CHRISTOFFERSEN
XXXXXXXXXXXXXX
& | XXXXXXX A/S | ||||
Valhøjs Allé 130 x00 00 00 00 00 xxx.xxxx.xx xxx@xxxx.xx |
VI PASSER PÅ DINE OPLSYNINGER!
OPLYSNINGER OM PERSONDATA TIL KUNDER
Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder i forbindelse med opfyldelse af aftale hos
Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxx A/S CVR. 14 74 81 05.
Som følge af din aftale med Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxx accepterer du denne privatlivspolitik. Oversigt:
1. Generelt
2. Personoplysninger
Penneo dokumentnøgle: XDWF6-PJLT4-60JKB-6ZKJ7-8X7LC-FZYW1
2.1 Hvad er personoplysninger?
2.2 Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
2.3 Hvad bruger vi personoplysninger til?
2.4 Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?
2.5 Retten til adgang til dine personoplysninger
2.6 Retten til berigtigelse af dine personoplysninger
2.7 Retten til sletning af dine personoplysninger
2.8 Kan vi ændre behandlingen af personoplysninger?
3. Kontakt
1. Generelt
Gennem din aftale med Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxx indsamles der personoplysninger om dig.
Disse retningslinjer er udarbejdet ud fra EU’s Databeskyttelsesforordning, som får virkning i Danmark fra
25. maj 2018, samt den nye danske databeskyttelseslov, der supplerer reglerne i
databeskyttelsesforordningen og den nuværende persondatalov (samlet ”gældende lovgivning”). Nedenfor kan du læse om de informationer, der indsamles, herunder hvordan oplysningerne behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvem du kan kontakte, hvis du har spørgsmål eller indsigelser vedrørende de indsamlede oplysninger.
2. Personoplysninger
2.1 Hvad er personoplysninger?
Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxx beder om dine almindelige kontaktoplysninger, når du bestiller os til at udføre en opgave for dig. Det er primært oplysninger som navn, adresse, postnummer, telefon- og mobiltelefonnummer, e-mail mv. De personoplysninger, som vi indsamler, bruges til at identificere dig som kunde samt levere de services, du har købt af os. De personoplysninger, som vi indsamler i forbindelse med opfyldelsen af aftalen, vil blive opbevaret i vores IT-system.
2.2 Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
Opbevaring af personoplysninger afhænger af, hvor længe din aftale med Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxx består. Når du køber en service hos os, har vi brug for dine personoplysninger som dokumentation på dine aftaler. Under det løbende aftaleforhold opbevares de oplysninger, vi har indsamlet på dig i vores IT-system, hvorefter personoplysningerne arkiveres.
Dine personoplysninger vil som udgangspunkt efter gældende regler blive opbevaret i Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxx. Ved ophør som kunde i Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxx vil dine personoplysninger blive opbevaret i en
XXXXXXXXXXXXXX
& | XXXXXXX A/S | ||||
Valhøjs Allé 130 x00 00 00 00 00 xxx.xxxx.xx xxx@xxxx.xx |
periode på 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Hvis aftalen med dig f.eks. er ophørt november 2017 og regnskabsåret følger kalenderåret, er vi efter gældende regler forpligtet til at opbevare oplysningerne indtil tidligst udgangen af 2022. Når personoplysningerne ikke længere er relevante, og vi ikke er forpligtet til at opbevare dem, vil alle personoplysninger vedrørende dig blive slettet.
2.3 Hvad bruger vi personoplysninger til?
De personoplysninger, vi indsamler om dig i forbindelse med opfyldelse af vores aftale, bruges først og fremmest til almindelig kundeadministration, herunder eksempelvis til opfyldelse af den aftale, du har indgået med Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxx.
Oplysningerne vil som udgangspunkt ikke blive videregivet til tredjepart.
Penneo dokumentnøgle: XDWF6-PJLT4-60JKB-6ZKJ7-8X7LC-FZYW1
Derudover kan vi behandle dine oplysninger, hvis behandlingen er nødvendig for, at Xxxxxxxxxxxxxx & Knudsen (eller tredjemand) kan forfølge en legitim interesse, medmindre hensynet til dig går forud herfor. Anden videregivelse tillades kun, såfremt gældende lovgivning undtagelsesvis tillader videregivelse af personoplysninger.
2.4 Retten til indsigt i dine personoplysninger
Du har som kunde hos Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxx ret til at få Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxxx bekræftelse på, om personoplysninger vedrørende dig selv behandles og i givet fald adgang til personoplysningerne.
Du er tillige berettiget til at anmode om og modtage personoplysninger om dig selv, som du har afgivet til Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxx. Du er desuden berettiget til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.
2.5 Retten til berigtigelse af dine personoplysninger
Xx har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxx uden unødig forsinkelse.
2.6 Retten til sletning af dine personoplysninger
Du har ret til at få personoplysninger om dig selv slettet af Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxx uden unødig forsinkelse, hvis Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxx ikke fortsat har en legitim interesse i at opbevare dine personoplysninger.
Bemærk venligst, at såfremt Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxx i henhold til gældende lovgivning er forpligtet til at opbevare oplysningerne, kan du ikke kræve, at dine personoplysninger slettes.
2.7 Beskyttelse af personoplysninger
Ifølge gældende lovgivning skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer de personlige oplysninger, du afgiver, i Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxxx IT-system.
Vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores behandling af personoplysninger håndteres forsvarligt og under hensyntagen til dine rettigheder som kunde.
2.8 Ændringer i behandlingen af personoplysninger
Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af
personoplysninger. Ændres retningslinjerne, rettes datoen for ”sidst opdateret” nederst på siden. Disse
retningslinjer bliver evalueret og om nødvendigt revideret en gang årlig.
XXXXXXXXXXXXXX
& | XXXXXXX A/S | ||||
Valhøjs Allé 130 x00 00 00 00 00 xxx.xxxx.xx xxx@xxxx.xx |
3. Kontakt
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig hos Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxx, skal du rette henvendelse til os på e-mail: XXX@xxxx.xx.
Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, skal du rette henvendelse samme sted. Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig.
Hvis du ønsker at klage over Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxxx behandling af dine personoplysninger kan dette ske til Datatilsynet:
Datatilsynet Xxxxxxxxxx 00, 0
Penneo dokumentnøgle: XDWF6-PJLT4-60JKB-6ZKJ7-8X7LC-FZYW1
1300 København K
Telefon: 00 00 00 00
E-mail: xx@xxxxxxxxxxxx.xx
Med venlig hilsen
Xxxxxxxxxxxxxx & Xxxxxxx A/S
Adm. direktør - Xxxxxx Xxxxxxx Direktør - Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxx
Senest revideret: maj 2018 Næste revision: maj 2019
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo™ sikker digital underskrift.
Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder.
Penneo dokumentnøgle: XDWF6-PJLT4-60JKB-6ZKJ7-8X7LC-FZYW1
“Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument.”
Xxxxxx Xxxxxx-Sørensen | Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx |
Underskriver | Underskriver |
Serienummer: PID:9208-2002-2-341258090611 | Serienummer: PID:9208-2002-2-912122312840 |
IP: 109.202.158.50 | IP: 109.202.158.50 |
2018-06-13 08:11:31Z | 2018-06-13 08:32:02Z |
Dette dokument er underskrevet digitalt via Xxxxxx.xxx. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden.
Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt
Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet
i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature ser- vice <xxxxxx@xxxxxx.xxx>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret.
Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indle- jret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: xxxxx://xxxxxx.xxx/xxxxxxxx