Vedtægter for
Vedtægter for
Ringkøbing-Skjern Boligforening
Kapitel 1
Navn, hjemsted og formål
§ 1. Boligorganisationens navn er Ringkøbing- Skjern Boligforening.
Stk. 2. Organisationen har hjemsted i Ringkø- bing-Skjern Kommune.
§ 2. Boligorganisationen er organiseret med med- lemsindskud, der opkræves ved indgåelse af leje- kontrakt.
§ 3. Boligorganisationens kerneaktivitet er at op- føre, udleje, administrere, vedligeholde og moder- nisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v.
Stk. 2. Organisationen kan udover den virksom- hed, der er nævnt i stk. 1, udføre aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til boligerne og admini- strationen af disse, eller som er baseret på den viden, som organisationen har oparbejdet.
Kapitel 2
Medlemskab og kapitalforhold
§ 4. Som medlemmer af boligorganisationen anses dennes lejere og enhver, der er opnoteret på orga- nisationens venteliste
Stk. 2. Senest ved indgåelse af lejekontrakt skal organisationen udlevere et eksemplar af organisa- tionens vedtægter til det pågældende medlem.
§ 5. Hvis boligorganisationen er organiseret med medlemsindskud, indskyder hvert medlem ved ind- gåelse af lejekontrakt et medlemsindskud, som indgår i organisationens formue som ansvarlig ka- pital. Indskuddet forrentes ikke. Repræsentantska- bet kan beslutte fremtidige ændringer af indskud- dets størrelse.
Stk. 2. Medlemmerne hæfter kun med det betalte medlemsindskud.
Stk. 3. Et medlem kan ikke modregne sin forplig- telse til at betale medlemsindskud med fordringer på organisationen.
Stk. 4. Overgår retten til en bolig til en anden per- son efter reglerne i §§ 70-75 i lov om leje af almene boliger (almenlejeloven), indtræder den nye lejer i retten til medlemsindskuddet.
Stk. 5. Når et medlemskab ophører, tilbagebeta- les medlemsindskuddet. Dette gælder dog kun, hvis ingen er indtrådt i retten til medlemsindskuddet efter stk. 4, og hvis den ansvarlige kapital, der ud- gøres af medlemsindskuddene, er i behold.
Kapitel 3 Boligorganisationens ledelse Repræsentantskabet
§ 6. Repræsentantskabet er boligorganisationens øverste myndighed.
Stk. 2. Repræsentantskabet består af organisati- onens bestyrelse, repræsentanter for hver afdeling, jf. §§ 12 og 15, og i øvrigt med følgende antal fra hver afdeling:
1 repr. / afdeling m/ 1-15 boliger 2 repr. / afdeling m/ 16-40 boliger 3 repr. / afdeling m/ 41-70 boliger
4 repr. / afdeling m/ 71-100 boliger’ 5 repr. / afdeling m/ 101-140 boliger 6 repr. / afdeling 141 boliger og flere
Afdelinger uden afdelingsbestyrelse kan vælge beboerrepræsentanter efter nævnte regler.
De afdelingsvalgte repræsentantskabsmedlem- mer skal være boliglejere eller myndige hus- standsmedlemmer til boliglejere i den pågældende afdeling. Formanden for organisationens bestyrelse er tillige formand for repræsentantskabet.
Stk. 3. Repræsentantskabet følgende forhold:
1) Hvorvidt organisationen helt eller delvist skal administreres af en forretningsfører, herunder af en almen administrationsorganisation.
2) Valg af revisor.
3) Organisationens byggepolitik.
4) Grundkøb.
5) Iværksættelse af nyt byggeri.
6) Erhvervelse eller salg af organisationens ejen- domme.
7) Væsentlig forandring af organisationens ejen- domme.
8) Ændring af vedtægterne.
Stk. 4. Repræsentantskabet godkender organisa- tionens vedtægter, årsregnskab og beretning.
Stk. 5. Repræsentantskabet godkender afdelin- gernes regnskaber og træffer beslutning om føl- gende forhold vedrørende afdelingerne:
1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejen- domme.
2) Væsentlig forandring af afdelingernes ejen- domme.
3) Grundkøb.
4) Iværksættelse af nyt byggeri.
5) Nedlæggelse af en afdeling.
6) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbe- styrelse for flere afdelinger, jf. § 19, stk. 2.
Stk. 6. Repræsentantskabet kan beslutte at dele- gere kompetencen på et eller flere af de områder, der er nævnt i stk. 5, til organisationens bestyrelse.
Stk. 7. Repræsentantskabet kan til enhver tid be- slutte, at en kompetence, som udøves af organisa- tionens bestyrelse, skal udøves af repræsentant- skabet.
§ 7. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden 6 måneder efter regnskabsårets af- slutning. Dagsordenen for mødet skal omfatte føl- gende punkter:
1) Valg af dirigent.
2) Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, her- under om forretningsførelsen for det senest forløb- ne år.
3) Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab med tilhørende revi- sionsberetning og forelæggelse af budget.
4) Behandling af eventuelt indkomne forslag.
5) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse.
6) Valg af revisor.
7) Eventuelt.
Stk. 2. Repræsentantskabet træffer på et ordi- nært repræsentantskabsmøde beslutning om, hvorvidt repræsentantskabet eller bestyrelsen væl- ger formand og næstformand for bestyrelsen.
§ 8. Det ordinære repræsentantskabsmøde ind- kaldes af formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentantskabsmedlem- mer. Indkaldelsen skal angive tid og sted for re- præsentantskabsmødet samt dagsorden.
Stk. 2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, når et tidligere repræsentantskabsmøde har beslut- tet det, eller når mindst 25% af repræsentant- skabsmedlemmerne skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodnin- gen er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinært re- præsentantskabsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Når ekstraordinært repræsentantskabsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært repræsentant- skabsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært repræsentantskabsmøde, jf. dog § 12, stk. 4, 5. pkt.
Stk. 3. Dagsordenen for repræsentantskabsmø- det skal gøres tilgængelig for boligorganisationens lejere på foreningens hjemmeside, samtidig med, at repræsentantskabsmedlemmerne indkaldes eller kort tid derefter på foreningens hjemmeside..
§ 9. Ethvert repræsentantskabsmedlem har ret til at få et angivet emne behandlet på repræsentant- skabsmødet. Forslag, der ønskes optaget på dags- ordenen for det ordinære repræsentantskabsmøde, skal være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før mødet. Indsendte forslag skal udsendes til repræ- sentantskabsmedlemmerne senest 1 uge før mø- det, jf. § 8, stk. 1.
§ 10. Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme.
§ 11. Beslutning træffes af de tilstedeværende ved almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af repræsen- tantskabsmedlemmerne forlanger det, skal afstem- ningen være skriftlig. Forslag om ændring af ved- tægterne eller opløsning af boligorganisationen kan kun vedtages, hvis 2/3 af repræsentantskabsmed- lemmerne er mødt, og hvis 2/3 af de afgivne stem- mer er for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, afholdes nyt møde inden 2 uger. På dette møde kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - ved- tages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forsla- get.
Stk. 2. I en protokol optagesforhandlingerne. Re- feratet underskrives af dirigenten og formanden. En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for organisationens lejere senest 6 uger efter mødets afholdelse på foreningens hjemmeside.
Bestyrelsen
§ 12. Bestyrelsen består af 7 medlemmer inklusi- ve formanden. Repræsentantskabet vælger mindst 6 medlemmer til bestyrelsen blandt boligorganisati- onens boliglejere og disses myndige husstands- medlemmer. Et medlem kan udpeges, se nedenfor i afsnit 3.
Bestyrelsen består så vidt muligt af 4 personer fra den nordvestlige del (Ringkøbing), 1 fra den syd- østlige del (Skjern) og 2 fra den sydlige del (Tarm).
Disse vælges af områdets repræsentanter. Skjern afdelingerne kan evt. udpege sit bestyrelsesmed- lem. Hvis formanden og næstformanden vælges direkte, vælges disse dog af hele repræsentant- skabet inden valg af øvrige medlemmer. Samtidig med valg af medlemmer vælges suppleanter for disse. Skjern afdelingerne kan udpege en supple- ant.
Stk. 2. Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Mindst 6 medlemmer inkl. formand og næstfor- mand skal være beboere i foreningen
Stk. 3. Medlem af bestyrelsen kan ikke være:
1) Borgmesteren i den tilsynsførende kommune.
2) Formanden for det udvalg, hvortil tilsynet med almene boligorganisationer i kommunen er henlagt.
3) Ansatte i den del af den kommunale forvalt- ning, der udøver tilsynet med de almene boligorga- nisationer i kommunen.
Stk. 4. Hvert år afgår formanden. Af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Af- gangsordenen bestemmes for samtidig valgte ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, som medlemmerne er valgt. Genvalg kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af den, der har valgt pågældende. Stk. 5. Afgår et bestyrelsesmedlem valgt af repræsentantskabet, indtræder en af de valgte suppleanter. Findes der ingen suppleanter, indkalder bestyrelsen til ekstra- ordinært repræsentantskabsmøde til valg af besty- relsesmedlem og suppleanter i henhold til §12. bestyrelsesmedlem og suppleant.
Stk. 6. Suppleanter indkaldes, når der er mindst 2 måneders fravær. Suppleanter inviteres desuden til et årligt bestyrelsesmøde.
Afgår formanden mindst 2 måneder før periodens udløb indkaldes der til ekstraordinært repræsen-
tantskabsmøde med valg af ny formand.
Stk. 7. Ved en forretningsorden træffer bestyrel- sen nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.
§ 13. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af boligorganisationen og dens afdelinger. Bestyrel- sen er ansvarlig for driften, herunder for at udlej- ning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, leje- fastsættelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de gældende regler. Be- styrelsen er desuden ansvarlig for at udarbejde og indsende dokumentationsmateriale til brug for sty- ringsdialogen med kommunalbestyrelsen til kom- munalbestyrelsen.
Stk. 2. Hvert år godkender bestyrelsen årsregn- skaber for organisationen og for dens enkelte afde- linger efter forudgående godkendelse af afdelings- bestyrelsen og eventuelt afdelingsmødet, jf. § 15, stk. 4. Herudover foretager bestyrelsen inden regn- skabsårets udløb den endelige godkendelse af afdelingernes budgetter for det følgende regn- skabsår efter forudgående godkendelse på de or- dinære afdelingsmøder, jf. § 15, stk. 1. Endelig vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets udløb budget for organisationen.
Stk. 3. Som leder af den daglige drift kan besty- relsen ansætte en forretningsfører eller en direktør. Det bestemmes ved forretningsordenen, hvorvidt nødvendig medhjælp for forretningsføreren eller direktøren kan antages af denne eller skal ansæt- tes af bestyrelsen.
Stk. 4. Organisationen og dens afdelinger forplig- tes ved underskrift enten af den samlede bestyrel- se eller af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller næstfor- mand, i forening med forretningsføreren eller direk- tøren, hvis en sådan er ansat. Organisationens bestyrelse kan meddele en forretningsfører, herun- der en almen administrationsorganisation, fuldmagt til at forpligte organisationen og de enkelte afdelin- ger.
§ 14. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden, eller i dennes fravær af næstformanden, når der skønnes at være behov herfor, samt når 2 med- lemmer af bestyrelsen anmoder herom. Udover bestyrelsesmedlemmerne deltager forretningsfø- rer/direktør i bestyrelsens møder, dog uden stem- meret. Dagsordenen for bestyrelsesmødet gøres tilgængelig for boligorganisationens lejere på for-
eningens hjemmeside samtidig med, at der indkal- des til mødet eller kort tid derefter.
Bestyrelsen afholder 6 ordinære møder årligt og ellers efter behov.
Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når for- manden eller næstformanden og yderligere mindst 3 medlemmer er til stede.
Stk. 3. Beslutning træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt stemmefler- tal. Står stemmerne lige, gør formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme udslaget.
Stk. 4. I en protokol optages et kort referat af for- handlingerne. Referatet underskrives af formanden eller i dennes fravær næstformanden. En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig på foreningens hjemmeside for organisationens lejere senest 4 uger efter mødets afholdelse.
Kapitel 4
Afdelingernes ledelse
§ 15. Hvert år afholdes inden 3 måneder før næ- ste regnskabsårs begyndelse ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling af- holdes afdelingsmøde første gang inden 6 måne- der efter, at indflytning har fundet sted. Det påhviler boligorganisationens bestyrelse at indkalde til det første afdelingsmøde. De følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelse skal ske med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige husstande i afdelingen. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsor- den.
Stk. 2. Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog stk. 4 og 6, omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent.
2) Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år.
3) Behandling af eventuelt indkomne forslag.
4) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
5) Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem- mer.
6) Eventuelt.
Stk. 3. Fremsætter mindst 25% af afdelingsmø- dets stemmeberettigede deltagere krav herom, skal
godkendelse af afdelingens driftsbudget ske ved urafstemning blandt afdelingens boliglejere efter reglerne i § 17, stk. 4.
Stk. 4. Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregn- skab skal forelægges afdelingsmødet til godken- delse. Er dette besluttet, skal der inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning afholdes yderligere et ordinært afdelingsmøde i den pågældende afdeling (regnskabsmødet). Afdelingsmødet træffer i så- danne tilfælde tillige beslutning om, på hvilket af de to ordinære afdelingsmøder valg af afdelingsbesty- relse og eventuelt valg af repræsentantskabsmed- lemmer skal finde sted (valgmødet). Afholdes der to ordinære afdelingsmøder, sker fremlæggelse af årsberetning på regnskabsmødet.
Stk. 5. Afdelingsmødet træffer beslutning om af- delingsbestyrelsens størrelse. Afdelingsbestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Valgbare som medlemmer til afdelingsbestyrelsen er boligle- jere i afdelingen og disses myndige husstandsmed- lemmer.
Stk. 6. Det afdelingsmøde, hvor der vælges be- styrelsesmedlemmer, beslutter, om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger formand for afde- lingsbestyrelsen, og om afdelingsmødet eller afde- lingsbestyrelsen vælger medlemmer til repræsen- tantskabet. Har et afdelingsmøde besluttet, at re- præsentantskabsmedlemmerne vælges af afde- lingsbestyrelsen, har denne beslutning gyldighed, indtil et senere afdelingsmøde efter forslag herom, jf. § 17, stk. 3, træffer anden beslutning.
Stk. 7. Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når afdelingsbestyrelsen finder anledning til det, når mindst 25 pct. af husstandene i afdelingen øn- sker et angivet emne behandlet, når afdelingsmø- det på et tidligere tidspunkt har truffet beslutning herom, eller når organisationens bestyrelse anmo- der afdelingsbestyrelsen herom. Indkaldelse til eks- traordinært afdelingsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Efterkommer afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger en anmod- ning om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmø- de, foretages indkaldelsen af organisationens be- styrelse. Når ekstraordinært afdelingsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært afdelingsmø- de om samme emne først finde sted efter afholdel- se af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde, jf. dog
§ 19, stk. 3, 5. pkt.
§ 16. Budget for det kommende år for vedkom-
mende afdeling udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge før det ordinære, obligato- riske afdelingsmøde. Afholdes der ikke regn- skabsmøde, jf. § 15, stk. 4, udsendes desuden det sidst godkendte årsregnskab.
Stk. 2. Har afdelingsmødet besluttet, jf. § 15, stk. 4, at afdelingens regnskab skal forelægges afde- lingsmødet til godkendelse, udsendes regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge før det ordinære afde- lingsmøde, hvor regnskabet skal godkendes.
Stk. 3. Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal denne ligeledes udsendes til samtlige hus- stande i afdelingen senest 1 uge før afdelingsmø- det.
§ 17. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har afdelingens boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Hver husstand har 2 stem- mer uanset husstandens størrelse.
Stk. 2. Adgang har tillige boligorganisationens le- delse og repræsentanter for denne. Afdelingsmø- det kan beslutte, at andre kan deltage i mødet. Or- ganisationens ledelse kan ligeledes beslutte, at andre kan deltage i mødet. De personer, der er nævnt i 1.-3. pkt., har ikke stemmeret.
Stk. 3. Enhver, der ifølge stk. 1 og 2 har adgang til afdelingsmødet, har ret til at tage ordet. Enhver, der ifølge stk. 1 eller stk. 2, 1. pkt., har adgang til afdelingsmødet, har ret til få et angivet emne be- handlet på mødet. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære afdelingsmøde, skal være afde- lingsbestyrelsen i hænde senest 2 uger før mødet. Forslag bekendtgøres for afdelingens boliglejere senest 1 uge før mødet.
Stk. 4. Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlag af almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede. Afdelingsmø- det kan beslutte, at den endelige afgørelse af em- ner, der er til behandling på afdelingsmødet, skal træffes ved efterfølgende urafstemning blandt afde- lingens boliglejere, hvor hver husstand ligeledes har 2 stemmer uanset størrelse. Når et forslag har været undergivet urafstemning, kan ny urafstem- ning om samme forslag først finde sted efter afhol- delse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde.
Stk. 5. I en protokol optages et kort referat af for- handlingerne. Referatet underskrives af dirigenten og formanden for afdelingsbestyrelsen. En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for afdelingens lejere på foreningens eller afdelingens hjemmeside
senest 4 uger efter mødets afholdelse
§ 18. Afdelingsbestyrelsen godkender driftsbud- get og årsregnskab for afdelingen. Afdelingsbesty- relsen har til brug herfor ret til at se ethvert bilag vedrørende afdelingens budget og regnskab.
Stk. 2. Afdelingsbestyrelsen forelægger drifts- budget for afdelingsmødet til godkendelse.
Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen forelægger de over- ordnede rammer for iværksættelse af arbejder og aktiviteter i afdelingen for afdelingsmødet til god- kendelse, forinden disse iværksættes. Afdelings- mødet kan herunder træffe beslutning om iværk- sættelse af forebyggende arbejder rettet mod bo- ligområdet og de enkelte beboere med henblik på at styrke det sociale liv og netværk i boligområdet, hvis afdelingsmødet samtidig tiltræder den nød- vendige lejeforhøjelse.
Stk. 4. Medfører et arbejde eller en aktivitet en le- jeforhøjelse, der overstiger 15 pct. af den gælden- de årsleje, skal godkendelse ske ved urafstemning blandt afdelingens boliglejere, hvis mindst 25 pct. af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere fremsætter krav herom.
Stk. 5. Udførelsen af kollektive anlæg, som bliver fælles for flere afdelinger, kan gennemføres efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger.
Stk. 6. Afdelingsmødet fastsætter en husorden og vælger vedligeholdelsesordning for afdelingen.
Stk. 7. Afdelingsmødet kan beslutte at uddelege- re afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets kom- petence på en række områder til en eller flere be- boergrupper.
§ 19. Er der i en afdeling ikke valgt afdelingsbe- styrelse, eller har en afdelingsbestyrelse nedlagt sit hverv, uden at ny afdelingsbestyrelse er valgt, va- retager boligorganisationens bestyrelse de funktio- ner, der er henlagt til afdelingsbestyrelsen. Består afdelingen udelukkende af ældreboliger, der bebos af svage og plejekrævende ældre, kan kommunal- bestyrelsen dog beslutte, at afdelingsbestyrelsen udpeges af kommunalbestyrelsen blandt beboere, pårørende eller andre, der vil kunne varetage be- boernes interesse.
Stk. 2. Repræsentantskabet kan efter forudgåen- de godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger bestemme, at 2 eller flere afdelinger, som udgør en samlet bebyggelse med fælles var- meforsyning, kollektive anlæg eller lignende, skal
anses som én afdeling med hensyn til beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal have fælles afdelingsmøder og fælles afdelingsbestyrelse.
Stk. 3. Hvert år afgår afdelingsbestyrelsens for- mand medmindre afdelingsmødet beslutter at val- get skal være for 2 år. Af afdelingsbestyrelsens øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Af- gangsordenen bestemmes for samtidig valgte med- lemmer ved lodtrækning og ellers ved den række- følge, som medlemmerne er valgt i. Genvalg kan finde sted. Et afdelingsbestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af afdelingsmødet.
Stk. 4. Afdelingsbestyrelsen kan i en forretnings- orden træffe nærmere bestemmelser om udførel- sen af sit hverv. Indeholder forretningsordenen ikke bestemmelser om beboernes ret til at gøre sig be- kendt med dagsordenen for og referat af afdelings- bestyrelsens møder, eller findes der ingen forret- ningsorden, skal afdelingsbestyrelsen sørge for, at dagsordenen for afdelingsbestyrelsens møder gø- res tilgængelige for afdelingens beboere samtidig med, at der indkaldes til mødet eller kort tid deref- ter. Afdelingsbestyrelsen skal ligeledes sørge for, at der udarbejdes referat af møderne, og at disse referater gøres tilgængelige for afdelingens beboe- re på foreningens eller afdelingens hjemmeside senest 4 uger efter mødets afholdelse.
Stk. 5. Organisationens ledelse skal yde afde- lingsbestyrelsen nødvendig bistand i forbindelse med udøvelsen af dennes funktioner.
Stk. 6. Organisationens ledelse skal orientere af- delingsbestyrelsen om ledelsens ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer.
Stk. 7. Afdelingsbestyrelsen påser, at der er god orden i afdelingen. Eventuel påtale sker til organi- sationens ledelse.
Stk. 8. Afdelingen afholder rimelige udgifter i for- bindelse med afdelingsbestyrelsens arbejde. Hver- vet som medlem af afdelingsbestyrelsen er uløn- net.
Kapitel 5
Valg af revisor
§ 20. Boligorganisationens og dens afdelingers regnskaber revideres af en godkendt revisor, der vælges på repræsentantskabsmødet. Revisor afgår hvert år, medmindre vedkommende genvælges.
Kapitel 6
Årsregnskab
§ 21. Regnskabsåret for boligorganisationen og dens afdelinger er kalenderåret.
Stk. 2. Årsregnskabet består af særskilte regn- skaber for organisationen og dens enkelte afdelin- ger.
§ 22. Hvis der er ansat en forretningsfører eller direktør, forelægger denne udkast til årsregnskabet for bestyrelsen.
Stk. 2. Det godkendte regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Hvis der er ansat en forretningsfører eller direktør, underskriver denne også regnskabet.
§ 23. Det godkendte årsregnskab skal sammen med bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og udskrift af revisionsprotokol senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning indsendes til kom- munalbestyrelsen til gennemgang. Regnskabsma- terialet skal ligeledes indsendes til Landsbyggefon- den.
Kapitel 7
Likvidation
§ 24. Likvidation af boligorganisationen eller dens afdelinger finder sted efter de regler, der er fastsat herom for almene boligorganisationer.
******
Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf.