Aftale om lån af lokaler til afholdelse af fester/fredagsbarer

Aftale om lån af lokaler til afholdelse af fester/fredagsbarer

Opbevares af hovedområdernes bygningsservice

NB! Denne formular skal medsendes til Bevillingsafdelingen, Østjyllands Politi, når der søges om lejligheds- og alkoholbevillinger.

Hovedområde og institut:

Dato/start- og evt. sluttidspunkt:

Aftalen kan opsiges med passende varsel.

Bygning/lokale:

Arrangør/forening Arrangementsansvarlig:

Navn:

Telefon:

E-mail: Studienummer:

Arrangementets formål og forventede antal gæster:

Lånetager/den arrangementsansvarlige bekræfter:

□ At man har gjort sig bekendt med og er blevet instrueret om gældende brandreglement, flugtvejsplaner og evakueringsprocedurerne samt har videregivet denne viden til foreningens/arrangementets øvrige nøglepersoner.

□ At man har læst og accepteret ”Principper og regler for afholdelse af fester, fredagsbarer og andre arrangementer hvor der sælges alkohol – gældende for studerende og studenterforeninger på Aarhus Universitet”.

□ At der inden påbegyndelse af salg af alkohol foreligger en gyldig alkoholbevilling ved arrangementer hvor der sælges alkohol.

□ At ændringer i formandsskabet meddeles til Universitetsledelsens Stab.

Arrangementsansvarlige:

Jeg bekræfter med min underskrift rigtigheden af ovenstående:

Dato og underskrift

Godkendelse og tilladelse (Xxxx Xxxxxxxx):

Dato og underskrift

Redigeret MAJ 2016, Universitetsledelsens Stab