Udkast til RAMMEAFTALE
Udkast til RAMMEAFTALE
om levering af
Urologi [delaftale XX]
mellem Kommunerne
(herefter benævnt Kunden)
og
[NAVN PÅ LEVERANDØREN]
(herefter benævnt Leverandøren)
(Kunden og Leverandøren benævnes herefter samlet som Parterne/Parter
– og enkeltvis som en Part)
Indholdsfortegnelse
4 Kontraktperiode og Kontraktens ophør 11
8 Rådgivning, support og uddannelse 18
10 Ordreafgivelse, levering, fakturering og betaling mv. 23
12 Overdragelse af rettigheder og pligter 25
14 Leverandørens misligholdelse 26
16 Erstatning og forsikring 30
Bilagsoversigt
Kontraktbilag 1: Evt. rettelsesblade samt spørgsmål og svar til udbudsmaterialet (NB! Dette dokument udarbejdes dog først efter udbuddets afslutning)
Kontraktbilag 2: Kravspecifikation
Kontraktbilag 3: Tilbudsliste
Kontraktbilag 4: Produktoplysninger, datablade mv. (NB! Dette dokument udarbejdes dog først efter udbuddets afslutning)
Kontraktbilag 5: Handels og leveringsbetingelser
Kontraktbilag 6: Erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse Kontraktbilag 7: Udgår
Kontraktbilag 8: Konsignationskontrakt – Kommuner og midlertidige patienter (bemærk: Kontraktbilag 8 er fælles for de deltagende kommuner samt midlertidige patienter i de deltagende regioner)
Kontraktbilag 9: Fortællingen om det tværoffentlige projekt
Kontraktbilag 10: Oversigt over de tilsluttede kommuner Kontraktbilag 11: Krav vedrørende menneskerettigheder
Præambel
Denne rammeaftale (herefter ”Kontrakten”) vedr. levering af produkter til Urologi til Kommunerne er indgået på baggrund af gennemført EU-udbud med bekendtgørelsesnummer XXXXXXXX-202X offentliggjort i EUT-S-nummer XXX/202X [indsættes inden kontraktindgåelse. Identifikationsnumre fremgår nederst i den offentliggjorte bekendtgørelse]] i overensstemmelse med Udbudsloven.1
Kontrakten fastlægger Parternes indbyrdes rettigheder og forpligtelser i forbindelse med Kundens indkøb af de af Kontrakten omfattede Produkter hos Leverandøren.
Udbuddet blev gennemført som et tværoffentligt udbud på vegne af Region Midtjylland, Region Syddanmark og tilsluttede kommuner i de to landsdele (”Ordregiverne”).
Nærværende Kontrakt omfatter de tilsluttede kommuner i Region Midtjylland og Region Syddanmark jf. oplistningen heraf i Kontraktbilag 10. Disse enheder, ”Kommunerne” udgør således ”Kunden”.
Udbuddet er en del af projektet "Borgeren i Centrum", hvor formålet er
• at skabe kvalitet for patienter og borgere, herunder ved
o at optimere sammenhængende behandlingsforløb for patienter og borgere med urologiske problemstillinger, hvor der er fokus på ensartede produkter, uvildig rådgivning og gennemtænkte lager- og logistikløsninger, og
o at tilvejebringe samme produktsortiment i region og kommuner
• at skabe et mere effektivt sundhedsvæsen, herunder ved
o at optimere processer og økonomi på tværs af sektorer
o at tilvejebringe mere smidige sagsgange mellem region og kommuner i forbindelse med ansøgning og ændring af bevilling, og
o at have de samme produktpriser i region og kommuner
• at "samskabe" af tværoffentlige løsninger
• at opnå praktisk erfaring med tværoffentlige udbud
Der indgås én fælles kontrakt for kommunerne og en kontrakt for hver af regionerne på baggrund af de kontraktudkast, der indgik i udbudsmaterialet. Det betyder, at de enkelte kontrakter i øvrigt kan opsiges, ophæves eller på anden vis ophøre, uden at dette får betydning for de øvrige indgåede kontrakter. Nærværende kontrakt er således en selvstændig kontrakt mellem Kommunerne og Leverandøren.
1 Kontraktens Parter
1.1 Kunden
Ved Kunden forstås
1 Jf. Lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer
De tilsluttede kommuner i Region Midtjylland og Region Syddanmark, jf. Kontraktbilag 10.
Som en del af den enkelte kommune betragtes enhver af kommunens institutioner, og disse er således også omfattet af Kontrakten. Selvejende institutioner, der modtager driftstilskud fra en af de tilsluttede kommuner, er desuden berettiget, men ikke forpligtet, til at anvende Kontrakten.
Kontrakten vil dog, på Kundens vegne, blive håndteret af en Contract Manager, jf. punkt 1.2.
1.2 Contract Manager – beskrivelse af Fælles Service Center (FSC)
FSC er en tværsektoriel forening, der understøtter kommuner og regioner i udbredelsen af løsninger og produkter til hjemmeforbrug. FSCs medlemmer består i dag af Region Midtjylland og
[X] kommuner i den midtjyske landsdel samt Region Syddanmark og [X] kommuner i den syddanske landsdel, jf. Kontraktbilag 10. FSC er ikke at betragte som en Part i Kontrakten.
FSC er en fælles offentlig organisatorisk serviceplatform, som arbejder for kommuner og regioner og er forpligtet til at levere fleksible og skalerbare serviceydelser, samt understøtte det tværgående sundhedssamarbejde og fælles løsninger for medlemmerne.
FSC varetager på vegne af kommunerne denne Kontrakt vedrørende levering af Produkter til Urologi og Kontraktens samspil med de øvrige kontrakter i den tværsektorielle løsning på området.
FSC har til opgave at supportere borgeres bestilling af bevilligede produkter med et websystem, et call-center og en lager- og logistikløsning. Tilsammen udgør dette den serviceplatform, der gør, at borgerne kan bestille deres produkter og få dem leveret hjem til sig selv.
FSC’s varetagelse af Kontrakten på vegne af Kunden indebærer blandt andet, at al kontakt mellem Kunden og Leverandøren skal gå igennem FSC, medmindre andet aftales. Det vil således være FSC, der driver Kontrakten og på Kundens vegne foretager dispositioner i medfør af denne (fx modtager varsler og godkender prisreguleringer, opkræver bod, godkender sortimentsændringer/- udvidelser i medfør af Kontraktens pkt. 3.3.1 og 3.3.2 mv.). FSC har dog ikke bemyndigelse til at foretage ændringer af Kontrakten uden de tilsluttede kommuners udtrykkelige samtykke.
De relevante kontaktoplysninger for FSC er følgende: Fælles Service Center
Xxxxxxxxxxxx 00
8700 Horsens
CVR-nummer: 41636742
Kontraktansvarlige hos FSC: [angiv navn] Tlf.: (+45) [angiv telefonnummer]
Driftsansvarlige hos FSC: [angiv navn] Tlf.: (+45) [angiv telefonnummer]
IT-systemansvarlige hos FSC: [angiv navn] Tlf.: (+45) [angiv telefonnummer]
1.3 Leverandøren
Ved Leverandøren forstås
[angiv leverandørens navn] [angiv adresse]
CVR-nummer: [angiv CVR-nummer]
Kontraktansvarlig: [angiv titel] [angiv navn] Tlf.: (+45) [angiv telefonnummer]
E-mail: [angiv e-mailadresse]
Driftsansvarlig: [angiv titel] [angiv navn] Tlf.: (+45) [angiv telefonnummer]
E-mail: [angiv e-mailadresse]
Lager- og logistikansvarlig: [angiv titel] [angiv navn] Tlf.: (+45) [angiv telefonnummer]
E-mail: [angiv e-mailadresse]
IT-ansvarlig: [angiv titel] [angiv navn] Tlf.: (+45) [angiv telefonnummer]
E-mail: [angiv e-mailadresse]
Produktkonsulent: [angiv titel] [angiv navn] Tlf.: (+45) [angiv telefonnummer]
E-mail: [angiv e-mailadresse]
1.4 Kontaktpersoner
Kontaktpersonerne, som nævnt i pkt. 1.2 og 1.3, kan, hvor der ikke er angivet andet i Kontrakten, eller hvor der ikke er givet anden skriftlig meddelelse fra den respektive Part, i sædvanligt omfang bindende disponere på vegne af den respektive Part. FSC har dog ikke bemyndigelse til at foretage ændringer i Kontrakten uden de tilsluttede kommuners udtrykkelige samtykke.
Parterne kan hver især uden varsel udpege en ny kontaktperson ved skriftligt at meddele dette til den anden Part.
2 Definitioner
2.1 Kontrakten
Ved Kontrakten forstås nærværende dokument og de tilhørende kontraktbilag i henhold til bilagsoversigten samt eventuelle kontrakttillæg. Henvisning til Kontrakten omfatter dermed også disse kontraktbilag og kontrakttillæg. Endvidere omfatter henvisning til Kontrakten og/eller kontraktbilag også kontraktbilagenes eventuelle underbilag. De til Kontrakten hørende bilag og underbilag anses derfor som en integreret del af Kontrakten.
Når der i Kontraktbilag 8 henvises til Hovedkontrakten, henvises der til nærværende Kontrakt.
I tilfælde af modstrid mellem nærværende dokument og kontraktbilagene har nærværende dokument forrang. Dog gælder,
• at Kundens krav i Kontraktbilag 2 – ved uoverensstemmelse med nærværende dokument – gælder forud for nærværende dokument,
• at Kontraktbilag 8 – ved uoverensstemmelse med nærværende dokument – gælder forud for nærværende dokument, og
• at et vilkår i et givet kontraktbilag i øvrigt gælder forud for nærværende dokument, såfremt det eksplicit og specifikt af nærværende dokument fremgår, at et givet vilkår i nærværende dokument kan fraviges, eller såfremt det af et kontraktbilag eksplicit fremgår, at et specifikt vilkår i kontraktbilaget gælder, uanset hvad der måtte fremgå af nærværende dokument.
Kontraktbilagene kan i øvrigt udfylde, uddybe eller supplere nærværende dokument i overensstemmelse med dansk rets almindelige fortolkningsregler.
I tilfælde af modstrid mellem kontraktbilagene gælder dansk rets almindelige fortolkningsregler tilsvarende, dog således:
• at de øvrige kontraktbilag, herunder Kundens krav i Kontraktbilag 2, har forrang frem for Kontraktbilag 4 (Produktoplysninger, datablade mv.) samt Leverandørens besvarelser i Kontraktbilag 2, og
• at Kundens krav i Kontraktbilag 2 har forrang frem for Kontraktbilag 8.
I det omfang Kundens svar i Kontraktbilag 1 (Evt. rettelsesblade samt spørgsmål og svar til udbudsmaterialet) indeholder ændringer til Kontrakten, har disse ændringer forrang for Kontraktens oprindelige ordlyd. Hvis der i Kontraktbilag 2 er uoverensstemmelse mellem mindstekravene i Kundens kravspecifikation og indholdet af Leverandørens løsningsbeskrivelse, har Kundens mindstekrav forrang i forhold til Leverandørens løsningsbeskrivelse.
2.2 Produkter
Ved Produkt(er) forstås de ydelser, herunder forbrugsvarer og tjenesteydelser, der er omfattet af Kontrakten, jf. Kontraktbilag 2 og Kontraktbilag 3. Forpakning og emballage er en del af Produktet.
2.3 Leverancen
Ved Leverancen forstås de bestilte Produkter.
2.4 Hverdag
Ved Hverdag forstås mandag til fredag bortset fra officielle danske helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. 1. maj er ikke en helligdag.
2.5 Implementeringsperioden
2.6 Driftsperioden
Perioden i hvilken Leverandøren er forpligtet til at levere til Kunden, jf. nærmere kontraktens pkt. 4.1.2.
3 Kontraktens omfang
3.1 Omfang
Kontrakten vedrører levering af de Produkter, der er omfattet af delaftale[1], [2] og [3] [indsættes inden kontraktindgåelse], jf. Kontraktbilag 2 og Kontraktbilag 3.
Rammeaftalen indebærer ikke en konkret, endelig forpligtelse for Kunden til at aftage bestemte mængder, på bestemte tidspunkter, men giver Kunden ret til, fra gang til gang, efterhånden som et konkret behov opstår, at foretage indkøb af Produkter under rammeaftalen. Dette betyder, at de i Kontrakten og udbudsmaterialet anførte mængder vedr. forbrug under rammeaftalen skal betragtes som vejledende, idet den faktiske driftssituation og antallet af borgere med Urologiske problemstillinger kan give anledning til ændringer.
Mere specifikt kan ændringer i den faktiske driftssituation påvirkes af:
• Politiske beslutninger
• Ændringer i behandlingsmetoder
• Brug af frit valg, jf. Servicelovens § 112
• Ændringer i kommunernes serviceniveau
• Deltagelse i udviklingsprojekter eller teknologiprojekter
Herudover kan ændring af behovet skyldes tilgang henholdsvis afgang af:
• Bevillingshavere
• Visiterede borgere til sygepleje/pleje.
Desuden kan der forekomme bortfald af Kundens opgaver i forbindelse med udliciteringer og overdragelse af kommunale opgaver til private virksomheder eller lignende. Såfremt der sker lovændringer på området, er Kunden forpligtet til at agere i forhold til disse.
Kunden forpligter sig til at anvende rammeaftalen, når den kan dække det aktuelle behov. Se dog pkt. 1.1 vedrørende de selvejende institutioner.
Ordrer tildeles i overensstemmelse med pkt. 3.4. Kunden forbeholder sig dog ret til at købe ind uden for rammeaftalen, hvor særlige borgerhensyn nødvendiggør det.
Kunden vil oplyse borgerne om muligheden for at anskaffe produkter fra rammeaftalen, men vil dog samtidig oplyse borgerne om deres ret til frit valg af leverandør, jf. servicelovens § 112. En borger kan vælge en anden leverandør, medmindre rammeaftalen omfatter et produkt, der er identisk med det, som borgeren påtænker at anskaffe fra en anden leverandør. Derfor kan Kunden ikke på forhånd oplyse i hvilket omfang, rammeaftalen vil blive brugt.
3.2 Kontraktens maksimale anvendelse
De i udbuddet deltagende kommuner og regioner kan samlet under delaftalerne i kontraktperioden maksimalt købe den mængde, som fremgår af Kontraktbilag 3 (Tilbudslisten). Det gælder uanset, hvad der i øvrigt måtte fremgå af Kontrakten. I denne mængde er således indregnet alle de i udbuddet – af delaftalerne – deltagende ordregiveres (kommuner og regioner) køb under delaftalen. Kunden er berettiget til at ændre og herunder udvide delaftalernes maksimale forbrug inden for den ændringsadgang, der følger af Udbudslovens §§ 178-184.
Den maksimale mængde er fastsat ud fra en samlet vurdering af de usikkerhedsfaktorer, der på tidspunktet for udbuddet af Kontrakten var til stede vedrørende det anslåede forbrug i Kontraktens løbetid. De anslåede mængder er baseret på bl.a. tilgængelige historiske data, erfaringer og fremskrivninger, men er dog behæftet med en vis usikkerhed. Ligeledes er der, jf. pkt. 3.1 usikkerhed omkring udviklingen i forbruget af Produkterne.
Ovennævnte maksimale værdi skal forstås som den maksimale værdi samlet for alle leverandører på rammeaftalen på den enkelte delaftale, jf. pkt. 3.4.
3.3 Ændringer i kontrakten
Formålet med det tværoffentlige projekt, jf. Xxxxxxxxxxxxx 0, er at sætte borgeren i centrum ved at sikre den bedst mulige behandling ved overgangen fra region til kommune og at sikre, at borgere med urologiske produkter får den bedst mulige løsning i forhold til at have en så normal hverdag som muligt.
For produkter omfattet af Kontrakten, gælder det, at der ikke må leveres andre end de i Kontrakten omfattede modeltyper eller foretages ændringer i sortimentet anført i Kontraktbilag 3 (herunder også ændring af emballage og/eller mærkning) uden forudgående skriftlig godkendelse fra Kunden. Enhver ændring, herunder udskiftning i varenumre, varebeskrivelse, indhold, bestillingsenheder og priser m.m. skal meddeles til Kunden og afvente Kundens godkendelse, inden ændringen kan træde i kraft.
Enhver ændring eller tilføjelse til Kontrakten skal aftales skriftligt mellem Kunden og Leverandøren og vedlægges Kontrakten som tillæg. Ændringer kan alene ske inden for de udbudsretlige rammer.
Nedenfor i pkt. 3.3.1 og 3.3.2 er vilkårene for sortimentsændringer yderligere beskrevet.
3.3.1 Produktudvikling og udvidelse af sortiment
Produkterne omfattet af Kontrakten skal i videst muligt omfang medvirke til at give borgerne mulighed for at have en normal hverdag med bl.a. bevægelse/motion, rejser og sociale arrangementer.
Der er derfor et ønske om en konstant udvikling af Produkterne, da der skal tages hensyn til forskellige fysiske, psykologiske og kognitive faktorer hos borgeren og evt. partner / ægtefælle / pårørende. Det er et ønske at Produkterne kan understøtte borgerens mulighed for en så normal hverdag som muligt uden begrænsninger.
Leverandøren er derfor forpligtiget til at holde Kunden orienteret om og tilbyde produktændringer /- opdateringer og sortimentsudvidelser i Kontraktens løbetid. Kunden er således berettiget til at udvide sortimentet med Produkter / løsninger, der lever op til kravspecifikationen i Kontraktbilag 2, dog forudsat at Produktet/løsningen efter en sundhedsfaglig vurdering godkendes.
Som eksempler på produktopdateringer og sortimentsudvidelser, der erfaringsmæssigt kan blive tale om, kan nævnes supplering af en serie med yderligere størrelser, andre farver, nye egenskaber mv.
Udvidelse af sortimentet betyder, at der kan tilføjes produkter/løsninger, uden at der samtidig udgår et tilsvarende antal produkter/løsninger.
Udvidelse af sortimentet vil under alle omstændigheder kræve et forudgående skriftligt samtykke fra Kunden.
3.3.2 Udskiftning af produkter
Udskiftning af Produkter må aldrig medføre forhøjelse af den aftalte pris, medmindre Kunden konkret accepterer dette, og det er muligt inden for rammerne af de udbudsretlige regler.
Udskiftning kan eksempelvis komme på tale, såfremt de af Kontrakten omfattede Produkter markedsføres i en ny og mere miljøvenlig udgave eller markedsføres i en forbedret udgave. Under overholdelse af nærværende punkt skal Leverandøren altid tilbyde Kunden et andet Produkt til erstatning for et udgået Produkt, herunder hvis Produktet udgår som følge af produktudvikling.
For at et Produkt kan udskiftes, er det en forudsætning, at Leverandøren over for Kunden skriftligt dokumenterer, at det nye Produkt, som minimum, lever op til specifikationerne for det Produkt, der udskiftes. Dokumentationen skal som minimum indeholde
• en beskrivelse af, hvorledes det nye Produkt lever op til specifikationerne for det Produkt, der udskiftes og
• dokumentation for, at det nye Produkt ikke er mere miljøbelastende i Produktets livscyklus end det Produkt, der udskiftes.
3.3.3 Indkøb over det angivne maksimale forbrug
Hvis Kundens og de øvrige ordregivere omfattet af delaftalens træk på delaftalen samlet set overstiger det maksimale forbrug på delaftalen, jf. pkt. 3.2, er Kunden – såvel som de øvrige ordregivere omfattet af delaftalen – berettiget til at udvide Kontraktens maksimale forbrug inden for den ændringsadgang, der følger af udbudslovens §§ 178 – 184.
Leverandøren er i denne situation alene berettiget til at modsætte sig en sådan udvidelse af Kontrakten, såfremt Leverandøren kan dokumentere en væsentlig økonomisk skadevirkning som følge heraf eller en afgørende ændring af de med Kontrakten forbundne risici.
3.4 Tildeling af ordrer
Kunden har samtidig med indgåelse af Kontrakten med Leverandøren – i overensstemmelse med udbudsbetingelserne – indgået parallelle rammeaftaler med andre leverandører vedrørende køb af den samme type Produkter, som er omfattet af nærværende kontrakt. Nærværende delaftale er således indgået med op til 2 leverandører.
Kunden foretager valget mellem Produkterne (og dermed leverandørerne) på delaftalen i overensstemmelse med nedenstående procedure:
Ordrer vil blive placeret ved direkte tildeling på baggrund af borgerens aktive bevilling. Bevillingen gives på baggrund af en visitation, således at Kunden vælger det Produkt, der vurderes at være det bedst egnede og billigste løsning for den konkrete borger, jf. Serviceloven.
Visitationen foretages ud fra følgende parametre:
• En helhedsvurdering af borgeren:
o Hvordan er borgerens anatomi
o Hvad er borgeren i stand til at håndtere
• Løsningen skal bedst muligt sikre borgeren
o En fleksibel og diskret løsning, der giver en så normal hverdag som muligt
• Løsningens samlede pris
o Er der flere ligeværdige løsningsmuligheder, vælges den løsning, der samlet set har den laveste pris.
Kunden kan på baggrund af ovenstående vælge en løsningsmulighed til den konkrete borger, som er sammensat af Produkter fra forskellige leverandører.
4 Kontraktperiode og Kontraktens ophør
4.1 Aftalens løbetid
Kontraktperioden består af en Implementeringsperiode og en Driftsperiode.
Kontraktens Driftsperiode er 48 måneder, hvorefter Kontrakten automatisk udløber uden opsigelse.
4.1.1 Implementeringsperiode
Implementeringsperioden starter 6 måneder forud for Driftsperioden, jf. pkt. 4.1.2.
Formålet med Implementeringsperioden er dels at give Leverandøren tid til at få et nærmere kendskab til Kunden, indøve de nødvendige rutiner samt at mobilisere de ressourcer, der er nødvendige for fra den første dag af Driftsperioden at kunne leve op til Kontraktens krav.
Derudover er formålet med Implementeringsperioden at give Kunden mulighed for at følge Leverandørens forberedelser, dels at få sikkerhed for, at Leverandøren vil kunne opfylde Kontrakten fra den første dag af Driftsperioden, dels for om nødvendigt at kunne foretage korrigerende tiltag. Kunden kan forlange, at Leverandøren i forbindelse med kontraktindgåelse udarbejder en plan for Implementeringsperioden til Kundens godkendelse.
Leverandøren er også i Implementeringsperioden forpligtet til at overholde bestemmelserne i Kontrakten, herunder de bestemmelser, der fastlægger rammerne for samarbejdet som f.eks. pkt. 5 (vedr. samarbejde), pkt. 7.2 (vedr. samfundsansvar) og pkt. 18 (vedr. tavshedspligt), ligesom Xxxxxx kan gøre brug af sin opsigelsesadgang og sine misligholdelsesbeføjelser i henhold til Kontrakten, jf. pkt. 4.2 og 14.
Ved implementering af Kontrakten, skal Leverandøren indgå i en implementeringsgruppe sammen med Xxxxxx og dennes logistikleverandør. Leverandøren vil uden vederlag skulle deltage i møder, der anslås at have et omfang af 2 månedlige møder, dvs. i alt 12 møder i Implementeringsperioden. Her planlægges implementeringsforløbet, herunder test af websystem, test af kommunikation omkring prognoser, lagerbeholdning o.a. samt sikres at konsignationslageret er fyldt op med de Produkter, der er prognose på til Driftsstart.
Leverandøren er i Implementeringsperioden hverken forpligtet eller berettiget til at levere de af Kontrakten omfattede Produkter, jf. dog Kontraktbilag 8
Leverandørens udgifter til implementering af Kontrakten er Kunden uvedkommende.
4.1.2 Driftsperiode
Driftsperioden starter den [dato - indsættes ved kontraktindgåelse] og udløber den [dato - indsættes ved kontraktindgåelse] (kontraktudløb).
Ordregiverne omfattet af delaftalen vil have løbende driftsstart, jf. de forventede driftsstartstidspunkter i Xxxxxxxxxxxxx 00. Driftsperioden udløber samtidig for alle kommuner og regioner omfattet af Kontrakten 48 måneder efter driftsstartstidspunktet for den først tilsluttede Ordregiver, uanset at nogle kommuner/regioner har haft driftsstart på et senere tidspunkt.
Leverandøren er i Driftsperioden forpligtet til at levere de af Kontrakten omfattede Produkter på de priser og vilkår, der følger af Kontrakten, jf. dog Kontraktbilag 8. I modsat fald er Kunden berettiget til at foretage dækningskøb, indtil Leverandøren kan levere i henhold til Kontrakten.
Ekstraomkostninger herved afholdes for Leverandørens regning.
Enhver ordre afgivet under Kontrakten i Driftsperioden er omfattet af Kontraktens bestemmelser, herunder i forhold til Leverandørens eventuelle misligholdelse, uanset at levering først sker efter Driftsperiodens udløb.
4.2 Opsigelse
4.2.1 Kundens opsigelse
Kontrakten kan alene opsiges af Kunden i de tilfælde, der fremgår nedenfor.
4.2.1.1 Strukturelle ændringer
I tilfælde af at Kundens organisation nedlægges, herunder enkelte af de kommuner, der deltager i Kontrakten, eller at opgaverne, til hvilke Produkterne anvendes, overgår til en anden offentlig organisation i forbindelse med en omlægning af den offentlige struktur, er Kunden berettiget til i hele kontraktperioden skriftligt at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel. Det samme gælder, hvis der i Kontraktens løbetid forekommer ændringer i lovgivning, vedtagelse af nye EU-standarder eller strukturelle ændringer i organisationen af de af Kontrakten omfattede Institutioner, herunder som følge af specialeplanlægning, og heraf følgende tilgang eller afgang af produktions-
/forbrugssteder, som medfører væsentlige ændringer i produktion, produktsammensætning eller Kundens behov for leverancer i henhold til Kontrakten i øvrigt.
Ovennævnte gælder også i det tilfælde, hvor Behandlingsrådet efter Kontraktens underskrift anbefaler en anden teknologisk løsning end den kontraktbelagte teknologiske løsning, eller såfremt Behandlingsrådet anbefaler udfasning af den teknologiske løsning, som Kontrakten vedrører.
Opsigelse i henhold til pkt. 4.2.1.1 giver ikke Leverandøren ret til erstatning eller anden form for godtgørelse i anledning af opsigelsen.
4.2.1.2 Opsigelse som følge af klagenævnskendelse mv.
Hvis udbuddet vedrørende de af Kontrakten omfattede Produkter indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og Kundens beslutning om at tildele Leverandøren Kontrakten annulleres, og/eller Kontrakten, eller dele heraf, erklæres for ”uden virkning”, eller Kunden i øvrigt pålægges at bringe Kontrakten til ophør, kan Kontrakten i hele kontraktperioden opsiges skriftligt af Kunden med et varsel i overensstemmelse med afgørelsen. Kontrakten ophører i så fald helt eller delvist som fastsat i påbuddet med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt.
Såfremt påbuddet alene angår en del af Kontrakten, er Kunden berettiget, men ikke forpligtet, til at opsige Kontrakten helt med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt.
Kunden kan tilsvarende opsige Kontrakten, såfremt der foreligger omstændigheder, der vil kunne føre til, at Klagenævnet for Udbud eller domstolene vil kunne annullere Kontrakten eller erklære Kontrakten for ”uden virkning” eller pålægge Kunden at bringe Kontrakten til ophør, ligesom Kunden kan opsige Kontrakten i de øvrige tilfælde, der er angivet i Udbudslovens § 185.
Ved opsigelse i medfør af denne bestemmelse er Leverandøren ikke berettiget til erstatning. Leverandøren får alene vederlag for leverede ydelser.
Parterne er enige om, at pkt. 4.2.1.2 udgør en selvstændig aftale mellem Parterne, som er gældende, uanset om Kontrakten måtte blive erklæret for uden virkning eller såfremt tildelingsbeslutningen annulleres.
4.2.1.3 –Udtræden af Kontrakten som følge af udtræden af FSC
Den enkelte kommune, der deltager i FSC, kan vælge at udtræde af FSC. Udtræden af FSC kan for kommuner i Region Midtjylland ske med et varsel på 30 måneder til en 1. januar, og for kommuner i Region Syddanmark med varsel på 18 mdr. til en 1. januar.
Vælger en kommune at udtræde af FSC, vil den pågældende Kommune samtidig træde ud af Kontrakten. En kommunes opsigelse af Kontrakten som følge af kommunens udtræden af FSC påvirker ikke de øvrige kommuners rettigheder og forpligtelser i henhold til Kontrakten.
Udtræden i henhold til pkt. 4.2.1.3 giver ikke Leverandøren ret til erstatning eller anden form for godtgørelse i anledning af denne udtræden.
4.2.2 Leverandørens opsigelse
Kontrakten er uopsigelig for Leverandøren.
4.3 Ophør af Kontrakten på grund af rammeaftalens maksimum
Når de i udbuddet – af den enkelte delaftale – deltagende kommuner og regioner samlet har indkøbt Produkter for et beløb svarende til den i pkt. 3.2 angivne maksimale værdi for den enkelte delaftale, herunder eventuelt reguleret i medfør af ændringsadgangen i Udbudslovens §§ 178-184, kan Kunden ikke længere indkøbe yderligere Produkter under rammeaftalen for så vidt angår den pågældende delaftale, hvorefter delaftalen ophører automatisk uanset, hvad der i øvrigt måtte fremgå af Kontrakten. Leverandøren vil ikke kunne kræve erstatning hos Xxxxxx med den begrundelse, at Kontrakten derved er ophørt før kontraktperiodens udløb.
5 Samarbejde
Leverandøren skal i Implementerings- og Driftsperioden være indstillet på en dialog med henblik på til enhver tid at sikre Xxxxxx optimering af det aftalte sortiment af hensyn til driften.
Parterne er for egen regning forpligtede til efter anmodning fra den ene Part at deltage i dels opstarts- og implementeringsmøder (med henblik på at sikre en effektiv og korrekt implementering af Kontrakten), dels drifts- og statusmøder (med henblik på at sikre, at Kontrakten udføres til begge Parters tilfredshed og at sikre, at eventuelle problemer løses hurtigst muligt). Parterne udgør
sammen med Kundens logistikleverandør den implementeringsgruppe, der skal sikre en effektiv og korrekt implementering af Kontrakten.
I forbindelse med Kontraktens udløb er Leverandøren forpligtet til at indgå i et loyalt samarbejde med Xxxxxx om afvikling af Kontrakten. Leverandøren vil således blandt andet skulle medvirke til en evaluering af udbuddet, kontraktformen, samarbejdet mv., herunder komme med forslag til ændringer og tiltag, der med fordel kan implementeres fremadrettet. Leverandøren er endvidere forpligtet til bistå Kunden med tilvejebringelse af relevant materiale i relation til et genudbud af kontrakten.
5.1 Samarbejde ved utilsigtede hændelser
Såfremt et eller flere Produkter skønnes uegnede af Kunden på grund af en eller flere utilsigtede hændelser, skal Leverandøren uden ugrundet ophold, i samarbejde med Kunden, være behjælpelig med i overensstemmelse med udbudsreglerne at finde/tilbyde erstatningsprodukter, indtil det/de tilbagetrukne Produkt/Produkter kan genindføres. Erstatningsprodukterne skal tilbydes uden meromkostninger for Kunden.
Såfremt Produktet/Produkterne ikke kan genindføres, følges proceduren for tilbagekaldelse i Kontraktbilag 8, dog således at afhentningen sker for Kundens regning. Afhentning skal dog alene ske for Kundens regning, såfremt de utilsigtede hændelser ikke kan begrundes i forhold, som Leverandøren er ansvarlig for.
5.2 Leverandørens forpligtelser vedrørende embargo
Leverandøren er forpligtet til at sikre, at Kontraktens gennemførelse til enhver tid ikke indebærer en overtrædelse af sanktioner, eksportkontrolregler, embargoer og lignende, herunder men ikke begrænset til EU-forordning 833/2014 som senest ændret ved EU-forordning 2022/1269 af 21. juli 2022, artikel 1, nr. 15) og eventuelle senere ændringer.
Leverandøren skal udfylde en erklæring vedr. russisk ejerdeltagelse før underskrivelse af Kontrakten og er i hele kontraktperioden forpligtet til straks at give Kunden skriftlig meddelelse, såfremt der sker ændringer i Leverandørens eller eventuelle underleverandørers ejerforhold, kontrollen med Leverandøren/underleverandøren og ethvert andet forhold af relevans for overholdelse af sanktioner, eksportkontrolregler, embargoer og lignende.
6 Kvalitet
6.1 Generelt
Indkøb på baggrund af Kontrakten skal understøtte Xxxxxxx overordnede målsætning om at kunne levere behandling på et højt niveau og skal desuden ske under hensyntagen til Kundens målsætning om, at dens indkøb skal afspejle bevidsthed om kvalitet og sikkerhed, herunder opretholdelse af en høj hygiejnestandard, til gavn for borgere og personale samt en konstruktiv prioritering af og respekt for de økonomiske midler.
De af Kontrakten omfattede Produkter skal overholde lovgivning, herunder lovgivning vedrørende sikkerhed, sundhed og miljø, således disse lovligt kan markedsføres, sælges og anvendes i
Danmark. Leverandøren skal sikre, at Produkterne i henhold til Kontrakten ved levering er bragt lovligt i omsætning i den Europæiske Union og frit kan distribueres i Danmark. Det er således Leverandøren, der er ansvarlig for, at Produkterne er godkendt/registreret hos myndighederne i det omfang, lovgivningen stiller krav herom, herunder navnlig hos Lægemiddelstyrelsen, den europæiske database for medicinsk udstyr (Eudamed) eller anden kompetent myndighed.
Produkterne, herunder emballage, forpakning og mærkning, skal til enhver tid opfylde Kontraktens krav, herunder Kundens kravspecifikation og Leverandørens løsningsbeskrivelse, jf. Kontraktbilag 2, specifikationerne i eventuelle datablade samt kravene i Kontraktbilag 8. Dette gælder uanset, hvad der måtte fremgå af nærværende punkt. Leverandøren indestår i den forbindelse bl.a. for, at Produkterne opfylder mindstekravene i Kontraktbilag 2 og Leverandørens tilbud i øvrigt.
I det omfang Kunden som en del af Kontrakten stiller krav om, at Leverandøren og/eller de leverede Produkter overholder kriterierne for en standard, opfylder kriterierne for opnåelse af en certificering eller lignende, er Leverandøren forpligtet til at opfylde de pågældende kriterier i hele kontraktperioden. På Kundens anmodning skal Leverandøren til enhver tid over for Kunden dokumentere overholdelsen af sådanne kriterier. Dette skal ske uden vederlag for Kunden.
Leverandøren skal på Kundens anmodning og uden vederlag være villig til at give uddybende og supplerende oplysninger om specifikation mv. af de af Kontrakten omfattede Produkter.
Leverandøren skal i god tid inden Driftsperiodens start fremsende opdaterede produkt-, produktdata- og sikkerhedsblade på samtlige Produkter omfattet af Kontrakten. Dette skal endvidere ske, når disse materialer efterfølgende opdateres. Disse materialer fremsendes til Kundens Kontaktperson, jf. pkt. 1.4. Kunden bestemmer konkret, hvilket format materialerne skal sendes i.
Leverandøren er ligeledes forpligtet til på anmodning fra Kunden på et hvilket som helst tidspunkt i kontraktperioden at fremsende datablad/sikkerhedsdatablad til Kunden.
6.2 Mærkning og emballering
Produkterne skal være mærket og emballeret i overensstemmelse med gældende regler, herunder regler om EU-mærkning og regler om mærkning af medicinsk udstyr. I den forbindelse skal Produkterne opfylde eventuelle krav om CE-mærkning og overholde relevante harmoniserede standarder.
Kontraktbilag 2 og Kontraktbilag 8 indeholder Kundens nærmere krav vedrørende mærkning og emballering af Produkterne.
6.3 Kvalitetssikring
Leverandøren skal til enhver tid og på Kundens anmodning kunne dokumentere, at Leverandøren lever op til Kundens eventuelle mindstekrav, til Leverandørens tilbud samt til Leverandørens øvrige oplysninger afgivet i forbindelse med udbuddet.
Kunden kan tilsvarende kræve, at Leverandøren uden beregning for Kunden lader et eller flere Produkter teste på et uafhængigt laboratorium med henblik på opnåelse af dokumentation for, at Produktet/Produkterne ikke indeholder forbudte stoffer. Viser denne test, at Produktet ikke indeholder forbudte stoffer, skal Kunden dog dække Leverandørens omkostninger i forbindelse med testen.
Leverandøren er herudover forpligtet til på Kundens opfordring at fremsende en oversigt over antal reklamationer og eventuelle tilbagekaldelser, arten heraf, udledte mønstre og tendenser samt Leverandørens afhjælpnings- og forebyggende tiltag. Denne oversigt er ikke begrænset til kun at omfatte leverancer til Kunden, dog kan reklamationer fra andre anonymiseres.
7 Samfundsansvar
Kontrakten skal i henhold til nedenstående gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom Parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Dette gælder også evt. underleverandører.
7.1 Hensyn til miljø og sundhed
7.1.1 Miljøbestræbelser
Hensynet til miljøet og bestræbelserne på fortsat at forbedre Kundens miljøindsats vægtes højt. Det er derfor væsentligt for Kunden, at Leverandøren arbejder målrettet med et effektivt miljøstyringssystem og til stadighed har fokus på at udbygge virksomhedens miljøindsats.
Leverandøren skal aktivt medvirke til fortsatte forbedringer af miljø, teknologi og økonomi i forbindelse med Kontrakten, herunder til at mængden af emballage mindskes mest muligt.
Leverandøren skal sørge for at afhjælpe såvel miljø- som arbejdsmiljøproblemer, f.eks. med hensyn til Produktets og emballagens udformning, materiale og vægt.
7.1.2 Sundhedsskadelige indholdsstoffer
Leverandøren skal overholde den til enhver tid gældende kemikalielovgivning, herunder REACH (EF nr. 1907/2006) og CLP (EF nr. 1272/2008) og senere ændringer samt produktspecifik lovgivning hvor relevant. Derudover skal Leverandøren efterstræbe, af hensyn til miljøet og Kundens patienters og personales sundhed, at Produkterne ikke indeholder sundhedsskadelige kemiske stoffer. Dette skal ske i overensstemmelse med angivelserne i Kontraktbilag 2.
Produkter leveret under Kontrakten må ikke indeholde kemiske stoffer, der optræder på EU’s kemikalieagenturs kandidatliste over særligt problematiske stoffer til godkendelse (xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxx-xxxxx) eller stoffer, hvor der ligger forslag om, at de skal på listen (xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx). Leverandøren er til enhver tid forpligtet til at holde sig orienteret om, hvorvidt yderligere kemiske stoffer bliver optaget på kandidatlisten.
Særligt skal Produkterne være fri for PVC og sundhedsskadelige stoffer, der har en harmoniseret klassificering som kræftfremkaldende, skadelige for arveanlæggene eller skadelige for forplantningsevnen i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1272/2008 af
16. december 2008 om klassificering, mærkning og emballering af stoffer og blandinger (og evt. nyere versioner af denne forordning). Eventuelle Produkter, som ikke opfylder disse krav, skal godkendes specifikt af Kunden.
7.1.3 Emballage
For at nedbringe miljøbelastningen fra Produktets emballage skal Leverandøren til enhver tid efterstræbe at minimere mængden af emballage. Vurderer Kunden, at emballagen ikke er minimeret tilstrækkeligt, skal Leverandøren skriftligt over for Kunden kunne dokumentere minimeringen af emballagen i overensstemmelse med DS/EN 13428 eller tilsvarende.
7.1.4 Genmodificerede Produkter
Der må ikke leveres genmodificerede Produkter, herunder Produkter med genmodificerede ingredienser, medmindre dette skriftligt er godkendt specifikt af Kunden. Genmodificerede organismer defineres her som i Europa-Parlamentets og Rådets Direktiv 2001/18/EF af 12. marts 2001 om udsætning i miljøet af genetisk modificerede organismer (og evt. nyere versioner af dette direktiv).
7.2 Socialt ansvar
Kunden stiller krav til Leverandøren om, at denne som en del af Kontrakten påtager sig et socialt ansvar. Kontraktbilag 11 indeholder således de nærmere bestemmelser vedrørende Leverandørens forpligtelser i forhold til overholdelse af bl.a. menneskerettigheder.
8 Rådgivning, support og uddannelse
8.1 Sprog, Konsulentbistand mm.
Al mundtlig og skriftlig kommunikation mellem Kunden og Leverandøren vedrørende Kontrakten skal foregå på dansk eller engelsk.
Leverandøren stiller erfarne konsulenter til rådighed for Kunden, herunder dennes personale, med henblik på at yde rådgivning og vejledning både telefonisk og pr. e-mail og, efter behov, ved konsulentens personlige fremmøde.
Leverandøren skal reagere hurtigst muligt og senest inden 48 timer fra Kundens henvendelse (på Hverdage), medmindre andet fremgår af Kontrakten.
Leverandørens dansktalende produktspecialister skal kunne træffes på Hverdage i tidsrummet mellem kl. 8.30-15.00, medmindre andet fremgår af Kontrakten.
8.2 Instruktion, brugsanvisning og uddannelse
Leverandøren er forpligtet til vederlagsfrit at sikre, at Kundens personale præsenteres for Produkterne, herunder til korrekt og sikker brug heraf, således at det relevante personale til enhver tid har et fornødent og opdateret kendskab til Produkterne. Denne instruktion kan ske skriftligt.
Leverandøren er som minimum forpligtet til at deltage i følgende møder:
• I implementeringsperioden: 2 møder, på to forskellige dage og lokationer hos Kunden/FSC. Varighed 1-2 timer for hvert møde. Der er tale om identiske møder.
• I Driftsperioden – efter behov op til 2 årlige møder hos Xxxxxx/FSC med en forventet varighed af 1 time.
Herudover skal brugsanvisning med illustrationer (tegninger eller piktogrammer) og anden form for vejledningsmateriale på dansk eller engelsk frit kunne rekvireres af Kunden. Materialet skal være produceret med henblik på brug til borgere, sygeplejersker samt øvrigt sundheds- og plejepersonale.
Produkter, som benyttes til instruktion/oplæring/uddannelse/produktpræsentation, stilles vederlagsfrit til rådighed for Kunden og Kundens Logistikleverandør.
Leverandørens deltagelse, herunder forberedelse og transport til og fra møderne er for Leverandørens egen regning.
I forbindelse med Kontraktens ikrafttræden stiller Leverandøren uden vederlag nødvendige ressourcer til rådighed til instruktionskurser/videoer/vejledninger i nært samarbejde med Xxxxxx.
9 Priser og prisregulering
9.1 Priser
Priserne i Kontraktbilag 3 er angivet ekskl. moms i danske kroner men inkl. evt. øvrige afgifter og told leveret til Kundens lager jf. Kontraktbilag 8.
For levering til konsignationslager jf. Kontraktbilag 8, har Leverandøren i Kontraktbilag 3 mulighed for at angive et tillæg, der dækker Leverandørens omkostninger til levering af lagervarer til konsignationslageret.
Priserne dækker alle de med leverancerne forbundne omkostninger, herunder transport, levering, forsikring, service og support mv., medmindre andet er nævnt eksplicit i Kontrakten.
Kundens indkøbssystem kan ikke håndtere forskellige priser på samme varenummer. Leverandøren er derfor forpligtet til at sikre, at samme varenummer på tværs af forskellige delaftaler har den samme pris.
Hvis Leverandøren således har budt ind med samme varenummer på forskellige delaftaler, men med forskellige priser, er Leverandøren dermed forpligtet til i rimelig tid inden Driftsperiodens start at sikre, at de enkelte varenumre omdøbes, således at de i Kundens indkøbssystem figurerer med forskellige varenumre på de forskellige delaftaler.
Kundens dokumenterede meromkostninger som følge af, at Leverandøren sælger samme produkt under forskellige varenumre, herunder blandt andet omkostninger til udvidet lager mv., kan kræves fuldt ud dækket af Leverandøren.
9.2 Prisregulering
9.2.1 Generelt
Priserne er faste frem til 6 måneder før Driftsperiodens start, jf. pkt. 4.1.2, og kan reguleres med virkning fra denne dato ("Prisreguleringsdatoen"). Herefter kan priserne reguleres i opad- eller nedadgående retning hver 12. måned.
Regulering foretages efter Danmarks Statistiks Nettoprisindeks (2015=100). Priserne reguleres således ved hjælp af følgende formel:
𝐺æ𝑙𝑑𝑒𝑛𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑠
𝐺𝑎𝑚𝑚𝑒𝑙𝑡 𝑖𝑛𝑑𝑒𝑘𝑠𝑡𝑎𝑙 𝑥 𝑁𝑦𝑡 𝑖𝑛𝑑𝑒𝑘𝑠𝑡𝑎𝑙 = 𝑁𝑦 𝑔æ𝑙𝑑𝑒𝑛𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑠
Første regulering kan ske med udviklingen fra [dato for "Prisreguleringsdatoen" minus 4 måneder] til [foranstående dato + 12 måneder]. Der anvendes samme reguleringsperiode hvert år, og hver
prisregulering kan maksimalt ske med prisudviklingen for 12 måneder (benævnt "prisudviklingsperioden").
Den Part, der ønsker en prisregulering, er ansvarlig for at give den anden Part besked herom i god tid og senest 60 dage før prisændringens ikrafttræden med henblik på godkendelse af reguleringens størrelse. Sammen med meddelelsen fremsendes:
• dokumentation, der skal være af en sådan karakter, at Parten kan kontrollere prisreguleringens berettigelse,
• tilrettede priser, som skal indberettes med henblik på korrekt registrering i Kundens websystem.
De 60 dage beregnes fra det tidspunkt, hvor såvel besked om prisregulering, dokumentation for reguleringens størrelse samt korrekt indberettede priser er modtaget.
Ingen prisregulering i opadgående retning er gyldig uden Kundens skriftlige godkendelse, medmindre andet følger af nærværende pkt. 8.2.1 straks nedenfor.
Skriftlig meddelelse om, hvorvidt Leverandørens anmodning om prisregulering kan accepteres, skal foreligge senest 10 Hverdage efter dagen, hvor Xxxxxx modtog anmodningen samt dokumentationen for prisreguleringens berettigelse. Foreligger sådan meddelelse ikke inden 10 Hverdage, skal Leverandøren igen kontakte Xxxxxx med henblik på dennes stillingtagen til, hvorvidt prisreguleringen kan accepteres. Har Kunden herefter ikke inden for 5 Hverdage givet skriftlig meddelelse om, hvorvidt prisreguleringen accepteres, kan Leverandøren regulere priserne i henhold til den fremsendte anmodning, dog forudsat at nærværende pkt. 8.2.1 i øvrigt overholdes.
Såfremt Leverandøren ikke i rette tid foretager prisregulering i opadgående retning i henhold til ovenstående, kan Leverandøren først foretage prisregulering i opadgående retning med virkning fra næstkommende prisreguleringsdato, og kun med udviklingen i den på det tidspunkt foregående prisudviklingsperiode.
9.2.2 Prisregulering på grund af faldende listepriser mv.
Hvis Leverandøren i kontraktperioden reducerer sine officielle listepriser, således at listeprisen for et tilbudt Produkt er lavere end den i Kontrakten gældende pris, så skal Kunden kunne købe på rammeaftalen til den lavere listepris, så Kunden får den laveste pris. Leverandøren skal i disse tilfælde informere Xxxxxx om prisreduktionen uden ugrundet ophold.
9.2.3 Særligt vedr. afgifter og told
Ved ændringer i lovpligtig(e) told og/eller afgifter i Danmark på Produkterne ændres priserne med nettokonsekvensen heraf.
Ændringer i afgifter og/eller told som følge af, at Leverandøren ændrer produktionssted og/eller udskifter underleverandør må dog ikke have indflydelse på priserne i henhold til Kontrakten i opadgående retning.
Leverandøren skal skriftligt dokumentere afgifts- og/eller toldændringer over for Kunden. En prisændring i opadgående retning som følge af ændringer i afgifter og/eller told skal godkendes skriftligt af Xxxxxx for, at prisændringen kan træde i kraft. Leverandørens anmodning om prisregulering i opgående retning og Kundens meddelelse om accept/ikke-accept heraf skal ske med de frister, der fremgår i pkt. 8.2.1
Parterne kan påberåbe sig en afgifts- og/eller toldændring fra og med datoen for told- og/eller afgiftsændringens ikrafttrædelse. Alene Kunden kan dog påberåbe sig ændringen med tilbagevirkende kraft.
Leverandøren skal ved en prisændring i nedadgående retning som følge af ændringer i afgifter og/eller told informere Xxxxxx om dette uden ugrundet ophold.
9.3 Valutakursregulering.
Der kursreguleres ikke.
9.4 Gebyrer
Kunden betaler ikke gebyrer af nogen art, medmindre dette følger eksplicit af Kontrakten eller ufravigelig lovgivning.
9.5 Godtgørelse, gaver, rejser mv.
Kundens køb i henhold til Kontrakten må ikke danne grundlag for tildeling af ydelser til Kundens medarbejdere, herunder f.eks. udbetaling af bonus, gebyrer, rabatandele eller anden form for økonomisk godtgørelse, ligesom der ikke må gives rejser og gaver (herunder eksempelvis i form af entrébilletter eller lignende) mv. til Kundens medarbejdere.
10 Ordreafgivelse, levering, fakturering og betaling mv.
Kontraktbilag 2 og Kontraktbilag 8 indeholder de nærmere vilkår vedr. etablering og vedligeholdelse af elektronisk varekatalog, data til websystemet, data til logistikleverandøren, ordreafgivelse, levering, fakturering og betaling mv.
Konsignationslager
Leverandøren er forpligtet til at etablere og opretholde et konsignationslager i henhold til Kontraktbilag 8.
10.1 Fakturering gennem FSC
Leverandørens fakturering foregår som beskrevet i Kontraktbilag 8. Uanset at faktureringen sker samlet for alle deltagende kommuner via FSC, der håndterer opsplitning af fakturaen og opkrævning hos de enkelte kommuner, sker der alene afregning over for den enkelte kommune for det indkøb, den pågældende kommune har foretaget. Den pågældende kommune hæfter således alene for sit eget indkøb, og Leverandøren kan dermed ikke rette noget krav mod en kommune omfattet af Kontrakten for andet end denne kommunes indkøb på Kontrakten.
Beløb der kan faktureres:
Ved køb af lagervarer fra konsignationslager:
- Der faktureres til nettopris plus konsignationstillæg
Ved køb af cross docking produkter:
-Der faktureres til nettopris
11 Statistik
Leverandøren skal på opfordring fra Kunden fremsende statistik til Kunden med oplysning om:
• Leverandørens omsætning i danske kroner hos Kunden af de af Kontrakten omfattede Produkter.
• Oplysning om solgte antal styk til Kunden af de af Kontrakten omfattede Produkter
Omsætning i danske kroner og mængde (i styk) skal oplyses for hvert varenummer. Derudover skal omsætning i alt i danske kroner samlet set fremgå. Den konkrete udformning af statistikken aftales nærmere mellem Parterne.
Statistikken skal være Kunden i hænde senest 10 Hverdage efter Leverandøren har modtaget anmodning herom.
Leverandøren er ikke forpligtet til at fremsende ovenstående statistik oftere end hver 6. måned.
Ovennævnte statistik kan videresendes til anden offentlig myndighed, hvis denne myndighed på vegne af en anden/flere andre, herunder Kunden, i forbindelse med Kontraktens udløb, forestår udbud af de af Kontrakten omhandlede Produkter.
12 Overdragelse af rettigheder og pligter
12.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og pligter
Leverandøren er eneansvarlig over for Kunden. Leverandøren kan således kun med Kundens forudgående skriftlige samtykke helt eller delvist sætte en anden i sit sted. Kunden kan ikke nægte at give samtykke uden saglig grund.
Leverandøren kan kun med Kundens forudgående skriftlige samtykke helt eller delvis diskontere eller overdrage sit tilgodehavende til tredjemand. Kunden fraskriver sig hermed ikke retten til tilbageholdelse af eller modregning i den forfaldne købesum mv. i tilfælde af Leverandørens mangelfulde opfyldelse af Kontrakten.
Samtykke i henhold til pkt. 12.1 kan bl.a. nægtes i tilfælde, hvor et sådant ville udgøre en overtrædelse af udbudsreglerne.
Efter Kundens forudgående skriftlige samtykke kan Leverandøren i henhold til nærværende bestemmelse eksempelvis sætte en anden i sit sted i det tilfælde, hvor agenturet eller eneforhandlerrettighederne til produkter omfattet af Kontrakten overgår til en anden virksomhed. Hel eller delvis overdragelse af kontrakten i denne situation forudsætter dog, at
• Leverandøren efter overgang af agentur eller eneforhandlerrettigheder ikke længere selv vil kunne levere de pågældende produkter;
• den anden virksomhed dokumenterer, at den opfylder de minimumskrav, som måtte være stillet i forbindelse med udbuddet af Kontrakten, og ikke er omfattet af en de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 eller af en af de frivillige udelukkelsesgrunde, som fandt anvendelse på udbuddet af Kontrakten;
• Kontrakten i øvrigt overdrages på uændrede vilkår;
• anmodning om overdragelse sker med et rimeligt varsel og med indsendelse af de oplysninger, som er nødvendige for Kunden for at kunne gennemføre overdragelsen i sit indkøbssystem; og
• Leverandøren, den anden virksomhed og Kunden underskriver et tillæg til kontrakten, som bekræfter overdragelsen.
12.2 Kundens overdragelse af rettigheder og pligter
Kunden har under overholdelse af udbudsreglerne ret til helt eller delvist at overdrage sine rettigheder og pligter ifølge Kontrakten til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler, hvis de opgaver, som Kunden hidtil har varetaget, overgår til den pågældende myndighed/institution.
13 Tredjemandsrettigheder
Leverandøren indestår for, at Leverandørens Produkter ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.
Rejser tredjemand krav mod en Part med påstand om retskrænkelse, skal Parten give den anden Part skriftlig meddelelse herom. Leverandøren overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde Kunden skadesløs.
Hvis tredjemands rettigheder hindrer Leverandørens opfyldelse af Kontrakten i et omfang, som er væsentligt og/eller byrdefuldt for Kunden, er Kunden efter forudgående skriftligt varsel berettiget til at hæve Kontrakten med omgående virkning, og Leverandøren vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Xxxxxx lider som følge af denne ophævelse.
14 Leverandørens misligholdelse
14.1 Generelt
Dansk rets almindelige regler i forbindelse med Leverandørers misligholdelse gælder, medmindre andet følger af Kontrakten, herunder Kontraktbilag 8.
Ved eventuel ophævelse i henhold til pkt. 14 gælder, at Kunden skal tilbagelevere de Produkter, der er omfattet af ophævelsen, i den stand, hvori de findes hos Kunden, og det påhviler Leverandøren at afhente disse for Leverandørens egen regning. Ved ophævelse skal Leverandøren yderligere straks tilbagebetale vederlaget for de Produkter, som er omfattet af ophævelsen, uden fradrag.
Leverandøren er herudover erstatningsansvarlig i henhold til pkt. 16.1.
14.2 Forsinkelse
Kontraktbilag 8 indeholder de gældende vilkår, jf. pkt. 7 Bodsbestemmelser og pkt. 17.2 Ophævelse.
14.3 Restordre
Kontraktbilag 8 indeholder de gældende vilkår, jf. pkt. 3.5 Restordre.
14.4 Returnering af Produkter
Kontraktbilag 8 indeholder de gældende vilkår, jf. pkt. 3.9 Returnering af produkter.
14.5 Mangler
14.5.1 Generelt
Der foreligger en mangel ved Leverancen, hvis Leverancen ikke opfylder de i Kontrakten anførte krav, eller såfremt Leverancen ikke svarer til, hvad Kunden med føje kunne forvente.
Leverandørens mangelsansvar løber i 24 måneder fra levering af produktet til konsignationslageret.
Ved konstatering af generelle mangler ved et Produkt eller dele deraf, som indebærer, at Produktet eller særlige lot-numre skal tilbagekaldes, skal tilbagekaldelsesprocedure og levering af andre antagelige Produkter påbegyndes straks efter, at informationen er kommet frem til Leverandøren. Kundens kontraktansvarlige skal samtidig informeres om tilbagekaldelsen.
Der er eksempelvis også tale om en mangel, hvis Leverandøren ikke overholder Kundens krav i Kontraktbilag 8 herunder hvis Leverandøren ikke overholder Kundens krav i forhold til udveksling af stamdata, E-handel osv.
14.5.2 Afhjælpning
Afhjælpning kan bestå i omlevering.
Leverandøren skal foretage omlevering, såfremt leverede Produkter lider af en eller flere mangler. Sådan omlevering skal foretages senest 48 timer efter, at Kundens reklamation er kommet frem til Leverandøren. Såfremt reklamation foretages uden for tidsrummet mandag – fredag kl. 8-12, beregnes afhjælpningsperioden dog først fra den næstkommende hverdag kl. 8.
Leverandøren afholder samtlige omkostninger i forbindelse med omlevering.
Undlader Leverandøren, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine forpligtelser til at foretage omlevering, er Xxxxxx berettiget til efter eget valg at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren og foretage dækningskøb hos en anden leverandør. Ekstraomkostninger herved afholdes for Leverandørens regning. Uden ekstraomkostninger for Kunden, kan Kunden endvidere kræve, at Leverandøren foretager dækningskøbet. I den forbindelse skal Leverandøren sikre og dokumentere over for Kunden, at erstatningsproduktet overholder Kundens krav i henhold til Kontrakten.
14.6 Ophævelse af Kontrakten
Kontrakten kan af Kunden ophæves ved væsentlig misligholdelse. Ved mangler og/eller forsinkelser, der alene berører en eller flere delaftaler, vil ophævelse i det givne tilfælde kun kunne foretages i forhold til den eller disse delaftaler.
Uanset at Kunden måtte ophæve Kontrakten, påvirker det ikke Leverandørens kontraktforhold med de øvrige Ordregivere inden for samme delaftale.
Følgende – ikke-udtømmende – forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Kunden til at hæve Kontrakten med virkning for fremtiden.
• Ved gentagne forsinkelser af Leverancer i henhold til Kontrakten, som Xxxxxx har reklameret over, kan Kunden give Leverandøren meddelelse om, at hvis der indtræder forsinkelse igen, vil Kontrakten blive ophævet.
• Ved gentagne manglende overholdelse af forpligtigelserne i henhold til Kontraktbilag 8.
• Hvis Kunden gentagne gange oplever mangelfulde Produkter, og Kunden har reklameret herover, eller hvis Leverandøren gentagne gange undlader at foretage afhjælpning i tide, når Kunden har reklameret over mangelfulde Produkter. Kunden skal dog forinden ophævelse af Kontrakten kan ske, have meddelt Leverandøren, at ophævelse vil ske, hvis der igen leveres mangelfulde produkter, eller hvis Leverandøren igen undlader at afhjælpe i tide trods reklamation.
• Hvis Leverandøren gentagene gange afviser at imødekomme Kundens ordrer og/eller Leverandøren systematisk ikke imødekommer Kundens ordrer samtidig med, at Leverandøren ikke overholder bestemmelserne i Kontrakten vedrørende dækningskøb.
• Hvis Leverandøren bliver omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som fremgår af udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 – dette gælder uanset, at dette sker efter Kontraktens indgåelse. Det samme gælder de frivillige udelukkelsesgrunde i henhold til Udbudslovens § 137 i det omfang, disse har indgået i det bagvedliggende udbud. Ophævelse kan dog alene ske, såfremt Leverandøren ikke forinden med en passende frist har foretaget tilstrækkelig self-cleaning i medfør af udbudslovens § 138.
• Hvis Leverandøren dømmes eller vedtager bødeforlæg for ulovlig skatteunddragelse eller medvirken hertil, herunder ved benyttelse af skattely.
• Hvis Leverandøren erklæres konkurs, er under rekonstruktion, åbner for forhandling af tvangsakkord eller Leverandørens forhold i øvrigt viser sig at være således, at Leverandøren må anses for at være ude af stand til at opfylde Kontrakten. Ophævelse af Kontrakten kan dog alene ske i det omfang dette ikke strider mod lovgivningen.
• Hvis Leverandøren kræves opløst af relevante offentlige myndigheder, herunder Erhvervsstyrelsen.
• Hvis der i Kontraktens løbetid indledes undersøgelser eller rejses en sag ved Sundhedsstyrelsen eller andre tilsvarende danske eller udenlandske myndigheder om en eller flere af Produkterne eller af Leverandøren, og sagen kan resultere i, at det/de pågældende Produkt(er) ikke længere må anvendes i sundhedsvæsenet og/eller Leverandøren ikke længere må markedsføre Produkterne. Alternativt kan Kunden vælge at sætte køb af de omhandlede Produkter i henhold til Kontrakten i bero i den periode, hvor undersøgelsen pågår/sagen verserer, og i denne periode foretage dækningskøb hos en anden leverandør. Ekstraomkostninger herved afholdes for Leverandørens regning. Uden ekstraomkostninger for Kunden kan Kunden endvidere kræve, at Leverandøren foretager dækningskøbet. I den forbindelse skal Leverandøren sikre og dokumentere over for Kunden, at erstatningsproduktet overholder Kundens krav i henhold til Kontrakten.
• Hvis Leverandøren groft eller gentagne gange overtræder relevant lovgivning, eller hvis Leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om Leverandørens almindelige hæderlighed.
• Gentagen manglende fremsendelse af statistik eller faktura i henhold til kravene i Kontrakten.
• Manglende overholdelse af pkt. 7 vedrørende samfundsansvar.
• Hvis det viser sig, at Leverandøren, herunder i forbindelse med udbudsforretningen, har afgivet urigtige og/eller mangelfulde oplysninger, der har eller har haft væsentlig betydning for Kunden, herunder for udbuddets resultat.
• Hvis Leverandøren trods skriftlig advarsel gentagne gange misligholder sine øvrige forpligtelser i henhold til Kontrakten i et ikke-ubetydeligt omfang.
• Ved forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter svækker tillidsforholdet mellem Parterne.
• Hvis Leverandørens indgåelse af Kontrakten er omfattet af investeringsscreeningslovens krav om tilladelse fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende myndighed, herunder hvis der efter Kontraktens indgåelse sker ændringer i Leverandørens forhold, således at Kontrakten omfattes af investeringsscreeningslovens krav om tilladelse, og Leverandøren ikke tilvejebringer en sådan tilladelse så hurtigt som muligt. Kunden kan vælge at sætte køb af de omhandlede Produkter i henhold til Kontrakten i bero i den periode, hvor ansøgningsprocessen pågår og i denne periode foretage dækningskøb hos en anden leverandør. Ekstraomkostninger herved afholdes for Leverandørens regning.
• Indtræden af andre omstændigheder, der bringer Kontraktens opfyldelse i alvorlig fare.
Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til Leverandøren.
15 Kundens misligholdelse
Kontraktbilag 8, pkt. 18 indeholder de nærmere vilkår vedr. Kundens misligholdelse.
16 Erstatning og forsikring
16.1 Erstatning
Parterne er erstatningspligtige efter dansk rets almindelige regler. For forhold, der udløser betaling af bod, kan erstatning kun kræves i det omfang, Kunden dokumenterer et tab ud over bodsbeløbet, medmindre andet fremgår af Kontrakten.
Erstatning er ved tingskade dog under alle omstændigheder begrænset til 5.000.000 danske kroner pr. skadestilfælde.
Parterne er ikke ansvarlige for driftstab, følgeskader eller andet indirekte tab.
Ovenstående begrænsninger gælder dog kun, såfremt tabet ikke kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos den skadevoldende Part.
Erstatningsbegrænsningen i henhold til nærværende pkt. 16.1 gælder alene i det omfang andet ikke fremgår af Kontrakten.
Pkt. 16.1 samt Kontraktens øvrige bestemmelser om ansvar og erstatning, herunder pkt. 16.2 og 16.3, finder tilsvarende anvendelse efter ophør af Kontrakten. Dette gælder uanset årsagen til, at Kontrakten er ophørt.
16.2 Produktansvar
Leverandørens produktansvar følger Produktansvarsloven og dansk rets almindelige regler om produktansvar i øvrigt, idet begrænsningerne nævnt i pkt. 16.1 ikke gælder i tilfælde af produktansvar.
Produktansvaret er alene begrænset i tilfælde af tingsskade, idet ansvaret i dette tilfælde er beløbsmæssigt begrænset til 5.000.000 danske kroner pr. skadestilfælde.
16.3 Krav rejst af tredjemand
Leverandøren er pligtig til, uden begrænsning, at holde Kunden skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst mod Kunden af tredjemand, og som er forårsaget af fejl og mangler ved Leverancen, overtrædelse af immaterielle rettigheder, en produktskade, Leverandørens skadevoldende adfærd, etc. Kunden kan ikke uden inddragelse af Leverandøren indgå forlig med tredjemand om sådanne krav.
Rejses krav imod Xxxxxx begrundet i forhold omkring Leverancen, er Leverandøren pligtig samtidig at lade sig sagsøge ved den domstol, som behandler kravet rejst mod Kunden.
16.4 Forsikring
Leverandøren er i hele kontraktperioden forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring. Leverandøren skal på Kundens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
Forsikringen skal opretholdes 36 måneder efter Kontraktens ophør.
17 Force majeure
Leverandøren er ikke ansvarlig for misligholdelse af Kontrakten, hvis dette skyldes force majeure.
Force majeure foreligger, når der foreligger objektiv umulighed med hensyn til korrekt opfyldelse af Kontrakten, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som Leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset så som krig, internationale sundhedskriser, pandemier, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer Leverandørens virksomhed.
Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som Leverandøren ikke burde have undgået eller overvundet.
Kunden er ansvarsfri under samme betingelser som Leverandøren, jf. ovenstående.
Force majeure kan kun påberåbes, hvis den pågældende Part har givet meddelelse herom til den anden Part senest 5 Hverdage efter, at force majeure er indtrådt. Hvis Leverandøren påberåber sig force majeure, skal meddelelsen til Kunden indeholde følgende
• en fuldstændig redegørelse for de omstændigheder, der gør, at Leverandøren påberåber sig force majeure, herunder en redegørelse for, hvad Leverandøren har gjort for at omgå situationen,
• oplysning om, hvilke Produkter (med angivelse af varenumre), der er omfattet af force majeure, og
• oplysning om, hvilken indvirkning force majeure-situationen helt præcist har på Leverandørens overholdelse af Kontrakten, herunder hvor længe Leverandøren forventer, at situationen vil pågå.
Kunden kan efterfølgende udbede sig yderligere dokumentation for ovenstående.
Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal Hverdage, som force majeure-situationen varer. Når force-majeure-situationen ophører, har den Part, der påberåber sig force majeure, pligt til uden ugrundet ophold at meddele dette til den anden Part.
Hvis opfyldelsen af Kontrakten helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 45 dage eller i mere end 70 dage i en periode på 1 år, kan Kunden vælge at ophæve kontraktforholdet, såfremt force majeure-situationen fortsat foreligger på dette tidspunkt.
Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af en force majeure- begivenhed, herunder såfremt Kontrakten ophæves på grund af force majeure-begivenheden.
Når der ikke længere foreligger force majeure, eller når der er udsigt til, at force majeure- situationen ophører, og Kontrakten ikke er ophævet i henhold til nærværende bestemmelse, skal Parterne hurtigst muligt i samarbejde udarbejde en plan for, hvordan og hvornår Kontraktens vilkår igen kan overholdes af den Part, der oprindeligt påberåbte sig force majeure. Der kan mellem Parterne aftales en rimelig tidsfrist for genetablering af leverancer i henhold til kontrakten.
18 Tavshedspligt
Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Kundens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten. Dette skal ske i overensstemmelse med Sundhedsloven, Forvaltningsloven, Straffeloven og øvrig relevant lovgivning. Tavshedspligten gælder også efter, at Kontrakten er ophørt, uanset årsagen hertil.
Kunden kan pålægge Leverandøren, herunder dennes og evt. underleverandørers medarbejdere, at underskrive og fremsende tavsheds-/fortrolighedserklæringer i overensstemmelse med denne bestemmelse.
Leverandøren må bruge Kunden som almindelig reference, herunder i forbindelse med udbud og licitationer. Leverandøren må derimod ikke anvende Kunden i reklamemæssig sammenhæng uden Kundens forudgående skriftlige samtykke, ligesom Leverandøren ikke uden Kundens forudgående, skriftlige samtykke må udsende offentlige meddelelser om Kontrakten eller offentliggøre noget om Kontraktens indhold.
Enhver af Parterne har ret til at videregive information vedrørende Kontrakten, og herunder offentliggøre Kontrakten helt eller delvist, i det omfang Parten er forpligtet hertil i henhold til gældende lovgivning, herunder Forvaltningsloven, Offentlighedsloven og Udbudsloven mv.
Xxxxxx har endvidere ret til at anvende statistik om leveringer og forbrug, jf. pkt. 11, i forbindelse med fremtidige udbud, herunder også udbud der gennemføres i samarbejde med andre offentlige myndigheder.
Kunden har, uanset hvad der i øvrigt fremgår af Kontrakten, ret til at anvende, samle og kategorisere de oplysninger, der fremgår af Leverandørens faktura, jf. Kontraktbilag 8. Retten kan bl.a. udøves ved brug af en platform, hvor disse oplysninger samles, kategoriseres og deles med andre offentlige myndigheder og institutioner. Retten til at anvende, samle og kategorisere de pågældende oplysninger kan ligeledes udøves igennem en af Kunden udvalgt tredjemand, herunder en databehandler. Kunden har ligeledes ret til at dele eller videregive disse oplysninger med andre offentlige myndigheder eller institutioner, ligesom Kunden er berettiget til at lade disse få adgang til en eventuel platform, hvor oplysningerne fremgår.
Kunden er i henhold til servicelovens § 112 forpligtet til at oplyse borgeren om den pris, som produktet kan indkøbes til på rammeaftalen, da dette beløb kan ydes som støtte, hvis borgeren vælger en anden leverandør. Leverandøren accepterer derfor, at Kunden udleverer prisoplysninger til borgerne.
19 Underleverandører mv.
Ansvaret for korrekt opfyldelse af Kontrakten påhviler Leverandøren, således at Leverandøren hæfter for Produkter fra underleverandører på ganske samme måde som for sine egne forhold.
Leverandøren skal på Kundens anmodning straks oplyse navn og kontaktoplysninger på og juridisk repræsentant for de underleverandører, der benyttes i forbindelse med udførelsen af Kontrakten. Det gælder desuden underleverandører længere nede i underleverandørkæden.
Tilføjelse a: Hvis vindende tilbudsgiver er et konsortium (skal først slettes, når udbuddet er gennemført):
I det omfang Leverandøren udgør et konsortium, hæfter de i konsortiet deltagende fysiske/juridiske personer solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af Kontrakten. Et af konsortiets medlemmer skal have fuld prokura over for Kunden, og der skal blandt medlemmerne udpeges en kontraktansvarlig, der er ansvarlig for kontakten til Kunden. Der henvises i den forbindelse til Kontraktbilag 6, som blev udfyldt af Leverandøren i forbindelse med udbudsforretningen.
Tilføjelse b: Hvis vindende tilbudsgiver baserer sig på andre juridiske enheders ressourcer. (skal først slettes, når udbuddet er gennemført- Dog kun relevant hvis der er udvælgelses-
/egnethedskrav):
I det omfang Leverandøren baserer sin gennemførelse af Kontrakten på andre juridiske enheders formåen i henhold til Udbudslovens § 144 vil dette fremgå af Kontraktbilag 7, som blev udfyldt i forbindelse med udbudsforretningen. Den juridiske enhed, hvis ressourcer der henvises til i Kontraktbilag 7, hæfter for Kontraktens gennemførelse i overensstemmelse med kontraktbilaget. I det tilfælde, hvor Leverandøren baserer sig på en underleverandørs tekniske/faglige formåen i henhold til Kontraktbilag 7, er Leverandøren forpligtet til at lade Kontrakten udføre af den pågældende underleverandør i overensstemmelse med Kontraktbilag 7.
20 Konflikter og lovvalg
For denne Kontrakt gælder dansk ret med undtagelse af dansk rets international privatretlige regler. FN’s konvention om aftaler og internationale køb (CISG) er ej heller gældende.
Uoverensstemmelser i forbindelse med Kontrakten søges afgjort ved forhandling mellem Parterne. Hvis Parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af Parterne i fællesskab.
Kan uoverensstemmelserne ikke afgøres ved forhandling eller mægling, er hver af Parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort af domstolene ved FSCs værneting.
Nærværende pkt. 20 gælder også efter Kontraktens ophør uanset årsagen hertil.
21 Underskrifter
[Der oprettes en underskriftsside for hver af de deltagende kommuner]
For Kunden For Leverandøren
Dato og underskrift Dato og underskrift
Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver
Dato og underskrift Dato og underskrift
Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver
Leverandøren og Kunden opbevarer et eksemplar hver af den underskrevne Kontrakt.