mellem
Rammeaftale Nr. 460000[…X…]
vedrørende logistikaftale for idrætsbeklædning og sko til Forsvaret
mellem
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Lautrupbjerg 1-5
DK-2750 Ballerup Danmark
CVR-nr. 16 28 71 80
(i det følgende ”FMI”) og [Virksomhedsnavn]
[Virksomhedens registreringsnummer] [Adresse]
[Postnummer og by] [Land]
(i det følgende "Leverandøren")
Version 5.4
Indholdsfortegnelse
1. DEFINITIONER 5
2. AFTALENS FORMÅL, OMFANG OG PARTER 7
3. AFTALENS GENSTAND OG INDKØBSOMFANG 7
3.1 Aftalens genstand og Indkøbsomfang 7
3.2 Krav til Leverancen 8
3.3 Servicemål (Oppetid) 8
5. BESTILLINGSPROCEDURE OG LEVERINGSBETINGELSER 9
5.1 Bestillingsprocedure 9
5.1.1 Bestilling af Idrætsprodukter 9
5.1.2 Bestilling af øvrige Tjenesteydelser 9
5.2 Idrætsprodukter 9
5.2.1 Leveringsbetingelser 9
5.2.2 Følgeseddel 10
5.2.3 Pakning 10
5.3 Afbestilling af ordrer 10
5.4 Lagerfaciliteter 11
5.4.1 FMIs Idrætsprodukter 11
5.4.2 Modtagelse af Idrætsprodukter, gennemgang, optælling og registrering 11
5.4.3 Årlig lageropgørelse 11
5.4.4 Begrænset adgang 11
5.4.5 Mærkning af FMI-ejede lagervarer 12
5.4.6 Miljø 12
5.5 Ekspedition af returvarer 12
5.6 Levering af statistiske data 12
5.7 Overgangsaktiviteter 13
6. PRISER OG BETALINGSBETINGELSER 13
6.1 Generelt 13
6.2 Fakturering 14
6.2.1 Leverandører med et dansk CVR-nummer 14
6.2.2 Leverandører uden et dansk CVR-nummer 14
6.2.3 Alle Leverandører (med eller uden et dansk CVR-nummer) 15
7. RAPPORTERING 16
9. LEVERANDØRENS ORGANISATION OG UNDERLEVERANDØRER 16
9.1 Oplysninger vedrørende Underleverandører 17
10. GARANTI 18
10.1 Ikrafttræden og varighed 18
10.1.1 Garantiperioden 18
11. IMMATERIELLE RETTIGHEDER 18
12. FORSINKELSE OG BOD 20
12.1 BOD FOR MANGLENDE RETTIDIG LEVERING AF IDRÆTSPRODUKTER 20
12.2 KØBERENS FORSINKELSE 20
13. MANGLER 20
14. ERSTATNING, FORSIKRING, ANSVARSBEGRÆNSNING OG FORTROLIGHED 21
14.1 Erstatning, forsikring og ansvarsbegrænsning 21
14.2 Fortrolighed 2221
15. OPHÆVELSE OG OPSIGELSE 22
15.1 Ophævelse som følge af misligholdelse 22
15.1.1 Købers ophævelse af en ordre 22
15.1.2 Leverandørens ophævelse af en Ordre 23
15.1.2 Ophævelse af Aftalen 23
15.1.2.1 FMIs ophævelse af Aftalen 23
15.1.2.2 Leverandørens ophævelse af Aftalen 24
15.2 Opsigelse som følge af tilsidesættelse af udbudsreglerne 24
15.3 Opsigelse i relation til obligatoriske udelukkelsesgrunde 25
15.3.1 Udelukkelsesgrunde, der var til stede på tidspunktet for tildeling 25
15.3.2 Udelukkelsesgrunde, der opstår i Aftalens løbetid 26
16. FORCE MAJEURE 26
17. OFFENTLIGGØRELSE 27
18. MEDDELELSER 27
19. ÆNDRINGER AF AFTALEN 28
20. OVERDRAGELSE OG ÆNDRING AF EJERFORHOLD 28
20.1 Leverandøren 28
20.2 FMI og Køberen 28
21. FORRANG OG FORTOLKNING 28
22. AFTALENS VARIGHED, FORLÆNGELSE OG UDLØB 29
23. FORTSAT GYLDIGHED 29
24. LOVVALG OG VÆRNETING 29
25. UNDERSKRIFTER 30
LISTE OVER APPENDIKSER
Appendiks | A: | Kravspecifikation | |||||
Appendiks | B: | Arbejdsklausul forpligtelser | og | Corporate | Social | Responsibility | (CSR) |
Appendiks | C: | Leverandørens tilbud | |||||
Appendiks | C.1 | Leverandørens tilbud - priser | |||||
Appendiks | D: | ||||||
implementeringsoplysninger: N/A | |||||||
Appendiks | E: | Prisregulering | |||||
Appendiks | F: | Procedure for udgåede produkter og substitution: N/A s | |||||
Appendiks | G: | Standarder for pakning og mærkning; N/A | |||||
Appendiks | H: | Kvalitetssikring: N/A | |||||
: | |||||||
Parterne har denne dato indgået følgende aftale.
1. DEFINITIONER
Ved "Aftalen" forstås denne rammeaftale med alle tilhørende appendikser og efterføl- gende tillæg.
Ved "Arbejdsdag" forstås enhver dag, undtagen lørdag, søndag, danske helligdage, in- klusiv, men ikke begrænset til, juleaftensdag, nytårsdag og grundlovsdag (den 5. juni).
Ved "Bod" forstås et beløb, som Leverandøren skal betale til Køberen i tilfælde af forsin- kelse, uanset om Køberen kan godtgøre et tab som følge af forsinkelsen.
Ved "Dag" forstås en kalenderdag.
Ved "Formålsegnet" (på engelsk ”Fit for Purpose”) i forhold til Tjenesteydelser forstås, at Tjenesteydelser leveres af kvalificeret og uddannet personel, og at de udføres under iagttagelse af alle relevante standarder, der er almindelig anerkendt i branchen for udfø- relsen af sådanne tjenesteydelser i Danmark, således at Køberens formål med køb af Tje- nesteydelsen kan opnås.
Ved “Garanti” forstås en garanti fra Leverandøren, hvor Leverandøren påtager sig at afhjæl- pe/udskifte/omlevere Leverancen, hvis Leverancen ikke lever op til alle kravene i Aftalen.
Ved “Garantiperiode” forstås en periode, hvori Leverandøren garanterer, at Leverancen lever op til alle de i Aftalen anførte kvalitetsstandarder.
Ved "Idrætsprodukter" forstås de produkter, som FMI opbevarer på Leverandørens lager, og som Køber kan afgive Indkøbsordre på i henhold til Aftalen.
Ved "Ikrafttrædelse" forstås tidspunktet for Aftalens ikrafttræden. Dvs. den [1. oktober 2022].
Ved "Køberen" forstås FMI eller enhver anden enhed under Forsvarsministeriet, herun- der alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, der måtte benytte sig af Aftalen, jf. punkt 2.
Ved "Leverancen" forstås de Tjenesteydelser, som specificeret i appendiks A og C.
Ved "Levering" forstås den fysiske overdragelse og/eller udførelse/levering af Leveran- ceenheden til en leveringsadresse i Danmark som nærmere angivet i Købers Indkøbsor- dre, jf. appendiks A.
Ved "Leveranceenhed" forstås Idrætsprodukter og/eller Tjenesteydelser med tilhørende dokumentation, jf. punkt 2 og 3, der skal leveres af Leverandøren til Køber i henhold til en konkret Indkøbsordre.
Ved "Løsningen" forstås det webbaserede bestillingssystem (web-shop) med tilhørende dokumentation, der skal leveres og vedligeholdes af Leverandøren i henhold til Aftalen.
Ved "Mangel" forstås manglende opfyldelse af en Indkøbsordre, f.eks. som følge af manglende tilgængelighed af Løsningen, som følge af manglende forsendelse af Indkøbs- ordren, som følge af manglende ekspedition af Indkøbsordren i overensstemmelse med Købers ordre, eller som følge af lagerfaciliteternes manglende opfyldelse af kravene.
Ved "Ordre" forstås Køberens skriftlige afgivelse af en ordre på en Leveranceenhed til Leverandøren via Løsningen.
Ved "Ordrebekræftelse" forstås Leverandørens skriftlige bekræftelse på, at Leverance - enhederne anført i Indkøbsordren skal leveres.
Ved ”Overgangsaktiviteter” forstås de aktiviteter, som Leverandøren forpligter sig til at påtage sig i perioden fra Aftalens Ikrafttræden til Løsningen er drift klar og varelageret overført.
Ved "Part" forstås Køberen eller Leverandøren, i fællesskab omtalt som "Parterne".
Ved "Tjenesteydelser" forstås de tjenesteydelser, der er specificeret i appendiks A og C, som Køberen kan indkøbe i henhold til Aftalen.
Ved "Underleverandør" forstås enhver juridisk enhed, angivet i Indkøbsordren som underleverandør eller enhver enhed/virksomhed, som Leverandøren bruger i forbindelse med opfyldelse af Indkøbsordren.
2. AFTALENS FORMÅL, OMFANG OG PARTER
Aftalen vedrører overordnet (1) levering og understøttelse af Løsningen (det webbasere- de bestillingssystem) til afgivelse af bestilling på Idrætsprodukter, (2) ekspedition og forsendelse af de bestilte Idrætsprodukter, (3) Tjenesteydelser i forbindelse med opbeva- ring og håndtering af Idrætsprodukter, herunder opbevaring på lager af FMIs restlager af Idrætsprodukter fra tidligere leverandør, og (4) registrering af alle Idrætsprodukter i Løsningen.
Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, er imidlertid beret- tiget til at anvende Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.
Enhver af disse myndigheder, der udsteder en Ordre i henhold til Aftalen, er i forhold til den udstedte Ordre Køberen i henhold til aftalen. Såfremt FMI selv foretager indkøb ved at udstede en Indkøbsordre, er Køberen FMI.
Angivelse af ”FMI” i Aftalen betyder, at det udelukkende er FMI, der er berettiget til at håndhæve den relevante bestemmelse i Aftalen, desuagtet at Aftalen anvendes af andre enheder under Forsvarsministeriet.
3. AFTALENS GENSTAND OG INDKØBSOMFANG
3.1 Aftalens genstand og Indkøbsomfang
Aftalen vedrører Levering af Tjenesteydelserne, som er yderligere specificeret i appendiks A og C, og som består af en logistikløsning, som omfatter lagerfaciliteter, en internetba- seret web-shop til bestilling af Idrætsprodukter, en database til registrering og lagring af bestillinger på Idrætsprodukter, samt pakning og afsendelse af ordrerne til Køberens ud- valgte adresser i Danmark, samt varemodtagelse og lagerføring af alle Idrætsprodukter.
Køberen har til hensigt at anvende Aftalen til aktuelle indkøb af Tjenesteydelserne, men Køberen er ikke forpligtet til at købe nogen minimumsmængde af Leverancen.
Det er FMI intention at gøre Leverandøren til hovedleverandør Tjenesteydelserne indtil Aftalens udløb.
Køberen har imidlertid ret til at købe tilsvarende leverancer fra andre leverandører.
3.2 Krav til Leverancen
Leverandøren skal under hele Aftalens løbetid sikre, at Leverancen i alle henseende er i overensstemmelse med de i appendiks A og appendiks C anførte krav og beskrivelser, og Leverancen skal være Formålsegnet.
Leverancen skal på tidspunktet for Levering overholde relevant lovgivning og regler, her- under ethvert gældende statsligt krav i Danmark. En sådan overholdelse skal omfatte ethvert krav med hensyn til Leverancens lovlighed og sikkerhed.
Leverandøren skal i forbindelse med opfyldelse af Aftalen efterleve de i appendiks B fast- satte krav og specifikationer vedrørende arbejdsklausul og Corporate Social Responsibility (CSR) forpligtigelser og i denne henseende indsende oplysninger herom i overensstem- melse med de i Appendiks B fastsatte krav.
Hvis Leverandøren ikke overholder de i appendiks B fastsatte krav, skal Leverandøren betale økonomisk sanktion som fastsat i appendiks B.
3.3 Servicemål (Oppetid)
Fra tidspunktet for overgangsaktiviteternes afslutning (senest 29. oktober 2022 kl. 08:00 dansk tid), jf. punkt 5.7, er Leverandøren forpligtet til at levere og understøtte Løsningen i overensstemmelse med de nedenfor anførte servicemål.
Løsningen skal have oppetid jf. appendiks A. Oppetiden måles samtidig for Løsningen som helhed:
faktisk oppetid x 100 % aftalt oppetid
"Faktisk oppetid" betyder den aftalte oppetid fratrukket den tid, hvor Løsningen helt eller
delvist er utilgængelig.
Den "aftalte oppetid" er otte (8) timer (fra kl. 7:00 til 15:00) på alle Arbejdsdage, uanset om Køber er berettiget til at anvende Løsningen hele døgnet.
Vedligeholdelse og service af Løsningen, som afbryder oppetiden, bør derfor placere s uden for den aftalte oppetid.
Det er Leverandørens ansvar at dokumentere overholdelse af servicemålene. Denne dokumentation skal fremsendes på forlangende fra FMI.
Servicemålene omfatter hele Løsningen.
4. NATO-KODIFICERING
N/A
5. BESTILLINGSPROCEDURE OG LEVERINGSBETINGELSER
5.1 Bestillingsprocedure
5.1.1 Bestilling af Idrætsprodukter
Køber afgiver ordre i Løsningen via de i appendiks A, pkt. 1.3.2 -1.3. 7 beskrevne bestil- lingsprocedurer. Leverandøren fremsender Ordrebekræftelse til Køber efter modtagelse af bestillingen, jf. appendiks A.
Prisen for ekspedition og forsendelse af en ordre fremgår af appendiks C.1.
5.1.2 Bestilling af øvrige Tjenesteydelser
Køber bestiller øvrige Tjenesteydelser ved at afgive en ordre via e-mail til Leverandøren. I e-mailen skal Køber anføre art, antal og evt. omfang af Tjenesteydelserne, der skal le- veres af Leverandøren, samt hvor og hvornår Tjenesteydelserne skal leveres.
Priserne for sådanne øvrige Tjenesteydelser er anført i appendiks C.1.
5.2 Idrætsprodukter
5.2.1 Leveringsbetingelser
Leveringsbetingelserne er DAP INCOTERMS 2020 til leveringsadressen i Danmark som anført i ordren afgivet af Køber.
Levering skal finde sted senest 5 Arbejdsdage efter afgivelse af en Indkøbsordre.
Hvis Levering ikke finder sted på den aftalte dato, er Køberen kun forpligtet til at tage imod Leveranceenheden, hvis Leverandøren har givet meddelelse til Køberen om det nye leveringstidspunkt, og Køberen skriftligt har accepteret dette nye leveringstidspunkt, og hvis Levering finder sted indenfor åbningstiderne anført ovenfor i dette punkt.
Dette påvirker ikke Køberens ret til at kræve Bod i henhold til punkt 12.
5.2.2 Følgeseddel
Leveranceenheden skal ledsages af en følgeseddel, som mindst skal indeholde følgende oplysninger, jf. appendiks A.
Ved modtagelsen underskriver Køber følgesedlen som bekræftelse på, at Leveranceenhe- den er modtaget. Bekræftelsen indebærer ikke Købers godkendelse af, at Leveranceen- heden er i overensstemmelse med Aftalen og/eller Indkøbsordren.
5.2.3 Pakning
Leverandøren skal i forbindelse med pakning af Leveranceenheden overholde de i appen- diks A anførte instrukser.
5.3 Afbestilling af ordrer
Køber er ved meddelelse til Leverandøren berettiget til at afbestille en ordre helt eller delvist, jf. appendiks A.
I så fald er Leverandøren berettiget til kompensation for sine dokumenterede omkostnin- ger som følge af afbestillingen. Udpakning af afbestilte ordrer vil blive faktureret, jf. ap- pendiks C.1.
Proceduren for Leverandørens håndtering af afbestilling af ordre r svarer til proceduren beskrevet i appendiks A, pkt. 1.3.8 samt xx.xx. 61-63.
Hvis en Indkøbsordre afbestilles, før Leverandøren er påbegyndt pakning af ordren, er Leverandøren ikke berettiget til kompensation.
5.4 Lagerfaciliteter
Der henvises til appendiks A, herunder punkt 1.3.1, vedrørende lagerfaciliteter samt id- nr. 4 og 5.
5.4.1 FMIs Idrætsprodukter
Leverandøren opbevarer FMIs Idrætsprodukter på sit lager.
Omfanget af leverede Idrætsprodukter vil variere i løbet af året. FMI har anslået omfan- get til mellem 300-500 EUR-EPAL-paller i visse måneder, og mindre end 300 EUR-EPAL- paller i andre måneder, jf. Appendix A 1.3.1.
5.4.2 Modtagelse af Idrætsprodukter, gennemgang, optælling og registrering Leverandøren modtager FMIs bestilte Idrætsprodukter på EUR-EPAL-paller i løbet af Afta- len.
Leverandøren skal gennemgå, optælle og registrere leverancerne af de af FMI bestilte Idrætsprodukter kort efter, at disse er modtaget på Leverandørens lager.
Leverandøren skal fremsende en e-mail til FMI med resultatet af gennemgangen og op- tællingen inden for 5 Arbejdsdage, efter Idrætsprodukterne er modtaget på Leverandø- rens lager.
5.4.3 Årlig lageropgørelse
Leverandøren skal én gang om året foretage en lageropgørelse af de af FMI ejede Idrætsprodukter. Tidspunktet for lageropgørelsen aftales mellem Leverandøren og FMI.
Leverandøren er ansvarlig for manglende eller ødelagte Idrætsprodukter, og Leverandø- ren skal derfor refundere FMI et beløb, der svarer til FMIs købsomkostninger for de på- gældende manglende eller ødelagte Idrætsprodukter.
5.4.4 Begrænset adgang
For at forhindre uhensigtsmæssig anvendelse af Idrætsprodukterne af personer, der ikke er tilknyttet Forsvaret, bør adgang til de dele af Leverandørens lagerfaciliteter, hvor FMIs lager er anbragt, begrænses til Leverandørens personale og ekspedition af Id rætsproduk- terne af tredjeparter. Endvidere skal det af FMI ejede lager (Idrætsprodukter) markeres
visuelt som FMIs ejendom og adskilles fysisk og visuelt fra andre produkter placeret på Leverandørens lager.
5.4.5 Mærkning af FMI-ejede lagervarer
FMI-ejede lagervarer SKAL være visuelt markeret som FMI’s ejendom, og skal fysisk og visuelt være adskilt fra andre varer på Leverandørens lager.
5.4.6 Miljø
Krav til lagermiljøet se kravspecifikationens ID-nr. 5.
5.5 Ekspedition af returvarer
Ekspedition af returnerede Idrætsprodukter fremgår af appendiks A, pkt. 1.3 samt id-nr. 61-63.
5.6 Levering af statistiske data
Web-shoppen gemmer alle registrerede ordrer. Der henvises i øvrigt til appendiks A, id-nr. 66.
De registrerede data anvendes af FMI til at generere statistiske opgørelser og søge efter tidligere afgivne ordrer i Løsningen.
Med disse oplysninger kan FMI generere statistiske opgørelser af anvendte Idrætsproduk- ter. FMI vil anvende disse rapporter til at forudsige kommende ordrer på Idrætsprodukter og for at danne et overblik over modtagere af Idrætsprodukter, antallet heraf samt hvilke Idrætsprodukter, der bestilles, jf. ID-nr. 53.
Data skal tillige fremsendes elektronisk hver måned og halvårligt. Der henvises i øvrigt til rapporteringskravene anført i appendiks A.
5.7 Overgangsaktiviteter
Dette afsnit omhandler de aktiviteter, som Leverandøren forpligter sig til at påtage sig i perioden fra Ikrafttræden til Løsningen er drift klar og varelageret overført. (overgangs- aktiviteter). Overgangsaktiviteterne skal afsluttes hurtigst mulig og senest 31. oktober 2022 kl. 08:00 lokal dansk tid.
Overgangsaktiviteterne omfatter følgende:
- Design af Løsningen, jf. appendiks A.
FMI sørger for transport af Idrætsprodukterne fra den tidligere leverandørs lagerfacilite- ter til Leverandørens faciliteter. De nærmere detaljer i forbindelse med dette forløb afta- les mellem Leverandøren og FMI.
Overgangsaktiviteterne anses for afsluttede ved FMIs skriftlige godkendelse deraf.
Efter afslutning af overgangsfaciliteterne, betaler FMI engangsydelsen for design af Løs- ningen, jf. appendiks C.1.
6. PRISER OG BETALINGSBETINGELSER
6.1 Generelt
Leverandøren er berettiget til de priser, der er angivet i appendiks C.1. De anførte priser skal inkludere samtlige omkostninger forbundet med pakning, paller, administration, do- kumentation mv., der betales af Leverandøren.
De angivne priser inkluderer, i overensstemmelse med DAP INCOTERMS 2020, samtlige omkostninger forbundet med pakning, anvendelsen af lastpaller, administrations - og sagsbehandlingsgebyrer, forsikring, dokumentation mv., der betales af Leverandøren.
Alle skatter, told og offentlige afgifter, som Leverandøren er forpligtet til at betale i over- ensstemmelse med DAP INCOTERMS 2020 eller i forbindelse med Aftalen i øvrigt, dog eksklusive moms, skal anses som inkluderet i priserne.
Priserne angivet i appendiks C.1 er underlagt prisregulering i overensstemmelse med Ap- pendiks E.
6.2 Fakturering
6.2.1 Leverandører med et dansk CVR-nummer
[Dette punkt skal slettes i den endelige rammeaftale i tilfælde af, at Leverandøren ikke har et dansk CVR-nummer]
Leverandører med et dansk CVR-nummer skal indsende fakturaer i overensstemmelse med lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 , som ændret, om offentlige betalinger
m.v. vedrørende elektronisk fakturering til:
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse Xxxxxxxxxx 00
9800 Hjørring Danmark
Fakturaen skal fremsendes i OIOUBL-format eller i PEPPOL-format med reference til ind- købsordrenummer 45xxxxxxxx, Aftale nr. 460000XXXX elektronisk faktureringsadresse (EAN-nummer) og referenceperson ( stabsnummer) til den af Køberen tildelte kontaktper- son for den pågældende Indkøbsordre. Aftale-nr. 460000XXXX skal også angives i den elektroniske faktura. Yderligere oplysninger kan findes på:
xxxx://xxxxxx.xxxx/xxxxxxx/xx/xxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx-xxxxx/
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse accepterer ikke fakturaer fremsendt via scan- ningsbureau (xxxx.xx må dog anvendes).
6.2.2 Leverandører uden et dansk CVR-nummer
[Dette punkt skal slettes i den endelige rammeaftale i tilfælde af, at Leverandøren ikke har et dansk CVR-nummer]
Leverandører uden et dansk CVR-nummer skal fremsende fakturaer i PEPPOL-format eller i PDF-format med reference til indkøbsordrenummer 45 xxxxxxxx, Aftale-nr. 460000[…X…] og referenceperson (stabsnummer) til den af Køberen tildelte kontaktper-
son for den pågældende Indkøbsordre. Fakturaer, der sendes i PDF-format, skal indsen- des til både XXX-XXX-XXX-XXXXXXX@XXX.XX og XXX-XXX-XX-XXXXXX@xxx.xx. Fakturaer, der sendes i PEPPOL-format, skal indsendes til XXX-XXX-XX-XXXXXX@XXX.XX.
6.2.3 Alle Leverandører (med eller uden et dansk CVR-nummer)
Anvisning af en faktura til betaling kræver, at den udover de ovenfor anførte oplysninger indeholder følgende informationer:
1. Leverandørens navn, adresse og CVR-nummer eller, for udenlandske Leverandører, lignende virksomhedsregistreringsnummer.
2. Køberens navn og adresse.
3. Leverandørens kontaktperson (navn og telefonnummer).
4. Fakturanummer
5. Betalingsdato
6. Betalingsoplysninger, bankkontonummer, SWIFT-kode og IBAN-nummer, alt efter hvad der er relevant.
7. Pris inklusive skatter, afgifter og told men eksklusiv moms
8. Det samlede fakturabeløb
9. Dokumentation for servicemål (oppetid)
Hvis en elektronisk faktura ikke overholder ovenstående krav, afvises fakturaen og retur- neres som ukorrekt, og fakturaen vil ikke blive betalt. Der vil ligeledes ikke blive betalt renter for perioden, førend en korrekt elektronisk faktura er modtaget.
”SHARE”-princippet gælder for alle Køberens betalinger. Køberen skal, so m følge heraf, kun betale pålagte overførselsgebyrer (opkrævet af Køberens bank). Køberens betalinger kan blive fratrukket overførselsgebyrer pålagt af den formidlende bank (hvis relevant) og Leverandørens bank.
Køberens betaling i overensstemmelse med Aftalens bestemmelser skal ikke på nogen måde udgøre Køberens accept af, at Leveranceenheden er i overensstemmelse med Afta- len og/eller Indkøbsordren, eller at der er foretaget rettidig Levering.
Fakturering kan ikke finde sted tidligere end tidspunktet for Levering, og faktureringen er betinget af en mangelfri Levering.
Betalingsbetingelserne er 30 (tredive) dage efter, at Leverandøren elektronisk har fremsendt en fyldestgørende faktura.
Hvis Køberens manglende elektroniske betaling skyldes umulighed, der bunder i Leverandørens forhold, er Køberen ikke ansvarlig for manglende betaling.
7. RAPPORTERING
På Køberens anmodning skal Leverandøren indsende en opgørelse over Køberens samlede indkøb i henhold til Aftalen i det foregående kalenderår. Af opgørelsen skal det fremgå, hvilke Tjenesteydelser, der er købt af Køberen, oplysning om omfanget af hver Tjeneste- ydelse, pris pr. stk. samt den samlede værdi af købene.
Oplysningerne skal indsendes i et almindeligt anvendt oversigtsark (f.eks. Excel eller til- svarende).
Køberen kan til enhver tid kræve, at Leverandøren fremlægger dokumentation for eller erklærer, at de Tjenesteydelser, som Leverandøren har anvendt i forbindelse med udfø- relsen af Aftalen, overholder samtlige af Aftalens krav og bestemmelser , herunder især kravene til arbejdsklausuler og Corporate Social Responsibility (CSR), jf. appendiks B og Leverandørens metodeerklæring angivet i appendiks C. Dokumentationen eller erklærin- gen skal indsendes senest 15 (femten) Arbejdsdage efter Køberens formelle anm odning.
8. KØBERENS LEVERING AF RESERVEDELE
N/A
9. LEVERANDØRENS ORGANISATION OG UNDERLEVERANDØRER
Leverandøren skal opretholde den organisation, den heri forankrede viden og alle øvrige faciliteter og ressourcer, herunder aftaler med Underleverandører, der er nødvendige for at opfylde Aftalen.
Leverandøren er, i henhold til punkt 9.1, berettiget til at engagere og erstatte Underleve- randører i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen. Leverandøren skal ikke engagere Un- derleverandører til at udføre Aftalen i sin helhed.
Leverandøren skal sikre sig, at Underleverandører pålægges samme betingelser og for- pligtelser, som Leverandøren har påtaget sig over for K øberen i forhold til arbejdsklausul og Corporate Social Responsibility (CSR) forpligtelser (appendiks B).
Leverandøren er ansvarlig for alle Underleverandører, deres håndværksmæssige udførel- se, rettidig Levering og andre forhold, der er relevante for Aftalens udførelse, som om det var Leverandørens egne handlinger eller misligholdelse. Leverandørens anvendelse af Underleverandører, herunder selvstændigt virkende/uafhængige entreprenører, begræn- ser ikke Leverandørens ansvar.
9.1 Oplysninger vedrørende Underleverandører
Forud for engagering af Underleverandører til udførelse af enhver Tjenesteydelse og leve- ring af Produkter i forbindelse med Tjenesteydelsen i henhold til Aftalen, skal Leverandø- ren give FMI meddelelse herom. En sådan meddelelse skal som minimum indeholde føl- gende oplysninger om Underleverandørerne:
(a) Navn, CVR-nr. eller tilsvarende, såfremt Underleverandøren ikke har hjemsted i Danmark, og adresse
(b) Kontaktoplysninger (telefonnummer /e-mail) og juridisk repræsentant
(c) Fyldestgørende beskrivelse af Underleverandørens opgaver
(d) Estimeret værdi af Underleverandørens opgaver
(e) Navnene på nøglemedarbejdere ved Underleverandørens faciliteter, der er involve- ret i opgaverne
Oplysningerne skal fremsendes til FMI senest ved Ikrafttrædelse (hvis kendt), og ellers uden ugrundet ophold, når Underleverandøren er blevet valgt af Leverandøren. Oplysnin- ger, vedrørende ændring af den givne information og vedrørende nye Underleverandører eller Underleverandører, der erstatter en tidligere Underleverandør, skal ligeledes frem- sendes til FMI uden ugrundet ophold.
FMI kan til enhver tid kræve, at oplysningerne ovenfor i (a)-(f) og eventuelle ændringer hertil er givet for hver underleverandør i kæden af underleverandører, som anvendes af Underleverandøren.
10. GARANTI
Den Garanti, der ydes i henhold til nærværende punkt, gælder i Garantiperioden.
Leverandøren erklærer og garanterer, at alle ordrer håndteres i overensstemmelse med Aftalen, og at håndtering og lagerfaciliteter er i overensstemmelse med alle de i Aftalen anførte krav.
Leverandøren garanterer endvidere, at de i punkt 3.3 anførte servicemål bliver opfyldt. Alle omkostninger forbundet med garantikrav afholdes alene af Leverandøren.
Leverandøren erklærer og garanterer, at kvalificerede og passende ressourcer til enhver tid er til rådighed, således at udførelsen af Indkøbsordren og opfyldelsen af Aftalen gene- relt ikke forhindres af sædvanligt fravær (ferie, seminarer, sygdom osv.) samt personale- afgang.
10.1 Ikrafttræden og varighed
Alle Mangler, der er indtrådt i Garantiperioden, er dækket under Garantien. I Garantiperi- oden er Leverandøren forpligtet til at udbedre alle Mangler uden omkostninger for Køber.
10.1.1 Garantiperioden
Garantiperioden træder i kraft fra overgangsaktiviteternes afslutning og indtil Aftalens udløb, herunder ordrer der er afgivet før Aftalens udløb.
11. IMMATERIELLE RETTIGHEDER
Leverandøren bevarer alle sine immaterielle rettigheder, herunder men ikke begrænset til rettigheder til metoder, idéer, knowhow, fremgangsmåder, modeller, værktøjer, færdig- heder, generelle branchekendskab, viden og erfaring.
For at sikre Køberen fuld brugsret til Løsningen, overdrager Leverandøren – som en inte- greret del af Løsningen – en fuld brugsret uden nogen begrænsninger, herunder be- grænsninger i henhold til patent-, design-, ophavsrets- eller varemærkelovgivningen.
Hvis tredjemand anlægger sag eller retter krav mod Køberen som følge af Køberens ejer- skab og/eller anvendelse af Løsningen, skal Køberen give Leverandøren meddelelse her- om uden unødigt ophold efter at have modtaget et varsel, krav eller lignende fra den pågældende tredjemand og give Leverandøren adgang til at overtage sagens førelse, herunder kommercielle forhandlinger, efter modtagelsen af varslet, kravet eller lignende. Leverandøren skal holde Køberen underrettet om status i sagen.
Efter modtagelse af en sådan meddelelse fra Køberen skal Leverandøren inden for 1 (en) uge meddele Køberen, om Leverandøren ønsker at overtage behandlingen af sagen, her- under kommercielle forhandlinger, i ethvert tilfælde under forudsætning af, at Leverandø- ren - i tilfælde af en retssag - anvender en/et velrenommeret og anerkendt advokat eller advokatfirma til at håndtere sagen. Køberen skal vederlagsfrit yde rimelig bistand til Le- verandøren. Leverandøren skal afholde alle øvrige omkostninger, herunder til juridisk bistand og enhver nødvendig sagkyndig bistand.
Såfremt Leverandøren ikke inden for 1 (en) uge overtager sagen, herunder de kommerci- elle forhandlinger, er Køberen berettiget til at føre retssagen, herunder de kommercielle forhandlinger. I dette tilfælde skal Leverandøren vederlagsfrit bistå Køber en i sagen i nødvendigt omfang.
Køberen skal holdes skadesløs for omkostninger til eventuel juridisk bistand, der er nød- vendig og rimelig for at forsvare Køberens position, eventuelle retsafgifter samt honora- rer til sagkyndige antaget af Køberen eller udpeget af retten mv.
Hvis tredjemand får medhold i sit krav, dvs. hvis tredjemand er i stand til at godtgøre en krænkelse af sine rettigheder, er Leverandøren pligtig at sikre Køberen retten til fortsat anvendelse af Løsningen eller at bringe krænkelsen til ophør ved i nødvendigt omfang at ændre eller erstatte Løsningen under overholdelse af Aftalens betingelser og i den for- bindelse holde Køberen skadesløs.
12. FORSINKELSE OG BOD
12.1 BOD FOR MANGLENDE RETTIDIG LEVERING AF IDRÆTSPRODUKTER Såfremt Leverandøren ikke leverer ordren rettidigt, og dette ikke skyldes Købers forhold eller force majeure, jf. punkt 16, foreligger der forsinkelse, uanset om det er hele ordren, der er forsinket, eller blot en del deraf.
Når forsinkelse indtræder, eller forsinkelse må påregnes, påhviler det Leverandøren straks at foretage effektive skridt til at overvinde forsinkelsen eller, hvis dette ikke er muligt, at begrænse denne. Leverandøren skal endvidere straks skriftligt meddele Køber, at forsinkelsen er indtrådt eller påregnes, samt angive årsagen dertil og den forventede varighed. Leverandøren skal i meddelelsen anføre, hvilke tiltag Leverandøren agter at iværksætte med henblik på at overvinde eller begrænse forsinkelsen.
I tilfælde af forsinkelse af en pakke, jf. bilag A, eller Tjenesteydelse i henhold til en kon- kret ordre, betaler Leverandøren en bod til Køber. Boden udgør kr. 100 pr. dag, hvor en pakke eller Tjenesteydelse er forsinket. Bodens størrelse for hver forsinkelse af hver pak- ke eller Tjenesteydelse må ikke overstige kr. 1.000. Boden forfalder til betalin g eller mod- regnes ugevis bagud.
Købers udnyttelse af øvrige misligholdelsesbeføjelser medfører ikke bortfald af Købers ret til bod. Køber er dog ikke berettiget til erstatning for forsinkelse ud over ovenstående bod.
12.2 KØBERENS FORSINKELSE
I tilfælde af at Køberens betaling til Leverandøren er forsinket, kan Leverandøren kræve morarenter beregnet ud fra den til enhver tid gældende rentesats i § 5, stk. 1, i lovbe- kendtgørelse nr. 459 af 13. maj 2014 om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven).
13. MANGLER
Køberen skal inden for rimelig tid give meddelelse til Leverandøren om enhver konstate- ret Mangel. Rimelig tid skal aldrig være mindre end 14 (fjorten) Dage. Leverandøren skal straks bekræfte modtagelsen af meddelelsen og foretage nødvendige foranstaltninge r med henblik på at begrænse Køberens tab eller gener forårsaget af Manglen.
Leverandøren er berettiget til at afhjælpe Manglen, hvis afhjælpning kan ske umiddelbart efter modtagelsen af ovenstående meddelelse og uden omkostninger og unødig forsinkel- se for Køberen.
Kan omlevering ikke foretages uden unødig forsinkelse eller omkostninger for Køberen, eller medfører den ikke, at Leveranceenheden er mangelfri, kan Køberen kræve et for- holdsmæssigt afslag, således at Køberen kun skal betale den pris, som er rimelig henset til beskaffenheden og omfanget af den pågældende Mangel, herunder graden af Leveran- ceenhedens Formålsegnethed.
Køberens rettigheder under dette punkt skal ikke begrænse Køberens ret til at gøre mis- ligholdelsesbeføjelser gældende.
14. ERSTATNING, FORSIKRING, OG ANSVARSBEGRÆNSNING OG FORTROLIG- HED
14.1 Erstatning, forsikring og ansvarsbegrænsning
Parterne er erstatningsansvarlige i henhold til dansk rets almindelige erstatningsregler.
Leverandøren skal tegne og opretholde behørig produktansvarsforsikring og erhvervs an- svarsforsikring med en dækning i overensstemmelse med god brancheskik for personska- de og ejendomsskade forårsaget af en Leveranceenhed eller af brugen af en Leverance- enhed.
Parternes erstatningsansvar i henhold til aftalen er begrænset til 5.000.000 DKK. Denne ansvarsbegrænsning inkluderer ikke Bod betalt i henhold til punkt 12 og gælder ikke i tilfælde af forsætlige handlinger eller grov uagtsomhed.
14.2 Fortrolighed
Leverandøren skal behandle alle informationer i forbindelse med Aftalen som fortrolige og må ikke offentliggøre eller på anden vis videreformidle modtagne informationer til offent- ligheden eller tredjemænd med undtagelse af informationer, der er videregivet til under- leverandører med henblik på opfyldelse af Aftalen.
Leverandøren må heller ikke af egen drift gøre sig bekendt med andre oplysninger end de oplysninger, som er påkrævet, for, at Leverandøren kan udføre det aftalte arbejde jf. bilag A. Tavshedspligten gælder også efter arbejdet for FMI er ophørt. Alle oplysninger skal behandles omhyggeligt og på forlangende tilbageleveres eller tilintetgøres.
15. OPHÆVELSE OG OPSIGELSE
15.1 Ophævelse som følge af misligholdelse
Foreligger der misligholdelse eller anticiperet misligholdelse, skal den misligholdende Part straks give den anden Part skriftlig meddelelse herom med angivelse af årsagen til mis- ligholdelsen samt forventet tidspunkt for afhjælpning af misligholdelsen. Leverandøren skal endvidere omgående give FMI meddelelse om misligholdelse af Køberens forpligtelser forårsaget af andre parter end FMI.
15.1.1 Købers ophævelse af en ordre
Køber kan straks ophæve en Ordre helt eller delvist, såfremt Leverandøren væsentligt misligholder Ordren eller Aftalen. Følgende misligholdelser skal altid betragtes som væ- sentlige (listen er ikke udtømmende):
a) Hvis den maksimale Bod for forsinkelse er nået, jf. punkt 12.
b) Hvis Leveringen af Leveranceenheden er væsentligt forsinket.
c) Hvis der foreligger flere misligholdelser fra Leverandørens side, der hver for sig ikke udgør en væsentlig misligholdelse, men som tilsammen er væsentlige for Køberen.
d) Hvis Leverandøren har misligholdt sine forpligtelser vedrørende Garanti, jf. Punkt 10.
e) Hvis Køberen modtager et berettiget krav fra tredjemand vedrørende krænkelse af tredjemandsrettigheder som følge af Køberens anskaffelse eller brug af Leverance- enheden, og Leverandøren ikke er i stand til at bringe krænkelsen til ophør.
f) Hvis Aftalen er ophævet af FMI, jf. punkt Fejl! Henvisningskilde ikke fun- det.15.1.2Fejl! Henvisningskilde ikke fundet.
Køberen er, i tilfælde af ophævelse, berettiget til på Leverandørens regning at købe leve- ranceenheder, der er tilsvarende de Leveranceenheder, som er omfattet af ophævelsen, både med hensyn til kvalitet og kvantitet fra en tredjepart.
Hvis betingelserne for ophævelse af Ordren er opfyldt, og hvis Køber ikke med rimelighed kan udnytte eller anvende en eller flere tidligere og/eller fremtidige Leveranceenheder som følge af den indbyrdes afhængighed af Leveranceenhederne, er Køber berettiget til at ophæve sådanne tidligere og/eller fremtidige Leveranceenheder.
Leverandøren er ikke berettiget til vederlag for ophævede Ordrer.
Ved ophævelse skal Leverandøren straks tilbagebetale vederlaget for d e Tjenesteydelser, der er omfattet af ophævelsen, uden fradrag af nogen art.
15.1.2 Leverandørens ophævelse af en Ordre
Leverandøren har ikke ret til at ophæve en ordre, medmindre Køberen ikke betaler retti- digt, og denne manglende betaling ikke er afhjulpet mindre end 60 (tres) Dage efter, at Leverandøren skriftligt har meddelt Køberen om dette.
15.1.2 Ophævelse af Aftalen
15.1.2.1 FMIs ophævelse af Aftalen
Har Leverandøren væsentligt misligholdt Aftalen, og er misligholdelsen ikke afhjulpet, kan FMI med et varsel på 14 (fjorten) Dage ophæve Aftalen helt eller delvist. Tilsvarende gælder, såfremt misligholdelsen foreligger over for en anden Køber end FMI. Følgende misligholdelser (listen er ikke udtømmende) skal altid betragtes som væsentlige;
a. Hvis Leverandøren ikke kan levere Leverancen i henhold til Appendiks A og Ap- pendiks C.
b. Hvis der foreligger flere misligholdelser fra Leverandørens side, der hver for sig ikke udgør en væsentlig misligholdelse, men som tilsammen er væsentlige for Køberen.
c. I tilfælde af gentagen og/eller grov misligholdelse af kravene til arbejdsklausul og Corporate Social Responsibility (CSR) forpligtigelser , jf. punkt 3.2 og Appen- diks B.
d. I tilfælde af Leverandørens konkurs, medmindre konkursloven (lovbekendtgørel- se nr. 11 af 6. januar 2014, som ændret) forhindrer dette. I så fald skal kurator inden for 2 (to) Arbejdsdage efter modtagelse af forespørgsel fra FMI herom, meddele om Leverandøren/boet ønsker at indtræde i Aftalen.
e. I tilfælde af at Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling, med min- dre konkursloven (lovbekendtgørelse nr. 11 af 6. januar 2014, som ændret) for- hindrer dette. I så fald skal rekonstruktøren inden for 2 (to) Arbe jdsdage efter modtagelse af forespørgsel fra FMI herom, meddele om Leverandøren/boet øn- sker at indtræde i Aftalen.
f. Overtrædelse af Leverandørens forpligtigelser vedrørende offentliggørelse, jf. punkt 17.
Hvis nogen af de udførte ydelser er uanvendelige på grund af ophævelsen, skal den be- talte pris, for sådanne ydelser, tilbagebetales.
I tilfælde af FMIs ophævelse af Aftalen, vil punkt 22 finde anvendelse.
15.1.2.2 Leverandørens ophævelse af Aftalen
I tilfælde af Leverandørens ophævelse af Aftalen, vil punkt 22 finde anvendelse.
15.2 Opsigelse som følge af tilsidesættelse af udbudsreglerne
Hvis FMI beslutning om at tildele Aftalen til Leverandøren annulleres af Klagenævnet for Udbud eller domstolene, kan FMI berettiget opsige Aftalen og enhver udestående Ind- købsordre med en 1 (en) måneds skriftligt varsel.
Hvis Klagenævnet for Udbud eller domstolene erklærer Aftalen for ”uden virkning”, er FMI berettiget til at opsige Aftalen og enhver udestående Indkøbsordre. FMI er i så fald be- rettiget til at opsige i overensstemmelse med meddelelsen i den givne afgørelse. Aftalen og enhver udestående Indkøbsordre har i så fald ingen virkning fra tidspunktet, der er angivet i afgørelsen.
Leverandørens erstatningskrav afgøres i disse situationer i henhold til dansk rets alminde- lige erstatningsregler, jf. dog punkt 14 og dette punkt 15.2.
Denne bestemmelse om opsigelsesadgang skal endvidere tages i betragtning ved fastsæt- telsen af Leverandørens tab. Hvis Leverandøren kendte til eller burde have kendt til de faktuelle eller retlige grunde, der medførte, at Klagenævnet for Udbud eller domstolene erklærede Aftalen for ”uden virkning” eller FMI tildelingsbeslutning blev annulleret, kan Leverandøren ikke rette et erstatningskrav mod Køberen.
Parterne har aftalt, at indirekte tab ikke skal erstattes, og at ethvert krav om erstat- ning/kompensation overfor Leverandøren ikke må overstige nytteværdien af FMIs anven- delse af Leveranceenheden indtil tilbagelevering.
15.3 Opsigelse i relation til obligatoriske udelukkelsesgrunde
15.3.1 Udelukkelsesgrunde, der var til stede på tidspunktet for tildeling
I henhold til udbudslovens § 185, stk. 1, nr. 2, kan ordregiver bringe en aftale til ophør, når Leverandøren var omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-137 på tidspunk- tet for tildelingen af aftalen, hvorefter Leverandøren skulle have været udelukket fra ud- buddet. Parterne har aftalt, at tilsvarende gælder, såfremt Forsvars - og Sikkerhedsdirek- tivet finder anvendelse.
Såfremt FMI konstaterer, at Leverandøren eller dennes Underleverandør(er) på tidspunk- tet for tildelingen af Aftalen var omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, som an- ført i eller svarende til udbudslovens §§ 135 og 136, meddeler FMI en passende frist til, at Leverandøren kan dokumentere sin pålidelighed, jf. eller svarende til udbudslovens § 138.
Såfremt Leverandøren ikke har dokumenteret sin pålidelighed på betryggende vis for FMI inden fristens udløb, kan FMI opsige Aftalen med et varsel på 1 (en) måned.
Tilsvarende meddeler FMI Leverandøren en passende frist til at dokumentere pålidelig- hed, jf. eller svarende til udbudslovens § 138, såfremt den obligatoriske udelukkelses- grund (a) angår Underleverandør(er), som Leverandøren har baseret sin egnethed på, jf. eller svarende til udbudslovens § 144, stk. 5, eller (b) angår øvrige Underleverandører, hvor Leverandøren efter FMI anmodning har afgivet en erklæring om, at den/de pågæl-
dende Underleverandører ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. eller svarende til udbudslovens § 177, stk. 5.
Hvis den pågældende Underleverandørs pålidelighed ikke er dokumenteret på betryggen- de vis for FMI inden fristens udløb, skal Leverandøren udskifte Underleverandøren og meddele FMI, hvem Underleverandøren erstattes med, jf. eller svarende til udbuds lovens
§§ 177, stk. 5, og 147.
FMI kan forlange igangværende leverancer under Aftalen stillet i bero i dokumentations- perioden. Leverandøren er ikke berettiget til betaling for leverancer, der er stillet i bero.
Leverandøren er endvidere ikke berettiget t il erstatning for/godtgørelse af tab i forbindel- se med berostillelse eller opsigelse.
15.3.2 Udelukkelsesgrunde, der opstår i Aftalens løbetid
Hvis Leverandøren eller dennes Underleverandør(er) i Aftalens løbetid bliver omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, som anført i eller svarende til udbudslovens §§ 135, stk. 1 eller 2, skal Leverandøren straks meddele dette skriftligt til FMI.
I øvrigt gælder bestemmelserne i punkt 15.3.1 tilsvarende.
16. FORCE MAJEURE
I tilfælde af force majeure suspenderes Parternes forpligtelser over for hinanden, forud- sat at den Part, der påberåber sig force majeure, meddeler dette til den anden Part med understøttende argumenter herfor samt en beskrivelse af den pågældende force majeure - begivenhed, herunder dens art og omfang, så snart den påberåbende Part får kendskab til force majeure-begivenheden, og under alle omstændigheder højest 5 (fem) Arbejdsda- ge fra forekomsten af force majeure-begivenheden.
Force majeure defineres som en begivenhed, der er (a) uden for de pågældende Parters kontrol og af en særlig kvalificeret art (krig, fjendtligheder, oprør, atomkatastrofer eller naturkatastrofer med videre), (b) uforudseelig eller ikke rimelig forudseelighed på tids- punktet for Ordrebekræftelsen, og (c) som ikke bør overkommes ved rimelige arbejdsfor- anstaltninger eller økonomiske midler.
Det er specifikt aftalt, at eksportrestriktioner af enhver art ikke betragtes som force ma- jeure, medmindre Leverandøren dokumenterer, at der rettidigt er truffet de fornødne foranstaltninger til at opnå og opretholde alle relevante eksportlicenser og andre tilladel- ser forbundet med Levering af Leverancen, og at Leverandøren i tilfæl de af sådan force majeure-begivenhed uden ugrundet ophold undersøger, om alternative produkter lovligt kan anskaffes fra andre kilder. Såfremt sådan Levering af alternative produkter er mulig, skal Leverandøren levere disse uden ugrundet ophold.
Hvis der inden for en periode på 180 (ethundredeogfirs) Dage foreligger force majeure i mere end sammenlagt – men ikke nødvendigvis sammenhængende – 120 (ethundredeog- tyve) Dage, er enten FMI eller Leverandøren (afhængig af situationen) berettiget til at opsige Aftalen og enhver udestående Indkøbsordre. I dette tilfælde er Leverandøren be- rettiget til at modtage betaling for Leveranceenheder, som er Leveret, indtil force majeu- re-begivenheden indtraf.
Såfremt force majeure-begivenheden kun omfatter en del af Leveranceenhederne, har den pågældende Køber eller de pågældende Købere ret – men ikke pligt – til at kræve Levering af den del af Leveranceenhederne, der ikke er omfattet af force majeure.
Parterne kan ikke rette krav mod hinanden som følge af en force majeure -begivenhed.
17. OFFENTLIGGØRELSE
Leverandørens offentliggørelse af eller specifik henvisning til Aftalen ved udsendelse af pressemeddelelser, reklamer, gennemførelse af markedsførings- eller rekrutteringskam- pagner og lignende, kræver FMI forudgående skriftlige samtykke.
18. MEDDELELSER
Medmindre andet fremgår af Aftalen, skal meddelelser mellem Parterne foregå skriftligt via følgende mail:
Leverandøren:
[INDSÆT]
FMI:
Tekniske spørgsmål: XXX-XX-XXX00@xxx.xx Andre spørgsmål: XXX-XXX-XX@xxx.xx
Parterne skal meddele enhver ændring i forhold til nye kontaktpersoner eller kontaktin- formationer.
19. ÆNDRINGER AF AFTALEN
Ændringer af Aftalen er kun gyldige, såfremt de er skriftlige samt underskrevet af både Leverandøren og FMI. Sådanne ændringer af Aftalen skal nummereres fortløbende og udarbejdes i 2 (to) identiske eksemplarer, hvoraf Leverandøren og FMI hver skal have et eksemplar.
Ændringer vedrørende Leverandørens kontaktoplysninger (adresser, e-mail, kontaktper- son), FMI navn, e-mail og kontaktperson og ændringer til elektroniske indkøbssystemer kan dog foretages via e-mail mellem Parterne. Sådanne ændringer er gyldige, når begge Parter har bekræftet modtagelsen af en sådan e-mail.
20. OVERDRAGELSE OG ÆNDRING AF EJERFORHOLD
20.1 Leverandøren
Leverandøren har ikke ret til at overdrage nogen forpligtelser eller rettigheder, der følger af Aftalen, til nogen anden part uden forudgående skriftlig godkendelse fra FMI.
Hvis ejerskabet af Leverandøren eller en kontrollerende aktieandel heri ændres helt eller delvis under Aftalens løbetid, skal Leverandøren skriftligt underrette FMI herom.
20.2 FMI og Køberen
FMI kan overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Aftalen til en anden statslig myndighed eller offentlig myndighed fuldt ud finansieret af den danske stat.
21. FORRANG OG FORTOLKNING
Aftalens bestemmelser erstatter enhver anden korrespondance mellem Leverandøren og FMI. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem individuelle dokumenter i Af talen, skal do- kumenterne gælde i følgende rækkefølge:
1. Denne rammeaftale, eksklusive Appendiks C
2. Appendiks C
3. Enhver Ordre
Leverancen skal dog være i overensstemmelse med standarderne mv. angivet i Appendiks C, hvor disse standarder mv. overstiger kravene i Appendiks A.
Parternes manglende eller forsinkede håndhævelse af enhver rettighed, der udspringer af Aftalen, uanset om dette sker implicit eller eksplicit, udgør ikke et afkald på denne ret- tighed og det medfører ikke, at Parterne ikke senere kan påberåbe sig samme rettighed.
22. AFTALENS VARIGHED, FORLÆNGELSE OG UDLØB
Aftalen træder i kraft ved Ikrafttrædelse. Aftalen udløber uden varsel 2 år efter Ikraft- trædelse, medmindre FMI vælger at gøre brug af optionerne på 2x 1 års forlængelse af Aftalen.
Enhver Indkøbsordre, der udestår på tidspunktet for Aftalens udløb eller ophævelse, skal leveres, medmindre andet er aftalt.
Ved Aftalens udløb skal Leverandøren
- Levere en fortegnelse over alle Idrætsprodukter på lager
- Assistere ved overdragelse af alle Idrætsprodukter på lager til FMI
Overdrage alle registrerede bestillingsdata relateret til Aftalen, både for så vidt angår webshop og lagerfaciliteter, samt slette alle sådanne data fra Leverandørens it -systemer og eventuelle fysiske arkiver.
23. FORTSAT GYLDIGHED
Ved Aftalens ophør eller hvis Parterne ved tillæg til Aftalen beslutter, at Aftalen ikke læn- gere skal være i kraft, skal følgende forpligtelser og bestemmelser fortsat gælde:
1. Leverandørens forpligtelser vedrørende Garanti, immaterielle rettigheder og offent- liggørelse i henholdsvis punkt 10 og 11.
2. Bestemmelserne i punkt 24 vedrørende lovvalg.
3. Enhver udestående ordre
24. LOVVALG OG VÆRNETING
Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med Aftalen, skal afgøres efter dansk ret både med hensyn til materielle og processuelle spørgsmål, dog undtaget de danske lovvalgs- regler samt FN’s konvention om aftaler om internationale køb (CISG).
Enhver tvist som nævnt ovenfor, herunder tvister vedrørende Aftalens eksistens, gyldig- hed og ophør af Aftalen, skal afgøres af de danske domstole.
25. UNDERSKRIFTER
Aftalen er udarbejdet i to originale eksemplarer, som begge skal underskrives af Leveran- døren og FMI. Ved underskrift af Aftalen indestår Parterne for, at den person, der under- skriver Xxxxxxx, har fuldmagt til at forpligte Part en, på hvis vegne Aftalen underskrives.
FMI og Leverandøren er ved underskrift af Aftalen enige om, at pu nkt 15.2 ovenfor udgør en selvstændig aftale mellem FMI og Leverandøren, som er gældende uanset om Aftalen måtte blive erklæret for ”uden virkning”.
For og på vegne af FMI: For og på vegne af Leverandøren:
Dato: Dato:
___________________________ ___________________________
Underskrift Underskrift
___________________________ ___________________________
Navn med blokbogstaver Navn med blokbogstaver