisk og/eller faglig formåen på en kapacitet fra en anden enhed, skal den anden enhed udføre den pågældende del af tjenesteydelsen, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.
Den udbudte aftale indgås på de vilkår, der fremgår af den vedlagte aftale.
9 Tildelingskriterium og underkriterier
Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Der anvendes følgende underkriterier:
Underkriterier | Vægtning |
Konsulentteam | 45 % |
Kvalitet | 50 % |
Pris | 5% |
Konsulentteam
Der vil blive lagt vægt på kvaliteten af tilbudsgivers organisation i forhold til at sikre en effektiv og smidig løsning af erhvervsservicen med hovedvægten på kvaliteten af kompetencerne hos de tilbudte nøglemedarbejdere i forhold til den udbudte opgave. Der ønskes således vedlagt CV’er på de personer, der i givet fald forventes at skulle løse opgaven.
Der gives point på en skala fra 0-5. Ved bedømmelsen af underkriteriet vil der blive lagt vægt på følgende delkriterier:
Erfaring – 50%
Den enkelte nøglepersons erfaring med tilsvarende eller lignende opgaver.
Der gives max point til nøglepersoner i det tilbudte team, som har været beskæftiget i mere end 10 opgaver af tilsvarende karakter inden for de seneste 5 år.
Teamets sammensætning – 50%
Det tilbudte teams konkrete sammensætning i forhold til at levere ydelsen.
5 points gives for det tilbud, der i høj grad formår at tilbyde et team, der er meget kvalificeret til løsningen af den udbuddets forskelligartede opgaver på baggrund af nøglepersonernes CV.
Kommentar [mtg1]: Ændret skala
Kommentar [mtg2]: rettet
Kvalitet
I evalueringen vil der blive lagt vægt på Tilbudsgivers beskrivelse af, hvorledes de efterspurgte ønsker (mærket med ”Ø”), beskrevet i Bilag 2 Kravspecifikation, påtænkes opfyldt.
Det er forudsat, at Tilbudsgiver ved indsendelse af tilbud, accepterer alle mindstekrav (MK) i Bilag 2 Kravspecifikation. Der ønskes en beskrivelse af, hvordan mindstekravene vil blive imødekommet, dog indgår beskrivelserne til mindstekravene ikke som en del af evalueringen.
Besvarelserne skal skrives i Bilag 2 Kravspecifikation, eller i Bilag 3 Leverandørens tilbud. Hvis det vælges at anvende bilag 3, skal dette angives tydeligt i Bilag 2, og dispositionen skal følge Kravspecifikationens, således at det er tydeligt, hvilke krav der besvares.
Såfremt Tilbudsgiver endvidere ønsker at supplere beskrivelsen i Bilag 2 Kravspecifikation, gøres dette ligeledes i Bilag 3 Leverandørens tilbud. Bilag 3 skal endvidere indeholde timepris for tilkøb.
Der gives point på en skala fra 0- 5, hvor karakten 5 er bedst (maksimumpoint).
Pris
Syddjurs Kommune har en maksimal budgetmæssig ramme på kr. 500.000 ekskl. moms til det årlige honorar. Tilbud med et årligt honorar på over kr. 500.000 ekskl. moms er ukonditionsmæssige og vil ikke tages i betragtning.
Ved bedømmelsen af underkriteriet vil der blive lagt vægt på følgende delkriterie: Timepris for tilkøb DKK ekskl. moms.
Det bemærkes, at den tilbudte timepris skal være en fast timepris for alle tilbudte
medarbejderkategorier.
Det forudsættes i beregningen, at der årligt tilkøbes 20 timer. Der er alene tale om en beregningsmæssig forudsætning og ikke et udtryk for det forventede reelle forbrug.
Point for pris
Der gives point på en skala fra 0 – 5. Den billigste evalueringspris får maks. point. En evalueringspris, der er 50 % dyrere end billigste, får min. point. De øvrige tilbud vil blive tildelt point på en lineær skala mellem disse to target priser.
Alternativ pointmodel for pris
Der gives point på en skala fra 0 – 5. Den billigste evalueringspris får maks. point. Såfremt det viser sig, at spredningen i priser er større end 50 %, vil skalaen blive udvidet således, at den pris, der er dyrest vil få min. point og de øvrige tilbudsgivere bliver tildelt point på en lineær skala mel- lem den billigste og den dyreste evalueringspris.
Tilbuddet skal afleveres i 1 fysisk eksemplar og 1 digital kopi på USB nøgle. Hvis der er uoverensstemmelse mellem det skriftlige og det elektroniske tilbud, er det elektroniske tilbud gældende.
Kommentar [mtg3]: Ændret skala
Kommentar [mtg4]: Ændret skala
Tilbuddet afleveres/sendes til:
Syddjurs Kommune Team Udbud og Indkøb Xxxxxxxxxxxx 0
8400 Ebeltoft
inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist.
Tilbuddet skal mærkes ”Udbud af lokal basal erhvervsservice” og ”Tilbuddet må kun åbnes af Team Udbud og Indkøb.”
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen.
11 Tilbuddets indhold
Tilbuddet skal indeholde følgende:
• Udfyldt ESPD, (udbudsbilag A) herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager eller andre enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske eller tekniske formåen på, jf. pkt. 7.5, samt eventuel erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere, jf. pkt. 7.4 (udbudsbilag B)
• CV’er på de personer, der forventes at skulle løse opgaven
• Bilag 2: Beskrivelse af hvordan de stillede krav tilbydes løst af Tilbudsgiver
• Bilag 3: Eventuelle supplerende oplysninger, udover de, der er beskrevet i Bilag 2 Kravspecifikation. Bilag 3 skal endvidere indeholde timepris for tilkøb.
• Endvidere kan Tilbudsgiver eventuelt vedlægge gyldig serviceattest som dokumentation for de afgivne oplysninger i ESPD, jf. Udbudslovens §153.
Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende, eller hvis tilbuddet ikke lovligt kan evalueres uden de manglende oplysninger.
Tilbuddet skal være på dansk.
Bilagsmateriale af generel karakter kan dog også være på engelsk. Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for tilbudsgivers regning.
11.3 Ejendomsret og betaling for tilbud
Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud.
Tilbudsgiver bør nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold medfører, at ordregiver er berettiget til at afvise tilbuddet. Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.
Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet samt forbehold, hvis økonomiske værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes.
12 Tilbudsevaluering
Efter tilbudsfristens udløb evalueres på følgende punkter:
12.1 Tildelingskriterium og underkriterier
Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver hvis tilbud samlet set, jf. pkt. 9, vurderes at være det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra forholdet mellem konsulentteam, kvalitet og pris.
De tildelte point for hvert underkriterium ganges med den anførte vægtning, hvorefter pointene summeres. Den tilbudsgiver, der har opnået flest point samlet set, er den tilbudsgiver, der får tildelt rammeaftalen.
Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag.
12.2 Forbehold og konditionsmæssighed
Det vurderes, om tilbuddene indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet mv., jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Hvis et tilbud indeholder forbehold, behandles tilbuddet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af pkt. 11.4.
Det undersøges derudover, om tilbuddene indeholder de krævede oplysninger og dokumentation, jf. pkt. 11.1. Såfremt dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgivere, der har afgivet ukonditionsmæssige tilbud, kan ikke tildeles en aftale.
Den vindende tilbudsgivers egnethed, jf. udbudslovens § 159, stk. 4. til at løse opgaven vurderes på baggrund af den krævede dokumentation under pkt. 7. Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven § 159, stk. 2.
13 Orientering om resultatet af udbuddet
Alle tilbudsgivere vil pr. mail blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. udbudslovens
§ 171. Udbuddet er ikke afsluttet, før aftalen er underskrevet af begge parter efter stand still- periodens udløb.
14 Aktindsigt
Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens (lov nr. 606 af 12/6 2013) regler om aktindsigt, hvilket betyder, at ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt.
Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt.
Udbudsbilag A – ESPD
ESPD er vedlagt udbudsmaterialet som et separat bilag.
Udbudsbilag B – Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere
Nedenstående virksomheder har i ESPD erklæret at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt :
Virksomhed 1 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Dato og underskrift: | |
Virksomhed 2 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Dato og underskrift: | |
Virksomhed 3 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Dato og underskrift: | |
(Hvis konsortiet består af flere virksomheder, kan der tilføjes celler efter behov). Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift, at følgende virksomhed
i alle forhold mellem konsortiet og ordregiver har fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift endvidere, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, herunder konsortiets opfyldelse af aftalen.
Der henvises til udbudsmaterialets afsnit 7.4 vedrørende beskrivelse af de oplysninger, konsortiedeltagerne skal afgive.
Aftale
1 Parterne
Mellem
[Indsæt navn på ordregiver] [Indsæt adresse]
[Indsæt postnummer] [Indsæt CVR-nr.]
(herefter kaldet ordregiver) og
[Indsæt navn på leverandør] [Indsæt adresse]
[Indsæt postnummer] [Indsæt CVR-nr.]
(herefter kaldet leverandøren)
Er der indgået aftale vedrørende levering af lokal basal erhvervsservice til ordregiver.
2 Aftalegrundlag
Denne aftale er indgået på baggrund af ordregiverens udbud af lokal basal erhvervsservice. Aftalegrundlaget består af følgende dokumenter:
1. Denne aftale
2. Bilag 1 – spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet
3. Bilag 2 – kravspecifikation
4. Udbudsbrevet af oktober 2017
5. Bilag 3 Leverandørens tilbud af [indsæt dato]
6. [indsæt øvrige bilag]
Hvis der er uoverensstemmelse mellem aftalen og bilagene, går aftalen forud for bilagene. Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilagene, går det førstnævnte forud for et senere nævnt bilag.
Leverandøren skal inden ikrafttræden af denne aftale, fremsende følgende dokumentation til ordregiver:
1. Kopi af forsikringspolice for erhvervs- og produktansvarsforsikring eller dokumentation for, at forsikring er tegnet. Forsikringen skal opfylde kravene i pkt. 16.
Aftalen er fra ordregivers side betinget af, at ovennævnte dokumentation fremsendes til ordregiver, og at dokumentationen kan godkendes af ordregiver.
Enhver ændring eller tilføjelse til aftalen skal aftales skriftligt mellem ordregiver og leverandøren og skal vedhæftes denne aftale som et tillæg. Ændringer kan alene ske inden for de udbudsretlige grænser.
Leverandøren har til aftalen tilknyttet følgende underleverandører:
• [indsæt navn på de underleverandører, der er oplyst i tilbuddet]
•
Disse underleverandører kan kun udskiftes med ordregivers forudgående samtykke. Har leverandøren baseret sit tilbud vedrørende teknisk/faglig formåen på kapacitet fra en underleverandør, skal denne underleverandør derudover udføre tjenesteydelsen, jf. udbudslovens
§ 144, stk. 3.
Ansvaret for opfyldelse af aftalen påhviler leverandøren uanset anvendelse af underleverandører.
3 Aftaleperiode
Aftalen er gældende fra den 1. januar 2018 og kører tidsubegrænset.
Aftalen er i perioden frem til 1. januar 2020 uopsigelig for såvel leverandøren som Ordregiver. Herefter kan aftalen opsiges af såvel leverandør som ordregiver med 6 måneders varsel.
Hvis ordregivers udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene og klagenævnet eller domstolene annullerer ordregivers beslutning om at tildele leverandøren aftalen, erklærer aftalen for ”uden virkning”, anser en ændring af aftalen for en ændring af grundlæggende elementer, der ville have krævet en ny udbudsbekendtgørelse eller i øvrigt pålægger ordregiver at bringe aftalen til ophør, kan aftalen i hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af ordregiver med 30 dages varsel til den 1. i en måned. Uanset tidspunktet for opsigelse kan leverandøren ikke kræve erstatning som følge af opsigelsen.
4 Aftalens omfang
Denne aftale omfatter levering af lokal basal erhvervsservice som beskrevet i Udbudsbrevet, kravspecifikationen (bilag 2) samt i leverandørens tilbud af [indsæt datol Denne aftale er en offentlig kontrakt i overensstemmelse med reglerne i udbudsloven.
4.2 Ændringer af aftalens omfang
Ordregiver kan, i det omfang det ikke strider mod de udbudsretlige regler, kræve, at der foretages ændringer i aftalens omfang.
Ordregiverens krav om ændring skal fremsættes skriftligt. Leverandøren skal herefter udarbejde et ændringsnotat, hvori eventuelle krav om forandringer i aftalen med hensyn til pris, tid og sikkerhed som følge af ændringen beskrives.
En ændring af aftalen er først gældende fra det tidspunkt, hvor der er indgået skriftligt tillæg til aftalen, jf. pkt. 2.3. Leverandøren har således ikke krav på merbetaling, medmindre der er indgået skriftligt tillæg til aftalen herom.
5 Samarbejde
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til aftalen.
Nærværende kontrakt er organisatorisk forankret i afdelingen for Kultur, planlægning og erhverv i Syddjurs Kommune.
Ordregivers kontaktperson er: Xx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tlf. 00000000, xxxx@xxxxxxxx.xx.
Leverandøren skal optræde loyalt overfor ordregiver og orientere sit personale om aftalen i sin helhed. Konstaterer ordregiver gentagne overtrædelser af dette, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse, jf. pkt. 14.
På en parts initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem leverandør og ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 6 måneder fra aftalens ikrafttræden.
Leverandøren har i forbindelse med afgivelse af tilbud oplyst, hvilke medarbejdere der vil udføre opgaven for leverandøren (nøglemedarbejdere). Leverandøren er ikke berettiget til at udskifte disse nøglemedarbejdere.
Såfremt en udskiftning af en nøglemedarbejder er nødvendig som følge af den tidligere nøglemedarbejders opsigelse, er leverandøren forpligtet til, uden omkostninger for ordregiver, at sikre at en ny nøglemedarbejder har mindst samme kompetencer, som den nøglemedarbejder, som erstattes.
Leverandøren skal på ordregivers forlangende dokumentere den nye nøglemedarbejders kompetencer.
Ordregiver er altid berettiget til at forlange en nøglemedarbejder udskiftet, såfremt dette er sagligt begrundet, herunder ved vedvarende samarbejdsproblemer. Leverandøren er også her forpligtet til at sikre, at en ny nøglemedarbejder har tilsvarende kvalifikationer.]
6 Virksomhedsoverdragelse
Der overdrages ikke medarbejdere fra ordregiver til leverandøren i forbindelse med indgåelse af denne aftale.
Ordregiver har således ikke stillet krav om, at virksomhedsoverdragelsesloven (lovbekendtgørelse nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse) skal finde anvendelse.
Det bemærkes dog, at særligt leverandørens efterfølgende overtagelse af medarbejdere og/eller materiel fra den tidligere leverandør kan bringe forholdet ind under virksomhedsoverdragelsesloven.
Ordregiver henleder i øvrigt leverandørens opmærksomhed på, at spørgsmålet om, hvorvidt virksomhedsoverdragelsesloven faktisk finder anvendelse samt ethvert retligt forhold i relation hertil, er et forhold mellem leverandøren og den tidligere leverandør og er ordregiver uvedkommende.
7 Kvalitet
De af aftalen omfattede tjenesteydelser skal overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, andre myndighedskrav samt branchenormer på tidspunktet for indgåelse af aftalen samt i aftalens løbetid.
Tjenesteydelserne skal overholde kravspecifikationen og være i overensstemmelse med leverandørens tilbud i hele aftalens løbetid.
8 Priser og prisregulering
Priserne for de ydelser, der er omfattet af aftalen, fremgår af leverandørens tilbud (bilag 3). Priserne er ekskl. moms, men indeholder samtlige øvrige afgifter og gebyrer.
Leverandøren er kun berettiget til honorar for ekstraydelser, hvis leverandøren forud for udførelsen af ekstraydelsen skriftligt og med et rimeligt varsel har orienteret Ordregiver om, at en ydelse ikke er omfattet af det aftalte maksimumhonorar, og Ordregiver skriftligt har accepteret omkostningen. Ydelser udført uden et sådant forudgående varsel anses for omfattet af det aftalte maksimumhonorar.
Ordregiver er til enhver tid berettiget til på forlangende at få tilsendt fornøden dokumentation for grundlaget for regningerne, ligesom Ordregiver til enhver tid er berettiget til at lade sin revisor gennemgå og attestere grundlaget for regningerne eller forlange en sådan gennemgang og attestation foretaget af leverandørens revisor.
Udlæg dokumenteres med underbilag og refunderes uden administrationstillæg.
Udlæg i forbindelse med trykning og reproduktion, dog ekskl. interne tryk hos leverandøren og leverandørens underrådgivere refunderes efter nærmere aftale med Ordregiver.
Udgifter i forbindelse med rejser til og fra Syddjurs Kommune, herunder udgifter til transport for leverandørens medarbejdere til og fra Ordregivers kontor, er Ordregiver uvedkommende og refunderes ikke (herunder kørsel i egen bil, fortæring, ophold mv.).
Udgifter til møder mv. udenfor Syddjurs Kommune, som sker efter aftale med Ordregiver, refunderes efter forudgående skriftlig aftale og efter de for ansatte i staten til enhver tid gældende regler uden tillæg.
Priserne er faste de første 24 måneder regnet fra aftalens start. Herefter kan der
ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning 24 måneder efter aftalens start og derefter én gang årligt (reguleringstidspunktet). Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Kommunernes Landsforenings udmeldte løn- og prisindeks for øvrige tjenesteydelser mv. (art. 4.9) fra 01.10.2018 til 01.10.2019. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer.
Prisregulering sker, på foranledning af den part der ønsker prisen reguleret, ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Regulering beregnes i forhold til den eksisterende pris således: (Pris*nyt index) / gammelt index).
Prisreguleringer skal meddeles til den anden part senest 30 dage før reguleringstidspunktet. Hvis der meddeles prisregulering efter dette tidspunkt, kan prisreguleringen alene få virkning for ydelser, der leveres 30 dage efter ordregiver har modtaget meddelelse om prisregulering.
Varsel om prisreguleringer skal sendes til Xx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, xxxx@xxxxxxxx.xx. Sammen med varslet skal sendes en opdateret tilbudsliste i Excel-format.
Den part, der modtager varsel om prisændring, skal senest 14 dage efter modtagelse af skriftligt varsel meddele, om prisændringen kan accepteres.
Parterne kan til enhver tid kræve, at priserne reguleres på baggrund af ændringer i afgifter, som bliver kendt efter aftalen er indgået, og som bliver pålagt de af aftalen omfattede ydelser.
Omsætningen som følge af nærværende aftale må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til tredjemand.
Ligeledes må omsætningen ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til ordregivers medarbejdere.
9 Bestilling
Bestilling af tillægsydelser aftales via e-mail, telefon eller møde.
10 Levering
Levering skal foretages i overensstemmelse med Udbudsbrev, kravspecifikation og leverandørens tilbud af [indsæt dato].
11 Fakturering
I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. august 2007 med senere ændringer) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel- infrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution EAN-nummer 5798004440612 med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.
Fakturaen skal indeholde:
• Udstedelsesdato (fakturadato)
• Fakturanummer (nummer der kan identificere fakturaen)
• Leverandørens CVR/SE-nummer
• Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse
• Mængde og art af de leverede ydelser
• Pris pr. enhed eksklusiv moms
• Rekvirent hos ordregiver
• Rekvisitionsnummer
• Leveringsadresse
• Sidste rettidige betalingsdato
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller ovenstående oplysninger mangler.
12 Betalingsbetingelser
Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura, jf. pkt. 11.
Xxxxxx sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag.
13 Statistik
Leverandøren skal levere kvartalsvise opgørelser af ydelser samt resultater af markedsføring, i henhold til Bilag 2 Kravspecifikation, krav 18 og 21.
Syddjurs Kommune | Udbud på levering af lokal basal erhvervsservice | oktober 2017
14 Leverandørens misligholdelse
Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af leverandørens forpligtelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv.
Foreligger der misligholdelse, skal leverandøren uden ugrundet ophold meddele ordregiver dette samt underrette ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden.
Ordregiver kan ophæve aftalen helt eller delvist, hvis leverandøren i væsentligt omfang misligholder sine forpligtelser efter aftalen eller underliggende aftaler.
Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse af aftalen:
▪ Forhold, der er omfattet af udbudslovens § 185, stk. 1, nr. 2.
▪ Leverandørens ydelser overholder, trods én skriftlig reklamation fra ordregiver, ikke kvalitetskravene i denne aftale.
▪ Leverandøren foretager ikke, på trods af én reklamation, den nødvendige afhjælpning eller omlevering.
▪ Enhver forsinkelse.
▪ Leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om leverandørens almindelige hæderlighed så som skatte- eller momssvig og overtrædelser af markedsføringslovgivningen.
▪ Der indtræder rekonstruktion, konkurs eller i øvrigt væsentligt forringede forhold.
▪ Leverandørens ophør med den virksomhed, som aftalen vedrører.
▪ Indtræden af andre omstændigheder der bringer aftalens opfyldelse i alvorlig fare.
▪ Bestemmelser om ydelser og kvalitet ikke overholdes, jf. pkt. 7.
▪ Manglende overholdelse af bestemmelsen om statistik, jf. pkt. 13.
▪ Manglende overholdelse af bestemmelsen om etik, jf. pkt.17.
▪ Manglende overholdelse af tavshedsbestemmelsen, jf. pkt.20.
▪ Samarbejdsvanskeligheder og manglende overholdelse af pkt. 5.
Ovenstående punkter er ikke udtømmende.
I øvrigt gælder danske rets almindelige regler om misligholdelse herunder de almindelige regler om forsinket eller udebleven levering. Såfremt ordregiver, som følge af forsinkelse, vælger at hæve en ordre helt eller delvist, er ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for leverandørens regning. Evt. merudgifter i forbindelse med dækningskøb kan modregnes i enhver fordring mod leverandøren.
Der foreligger altid en mangel ved leverandørens ydelse, såfremt ydelsen ikke opfylder denne aftale med tilhørende bilag, eller ydelsen ikke er som ordregiver med føje kunne forvente.
Kommentar [mtg5]: Rettet
Kommentar [mtg6]: rettet
Side 23 af 30
Leverandøren har på ordregivers anmodning pligt til at afhjælpe påpegede mangler snarest. Såfremt afhjælpning ikke er mulig, eller leverandøren forgæves har forsøgt at afhjælpe en mangel gentagne gange, kan ordregiver vælge i stedet at kræve et forholdsmæssigt afslag i betalingen til leverandøren. Det forholdsmæssige afslag fastsættes under hensyn til manglens omfang og karakter, men kan ikke overstige betalingen for leverancen.
Leverandøren er erstatningsansvarlig overfor ordregiver efter dansk rets almindelige regler om erstatning for tab, som leverandøren måtte påføre ordregiver ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser.
15 Force majeure
Leverandøren er ikke ansvarlig for manglende overholdelse af aftalen på grund af force majeure.
Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af aftalen er umulig og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer leverandørens virksomhed. Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Forhold hos en underleverandør anses kun som force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som underleverandøren ikke burde have undgået eller overvundet.
Ordregiver er ansvarsfri under samme betingelser som leverandøren, jf. ovenstående.
Force majeure kan kun påberåbes af en part, hvis den pågældende part har givet meddelelse herom til den anden part senest 3 hverdage efter, at force majeure er indtrådt.
Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal hverdage, som force majeure varer.
Hvis opfyldelsen af aftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 50 dage i alt i en fortløbende periode på 1 år, kan ordregiver vælge at ophæve aftalen.
Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure, herunder såfremt aftalen ophæves på grund af force majeure.
16 Forsikring
Leverandøren er forpligtet til at tegne relevant professionel erhvervsansvarsforsikring og opretholde en sådan i hele aftaleperioden. Ansvarsforsikring i [forsikringsselskab] dækkende Leverandørens ansvar vedlægges kontrakten som bilag 4.
17 Etik
Ordregiver forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til følgende grundlæggende ILO- konventioner:
• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning.
• ILO-konvention nr. 94
Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører orienterer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår.
Hvis leverandøren, og herunder dennes underleverandører, ikke overholder sine forpligtelser i medfør af arbejdsklausulen, og hvis dette medfører et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne kan ordregiver tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese sådanne krav. Leverandøren kan endvidere, i de tilfælde hvor arbejdsklausulen efter påtale fra kommunen fortsat ikke overholdes, pålægges at betale en dagsbod til udbyder. Boden beregnes af kontraktsummen eller af den årlige kontaktsum og udgør 1 promille pr. påbegyndt arbejdsdag så længe forholdet er gældende. Ved væsentlig misligholdelse af aftalen, f.eks. ved gentagne alvorlige overtrædelser, kan kontrakten ophæves.
Kontrol af arbejdsklausulen vil i givet fald ske ved at kommunen hos leverandøren, og eventuel direkte fra dennes underleverandør, indenfor en rimelig tidsfrist kan indhente re- levant information i form at lønsedler, E-indkomstkvitteringer, lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt eventuelt den referenceramme leverandøren har brugt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte.
Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde aftalen med en tilsvarende tjenesteydelse, som opfylder aftalens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed, er ordregiver uvedkommende.
18 Overdragelse
18.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser
Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne aftale uden forudgående skriftligt samtykke fra ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.
Leverandøren kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer efter denne aftale i det omfang dette er sædvanligt. Leverandørens overdragelse af rettigheder efter denne aftale må dog ikke hindre leverandørens opfyldelse af aftalen.
18.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og forpligtelser
Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne aftale til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler.
19 Rettigheder
Leverandøren indestår for, at leverandørens ydelser ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.
Xxxxxx tredjemand krav mod ordregiver med påstand om retskrænkelse, skal ordregiver give leverandøren skriftlig meddelelse herom. Leverandøren overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger. Leverandøren er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs.
Hvis tredjemands rettigheder hindrer leverandørens opfyldelse af aftalen i et omfang, som er væsentligt og/eller byrdefuldt for ordregiver, er ordregiver efter forudgående skriftligt varsel berettiget til at hæve aftalen med omgående virkning, og leverandøren vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse.
20 Tavshedspligt
Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til alle oplysninger, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af aftalen.
I henhold til Persondataloven og den kommende Databeskyttelsesforordning, anses leverandøren for at være dataansvarlig i forhold til de data, virksomhederne oplyser i forbindelse med servicen.
Særligt med hensyn til personoplysninger gælder således, at leverandøren er forpligtet til at overholde den til enhver tid gældende persondatalovgivning, herunder at foretage logning, sletning og destruktion af data og gennemføre interne procedurer, så der til enhver tid sikres fortrolighed om personoplysninger i overensstemmelse med Persondataloven (lov nr. 429 af 31. maj 2000 med senere ændringer) og den dertilhørende Sikkerhedsbekendtgørelses (bekendtgørelse nr. 528 af
15. juni 2000 med senere ændringer) bestemmelser.
Den 25. maj 2018 erstattes Persondataloven af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 (Databeskyttelsesforordningen) således, at Aftalens pkt. 1.1 (i) – (ii) herefter erstattes med Databeskyttelsesforordningen.
Leverandøren må bruge ordregiver som almindelig reference, men må ikke uden ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om aftalen eller offentliggøre
aftalens indhold. Leverandøren må ikke anvende ordregiver i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke.
Tavshedspligten er også gældende efter aftalens ophør.
Ordregiver er berettiget til at dele oplysninger om priser efter aftalen i forbindelse med samarbejde med andre offentlige myndigheder samt indkøbscentraler i forbindelse med benchmarking.
Ordregiver skal sikre, at de oplysninger, der deles, bliver anonymiseret inden offentliggørelse af resultatet af en benchmarking.
21 Lovvalg og værneting
Aftalen er underlagt dansk lovgivning. CISG finder ikke anvendelse på aftalen.
Uoverensstemmelser om aftalen søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab.
Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling, kan indbringes for domstolene og skal afgøres ved ordregivers værneting.
22 Underskrifter
For ordregiver For leverandøren
Dato Dato
Underskrift Underskrift
Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver