Annoncering af Badevandsanalyse Mariagerfjord Kommune ønsker tilbud på badevandsanalyser. Opgaven omfatter udtagning og analyse af badevandsprøver i Mariagerfjord Kommune.

Mariagerfjord Kommune har i 2012 fået foretaget udtagning og analyse af vandprøver fra hav-, fjord og søbade lokaliteter fra i alt 15 stationer. Af de 15 stationer er der pt. 3 Blå Flag Strande, og der arbejdes på yderligere 2 Blå Flag Strande, dvs. der udtages samme antal analyser som ved Blå Flag stationer

Badevandskvaliteten i 2012 var på samtlige badevandsstationer ”UDMÆRKET”.

For Blå Flag strande er badesæsonen fra 1. juni til 15. september.

Badesæsonen for øvrige stationer er jf. bekendtgørelse fra 1. juni til 1. september.

Lokalisering af badevandsstationerne og antal af prøver

Den geografiske placering af de i alt 15 badevandsstationer fremgår af bilag 2. Den præcise lokalisering og beskrivelse af prøvetagningsstederne med angivelse af UTM-koordinater mv. vil fremgå af badevandsprofiler for hver enkelt station, som sendes til laboratoriet ved indgåelse af aftale. Prøveudtagningen skal foretages på den lokalitet, som er beskrevet i badevandsprofilen.

Antallet af prøver er baseret på prøvetagningen det foregående år.

Til orientering kan det oplyses at der i 2012, blev foretaget følgende i alt 90 prøvepakker fordelt med 10 pakker på hver Blå Flags Strande og 4 pakker på hver af de øvrige stationer.

Der tages forbehold for ændring i antallet af prøvepakker. Der kan blive tale om færre prøver såfremt der oprettes / nedlægges / sammenlægges badevandsstationer, samt forøgelse af prøvepakker på de enkelte stationer.

Kontrakten løber fra 15. januar 2013 til 14. januar 2016 med mulighed for forlængelse i 1 gange 12 måneder.

1.2.Tilbudsbetingelser

Tilbud samt kommunikation i tilbuds- og kontraktperioden skal være på dansk.

Tilbuddet skal opfylde kravene i nærværende materiale.

Tilbudsmaterialet skal fremsendes i 1 skriftligt eksemplar til

Mariagerfjord Kommune

Xxxxxx Xxxxxxx 0

9500 Hobro

Att.: Xxxxx Xxxx

Det er vigtigt, at tilbudsgiver i tilbudsmaterialet forholder sig til alle punkter i nærværende materiale, da vurderingen af tilbuddene vil blive foretaget på grundlag af dette.

Bilag 1 tilbudsliste skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i nærværende materiale skal være indregnet i tilbuddet.

Alle tilbudsgivers omkostninger forbundet med forsikring, finansiering, økonomi/kontorhold, IT, personale mv. er Mariagerfjord Kommune uvedkommende. Mariagerfjord Kommune accepterer ikke ansvarsfraskrivelser og/eller – begrænsninger. Sådanne vil blive betragtet som forbehold, der indebærer, at Mariagerfjord Kommune vil se bort fra tilbuddet. Alle former for gebyr og afgifter, samt udgifter til kørsel, skal være indregnet i tilbudsprisen.

Tilbudsgiveren skal samtidig med afgivelsen af sit tilbud vedlægge en underskrevet erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige.

1.3.Spørgsmål til materialet

Tilbudsgiver opfordres til at søge alle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til

materialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende annonceringen kan stilles skriftligt og rettes til Xxxxx Xxxx, pr. e-mail xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, med emnet ”Spørgsmål - Annoncering af badevandsanalyse”- senest den 11. december 2012 kl.10.00

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dagen inden udløbet af tilbudsfristen.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på ordregivers hjemmeside på adressen xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

1.4.Tilbudsfrist

Tilbuddet skal være mærket: ”Annoncering af badevandsanalyse” og ”Må kun åbnes af indkøb”.

Tilbuddet skal være udbyder i hænde senest mandag den 17.december 2012 kl. 10.00 på følgende adresse:

Mariagerfjord Kommune

Xxxxxx Xxxxxxx 0

9500 Hobro

Att.: Xxxxx Xxxx

Tilbuddet skal afleveres i minimum kuvertstørrelse A4.

Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet kommer rettidigt frem.

1.5.Behandling af de indkomne tilbud

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Når afgørelse foreligger, vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet om tildelingsbeslutningen.

1.6. Tilbudsevaluering

Der vil i umiddelbar forlængelse af tilbudsfristen blive foretage en vurdering af tilbuddene. Såfremt mindstekravene ikke er opfyldt eller de ønskede priser ikke er oplyst, anses tilbuddet for ikke-konditionsmæssigt og vil ikke indgå i den videre evaluering.

Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver der afgiver det tilbud, som for Mariagerfjord Kommune har laveste pris.

2.Kravspecifikation

Mariagerfjord Kommune ønsker tilbud på udtagning og analyse af prøver fra hav-, fjord og søbadevand lokaliteter, fra laboratorier som er akkrediterede hertil, jf. den til enhver tid gældende bekendtgørelse om kvalitetskrav til miljømålinger.

Dokumentation for akkreditering skal vedlægges tilbuddet.

Nedenstående er oplistet de elementer som skal indgå i pr. udtagning og analyse, også kaldet en prøvepakke.

Udtagning og analyse af vandprøver
Analysetype	Måleenhed	Analysepakke Xxxxx/år¹	Analysemetode
Skydække	Visuel Observation	90	*
Nedbør	Visuel Observation	90	*
Vindretning	Kompas-retning	90	*
Vindstyrke	m/s	90	*
Strømretning	Kompas-retning	90	*
Xxxxx xxxxxxx	Antal	90
Vurdering af misfarvning, lugt, vedvarende skum, mineraloliefilm, algevækst, affald m.v., som påvirker badevandskvaliteten og udgør en sundhedsrisiko for de badende.	Visuel	90	*
pH	-	90	*
Vandtemperatur	ºC	90	*
Sigtedybde	Meter	90	*
Intestinale enterokokker (cfu/100 ml)	Xxxxx/100 ml	90	DS/EN ISO 7899-2
Escherichia coli (cuf/100 ml)	Antal/100 ml	90	DS/EN ISO 9308-1
Vanddybde	Meter	90

¹ Xxxxx analysepakker pr. år er baseret på prøvetagningen i 2012. Der tages forbehold for ændring af antallet af prøvetagninger i løbet af entrepriseperioden.

Analysemetode skal foregå i henhold til

Miljøstyrelsens vejledning nr. 2/1985 Kontrol med badevand.
Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 939 af 18. september 2012 om badevand og badeområder.
Krav til Blå Flag.

Hvor der er fastsat metode i Miljøministeriets Bekendtgørelse nr. 900 af 17. august 2011 eller i øvrigt centralt er udsendt anbefalinger om andre analysemetoder, står bekendtgørelsen /anbefalingerne over Miljøstyrelsens Vejledning.

Leverandøren skal påtage sig en vejledningspligt for telefonisk eller mailbaseret henvendelser vedrørende for eksempel indgreb i forbindelse med overskridelser.

Tilbudsgiveren skal være indstillet på at foretage omprøver indenfor 5 arbejdsdage ved laboratoriefejl og overskridelse af grænseværdier.

I tilfælde af omprøve grundet laboratoriefejl, skal tilbudsgiveren selv betale omkostninger forbundet hermed.

Hvor laboratoriefejl på en omprøve resulterer i at Mariagerfjord Kommune mister et Blåt Flag, skal tilbudsgiver betale en bod på kr. 10.000. Boden er et engangsbeløb.

Leveringstiden på badevandsanalyser må max. være 3 dage fra prøve udtages til resultaterne heraf er fremsendt pr. e-mail til xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx og xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Samtlige dokumenter skal sendes som pdf-filer.

Mariagerfjord Kommune udarbejder hvert år forud for badesæsonen, dog senest den 1. april, en plan for prøveudtagning, denne fremsendes til tilbudsgiver, og skal følges. Eventuelle ændringer skal aftales med ”Miljø” afdelingen.

Mariagerfjord Kommune gør opmærksom på, at hvor der henvises til love/bekendtgørelser eller lign. er det underforstået at det er den til enhver tid gældende lovgivning, der skal overholdes. Tilbudsgiveren er forpligtet til at holde sig ajourført med samtlige ændringer der udstedes på området.

14 dage efter badesæsonens sidste analyse er udtaget skal laboratoriet udarbejde og fremsende en samlet fil over badevandsanalyserne. Filformatet skal kunne indlæses i Mermaid. Der henvises til gældende installations- og brugervejledning for Mermaid.

3.Kontrakt vedrørende analyse af badevand

Kontrakten skal IKKE udfyldes af tilbudsgiver

3.1.Parterne

Nærværende kontrakt er indgået mellem:

Mariagerfjord Kommune

Xxxxxx Xxxxxxx 0

9500 Hobro

3.2.Kontraktgrundlag

Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt annoncering. Kontrakten beskriver udbyders og kontrakthavers forpligtelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af:

Kontrakt mellem kontrakthaver og udbyder
Udbudsmateriale med bilag fra udbyder af xx.xx.xxxx.
Kontrakthavers tilbud af xx.xx.xxxx.

Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.

3.3.Kontraktens omfang

Der er tale om en aftale vedrørende udtagnings og analyse af vandprøver. Der er aftalt priser på de forskellige typer udtagninger og analyser. Leverancens omfang estimeres på baggrund af tidligere års praksis. Ændringer heri kan forekomme.

Der må ikke foretages udtagninger, analyser eller andet som ikke er aftalt med ”Miljø” afdelingen i Mariagerfjord Kommune.

3.4.Kontraktperiode

Kontrakten er gældende fra den 15.januar 2013 til den 14. januar 2016, dog med mulighed for forlængelse i 1 gange 12 måneder.

3.5.Priser

Priserne fremgår af kontrakthavers tilbud af xx.xx.xxxx. Priserne er angivet ekskl. moms.

3.6.Prisregulering

Priserne er faste i hele aftaleperioden.

3.7.Kontaktpersoner

Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten.

3.8.Betaling

Mariagerfjord kommunes betalingsbetingelser er 30 dage netto. Afregningen sendes til Mariagerfjord Kommune, en gang månedligt. Opkrævningen skal suppleres med en mail til ”Miljø” som sendes til xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

3.9.Misligholdelse

Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtelser.

Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele udbyder dette samt underrette udbyder om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden.

Dersom kontrakthaver gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse.

Det vil anses som en væsentlig misligholdelse såfremt danske standarder med hensyn til arbejdets udførelse ikke overholdes.

Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af kontrakten uden varsel.

Kontrakthaver er endvidere ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse.

3.10.Erstatning og forsikring

Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede produkter og ydelser.

3.11.Tvist

Eventuelle tvister der ikke kan afgøres i mindelighed, afgøres ved kommunens værneting og efter dansk ret.

3.12.Kontraktændringer

Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem udbyder og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter.

3.13.Underskrifter

Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.

Dato:_________________________ Dato: ____________________________

___________________________ ____________________________

For leverandøren For Mariagerfjord Kommune

Bilag 1 – Tilbudsliste

Priserne afgives i understående skema.

Pris ekskl. moms

Prøvepakke:

Prøvepakke omfatter:

Udtagning af vandprøve
Analyse foretaget i overensstemmelse med skema i afsnit 1.1.1.
Dokumentation og fremsendelse af analyse resultater
Fremsendes af samtlige analysesvar for badesæsonen, kompatibelt med Mermaid.

Der skal kun afgives en samlet pris.

Bilag 2 – Oversigt over badevandsstationer

Se vedhæftede pdf-fil: Badevands stationer

Document Metadata

Table of Contents

Annoncering af Badevandsanalyse Mariagerfjord Kommune ønsker tilbud på badevandsanalyser. Opgaven omfatter udtagning og analyse af badevandsprøver i Mariagerfjord Kommune.

Document Metadata