BOGENSE HALLERNE

BOGENSE HALLERNE

Vedtægter

DEN SELVEJENDE INSTITUTION

BOGENSE HALLERNE

Stiftet den 19. marts 2018

Bogense Hallerne

Vedtægter for den Selvejende Institution BOGENSE HALLERNE.

§1 Navn og hjemsted.

Den Selvejende institutions navn er Bogense Hallerne. Bogense Hallerne har hjemsted i Nordfyns Kommune og adresse Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx.

§2 Formål.

Bogense Hallerne har følgende formål:

- At være samlingssted for indendørs og udendørs idræts- og friluftsaktiviteter, og herunder stille faciliteter til rådighed for idrætsundervisning og lignende for skoler i Nordfyns Kommune.

- Udlejning til lokale idrætsforeninger og klubber i form af godkendte frivillige og folkeoply- sende foreninger, samt udlejning af særskilte lokaler til motionscenter til foreningen Bogen- se Motion.

Derudover kan der sekundært ske privatudlejning af lokaler og udendørsfaciliteter til andre til arrangementer som f.eks. udstillinger, større møder, fester og lignende.

Bogense Hallerne kan endvidere som led i sit formål modtage bidrag fra annoncører eller andre bi- dragydere.

I opfyldelsen af ovenstående formål søger Bogense Hallerne inden for de givne økonomiske ram- mer at skabe de bedst mulige faciliteter for hallernes brugere, og i relevant og muligt omfang løben- de at udbygge og forny faciliteterne såvel indendørs som udendørs. Endvidere forefindes cafeteria- drift, der udføres gennem forpagter.

Bogens Hallernes aktiviteter udføres af den selvejende institution, idet der dog skal være mulighed for at udføre enkeltstående og mindre væsentlige aktiviteter gennem et af den selvejende institution helejet kapitalselskab. Dette kan ske betinget af, at et sådant selskab i relevant omfang i det hele tiltræder bestemmelserne i disse vedtægter tillige med den mellem Bogense Hallerne og Nordfyns Kommune indgåede driftsoverenskomst, og idet et sådant selskabs vedtægter og aktiviteter skal være undergivet godkendelse af Nordfyns Kommune i overensstemmelse med § 12 i disse vedtægter.

Lokalebenyttelse i Bogense Hallerne sker i øvrigt i henhold til vedtagne anvisningskriterier for lo- kaleudlån.

§ 3 Organisation

Bogense Hallerne er etableret som selvejende institution under det i § 2 anførte formål.

Etableringen er sket ved overtagelse af de på Bogense Hallernes adresse beliggende idrætshaller fra Nordfyns Kommune. Som modydelse for overdragelsen er Bogense Hallerne forpligtet til i forhold til Nordfyns Kommune at stille faciliteterne til rådighed for de aktiviteter, der er omfattet af det i § 2 anførte formål, og idet Nordfyns Kommune i henhold til løbende driftsaftaler yder tilskud til fi- nansiering og drift af den løbende aktivitet, som hidtil har fundet sted i kommunalt regi.

Nordfyns Kommune og de til Bogense Hallerne knyttede brugere eller foreninger hæfter ikke for den selvejende institutions forpligtelser, idet denne alene hæfter herfor med sin formue.

De aktiviteter, der udføres af den selvejende institution Bogense Hallerne, har en ikke-erhvervs- mæssig karakter, og institutionen er ikke omfattet af lov om fonde og visse foreninger, jfr. fonds- lovens § 1, stk. 4, nr. 7.

§ 4 Tilsyn

Den selvejende institution Bogense Hallerne er undergivet tilsyn fra Nordfyns Kommune, idet det kan oplyses, at Nordfyns Kommune yder tilskud til institutionens drift.

§ 5 Den selvejende institutions ledelse

Den selvejende institutions ledelse varetages af et repræsentantskab og en bestyrelse. Repræsentantskabet er institutionens øverste myndighed og vælger bestyrelsen.

Bestyrelsen forestår den daglige ledelse, herunder med ansættelse af eventuel bestyrer eller andet personale.

§6 Repræsentantskabet.

1. Repræsentantskabet sammensættes af et antal repræsentanter for de foreninger – der er godkendte frivillige og folkeoplysende foreninger – som løbende benytter Bogense Hallernes faciliteter.

Antallet fremkommer efter nedenstående fordelingsnøgle, baseret på foregående kalenderårs lokale- leje for lokaler til fælles benyttelse:

• Kr. 5.000 til kr. 75.000 svarer til 1 person

• Kr. 75.001 til kr. 150.000 svarer til 2 personer

• Kr. 150.001 og derover svarer til 3 personer

Derudover har følgende repræsentanter sæde i repræsentantskabet:

• 1 repræsentant for hver skole der benytter Bogense Hallerne

• 1 repræsentant for hver lejer med kontrakt med eneret på bestemte lokaler i Bogense Hallerne – dog kan en lejer ikke repræsenteres mere end én gang

De parter, der har sæde i repræsentantskabet udpeger selv de enkelte repræsentanter, som skal være myndige personer.

2. Umiddelbart efter hvert regnskabsårs afslutning udarbejdes en fortegnelse over hvor mange med- lemmer repræsentantskabet herefter består af samt fordelingen heraf. De parter, der har sæde i re- præsentantskabet, indberetter senest 14 dage efter årets udløb hvilke repræsentanter, der skal beklæ- de disse parters pladser i repræsentantskabet. Fortegnelsen fremsendes inden udgangen af februar måned til de implicerede foreninger og repræsentanter.

Desuden sendes til eventuelle parter, som ikke længere er repræsenteret, i det år hvor parten ophører med at have sæde i repræsentantskabet.

3. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt når 1/3 af medlemmerne er til stede. Beslutninger træf- fes ved simpelt stemmeflertal.

§ 7 Ordinært repræsentantskabsmøde

1. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i april måned. Første ordinære møde afholdes i året efter stiftelsen.

2. Bestyrelsen forestår indkaldelse med mindst 14 dages varsel direkte til medlemmerne.

3. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 15 marts samme år.

4. Repræsentantskabsmødet, der ledes af dennes formand, skal have en dagsorden, der mindst inde- holder følgende punkter:

1) Valg af dirigent og stemmetællere

2) Bestyrelsens beretning om,

• Bogense Hallernes virksomhed

• Fremlæggelse af regnskab for afsluttede regnskabsår

• Fremlæggelse af indeværende års budgetter og planer

3) Indkomne forslag

4) Valg af bestyrelsesmedlemmer

5) Valg af 2 suppleanter for 1 år

6) Valg af formand og næstformand for repræsentantskabet for 1 år

7) Valg af revisor

8) Eventuelt.

5. Bestyrelsens medlemmer vælges for to år. I det år, stiftelse af den selvejende institution har fun- det sted, er 2 medlemmer dog valgt alene for et år. I ulige år er 2 bestyrelsesmedlemmer på valg og i lige år er 3 bestyrelsesmedlemmer på valg.

6. Til bestyrelsen, suppleanter og revisorer kan kun vælges personer, der er myndige.

7. Personer, der har deres hovedbeskæftigelse i Bogense Hallerne som ansatte, forpagtere eller lig- nende, kan ikke vælges.

8. Ved personvalg, hvor flere kandidater er opstillet, end der skal vælges, skal der foretages en skriftlig afstemning og der kan afgives én stemme pr. stemmeberettigede.

§ 8 Ekstraordinære repræsentantskabsmøder

Ud over det ordinære møde kan bestyrelsen indkalde repræsentantskabet til ekstraordinært repræ- sentantskabsmøde, hvis den finder det fornødent. Den skal desuden indkalde til møde inden 1 må- ned, hvis 1/3 af repræsentantskabet ønsker det.

§ 9 Bestyrelsen.

1. Bogense Hallerne ledes af en bestyrelse på 5 personer, valgt på det ordinære repræsentantskabs- møde, der afholdes hvert år i april måned.

2. Formanden eller næstformanden for repræsentantskabet, eller den disse i fællesskab sætter i deres sted, deltager i bestyrelsens møder som observatør uden stemmeret.

3. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter valget og inden udgangen af april måned. Konstitueringen skal indeholde valg af formand, næstformand, kasserer og sekretær.

4. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.

5. Bestyrelsen foretager de for driften nødvendige personaleansættelser/-afskedigelser for en effek- tiv og økonomisk drift.

6. Formanden skal indkalde til bestyrelsesmøde så ofte, det er påkrævet, og skal sikre sig, at alle bestyrelsesmedlemmer og observatør, jfr. pkt. 2. ovenfor, indkaldes. Hvis 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det, skal formanden indkalde til bestyrelsesmøde.

7. Bestyrelsen afgør alle sager vedrørende Bogense Hallernes drift og er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Alle beslutninger afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

8. I tilfælde af låneoptagelse, salg eller tilkøb af ejendom, skal der udover vedtagelse, jfr. pkt. 7, ske beslutning i samarbejde med Nordfyns Kommune og godkendelse af kommunalbestyrelsen.

9. Der udarbejdes løbende referater over bestyrelsens forhandlinger, som underskrives af samtlige tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer, og bekræftes gennemlæst af eventuelle medlemmer med forfald.

§ 10 Tegning.

Foreningen tegnes af bestyrelsen ved formanden alene eller af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening.

§ 11 Regnskab og revision.

Den selvejende institution har kalenderåret som regnskabsår. For hvert regnskabsår udarbejdes et årsregnskab efter gældende lovgivning.

Den selvejende institutions regnskab revideres af en revisor, der skal være registreret eller statsauto- riseret revisor.

Kopi af det reviderede og godkendte regnskab tilsendes Nordfyns Kommune til orientering.

§ 12 Vedtægtsændringer.

1. Bestyrelsen er forpligtiget til at tage initiativ til vedtægtsændringer, som er nødvendige for at bringe vedtægterne i overensstemmelse med gældende lovgivning.

2. Vedtægtsændringer skal besluttes af repræsentantskabet med 2/3 af de fremmødte, stemmeberet- tigede repræsentantskabsmedlemmer.

3. Nordfyns Kommune skal orienteres, når der foretages vedtægtsændringer. Nordfyns Kommune skal godkende vedtægtsændringer ud over vedtægtsændringer omfattet af § 7, pkt. 1.

§13 Opløsning

Opløsning af den Selvejende Institution kan efter bestyrelsens indstilling besluttes af repræsentant- skabet ved samme flertal som kræves til vedtægtsændringer. Opløsningen gennemføres af bestyrel- sen i samråd med Nordfyns Kommune, og der antages en likvidator til at forestå gennemførelsen af opløsningen.

Ved opløsning er Nordfyns Kommune berettiget og forpligtet til at overtage Bogense Hallernes ejendom på samme vilkår som disse er overdraget til den selvejende institution fra Nordfyns Kom- mune, og herunder at Nordfyns Kommune overtager forpligtelsen til opfyldelse af de opgaver, der er beskrevet i vedtægternes § 2.

Eventuelt overskydende likvidationsprovenu anvendes til støtte for arbejdet med godkendte frivilli- ge og folkeoplysende foreninger i Nordfyns Kommune på en måde, der fastlægges i samråd mellem den selvejende institutions bestyrelse og Nordfyns Kommune.

Godkendt på repræsentantskabsmøde den. Bestyrelsen:

Godkendt af Nordfyns Kommune Bogense, den / 2021