Vilkår og prisliste

Leje af kommunale lokaler og arealer

Vilkår og prisliste

2023

2

Leje af Kommunale lokaler og arealer - Vilkår og prisliste

Holberg Skolen

I Sorø Kommune har du mulighed for at leje en af kommunens lokaler/arealer. Denne pjece beskriver vilkårene og pri- serne.

Hvilke lokaler/arealer kan jeg booke?

Du har mulighed for at booke:

• Haller/sale

• Lokaler på en skole

• Foreningshuse

• Aktivitetshuse

• Kultur- og borgerhuse

• 11- mands fodboldbane

• Kunstgræsbane

Hvor booker jeg et lokale/areal?

Du kan booke et af kommunens loka- ler/arealer på vores online bookingsy- stem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxx. xxx.xx

For at få adgang til bookingsystemet skal du oprettes som bruger.

Er du ny bruger i en eksisterende for- ening, eller er I en ny forening, anmodes der om adgang fra forsiden af book- ingsystemet.

Ønsker du at blive oprettet som borger/ privatperson, skal du kontakte os på mail xxxxxxx@xxxxx.xx eller på telefon 00 00 00 00.

Du finder en brugervejledning til book- ingsystemet ved at klikke på spørgs- målstegnet i øverste højre hjørne, når du er logget ind.

Her finder ud også en liste over samt- lige af de lokaler/arealer, der kan boo- kes.

3

Leje af kommunale lokaler og arealer Vilkår og prisliste

Fagcenter Teknik, Miljø og Drift

Ved booking af kultur- og borgerhuse skal det enkelte sted kontaktes.

Hvor finder jeg yderligere information? Hvis du har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Hal- og Ser- xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx på

telefon 0000 0000 eller på mail: miga@ xxxxx.xx

Derudover kan du finde information på kommunens hjemmeside: https:// xxxxx.xx/Xxxxxx-xx-xxxxxx og herefter trykker du på lån lokaler, sale og haller.

Frederiksberg Skoles multisal

Sorø Hallen, mødelokale 1 Borgerskolen

Skal jeg betale for at leje en af kommunens lokaler?

Nedenfor kan du se en liste over, hvem der kan leje kommunale lokaler/arealer gratis, og hvem der skal betale. Sidst i pjecen kan du se en prisliste.

Gratis anvendelse af lokaler

Sorø Kommune stiller gratis lokaler/ arealer til rådighed til:

- Godkendte folkeoplysende forenin- ger hjemhørende i Sorø Kommune, der ønsker at anvende lokaler til ar- rangementer, herunder eksempelvis møder, træning og fester, hvor det kun er foreningens egne medlem- mer, der deltager.

- Landsforeninger, der ønsker at anven- de lokaler til arrangementer, herunder eksempelvis møder, træning og fe- ster, hvor det kun er foreningens egne medlemmer, der deltager.

- Kommunale institutioner og fagcen- tre i Sorø Kommune (med undtagelse af leje af hal).

Anvendelse af lokaler mod betaling

I nogle tilfælde skal der betales for leje af lokaler/arealer.

Se prisliste sidst i pjecen. Det gælder for følgende:

- Godkendte folkeoplysende foreninger hjemhørende i Sorø Kommune, der ønsker at anvende lokaler til arrange- menter, hvor der deltager personer, der ikke er medlemmer.

- Landsforeninger, der ønsker at anven- de lokaler til arrangementer, hvor der deltager personer, der ikke er med- lemmer.

- Kommunale institutioner og fagcen- tre i Sorø Kommune, der ønsker at an- vende en af kommunens haller.

- Øvrige institutioner, herunder privat- skoler, opholdssteder, friskoler.

- Godkendte folkeoplysende foreninger hjemhørende udenfor Sorø Kommune.

For private arrangementer i Sorø Hallen

Holberg Hallen

kontakt CafeK på telefon 00 00 00 00 eller på mail: xxxxx0000@xxxxx.xxx

Hvad er retningslinjerne, når jeg anvender kommunale lokaler/arealer

Der er en række retningslinjer, der skal overholdes, når du anvender kommunale lokaler/arealer. Du kan læse mere om det nedenfor.

Leje af kommunale lokaler og arealer Vilkår og prisliste

Fagcenter Teknik, Miljø og Drift

Regler ved brug af kommunens lokaler Det er først og fremmest et krav, at det anvendte lokale er booket, da det giver os information om, at der skal foreta- ges ekstra rengøring i lokalet efter af- holdelse.

Derudover skal arrangøren efterlade lo- kalet opryddet og klar til rengøring. Det indebærer, at arrangøren sikrer, at:

• Borde/ stole m.v. står som ved an- komst til lokalet

• Medtagne møbler, genstande m.v. er fjernet

• Skraldespanden er tømt i en fælles opsamlingsstation eller i affalds- containere udenfor

• Gulvet er ryddet og fejet (hvis der er en kost til rådighed i lokalet)

• Bordene er tørret (hvis der er våd- servietter eller lignende til rådighed i lokalet)

• Xxxxxxxxxx er rullet op

Såfremt ovenstående ikke er overholdt, forbeholder kommunen sig ret til at fremsende regning til oprydning.

Prisen udgør 540 kr. pr. påbegyndt time.

Kommunen forbeholder sig ligeledes ret til at udelukke brugere fra at an- vende kommunale lokaler/arealer, hvis lokalet efterlades uden oprydning.

Særligt for betalende arrangementer Ved aktiviteter, hvor der betales leje, kan der opkræves et depositum på 10 % af lejen forfaldende senest 6 uger før arrangementets afholdelse.

Dette er samtidig fristen for aflysning. Aflyses der indenfor 6 uger før afhol- delse af arrangementet, tilfalder depo- sitummet kommunen.

Der betales leje af lokaler, fra det tids- punkt forberedelserne påbegyndes, til oprydningen er tilendebragt. Prisen for lejen inkluderer lys, vand, varme og ef- terfølgende rengøring (efter der er fore- taget oprydning jf. afsnit om regler ved brug af kommunens lokaler).

Teknisk Service

Der er muligt at tilkøbe teknisk service- assistance til opsætning af borde, sto- ler, scene m.v. ved alle arrangementer. For priser se prislisten sidst i pjecen.

Særligt for leje af xxxxxx

Der gælder nogle særlige regler for leje af kommunens haller.

Dem kan du læse mere om nedenfor.

Teknisk servicemedarbejder er til stede Når der lejes en hal, er der en teknisk servicemedarbejder til stede i hallen i den aftalte lejede periode.

Medarbejderen er til stede for opsyn, vejledning og instruktion. Der er ikke udgifter forbundet hermed.

Inventar kan udlånes til forening

Der kan der udlånes det inventar, der hører til hallen.

Hvis der er behov for supplerende in- ventar, er det muligt at låne ledigt in- ventar i en af kommunens øvrige haller uden omkostninger, men udlejer skal selv sørge for at hente og bringe inven- taret.

Bordopstilling

Hvis der er behov for opstilling af bor- de, stole m.v., skal der udarbejdes en plantegning over den pågældende hal i målestoksforhold 1:200. Tegningen skal godkendes af Slagelse Brand og Redning min. 4 uger før arrangemen- tet.

Halserviceteamet bistår gerne med at udarbejde plantegningen for 578 kr. pr. tegning.

Hal- og Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx kan kontaktes på telefon

0000 0000 eller på mail: miga@soroe. dk ved nærmere aftale herom.

Forplejning ved leje af lokaler i Sorø Hallen

I Sorø Hallen er der ”Café K”, hvor det er muligt at bestille forplejning. Cafe K kan kontaktes på telefon 00 00 00 00 eller på mail: xxxxx0000@xxxxx.xxx. Det er også muligt at bestille forplej- ning udefra.

Elektronisk låsesystem

Der er indført elektronisk låsesystem i alle kommunens haller.

Yderdørene låses automatisk efter ak- tivitetens ophør.

Udlevering af låsebrikker foregår på kontoret i Sorø Hallen på Ringstedvej

20 i Sorø i Hallens åbningstid. Sorø Hallen er åben alle hverdage mellem 7:30-14:30 – dog ikke onsdage, hvor hallen er lukket.

Det er også muligt at få dem tilsendt med posten.

Overnatning

Ved overnatning skal der foreligge en godkendelse fra Vestsjællands bered- skab. Den kan hentes på www.soroe. dk/Kultur-og-fritid eller ved kontakt til Hal- og Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx på telefon 0000 0000 eller på mail: xxxx@xxxxx.xx.

Godkendelsen skal afleveres til Hal- og Servicekoordinator senest 4 uger før overnatningen.

Hvad Koster det at leje et lokale/areal

Nedenfor kan du se, hvad du skal betale for leje af en af kommunens lokaler/ arealer

Leje af kommunale lokaler og arealer Vilkår og prisliste

Fagcenter Teknik, Miljø og Drift

Sorø Hallen, mødelokale 3

Haller

Skal bookes min. 5 timer

Pr. time 509 kr.

Pr. dag inkl. 10 servicetimer

(24 timer) 11.542 kr.

Gymnastiksale og multisale

Skal bookes min. 5 timer

Pr. time 239 kr.

Pr. dag inkl. 10 timers servicetime

(24 timer) 5767 kr.

Overnatning i haller og sale

Pr. person pr. døgn 17 kr.

Øvrige lokaler

Pr. time 120 kr.

11-mands fodboldbane

Pr. time pr. bane 494 kr.

Kunstgræsbane

Pr. time 615 kr.

Ved arrangementer med camping på grønne områder

Pr. enhed pr. døgn 50 kr.

Teknisk Service

Pr. påbegyndt time 578 kr.

Øvrigt

Ved leje af øvrige lokaler/arealer samt leje i længere perioder kan du kontak- te Hal- og Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx på telefon 0000 0000 eller på mail: xxxx@xxxxx.xx for aftale om pris.

Leje af kommunale lokaler og arealer

Vilkår og prsiliste

Henvendelse til Halservice, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx Mail: xxxx@xxxxx.xx

eller tlf. 0000 0000