VEDTÆGTER FOR KORTHAARKLUBBEN
VEDTÆGTER FOR KORTHAARKLUBBEN
Navn og hjemsted
§ 1. Klubbens navn er ”Korthaarklubben” og er stiftet 22.05.1908. Stk. 2. Klubbens hjemsted er formandens adresse.
Stk. 3. Klubben er en specialklub, der er anerkendt af og samarbejder med Dansk Kennel Klub. DKK’s love og bestemmelser har forrang for specialklubbens vedtægter og den mel- lem parterne i medfør af § 6, stk. 2, i DKK’s love oprettede overenskomst.
Organisation
§ 2. Klubben er opbygget med:
a) Generalforsamling § 11-14
b) Bestyrelse § 7-9
c) Medlemmer § 5
Klubbens formål
§ 3. Korthaarklubben har til formål i samarbejde med DKK og i overensstemmelse med DKK’s formål og internationale forpligtelser, at arbejde for at fremme kendskabet til den korthårede hønsehund og gennem oplysning om hensigtsmæssig avl at bidrage til at be- vare og/eller forbedre racens kvalitet i forhold til FCI-standarden, herunder sundhed, tem- perament, eksteriør og brugsegenskaber.
Avlsarbejde
§ 4. Korthaarklubben er DKK’s sagkyndige vedrørende avlsarbejdet for den korthårede hønsehund.
Stk. 2. Klubben er berettiget til efter aftale med DKK, at fastsætte specielle regler for avlsarbejdet med klubbens race.
Stk. 3. Avlsforbud og restriktioner kan indføres, hvis arvemæssige begrundelser herfor foreligger. Sådanne forbud og restriktioner kræver dog godkendelse fra DKK’s sundheds- udvalg, inden de iværksættes.
Medlemskab
§ 5. Som medlem kan optages enhver, der opfylder betingelserne for optagelse i DKK.
Stk. 2. DKK’s formand og direktør er kontingentfrie medlemmer af klubben, dog uden stemmeret. De har på klubbens generalforsamling og øvrige arrangementer taleret og kan lade sig repræsentere ved stedfortræder.
Stk. 3. Stemmeberettigede i alle klubbens anliggender er samtlige medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. Kontingentet skal være betalt senest 8 dage før generalforsam- ling.
Ophør
Stk. 4. Udmeldelse af klubben skal foregå til kassereren. Ophør af medlemskab – uanset af hvilken årsag medfører ikke krav på andel af Korthaarklubbens formue eller tilbagebeta- ling af kontingent.
Stk. 5. Er kontingentet ikke indbetalt den 31. marts, slettes vedkommende uden varsel som medlem. Ved senere indbetaling betragtes vedkommende som nyt medlem med hen- syn til stemmeret og valgbarhed.
Kontingent
§ 6. Generalforsamlingen fastsætter det årlige kontingent efter indstilling fra bestyrelsen.
Stk. 2. Kontingentet betales forud for et år ad gangen og opkræves senest i begyndelsen af marts februar måned hvert år pr. post/PBS.
Stk. 3. For hvert ekstra husstandsmedlem med samme bopæl kan tegnes husstandsmed- lemskab, hvis der findes personer i husstanden der har et fuldt A-medlemskab, eller der kan tegnes B-medlemskab, hvis der findes medlemskab i anden specialklub under FJD. Æresmedlemmer der udnævnes af bestyrelsen er kontingentfrie.
Ved indmeldelse efter 1. oktober betales alene halvt kontingent for indmeldelsesåret.
Bestyrelsens sammensætning
§ 7. Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, som varetager klubbens interesser og forvalter dens midler. Samtlige medlemmer af bestyrelsen skal være medlemmer af DKK.
Stk. 2. Valgbare til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer, jf. § 5, stk. 3, og § 6, stk. 3, der er fyldt 18 år.
Valg til bestyrelsen
§ 8. Formanden vælges direkte på generalforsamlingen, valget gælder for 3 år. Bestyrel- sesmedlemmer vælges ligeledes på generalforsamlingen på skift 2 ad gangen for en peri- ode på 2 år. Suppleant, revisor og revisorsuppleant vælges for 2 år ad gangen.
Stk. 2. Valget afgøres ved simpelt, relativt stemmeflertal. Ved stemmelighed foretages fornyet afstemning. I tilfælde af fornyet stemmelighed foretages lodtrækning.
Stk. 3 Ved indkaldelse af en suppleant indtræder denne i det afgående bestyrelsesmed- lems valgturnus.
Stk. 4. I tilfælde af at bestyrelsen bliver undertallig ved at der ikke findes en suppleant, der kan indtræde i fratrædende bestyrelsesmedlemmers poster, kan bestyrelsen supplere sig selv indtil førstkommende ordinære generalforsamling.
Bestyrelsens arbejde
§ 9. Bestyrelsen konstituerer sig på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Stk. 2. Bestyrelsen tiltræder umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning.
Stk. 3. Bestyrelsen træffer afgørelser i alle forhold, der ikke udtrykkeligt henhører under generalforsamlingen.
Stk. 4. Hvert bestyrelsesmedlem har en stemme. Beslutning i bestyrelsen træffes ved sim- pelt, relativt stemmeflertal. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 5. Klubben forpligtes ved underskrift af formanden eller ved to bestyrelsesmedlem- mer i forening.
Klubben hæfter som juridisk person alene med sin formue. Bestyrelsen kan meddele pro- kura til formand, næstformand, kasserer og/eller sekretær.
Stk. 6. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte det af formanden eller et flertal af bestyrelsen skønnes nødvendigt.
Stk. 7. Der tages referat af bestyrelsesmøderne. Referatet underskrives af deltagerne, og et beslutningsreferat fra hvert bestyrelsesmøde offentliggøres i næstfølgende nummer af Jagthunden og/eller på klubbens hjemmeside. Dele af referatet, som omhandler enkelt- personer, kan efter bestyrelsens skøn udelades af de offentliggjorte referater.
Stk. 8. Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte udvalg bestående af et hensigtsmæssigt antal af klubbens medlemmer til behandling af ethvert anliggende inden for arbejdsområ- det.
Stk. 9. Bestyrelseshverv er ulønnet, men bestyrelsen kan få refunderet udgifter, der do- kumenterbart udelukkende er afholdt i klubbens tjeneste.
Stk. 10. Klubbens repræsentanter til DKK’s repræsentantskab udpeges af bestyrelsen og skal være medlemmer af DKK.
Stk. 11. Klubben opretholder egen hjemmeside og FJD’s blad ”Jagthunden” er tillige blad for Korthaarklubben. I bladet findes rubrik under klubmærket, og enhver meddelelse under dette mærke og/eller på hjemmesiden anses for på lovlig måde, at være bragt til medlem- mernes kendskab.
Stk. 12. Kassererposten kan besættes med en person uden for bestyrelsen.
Regnskab
§ 10. Klubbens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2. Regnskabet, der skal opgøres i overensstemmelse med god regnskabsskik, fore- lægges revisoren hurtigst muligt og senest den 1. marts i det umiddelbart efterfølgende år.
Det godkendte regnskab offentliggøres hvert år på klubbens hjemmeside og i Korthaar- klubbens Årbog.
Generalforsamling Ordinær generalforsamling
§ 11. Ordinær generalforsamlingen afholdes hvert år senest 1. april.
Stk. 2. Bestyrelsen bestemmer tid og sted for den ordinære generalforsamling og indkal- der til denne med mindst 2 måneders varsel. Indkaldelsen skal indeholde oplysning om tid og sted, dagsorden samt oplysning om, hvilke bestyrelsesmedlemmer der er på valg, og om disse er villige til at modtage genvalg. Indvarslingen sker på klubbens hjemmeside.
Xxx også annonceres i Jagthunden / medlemsblad.
Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være klubbens for- mand i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.
Stk. 4. Det reviderede årsregnskab samt evt. indkomne forslag offentliggøres på klubbens hjemmeside senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling
§ 12. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1. Velkomst ved formanden
2. Valg af dirigent
3. Valg af stemmetællere (minimum 2 stk.)
4. Fremlæggelse og godkendelse af formandens beretning
5. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
6. Budgetbehandling, herunder evt. fastsættelse af kontingent for det følgende år
7. Valg af formand (for så vidt denne er på valg)
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af revisor og revisorsuppleant (for så vidt de er på valg)
10. Behandling af indkomne forslag
12. Eventuelt
Afstemning på ordinær generalforsamling.
§ 13. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Vedtagelser på generalforsamlingen sker ved simpelt, relativt stemmeflertal. Skriftlig af- stemning skal finde sted, når et af de tilstedeværende medlemmer forlanger det.
Stk. 2. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev.
Stk. 3. Eventuelle vedtægtsændringer til behandling kan dog alene vedtages ved kvalifi- ceret flertal - 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Vedtægtsændringerne træder i kraft, når de er godkendt af DKK.
Ekstraordinær generalforsamling
§ 14. Ekstraordinær generalforsamling finder sted, når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 10 % af medlemmerne til formanden indgiver skriftlig begæring her- om med angivelse af de emner, der ønskes behandlet.
Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamlingen indkaldes hurtigst muligt og senest 8 uger ef- ter, at anmodning herom er modtaget af bestyrelsen med angivelse af dagsorden - ved bekendtgørelse på klubbens hjemmeside og kan offentliggøres i Jagthunden / Medlems- blad. Såfremt indkaldelsen sker på baggrund af begæring fra medlemmerne, kan disse kræve indkaldelse via brev mod afholdelse af udgiften hertil.
Stk. 3. Der kan ikke behandles andre emner på en ekstraordinær generalforsamling end de i dagsordenen indeholdte.
Stk. 4. Vedtagelser på en ekstraordinær generalforsamling sker som anført i § 13.
Disciplinærsager
§ 15. Har et medlem overtrådt gældende regler, jf. DKK’s til enhver tid gældende love, kan der træffes disciplinære foranstaltninger over for vedkommende.
Disciplinære foranstaltninger
§ 16. Sådanne foranstaltninger kan bestå i:
a) Tildeling af misbilligelse eller advarsel.
b) Frakendelse af kennelmærke.
c) Frakendelse af tillidshverv
d) Udelukkelse fra deltagelse i skuer, udstillinger og prøver.
e) Udelukkelse fra adgang til stambogsføring.
f) Eksklusion.
g) Nedlæggelse af avlsforbud.
Stk. 2. Punkt a kan bringes i anvendelse af Korthaarklubbens bestyrelse. Øvrige punkter kan kun bringes i anvendelse af DKK’s disciplinærnævn. Der henvises i øvrigt til de til en- hver tid gældende bestemmelser i DKK’s love om disciplinære foranstaltninger.
Midlertidige disciplinære foranstaltninger
§ 17. Bestyrelsen kan, når grundlaget for en disciplinærsag er til stede, og når hurtig ind- griben skønnes nødvendig, indstille til DKK’s bestyrelse, at der træffes beslutning om for- anstaltning over for den eller de indklagede i overensstemmelse med DKK’s love § 28.
Stk. 2. En sådan midlertidig beslutning har gyldighed, indtil disciplinærnævnets kendelse foreligger – dog højst i 6 måneder.
Opløsning af klubben
§ 18. Korthaarklubben kan kun ophæves på en ekstraordinær generalforsamling, efter at selve ophævelsen er vedtaget på generalforsamlingen med kvalificeret flertal ¾ af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
Stk. 2. Ophæves klubben tilfalder dens ejendom, hvis andet ikke er bestemt, anden be- slægtet forening eller Dansk Kennel Klub.