Aftale om indkøb og levering af gravmaskine for Forsyning Helsingør Affald A/S

Aftale om indkøb og levering af gravmaskine for Forsyning Helsingør Affald A/S

Maj 2018

Sagsnr. 18/00 Xxx.xx. 18/00/1

Parterne

Mellem

Forsyning Helsingør Affald A/X Xxxxxxxxxxxx 00

3000 Helsingør

Repræsenteret ved Forsyning Helsingør Affald A/S I det følgende kaldes Klienten.

Og Leverandør

……………..

…………..

……………

Tel. + 45 ……………..

……………..

www dk

I det følgende kaldes Leverandør.

er indgået følgende aftale om indkøb og levering af gravmaskine for Forsyning Helsingør Affald A/S.

1. Aftalen

Arbejdet udføres for Forsyning Helsingør Affald A/S.

Forsyning Helsingør Xxxxxx A/S forbeholder sig ret til at udbyde enkelte opgaver ud fra eget skøn i aftalens løbetid.

1.1 Opgaven

Klienten forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde ydelser.

1.2 Klientens ansvarlige:

Klientens aftaleansvarlig er:

Xxxxxxxxx Projektleder er:

Klienten er berettiget til at skifte projektlederen.

1.3 Leverandørens ansvarlige: Leverandørs aftaleansvarlig er:

Leverandørs kontaktperson er:

Ønsker Leverandøren på et senere tidspunkt at stille anden kontaktperson til rådighed for opgavens løsning, skal disse som minimum have samme eller tilsvarende kvalifikationer. Udskiftningen skal godkendes skriftligt af Klienten.

1.4 Fuldmagt

Leverandøren kan ikke indgå økonomiske bindende aftaler på vegne af Klienten, som ikke på forhånd er skriftligt aftalt.

1.5 Underleverandører

Leverandøren anvender \anvender ikke underleverandør.

2. Aftalegrundlag

Følgende dokumenter udgør grundlaget for aftalen i prioriteret rækkefølge:

1. Nærværende aftale.

2. Rettelsesblade.

3. Udbudsbekendtgørelse……….

4. Udbudsmateriale dd.mm.2018.

5. Leverandørens tilbud af dd.mm.2018.

6. Den Danske Købelov (LBK nr. 237 af 28.03.2003 som ændret ved L nr. 523 F 06.03.2007 OG l NR. 718 AF 25.06.2010).

Liste over bilag til aftalen.

a. Kopi af leverandørens seneste forsikringsvilkår samt seneste kvittering for betaling af igangværende ansvarsforsikring.

b. Sociale klausul.

Nærværende aftale (inklusive eventuelle bilag) udgør et samlet aftalegrundlag.

I tilfælde i uoverensstemmelse mellem ovenstående dokumenter, gælder dokumenterne forud for hinanden i den nævnte prioritet, dog således at Leverandøren altid inden for tilbudspriserne skal levere største ydelse, medmindre Klienten ønsker andet. I tilfælde af uoverensstemmelse i det samme dokument, skal Leverandøren levere største ydelse, medmindre Klienten ønsker andet.

3. Opgaven

Opgaven omfatter indkøb og levering af en ny gravmaskine.

For at udskifte en ældre Gravemaskine på Skibstrup Affaldscenter, ønskes købe en ny maskine der skal benyttes til opgaver med jordmodtagelse, som læssemaskine, opbygning af veje, graveopgaver, sortering og om-lastning af affald, samt andre opgaver.

3.1 Varens kvalitet

Klienten kan kræve dokumentation for evt. stillede krav til materialer. Alle leverede materialer skal opfylde de stillede krav.

3.2 Dokumentation

Leverandør skal levere den dokumentation, som fremgår af Klientens leverance.

Såfremt Leverandør ikke har opfyldt de forpligtigelser vedrørende dokumentationen, som Klinten har bestilt, anser Klienten det som misligholdelse fra leverandørs side.

4. Leverandørens garantier

4.1 Leverandøren garanterer:

⮚ at leverancen opfylder de aftalte krav, jf. aftalen og bilagene.

⮚ at leverancen overholder alle relevante og til enhver tid gældende lovkrav.

⮚ at de rettigheder som i medfør af aftalen overdrages til Klienten, sætter Xxxxxxxx i stand til under aftalen og efter dennes ophør at anvende og udnytte ydelserne som forudsat, uden at Leverandørens medvirken der til er nødvendig.

4.2 Leverandøren har givet levetidsgaranti på anlægget jf. Leverandørens tilbud dateret dd. mm.2018.

4.3 Garantien som beskrevet i afsnit 4.2 indebærer, at Leverandøren i garantiperioden vederlagsfrit skal udskifte sliddele i det omfang, disse lider af en produktionsfejl eller mangel. Dette gælder også i tilfælde, hvor manglen ikke er væsentlig.

4.4 Garantiperioden regnes fra tidspunkt for levering, såfremt Leverandøren i medfør af bestemmelserne i pkt. 4.2 og 4.3 udskifter de fejlede eller manglende dele, bliver levetidsgarantien at regne fra tidspunktet for de udskiftede deles udskiftningstidspunkt.

4.5 Pkt. 4.2-4.4 udelukker ikke Klienten påberåbelse af andre misligholdelsesbeføjelser i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler herom.

4.6 Tilbudsgiveren har endvidere afgivet en forventning på anlæggets vedligeholdelsesomkostninger i anlæggets levetid jf. (Leverandørens tilbud dateret dd. mm.2018).

5. Leveringsbetingelser

• Klientens bestilling skal sendes elektronisk/skriftligt til Leverandøres kontaktperson.

• Klienten er ikke berettiget til at afgive telefoniske bestillinger, ligesom Leverandøren ikke er berettiget til at acceptere sådanne.

• Leverandøren skal elektronisk bekræfte Klientens bestilling senest (1) arbejdsdag efter modtagelsen af Klientens bestilling.

• Leverancer skal leveres frit aflæsset på klientens lager beliggende Affaldscenter Skibstrup, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx.

• Leverandøren er bekendt med, at Klinten tillægger det afgørende betydning, at Klinten kan overholde sin leveringsforpligtigelse til de aftalte leveringstidspunkter.

• Er leverancen fejlleveret, beskadiget eller i øvrigt behæftet med fejl eller mangler, skal Leverandøren erstatte Leverancen inden 5 arbejdsdage, idet Leverandøren afholder samtlige udgifter forbundet med den nye leverance og afhentning af den beskadigede/ fejlbehæftede leverance.

• Leverandørens hæftelse ved forsinkelse af Serviceleverance jf. Kravspecifikation, at de fakturerede udførte arbejdstimepriser nedsættes med 20%, hvis serviceleverancen er forsinket mere end de aftalte 48 timer.

6. Tidsfrister

Aftalen løber fra kontraktindgåelse fra dd.mm.2018 til den dd.mm.2022.

7. Udlæg

I forbindelse med Serviceleverancer transporttid honoreres ikke.

8. Honorar

Leverandøren er berettiget til betaling for leverede ydelse i overensstemmelse med sit tilbud dateratet dd.mm.åååå.

Leverandøren er berettiget til at fremsende en faktura til Klienten, når der er sket levering af en given leverance.

9. Udbetaling af honorar

Betaling betingelse er 30 dage efter modtagelse af faktura.

Faktura mærkes med ordren, samt reference til ………, EAN nr. 5 790 001 124 854.

Xxxxxxxxx skal omfatte hele måneder inden samme finansår og skal sendes som e-faktura til:

Forsyning Helsingør,

Aftale om indkøb og levering af gravmaskine. Att.: …………….

10. Ansvar

Klientens godkendelser begrænser ikke leverandørens ansvar. Leverandøren er eneansvarlig over for Klinten.

Leverandørens ansvar er beløbsmæssigt begrænset til forsikringssummen på leverandørens tegnede professionelle ansvarsforsikring.

Leverandøer har pligt til at sikre, at de til enhver tid i ansvarsperioden er disponible dækning på leverandørens ansvarsforsikring svarende til det i aftalen fastsatte. Om nødvendigt skal Leverandøren for egen regning etablere forsikringen i henhold til gældende forsikrings vilkår.

Leverandøren skal efter påkrav fra Klinten aflevere dokumentation for forsikring og dens opretholdelse.

11. Forsikring

Leverandøren har tegnet ansvar forsikring hos: Forsikring selskab:

Dækning ved skade:

12. Sikkerhedsstillelse

Som sikkerhed for leverancen fuldførelse i overensstemmelse med aftalen stiller entreprenøren senest 8 arbejdsdage efter aftaleindgåelsen en sikkerhedsstillelse på 10 % af kontraktsummen. (Skabelonen er vedlagt)

13. Tvister

Eventuelle tvister afgøres i voldgiftsretten i overensstemmelse med ABR89, pkt.9.

Den omstændighed, at der opstår uenighed af nogen art mellem Leverandøren og Klinten, berettiger ikke Leverandøren til at standse eller forsinke opgaven.

14. Misligholdelse

Der foreligger misligholdelse, såfremt de i aftalen fastsatte vilkår ikke overholdes.

Klienten forbeholder sig ret til at kræve erstatning eller nedslag i prisen fra Leverandør for eventuelle merudgifter, som opstår i tilfælde af misligholdelse.

Hver part kan helt eller delvist ophæve aftalen, hvis den anden part gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse.

Som væsentlig misligholdelse anses bl. a. følgende:

• Den leverede leverance er af en sådan kvalitet, at Klienten har grund til at antage, at Leverandøren ikke er i stand til at fuldføre aftalen uden væsentlig mangler.

• Der foreligger væsentlig forsinkelse ved leverancen, hvilken forsinkelse medfører betydelig ulempe for Klienten.

• Leverandøren efterkommer ikke påbud eller lignede fra offentlig myndighed i Danmark eller udlandet, eller Leverandøren konstateres gentagne gange ikke at have overholdt lovgivningen, eller offentlige tilladelser ved levering af leverancerne.

16. Underskrift

Nærværende aftale underskrives i to eksemplarer, hvor hver part modtager et eksemplar.

For Forsyning Helsingør For Leverandør

Dato: Dato: