Lovområde

Kompetence- og delegationsplan for Staben for Økonomi, IT og HR

Lovområde

Lov om kommunernes styrelse Udbudsloven

Lov om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesloven) Lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter

Øvrige regelsæt

Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune

Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse i Vordingborg Kommune Overenskomster

EU´s udbudsdirektiver

Politikområde

Økonomisk politik

Strategi for styring af gæld og likviditet Principper for økonomistyring Retningslinjer for leasing Retningslinjer for udbud og indkøb Budgetstrategi

Forsikringspolitik

Sociale klausuler og uddannelsesklausuler Personalepolitiske områder

Aftaler med arbejdstagerorganisationer

Øvrige regulerende beslutninger

Lån og garantiforpligtelser.

På forkant (digitaliseringspagten)

Den fælles offentlige digitaliseringsstrategi Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Vordingborg Kommunes digitaliseringsstrategi Regler om Informationssikkerhed

IT-beredskabsplan

Andre opgaver

DGI Huset Panteren Befolkningsprognose

Årsrapport Midt- og Sydsjællands Brand & Redning Tværgående digitaliseringsprojekter

Tværgående IT- og telefoniløsninger (udenfor egen driftsramme) IT-udstyr/-løsninger (indenfor egen driftsramme)

T = Tiltræder A = Anbefaler I = Indstiller

O = Orienteres U = Udtalelse D = Drøftes

G = Hovedudvalget godkender

Seneste revision: Januar 2023 – Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx

	Kommunal bestyrelsen	Økonomiud valget	Fagudvalg	Direktion	Afdeling
1. Budget			Delbudgetter behandles i samtlige fagudvalg
Godkendelse af årsbudget	T	A		A	I
Godkendelse af takster	T	A	A	A	I
Godkendelse af Budgetstrategi Behandles også i Hovedudvalget	T	A		A	I
Godkendelse af model for demografire- gulering	T	A		A	I
Årlig beregning af demografiregulering og udmelding af budgetrammer		T		A	I
Udarbejdelse af befolkningsprognose		A		T	I
2. Regnskab			Delregnskaber behandles i samtlige fagudvalg
Godkendelse af årsregnskab	T	A		A	I
Godkendelse af låneramme	T	A		A	I
Årsrapport for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning	T	A			I
3. Politik for økonomi
Godkendelse af Politik for økonomi	T	A		A	I
4. Gæld og likviditet
Godkendelse af strategi for styring af gæld og likviditet	T	A			I
5. Lån og garantiforpligtelser

	Kommunal bestyrelsen	Økonomiud valget	Fagudvalg	Direktion	Afdeling
Optagelse af lån	T	A			I
Godkendelse af garantiforpligtelser, der ikke er uddelegeret til fagudvalg ved anden lovgivning	T	A			I
6. Revision
Ansættelse af revision (skal godkendes af tilsynsmyndighed)	T	A		A	I
Afskedigelse af revision (skal godkendes af tilsynsmyndighed)	T	A		A	I
7. Principper for Økonomi- styring
Godkendelse af principper for økonomi- styring	T	A		A	I
Tillægsbevillinger	T	A	A		I
Anlægsbevillinger og frigivelse af rådig- hedsbeløb	T	A	A		I
Godkendelse af anlægsregnskaber over 2 mio. kr.	T	A	A		I
Omplacering af budgetbeløb mellem fagudvalg, samme budgetramme		T	A		I
Omplacering indenfor fagudvalgets nettobevilling, samme budgetramme		T (som fagudvalg)	T		I
Samlet kvartalsrapportering	T	A		A	I
Kvartalsrapportering fagudvalg		T (som fagudvalg)	T		I
Overførsel af over- og underskud mellem årene	T	A		A	I
Fritagelse for betaling af kommunal grundskyld	T	A		A	I

	Kommunal bestyrelsen	Økonomiud valget	Fagudvalg	Direktion	Afdeling
Afskrivning af tilgodehavender større end 100.000 kr.		T		A	I
Afskrivning af tilgodehavender mindre end 100.000 kr.				T	I
Godkendelse af retningslinjer for leasing	T	A		A	I
Leasingaftaler udover godkendte betingelser i leasingpolitikken		T		A	I
8. Udbud og indkøb
Godkendelse af retningslinjer for udbud og indkøb	T	A		A	I
Godkendelse af udbudsmateriale ved konkurrenceudsættelse af kommunale driftsopgaver Behandles også i Hovedudvalget	T	A		A	I
Godkendelse af leverandør ved konkurrenceudsættelse af kommunale driftsopgaver	T	A		A	I
Godkendelse af retningslinjer for sociale klausuler og uddannelsesklausuler	T	A		A	I
9. Forsikring
Godkendelse af forsikringspolitik	T	A		A	I
Valg af forsikringsselskaber og selvrisiko	T	A			I
Forsikring af frivillige i Vordingborg Kommune. Stillingtagen til fremtidige spørgsmål om forsikring af frivillige med fordeling som beskrevet. (Større ændringer i mængde eller fortolkning forelægges Økonomiudvalget)					T

	Kommunal bestyrelsen	Økonomiud valget	Fagudvalg	Direktion	Afdeling
10. Politik om sociale klausuler og uddannelses klausuler
Godkendelse af politik om sociale klau- suler og uddannelsesklausuler	T	A		A	I
11. DGI Huset Panteren
Vedtægter for DGI Huset	T	A			I
Opgave- og beslutningskompetence for DGI Huset		T			I
Status og nye tiltag	T	A	A Samarbejds- forum		I
Personalepolitiske områder:
12. Politikker
Lønpolitik		T	D	A	I
Politik for det rummelige arbejdsmarked			G	T	I
13. Retningslinjer m.v.
Retningslinjer for inddragelse ved udbud m.v.		T	D	A	I
Retningslinjer for højere timetal /deltidsansatte			D	T	I
Retningslinjer for orlov			D	T	I
Retningslinjer for tjenestekørsel- og rejser			D	T	I
Regulativ for tjenestefrihed uden lønafkortning			D	T	I
Regulativ for jubilæumsgratiale		T	D	A	I

	Kommunal bestyrelsen	Økonomiud valget	Fagudvalg	Direktion	Afdeling
Aftale om flekstid for ansatte i administrationen			D	T	I
Procedure vedrørende kørekort og kørebøger		T	D	A	I
Retningslinjer for brug af kommunens tjenestebiler og entreprenørmaskiner			D	A	I
14. Ansættelse og afskedigelse
Retningslinjer for ansættelse og afsked		T	D	A	I
Ansættelse af direktører	T	A			I Ansættelsesud valg
Afskedigelse af direktører	T	A
15. Andre opgaver
Ligestillingsredegørelse	T	A	D	O	I
Vejledning og oversigt vedrørende beskæftigelse på særlige vilkår			D	T	I
Redegørelse – måltal for ansatte med ikke- vestlig baggrund	T	A	D	O
IT-området
16. Digitaliseringsstrategi
Udarbejdelse / revision		T	A	A	I
Aftaler om konsulentydelser				T	I
Tiltrædelse af fællesoffentlige initiativer / løsninger				T	I
Godkendelse af kommunikations- og implementeringsplan			T	A	I

	Kommunal Øk bestyrelsen	onomiudval get	Fagudvalg	Direktion	Afdeling
Tilslutning til og evt. udtrædelse af fæl- leskommunale digitaliseringsforeninger		T		A	I
17. De fællesoffentlige digitaliseringsstrategier
Orientering om fælles offentlig digitaliseringsstrategi		O	T	A	I
18. Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi
Orientering om den fælleskommunale digitaliseringsstrategi		O	T	A	I
19. IT-Beredskabsplan
Udarbejdelse / revision		T	A		I
Fastsættelse uddybende tværgående instrukser			T		I
20. Tværgående digitaliserings- projekter som ligger udenfor IT-Stabens driftsramme
Outsourcing aftaler med personalemæssige konsekvenser		T	A	A	I
EU-udbud		T	A	A	I
21. Tværgående IT- og telefoniløsninger som ligger udenfor IT-Stabens driftsram- me
Outsourcingaftaler med personalemæs- sige konsekvenser		T	A	A	I
EU-udbud		T	A	A	I

	Kommunal Øk bestyrelsen	onomiudval get	Fagudvalg	Direktion	Afdeling
Tilslutning til, og deltagelse i fælleskom- munale IT-udbud, i samarbejde med f.eks. KOMBIT, KL og SKI		T	A	A	I
22. IT-udstyr /-løsninger som ligger indenfor egen driftsramme		T	A	A	I
Outsourcing aftaler med personalemæs- sige konsekvenser		T	A	A	I

Medindflydelse og Medbestemmelse udøves indenfor det kompetenceområde, der er delegeret til direktionen. *

MED-indflydelse

Defineres overordnet set som ledelses beslutning truffet på grundlag af åbne og grundige drøftelser mellem ledere og medarbejdere.

MED-bestemmelse

Defineres overordnet set som en fælles beslutning truffet på grundlag af åbne og grundige drøftelser mellem ledere og medarbejdere.

Aftaleret

Når der kun kan træffes beslutning i medindflydelsessystemet såfremt der er enighed mellem ledere og medarbejdere om indholdet i den pågældende beslutning.

MED-aftalens §9, stk. 1 MED-aftalens §6, stk. 1

Skal behandles i MED-Hovedudvalget

Godkendt af Kommunalbestyrelsen 31. maj 2023.