Vedtægter for Copydan Tekst & Node
Vedtægter for Copydan Tekst & Node
§ 1. Navn og hjemsted
1.1. Foreningens navn er Copydan Tekst & Node.
1.2. Dens hjemsted er København.
§ 2. Formål
2.1. Copydan Tekst & Node har til formål at sikre, at ophavsmænd og andre rettighedshavere til litterære og dramatiske værker samt noder, modtager et rimeligt
vederlag, når deres værker eksemplarfremstilles og/eller tilgængeliggøres for almenheden, samt når der er tale om masseudnyttelse af ophavsrettigheder.
2.2. Copydan Tekst & Node er en repræsentativ fællesorganisation for ophavsmænd og andre rettighedshavere til litterære og dramatiske værker samt noder. Foreningen kan opnå godkendelse fra Kulturministeriet, jf. ophavsretslovens § 50, stk. 4, til at kunne indgå aftaler med aftalelicensvirkning inden for anvendelsesområdet af bestemmelserne i ophavsretslovens §§ 13, 14, 16b og efter den generelle aftalelicensbestemmelse i § 50, stk. 2. Copydan Tekst & Node kan inden for samme område ligeledes opnå godkendelse fra Naalakkersuisut, jf. Anordning om ikrafttræden for Grønland af lov om ophavsret § 50, stk. 4.
2.3. Uanset bestemmelsen i § 2.2 kan en medlemsorganisation beslutte, at en specifikt afgrænset materialeart og/eller udnyttelsesform holdes uden for den pågældende aftale.
§ 3. Medlemskab
3.1. Ved disse vedtægters ikrafttræden består Copydan Tekst & Node af følgende medlemmer:
A. Autororganisationer:
1. Akademikerne (UBVA)
2. Dansk Forfatterforening
3. Dansk Journalistforbund
4. Danske skønlitterære Forfattere
5. Danske Populærautorer
6. DJBFA - Komponister og Sangskrivere
7. Dansk Komponist Forening
8. Danske Dramatikere
9. VISDA - Visuelle Rettigheder i Danmark
B. Udgiverorganisationer:
1. Danske Forlag
2. Musikforlæggerne i Danmark
3. Danske Medier
4. Foreningen Universitetsforlagene i Danmark
5. Foreningen af Danske Kulturtidsskrifter
6. Brancheforeningen for Undervisningsmidler
3.2. Organisationer, der ved vedtagelsen af disse vedtægter, ikke er medlemmer, kan opnå medlemskab af Copydan Tekst & Node, hvis der er tale om en autor- eller udgiverorganisation inden for Copydan Tekst & Nodes forvaltningsområde, og hvis de rettighedshavere, organisationen repræsenterer, i gennemsnit de seneste 3 afregningsår samlet har fået udbetalt et beløb fra Copydan Tekst & Node for brug af kopiering m.v. i Danmark svarende til minimum halvdelen af gennemsnittet for de autor- og udgiverorganisationer, som allerede er medlemmer. Organisationen skal dokumentere, at den er berettiget til at lade sine medlemmers rettigheder blive forvaltet af foreningen. Individuelle rettighedshavere kan ikke blive medlemmer. Begæring om optagelse som medlem af Copydan Tekst & Node skal forelægges foreningens bestyrelse til godkendelse. Afslag skal begrundes skriftligt. Bestyrelsen kan meddele dispensation fra ovennævnte økonomiske optagelseskrav.
3.3. Det er endvidere en betingelse for medlemskab, at medlemmerne af de pågældende organisationer i henhold til disses vedtægter umiddelbart er underlagt de forpligtelser, som
følger af nærværende vedtægter og af de i henhold hertil lovligt trufne beslutninger. Medlemsorganisationerne skal give Copydan Tekst & Node de oplysninger, der besluttes af bestyrelsen og følger af lovgivningen. Medlemsorganisationerne er ansvarlige for at udarbejde en årlig gennemsigtighedsrapport, jf. lov om kollektiv forvaltning af ophavsret § 1, stk. 7, og § 24, jf. § 23, i det omfang midler udbetales af medlemsorganisationerne.
3.4. Medlemskabet af Copydan Tekst & Node kan i henhold til § 20 bringes til ophør med omgående virkning, hvis medlemsorganisationen ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab, jf. §§ 3.2 og 3.3.
3.5. Medlemskabet af Copydan Tekst & Node opsiges skriftligt til Copydan Tekst & Node inden udgangen af juni til ophør ved udløbet af det følgende kalenderår. Copydan Tekst & Xxxxx administration af det udtrædende medlems rettigheder ophører først ved udløbet af dette varsel.
3.6. Udtræden af Copydan Tekst & Node fritager ikke en medlemsorganisation for sådanne længerevarende forpligtelser over for Copydan Tekst & Node, som medlemsorganisationen gyldigt måtte have påtaget sig under medlemskabet.
3.7. En liste over de til enhver tid værende medlemsorganisationer med opdaterede navne skal fremgå af foreningens hjemmeside.
§ 4. Forvaltningsaftaler
4.1. Ophavsmænd eller andre individuelle rettighedshavere som tilhører en kategori af rettighedshavere, der falder inden for Copydan Tekst & Nodes forvaltningsområder, kan ved skriftlig aftale overdrage forvaltningen af deres rettigheder til Copydan Tekst & Node inden for dennes forvaltningsområder, på vilkår som fastsættes af bestyrelsen.
4.2. Rettighedshavere uden for Danmark kan på de vilkår, der fremgår af § 4.1, indgå en forvaltningsaftale, såfremt de ikke via medlemskab af en organisation er dækket af gensidighedsaftale med Copydan Tekst & Node eller en af Copydan Tekst & Nodes medlemsorganisationer.
4.3. Sådanne særligt tilsluttede rettighedshavere har krav på individuelt vederlag for værksudnyttelse af deres værker på lige fod med de rettighedshavere, som er tilknyttet medlemsorganisationerne.
4.4. Særligt tilsluttede rettighedshavere er underlagt reglerne om voldgift, jf. § 19, ligesom de er underlagt medlemsforpligtelserne, jf. § 3.
§ 5. Medlemsorganisationernes forpligtelser
5.1. Ved indmeldelse overdrager enhver medlemsorganisation til Copydan Tekst & Node retten til på de repræsenterede rettighedshaveres vegne at indgå aftaler om og opkræve vederlag for værksudnyttelse inden for Copydan Tekst & Nodes til enhver tid værende forvaltningsområder og bemyndiger Copydan Tekst & Node til at foretage ethvert retligt eller faktisk skridt, som er forbundet med varetagelsen af denne ret.
5.2. Medlemsorganisationer, som i kraft af gensidighedsaftaler med tilsvarende organisationer af ophavsmænd eller andre rettighedshavere også repræsenterer udenlandske rettigheder inden for Copydan Tekst & Nodes forvaltningsområder, overdrager tillige disse rettigheder til forvaltning i Copydan Tekst & Node. Mandaterne er ikke-eksklusive og gælder kun i det omfang, medlemsorganisationerne repræsenterer de pågældende rettigheder på vegne af rettighedshaverne. Medlemsorganisationerne kan vælge at begrænse overdragelsen af rettighederne til et eller flere forvaltningsområder og et eller flere territorier; dette sker i medlemserklæringen.
§ 6. Gensidighedsaftaler
6.1. Copydan Tekst & Node er forpligtet til gennem repræsentations- og gensidighedsaftaler med udenlandske organisationer eller på anden måde aktivt at medvirke til at udenlandske rettighedshavere modtager vederlag gennem udlodninger efter de fordelingsplaner, som medlemsorganisationerne har vedtaget. Copydan Tekst & Node kan dog med en tilsvarende udenlandsk forening indgå aftale om, at der gensidigt ikke udveksles vederlag.
6.2. Vederlæggelse af udenlandske rettighedshavere skal fortrinsvis ske på baggrund af indgåede gensidighedsaftaler mellem forvaltningsorganisationerne på området.
6.3. En medlemsorganisation kan indgå gensidighedsaftaler med organisationer i lande, hvor det pågældende lands forvaltningsorganisation ikke repræsenterer den af medlemsorganisationen repræsenterede kategori af rettighedshavere, eller hvor der i det pågældende land ikke er etableret en tilsvarende forvaltningsorganisation.
6.4 Medlemsorganisationers gensidighedsaftaler med udenlandske organisationer bortfalder, når Copydan Tekst & Node har indgået gensidighedsaftale med en forvaltningsorganisation i det pågældende land omfattende den pågældende rettighedshaverkategori.
§ 7. Vederlagsfordeling
7.1. Copydan Tekst & Node har ingen formue.
7.2 Der skal foretages individuel fordeling blandt rettighedshaverne af de vederlag Copydan Tekst & Node opkræver som led i sin forvaltning af disses rettigheder. Fordelingen bør så vidt muligt afspejle den faktiske brug af rettighedshavernes værker inden for forvaltningsområderne.
7.3. Efter fradrag af omkostningerne ved forvaltningen udbetales hele det indgåede vederlag for værksudnyttelse til de individuelle rettighedshavere, jf. § 7.2, til medlemsorganisationerne, jf. § 7.4, eller de udenlandske forvaltningsorganisationer, med hvem der er indgået aftale om udveksling af vederlag. I det omfang vederlagsfordeling varetages af medlemsorganisationerne, finder § 1, stk. 6, og § 24 i lov om kollektiv forvaltning af ophavsret anvendelse.
7.4 De enkelte udgiverorganisationer, repræsenteret i Tekst & Nodes bestyrelse, kan træffe beslutning om, at der skal fradrages en mindre andel af deres medlemmers vederlag før udlodning til dækning af udgiverorganisationens nødvendige omkostninger ved deltagelse i Copydan Tekst & Nodes bestyrelsesmøder og øvrige rettighedsforvaltning.
7.5. Såfremt det ikke er muligt at foretage individuel fordeling i henhold til § 7.2, kan bestyrelsen træffe beslutning om fordeling af midlerne til kollektive formål i det omfang, det er i overensstemmelse med 15 og 16 i lov om kollektiv forvaltning af ophavsret og Copydan Tekst & Nodes generelle politik for fordeling af vederlag til rettighedshaverne. Medlemsorganisationerne inden for et forvaltningsområde kan efter beslutning i bestyrelsen anvende ufordelbare midler til kollektive formål. I det omfang midler udbetales
af medlemsorganisationerne, påhviler ansvaret herfor og afgivelse af den årlige gennemsigtighedsrapport alene de enkelte medlemsorganisationer, jf. § 1, stk. 6 og 7, og
§ 24 i lov om kollektiv forvaltning af ophavsret.
§ 8. Øverste myndighed
8.1. Copydan Tekst & Nodes øverste myndighed er generalforsamlingen.
§ 9. Generalforsamling
9.1. Der afholdes generalforsamling hvert år inden udløbet af maj måned.
9.2. Generalforsamlingen indkaldes senest 1. marts og med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hver enkelt medlemsorganisation. Medlemmers tilmelding skal være modtaget senest 1 uge inden den ordinære generalforsamling.
9.3. Forslag fra medlemmerne skal være administrationen i hænde senest 6 uger før generalforsamlingen, for at de pågældende forslag kan blive fremsat på generalforsamlingen. Administrationen orienterer bestyrelsen om modtagne forslag indenfor 1 uge.
9.4. Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes skriftligt med 4 ugers varsel, når bestyrelsen finder det formålstjenligt, eller når det forlanges af mindst en tredjedel af med- lemsorganisationerne. Medlemmers tilmelding skal være modtaget senest 2 uger inden den ekstraordinære generalforsamling. Dagsorden skal anføres i indkaldelser til ekstraordinære generalforsamlinger.
9.5. Dagsordenen og forslag fra bestyrelsen og forslag fra medlemmer skal sendes til medlemmerne senest 2 uger før generalforsamlingen.
9.6. Dagsorden for generalforsamlingen skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning, herunder beretning om bestyrelsens tilsyn med direktionen.
3. Individuelle erklæringer fra bestyrelsesmedlemmer og direktør.
4. Fremlæggelse af årsregnskab, herunder gennemsigtighedsrapport til godkendelse.
5. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer.
6. Den generelle politik for fordeling af vederlag til rettighedshaverne,
7. Den generelle politik for anvendelse af ufordelbare midler.
8. Den generelle investeringspolitik.
9. Risikostyringspolitik.
10. Den generelle politik for fradrag i vederlag til rettighedshaverne.
11. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
12. Valg af foreningens revisor, som skal være registreret eller statsautoriseret.
13. Eventuelt.
9.7. Hver medlemsorganisation har på generalforsamlingen én stemme. Nye medlemsorganisationer, der ikke var medlemmer ved vedtagelsen af disse vedtægter, opnår dog først stemmeret og valgbarhed til bestyrelsen 3 hele regnskabsår efter medlemskabet af Copydan Tekst & Node.
9.8. Medlemmer kan stemme elektronisk, hvis de ikke kan møde op til generalforsamlingen. Elektronisk afstemning skal være afsluttet senest 1 uge inden generalforsamlingen. Elektronisk stemmeafgivning er betinget af, at medlemmet har afgivet en fuldmagt i henhold til vedtægterne §9.10, således, at fuldmægtigen kan stemme på medlemmets vegne, hvis der på generalforsamlingen skal behandles ændringsforslag til forslagene optaget på dagsordenen for generalforsamlingen.
9.9. Alle anliggender bortset fra ændring af vedtægter afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Alle afstemninger finder sted i hver af de to rettighedsgrupper, og forslag er kun vedtaget, når der i begge grupper er opnået det nødvendige flertal. Ændring af vedtægter kan kun foretages, når mindst tre fjerdedele af medlemsorganisationerne er til stede, og to tredjedele af de afgivne stemmer stemmer for de foreslåede vedtægtsændringer. Er ikke tre fjerdedele af medlemsorganisationerne til stede, indkalder bestyrelsen til en ny generalforsamling med angivelse af de foreslåede vedtægtsændringer, der kan vedtages, når to tredjedele af de på generalforsamlingen afgivne stemmer stemmer herfor.
9.10. Der kan ved hver generalforsamling gives fuldmagt til andre medlemsorganisationer. Hver medlemsorganisation kan dog højst repræsentere én anden organisation ved fuldmagt og kun inden for samme rettighedsgruppe.
§ 10. Bestyrelsens sammensætning
10.1. Bestyrelsen består af 9 autormedlemmer og 6 udgivermedlemmer, der vælges på den årlige generalforsamling. Repræsentanterne for autorernes rettighedsgruppe vælges årligt på generalforsamlingen af medlemmerne af autorernes rettighedsgruppe. Repræsentanterne for udgivernes rettighedsgruppe vælges årligt på generalforsamlingen af medlemmerne af udgivernes rettighedsgruppe. Hver medlemsorganisation indstiller en kandidat til bestyrelsen, og hver medlemsorganisation kan maksimalt have et medlem af bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. Hvis et bestyrelsesmedlem ikke længere repræsenterer den pågældende medlemsorganisation, ophører valgbarheden, og bestyrelsesmedlemmet må træde ud af bestyrelsen og erstattes af suppleanten indtil næste generalforsamling.
10.2. Hver medlemsorganisation, der er medlem af bestyrelsen, jf. punkt 10.3, udpeger en suppleant, som repræsenterer medlemsorganisationen i bestyrelsen ved det ordinære medlems forfald. Ved møder i bestyrelsen kan dog både medlemmet og suppleanten deltage.
10.3. Hvervet som suppleant vedvarer, indtil vedkommende medlemsorganisation skriftligt meddeler Copydan Tekst & Node, at en anden er udpeget til posten.
§ 11. Formandskabet
11.1. Bestyrelsen vælger en formand og en næstformand for to år ad gangen, således at den ene vælges blandt medlemmerne af bestyrelsens autorgruppe, medens den anden vælges blandt medlemmerne af bestyrelsens udgivergruppe. Formand og næstformand kan genvælges. I tilfælde af stemmelighed mellem kandidater til enten formand eller næstformand, afgøres valget ved simpel lodtrækning.
11.2. Formandsposten går på skift mellem autorgruppen og udgivergruppen. Såfremt der er enighed i bestyrelsen, kan den siddende formand dog genvælges.
11.3. I tilfælde af formandens længerevarende forfald indtræder næstformanden i dennes sted. I tilfælde af næstformandens længerevarende forfald, skal der i forbindelse med afholdelse af bestyrelsesmøde som det første punkt på dagsordenen træffes beslutning om, hvem der skal træde i dennes sted. Den valgte skal repræsentere samme rettighedshavergruppe
som den fraværende næstformand. Udtræder formand eller næstformand af bestyrelsen i løbet af funktionsperioden, vælger bestyrelsen en ny formand eller næstformand, som indtræder i den fratrådtes funktionsperiode.
11.4. I sager, der vedrører enkelte medlemsorganisationers interesser, er formandskabet forpligtet til at inddrage disse organisationer, i forbindelse med forhandlinger, udarbejdelse af indstillinger til bestyrelsen eller lignende.
§ 12. Indkaldelse af bestyrelsesmøder
12.1. Det påhviler formanden at indkalde til bestyrelsesmøder. Indkaldelse sker skriftligt, med mindst 8 dages varsel. I ekstraordinære tilfælde kan bestyrelsesmøder dog indkaldes telefonisk med kortere varsel, såfremt formandskabet er enigt om, at dette er nødvendigt.
12.2. Formanden er forpligtet til at indkalde bestyrelsen til møde, hvis 2 bestyrelsesmedlemmer, direktøren eller Copydan Tekst & Xxxxx revisor begærer det med angivelse af dagsorden.
§ 13. Bestyrelsens virksomhed
13.1. Bestyrelsens møder ledes af formanden eller - i dennes forfald - af næstformanden.
13.2. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden.
13.3. Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc-udvalg efter behov.
13.4. Bestyrelsen skal godkende alle nye aftaler. Dog kræver forlængelse af eksisterende aftaler ikke bestyrelsens godkendelse.
13.5. Bestyrelsen kan fastsætte et passende vederlag til formanden og næstformanden.
§ 14. Bestyrelsens beslutninger
14.1. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af såvel autorgruppens som udgivergruppens medlemmer er repræsenteret.
14.2. Formandskabet kan i særlige tilfælde beslutte, at bestyrelsesmateriale skal fremsendes til skriftlig godkendelse.
14.3. Afstemninger sker i autorgruppen for sig og i udgivergruppen for sig. Ved afstemninger i bestyrelsen har hvert bestyrelsesmedlem én stemme.
14.4. Til vedtagelse af en beslutning kræves, at denne i hver af grupperne får et antal stemmer svarende til mere end halvdelen af den pågældende gruppes repræsenterede bestyrelsesmedlemmer. Repræsentation kræver enten tilstedeværelse eller afgivelse af skriftlig fuldmagt til et bestyrelsesmedlem fra ens egen gruppe.
14.5. Til vedtagelse af en indstilling til beslutning udsendt til skriftlig godkendelse fastsættes en frist på ikke under 8 hverdage. Har administrationen ikke modtaget indsigelser imod indstillingen inden fristens udløb, betragtes indstillingen som godkendt.
§ 15. Copydan Tekst & Nodes administration
15.1. Bestyrelsen ansætter en direktør, som forestår den daglige ledelse af foreningen.
15.2. De generelle rammer for løn og arbejdsvilkår for direktøren og foreningens medarbejdere fastsættes af bestyrelsen.
§ 16. Tegningsregler
16.1. Copydan Tekst & Node tegnes af formanden og næstformanden i forening eller af formanden eller næstformanden i forening med direktøren.
16.2. Bestyrelsen kan meddele prokura.
§ 17. Regnskab, revision, tilsyn og klageadgang
17.1. Copydan Tekst & Nodes regnskabsår følger kalenderåret.
17.2. Copydan Tekst & Nodes regnskab og gennemsigtighedsrapport udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og i overensstemmelse med lov om kollektiv forvaltning af ophavsret.
17.3. Regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor, som også skal revidere gennemsigtighedsrapporten.
17.4. Revisor kan forlange bestyrelsen indkaldt til drøftelse af nærmere angivne økonomiske eller regnskabsmæssige forhold.
17.5. Bestyrelsen fører løbende tilsyn med foreningens aktiviteter.
17.6. Bestyrelsen fastsætter nærmere retningslinjer og procedurer vedrørende klagebehandling. Retningslinjerne vil være tilgængelige på foreningens hjemmeside.
17.7. Af generalforsamlingen tages referat. Dirigenten på generalforsamlingen udarbejder referatet efter at have indhentet eventuelle kommentarer fra formandskab og direktør. Referatet sendes til orientering til medlemsorganisationerne.
17.8 Af bestyrelsesmøder tages referat. Referatet udsendes til bestyrelsen til godkendelse efter mødet. Godkendelsen skal foreligge senest på næste afholdte møde. Referatet udsendes til bestyrelsesmedlemmerne sammen med dagsorden til næste møde, og godkendelsen af referatet skal fremgå af referatet for dette møde.
§ 18. Voldgift
18.1. Enhver tvist, som måtte opstå vedrørende foreningens forhold, forhold mellem medlemsorganisationerne og foreningen, forhold mellem repræsenterede rettighedshavere og foreningen, samt tvister mellem medlemsorganisationer om vederlagsfordelingen skal afgøres ved voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen.
§ 19. Hæftelse
19.1. Copydan Tekst & Node hæfter ikke for medlemsorganisationernes forpligtelser, og medlemsorganisationerne hæfter ikke for Copydan Tekst & Nodes forpligtelser.
§ 20. Eksklusion
20.1. Såfremt en medlemsorganisation ikke opfylder sine forpligtelser i henhold til disse vedtægter, eller undlader at efterkomme et af bestyrelsen lovligt udstedt påbud, eller på afgørende måde modarbejder Copydan Tekst & Nodes virksomhed og interesser, kan bestyrelsen beslutte at ekskludere medlemsorganisationen fra Copydan Tekst & Node.
20.2. Den pågældende medlemsorganisation skal senest samtidig med indkaldelsen af bestyrelsesmødet særskilt underrettes om forslaget ved anbefalet brev og have mulighed for at fremføre sine synspunkter over for bestyrelsen, før denne træffer beslutning om eksklusionsforslaget.
20.3. Bestyrelsens beslutning om eksklusion kan af den pågældende medlemsorganisation inden for en frist af 14 dage indbringes for voldgiftsretten, jf. §18.1, til prøvelse. Klagen til voldgiftsretten har opsættende virkning på beslutningen.
20.4. Eksklusionen fritager ikke den ekskluderede medlemsorganisation for at fyldestgøre sine forpligtelser over for Copydan Tekst & Node indtil det tidspunkt, medlemsorganisationen selv kunne være udtrådt med vedtægtsmæssigt varsel.
§ 21. Habilitet
21.1. Bestyrelsesmedlemmer og direktør skal én gang årligt underskrive en erklæring om mulig interessekonflikt.
§ 22. Opløsning
22.1. Opløsning af foreningen kan ske gennem vedtagelse på en generalforsamling med et flertal på 2 tredjedele af de afgivne stemmer fra begge rettighedsgrupper. Efter at foreningen har udredt alle forpligtelser i forhold til rettighedshaverne og til andre fordringshavere, realiseres værdierne og nettoprovenuet deles mellem de deltagende medlemsorganisationer i forhold til de fordelingsnøgler, der er aftalt for udbetaling af midler til organisationerne.
§ 23. Ikrafttræden
23.1. Vedtægterne er godkendt på generalforsamling den 29. juni 2022.
Xxxxxx Xxxxxxxxxx Bestyrelsesformand for Copydan Tekst & Node