FORRETNINGSBETINGELSER PR. 8. JANUAR 2024 PENTA ADVOKATER
FORRETNINGSBETINGELSER PR. 8. JANUAR 2024 PENTA ADVOKATER
1. Aftalen og parterne
1.1. De i ordrebekræftelsen angivne vilkår, og eventuelle senere skriftlige ændrin- ger hertil, samt nærværende forret- ningsbetingelser, udgør den samlede aftale ("Aftalen") mellem Kunden og Penta Advokater.
1.2. Nedenstående Pkt. 2.5 - 2. punktum, 3.3, 9.8 – 3. punktum, 9.10 og 9.6 pkt. 2 f inder ikke anvendelse i det omfang Penta Advokaters kunde anses som privat forbruger.
1.3. Parterne i aftalen er Penta Advokater og Kunden. Kunden vil være defineret i ordrebekræftelsen. Penta Advokater er et aktieselskab med det juridiske navn Penta Advokater A/S, og med cvr nummer 25575288.
1.4. Ingen af parterne må transportere el- ler overdrage rettigheder eller pligter, i medfør af aftalen eller dele af denne til andre, uden den anden parts forudgå- ende skriftlige samtykke.
1.5. Ved indgåelse af Aftalen med Penta Advokater accepterer Xxxxxx, at der ved uenighed mellem Penta Advoka- ter og Kunden om den indgåede aftale eller om opgaven, som leveres i med- før af aftalen, alene kan rejses krav el- ler indledes retslige skridt over for Penta Advokater A/S cvr nummer 25575288.
1.6. Ved uoverensstemmelse mellem vil- kår, angivet i ordrebekræftelsen og nærværende forretningsbetingelser, gælder ordrebekræftelsen forud for forretningsbetingelserne.
1.7. Kundens angivelse af særlige vilkår i udbudsmateriale, ordre eller egne for- retningsbetingelser anses ikke for at være gældende, medmindre Penta Advokater skriftligt har accepteret disse.
2. Opgavens afgrænsning og udfø- relse
2.1. Opgaven beskrives i ordrebekræftel- sen.
2.2. Penta Advokater varetager kundens interesser bedst muligt. Alt arbejde udføres under ansvar, af en ansvarlig partner eller advokat. Den ansvarlige partner eller advokat er ansvarlig for, at arbejdet udføres optimalt i forhold til kundens behov, herunder kan den an- svarlige partner eller advokat vælge at trække på andre dele af Penta Advo- katers bemanding, til at løse hele eller dele af opgaven.
2.3. Penta Advokater vil bestræbe sig på at levere opgaven i overensstem- melse med den mellem parterne af- talte tidsplan. Medmindre Kunden og Penta Advokater, udtrykkeligt og skriftligt, har aftalt et endeligt leve- ringstidspunkt, er alle datoer, som Penta Advokater har angivet, fx i or- drebekræftelsen, alene vejledende.
2.4. Penta Advokater er ikke forpligtet til at ajourføre anbefalinger, konklusioner, rapporter, præsentationer eller andre produkter, hverken i mundtlig eller skriftlig form, efter at disse er afleveret i endelig form til Kunden.
2.5. Evt. ændrings- eller tillægsydelser, som Penta Advokater udfører i forbin- delse med opgaven er omfattet af nærværende betingelser. Ved enhver ændring af opgavens omfang er Penta Advokater berettiget til ændring af et evt. aftalt honorar og/eller tidsplan.
3. Samarbejde
3.1. Parterne skal gensidigt holde hinan- den orienteret om ethvert væsentligt forhold vedrørende opgavens udfø- relse.
3.2. Kunden skal loyalt samarbejde med Penta Advokater om løsning af opga- ven, herunder rettidigt foranledige, at Penta Advokater har adgang til alle Kundens data, oplysninger og medar- bejdere, som er nødvendige for leve- ring af den aftalte opgave, samt straks oplyse Penta Advokater om evt. for- slag, udvikling eller andre forhold eller problemstillinger, der er væsentlige for Penta Advokaters løsning af opga- ven og levering af den aftalte opgave.
3.3. Penta Advokater registrerer alle er- hvervskunder i RKI’s datavagt og kre- dit overvågning. Kunden accepterer, ved tiltrædelse af aftalen, dette.
3.4. Penta Advokater kan ved kundens til- trædelse af aftalen registrere kunden, som modtager af relevante nyheds- breve, ligesom kunden ved opgavens begyndelse accepterer, at Penta Ad- vokater må sende relevant informa- tion til kunden via e-mail. Kunden gi- ver således, i henhold til markedsfø- ringsloven, Penta Advokater lov til at markedsføre os overfor kunden ved opgavens start. Modtagelse af mar- kedsføringsmateriale kan til enhver tid f rameldes igen.
4. Fortrolighed
4.1. Parterne er overfor hinanden forplig- tede til at behandle alt materiale og alle oplysninger om den anden part fortroligt.
4.2. Bestemmelsen om fortrolighed gæl- der ikke materiale og oplysninger, (i) som er offentligt kendt, (ii) som mod- tageren allerede er bekendt med, (iii) som er videregivet f ra tredjemand uden begrænsninger, (iv) som er uaf- hængigt udviklet, eller (v) som er op- lyst i medfør af et lovmæssigt krav el- ler en kendelse.
4.3. Hverken Kunden eller Penta Advoka- ter må offentligt omtale opgaven uden den anden parts forudgående
skriftlige samtykke. Til brug for mar- kedsføring, samt til afklaring af inte- ressekonflikter må Penta Advokater, medmindre andet er skriftligt aftalt med kunden, dog oplyse til tredje- mand, at vi udfører Advokatarbejder for Kunden.
5. Persondatapolitik
5.1. For oplysninger om behandling af per- sonoplysninger henvises til nedenstå- ende ”information om behandling af persondata.
6. Hvidvask
6.1. Som advokatvirksomhed er Penta Ad- vokater underlagt hvidvaskloven, hvil- ket betyder, at vi i visse tilfælde er for- pligtet til at indhente visse oplysninger f ra kunderne og opbevare disse. Dette omfatter blandt andet verifikation af identitet, samt oplysninger om hvor- vidt kunden er en ”politisk eksponeret person”.
6.2. Er der tale om et selskab, kan vi lige- ledes anmode om at f remsende kopi af ejerbogen, koncerndiagram samt evt. vedtægter mv.
6.3. Vi skal modtage disse oplysninger før vi må rådgive vores kunder.
Såfremt din sag er omfattet af reglerne i Lov om forebyggelse mod hvidvask og f inansiering af terrorisme (hvid- vaskloven) er vi forpligtet til at ind- hente og opbevare ID-oplysninger om vores kunde. Såfremt vi måtte få mis- tanke om, at vores kunde er ved at hvidvaske penge eller f inansiere terro- risme, er vi forpligtet til at underrette Statsadvokaten for Særlig Økonomisk Kriminalitet (SØIK) om aktiviteterne samt videregive dine/jeres ID-oplys- ninger til SØIK. Vi må ikke orientere dig om, hvorvidt underretning har fun- det sted.
7. Elektronisk kommunikation
7.1. Vi kommunikerer elektronisk via fx e- mails af alle dokumenter og meddelel- ser, medmindre kunden ønsker anden særlig kommunikationsform. I det om- fang der skal kommunikeres pr. post, f remsendes al post som B-post.
7.2. Parterne er bekendt med, at elektro- nisk kommunikation er usikker, og at data kan blive ødelagt, at meddelelser ikke altid leveres omgående (eller overhovedet) eller kommer til uved- kommendes kendskab.
7.3. Elektroniske meddelelser er sårbare over for computervirus. Hver part er ansvarlig for at beskytte sine egne sy- stemer og interesser. Penta Advoka- ter er ikke ansvarlig over for Kunden for evt. tab eller skade, som måtte op- stå som følge af Penta Advokaters brug af internettet, Kundens netværk, programmer, elektroniske data eller andre systemer.
8. Interessekonflikt
8.1. Penta Advokater har som advokatvirk- somhed pligt til at kontrollere, om der foreligger en interessekonflikt, før Penta Advokater påtager sig en op- gave.
8.2. Penta Advokater henstiller til, at Kun- den, hvis denne er eller bliver op- mærksom på mulige interessekonflik- ter, som kan påvirke opgaven, straks giver Penta Advokater meddelelse om dette.
8.3. Hvis der er en identificeret interesse- konflikt, vil Penta Advokater til enhver tid henvise kunden til en anden advo- kat.
9. Honorar, udgifter og betalingsbe- tingelser
9.1. Ordrebekræftelsen beskriver hvordan Penta Advokaters honorar for udfø- relse af en opgave beregnes.
9.2. Penta Advokaters angivelse af et ho- norar i ordrebekræftelsen er udtryk
for et skøn ud f ra de forudsætninger, som parterne har angivet ved opstart af opgaven. Det følger heraf, at selvom der er aftalt et fast honorar for opgaven, er Penta Advokater beretti- get til, i følgende situationer, at be- regne honorar for den mertid, som Penta Advokater skal anvende på le- vering af opgaven, hvor det viser sig efter Aftalens indgåelse, at (a) forud- sætningerne for levering af opgaven er ændret, eller at (b) forudsætnin- gerne for levering af opgaven ikke var korrekte eller tilstrækkelige. I tilfældet af udvidelse eller indskrænkning af den aftalte opgave, henvises til punkt 2.5.
9.3. Penta Advokater er endvidere beretti- get til at inddrage evt. hensyn til opga- vens omfang og ansvar, samt behov for specielle kompetencer ved fast- sættelse af honoraret.
9.4. Penta Advokater er til enhver tid be- rettiget til at opkræve et depositum for opgavens udførelse. I det omfang der opkræves depositum inden opstart af opgaven, vil dette f remgå af ordrebe- kræftelsen. Penta Advokater er endvi- dere berettiget til at opkræve deposi- tum, hvis der til brug for opgavens løs- ning skal inddrages skønsmand, eller lignende uvildige organer.
9.5. Hvis der ikke er aftalt andet i ordrebe- kræftelsen er Penta Advokater beret- tiget til at foretage honorarafregning a- conto hver måned eller hvert kvartal. En a-contoafregning tager udgangs- punkt i den anvendte tid, og tager så- ledes ikke fuldt ud hensyn til de øvrige faktorer eller arbejdets samlede om- fang. Slutafregning af opgaven vil så- ledes f inde sted i forbindelse med op- gavens afslutning.
9.6. Opgaverelaterede omkostninger og udlæg, herunder rimelige rejseom- kostninger, indkvartering, leveomkost- ninger, publikationer, data, mv. skal betales af Xxxxxx ud over honoraret.
Kørsel indenfor en afstand af 10 km f ra en af Penta Advokaters afdelinger faktureres ikke. Honorar til eksterne rådgivere og specialister, der engage- res af Xxxxxx, betales direkte af denne og er Penta Advokater uved- kommende.
9.7. Honorar til underleverandører, som er engageret af Penta Advokater, udgør ikke en del af Penta Advokaters hono- rar, men faktureres Kunden som al- mindeligt udlæg. Brugen af underleve- randører vil f remgå af ordrebekræftel- sen.
9.8. Alle beløb er angivet ekskl. moms. Be- talingsbetingelserne er 14 dage netto kontant f ra fakturadato. Ved mang- lende betaling beregnes der rente ef- ter rentelovens regler. Penta Advoka- ter er endvidere berettiget til straks at indstille arbejdet ved manglende beta- ling.
9.9. På opfordring f ra kunden kan Penta Advokater levere en opgørelse over hvilke arbejder der er blevet udført og af hvilke medarbejdere.
9.10. I det omfang retten har tildelt kunden omkostninger, eller kunden har er- hvervsretshjælpsdækning, men det til- delte beløb er lavere end det honorar, som Penta Advokater har - eller vil - fakturere kunden, er Penta Advokater uanset det tildelte beløb f ra retten eller retshjælpsforsikringsselskabet beretti- get til, at fakturere et evt. resterend e honorar til kunden.
10. Rettigheder
10.1. Penta Advokater har ejendomsretten til enhver form for immaterielle ret- tigheder, produkter og materiale, der f remkommer som led i løsning af op- gaven.
10.2. Kunden har ret til at anvende materia- ler og produkter, der leveres i medfør af Aftalen, internt i sin organisation. Brugsretten omfatter dog ikke eventu- elle generelle modeller og metoder el- ler lignende, som er anvendt
i forbindelse med opgavens udførelse, og som tilhører Penta Advokater.
10.3. Materialer og produkter, som Penta Advokater har leveret til Kunden må ikke videregives til tredjemand, med- mindre Penta Advokater skriftligt har givet samtykke til dette, eller hvis dansk lovgivning eller retslig afgørelse pålægger/giver Xxxxxx ret til en så- dan videregivelse.
10.4. Penta Advokater påtager sig ikke an- svar eller forpligtelser i tilfælde af, at produkter og materialer bruges til an- det formål end det i aftalen anførte.
10.5. Kunden er selv forpligtet til at holde udleverede standard kontrakter og formuleringer ajourført, i forhold til de til enhver tid gældende lovkrav.
11. Forsikringsdækning og ansvarsbe- grænsning
11.1. Penta Advokater er ansvarlig for den leverede opgave under Aftalen, i over- ensstemmelse med dansk rets almin- delige regler.
11.2. Vores advokatvirksomhed udøves i overensstemmelse med Advokatsam- fundets etiske regler samt retsplejelo- vens regler. Se nærmere om reglerne på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Penta Advokater har lovpligtig ansvarsforsik- ring og stiller garanti efter de af Advo- katsamfundet fastsatte regler i etable- ret og godkendt dansk forsikringssel- skab. Vi anvender Codan Forsikring A/S - XXX.xx.: 10529638 (se hjemme- siden). Ansvarsforsikringen dækker al advokatvirksomhed indenfor dansk ret, uanset hvor advokatvirksomhe- den udøves, dog undtaget USA og CANADA.
11.3. Hverken Advokaten personligt, eller Penta Advokater, kan under nogen omstændigheder gøres ansvarlig for noget indirekte tab eller følgeskader, herunder valutatab, driftstab, tab af: goodwill, omsætning, kunder, image,
indtjening, fortjeneste, renter, rente- udgifter, sagsomkostninger eller tab af data.
11.4. Penta Advokater hæfter ikke for even- tuelle fejl begået af rådgivere, som vi har henvist kunden til, ligesom vi ikke hæfter for eventuelle fejl begået af un- derleverandører, som vi efter aftale med kunden, har overladt dele af op- gavens løsning til.
11.5. Penta Advokater kan ikke holdes an- svarlig for krav, der måtte opstå som et resultat af falsk, misvisende eller ufuldstændig information, data eller dokumentation, som er tilvejebragt af andre end Penta Advokater.
11.6. I forbindelse med formuleringen af en eventuel anbefaling, konklusion, rap- port, præsentation eller andet produkt, som en del af opgaven, er Penta Ad- vokater berettiget til mundtligt at drøfte ideer med Xxxxxx eller at forevise Xxxxxx udkast til sådanne produkter. Penta Advokater kan ikke holdes an- svarlig for indholdet af mundtlige rap- porteringer eller udkast til materialer og produkter, som efterfølgende skal erstattes af færdiggjorte materialer og produkter.
11.7. Penta Advokater påtager sig ikke an- svar over for andre parter (herund er tredjemand), som drager fordel af eller benytter de af Penta Advokater leve- rede materialer og produkter, eller op- når adgang til dette. Kunden forpligter sig til at f riholde Penta Advokater for evt. forpligtelser, tab, udgifter eller an- dre omkostninger, som Penta Advo- kater måtte pådrage sig i forbindelse med krav f ra sådanne andre parter samt krav mod Penta Advokater, som følge af Kundens misligholdelse af Af- talen.
11.8. Penta Advokaters maksimale og sam- lede ansvar for direkte tab er under alle omstændigheder begrænset til det beløb der bliver dækket
af forsikringssummen, dog maksimalt i alt 10 millioner dkk pr. år. pr. Advo- kat. Flere opgaver i samme sags kom- pIeks betragtes som en opgave. I det omfang kunden har behov for en hø- jere forsikringssum, skal der skriftligt indgås en specifik aftale mellem Penta Advokater og kunden omkring forhø- jelse af forsikringssummen for den konkrete opgave.
11.9. Vedrørende evt. midler indbetalt på klientkonti gælder samme regler, som for almindelige bankkonti. Kunder der således både har penge i egne konti og på klientkonti i samme bank, har således kun mulighed for at få dækket Euro 100.000 via garantiordningen. I tilfælde af at banken opkræver nega- tive renter på klientbankkonti, er Penta Advokater berettiget til at opkræve denne udgift hos kunden. Kunder der har særlige ønsker til valg af pengein- stitut, skal oplyse dette senest samti- digt med modtagelsen af de betroede midler.
Penta Advokater kan ikke gøres an- svarlige for tab, som følge af indsæt- telse af betroede midler på klientkonti forårsaget af, at den pågældende bank bliver nødlidende.
12. Ophør af aftalen
12.1. Kunden kan når som helst bede advo- katen standse sit arbejde med opga- ven, hvis opgaven får en anden karak- ter end forudsat, eller det skønnes at det resultat, som kunden ønsker eller forventer ikke kan opnås.
12.2. Ved Penta Advokaters opsigelse af af- talen, skal opsigelse ske med så tilpas et varsel, at kunden uden at komme i urimelige vanskeligheder kan søge anden advokat til at levere opgaven.
12.3. Ved Kundens eller Penta Advokaters opsigelse af Aftalen, skal Kunden be- tale Penta Advokater for de indtil opsi- gelsen leverede ydelser og/eller ikke afregnet tidsforbrug, samt alle
påløbne omkostninger og udlæg, lige- som Kunden skal betale Penta Advo- kater rimelige omkostninger affødt af opsigelsen.
12.4. Medmindre Aftalen opsiges tidligere i overensstemmelse med ovennævnte, ophører den, når opgaven er leveret.
12.5. Eventuelle bestemmelser i Aftalen, der enten udtrykkeligt eller i kraft af deres karakter rækker ud over tids- punktet for ophøret af Aftalen, skal, uanset hvad der er anført ovenfor, fortsat gælde efter ophør.
13. Lovvalg og værneting
13.1. Enhver uenighed eller tvist mellem parterne, om forståelsen af Aftalen og/eller disse forretningsbetingelser, afgøres under anvendelse af dansk ret ved de danske domstole ved Ret- ten i Esbjerg.