Udbud af
Udbud af
forpagtningsaftaler
august 2021
Indhold
4. Arealernes anvendelse og omdannelse til økologisk drift 4
5. Forpagtningens længde og opsigelse 5
10. Konsortier og Underleverandører 6
1. Indledning
Egedal Kommune udbyder en række bortforpagtninger af landbrugsjord til brug for dyrkning, græsning og vildtpleje. Arealerne fremgår af punkt 3, og de er opdelt i ”forpagtnings-pakker” med et areal mellem 1,14 ha og 31,96 ha.
Budgiver har mulighed for at byde på én eller flere ”forpagtnings-pakker”, og hvis budgiver byder på flere pakker på én gang, har budgiver mulighed for at tage forbehold for at vinde samtlige bud.
Henvendelse og spørgsmål til udbuddet kan rettes til Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx på mail lon- xxx.xxxxxx@xxxxxx.xx mærket ”forpagtningsudbud”. Spørgsmål som har generel betydning for forståelsen af udbuddet, vil i anonymiseret form blive offentliggjort på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx sammen med kommunens svar.
Der vil blive indgået forpagtningsaftaler for de enkelte ”forpagtnings-pakker”, jf. bilag 1. Til- budsgiver indestår for, at kravene i forpagtningsaftalerne kan opfyldes i deres helhed ved an- tagelse af tilbuddet. Ved afgivelse af bud erklærer tilbudsgiver sig indforstået i forpagtning- saftalens indhold, ligesom at budgiver forpligter sig til at underligge sig betingelserne heri og underskrive aftalen, såfremt budgiver vinder udbuddet.
Arealerne skal anvendes til økologisk drift. I den forbindelse gøres der særligt opmærksom på, at arealerne ikke før har været anvendt til økologisk drift, mere herom under punkt 4.
2. Udbudsformen
Der er tale om et offentligt udbud, som ikke er omfattet af udbudsloven. Bortforpagtningen sker til den tilbudsgiver, som giver den højeste pris (jf. tilbudsskema, bilag 4.)
3. Arealerne
Som nævnt under indledning, punkt 1, er arealerne opdelt i ”forpagtnings-pakker”. De 10 pak- ker fremgår nedenfor:
Forpagtning: | Areal: | By: | Størrelse: | Anvendelse: |
1 | Matr. nr. 4C, 5B, 7B, 6EÆ, 6FA, 6FB, 6GV, 5DD v/Jægerbakken og del af 7AA og 7Æ Veksø by, ved Maglehøj Alle | Veksø | 31,96ha | Dyrkning |
2 | Matr. nr. 3BN og del af 15GC v/Damvadvej og del af 15A og 15 GB, v/ganløseparken | Veksø | 5,16ha | Græsning/høstlet |
3 | Matr. nr. 22E og 23C, Sten- løse by, Stenløse Fælleden | Stenløse | 16,3ha | Græsning |
4 | Matr. nr. 22A og 22C Sten- løse By, Stenløse | Stenløse | 6,0ha | Græsning |
5 | Xxxx.xx 11B og 12B, Smø- rumovre By, Smørum | Smørum | 1,4ha | Vildtpleje |
6 | Del af xxxx.xx. 13BX Smø- rumnedre by, Smørum | Smørum | 5,2ha | Dyrkning |
7 | Del af matr. nr. 3H Smø- rumnedre by (smørum- nedrevej) | Smørum | 5,4ha | Dyrkning |
8 | Matr. nr. 13BY Smør- umnedre By | Smørum | 5,4ha | Græsning/høstlet |
9 | Matr. 1K Ølstykke by, Engjord øst for Vesterled. | Ølstykke | 3,61ha | Græsning/høstlet |
10 | Xxxx.xx. 10Z, Skenkelsø Skenkelsøvej v/ Kastanie- gården | Ølstykke | 5,45ha | Dyrkning |
Endeligt areal fastlægges forud for bortforpagtningen, og vil blive fremsendt med kort til bud- vinderne. Det må derfor forventes, at arealet kan blive ændret i et mindre omfang.
4. Arealernes anvendelse og omdannelse til økologisk drift
Arealerne må alene anvendes til økologisk landbrug.
Da kommunen har en generel interesse for bæredygtighed, og kommunen netop er tilmeldt GIFTFRI KOMMUNE, der indebærer, at der ikke må anvendes pesticider på kommunale arealer, og da kommunen er frontløber på BNBO (Boringsnære Beskyttelsesområder) er arealerne ale- ne udbudt til økologisk landbrug.
Dette bevirker, at forpagteren underlægger sig de frivillige regler om økologisk produktion.
Anvendelsen af arealerne skal herefter overholde EU Forordning 2018/848 om økologisk pro- duktion og mærkning af økologiske produkter (der er gældende fra januar 2021) og den dan- ske Økologilov.
Det bemærkes, at arealerne ikke tidligere har været anvendt til økologisk drift. Forpagteren kan derfor forvente, at der vil være en omlægningsproces.
Det er forpagterens eget ansvar at sørge for, at omlægningen til økologisk drift sker. Omlæg- ningen skal påbegyndes snarest efter forpagtningens begyndelse. Det bemærkes, at en om- lægning, i henhold til vejledningen fra Miljø- og Fødevareministeriet, tager minimum 24 måne- der.
Det anses for at være væsentlig misligholdelse i forpagtningsforholdet, såfremt forpagter ikke omlægger driften til økologi.
Det bemærkes, at budgiver efter eget valg må overdrage forpagtningen til et 100 % eget dat- terselskab oprettet til brug for den økologiske drift. Datterselskabet må gerne oprettes efter budrunden, og eventuelt efter vinderen af forpagtningerne er fundet og meddelt. Datterselska- bet skal dog senest være oprettet og meddelt kommunen den 1. januar 2022.
5. Forpagtningens længde og opsigelse
Forpagtningsaftalen gælder i 10 år fra 1. januar 2022 og løber indtil den 31. december 2031, til hvilket tidspunkt den ophører uden yderligere varsel, jf. dog aftalens afsnit vedr. henholds- vis misligholdelse, konkurs og opsigelse.
Forpagtningsåret starter på ovennævnte dato for forpagtningsforholdets påbegyndelse.
Forpagter kan dog i forpagtningsperioden opsige forpagtningskontrakten med et opsigelsesvar- sel på 1 år, dog tidligst til ophør den 31. december 2026.
De nærmere vilkår omkring misligholdelse og ophævelse fremgår af forpagtningsaftalen.
6. Udvælgelseskriterier
Dokumentation
Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende følgende dokumentation:
1. Underskrevet erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bilag 3
Kravet til dokumentation er ufravigeligt. Såfremt tilbuddet ikke indeholder denne dokumentati- on, vil tilbuddet blive afvist.
Bydes som konsortium se pkt. 10.
Mindstekrav
1. Tilbudsgiver må ikke have gæld til det offentlige, der overstiger DKK 100.000, med mindre, der er truffet aftale om afvikling af gælden
Mindstekravet er ufravigeligt. Såfremt dette ikke er opfyldt, vil tilbuddet blive afvist.
7. Tilbudsfrist og formkrav
Tilbud skal fremsendes til følgende mailadresse: XXX-Xxxx@xxxxxx.xx.
Alle tilbud skal være modtaget inden. 1. november 2021 kl. 12.00.
Tilbud skal være udfyldt og underskrevet på en udskrift af tilbudslisten. Afgivne købstilbud skal være skriftlige, og angive et fast beløb opgjort som årlig forpagtningsafgift pr. ha.
Endvidere skal tilbuddet være i overensstemmelse med de udbudte vilkår og være uden forbe- hold.
8. Vedståelsesfrist
Tilbuddet er bindende for tilbudsgiver i 90 kalenderdage regnet fra tilbudsfristen.
9. Forbehold
Det er alene muligt at afgive bud med de forbehold der fremgår af udbudsvilkårene.
Der kan alene tages forbehold for imødekommelse af tilbud på flere ”forpagtnings-pakker”, og dette forbehold skal tages eksplicit. Dette bevirker, at en tilbudsgiver der byder på flere pak- ker, kan vinde én, flere eller alle pakkerne, med mindre der er taget forbehold for, at tilbuds- giver vinder alle pakkerne.
Ved tilbudsafgivelse på flere end to pakker, kan tilbudsgiver alene afgive tilbuddet uden forbe- hold, eller med forbehold for at vinde alle pakkerne. Der kan derfor ikke tages forbehold for at vinde et antal pakker der er under det samlede budafgivelse, eks. hvis der afgives tilbud på 5 pakker, kan tilbudsgiver alene enten afgive tilbud enten 1) uden forbehold eller 2) med forbe- hold for at tilbudsgiver vinder alle 5 pakker. I eksemplet kan tilbudsgiver derfor ikke tage for- behold for, at 2,3 eller 4 pakker vindes.
Det bemærkes særskilt, at der ikke kan tages forbehold overfor aftalevilkår i forpagtningsaft- alen, jf. bilag 1. I givet fald vil tilbuddet blive afvist.
10.Konsortier og Underleverandører
Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til Egedal Kom- mune. Det skal fremgå, hvilken tilbudsgiver Egedal Kommune kan føre afklarende drøftelser med.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (=konsortium) skal oplysningerne under afsnittet ”Ud- vælgelseskriterier”, gives for hver deltager i konsortiet.
11.Tildelingskriterier
Opgaven tildeles det tilbud, der giver kommunen det højeste provenu.
Hver enkelt delaftale vurderes for sig. Det betyder, at kommunen kan indgå aftale med én el- ler flere tilbudsgivere.
Hvis tilbuddet forudsætter at tilbudsgiver opnår et bestemt antal delaftaler, skal dette fremgå klart og entydigt af tilbuddet.
12.Tilbudslister
For hver af de udbudte delaftaler er der udarbejdet en tilbudsliste, jf. Bilag 4. Tilbudsgiver skal anvende denne liste.
13.Forpagtningsaftale
Den forpagtningsaftale, der indgår som bilag 1 i dette udbudsmateriale, vil ikke være til for- handling, hvorfor tilbudsgiver skal tage højde for rammeaftalens betingelser og vilkår i forbin- delse med sin tilbudsgivning. Tilbudsgivers tilbud vil indgå som bilag til den endelige forpagt- ningsaftale.
I forpagtningsaftalen er der en række kursiverede afsnit. Disse udfyldes endeligt, når forpagte- ren er valgt.
14.Tidsplan
Nedenstående er den forventede tidsplan for udbudsprocessen:
Offentliggørelse af udbudsmateriale 6. september 2021
Frist for afgivelse af tilbud 1. november 2021
Orientering til de bydende om tildelings medio november 2021 Frist for eventuel oprettelse af 100% ejet datterselskab 31. december 2021 forpagtningsperiodens begyndelse 1. januar 2022
15.Bilag
Bilag 1: Udkast til forpagtningsaftaler vedr. dyrkning af arealer, græsning og vildtpleje Bilag 2: Kort over de udbudte forpagtninger
Bilag 3: Tro og love erklæring Bilag 4: Tilbudsliste