Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Fødevareministeriet
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Fødevareministeriet
I medfør af § 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes:
1 Område
Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Fødevareministeriet fra perioden ca. 1905 til ca. 1989.
2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres
Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinierne i bilag.
3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares
Xxxxxxxxxx, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Fødevareministeriets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.
4 Ikrafttrædelse mv.
Bestemmelserne træder i kraft straks
Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinier, som er anført i
“Arkivhåndbogen – En brugervejledning til offentlige myndigheder” (2. oplag 2000) på web- adressen xxx.xx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxx.xxx samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, xxx.xx.xx.
Rigsarkivet den 28. maj 2003
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
BILAG 1
til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Fødevareministeriet
Følgende arkivalier bevares:
• Arkivalier som er søgemiddel til sager: journaler, journalkort, brevlister, stikordsregistre og lignende
• Kopibøger
• Den overordnede Fæsteafløsningskommission ca. 1919 – 1952
• Byggeudvalget af 18.9.1964 vedrørende Statens Veterinære Serumlaboratorium
• Byggeudvalget af 3.3.1972 vedrørende fjerkrælaboratoriet i Langå
• Forhørsprotokoller fra den af Landbrugsministeriet 7.4.1970 iværksatte undersøgelse af arbejds- og personaleforholdene ved Skovskolen i Nødebo
• Sager vedrørende Lurmærket ca. 1905 – 1972
• Sager vedrørende destruktionsanstalter og dyrefoderfabrikker ca. 1908 – 1989
• Sager vedrørende markeder for heste og kreaturer ca. 1948 – 1989
• Personalesager ca. 1973 – 1979: Der bevares sager vedrørende ansatte født d. 1 i en måned og sager vedrørende ansatte i chefstillinger, øvrige sager kasseres
Følgende arkivalier kasseres:
• Landbrugsministeriets Udvalg af 13.4.1954 vedrørende Kvalitetskontrol med Ind- og Udførsel af Avlskvæg
• Xxxxxxxxxx fra Landbrugsministeriets repræsentant i Det Danske Hedeselskab
BILAG 2
til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Fødevareministeriet
Journalsager for perioden 1980 – 1983 bevares med følgende undtagelser:
• Saggrupper markeret med: K = kasseres
F = kasseres, dog bevares sager vedrørende ansatte født d. 1 i en måned og sager vedrørende ansatte i chefstillinger
C = sager vedrørende chefer bevares
S = materiale der er modtaget til orientering og ikke har været genstand for sagsbehandling kasseres
0 Intern administration
00 Ministeren, regering og folketing
K 006 Meddelser om møder i folketingsudvalg, lønningsråd m.m
01 Ministeriets organisation m. v.
K 014 EDB
017 Administration af kommissioner, udvalg, arbejdsgrupper m.v.
K 0173 Dossiersager vedr. eksterne
udvalg
03 Personalesager (bortset fra veterinært kontrolpersonale) 031 Generelle personalesager
0310 Alment
K 03010 Personale-
oversigter
K 0311 Lønforhold med alle
undergrupper
K 0312 Tjenestetid, orlov og ferie
C 0313 Opslag og stillingsbesættelse,
afskedigelse m.m.
K 0314 Rejsespørgsmål
K 032 Uddannelse og kurser med alle undergrupper
K 033 Bemyndigelser til rejser, kørsel m.m
F 038 Dossiersag vedrørende de enkelte ansatte ordnes på grundlag af faste undernumre
04 Veterinært kontrolpersonale
K 040 Generelle personalesager med alle undergrupper
F 042 Dossiersager vedr. personalet på de enkelte destruktionsanstalter og dyrefodervirksomheder
05 Ejendomme, lokaler, inventar, telefoner, kontorrekvisitter, litteratur m.v.
K 052 Inventar, herunder anskaffelser, vedligeholdelse, salg m.v. med alle undergrupper
K 053 Videnskabeligt udstyr
K 054 Litteratur, publikationer, bibliotekstjeneste
K 055 Bedriftsværn
06 Ministeriets PR-virksomhed
K 064 Forespørgsler med alle undergrupper
K 065 Fremstilling af betænkninger, rapporter, brochurer m.v.
K 066 Arrangement af besøg m.v.
K 067 Bidrag til håndbøger m.v.
07 Legater, landbrugslotteriet, landbrugskursus, tilskud til konsulentvirksomhed, tipsmidler, fonds m.v.
K 071 Legater med alle undergrupper
K 073 Landbrugskursus
K 074 Tilskud til konsulentvirksomhed, herunder erhvervs- og samfundsmæssig vejledning med alle undergrupper
K 075 Tipssager
K 076 Fonds
1 Fysiske rammer, herunder jordlovgivning
K 13 Sammenfattende fysisk planlægning
Alle sager i denne gruppe
K 15 Anden sektorplanlægning
Alle sager i denne gruppe
3 Animalsk produktion samt margarine m.v.
30 Levnedsmidler i almindelighed
K 300 Love, bekendtgørelser, cirkulærer med alle undergrupper
K 302 Spørgsmål og forespørgsler til miljø- eller industriministeren fra folketinget m.m.
S 303 Internationale relationer bortset fra EF, ATP og Codex
8 Codex Alimentarius og ATP (Agreement on Transport of Perishable Foodstuffs)
S Alle sager som er modtaget til orientering og som ikke har medført sagsbehandling kasseres
9 Forskelligt
K Alle sager under denne hovedgruppe kasseres.
BILAG 3
til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Fødevareministeriet
Journalsager for perioden 1983 – 1989 bevares med følgende undtagelser:
• Saggrupper markeret med: K = kasseres
F = kasseres, dog bevares sager vedrørende ansatte født d. 1 i en måned og sager vedrørende ansatte i chefstillinger
C = sager vedrørende chefer bevares
S = materiale der er modtaget til orientering og ikke har været genstand for sagsbehandling kasseres
0 Intern administration
01 Ministeriets organisation
012 Arbejdstilrettelæggelse – rationalisering
K 0121 EDB-anvendelse, bortset fra
journal
013 Arbejdstilrettelæggelse, rationalisering m.v. i LMs institutioner
K 0131 EDB-anvendelse i LM´s
instutioner
02 Budget og regnskabsvæsen
023 Regnskab og revision
K 0232 Regnskabsspørgsmål iøvrigt
K 0233 Månedsregnskaber
K 025 Kvartalsvise indberetninger vedrørende tilskud, udlån m.v.
K 026 Anvisninger
K 027 Statsgarantier, forsikinger, morarenter, legalisering
03 Personalesager, bortset fra veterinært kontrolpersonale 031 Generelle personalesager
K 0311 Personaleoversigt
K 0312 Beskæftigelsesordninger,
langtidsledige
K 0313 Beskæftigelsesordninger,
EFG-elever
K 0314 Rejsespørgsmål
K 0315 Kørselsbemyndigelse
K 032 Løn og ansættelsesforhold med alle undergrupper
K 033 Klassificering og tillæg med alle undergrupper
C 034 Opslag og ansættelser der bevares sager vedr. chefstillinger
035 Udvikling og uddannelse
K 0351 Kursus institutioner
K 0352 Interne kurser
K 0353 Kursusbudget
K 0354 Rokering
K 036 Udsendte med alle undergrupper
F 038 Dossiersag vedr. de enkelte ansatte 05 Ejendomme, byggesager, lokaler, inventar
050 Generelt
K 0502 Beskæftigelsesfremme
K 0503 EF-anlægsforordninger
K 051 Ejendomsadministration med alle undergrupper
K 053 Inventar, herunder anskaffelser, vedligeholdelse med alle undergrupper
K 054 Videnskabeligt udstyr med alle undergrupper
K 055 Rullende materiel med alle undergrupper
K 056 Sikkerhed og miljø på arbejdspladsen med alle undergrupper
06 Ministeriets informationsvirksomhed
063 Korrektur
09 Andet
K 091 Legater
K 095 Tipssager
K 096 Fonds
1 Ikke jordbrugsmæssige emner
K 11 Lovforslag og andre generelle regeringsforanstaltninger
med alle undergrupper
2 Generelle jordbrugsspørgsmål
25 FN og særorganisationer under denne
253 FAO
S 2532 FAO-komiteer under Rådet
S 2533 Andre generelle FAO-møder
S 2534 Europæiske FAO-møder
S 2535 Nordisk FAO-møder
K 2537 FAO-personale (associate
experts
K 2538 Statistik fra FAO og
spørgeskemaer 254 Codex Alimentarius
K 2545 Komiteer om genelle
levnedsmiddelspørgsmål
K 2546 Commodity Committees
255 WFP – FN/FAO
Verdensfødevareprogrammet
K 2553 Leverancer af ost til WFP
K 2554 Leverancer af kødkonserves
til WFP
K 2555 Leverancer af vegetabilske
varer til WFP
K 2556 Leverancer af plantedele til
WFP
27 Bilaterale relation med udlandet
271 Sager om enkeltlande og regioner
S 2711 Sager om enkeltlande
3 Fysiske rammer, herunder jordlovgivning
K 33 Sammenfattende fysisk planlægning med alle undergrupper
K 35 Sektorplanlægning med alle undergrupper
4 Støtte og tilskudsordninger
43 Støtteordninger vedrørende etablering, strukturforbedring og ophør
K 435 Forespørgsler
44 Grundforbedring, dræning og vanding
K 445 Forespørgsler
45 Særlige ordninger for gartneri, frugtavl og skovbrug K 455 Forespørgsler
46 Xxxxx støtteordninger
K 465 Forespørgsler
5 Forskning og forsøg
51 Internationale relationer – generelt
S 511 EF
S 512 Norden
S 513 OECD
S 514 FAO
S 54 Internationale forskningsprogrammer med alle undergrupper
6 Skov, jagt, hegn, biavl m.v.
62 Jagt og Vildtforvaltning
620 Generelt
K 6202 Eksterne udvalg
S 6203 Internationale organisationer
S 6204 Internationale konventioner
7 Vegetabilsk produktion og produkter
71 Produktion og handel med frø, såsæd, læggekartofler og planter m.m. – kvalitet
710 Generelt
S 7101 EF-kommissionens stående
komité, arbejdsgrupper
S 7102 OECD, frøordninger
S 7103 Kommissioner og udvalg
751 Korn og produkter afledet af korn samt ris
K 7519 Andet, herunder
internationale organisationer uden for EF
S 771 Internationale forhold med alle undergrupper
K 776 Overtrædelsessager med alle undergrupper
K 777 Foderstofafgifter med alle undergrupper
8 Animalsk produktion og produkter
80 Generelt
801 Levnedsmidler i almindelighed
S 8014 EF-direktiver, EF-
forordninger, EF-beslutninger
K 8015 Oplysninger og forespørgsler
fra udlandet
S 8017 Internationale relationer
S 8018 Udvalg
81 Sundhed og kvalitet (fjerkrækød og produkter heraf samt kaninkød og produkter heraf)
K 811 Internationale relationer med alle undergrupper
K 812 Veterinært kontrolpersonale med alle undergrupper
K 817 Oplysninger og forespørgsler fra udlandet
med alle undergrupper
82 Sundhed og kvalitet (kød, kødvarer og slagteaffald samt vildt)
K 821 Internationale relationer med alle undergrupper
K 822 Veterinært kontrolpersonale med alle undergrupper
K 826 Xxxxx konkrete sager med alle undergrupper
K 827 Oplysninger og forespørgsler fra udlandet
83 Sundhed og kvalitet (mælk, mejeriprodukter, margarine m.m)
K 831 Internationale relationer med alle undergrupper
K 836 Xxxxx konkrete sager med alle undergrupper
K 838 Oplysninger og forespørgsler fra udlandet
med alle undergrupper
84 Sundhed og kvalitet konsumæg og produkter heraf K 841 Internationale relationer med alle
undergrupper
K 845 Xxxxx konkrete sager med alle undergrupper
K 846 Oplysninger og forespørgsler fra udlandet
med alle undergrupper