Grundlaget for indhentning af samhandelserklæring vedr. fodpleje til pensionister i Herlev Kommune
Grundlaget for indhentning af samhandelserklæring vedr. fodpleje til pensionister i Herlev Kommune
<.. image(Et billede, der indeholder person, indendørs, hvid Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>
Prisaftale april 2023
Indholdsfortegnelse
1.5. Aflevering af tilslutningsmaterialet 4
2. Godkendelse af leverandører 4
Prisaftale på fodpleje til pensionister i Herlev Kommune 7
Bilag 1 – Tilslutningserklæring april 2023 11
1. Indledning
I henhold til § 14 a, stk. 4, i lov om social pension (LBK nr. 1208 af 17/11/2017) og § 18, stk. 4 i lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension mv. (LBK nr. 1209 af 17/11/2017), kan Herlev Kommune yde helbredstillæg til betaling af pensionisters egne udgifter til fodpleje, hvis det vurderes, at udgiften er nødvendig. Helbredstillægget beregnes i forhold til 85 % af pensionistens egen andel af udgiften.
Samme bestemmelser giver Herlev Kommune mulighed for at indgå prisaftale med leverandører af fodpleje. Den aftalte pris i en sådan prisaftale lægges til grund for beregningen af helbredstillæggets størrelse. Således kan helbredstillægget maksimalt udgøre 85 % af den i prisaftalen fastsatte pris.
Når borgeren bevilges udvidet helbredstillæg vil Herlev Kommune gøre borgeren opmærksom på, hvem Herlev Kommune har indgået prisaftale med. Borgeren har imidlertid frit valg med hensyn til valg af leverandører af fodpleje, hvorfor det står borgeren frit for at vælge en anden leverandør af fodpleje end den, som Herlev Kommune har indgået prisaftale med.
1.1. Opgavens omfang
Det kan oplyses at Herlev Kommune i 2020 og 2021 udbetalte gennemsnitligt ca. 600.000 kr. i tilskud til borgere i forbindelse med fodpleje. Dette beløb skal betragtes som vejledende.
Herlev Kommune kan ikke garantere leverandøren en bestemt omsætning, idet borgeren har frit valg mellem leverandører af fodpleje.
1.2. Proceduren
Materialet vedrørende prisaftalen kan hentes på Herlev Kommunes hjemmeside: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx-xx-xxxxx/xxxxxxxx-xxxxx.
Som allerede beskrevet er dette en henvendelse om prisaftale vedrørende helbredstillæg og ikke et udbud. Proceduren for aftaleindgåelsen gennemføres derfor ved, at Kommunen tager løbende direkte kontakt til potentiale fodplejere med forretningsadresse, som kan identificeres via CVR-registeret inden for kommunegrænsen i nærområdet ved telefonisk henvendelse og/eller via e-mail.
1.3. Tilslutningsfrist
Aftalen er åben for løbende tilslutning igennem hele aftaleperioden inklusive option. Alle interesserede fodplejere inviteres løbende til at tilslutte sig prisaftalen frem til aftalens udløbsdato.
Man tilslutter sig prisaftalen ved at underskrive dette dokument og sende retur til kommunen fra det tidspunkt dokumentet modtages til aftalens udløbsdato, som regnes fra d. 1. maj 2023 til den 30. april 2027.
1.4. Sprog
Al kommunikation under hele processen skal være affattet på dansk.
1.5. Aflevering af tilslutningsmaterialet
Tilslutningsmaterialet med tilhørende bilag skal sendes med post eller afleveres personligt til:
Herlev Kommune
Center for Job, Unge og Borgerservice Xxxxxx Xxxxxx 00
2730 Herlev
Att.: Xxxxx Xxxxxx
Materialet kan også sendes pr. e-mail til xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
Tilslutningsmaterialet, som sendes med post eller som afleveres personligt skal være forseglet og tydeligt mærket med følgende: Tilslutning til Prisaftale vedr. fodpleje – Må kun åbnes af Xxxxx Xxxxxx.
1.6. Alternative tilbud
Der kan ikke gives alternative tilbud.
1.7. Spørgsmål og svar
Alle spørgsmål vedrørende materialet bedes rettet til Xxxxx Xxxxxx på e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx eller via telefon på 0000 0000.
1.8. Forbehold
Herlev Kommune tager forbehold for ændringer i lovgivning, myndighedskrav mv., der påvirker den udbudte ydelse.
1.9. Aftaleindgåelse
Leverandørs underskrift på tilslutningserklæringen jf. bilag 1 udgør accept af prisaftalen. Alle godkendte leverandører få meddelelse på e-mail om tilslutning til prisaftalen.
Som accept af leverandørens tilslutningserklæring fremsender Herlev Kommune e-mail til leverandøren med meddelelse om, at denne er blevet godkendt. Derefter træder aftalen i kræft fra den udspecificerede dato.
De godkendte leverandører bliver offentliggjort på Kommunens hjemmeside og listen gøres tilgængeligt for borgerne, når de bevilges udvidet helbredstillæg, hvorfor de straks kan begynde at benytte sig af leverandørernes ydelser.
2. Godkendelse af leverandører
Tilslutningsmaterialet består af alle nedenfor nævnte dokumenter samt bilag. Der ydes ikke godtgørelse for tilmelding eller for udarbejdelse og fremsendelse af tilslutningsmaterialet til Kommunen.
2.1. Dokumenter
De nedenfor angivne dokumentationer skal vedlægges tilslutningserklæringen:
• Underskrevet Tilslutningserklæring – se Bilag 1.
• Kopi af leverandørs gældende erhvervsansvarsforsikring.
• Kopi af leverandørs autorisation- og/eller uddannelsesbevis.
2.2. Supplerende krav
Prisaftalen vil blive indgået med de leverandører, som yder god service. Ved god service forstås en samlet vurdering af følgende:
• Klinikkens beliggenhed i forhold til Herlev Kommune
• Klinikkens tilgængelighed for gangbesværede og kørestolsbrugere
• Mulighed for hjemmebesøg samt erfaring med dette og hvordan det foregår.
• Mulighed for udstedelse af faktura via et elektronisk fakturasystem, som kan vedhæftes på mail til Kommunen f.eks. fakturasystem via xxxxx.xx eller xxxxxx.xx mv.
• Mulighed for fremsendelse af mail med vedhæftede faktura til kommunen inden for 5 arbejdsdage efter behandlingen er udført.
Kravspecifikation
Fodplejeopgaven omfatter;
- fodbad,
- klipning af negle,
- rensning og slibning af negle samt fjernelse af hårdhudsdannelser, ligtorne og nedgroede negle.
Fodpleje kan alene ske på baggrund af en af Herlev kommune udstedt bevilling.
Leverandør og dennes personale skal have en fagrelevant uddannelse f.eks. fodplejer, som gør vedkommende i stand til at udøve fodpleje erhvervet.
Leverandørs forretningssted skal være tilgængeligt for gangbesværerede og kørestolsbrugere.
Det et krav, at Leverandøren er beliggende i radius på max. 10 km. fra Herlev centrum og det skal være lettilgængeligt med offentlig transport.
Prisaftale på fodpleje til pensionister i Herlev Kommune
I det følgende betegnes Herlev Kommune og Leverandøren som Parterne.
§ 1 Indledning
I henhold til § 14 a, stk. 4, i lov om social pension (LBK nr. 1208 af 17/11/2017) og § 18, stk. 4 i lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension mv. (LBK nr. 1209 af 17/11/2017) kan Kommuner yde helbredstillæg til betaling af pensionisters egne udgifter til briller, herunder glas og stel, hvis det vurderes, at udgiften er nødvendig. Helbredstillægget beregnes i forhold til 85 % af pensionistens egen andel af udgiften.
Ved sin underskrift på tilslutningserklæringen jf. bilag 1 erklærer leverandør at acceptere indeværende prisaftale med Herlev Kommune om at yde fodpleje til borgere i Herlev Kommune, som er berettiget til ovennævnte helbredstillæg.
§ 2 Prisaftalens område
Prisaftalen vedrører honorering af fodpleje, der ydes til borgere, som får ydelsen betalt helt eller delvist af Kommunen. Borgere, som får deres fodpleje helt eller delvist betalt af kommunen, har frit leverandørvalg, hvorfor Leverandøren ikke kan garanteres nogen minimum omsætning.
§ 3 Aftalegrundlaget
Aftalen består af;
- Denne Prisaftale på fodpleje på fodpleje til pensionister i Herlev Kommune
- Grundlaget for indhentning af samhandelserklæring vedr. fodpleje til pensionister i Herlev Kommune.
- Tilslutningserklæring april 2023 – Bilag 1.
- Herlev Kommunes e-mail til leverandøren med meddelelse om, at denne er blevet godkendt.
§ 4 Prisaftalens løbetid og tilslutningsperiode
Prisaftalen træder i kraft den 01. 05.2023, og både aftalen samt tilslutningsperioden udløber den 30. 04.2027 for alle leverandører uanset tilslutningstidspunkt.
Prisaftalen kan opsiges skriftligt af begge parter med 90 dages varsel til udgangen af en måned.
Såfremt der indgås en landsdækkende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og Landsforeningen af Statsautoriserede Fodterapeuter og/eller Sammenslutningen af Danske fodplejere, bortfalder denne prisaftale fra tidspunktet for den landsdækkende overenskomst ikrafttræden. Endvidere kan prisaftalen ophører, hvis der kommer ny lovgivning, som nødvendiggør en ændring.
§ 5 Leverandørens opgaver og priser
Aftalen omfatter fodpleje som beskrevet i kravspecifikationen til de takster, der er udspecificeret i §7.
Behandling af visse typer af hårdhudsdannelse, ligtorne, nedgroede negle mv., som alene må foretages af statsautoriserede fodterapeuter jf. punkt 113 i vejledning nr. 53 af 31. august 2007 om folkepension efter social pension, er ikke omfattet af denne prisaftale.
Fodplejen skal udføres efter gældende regler og normer på området.
Leverandøren skal være dækket af en erhvervsansvarsforsikring under hele prisaftaleperioden. Forsikringen skal være tegnet på sædvanlige vilkår med sædvanlig dækning. Gyldig police eller anden dokumentation skal på forlangende kunne forevises kommunen i hele aftaleperioden.
Leverandøren er forpligtet til at iagttage tavshed over for tredjemand om forhold vedrørende borgeren. Tavshedspligten er tillige gældende efter prisaftalens udløb.
§ 6 Herlev Kommunens forpligtelser
Herlev Kommune bestræber sig på at sikre et bredt udvalg af leverandører af fodpleje, hvorfor der sigtes på en prisaftale med alle leverandører, der kan leve op til service- og priskravene, og som ønsker at tilslutte sig prisaftalen.
Herlev Kommune er forpligtet til at afholde sig fra at påvirke behandlingssøgende borgeres valg mellem godkendte leverandører.
Herlev Kommune er forpligtet til på hjemmesiden at offentliggøre, med hvem der er indgået prisaftale.
§ 7 Honorering
Følgende honorar gælder pr. behandling, som borgeren har fået bevilliget af Kommunen:
Ydelse | Maks. pris pr. behandling inkl. moms | |
1 | Almindelig fodpleje ydet ved klinikbesøg (Ydelsen indeholder fodbad, klipning af negle, rensning og slibning af negle samt fjernelse af visse hårdhudsdannelser, ligtorne og nedgroede negle) | 420 kr. |
2 | Almindelig fodpleje ydet ved hjemmebesøg (Ydelsen indeholder fodbad, klipning af negle, rensning og slibning af negle samt fjernelse af visse hårdhudsdannelser, ligtorne og nedgroede negle) | 520 kr. |
§ 8 Honorarregulering
Honoraret reguleres 1 gange årligt til den 1. oktober. Reguleringsprocenten svarer til KL’s seneste vurdering af Løn (hovedart 1 og 5.1) i pris- og lønskøn til brug for budgetlægning. KL’s pris-og lønskøn offentliggøres oftest i september måned, og kan findes på xxxxx://xxx.xx.xx/xxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xx- styring/kommunal-oekonomi-a-z/
§ 9 Fakturering
Faktura skal ikke være håndskrevet men skal udstedes via et elektronisk fakturasystem.
Alle fakturaer skal gebyrfrit skrives til den borger, som har modtaget behandling. Det er vigtigt at fakturaen udstedes for hver behandling og sendes enkeltvis pr e-mail til xxxxxxx@xxxxxx.xx senest 5 arbejdsdage efter behandlingen er udført. Der må IKKE vedhæftes flere fakturaer i en mail.
Fakturaen skal som minimum indeholde følgende oplysninger:
• Borgerens fulde navn/ydelsens modtager eller fødselsdato.
• Leverandørens navn, adresse og CVR nr.
• Omfang (Ydelsens betegnelse og beskrivelse i henhold til kravspecifikationen).
• Dato for behandling
• Stedet, hvor ydelsen fandt sted (Klinik eller hjemmebesøg).
• Fakturanummer og beløb
Leverandøren kan ikke som følge af e-mail faktureringen opkræve gebyr eller anden form for godtgørelse.
§ 10 Betaling
Alle behandlinger afregnes direkte mellem fodplejeren og den borger, som har modtaget behandling. Kommunen refunderer borgeren i henhold til §1 i lov om social pension.
§ 11 Kontakt mellem Parterne
Parterne udpeger hver især den person, der varetager den daglige kontakt i relation til prisaftalen.
Under samarbejdet udviser begge parter en respektfuld, hjælpsom og serviceminded adfærd over for hinanden.
§ 12 lovvalg og afgørelser af tvister
Denne prisaftale er undergivet dansk ret.
Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkning af prisaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem Parterne i mindelighed. Er Parterne enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til en sådan mægler afholdes af Parterne i fællesskab.
Såfremt tvisten ikke kan løses gennem Parternes forhandling eller ved mægling, kan Parterne kræve tvisten indbragt for Det Danske Voldgiftsinstitut til pådømmelse efter ”Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut”. Værnetinget er det Danske Voldgiftsinstitut i København.
Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens voldgiftsrettens formand udnævnes af Det Danske Voldgiftsinstitut. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet klage eller modtaget underretning om begæring om voldgift, har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af Det Danske Voldgiftsinstitut i overensstemmelse med ovennævnte regler.
§ 13 Tavshedspligt
Leverandøren, dennes medarbejdere og eventuelle underleverandører og rådgivere er forpligtet til at bevare tavshed overfor tredjemand om forhold vedrørende borgeren. Tavshedspligten er tillige gældende efter prisaftalens udløb jf. bilag 3.
Nærværende prisaftale er underlagt forvaltningslovens (LBK nr. 433 af 22/04/2014) og offentlighedslovens (LBK nr. 145 af 24/02/2020) almindelige regler om aktindsigt, hvorfor den samlede aftale kan blive genstand for aktindsigt.
§ 14 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
Leverandørens rettigheder og forpligtelser i henhold til denne prisaftale kan hverken helt eller delvist overdrages til tredjemand uden forudgående skriftlig aftale med Herlev Kommune.
§ 15 Prisaftaleændringer
Denne prisaftale med tilhørende bilag kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Kommunen og Leverandøren. Indførte ændringer, som ikke må forrykke aftalegrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af Parterne.
Honorarregulering anses ikke som en prisaftaleændring.
§ 16 Underskrift
Leverandørens underskrift på tilslutningserklæringen jf. bilag 1 udgør dennes underskrift på prisaftalen. Herlev Kommunes e-mail om accept af leverandørs tilslutningserklæring er også at betragte som underskrift på prisaftalen.
Bilag 1 – Tilslutningserklæring april 2023
Undertegnede erklærer hermed at have accepteret, forstået og tilsluttet sig prisaftalen med Herlev Kommune om honorering af fodpleje som beskrevet under ’’Grundlaget for indhentning af samhandelserklæring vedr. fodpleje til pensionister i Herlev Kommune’’ og ’’ Prisaftale på fodpleje til pensionister i Herlev Kommune’’.
Klinikkens navn: Kontaktperson: Adresse: Telefonnr.:
E-mail: Web:
Dato og underskrift