Referat fra bestyrelsesmøde i Ry Sejlklub den 28. april 2022
Referat fra bestyrelsesmøde i Ry Sejlklub den 28. april 2022
Deltagere:
Xxxxxx, Xxxxx, Xxxx, Xxxx, Xxxx, Xxxxxxx, Xxxxx, Xxxxx, Xxxxx
1. STU skolens ønske om at benytte Ry Sejlklub
En lærer fra STU Skolen i Åbyhøj har et ønske om at give nogle unge elever oplevelser på vandet. Xxxxx har allerede udarbejdet kontrakt som deles STU skolen. Bestyrelsen tiltræder aftalen.
2. Fastholdelse af studerende til trænergerning
Der er et ønske om at fastholde unge sejlere som instruktører og hjælp til aktiviteter i klubben. Det bemærkes at klubben er frivillig og decideret aflønning ikke på nuværende tidspunkt er en mulighed. Bestyrelsen støtter op omkring at Xxxxx finder en model, der tilgodeser behovet for fastholdelse af unge trænere.
3 Havkajakker
Nogle medlemmer har et ønske om at sejlklubben indkøber 2 dobbelt-havkajakker. Bestyrelsen bakker op om indkøb af to kajakker til en samlet pris på ca. 24.000 kr. Havnefogeden nævner at der samtidigt skal udarbejdes en løsning for opbevaring af kajakkerne.
4. Konstituering Formand: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx: Xxxxx Xxxxxxxx: Xxxxx Xxxxx: Næstformand Xxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxx: Medlemsbestyrer
5. Status på klubhus
Der er blevet sendt ansøgning til kommunen om forlængelse af lejekontrakt til grunden af klubhuset inklusiv “stykket med jord oppe bagved” til år 2054. Der er samtidigt ansøgt om undersøgelse af vandhullet for at finde ud af om det paragraf 3 område. Der er også blevet ansøgt om mulighed for at opsætte en 20 fods container til surf-grej.
Sejlklubben er allerede nu i kontakt med en række større fonde omkring midler til nyt klubhus. Der skal udarbejdes ansøgning til Tryg anlægsfond inden 1. september.
6. Udlån af klubhus
Der forelægger 2 private henvendelser angående lån af klubhus.
Bestyrelsen holder sig til gældende vedtægterne og afslår derfor begge efterspørgsler.
7. Optag af nuværende medlemmer som vinterbadere
Et medlem efterspørger om de kan blive tilmeldt som vinterbadere. Vinterbadningssæsonen er ovre og saunaen er derfor lukket på nuværende tidspunkt. Før næste vinterbadersæson starter, vil bestyrelsen
tage stilling hvordan man fremadrettet skal håndtere vinterbadermedlemmer. Beslutning om optagelse af det specifikke medlem udskydes til efter nye retningslinjer er udarbejdet.
8. C2C vandstandsprognose
Xxxxxxx præsenterer at vi er blevet kontaktet af C2C Gudenåprojektet der har delt en demoversion af et vandstandsprognose system.
9. Nyt fra udvalg
Havn
Der er stadig lidt arbejde der skal udføres på havnen. Der arbejdes på at rykke rundt på både så der kan laves flere pladser. Grillen på græsplænen fjernes.
SUP/Surf
5 tilmeldte til SUP arrangement til den 30. april.
Der er instruktørkursus til SUP ved dansk sejlunion hvor vi har 4 pladser.
Ungdom
Sæsonen er startet op med 9 nye unge sejlere.
Der er ønske om at have følgebåde permanent i vandet. Xxxx undersøger mulighed for forsikring. Både vil skulle fastlåses.
Økonomi
Intet af berette.
Medlemmer
Fortsat medlemsfremgang. Nuværende medlemstal: 390.
Vinterbadere
Intet af berette.
Kapsejlads
Intet af berette.
10. Social medier
Xxxxx præsenterede en række muligheder. Det aftales at Xxxxxx, Xxxxxxx og Xxxxx sammen udarbejder et forslag til næste bestyrelsesmøde.
11. Rengøring af klubhus
Anders og Palle udarbejder en aftale sådan vi der fortsat er en ordning for rengøring af klubhus.
12. RS Aero VM:
Ung sejler Xxxxxx deltager i VM.
Bestyrelsen ønsker at støtte Xxxxxxx med omkostninger til tilmeldingsgebyr til VM op til 5000kr.
13. Forsikringsforhold
Xxxxx gennemgik vores forsikringsforhold. Hus er brandforsikret og el-skade på bygning ved indbrud. Inventar udstyr i huset. Sportsudstyr 119.000 kr. efter vurderet ny værdi. Vi er forsvarligt dækket. Xxxxx xxxxxxxxxx en liste over materiel. Ikke aflåst løsøre såsom følgebåde og plæneklipper altså uden for det aflåste hus er ikke dækket. IF vil ikke dække forsikring af løsøre i klubber.
Referent: Xxxxx Xxxxxxx