Contract

5. Aftaler med 3 små storbyteatre (2008-103615)

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende aftaler om teatervirksomhed med 3 små storbyteatre

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1.

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender vedlagte aftaler om teatervirksomhed i Københavns Kommune med Corona La Balance, Teater Grob og Teater V.

Problemstilling

På Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 4. december 2008, at Corona La Balance, Teater Grob og Teater V skal indgå i små storbyteaterordningen i perioden 1. juli 2009 – 31. december 2012, og at forvaltningen skulle indlede forhandlinger om aftaler med teatrene. Den 22. januar 2009 besluttede udvalget fordelingen af tilskuddet på 10,5 mio. kr. årligt til de 3 teatre.

Løsning

Forvaltningen har på møder med de enkelte teatre forhandlet de nærmere vilkår for aftalerne. Forvaltningen har forhandlet ud fra den indgåede budgetaftale mellem staten og Københavns Kommune om driftstilskud til små storbyteatre for perioden 2009 – 2012, samt Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning om fordelingen af tilskud til de tre teatre. I 2009 tages der i kravfastsættelserne hensyn til, at det er et omlægningsår.

For aftalerne gælder det, at teatrenes profiler er beskrevet i § 1. Vilkår omkring tilskud og aktivitetskrav er anført i § 5.

Aftalerne indeholder endvidere krav til teatrene om indsendelse af årlige virksomhedsplaner, budgetter, reviderede regnskaber og beretninger inden for fastsatte frister. Budgetter, virksomhedsplaner og regnskaber skal godkendes af forvaltningen ligesom teatrets vedtægter og ansættelsesaftaler med den kunstneriske leder.

Aftalerne fastsætter gyldighedsperioden fra 1. juli 2009 til 31. december 2012.

Aftalerne kan fra teatrenes side opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. Fra kommunens side kan aftalerne opsiges i tilfælde af væsentlig misligholdelse fra teatrets side, herunder væsentlig overskridelse af afleveringsfrister.

Aftalerne er i øvrigt i overensstemmelse med de tidligere indgåede aftaler om storbyteatervirksomhed i København.

Det indstilles, at udvalget godkender aftalerne med de enkelte teatre (bilagene 1-3 indeholder aftalerne for de enkelte teatre – udsendes kun elektronisk).

Aftalerne er sendt til Kunststyrelsen, Scenekunstudvalget, den 30. april 2009.

Økonomi

Der anvises dækning for udgifterne i 2009 på 3.62.1 Teatre (små storbyteatre).

Tilskuddet fra Kulturministeriet og den kommunale andel indarbejdes i udvalgets budgetforslag 2010

– 2012 på konto 3.62.1 Teatre (små storbyteatre).

Videre proces

Aftalerne skal godkendes i både Kultur- og Fritidsudvalget og Scenekunstudvalget, før de underskrives.

Xxxxxxx Xxxxxx /Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx

bilag

Bilag 1 - Corona La Balance resultataftale 2009-2012 Bilag 2 - Teater Grob resultataftale 2009-2012

Bilag 3 - Teater V resultataftale 2009 - 2012

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 14.05.2009

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 14. maj 2009: Indstillingen blev godkendt.