Vedtægter for Søsportsklubben Vilsund
Vedtægter for Søsportsklubben Vilsund
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Søsportsklubben Vilsund – i daglig tale kaldet Søsport Vilsund.
Foreningens hjemsted er Thisted Kommune, men gennemfører også foreningsaktiviteter i Morsø Kommune
Foreningen er medlem af de for arbejdet nødvendige organisationer og er underlagt disses love og bestemmelser.
Foreningen er medlem af DGI Nordjylland og herigennem medlem af DGI. De midler der indsamles i lokalområdet i forbindelse med opstart kan ydes som bidrag til Søsportscenter Vilsund Bygningsforening.
§ 2 Formål
Søsportsklubben Vilsunds hovedformål er ud fra det frivillige foreningsarbejde – ved idræt og anden kulturel virke at fremme den folkelige oplysning.
Foreningens primære aktivitet består i at gennemføre frilufts- og søsportsaktiviteter med udgangspunkt i faciliteter omkring Værftet i Vest Vilsund og omkring Brohuset på havnen i Øst Vilsund.
Andre aktivitetsområder kan optages og oprettes som afdeling efter nærmere aftale med Søsportsklubben.
Søsport Vilsund
Vinterbader Afdeling
Havkajak Afdeling
§ 3 Medlemskab
Som aktivt eller passivt medlem af Søsportsklubben Vilsund optages enhver, som ønsker at være aktiv udøver af frilufts- og søsportsaktivitet i foreningen, eller som ønsker via passivt medlemskab at støtte foreningens aktiviteter.
§ 4 Kontingent
Kontingentet for aktivt og passivt medlemskab fastsættes for et år ad gangen af bestyrelsen.
§ 5 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af 1.kvartal.
Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde.
Stemmeret har alle medlemmer, der ikke er i kontingentrestance. Stemmeret har man, når man er fyldt 16 år. Valgbarhedsalderen er 16 år. Forældre til børn under 16 år er valgbare og har stemmeret. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved offentliggørelse i sociale medier og mail til medlemmer.
Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen afholdes.
En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
§ 6 Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af stemmetællere, dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Beretning fra afdelingsudvalgene
4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7. Udpegning af 1 repræsentant fra hver afdeling
8. Valg af to suppleanter til bestyrelsen.
9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
§ 7 Generalforsamlingens ledelse m. v.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være fra bestyrelsen.
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal (mindst én mere end halvdelen af de afgivne gyldige stemmer).
Fraværende valgbare medlemmer kan vælges, når der foreligger tilsagn om, at vedkommende vil modtage valg til den foreslåede post.
Afstemning skal, såfremt 1 medlem forlanger det, foretages skriftligt. Der føres protokol over generalforsamlingens beslutninger. Protokollen godkendes og underskrives af dirigenten.
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamling afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse.
For så vidt angår mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§ 9 Bestyrelse – valg
Bestyrelsen for Søsportsklubben Vilsund varetager den daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Foreningen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.
Bestyrelsen består af 3 – 7 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen, samt 2 suppleanter. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år, suppleanter for 1 år. Desuden vælger hver afdeling en repræsentant til bestyrelsen.
Senest 14 dage efter generalforsamlingen konstituerer den samlede bestyrelse sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Regnskabsfunktionen kan varetages af en person udenfor bestyrelsen.
§ 10 Foreningens relation til Søsportscenter Vilsund
Foreningen Søsportsklubben Vilsund vil ved sin stiftelse blive tilknyttet Søsportscenter Vilsund. Søsportsklubben Vilsund er repræsenteret af en bestyrelsesvalgt repræsentant i Søsportscenter Vilsunds Bygningsforenings bestyrelse.
§ 11 Foreningens relation til afdelingerne
På den ordinære generalforsamling udpeger medlemmerne i de respektive afdelinger en repræsentant til bestyrelsen for Søsportsklubben Vilsund. Disse repræsentanter sidestilles i arbejdet i bestyrelsen på alle måder med de generalforsamlingsvalgte medlemmer.
Hver afdeling etablerer et aktivitetsudvalg.
§ 12 Tegningsret
Foreningen Søsportsklubben Vilsunds bestyrelse fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsen fører en protokol over dens forhandlinger. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
Søsportsklubben Vilsund kan disponere i forhold, der alene vedrører foreningen, og i sådanne forhold tegnes foreningen af dens formand. Dog tegnes foreningen, ved økonomiske dispositioner, af dens formand og dens kasserer.
I alle forhold, der i henhold til vedtægterne kræver medvirken af foreningen træder næstformanden, ved formandens forfald, i hans sted.
§ 12 Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsen skal inden 31. januar afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr 31. december til revisorerne.
Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.
Søsportsklubben Vilsunds bestyrelse laver senest 1. april budget for det indeværende år.
§ 13 Revision
Foreningen har to revisorer. På den ordinære generalforsamling vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Revisoren er på valg hvert andet år og revisorsuppleanten er på valg hvert år. Revisorerne skal gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning.
Revisorerne har til enhver tid ret til at efterse foreningens regnskab og beholdninger.
§ 14 Advisory Board
Søsportsklubben Vilsund nedsætter sammen med Søsportscenter Vilsunds bygningsforening et Advisory Board, hvis overordnede formål er at fungere som rådgivende organ for de respektive bestyrelser. Advisory Board skal medvirke til at understøtte foreningens formål.
Formålet med Advisory Board er at sikre repræsentation, vidensdeling, synergi og forankring af arbejdet i SøsportscenterVilsund. Formålet er endvidere at sikre repræsentation af en bred faglig tilgang til aktuelle indsats- og aktivitetsområder og give indspark til nye.
Deltagelse i Advisory Board betragtes som frivilligt arbejde, der giver stemmeret og valgret til valg til Søsportsklubben Vilsunds bestyrelse.
§ 15 Vedtægtsændringer
Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst én mere end halvdelen af de afgivne stemmer er for forslaget.
Når der er forslag til forandringer af vedtægterne skal det fremgå af generalforsamlingens offentliggørelse i pressen/opslag.
§ 16 Foreningens opløsning
Bestemmelse om Søsportsklubben Vilsunds opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst ½ af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst én mere end halvdelen af afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettige medlemmer der er til stede.
I tilfælde af opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til ungdoms- og idrætsarbejde i Øst og Vest Vilsund.
Disse vedtægter erstatter vedtægter af 7. januar 2016
Således vedtaget på ordinær generalforsamling d. 13. marts 2018
…………………………… Dirigent