Contract
Fulde navn | |
Adresse | |
Post nr | |
By | |
Mail adresse | |
Mobilnr | |
Fødselsdato | |
Medlemstype (se nedenfor) | |
Har du læst betingelserne på side 3-6? Så skriv under her: |
Medlemskontrakt mellem undertegnede og CrossFit Sønderborg ApS
Læs venligst Samtykkeerklæring Vedhæftet som dokument, efter denne side og tag stilling.
Info omkring betaling, booking mm. oplyses via mail og sms hurtigst muligt efter indlevering af kontrakt. Kontrakt kan afleveres hos Crossfit Sønderborg på Xxxxxxxxxxx 00 xxxxx sendes pr mail til xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Medlemstyper:
1 - Måneds medlemsskab | 329,- |
2 - Måneds medlemskab – studerende | 254,- |
3 - Måneds medlemskab individuel træning m/nøgle | 399,- |
4 - Måneds medlemskab individuel træning – studerende m/nøgle | 304,- |
5 - Klippekort (ti træninger) | 499,- |
6 - Klippekort Børnehold (ti træninger) | 249,- |
7 - Drop in betaling (betaling pr gang) | 75,- |
8 - Firma aftale |
Alle oprettelser samt ændringer koster 99,-
SAMTYKKEERKLÆRING
Angående offentliggørelse af billeder på Crossfit Sønderborgs (CVR nr. 36960698) hjemmeside, Andre sociale medier, velkomstfolder, nyhedsbrev eller andet eksternt målrettet informativt materiale.
I ovenstående sammenhænge vil vi som Crossfit Sønderborg gerne have mulighed for at anvende billeder af jer, enten som situationsbilleder eller portrætter (hvor ansigtstræk er tydelige).
Portrætbilleder kræver en skriftlig tilladelse (samtykkeerklæring), som vi vil bede jer om at give, hvis i skal kunne optræde i ovennævnte sammenhænge.
Jeg giver hermed tilladelse til, at alle portrætbilleder, taget tidligere og i fremtiden kan deles af Crossfit Sønderborg, Crossfit Sønderborgs coaches og medlemmer på, hjemmeside, sociale medier, velkomstfolder, nyhedsbrev eller andet eksternt målrettet informativt materiale. Jeg er informeret om, at jeg til enhver til kan bede om at få fjernet er portrætbillede, eller i det hele taget ikke blive portrætteret. Samtykke til portrætbilleder kan anvendes i ovennævnte sammenhænge.
Dato: /
Fulde navn blokbogstaver
Underskrift
Alle skriftlige tilladelser kan til enhver tid skriftligt trækkes tilbage
§1. Medlemskab nr. 1;2;5;6;7;8
Dit medlemskab er personligt og kan derfor ikke overdrages til, deles med eller benyttes af andre. Ændringer i persondata som f.eks. navn, adresse, e- mail, telefonnummer, bankoplysninger mv. bedes du venligst oplyse til CrossFit Sønderborg ApS.
Medlemskabet er bindende for begge parter indenfor den i kontrakten anførte periode. Erhvervede klip til personlig træning skal bruges indenfor 1 år fra købsdato. Herefter udløber det og vil ikke blive refunderet. CrossFit Sønderborg ApS kan bede om at se billedlegitimation, eller tage foto af dig som kun vil blive til brug for vore stamoplysninger om dig.
§1.1 Medlemskab med individuel, fri træning og nøgle nr. 3;4
Dette medlemskab giver mulighed for at individuel træning, samt træning udenfor hold, og almindelige åbningstider. Man skal være godkendt af en coach for at kunne opnå denne mulighed. Nøglen er personlig, og der må ikke lukkes andre med ind. Der gælder ligeledes til hold altid har første ret til plads og udstyr, samt der vises hensyn til holdtræning.
§2. Betaling
Der kan som udgangspunkt ikke betales kontant. Der kan dog undtagelsesvist laves specialaftaler, ved henvendelse hos CrossFit Sønderborg ApS’s ejere. Ved oprettelse skal man tilmelde sig DIBS, der er en online betalingsaftale administreret af PBS. Du betaler for startgebyr og for perioden fra oprettelsen til første betaling (den 1. i hver måned) via DIBS kortbetaling. Herefter bliver den månedlige ydelse automatisk trukket fra din konto i begyndelsen af hver kalendermåned. Eventuelle gebyrer fra kort udbyder vil blive tillagt din månedlige betaling.
Du er ansvarlig for at betaling sker rettidigt. Ikke rettidig betaling sidestilles med misligholdelse af kontrakten.
Du giver ved sin underskrift på nærværende kontrakt samtykke til at CrossFit Sønderborg ApS opbevarer stamoplysninger.
Desuden giver du samtykke til, at der kan oprettes automatisk kortbetaling, dvs., at den månedlige betaling trækkes automatisk fra dit betalingskort. Såfremt kontrakten misligholdes ved eksempelvis manglende betaling, forbeholder CrossFit Sønderborg ApS sig retten til at videregive dine personlige oplysninger til tredje part.
§3. For sen betaling
Xxxxxxx den løbende ydelse ikke til den aftalte tid, udsendes en rykkerskrivelse til dig og der opkræves et rykkergebyr efter gældende takst pt. kr. 100,00.
Hvis du ikke betaler senest 10 hverdage efter den angivne forfaldsdato, forfalder alle ydelser for den resterende del af minimumsperioden til øjeblikkelig betaling. Din adgang til booking spærres indtil restancen er udlignet. Udelukkelsesperioden godskrives ikke af CrossFit Sønderborg ApS
§4. Varighed/Medlemskab
Ved månedsaftaler er der tale om et løbende medlemskab, der fortsætter indtil det opsiges af en af parterne i henhold til §5. Uanset årsag gives der hverken hel eller delvis refusion af medlemskaber.
Ved klippekortaftaler udløber dette efter det sidste klip er brugt. Ønsker man at købe et nyt 10 turskort, skal man skriftligt henvende sig til CrossFit Sønderborg ApS. Ønsker man at skifte til månedens medlemskab koster dette et gebyr på 99,-
§5. Opsigelse
Opsigelsesfrist for medlemskab er løbende måned, dog KUN hvis opsigelsen sker inden den 15. Sker opsigelsen derefter er det 15. skal man betale for næste måned også. Opsigelsen skal ske skriftligt til CrossFit Sønderborg ApS, og kan tidligst ske med virkning fra udløbet af den aftalte minimumsperiode. Ønsker man efterfølgende at starte hos CrossFit Sønderborg ApS igen, koster det atter 49,- i oprettelsesgebyr.
Det er muligt at sætte sit medlemskab i bero. Dette koster dog et gebyr på 49,-. Ønsker man at sætte sit medlemskab i bero skal det gøres med fristen ”løbende måned” (altså i måneden optil din bero periode).
Ved underskrivelsen af denne kontrakt frafalder din 14 dages fortrydelsesret.
§6. Ændringer i priser og medlemsvilkår
CrossFit Sønderborg ApS forbeholder sig ret til prisændringer. Sådanne vil blive varslet ved opslag i centeret og via e-mail(til de medlemmer, der har oplyst e-mail adresse) senest 45 dage før prisændringerne træder i kraft.
Mindre ændringer i vilkår kan ændres fra dag til dag – med varsel på facebook samt mail information.
§7. Træning og ophold i centret
CrossFit Sønderborg ApS er vores allesammens sted. Hjælp os med at holde det pænt og rent. CrossFit Sønderborg ApS er også røgfrit område, både inde og ude.
Al træning og ophold i CrossFit Sønderborg ApS foregår på eget ansvar. Dette gælder såvel medlemmer som gæster, der opholder sig i CrossFit Sønderborg ApS. Unge mellem 15 og 18 år samt umyndige må kun benytte CrossFit Sønderborg ApS’s faciliteter, hvis CrossFit Sønderborg ApS har modtaget en skriftlig tilladelse hertil fra pågældendes forældre eller værge. Børn under 15 år må ikke opholde sig i træningsområder uden en voksen.
Under træning skal der altid anvendes tøj og sko der er beregnet til indendørs træning. Du må gerne have bar overkrop og bare fødder - med det er på eget ansvar. Udstyr og faciliteter skal ryddes op efterhånden som træningen skrider frem. Mobiltelefoner skal være slukket under al træning. Venter du et vigtigt opkald, så giv besked til din Coach!
§8. Misligholdelse af kontrakt
Både medlemmer og gæster forpligter sig til at overholde de fastsatte betingelser for ophold og benyttelse af redskaber mm., herunder overholdelse af ordensreglementet samt henvisninger fra personalet. Mangel på dette udgør en væsentlig misligholdelse af kontrakten. Såfremt et medlem optræder truende eller på anden måde generer andre medlemmer eller CrossFit Sønderborg ApS’s ansatte, kan CrossFit Sønderborg ApS uden varsel bortvise medlemmet, og medlemskabet ophører øjeblikkeligt. Dette gælder ligeledes ved grove overtrædelser af medlemsvilkårene, såsom f.eks. doping eller udlån af loginoplysninger.
§9. Ændringer i hold m.v.
CrossFit Sønderborg ApS forbeholder sig ret til ændringer i åbningstider, holdplaner, holdtider, instruktører og udbud af hold med 1 ugers varsel ved opslag i CrossFit Sønderborg ApS samt på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Desuden kan CrossFit Sønderborg ApS samme dag aflyse hold eller ændre instruktør/holdtype samme dag senest 1 time før holdets planlagte start.
§10. Helbredstilstand og personskade
Al træning sker på eget ansvar. Du er selv ansvarlig for at være i den helbredstilstand, der tillader deltagelse i aktiviteter hos CrossFit Sønderborg ApS. CrossFit Sønderborg ApS tager ikke ansvar for personskader på et medlem som følge af ulykker, forkert træning eller andre besøgendes handlinger eller mangelfulde handlinger.
Der gives ikke garanti for vægttab.
§11. Værdigenstande
Det anbefales, at der ikke opbevares genstande af værdi i garderobeskabene. CrossFit Sønderborg ApS bærer ikke noget ansvar for tab på grund af tyveri eller tingskade, ej heller ved tyveri fra skabe.
§12. Personoplysninger/Informationer/Nyheder
Ved indmeldelsen giver du lov til at CrossFit Sønderborg ApS må behandle og opbevare oplysninger om dig samt kontakte dig telefonisk, og løbende kan sende nyheder og information pr. e-mail og SMS. Denne service kan fravælges ved skriftlig meddelelse til CrossFit Sønderborg ApS.
§13. Afbud til holdtræning
Har du brug for at melde afbud til et hold skal det ske senest 2 timer før holdstart. Er der tale om et morgenhold, skal afbud ske senest aftenen før inden kl. 20. Husk også at slette dig fra evt. venteliste indenfor samme frister, hvis du ikke længere ønsker at deltage på holdet. Afmelding til holdtræning skal ske på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. samt via app’en ”sport solution” Glemmer du at melde afbud er gebyret kr. 50,-
Undlader du at betale gebyr ved for sent afbud, vil dit kort blive lukket indtil gebyret er betalt.
§14. Fremmøde
Fremmøde til hold skal ske senest 1 minutter før timens start. Kommer man for sent udløser det 25 straf burpees.
Fremmøde til aftale med fitness-instruktør eller personlig træner skal ske 5 minutter før aftaletidspunktet.
§15. Venteliste
Står du på venteliste er det dit eget ansvar at følge op på om du bliver rykket frem på listen. Husk at slette dig fra evt. venteliste, hvis du ikke længere ønsker at deltage på holdet. Hvis du får plads, men ikke ønsker at deltage, vil det blive betragtet som for sent afbud.
§16. Opstart i centret
I din opstart er det vigtigt at du selv gør opmærksom på at du er af nyere dato i centret. Dette så instruktørerne kan have ekstra fokus på din teknik.
§17. Såfremt CrossFit Sønderborg ApS bliver medlem af Anti Doping Danmark
Du er som medlem forpligtet til at lade dig teste for doping, hvis uvildige repræsentanter fra Anti Doping Danmark forlanger det. Nægter du at lade dig teste, uanset årsagen hertil, bliver det betragtet som en positiv prøve. En positiv prøve medfører, at dit medlemskab ophører med øjeblikkelig virkning, og at du skal betale for alle omkostninger i forbindelse med dopingtesten. Oplysninger om din evt. positive prøve bliver givet videre til Anti Doping Danmark, og en positiv prøve medfører mindst 2 års udelukkelse fra træning i alle motionscentre, der er tilknyttet Anti Doping Danmark.
Privatlivspolitik for Crossfit Sønderborg
Crossfit Sønderborg data ansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Crossfit Sønderborg er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Direktører og ejer Xxxxx X. Xxxxx & Xxxxxxx Xxxx Adresse: Xxxxxxxxxxx 00X 0000 Xxxxxxxxxx
CVR: 36960698
Telefonnr.: 23356742 / 20747422 Mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Website: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger1:
1) Medlemsoplysninger:
▪ Almindelige personoplysninger:
✓ Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadress
✓ For coache der lønnes anmodes om cpr nr. og pengeinstitut konto nr. Slettes efter dette er videregivet til Danløn, sendt pr. email.
▪ Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
✓ Ingen oplysninger registret i denne kategori hos os.
✓ Medlemmers kortnummer på Deres betalingskort Dankort kan ikke identificeres hos os, men alene hos DIBS Payment Services A/S, Arne Xxxxxxxxx Xxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx X
Her indsamler vi oplysninger fra
✓ Vi modtager oplysninger fra det enkelte medlems indmeldelse blanket som skal være fyldt 18 år er vedkommen ikke 18 år underskriver forældre / værge
Crossfit Sønderborgs formål med behandling af dine personoplysninger
✓ Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er især:
✓ At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
✓ Behandling efter lovkrav
✓ Behandling med samtykke
Formålene:
1) Formål med behandling af medlemsoplysninger:
✓ Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
✓ Som led i foreningens aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
✓ Ved køb af nøgle
✓ Administration af din relation til os
2) Formål med behandling af oplysninger på medarbejder og arbejdshold:
✓ Håndtering af medarbejder og hverv og pligter i virksomheden.
✓ Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder møder
✓ Opfyldelse af lovkrav
✓ Administration af din relation til os
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
✓ Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v.,
✓ Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
✓ Afholdelse af sociale arrangementer, sammenkomster samt andre aktiviteter
✓ Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen
✓ Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i en periode på 3 år efter din udmeldelse af foreningen
✓ Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
✓ Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 3 år efter din udmeldelse af foreningen
Vi opbevarer dog oplysninger på medlemsantal opdelt på damer og herrer til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
✓ Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
✓ Retten til indsigt i egne personoplysninger
✓ Retten til berigtigelse
✓ Retten til sletning
✓ Retten til begrænsning af behandling
✓ Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
✓ Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.