SAMARBEJDSAFTALE FOR INDIVIDUELLE TRÆK PÅ INTERESSENTSKABETS- YDELSER
SAMARBEJDSAFTALE FOR INDIVIDUELLE TRÆK PÅ INTERESSENTSKABETS- YDELSER
MELLEM OG
FÆLLES HJÆLPEMIDDELDEPOT I/S [INDSÆT NAVN PÅ KOMMUNE]
INDHOLDSFORTEGNELSE
1. PARTERNE, BAGGRUND OG FORMÅL 4
3. ANVENDELSE AF SAMARBEJDSAFTALEN 5
6. IKRAFTTRÆDELSE, OPSIGELSE OG OPHØR 7
8. ÆNDRINGER OG OVERDRAGELSE 7
10. LOVVALG OG KONFLIKTLØSNING 8
BILAG
Bilag 1 Ydelseskatalog for Fælles Hjælpemiddeldepot I/S
Bilag 2 Samarbejdshåndbog for Fælles Hjælpemiddeldepot I/S
Bilag 3 Prisliste for Fælles Hjælpemiddeldepot I/S
SAMARBEJDSAFTALE FOR INDIVIDUELLE TRÆK PÅ INTERESSENTSKABETS- YDELSER
MELLEM Fælles Hjælpemiddeldepot I/S (CVR nr. 37 72 32 23)
Greve Main 3
2670 Greve ("Interessentskabet")
OG [Kontraktpart 2]
(CVR nr. [Kontraktpart 2's CVR-nr.]) [Kontraktpart 2's adresse] [Kontraktpart 2's postnr./by]
("Interessenten")
(begge tilsammen benævnt "Parterne" og hver for sig en "Part")
1. PARTERNE, BAGGRUND OG FORMÅL
1.1 Fælles Hjælpemiddeldepot I/S er et interessentskab omfattet af den kommu- nale styrelseslovs § 60 a. Interessenten er interessent i Interessentskabet, og nærværende Samarbejdsaftale er indgået i overensstemmelse med Vedtægter for det kommunale fællesskab "Fælles Hjælpemiddeldepot I/S" og lovgivningen i øvrigt.
1.2 Efter Vedtægternes punkt 5.2 betaler hver Interessent årligt et grundbidrag til dækning af Interessentskabets faste udgifter.
1.3 Efter Vedtægternes punkt 5.3 betaler hver Interessent herudover for Interes- sentens forbrug af Interessentskabets ydelser.
1.4 Interessenterne har tidligere haft individuelle kontrakter med Zealand Care A/S om Zealand Care A/S' drift af et hjælpemiddeldepot. Zealand Care A/S opsagde kontrakten om drift af hjælpemiddeldepotet pr. 1. april 2022, idet Zealand Care A/S' moderselskab trak sig ud af det danske marked, for så vidt angår drift af hjælpemiddeldepoter.
1.5 I den forbindelse aftalte Interessentskabet og de daværende Interessenter i 2022, at driften af hjælpemiddeldepotet blev videreført af Interessentskabet på samme vilkår som under aftalen med Zealand Care A/S.
1.6 Samarbejdsaftalen har blandt andet til formål at erstatte det under punkt 1.4 og punkt 1.5 beskrevne aftalegrundlag vedrørende Interessentens individuelle træk på Interessentskabets ydelser, jf. Vedtægternes punkt. 5.3.
2. DEFINITIONER
2.1 Bortset fra hvor andet konkret er anført eller åbenbart fremgår af sammenhæn- gen, skal nedenstående udtryk i Samarbejdsaftalen have den her anførte betyd- ning:
"Interessent" Medejer af Interessentskabet
"Interessentskabet" Fælles Hjælpemiddeldepot I/S, CVR nr. 37 72
00 00, Xxxxx Xxxx 0, 0000 Xxxxx
"Prislisten" Den til enhver tid gældende prisliste udar- bejdet og vedtaget af Fælles Hjælpemiddel- depot I/S
"Samarbejdsaftalen" Denne aftale med tilhørende bilag
"Samarbejdshåndbo- gen"
Den til enhver tid gældende samarbejds- håndbog udarbejdet og vedtaget af Fælles Hjælpemiddeldepot I/S
"Vedtægter" De til enhver tid gældende vedtægter for Fælles Hjælpemiddeldepot I/S
"Ydelseskataloget" Det til enhver tid gældende ydelseskatalog
udarbejdet og vedtaget af Fælles Hjælpe- middeldepot I/S
3. ANVENDELSE AF SAMARBEJDSAFTALEN
3.1 Samarbejdsaftalen regulerer samarbejdsvilkårene for Interessentens individu- elle træk på Interessentskabets ydelser, herunder blandt andet, men ikke ude- lukkende, bestillinger, levering og fakturering. Den overordnede regulering af Parternes rettigheder og forpligtelser fremgår af Vedtægterne og lovgivningen i øvrigt.
3.2 Interessenten har gennem Vedtægterne overdraget sin kompetence på det op- gaveområde, Interessentskabet varetager. Ønsker Interessenten, at Interes- sentskabet ikke længere skal udføre opgaverne for Interessenten, vil det skulle ske gennem en udtræden af Interessentskabet eller en ændring af Vedtæg- terne. De nærmere regler herom fremgår af Vedtægterne. Der henvises i øvrigt i Samarbejdsaftalens punkt 7 og 8 om opsigelse, ophør og ændringer af Samar- bejdsaftalen.
3.3 Interessentskabet forpligter sig til i Samarbejdsaftalens løbetid at levere de ydelser, som er anført i Ydelseskataloget, og på de vilkår, der fremgår heri. Ydel- seskataloget er vedlagt som Bilag 1.
3.4 Parternes samarbejde skal herudover ske i overensstemmelse med Samarbejds- håndbogen. Formålet med Samarbejdshåndbogen er at have levende doku- ment, som løbende opdateres og udbygges i takt med udviklingen af Parternes samarbejde. Samarbejdshåndbogen er vedlagt som Bilag 2.
4. PRISER OG FAKTURERING
4.1 Det følger af Vedtægternes punkt 5.2 og 5.3, at hver Interessent betaler et grundbidrag og for den enkelte Interessents træk på Interessentskabets ydelser. Vedtægterne fastsætter reguleringen af grundbidraget.
4.2 Grundbidraget og priserne på individuelle træk på Interessentskabets ydelser fremgår af Prislisten. Prislisten er vedlagt som Bilag 3.
4.3 Alle priser er i danske kroner (DKK).
4.4 Prislisten kan ændres i overensstemmelse med punkt 8 i Samarbejdsaftalen.
4.5 Interessentskabet kan herudover til enhver tid og uden varsel ændre Prislistens priser, hvis en eller flere skatter eller afgifter med relevans for den pågældende Ydelse introduceres, stiger eller falder.
4.6 Interessentskabet kan desuden til enhver tid og uden varsel sænke Prislistens priser.
4.7 Fakturering sker på vilkår, der fremgår af Ydelseskataloget.
4.8 Alle fakturaer pålægges moms.
5. ANSVAR OG MISLIGHOLDELSE
5.1 Parterne er efter dansk rets almindelige erstatningsregler hver især ansvarlige for skade og tab, som kan henføres til handlinger eller undladelser udført af en Parts medarbejdere, og som Parten er ansvarlig for under gældende ret.
5.2 Parterne kan ikke gøres erstatningsansvarlige for indirekte tab, herunder for in- direkte omkostninger.
5.3 I tilfælde af forsinket eller manglende opfyldelse af Interessentskabets forplig- telser under Samarbejdsaftalen er Interessentskabet forpligtet til at gennem- føre reparation, afhjælpning og dækningskøb, i den udstrækning som fremgår af Ydelseskataloget. Interessentskabet er ikke forpligtet til at dække Interessen- tens eventuelle egne afhjælpningsomkostninger eller dækningskøb.
5.4 Interessenten skal loyalt iagttage sin tabsbegrænsningspligt.
5.5 Ingen af Parterne er ansvarlige for forsinket eller manglende opfyldelse af for- pligtelser under Samarbejdsaftalen, hvis det skyldes forhold uden for en Parts
kontrol, herunder, men ikke begrænset til, force majeure, pandemi, krig, terro- risme, brand, oprør, vira, strejke, lockout eller andre alvorlige arbejdsmarkeds- relaterede uoverensstemmelser, optøjer, jordskælv, oversvømmelse, eksplo- sion eller andre naturfænomener. De rettigheder og forpligtelser, som tilkom- mer eller påhviler den Part, der er ramt af force majeure, forlænges med en periode, der svarer til den periode, force majeure-situationen har varet.
5.6 Samarbejdsaftalen kan ikke ophæves som følge af Parternes væsentlige mislig- holdelse af Samarbejdsaftalen. Vilkårene for opsigelse og ophør af Samarbejds- aftalen er fastsat i punkt 7.
6. ÅBENHED
6.1 Interessentskabet indgår samarbejdsaftaler vedrørende individuelle træk på In- teressentskabets ydelser med samtlige Interessenter på samme vilkår.
6.2 Enhver Interessent har ret til indsigt i de øvrige Interessenters samarbejdsafta- ler med Interessentskabet, og Interessentskabet er berettiget til af egen drift at udlevere en kopi af Samarbejdsaftalen til de øvrige Interessenter.
6.3 Parterne er herudover bekendt med og respekterer, at Interessentskabet er om- fattet af regler om aktindsigt, særligt offentlighedsloven, som indeholder regler for adgangen til aktindsigt i Samarbejdsaftalen.
7. IKRAFTTRÆDELSE, OPSIGELSE OG OPHØR
7.1 Samarbejdsaftalen træder i kraft på datoen, hvor den er behørigt underskrevet af begge Parter, og forbliver i kraft, indtil den opsiges af Interessentskabet efter punkt 7.3 eller ophører efter punkt 7.4.
7.2 Samarbejdsaftalen erstatter fra ikrafttrædelsen alle tidligere mundtlige og skriftlige aftaler vedrørende individuelle træk på Interessentskabets ydelser mellem Parterne.
7.3 Samarbejdsaftalen kan opsiges af Interessentskabet med tre (3) måneders for- udgående skriftligt varsel til Interessenten til udgangen af en måned.
7.4 Samarbejdsaftalen kan således ikke opsiges af Interessenten, men Samarbejds- aftalen ophører automatisk med at være gældende mellem Parterne, hvis Inte- ressenten ophører med at være Interessent i Interessentskabet. Ophøret har virkning fra samme dato, som ejerskabet i Interessentskabet ophører.
8. ÆNDRINGER OG OVERDRAGELSE
8.1 Interessenten har i kraft af sit medejerskab i Interessentskabet indflydelse på vilkårsfastsættelsen i Samarbejdsaftalen.
8.2 Interessentskabet er berettiget til ensidigt at ændre Samarbejdsaftalen og dens tilhørende bilag, herunder blandet andet, men ikke udelukkende, Ydelseskata- loget, Prislisten og Samarbejdshåndbogen. Ændringer kan ske med tre (3) må- neders forudgående skriftligt varsel til Interessenten til indgangen af en måned. Ændringer i Samarbejdshåndbogen kan dog ske med én (1) måneds forudgå- ende skriftligt varsel til Interessenten til indgangen af en måned. Sådanne æn- dringer kan alene ske med respekt for Vedtægterne og lovgivningen i øvrigt.
8.3 Interessentskabet kan dog til enhver tid og uden varsel tilføje nye ydelser, her- under tilknyttede vilkår herfor, til Ydelseskataloget og ensidigt fastsætte priser for sådanne ydelser i Prislisten. Sådanne tilføjelser kan alene ske med respekt for Vedtægterne og lovgivningen i øvrigt.
8.4 Ingen af Parterne er berettiget til direkte eller indirekte at overdrage sine ret- tigheder eller forpligtelser i henhold til Samarbejdsaftalen uden den anden Parts forudgående, skriftlige samtykke.
9. FORTOLKNING OG FORRANG
9.1 I tilfælde af fortolkningstvivl og/eller uoverensstemmelse gælder følgende ind- byrdes prioritering:
1) Lovgivningen
2) Vedtægterne
3) Ydelseskataloget
4) Prislisten
5) Samarbejdshåndbogen
6) Øvrige bilag.
10. LOVVALG OG KONFLIKTLØSNING
10.1 Samarbejdsaftalen og alle krav, der udspringer heraf, er underlagt dansk ret med undtagelse af danske og internationale regler om lovvalg.
10.2 Hvis der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med Sam- arbejdsaftalen, herunder tvister vedrørende Samarbejdsaftalens eksistens eller gyldighed, skal Parterne indlede forhandling med henblik på at løse uoverens- stemmelsen mindeligt. Hvis der ikke er opnået en mindelig løsning senest tre- dive (30) kalenderdage efter, at forhandling er indledt, er hver Part berettiget
til at indbringe uoverensstemmelsen for de almindelige domstole med Retten i Roskilde som værneting.
11. UNDERSKRIFTER
11.1 Denne Samarbejdsaftale er underskrevet i to kopier, hvoraf hver Part har fået et eksemplar, der hver for sig er at opfatte som den originale Samarbejdsaftale.
For Fælles Hjælpemiddel Depot I/S: Dato:
For [Interessenten]: Dato:
Navn: [Indsæt navn på enten bestyrelsesformand eller næstformand]
Titel: [Indsæt enten "bestyrelsesformand" eller "næstformand]"
Navn: [Indsæt navn] Titel: [Indsæt titel]
Dato:
Navn: [Indsæt navn på direktør] Titel: Direktør