Samarbejdsaftale mellem GSK og hiv Danmark

Mellem

GlaxoSmithKline Pharma A/S Delta Park 37

2665 Vallensbæk og

hiv Danmark

(i det følgende betegnet "Patientorganisationen") er der indgået følgende aftale om bevilling af ikke-finansiel støtte

1. Finansiering

Patientorganisationen har sendt en uopfordret skriftlig anmodning til GlaxoSmithKline Pharma A/S ("GSK") om bevilling af ikke-finansiel støtte med det formål at udbrede viden om ”Xxxxxxxxxxxx hiv smitter ikke”.

Formålet med nærværende kontrakt begrænser sig til udarbejdelse og tryk af QR-kode kort med adgang til en informationsvideo, som GSK har udarbejdet i forvejen:

Projektets formål er: oplysning om hiv – velbehandlet hiv smitter ikke

Awareness-projekt, der har til formål at mindske stigma samt empowerment af PLwHIV

Projektets varighed: Resten af 2023

Projektet omfatter: Udarbejdelse og tryk af QR-kode kort, 1000 stk.

Målgruppe: QR-kode kortet udleveres af hiv Danmark til PLwHIV og pårørende

Roller og ansvarsområder: GSK udarbejder og trykker kortene

Hiv Danmark står for uddeling af kortene til relevante modtagere Værdi af ikke finansiel støtte: 2.400 kr.

("Formål").

GSK bekræfter hermed, at vi yder ovenstående ikke-finansielle støtte til Patientorganisationen til Formålet i kalenderåret 2023. Patientorganisationen bekræfter, at den finansielle støtte vil blive anvendt til Formålet.

For at undgå misforståelser skal det understreges, at GSK ikke modtager nogen form for tjenester, privilegier eller fordele fra Patientorganisationen til gengæld for den ikke-finansielle støtte, og ejerskabet af eventuelle immaterielle ejendomsrettigheder, der måtte blive genereret som følge af anvendelsen af den ikke-finansielle støtte, tilfalder Patientorganisationen.

Repræsentanterne for GSK og Patientorganisationen bekræfter hver især med deres underskrift nedenfor, at denne støtten på ingen måde er knyttet til ordination, levering, administration, anbefaling, køb eller salg af medicin fra Patientorganisationens, dennes ansattes eller en tilknyttet parts side.

2. Løbetid og ophævelse

GSK forbeholder sig ret til at ophæve nærværende aftale og/eller tilbageholde betalinger efter eget skøn, såfremt midlerne, efter GSK's skøn, tydeligvis anvendes til andre formål end Formålet og de dermed forbundne rimelige daglige driftsomkostninger. Nærværende aftale ophæves automatisk, når Formålet er fuldført, eller hvis det opgives.

GSK kan til enhver tid ophæve nærværende aftale med omgående virkning ved at meddele Patientorganisationen dette skriftligt, hvis Patientorganisationen gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse af nærværende aftale og ikke afhjælper misligholdelsen, såfremt dette er muligt, inden for 30 dage efter at være blevet anmodet herom fra GSK's side.

3. Betaling

GlaxoSmithKlines støtte er ikke-finansiel.

4. Anvendelse af logo

Hverken Patientorganisationens logo eller GSK's logo (alt efter hvad der måtte være relevant) må vises på modpartens trykte materiale eller i dennes onlineoplysninger uden skriftlig tilladelse hertil fra den part, der ejer logoet. Såfremt GSK har givet en sådan tilladelse, forbeholder GSK sig ret til på et hvilket som helst tidspunkt og efter eget skøn at trække en sådan tilladelse tilbage med omgående virkning.

5. Offentliggørelse

GSK forpligter sig til at overholde de krav, der er fremsat af LIF og Lægemiddelstyrelsen, og EFPIA's (European Federation of Pharmaceutical Industries Associations') adfærdskodeks for paneuropæiske patientorganisationer og IFPMA's (International Federation of Pharmaceutical Manufacturers & Associations') adfærdskodeks for internationale patientorganisationer samt GSK's egne interne adfærdskodekser med henblik på at sikre, at alle relationer til Patientorganisationen offentliggøres på xxx.xxx og xx.xxx.xxx, herunder den samlede finansieringsydelse og den procentdel af den samlede finansieringsydelse, som GSK's finansieringsydelse udgør for Patientorganisationen. Patientorganisationen erklærer sig indforstået med enhver form for offentliggørelse af denne art fra GSK's side og vil, på anmodning herom fra GSK's side, sende GSK de oplysninger, der måtte være behov for med henblik på beregning af denne procentdel. GSK har en forventning om ikke at yde en større andel end 25 % af den samlede finansieringsydelse, som Patientorganisationen modtager inden for en given periode på 12 måneder.

Patientorganisationen skal på sin hjemmeside offentliggøre alle økonomiske fordele, herunder økonomiske sponsorater (pengebeløb) og naturalier, som foreningen har modtaget fra lægemiddelvirksomheder, jf. reklamebekendtgørelsens § 21, stk. 1.

Offentliggørelsen skal ske på en sådan måde, at størrelsen af økonomiske fordele fra hver enkelt lægemiddelvirksomhed fremgår af hjemmesiden, jf. reklamebekendtgørelsens § 21, stk. 2.

Oplysningerne skal gøres tilgængelige på hjemmesiden senest 1 måned efter, at patientorganisationen har modtaget den økonomiske fordel, og oplysningerne skal være tilgængelige på hjemmesiden i mindst 2 år, jf. reklamebekendtgørelsens § 21, stk. 3.

6. Korruptionsbekæmpelse

Patientorganisationen bekræfter til alle tider fuldt ud at opfylde alle gældende love og bestemmelser, herunder men ikke begrænset til gældende antikorruptionslove. Endvidere bekræfter Patientorganisationen, at den ikke har og indestår for, at den ikke i forbindelse med udførelsen af denne Aftale direkte eller indirekte vil foretage, love, bemyndige, godkende eller tilbyde at foretage,

eller udføre nogen handling for at fremme betaling eller overførsel af noget af værdi med det formål at påvirke, tilskynde til eller belønne en handling, undladelse eller beslutning for at sikre sig en upassende fordel; eller på upassende vis at bistå den eller GSK med at opnå eller beholde forretninger, eller på nogen anden måde med det formål eller den effekt at foretage bestikkelse af offentligt eller privat ansatte. Patientorganisationen garanterer at have truffet rimelige foranstaltninger for at forhindre underleverandører, agenter eller andre tredjeparter (med forbehold for deres kontrol eller afgørende indflydelse over disse) fra at gøre dette. For at undgå tvivl indbefatter dette smøring, som er uofficielle, uretmæssige, små betalinger eller gaver, der tilbydes eller gives til Statsembedsmænd for at sikre eller fremskynde en rutinemæssig eller nødvendig handling, som vi lovligt har ret til. Ved "Statsembedsmænd" (hvor der ved "stat" forstås alle niveauer og underafdelinger af stater, dvs. lokale, regionale, nationale, administrative, lovgivende, udøvende eller dømmende, eller kongefamilier eller herskende familier) forstås i denne Aftale (a) enhver embedsmand eller medarbejder ansat i en regering eller enhver afdeling, ethvert agentur eller ethvert organ deraf (herunder offentlige virksomheder og virksomheder ejet eller kontrolleret af staten); (b) enhver embedsmand eller medarbejder ansat i en offentlig international organisation så som Verdensbanken eller FN; (c) enhver embedsmand eller medarbejder ansat i et politisk parti eller enhver kandidat til et offentligt embede; (d) enhver person, der defineres som en statsembedsmand eller offentlig embedsmand i henhold til gældende lokale love (herunder love om bekæmpelse af bestikkelse og korruption), og som ikke allerede er dækket af punkterne ovenfor; og/eller (e) enhver person, der handler i embeds medfør for eller på vegne af enhver af ovennævnte

GSK har ret til skriftligt at opsige denne aftale straks og uden yderligere varsel, hvis Patientorganisationen undlader at opfylde sine forpligtelser i henhold til dette punkt. Patientorganisationen har ikke ret til erstatning fra GSK for tab af nogen art som følge af GSK's opsigelse af Aftalen.

7. Arbejdstagerrettigheder

Patientorganisationen erklærer og indestår efter bedste overbevisning for, at den i forbindelse med denne Aftale overholder menneskerettighederne i forhold til dens medarbejdere og ikke anvender børnearbejde, tvangsarbejde, usikre arbejdsforhold, eller brutal eller grov disciplinær praksis på arbejdspladsen, eller udsætter sine medarbejdere for forskelsbehandling af nogen grund (herunder race, religion, handicap, køn, seksuel orientering eller kønsidentitet); og at den som minimum betaler alle medarbejderne mindsteløn, giver alle medarbejderne alle lovbestemte goder og overholder lovgivningen om arbejdstid og ansættelsesrettigheder i de lande, hvori den driver virksomhed. Patientorganisationen respekterer dens medarbejderes ret til foreningsfrihed, og Patientorganisationen skal opfordre alle leverandører af varer og tjenesteydelser, som bruges i forbindelse med udførelsen af Patientorganisationens forpligtelser i henhold til Denne Aftale, til at overholde disse standarder.

8. Generelt

I forbindelse med ydelsen af denne ikke-finansielle støtte forpligter GSK sig til at respektere Patientorganisationens uafhængighed og dens afgørelser af såvel medicinsk som politisk og social art. Via åbenhed og gensidig anerkendelse af parternes målsætninger og arbejdsmetoder forpligter GSK sig til at udvise redelighed og godt lederskab.

GSK og Patientorganisationen forpligter sig til at overholde Lifs patientforeningskodeks og Lægemiddelstyrelsens reklamebekendtgørelse 1153 samt EFPIA's (European Federation of Pharmaceutical Industries Associations') adfærdskodeks for paneuropæiske patientorganisationer og IFPMA's (International Federation of Pharmaceutical Manufacturers & Associations') adfærdskodeks for internationale patientorganisationer.

Intet i nærværende aftale skal afholde Patientorganisationen fra at samarbejde med en tredjepart eller en anden virksomhed eller organisation, og Patientorganisationen forpligter sig til at oplyse en sådan part om samarbejdet med GSK.

Nærværende aftale er i enhver henseende underlagt loven i Danmark, og parterne erklærer sig hermed indforståede med, at de udelukkende er underlagt de danske domstoles domsmyndighed.

De bedes venligst angive deres accept af ovennævnte ved Deres underskrift og returnere kopien af dette brev.