Udkast KONTRAKT

DET KONGELIGE BIBLIOTEK

NATIONALBIBLIOTEK OG KØBENHAVNS UNIVERSITETS- BIBLIOTEK

ADMINISTRATIONS- AFDELINGEN

X.xx.

Udkast KONTRAKT

vedr.

indkøb af RFID gates Københavns Universitetsbiblioteks betje- ningssteder med tilhørende serviceaftale

1. Parterne

Mellem

Det Kongelige Bibliotek / Københavns Universitetsbibliotek Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Plads 1

1016 København K. kaldet KB/KUB

og

…… CVR-nr.

kaldet Leverandør

er der dags dato indgået følgende aftale om indkøb af RFID gates til Københavns Universi- tetsbibliotek samt en hertil knyttet serviceaftale.

Kontrakten består af dette dokument med følgende bilag:

• xxx

• xxx

• xxx

2. Ydelsen

Opgaven omfatter

Indkøb af RFID gates til 5 af universitetsbibliotekets betjeningssteder, med tilhørende ser- viceaftale samt option på indkøb af RFID gates til op til yderligere 6 betjeningssteder, in- den for en periode af 6 måneder efter indgåelse af aftale.

3. Kontaktpersoner og organisering

Hver part har udpeget en projektansvarlig som også fungerer som kontaktperson:

Projektansvarlig for Leverandør:

……………………………. Projektansvarlig for KB/KUB:

Specialkonsulent Xxx Xxxx

Den daglige kommunikation omkring løsning af opgaven i henhold til denne kontrakt sker mellem Leverandøren projektansvarlige og den af KB/KUB udpegede kontaktperson.

Leverandør skal efter KB/KUB’s anmodning udskifte den projektansvarlige, såfremt KB/KUB’s anmodning er sagligt begrundet.

4. Ikrafttræden og opsigelse

For så vidt angår KB/KUB’s køb og opsætningen af RFID gates af typen ….. træder kon- trakten i kraft ved underskrivelsen af nærværende kontrakt.

Levering og opsætning af RFID gates skal finde sted i uge 4-5 2017.

Serviceaftalen træder i kraft, når RFID gatene leveret, opstillet og færdigmonterede. Serviceaftalen løber indtil videre.

Serviceaftalen er uopsigelig for Sælger, mens KB/KUB kan opsiges aftalen med 3 måne- ders varsel til udgangen af en måned.

5. Betalingsforhold og fakturering

5.1. Kontraktsummen vedr. køb og levering samt montering af RFID gates er aftalt til en fast pris på DKK [pris indsættes her] inkl. alle tænkelige udgifter herunder udgifter til transport m.v. Prisen er i DKK ekskl. moms.

5.2. Den samlede kontraktsum faktureres direkte til KB/KUB med det i tilbuddet anførte beløb, når leverandør har leveret, opstillet og monteret RFID gates godkendt af biblioteket.

5.3. For serviceaftalen er der aftalt en årlig abonnementspris på DKK[pris indsættes her] eks. moms.

5.4. Den faste pris i pkt. 5.3. ovenfor vil blive pristalsreguleret en gang årligt pr. 1. januar i henhold til nettoprisindekset fra Danmarks statistik.

5.5. Abonnementet på serviceaftalen faktureres 1 gang årligt i januar måned. Betalingsbe- tingelserne er løbende måned + 30 dage efter KB/KUB’s modtagelse og accept af Sælgers faktura.

5.6. Fakturering skal ske til KB/KUB under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 8. juni 2007 om offentlige betalinger mv., med senere ændringer) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven.

5.7. E-faktura der opfylder kravene i ovennævnte bestemmelser vedlagt evt. dokumentati- on sendes til KB/KUB til EAN nummer 5798 000795297.

5.8. KB/KUB har ret til at afvise fakturaer der ikke fremsendes i overensstemmelse med. ovenstående.

5.9. Ved forsinket betaling er Leverandør berettiget til at beregne renter i henhold til LBK nr. 743 af 04/09/2002 ”Bekendtgørelse af lov om renter ved forsinket betaling m.v. (Rente- loven)”.

6. Ændring af kontrakten

Tillæg eller ændringer til kontrakten kan kun ske ved skriftlig aftale mellem parterne. Æn- dringer eller tillæg skal nummereres fortløbende, underskrives af begge parter og vedlæg- ges kontrakten.

7. Underleverandører

7.1. Leverandør kan ikke uden KB/KUB’s forudgående skriftlige samtykke benytte under- leverandører til løsning af Opgaven. Tilsvarende kan Leverandør ikke uden KB/KUB’s forudgående skriftlige samtykke udskifte allerede accepterede underleverandører.

7.2. Leverandør hæfter for sine underleverandører på ganske samme måde som for sine egne forhold.

8. Rettigheder til Opgaven

8.1. Med respekt af de i ophavsretsloven indeholdte indskrænkninger erhverver KB/KUB eneret til at råde over de RFID gates som leverandøren leverer til KB/KUB som led i op- fyldelsen af denne kontrakt. KB/KUB er endvidere berettiget til at overdrage materiellet eller dele heraf til tredjemand med henblik på salg.

8.2. Leverandør garanterer, at det materiel, som Leverandør leverer under kontrakten ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder ophavsrettigheder og skal holde KB/KUB ska- desløs for ethvert krav eller omkostning i den anledning.

9. Overdragelse af rettigheder

9.1. KB/KUB har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter nærværende kontrakt til en anden offentlig institution, når de opgaver, som KB/KUB hidtil har vareta- get, overgår til denne anden institution.

9.2. Leverandør kan ikke uden KB/KUB’s skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende kontrakt til tredjemand. KB/KUB kan dog ikke nægte sådant samtykke uden saglig grund.

10. Fortrolighed

10.1. Leverandør og dennes personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til op- lysninger vedrørende KB/KUB’s eller andres forhold, som de bliver bekendt med i forbin- delse med opfyldelsen af denne kontrakt. Leverandøren pålægger alle underleverandører og andre, der bistår Leverandøren, tilsvarende forpligtelse.

10.2. Tavshedspligten omfatter ikke offentligt tilgængelig information samt information, som KB/KUB får overgivet fra tredjemand, som er i retmæssig besiddelse deraf, og som ikke er undergivet nogen fortrolighedsforpligtelse.

11. Markedsføring

Leverandør kan ikke anvende KB/KUB i sin markedsføring, herunder på Leverandørs s hjemmeside, referencelister mv. uden KB/KUB's forudgående og skriftlige accept.

12. Forsinkelse

12.1. Indtræffer der forhold, som må påregnes at medføre, at levering i henhold til den af- talte tidsplan helt eller delvist ikke kan overholdes, påhviler det Leverandør, så snart så- danne forsinkelser kan forudses, straks og uden unødigt ophold at give KB/KUB skriftlig meddelelse herom, tillige med årsagen/årsagerne til forsinkelsen samt angivelse af, hvornår levering forventes at kunne finde sted. Det påhviler endvidere Leverandør at afværge eller mindske følgerne af forsinkelsen bedst muligt og – efter anmodning – oplyse overfor KB/KUB, hvad der er foretaget for at afhjælpe forsinkelsen. Tilsvarende skal KB/KUB give Leverandør meddelelse, såfremt KB/KUB ikke kan overholde sine forpligtelser i for- hold til tidsplanen.

12.2. Såfremt Leverandør finder, at en forsinkelse kan henføres til KB/KUB’s handlinger meddeler Leverandør straks KB/KUB dette. Leverandør redegør i meddelelsen for, hvilken adfærd fra KB/KUB, som Leverandør finder, har været årsag til forsinkelsen. Leverandør skal loyalt minimere den eventuelle ekstra tid, som Leverandør finder nødvendig at anven- de for at kunne gennemføre opgaven for KB/KUB. Leverandør kan kun opkræve betaling for ekstra tid, såfremt Leverandør kan dokumentere, hvilke opgaver tiden er medgået til, at det var nødvendigt af hensyn til opgavens fremdrift og at Leverandør har minimeret tids- forbruget.

12.3. Overskrides en aftalt leveringsfrist med mere end 10 Arbejdsdage, og kan forsinkel- sen ikke henføres til KB/KUB’s forhold, anses det for væsentlig misligholdelse og KB/KUB kan hæve kontrakten helt eller delvist, jf. punkt 14.

13. Mangler

13.1. En mangel ved en Løsning foreligger, såfremt denne ikke opfylder de i nærværende kontrakt fastsatte krav, eller såfremt Løsningen ikke svarer til, hvad KB/KUB med føje kunne forvente.

13.2. KB/KUB skal afgive skriftlig reklamation til Leverandør inden rimelig tid efter, at KB/KUB har konstateret, at en Løsning er mangelfuld.

13.3. Leverandør skal uden ugrundet ophold efter modtagelsen af skriftlig reklamation afhjælpe manglen.

13.4. Har manglerne ved en Løsning en sådan karakter, at KB/KUB ikke med rimelighed kan udnytte det leverede, og Leverandør enten erkender, at yderligere afhjælpning er ud- sigtsløs, eller i mere end 10 Arbejdsdage forgæves har søgt at afhjælpe manglerne, kan KB/KUB hæve kontrakten helt eller delvist efter eget valg jf. bestemmelserne i punkt 13.

13.5. Udover det ovenfor anførte gælder dansk rets almindelige regler om erstatning og forholdsmæssigt afslag.

14. Ophævelse af kontrakten

14.1. Udover hvad der ellers er bestemt i denne kontrakt, er begge parter berettiget til at hæve kontrakten helt eller delvist i tilfælde af den anden parts væsentlige misligholdelse af sine forpligtelser i medfør af kontrakten. Ophævelse udelukker ikke, at den hævende part tillige kan opnå erstatning.

14.2. Såfremt Leverandør er i en force majeure situation, jf. punkt 16, som forhindrer Le- verandør i løsning af opgaven, er KB/KUB berettiget til at ophæve kontrakten, såfremt force majeure situationen har varet i mere end 10 arbejdsdage.

14.3. I det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder derfor, kan KB/KUB hæve kon- trakten, såfremt Leverandør går konkurs, standser sine betalinger, åbner forhandling om akkord eller at Leverandørs formueforhold i øvrigt viser sig at være sådan, at Leverandør må antages ikke at kunne opfylde kontrakten. Det samme gælder, såfremt Leverandør op- hører med den virksomhed som kontrakten vedrører, eller at der indtræder andre omstæn- digheder, der bringer kontraktens rette opfyldelse i fare.

14.4. Leverandør er forpligtet til at overlevere materiale til KB/KUB for den eller de Løs- ninger, der ikke ophæves, i en sådan form, at det umiddelbart kan videregives til en ny leverandør med henblik på færdiggørelse af opgaven. Ophævelse gør ingen indskrænkning i Leverandørs forpligtelser vedrørende tidligere løste opgaver under kontrakten.

15. Erstatning

Parterne er ansvarlige efter dansk rets almindelige erstatningsregler. Ingen af parterne er dog ansvarlige for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab.

16. Ophør pålagt af offentlig myndighed

Pålægges KB/KUB af en offentlig myndighed, at bringe kontrakten til ophør er KB/KUB berettiget hertil. I det tilfælde har Leverandør højest krav på en erstatning svarende til ne- gativ kontrakts interesse. Derudover har Leverandør ingen krav mod KB/KUB.

17. Force majeure

17.1. Ingen af parterne er ansvarlige overfor den anden part for forhold, hvis indtræden de ved kontraktens indgåelse ikke burde have påregnet eller ikke burde have undgået eller overkommet herunder lovlig strejke og/eller lockout (force majeure).

17.2. I tilfælde af force majeure, som forhindrer Leverandørs løsning af opgaven, bortfal- der parternes forpligtelse i det omfang og så længe, force majeure situationen er til stede. Der ydes ingen betaling for den periode, hvor der forligger force majeure.

17.3. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure konstateres, og ved denne meddelelse orientere om force majeures forventede omfang og varighed.

1.7.4. Leverandør er ansvarlig for eventuelle ekstraomkostninger, som KB/KUB måtte blive påført i forbindelse med overenskomststridige strejker og lockout, hvor Leverandør ikke udfører arbejdet.

18. Tvister, lovvalg og værneting

18.1. Xxxxxxx giver ikke ret til standsning af arbejdet.

18.2. Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt, skal i første omgang søges afgjort i mindelighed mellem parterne.

18.3. Kan tvisten ikke afgøres i mindelighed, afgøres tvisten efter dansk ret ved Sø- og Handelsretten, såfremt betingelserne herfor er opfyldt og ellers ved Københavns byret.

19. Fortolkning

Overskrifterne til bestemmelserne i nærværende kontrakt er alene indsat af praktiske grun- de. Ved fortolkning af kontrakten skal der bortses fra disse overskrifter.Henvisning til nærværende kontrakt eller til en bestemmelse deri omfatter også de til kontrakten hørende bilag, respektive de af disse bilag, der er relevante for den pågældende bestemmelse.

20. Ikrafttrædelse

Kontrakten med bilag oprettet i to enslydende og behørigt underskrevne eksemplarer, af hvilke hver part har modtaget et eksemplar.

Den …………………..2017 Den 2017

Leverandør Xxxx Xxxxx Xxxxxx

Det Kongelige Bibliotek / Københavns Universitetsbibliotek