Vedtægter for Frivillighuset Jammerbugt Stiftet i november 2006
Vedtægter for Frivillighuset Jammerbugt Stiftet i november 2006
§ 1 Navn og hjemsted
1.1 Vedtægterne gælder for foreningen Frivillighuset Jammerbugt.
1.2 Foreningens hjemsted er Jammerbugt Kommune.
1.3 Foreningen er medlem af FriSe, Frivilligcentre & Selvhjælp Danmark.
§ 2 Formål
Frivillighuset Jammerbugt formål er:
2.1 at forbedre rammerne for de frivillige fællesskaber i Jammerbugt Kommune, gennem støtte og synliggørelse,
2.2 at understøtte deltagelse i og udvikling af de frivillige fællesskaber i Jammerbugt Kommune, både lokalt og på tværs af lokalområderne,
2.3 at sikre fortsat udvikling af det frivillige arbejde i Jammerbugt Kommune,
2.4 at rådgive og vejlede alle med interesse for frivilligt arbejde.
§ 3 Medlemskab
3.1 Som medlemmer kan optages grupper og foreninger der støtter foreningens mål, arbejde og har virke i Jammerbugt Kommune.
3.2 Optagelse sker ved skriftlig ansøgning til bestyrelsen. Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til Frivillighuset.
§ 4. Generalforsamling.
4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
4.2 Mellem generalforsamlingerne ledes foreningen af en bestyrelse.
4.3 Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i marts måned. Der indkaldes til generalforsamling via elektronisk medie med mindst 4 ugers varsel med angivelse af dagsorden.
4.4 Hvert medlem (forening/gruppe) har 1 stemme. Alle fremmødte har taleret.
4.5 Generalforsamlingens dagsorden skal min. indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent og 2 stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning
4. Forelæggelse af regnskab
5. Forelæggelse af budget for det kommende år
6. Strategiplan, kommer på dagsordenen til general forsamling i ulige år
7. Indkomne forslag
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Der vælges 4 bestyrelsesmedlemmer for 2 år i de ulige år og 3 bestyrelsesmedlemmer i lige år.
9. Valg af 2 suppleanter for 1 år
10. Eventuelt
4.6 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde 14 dage for generalforsamlingen.
4.7 Afstemninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder forslag.
4.8 Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot et af de tilstede værende medlemmer ønsker det.
4.9 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 5 Bestyrelsen
5.1 Bestyrelsen består af 7 medlemmer, samt en repræsentant udpeget af kommunalbestyrelsen med stemmeret og en administrativ kommunalrepræsentant uden stemmeret. Lønnet personale kan ikke vælges til bestyrelsen.
5.2 Der vælges 4 i ulige år og 3 i lige år.
5.3 Bestyrelsen kan udpege ad hoc. medlemmer, såfremt der er behov for særlige kompetencer. De udpegede medlemmer har ikke stemmeret.
5.4 Der kan i bestyrelsen max. sidde et medlem fra samme gruppe eller forening.
5.5 Det tilstræbes, at der er en bred geografisk repræsentation i bestyrelsen, samt at de forskellige frivilligområder er repræsenteret.
5.6 Kandidater/xxxxxxxx skal indsende skriftlig opstilling til bestyrelsen 14 dage forud for selve generalforsamlingen. Opstilling skal indeholde personlig begrundelse for opstillingen. I tilfælde af mangel på kandidater kan der søges supplerende kandidater på selve generalforsamlingen. Listen med opstillede kandidater og indkomne forslag sendes via elektronisk medie til medlemmerne en uge forud for generalforsamlingen.
5.7 Bestyrelsen leder foreningen mellem generalforsamlingerne.
5.8 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
5.9 Der afholdes min. 4 møder årligt. Herudover når formanden finder det nødvendigt eller 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse finder sted via elektronisk medie med angivelse af dagsorden.
5.10 Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamling med en formand, næstformand og kasserer.
5.11 Formanden udarbejder i samarbejde med lederen forslag til dagsorden til bestyrelsesmøderne i god Tid inden mødets afholdelse. Alle bestyrelsesmedlemmer kan bidrage til dagsordenen. Den endelige dagsorden udsendes 1 uge før mødets afholdelse.
5.12 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. Nyt punkt
5.13 Formanden leder bestyrelsens møder. Xxxxxxxxxxxxxxx leder fungerer som sekretær for bestyrelsen.
§ 6 Økonomi, hæftelse og tegningsregler
6.1 Regnskab og revision følger kalenderåret
6.2 Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem. I formandens fravær tegnes foreningen af næstformand og et bestyrelsesmedlem.
6.3 Ved beslutninger om pantsættelse, låneoptagelse og leasing eller andre økonomiske aftaler skal der være tale om en enig, samlet bestyrelsesbeslutning.
§ 7 Samarbejde med Jammerbugt Kommune
7.1 Der er udarbejdet en samarbejdsaftale mellem foreningen Frivillighuset og Jammerbugt Kommune. Bestyrelsen og kommunen reviderer i fællesskab aftalen hvert fjerde år.
7.2 Bestyrelsen deltager i det årlige dialogmøde med Social- og sundhedsudvalget i Jammerbugt Kommune, hvor væsentlige overordnede problemstillinger og betragtninger i forhold til Frivillighusets fremtid, økonomi og prioriteringen af arbejdsområderne drøftes. Herudover deltager formand og leder i et dialogmøde med Social- og Sundhedsudvalget hvor der er fokus på driften.
§ 8 Vedtægtsændringer.
8.1 Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med almindeligt flertal.
§ 9 Ekstraordinær generalforsamling
Der kan afholdes ekstraordinær generalforsamling hvis ¼-del af foreningens medlemmer eller hvis et flertal i bestyrelsen anmoder om det. Indkaldes med 4 ugers varsel.
§10 Nedlæggelse.
10.1 Foreningen kan kun opløses når 2/3 af de deltagende repræsentanter på to af hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger stemmer for.
10.2 I tilfælde af nedlæggelse af Frivillighuset i Jammerbugt fordeles evt. formue ligeligt til de frivillige sociale grupper, der på nedlæggelsestidspunktet er medlemmer af Frivillighuset.
Beslutninger om vedtægt og vedtægtsændringer
Vedtaget enstemmigt på ekstraordinært repræsentantskabsmøde d. 14.10.2010. Lille ændring ang. kategorier på repræsentantskabsmøde d. 21.03.2013.
§ 4 lille tilføjelse ang. formand / næstformand vedtaget på repræsentantskabsmødet d. 07.04.2016 Dele af samarbejdsaftalen, der fejlagtigt var med i vedtægterne, taget ud på repr. d. 23.03.17 Tillæg til § 5 ang. en bredt sammensat bestyrelse – udpegning af to repræsentanter – vedtaget 25.04.2019.
Vedtaget på repræsentantskabsmøde d. 23.09. 2021 – ændring ang. kasserer, forretningsudvalg samt kommunal repræsentation og samarbejdsfrekvens.
Vedtaget på ekstraordinært repræsentantskabsmøde 27.marts 2023:
§ 1: tilføjelse af pkt. 1.2 og 1.3.
§ 2: Omformuleret og punktopstillet.
§ 3: Omformuleret og punktopstillet.
§ 4: Repræsentantskab ændret til generalforsamling, samt omformuleret og punktopstillet. Afsnit om valg flyttet til § 5.
§ 5. Tilføjet nyt afsnit om valg til bestyrelsen. Afsnit om forretningsorden er ændret til dagsorden, samt tilføjet enkelte punkter til dagsordenen.
§ 5: Tilføjet nyt afsnit om valg til bestyrelsen, omformuleret, tilføjelser og punktopstillet pkt. 5.1 – 5.13
§ 6: Ny overskrift, tilføjet bestyrelsestegning og punkt om låneoptagelse mv.
§ 8: konsekvensrettelse.
§ 9: ny om ekstraordinær generalforsamling.
§ 10: konsekvensrettelse.
Xxxxx Xxxxxx
Xxxx Xxxxxx
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxxx
XX Xxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxxxx