Cirkulære om organisationsaftale for

Cirkulære om organisationsaftale for

Undervisningsassistenter ansat ved Skolen for Klinikassistenter, Tandplejere og Kliniske Tandteknikere (SKT)

2014

Cirkulære af 4. juni 2014

Modst. nr. 042-14

XXXX xx. 029

X.xx. 0000-0000-000

Dataark

PKAT med specifikation	0029
Organisationsaftale	Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation
Forhandlingsberettiget organisation(er)	Lærernes Centralorganisation E-mail: xx@xxxx-xxx.xx Hjemmeside: xxx.xx.xx
I tilfælde af afsked kontaktes	Medlemsorganisationens hovedkontor: Uddannelsesforbundet Nørre Xxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx K eller lokalafdeling
Pensionskasse	PFA Pension samt Centralorganisationen af 2010s pensionsordning i PFA Pension Lærernes Pension
ATP-sats	ATP, sats A

Indholdsfortegnelse

Cirkulære

Generelle bemærkninger 5

Ikrafttræden mv 6

Organisationsaftale

§ 1. Dækningsområde 7

§ 2. Ansættelse 7

§ 3. Løn 7

§ 4. Basisløn 8

§ 5. Tillæg 8

§ 6. Forhandlinger og indgåelse af aftaler mv 10

§ 7. Lønregulering 11

§ 8. Lønanciennitet 11

§ 9. Pension 11

§ 10. Arbejdstid 12

§ 11. Lokalaftaler mv 13

§ 12. (Ophævet) 13

§ 13. Udgiftsdækkende ydelser 13

§ 14. Ikrafttræden mv 13

Bilag A. Protokollat om tillæg mv., der i henhold til § 5, stk.1, er aftalt

mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation 15

Bilag B. Lokalt aftalte tillæg 17

Cirkulære om organisationsaftale for undervisningsassistenter ansat ved SKT

Generelle bemærkninger

1. Organisationsaftale af 20. september mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation om undervisningsassistenter ansat ved SKT er ved lov nr. 409 af 26. april 2013 om forlængelse og fornyelse af kollektive overenskomster og aftaler for visse grupper af ansatte på det offentlige område fornyet til den

31. marts 2015 med de ændringer og på de vilkår, der fremgår af lovens bilag 3.

Finansministeriet har til brug for ansættelsesmyndighederne udarbejdet vedlag- te bilag 1, hvor ændringerne er indarbejdet i den hidtil gældende organisations- aftales tekst eller omtalt i cirkulærebemærkningerne.

I bilag 1 er en række datoer og underskrifter sat i kantede parenteser. Hermed tilkendegives alene, at der er tale om datoer og underskrifter fra det hidtil gæl- dende cirkulære.

Grundbeløb er anført i niveau 31. marts 2012. Bilag 1 har først virkning fra den 1. august 2014.

For tiden indtil den 1. august 2014 henvises til Finansministeriets cirkulære nr. 9451 af 21. september 2011 om organisationsaftale for undervisningsassisten- ter ansat ved SKT (Perst. 048-11).

2. Det henstilles, at undervisningsassistenter, hvis gennemsnitlige ugentlige arbejdstid udgør 8 timer eller derunder, modtager et ansættelsesbrev med angi- velse af tjenestested og beskæftigelsesgrad.

3. Opmærksomheden henledes på, at Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling efter kongelig resolution af 3. oktober 2011 har ændret navn til Mi- nisteriet for Forskning, Innovation og Videregående Udannelser.

Ikrafttræden

Cirkulæret har virkning fra den 1. april 2013. Samtidig ophæves cirkulære af 21. september 2011 om organisationsaftale for undervisningsassistenter ved SKT (Perst. nr. 048-11).

Finansministeriet, Moderniseringsstyrelsen. Den 4. juni 2014

P.M.V. E.B.

Xxxx Xxxxxx Xxxxxx

Bilag 1

Organisationsaftale for Undervisningsassistenter ansat ved SKT

Organisationsaftalens bestemmelser supplerer og/eller fraviger fællesoverens- komst mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 – Centralorganisationen af 2010 (LC/CO10-fællesoverenskomsten)

§ 1. Dækningsområde

Aftalen omfatter undervisningsassistenter ansat ved skolerne for klinikassisten- ter og tandplejere tilknyttet universiteterne i København og Aarhus.

§ 2. Ansættelse

Første ansættelse som undervisningsassistent sker på prøve.

Stk. 2. Prøvetiden fastsættes til 12 måneder. Ved ansættelse ud over prøvetiden medregnes denne i lønancienniteten.

§ 3. Løn

Lønsystemet er etableret i henhold til den enhver tid gældende rammeaftale om nye lønsystemer, hvis bestemmelser gælder, hvor intet andet måtte være nævnt i denne aftale.

Stk. 2. Lønsystemet består af en basisløn, jf. § 4 og en tillægsdel. Tillægsdelen omfatter centralt aftalte tillæg samt lokalt aftalte funktionstillæg, kvalifikations- tillæg, engangsvederlag og resultatløn.

Stk. 3. Ved ansættelse på deltid ydes forholdsmæssig løn.

Stk. 4. Alle basislønninger og tillæg er angivet i årligt grundbeløb (niveau 31. marts 2012).

§ 4. Basisløn

De ansatte aflønnes på basisløntrin 1-7 i nedenstående basislønforløb i forhold til anciennitet, jf. § 8. Basislønnen udgør følgende årlige grundbeløb (pr. 31. marts 2012):

Basisløntrin	Basisløn
1	262.918 kr.
2	271.700 kr.
3	279.302 kr.
4	289.263 kr.
5	297.913 kr.
6	306.694 kr.
7	316.000 kr.

Basisløntrin 1-6 er et-årige.

§ 5. Tillæg

Der kan mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation aftales kva- lifikations- og funktionstillæg til grupper af undervisningsassistenter. De ved organisationsaftalens indgåelse aftalte tillæg fremgår af bilag A.

Stk. 2. Der kan mellem Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling og Lærernes Centralorganisation eller den forhandlingsberettigede organisation, der fra Lærernes Centralorganisation har fået delegeret aftaleretten, indgås afta- le om kvalifikations- og funktionstillæg til grupper af undervisningsassistenter.

Stk. 3. Der kan lokalt aftales funktionstillæg til enkeltpersoner for varetagelse af særlige funktioner.

Cirkulærebemærkninger til § 5, stk. 3:

Disse tillæg aftales lokalt og er knyttet til den enkelte undervisningsassistents særlige funkti- oner eller den enkeltes kvalifikationer eller en nærmere afgrænset gruppe af medarbejdere.

Det er ikke et formål med lønreformen, at denne skal medføre besparelser i lønsummen. Formålet er at opnå en fortsat målrettet og hensigtsmæssig anvendelse af lønsumsmidlerne.

I det nye lønsystem erstattes de hidtil centralt fastlagte lønforløb i et vist omfang af en lokal løndannelse, Det er dog parternes hensigt, at medarbejdernes løn som hidtil udvikles i takt med den enkeltes faglige udvikling. Det er således forudsat, at basislønnen suppleres med en lokal tillægsdannelse.

Kvalifikationstillæg ydes som hovedregel i form af varige tillæg, men kan også, hvis forholde- ne taler herfor, aftales som midlertidige tillæg.

Hvis der lokalt indgås aftale om, at et tillæg ydes til ansatte, der har gennemgået et givent kursus eller en given efteruddannelse, bør alle i den pågældende personalegruppe, for hvem kurset/efteruddannelsen er relevant, have adgang til at gennemgå kurset/efteruddannelsen.

Stk. 4. Tilsvarende kan der lokalt aftales tillæg til enkeltpersoner for kvalifikati- oner mv., dvs. på grundlag af faglige eller personlige kvalifikationer, kompe- tenceudvikling, kvaliteten i opgavevaretagelsen, balancen i forhold til tilsvaren- de stillinger på det øvrige arbejdsmarked eller af hensyn til rekruttering og fastholdelse.

Cirkulærebemærkninger til § 5, stk. 4:

Jf. cirkulærebemærkninger til § 5, stk. 3.

Stk. 5. Tillæg efter stk. 2-4 kan aftales i form af varige eller midlertidige tillæg. Kvalifikationstillæg er som hovedregel varige. Tillæggene angives i årligt grundbeløb (pr. 31. marts 2012).

Stk. 6. Der kan herudover lokalt aftales engangsvederlag, f.eks. som honore- ring af en særlig indsats.

Cirkulærebemærkninger til § 5, stk. 5:

Engangsvederlag vil typisk være relevante, hvis der er tale om efterfølgende honorering af en særlig indsats.

Stk. 7. Der kan lokalt aftales supplerende resultatbaserede lønordninger, efter hvilke der udbetales resultatløn i form af tillæg for den pågældende måleperio- de, i det omfang de på forhånd definerede kvantitative og/eller kvalitative mål er opnået.

Cirkulærebemærkninger til § 5, stk. 6:

Resultatløn skal som alle andre lønelementer afholdes inden for givne budgetmæssige rammer.

§ 6. Forhandlinger og indgåelse af aftaler mv.

Centrale aftaler forhandles og indgås mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation.

Stk. 2. Decentrale og lokale aftaler forhandles og indgås mellem de parter, der er bemyndiget hertil. Ved forhandlingerne på den enkelte arbejdsplads indgås aftaler mellem den lokale ledelse og den stedlige tillidsrepræsentant.

Stk. 3. Der kan indgås forhåndsaftaler/aftales retningslinier, hvori kriterierne og formen for lønændringer er fastlagt. Løntillæggene udmøntes i overens- stemmelse hermed, når en eller flere medarbejdere opfylder de aftalte kriterier.

Stk. 4. Forslag til lønændringer kan fremsættes af begge parter. Forhandlinger skal finde sted mindst én gang om året, hvis en af parterne begærer det. Løn- ændringer kan i øvrigt aftales løbende, hvis parterne er enige herom.

Cirkulærebemærkninger til § 6:

Et væsentligt element i det nye og decentralt orienterede lønsystem er, at den lokale lønfast- sættelse integreres i den lokale personalepolitik. Det er derfor en forudsætning, at der er den fornødne aftalekompetence til stede på det lokale niveau. På denne baggrund delegerer organi- sationsaftalens parter kompetencen efter nedenstående retningslinjer:

Finansministeriet bemyndiger herved Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling til at føre forhandlinger om og indgå lokale aftaler. Finansministeriet forudsætter, at Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling videredelegerer denne kompetence i videst muligt omfang med henblik på, at samtlige aftaler, der alene vedrører løndannelsen ved den pågæl- dende institution mv., kan indgås af den lokale ledelse.

Lærernes Centralorganisation og den tilsluttede organisation delegerer denne kompetence i videst muligt omfang med henblik på, at samtlige aftaler, der alene vedrører løndannelsen ved den pågældende institution mv., kan indgås af den lokale tillidsrepræsentant. I de tilfælde, hvor der for en personalegruppe ikke er valgt en tillidsrepræsentant, indgås de lokale aftaler med vedkommende organisations lokale afdeling eller direkte med organisationen. Hvis der lokalt er tvivl om aftalerettens placering, anbefales det, at denne præciseres i et protokollat eller lignende.

Det er parternes overordnede hensigt, at forhandlingerne skal finde sted og aftalerne indgås på parallelle niveauer. Parterne er således enige om, at ved forhandlinger på den enkelte ar-

bejdsplads bør aftaler indgås mellem den lokale ledelse og den stedlige tillidsrepræsentant. Den lokale ledelse og tillidsrepræsentanterne kan i forbindelse med de lokale forhandlinger lade sig bistå af repræsentanter fra Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling hen- holdsvis den forhandlingsberettigede organisation.

§ 7. Lønregulering

Basislønnen og funktionstillæg og kvalifikationstillæg efter § 5, stk. 1-3, samt eventuelle tillæg efter § 8, stk. 2, reguleres med de generelle stigninger, der afta- les centralt ved aftale- og overenskomstfornyelserne eller udmøntes via en ge- nerel reguleringsordning.

Stk. 2. Tilsvarende gælder for kvalifikationstillæg efter § 5, stk. 4, medmindre andet aftales.

§ 8. Lønanciennitet

Ved ansættelsen indplaceres undervisningsassistenten på 1. trin i basislønfor- løbet. Lønancienniteten regnes fra den 1. i ansættelsesmåneden og altid i hele måneder.

Stk. 2. Ansættelsesmyndigheden kan forhøje lønancienniteten ved nyansættel- se. Det forudsættes, at en konkret vurdering af den ansattes tidligere arbejds- mæssige erfaringer og kvalifikationer mv., set i relation til stillingen giver grundlag herfor. Undervisningsassistenter med mindre end 5 års forudgående beskæftigelse som tandplejer indplaceres dog altid på basisløntrin 1.

Stk. 3. Fuld lønanciennitet optjenes ved mindst 15 timers beskæftigelse pr. uge i gennemsnit. Ved en beskæftigelsesgrad på under 15 timer pr. uge i gennem- snit optjenes halv lønanciennitet. Hvis en undervisningsassistent har mere end én deltidsbeskæftigelse, kan det ugentlige timetal sammenlægges til brug ved beregning af ancienniteten.

§ 9. Pension

Ansættelsesmyndigheden indbetaler et pensionsbidrag på 18 pct. af:

1. Basisløn efter § 4,

2. Varige tillæg efter § 5 og

3. Midlertidige tillæg efter § 5

4. Tillæg efter § 7, stk. 2 i organisationsaftale af 3. juli 2009 for undervisningsas- sistenter ansat ved skolen for klinikassistenter, tandplejere og kliniske tandtek- nikere (SKT) (Perst. nr. 049-09).

Den ansattes andel af pensionsbidragene anses at udgøre 1/3.

Stk. 2. Ansættelsesmyndigheden indbetaler pensionsbidragene til PFA Pension. For undervisningsassistenter, der ansættes pr. 1. august 2009 og senere, indbe- tales pensionsbidragene til Lærernes Pension.

Cirkulærebemærkninger til § 9:

Undervisningsassistenter, for hvem ansættelsesmyndigheden indbetaler pensionsbidrag til pen- sionsordningen for tandplejere eller CO 10s pensionsordning i PFA, kan pr. 1. august 2009 eller senere vælge at få overført deres pensionsordning til Lærernes Pension..

§ 10. Arbejdstid

Undervisningsassistenter følger den til enhver tid gældende aftale om arbejdstid for tjenestemænd i staten, jf. dog stk. 2-6.

Stk. 2. Arbejdstiden beregnes for en periode på et år (normperioden), og fristen for afspadsering er den følgende normperiode.

Stk. 3. Ved beregning af arbejdstiden regnes hver ugentlig instruktionstime ud over 25,9 som 1 time og 25 minutter.

Stk. 4. Arbejdet tilrettelægges normalt på hverdage, mandag til fredag, i dagti- merne.

Cirkulærebemærkninger til § 10, stk. 4:

Den daglige arbejdstid skal så vidt muligt være samlet.

Stk. 5. Forud for hver normperiode udarbejder ledelsen en opgaveoversigt til undervisningsassistenten. Opgaveoversigten skal overordnet angive de ar- bejdsopgaver, undervisningsassistenten påtænkes at løse i normperioden.

Cirkulærebemærkninger til § 10, stk. 5:

Opgaveoversigten udarbejdes på baggrund af dialog mellem ledelse og lærer, hvor der blandt andet afstemmes forventninger til, om lærerens samlede arbejdstid er fyldt op med de tildelte

opgaver. Der gives ikke med opgaveoversigten et bindende tilsagn til læreren om, hvilke opga- ver den pågældende skal løse.

Ledelsen er løbende opmærksom på lærerens præsterede arbejdstid og drøfter eventuelle juste- ringer af opgaver/prioriteringer med den enkelte lærer efter behov.

Med indførelse af nye arbejdstidsregler er det ledelsens ansvar at være i løbende dialog med lærerne om tilrettelæggelse, udførelse og prioritering af arbejdet inden for deres arbejdstid. For at understøtte denne dialog kan der på den enkelte skole etableres et tidsregistreringssystem.

Stk. 6. Hvis der i løbet af normperioden opstår behov for at ændre væsentligt på indhold eller omfang af de arbejdsopgaver, der fremgår af opgaveoversig- ten, drøftes dette snarest muligt mellem ledelsen og undervisningsassistenten, herunder drøftes eventuelle konsekvenser af ændringer.

§ 11. Lokalaftaler mv.

Lokalaftaler, herunder individuelle aftaler, og kutymer om anvendelse af de ansat- tes arbejdstid ophæves.

§ 12. (Ophævet)

§ 13. Udgiftsdækkende ydelser

Der ydes befordringsgodtgørelse efter de for tjenestemænd gældende regler.

Stk. 2. Undervisningsassistenter ydes fri kittel eller buksedragt.

§ 14. Ikrafttræden mv.

Organisationsaftalen har virkning fra den [1. april 2011].

Stk. 2. Samtidig ophæves organisationsaftale af 3. juli 2008 for undervisnings- assistenter ansat ved SKT (Perst. nr. 049-09).

Stk. 3. Organisationsaftalen kan af parterne opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst til den [31. marts 2013].

Cirkulærebemærkninger til § 14:

Fornyelsen af organisationsaftalen har virkning fra den 27. april 2013, jf. lovens § 6, stk. 2, 2. pkt.

De ændringer i organisationsaftalen, der fremgår af lovens bilag 3, pkt. D og F, har ifølge loven virkning fra den 1. august 2014.

Organisationsaftalen kan tidligst opsiges til den 31. marts 2015, jf. lovens § 2.

[København, den 20. september]

[Lærernes Centralorganisation] [Finansministeriet]

Bilag A

Protokollat om tillæg mv., der i henhold til § 5, stk. 1, er aftalt mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation

§ 1. Til basisløntrin 1-7 ydes et tillæg på 23.300 kr. i årligt grundbeløb (pr. 31. marts 2012).

§ 2. Til den undervisningsassistent ved SKT, der varetager opgaver vedrøren- de overordnet studieplanlægning mv., ydes et tillæg på 7.900 kr. i årligt grund- beløb (pr. 31. marts 2012).

Tillægget betales fuldt ud til deltidsansatte, såfremt opgaverne udføres fuldt ud.

§ 3. Ansættelsesmyndigheden indbetaler pensionsbidrag af de i § 1 og § 2 an- førte tillæg efter § 9 i organisationsaftalen.

§ 4. Protokollatet har virkning fra den 1. april 2011.

København, den 20. september 2011

Lærernes Centralorganisation Finansministeriet

Xxxxxx X. Xxxxxxxxxxx P.M.V. E.B.

Xxxxxx Xxxxxxxxx

Lokalt aftalte tillæg

Bilag B

Lokale tillæg

Med lokale tillæg får skolerne mulighed for at bruge lønnen til at understøtte skolens mål. Det er derfor vigtigt, at lønpolitikken bliver en del af skolens per- sonalepolitik, der skal sikre medarbejderne gode arbejdsvilkår, herunder at der løbende sker en udvikling af personalets kvalifikationer i overensstemmelse med udviklingen i skolens mål.

Det er således vigtigt, at tillægsformen, kriterierne for tillæg samt tillæggenes størrelse og varighed er tæt knyttet til skolens mål, så de løbende kan tilpasses udviklingen i skolens mål.

Da skolernes kerneydelse er undervisning og omfatter samtlige læreropgaver, der skal til for at gennemføre skolens uddannelser, er det endvidere vigtigt, at funktions- og kvalifikationstillæg samt resultatløn aftales ud fra overvejelser over hvilke pædagogiske tiltag, der ønskes fremmet, samt hvilke opgaver, der ønskes løftet.

Funktionstillæg

I forbindelse med et bestemt mål kan det være hensigtsmæssigt at lade en eller flere undervisningsassistenter udføre en bestemt funktion og i tilknytning hertil aftale, at der gives tillæg for funktionen.

For eksempel:

1. Skolen har et stort indtag af fremmedsprogede elever, og der skal gøres en ekstra indsats for at få dem integreret, hvorfor det aftales, at der gives et funktionstillæg til undervisningsassistenter, der løfter denne opgave.

2. Skolen ønsker at styrke udviklingsarbejdet på skolen, hvorfor der aftales et tillæg til undervisningsassistenter, der påtager sig at koordinere udviklings- arbejdet/tage initiativ til udviklingsopgaver

3. Skolen ønsker at lade undervisningen på en bestemt uddannelse/fag overgå til lærerteams, hvorfor der aftales tillæg til den undervisningsassistent, der har opgaven som teamkoordinator

4. Skolen mangler undervisningsassistenter til at undervise i et bestemt fag, hvorfor der aftales tillæg til undervisningsassistenter, der påtager sig en eks- traordinær undervisningsindsats med henblik på at afhjælpe problemet.

Kvalifikationstillæg

Den løbende udvikling i skolens mål gør, at det er nødvendigt at sikre, at un- dervisningsassistenternes faglige og personlige kvalifikationer hele tiden vedli- geholdes og udbygges gennem efter- og videreuddannelse samt kompetence- udvikling i bredere forstand. I forbindelse med et bestemt mål, som kræver særlige kvalifikationer, kan det være hensigtsmæssigt at aftale kvalifikationstil- læg for at sikre, at målet nås.

For eksempel:

1. Skolen beslutter at gennemføre en ny uddannelse, som på enkelte områder kræver andre kvalifikationer end de, lærerkollegiet er i besiddelse af. Der af- tales derfor et kvalifikationstillæg til den/de undervisningsassistenter, der efter aftale tilegner sig de krævede kvalifikationer.

2. Skolen ønsker at styrke forholdet til det erhvervsliv, som der uddannes til, hvorfor det aftales, at der kan gives kvalifikationstillæg til undervisningsas- sistenter, der efter aftale under orlov fra skolen, har tilegnet sig relevant er- hvervserfaring.

3. Skolen gennemfører en uddannelse, som kræver kvalifikationer, der er stor efterspørgsel på, hvorfor der aftales kvalifikationstillæg med henblik på en- ten at fastholde eller rekruttere undervisningsassistenter til uddannelsen.

Resultatløn

Med henblik på gennemførelse af konkrete opgaver kan det være hensigtsmæs- sigt at aftale tillæg baseret på opnåelse af på forhånd aftalte resultater.

For eksempel:

1. Skolen (og undervisningsudvalget) ønsker en revision af en bestemt uddan- nelse, hvorfor det aftales, at der kan udbetales tillæg til en undervisningsas- sistent, hvis der inden en fastsat dato foreligger en ny uddannelsesplan.

2. Skolen ønsker at styrke aktiviteten i henhold til lov om åben uddannelse (behov for efter- og videreuddannelse i lokalområdet), hvorfor der aftales et tillæg til en undervisningsassistent, hvis der inden for et fast tidsrum fo- religger en plan for aktiviteten.

3. Frafaldet på en bestemt uddannelse er for stort, hvorfor der aftales et tillæg til uddannelsens undervisningsassistenter, hvis der udarbejdes en plan for, hvordan frafaldet nedbringes, og det inden en fastsat dato er lykkedes at nedbringe frafaldet