UDBUDSFORSKRIFT
UDBUDSFORSKRIFT
DRIFT
LEVERING AF VEJSALT
Vejledning
December 2009
Vejregelrådet
INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE
0. TILBLIVELSE 3
1. STRUKTUR 4
2. INDHOLD 4
3. VEJLEDNING VED UDBUD 5
3.1 Orientering 5
3.2 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) 5
3.2.1 Udbudsbekendtgørelsen 5
3.2.2 Rammekontrakt 5
3.2.3 Udbud for et enkelt år 6
3.2.4 Udvælgelses- og tildelingskriterier 6
3.2.5 Tilbudslistens mængder 6
3.3 Betingelser 6
3.3.1 Købeloven 6
3.3.2 Kontrol 6
3.4 Specifikationer 7
3.4.1 Vanduopløselige stoffer 7
3.4.2 Antiklumpningsmiddel 7
4. BESTEMMELSER OG STANDARDER 8
5. PRØVNINGSRAPPORT 8
6. EKSEMPEL PÅ BEREGNING AF AFREGNINGSPRIS 9
Bilag | 1 | Orientering, eksempel |
Bilag | 2 | BUT, eksempel |
Bilag | 3 | Betingelser, eksempel |
Bilag | 4 | Prøvningsrapport |
0. TILBLIVELSE
Nærværende udbudsforskrift er udarbejdet under Vejregel- rådets arbejdsgruppe D.11, der varetager udarbejdelse af vejregler vedr. drift og vedligehold af vejens arealer.
Udbudsforskriften bygger på de tekniske specifikationer der er defineret i ”Vejregel for tømidler, sand og grus til glatførebekæmpelse” (under revision), og supplerer denne for så vidt angår de udbudstekniske dokumenter.
Medlemmer Arbejdsgruppen har haft følgende sammensætning:
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx, Vejdirektoratet, formand Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx Aps, sekretær Xxxxxx Xxxxxx, Faxe Kommune
Xxxx Xxxxx Xxxxx, PRAHL- Rådgivende Ingeniører Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx, Sønderborg Kommune
Xxxxx Xxxxxxxx, Vejdirektoratet
Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, Vejdirektoratet Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, Århus Kommune Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx, Colas Danmark Xxxxx Xxxxx, NCC Roads
Desuden har der løbende været kontakt til vejsaltsleve- randører for så vidt angår detailspørgsmål; leverandø- rerne har dog ikke deltaget i selve udarbejdelsen af ud- budsforskriften.
Nærværende udgave af udbudsforskriften med indarbejdede svar fra erfaringsopsamlingsperioden er der orienteret om på Vejregelrådets møde den 10. december 2009, med henblik på publicering.
3
VRA-U32-v3-vejsalt_vejledn_(pub).doc
1. STRUKTUR
Udbudsforskriften for levering af vejsalt knytter sig til Vejregel for tømidler, sand og grus til glatførebe- kæmpelse.
Udbudsforskriften er – bortset fra Specifikationer – ud- arbejdet som paradigmer/eksempler, der skal tilpasses den aktuelle udbudssituation, og er opdelt i:
Denne vejledning med bilag:
− Orientering (eksempel)
− Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT, eksempel)
− Betingelser (eksempel)
- Transportdokument
- Sikkerhedsstillelse
− Prøvningsrapport
Specifikationer
Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG-P) Tilbudsliste (TBL-P).
For eksempel vedrørende meddelelser til de bydende samt kontrakt/accept, henvises til ”Håndbog i udbud” på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx → Generelt.
2. INDHOLD
Orientering
Orienteringen er til vejledning for de bydende.
Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT)
BUT indeholder regler, der vedrører selve udbudsforret- ningen.
Betingelser
Betingelserne omfatter de juridiske rammer, der vedrører opgaven samt leverings- og betalingsforhold.
Udbuddets juridiske grundlag er EU's Udbudsdirektiv for den offentlige sektor samt købeloven.
Specifikationer
Specifikationer indeholder en beskrivelse af varens egenskaber samt krav til entreprenørens egenkontrol for at dokumentere disse.
Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG)
TAG indeholder oplysniner om tilbuds- og afregningsgrundlaget.
Tilbudsliste (TBL)
Tilbudslisten indeholder skema til brug for afgivelse af tilbud.
3. VEJLEDNING VED UDBUD
3.1 Orientering
Der er udarbejdet et eksempel på orientering, se bilag 1.
3.2 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT)
3.2.1 Udbudsbekendtgørelsen
Levering af salt er et vareindkøb i henhold til EU's Ud- budsdirektiv for den offentlige sektor (Europa- Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004, om samordning af fremgangsmåderne ved indgå- else af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og an- lægskontrakter).
Udbud skal ske i henhold til dette direktiv, når indkø- bets omfang for kontraktperioden overstiger tærskelvær- dierne.
Disse er således fra 01/01/2008 til 31/12/2009:
− 991.589 kr. for statslige leverancer
− 1.535.844 kr. for kommunale leverancer
I udbudsbekendtgørelserne anføres levering af vejsalt ved følgende CPV-numre:
CPV-nr. | 14400000-5 | Salt og ren natriumchlorid |
CPV-nr. | 14410000-8 | Stensalt |
CPV-nr. | 14420000-1 | Havsalt |
CPV-nr. | 14430000-4 | Salt udvundet ved inddampning og |
ren natriumchlorid (vakuumsalt) | ||
CPV-nr. | 14450000-0 | Saltlage |
3.2.2 Rammekontrakt
I eksempel for Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT- eksempel) er der forudsat offentligt udbud af en ramme- kontrakt, således at der kan indgås aftale for en fler- årig periode.
Rammekontrakten er gjort gensidigt forpligtende, således at ordregiver har pligt til at aftage alt sit vejsalt i perioden fra leverandøren, som til gengæld har pligt til at levere indenfor de fastlagte maksimal-/minimal- mængder.
3.2.3 Udbud for et enkelt år
Eksemplet kan naturligvis også benyttes ved køb for et enkelt år eller en enkelt leverance. I så fald ændres udtrykket "rammekontrakt" til "leveringsaftale".
3.2.4 Udvælgelses- og tildelingskriterier Udvælgelseskriterier skal benyttes til at sikre at kva- lificerede leverandører får opgaven. Der kan være fast- sat mindstekrav ved udvælgelsen. Opfylder leverandøren
ikke disse krav kan han ikke deltage i konkurrencen (ud- buddet).
Som tildelingskriterium benyttes i eksemplet "Laveste pris". Det indebærer, at der – såfremt der udbydes efter ovennævnte EU udbudsdirektiv - ikke kan modtages alter- native tilbud.
3.2.5 Tilbudslistens mængder
Mængden anført under post 1, Sommerleverance sammenlagt med post 2, Vinterleverance, skal udgøre det gennemsnit- lige årlige forbrug, og dermed være i overensstemmelse med mængden anført i Betingelser (eksempel), punkt 1.1, Leverings- og aftaleforpligtelse.
Et eksempel på BUT er indsat som bilag 2.
3.3 Betingelser
3.3.1 Købeloven
Denne udbudsforskrift baserer sig ikke på AB 92, som er målrettet mod arbejder og leverancer i bygge- og anlægs- virksomhed.
Udbudsforskriften er derfor omfattet af Købeloven, som regulerer alle former for køb. Købelovens bestemmelser kommer kun til anvendelse, for så vidt ikke andet er ud- trykkelig aftalt, eller må anses for indeholdt i aftalen eller følger af handelsbrug eller anden sædvane. Det er hensigten, at Betingelser fra nærværende udbudsforskrift udfylder lovens bestemmelser.
3.3.2 Kontrol
Kontrolomfang for den aktuelle leverance skal fastlægges i udbudsmaterialet. Som grundlag for dette kan anvendes følgende betragtninger:
– Afvigelse i indholdet af vand og vanduopløselige stoffer har størst indflydelse på varens kvalitet, hvorimod indholdet af de forskellige salte er af min- dre betydning
– Ved små leverancer kan man helt undlade kontrol og basere sig på leverandørens egenkontrol
– Ved større leverancer bør man kontrollere indhold af vand og evt. vanduopløselige stoffer
– En total analyse bør man kun kræve ved helt store le- verancer, eller ved ukendte leverandører henholdsvis ukendt materiale.
Et eksempel på betingelser er indsat som bilag 3.
3.4 Specifikationer
3.4.1 Vanduopløselige stoffer
Der er i Specifikationer anført: "Hvis indholdet af vanduopløselige stoffer overskrider 1 % skal der redegø- res for sammensætningen heraf."
Det er ikke fastlagt hvilke oplysninger der skal gives (dels i forbindelse med tilbudsafgivning, jf. BUT- eksempel, punkt 1.1, leverandørens produktspecifikation, og dels ved dokumentationen af kvaliteten af det levere- de vejsalt, jf. Specifikation, punkt 4, Dokumentation), idet det må afhænge af den enkelte situation. Kan mate- rialet være til gene for, henholdsvis farligt for:
– Trafikken ved at være glat (partikler i siltstørrel-
se)
– Miljøet (oplysning om bjergart/kemisk sammensætning mv.)
– Osv.?
3.4.2 Antiklumpningsmiddel
Der er ikke angivet prøvningsstandard for antiklump- ningsmiddel, idet standarden skal svare til det benytte- de antiklumpningsmiddel, og de doseringer der benyttes.
Som udgangspunkt vælger leverandøren den til antiklump- ningsmidlet hørende prøvningsstandard.
4. BESTEMMELSER OG STANDARDER
DS/EN 932 (del 1, 2, 3, 5 og 6) | Prøvningsmetode for generelle egenskaber ved tilslag | 1999, 2000, 2003 |
DS/EN 1235 | Gødning i fast form - Prøvesigt- ning | 1996/2003 |
ISO 2479 | Sodium chloride for industrial use -- Determination of matter insoluble in water or in acid and preparation of principal solutions for other determina- tions | 1972 |
EuSalt/AS 015- 2007 | Elements ICP-OES | 2007 |
EuSalt/AS 016- 2005 | Chloride Potentiometry | 2005 |
EuSalt/AS 004- 2008 | Hexacyanoferrate (II) Photometry | 2008 |
ISO 2483 | Sodium chloride for industrial use -- Determination of the loss of mass at 110 degrees C | 1973 |
EF-direktiv 2004/18/EF, samt BEK nr. 937 af 16. september 2004.
Kommissionens meddelelse 2007/C 301/01 vedr. tærskelværdier for efterfølgende år.
Common Procurement Vocabulary CPV version 2003.
Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder.
5. PRØVNINGSRAPPORT
Prøvningsrapport er vedlagt i skemaform som bilag 4.
6. EKSEMPEL PÅ BEREGNING AF AFREGNINGSPRIS
"Prøvningsrapport fra salthallerne" er udfyldt med en fiktiv analyse:
ISO 2483 Vandindhold i % af totalvægt | 1,00 |
ISO 2479 Vanduopløselig i % af totalvægt ≥ 0,075 mm | 0,25 |
< 0,075 mm | 0,10 |
Prøvningsresultater
DS/EN 1235
Kornstørrelsesfordeling Gennemfald (%)
Sigte
4,0 mm......... 1,0 mm......... 0,125 mm.........
3,0 mm......... 0,5 mm.........
2,0 mm......... 0,25 mm.........
EuSalt/AS 015-2007 Kemisk analyse af indhold (% af totalvægt):
hhv. 016-2005
NaC1 MgC12 CaC12 KC1 CaSO4
Andet (sammensætning og mængde angives)
.....................
a = 98,24
b = 0,15
c = 0,10
d = 0,00
0,15
Prøvningsmetode
.....................
0,00
EuSalt/AS 004-28
.....................
Tilsat antiklumpningsmiddel: Kemisk sammensætning:
Mængde:
K2 Fe (CH)6
0,01
SUM
100 %
Det antages, at tilbudsprisen p er 280 kr./ton. Afregningsprisen P beregnes jf. TAG afsnit 1.2 som:
P = p * (1,00 * a + 0,92 * b + 0,79 * c + 0,78 * d)/100
P = 280 * (1,00 * 98,24 + 0,92 * 0,15 + 0,79 * 0,10 + 0,78 * 0,00) /100
P = 275,69 kr./ton
Bilag 1 til Vejledning
Orientering er til vejledning for de bydende, og bør ikke indeholde forpligtende stof. Afsnittet bør ikke være længere end maks. én side.
Rammekontrakter må maksimalt vare 4 år. Anfør om der ønskes vakuum-, hav- eller stensalt.
Mængder skal anføres.
Ordregivers geografiske område skal præciseres.
Her anføres navn på den organisation, der er hhv. ordregiver og forestår handelen.
ORIENTERING
Hermed udbydes en rammekontrakt omfattende levering af vejsalt til glatførebekæmpelse i perioden 20xx til 20yy.
Vejsalt ønskes leveret som …………………………….
Vejsalt skal kunne leveres i mængde og tid, der opfylder ordregivers behov. Behovet er afhængigt af vinteren, og ligger normalt mellem x.xxx ton og y.yyy ton for en vintersæson.
Vejsalt skal leveres dels ved en sommerleverance i perioden fra 1. maj til 30. september, og dels ved en vinterleve- rance – bestående af en til flere delleverancer – i perioden fra 1. oktober til 30. april.
Vejsalt skal leveres i løs vægt på indtil xx saltdepoter fordelt over "ordregivers geografiske område".
Ordregiver er:
XX
Handelen gennemføres og koordineres af:
XX
VRA-U32-v3-vejsalt-orientering_(pub).doc
UDBUDSFORSKRIFT Bilag 2 ti l Vejledning
DRIFT
LEVERING AF VEJSALT
Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT, eksempel)
December 2009
Vejregelrådet
1. BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD
Dette afsnit indeholder bindende oplysninger for udbuds- og tilbuds- behandlingen. Det skal være i overensstemmelse med de oplysninger, der er givet i EU-udbuds- bekendtgørelsen.
Bekendtgørelserne kan ses i TED-databasen på
Xxx Start - TED Tenders Electronic Daily
Såfremt leverancen i kontraktperioden ligger under tærskelværdien, kan der udbydes i dansk udbud. I så fald udgår de to afsnit om EU og erstattes af:
Rammekontrakten er omfattet af den vejledende bekendtgørel- se til Kontoret for Den Europæiske Unions Officielle Publi- kationer nr. åååå/S ...-...... af dd/mm/åååå.
Rammekontrakten er udbudt i offentligt udbud i henhold til EU's direktiv nr. 2004/18/EF (Udbudsdirektivet) ved be- kendtgørelse fremsendt til Kontoret for Den Europæiske Uni- ons Officielle Publikationer dd/mm/åååå.
Rammekontrakten er udbudt i offentligt udbud som anført i udbudsannoncen.
1.1 Udvælgelse
Denne sætning benyttes kun ved EU-udbud
De her anførte udvælgelseskriterier skal være i over- ensstemmelse med de i udbudsbekendtgørelsen anførte kriterier.
Ordregiver vil udelukke leverandører der er under konkurs mv., i henhold til Udbudsdirektivets artikel 45 stk. 2.
For at kunne få overdraget leverancen skal leverandøren i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin økonomi- ske og finansielle formåen samt sin tekniske formåen ved:
(Økonomisk og finansiel formåen)
− udfyldt erklæring om omfang af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige.
(Teknisk og/eller faglig formåen)
− Referencer for omsætning omfattende mængder, produkt- kvalitet/-specifikation og kunder for de seneste 3 år.
− Produktspecifikation for de tilbudte leverancer.
− Oplysning om hvilket laboratorium, der vil blive be- nyttet til at foretage (evt.) kontrol af leverancen.
− Dokumentation for hvilke analysestandarder (såfremt
der afviges fra de i kvalitetskravene anførte stan- darder) der vil blive benyttet til at dokumentere le- verancens kvalitet. (Vedr. dokumentationsniveau hen- vises til "Specifikationer" pkt. 3.3)
For udvælgelse skal leverandøren kunne dokumentere en årlig omsætning, der er betydeligt større end den udbudte, samt tidligere leverancer af samme kvalitet og størrelse, som den udbudte.
BUT-eksempel, Vejsalt
1.2 Tildeling
Der er valgt kriteriet laveste pris, idet øvrige kvalitative kriterier er ind- arbejdet økonomisk i udbudsmaterialet.
Tildelingskriteriet er "den laveste pris".
Oplysningen om salttype indgår ikke i vurderingen.
1.3 Alternative tilbud
Alternative tilbud accepteres ikke.
1.4 Tilbudsfasen
Her kan evt. anføres, at supplerende op- lysninger løbende vil blive givet på ordre- givers køberprofil fx xxx.xxx.xx/xxxxx
Det forudsættes at de bydende inden tilbud afgives har gjort sig bekendt med leverancens art og omfang samt for- holdene på leveringsstederne.
Dersom noget i udbudsgrundlaget er uklart for tilbudsgiver, skal han senest 7 dage inden tilbud afgives indhente oplys- ning herom hos xxkommune, aa bb cc. Spørgsmål ønskes frem- sendt skriftligt på e-mail xxx@xxxxxxxxx.xx
1.5 Tilbudsafgivelse
Tilbudsgiveren skal ved tilbudsafgivelsen udfylde tilbuds- listen i sin helhed.
Forbehold, der vedrører:
– grundlæggende
elementer
– flere "ikke grundlæggende elementer"
– eller som kun
vanskeligt eller ikke kan prissættes
vil altid være "væsentlige forbehold".
Forbehold til ordregivers udbudsmateriale vil, såfremt de af ordregiver betragtes som mindre væsentlige, blive pris- sat af ordregiver og prisen vil blive lagt til tilbudssum- men. Væsentlige forbehold vil gøre tilbuddet ukonditions- mæssigt. Ordregiver afgør hvorvidt der foreligger et forbe- hold, og om det er væsentligt.
2
VRA-U32-v2-vejsalt_but-p_(pub).doc
Antal anføres.
Teksten tilpasses kommunens udbuds- politik.
Der er ikke krav om oplæsning af tilbud ved indkøb. Teksten kan udgå, hvis det ønskes.
Tilbud skal afleveres i én original og xx kopier på papir- skemaer, inkl. bilag. Alle bilag skal mærkes med firmanavn. Tilbud skal afleveres i lukket kuvert. Der modtages ikke telefax eller elektronisk afgivne tilbud.
Den medfølgende tilbudskuvert/tilbudslabel bedes benyttet.
Tilbud mærket "......................." og påført afsender og telefonnummer modtages indtil:
Dato og tid Sted
hvor tilbuddene åbnes under overværelse af de bydende eller deres repræsentanter der måtte være til stede.
Tilbudssummer og forbehold vil blive læst op.
Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i xx dage efter tilbud- dets åbning.
UDBUDSFORSKRIFT Bilag 3 til Vejledningen
DRIFT
LEVERING AF VEJSALT
Betingelser (SB, eksempel)
December 2009
Vejregelrådet
INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE
1. AFTALEGRUNDLAGET 3
1.1 Leverings- og aftageforpligtelse
1.2 Fast pris og dennes betaling 3
1.3 Dokumenter 3
1.4 Tider og tidsfrister 3
1.5 Regnefejl i leverandørens tilbud 4
1.6 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser 4
2. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING 4
2.1 Sikkerhedsstillelse 4
3. LEVERING 5
4. DOKUMENTATION 5
5. BETALING 6
5.1 Prisregulering 6
5.2 Betaling 7
6. SÆRLIGT OM LEVERINGSSTANDSNING OG OPHÆVELSE 7
6.1 Ordregivers hæveret 7
6.2 Leverandørens ret til at indstille leverancerne 7
6.3 Leverandørens hæveret 7
7. TVISTER 7
7.1 Værneting 7
Bilag A. Transportdokument
Bilag B. Standardformular for sikkerhedsstillelse
1. AFTALEGRUNDLAGET
1.1 Leverings- og aftageforpligtelse
Ved bestilling af flere vejsalttyper opdeles mængderne på typer.
Mængderne gælder for hvert år. Minimalt forbrug skal aftages.
Leverandøren forpligter sig til i kontraktperioden at levere de af ordregiver ordrede mængder, indenfor følgende årlige rammer:
– Minimalt forbrug x.000 t.
– Gennemsnitligt forbrug y.000 t.
– Maksimalt forbrug z.000 t.
Ordregiver forpligter sig til at aftage sit samlede forbrug af vejsalt i kontraktperioden hos leverandøren.
1.2 Fast pris og dennes betaling
Årstal anføres.
30. september er valgt for at der kan fyldes op i lagrene om sommer- en inden prisregule- ring. Der er således tale om en fastpris- periode på 1½ år.
Leverancen er udbudt til fast pris og tid, med en fastprisperiode til 30. september 20xx.
1.3 Dokumenter
For leverancen gælder følgende dokumenter i den angivne rækkefølge:
a) Tilbudslisten (TBL) med tilhørende bilag, dateret
b) Disse betingelser, dateret
c) Specifikationer, december 2009
d) Tilbuds- og afregningsgrundlag, dateret
Alternativt kan an- føres: Dokumenterne er tilgængelige på ordregivers køberprofil xxx.xxx.xx/xxxxx, hvor supplerende oplysninger i tilbudsperioden ligeledes vil blive offentliggjort.
Dokumenterne er fremsendt sammen med nærværende betingelser.
1.4 Tider og tidsfrister
Rammekontrakten kan påregnes indgået senest den dd/mm/åååå.
Kontraktens løbetid må maks. være 4 år, som anført i BUT.
Rammekontrakten omfatter leverancer i perioden fra 1. maj 20xx til 30. april 20yy.
Sommerleverancen omfatter opfyldning af ordregivers saltdepoter og skal finde sted i perioden 1. maj til
30. september. Aftale om leveringstid og leveringstakt finder sted under kontraktforhandlingerne. For efterfølgende år aftales dette inden den 1. maj.
Vinterleverancen finder sted i perioden fra 1. oktober til
30. april. Vinterleverancen skal sikre, at ordregiver til hver en tid har tilstrækkeligt med vejsalt til glatførebekæmpelse på vejnettet.
Vinterleverancen vil blive opdelt i én til flere delleverancer, hvor de tidligste delleverancer normalt vil omfatte opfyldning af saltdepoterne, medens de seneste delleverancer vil skulle sikre tilstrækkeligt med vejsalt i depoterne til vinterens afslutning.
Størrelsen fastsættes ud fra depoternes størrelse.
Leverandøren kan påregne, at delleverancer ikke vil være på mindre end xxx t pr. gang
Ordregiver afgiver løbende gennem vinteren bestilling på delleverancer. Delleverancer skal leveres senest 10 arbejdsdage efter afgivelse af bestilling.
Ved overskridelse af denne tidsfrist betales bod på 1 % pr. arbejdsdag af værdien af de forsinkede leverancer. Ud over bod betales ordregivers evt. meromkostninger til erstatningsleverancer og omstilling af saltspredere.
1.5 Regnefejl i leverandørens tilbud
Ved regnefejl i leverandørens tilbud skal tilbudslistens priser korrigeres på en måde, der kan godkendes af ordregiver, således at den rettede tilbudsliste er i overensstemmelse med den tilbudte sum.
1.6 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser
Ordregiver kan overdrage aftalen til en anden vejmyndighed. Leverandøren kan overdrage retten til betaling i henhold til aftalen til et anerkendt pengeinstitut.
Transportdokument skal udformes som angivet på bilag A.
Anføres kun såfremt der kræves udført materialeanalyser.
Leverandøren skal oplyse hvilket laboratorium der foretager materialeanalyserne. Laboratoriet skal være akkrediteret til de pågældende analyser.
2. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING
2.1 Sikkerhedsstillelse
Det gennemsnitlige årlige forbrug bør være det der indgår i Tilbudslisten.
Leverandøren skal stille en sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser på 10 % af tilbudsprisen beregnet på et gennemsnitligt årligt forbrug.
En normal AB 92 sikker- hedstillelse kan også accepteres.
Sikkerheden stilles i form af betryggende bank- eller sparekassegaranti, kautionsforsikring eller på anden betryggende måde. Sikkerhedsstillelsen udformes som angivet på bilag B.
Sikkerhedsstillelsen indestår til rammekontraktens sidste leverance er godkendt, normalt senest den 31. maj i afslutningsåret, med mindre ordregiver forinden har fremsat krav begrundet i leverandørens misligholdelse af rammekontrakten.
3. LEVERING
Levering skal foretages direkte fra skib eller fra overdækket lager til én eller flere af følgende saltdepoter. Ordregiver anfører ved bestillingen fordeling af salt mellem depoterne.
– Adresse på saltdepot nr. 1
– Adresse på saltdepot nr. 2
– Osv.
Det nøjagtige vilkår for leveringen skal anføres, fx ved disse tekster:
Leveringsvilkår omfatter fx:
– om leverandøren selv skal stakke saltet
– Salthallens frie højde og port mål
– Maksimal og minimal leveringshastighed, så ordregiver selv kan følge med
– osv. for hvert saltdepot.
Vejsalt skal leveres i saltdepotet sat op i indtil x m højde. Leverandøren skal selv sørge for opsætning med gummiged eller lignende.
Salthal nr. 1's indvendige frie højde er x m, og portens lysning er h * b = x * y m.
Salthal nr. 2's indvendige frie højde er y m, og portens lysning er h * b = x * y m.
Alle leveringer skal gennemføres og afsluttes inden for en kalenderdag.
Vejsaltet skal ved nedbør under transporten være overdækket.
4. DOKUMENTATION
Der henvises til vejledningens afsnit
3.3.2 for valg af dokumentationsniveau.
Såfremt der ikke ønskes prøvning af den enkelte leverance anføres:
Leverandøren skal dokumentere kvaliteten af det leverede vejsalt ved at fremsende kopi af sin egenkontrol.
Egenkontrollen skal omfatte de i specifikationer afsnit 2 anførte oplysninger.
Leverandøren skal dog på ordregivers anmodning udføre supplerende dokumentation ved at fremsende en analyse af det leverede materiale. Analysen foretages som anført i produktbeskrivelsen. Såfremt analysen er i overensstemmelse med leverandørens egenkontrol samt krav anført i specifikationer afsnit 2 betales analysen af ordregiver.
Såfremt der ønskes prøvning af den enkelte leverance anføres:
Der anføres i hvilket omfang der stilles krav om analyser ved at vælge en af "pindene".
Til dokumentation af saltets kvalitet skal leverandøren fremsende mindst to sæt materialeanalyser pr. leverance, dog mindst ét sæt pr. påbegyndt 3.000 t.
Analyserne skal omfatte:
– Vandindhold
– Vandindhold og vanduopløselige stoffer
– Samtlige krav anført i specifikationer afsnit 2.
5. BETALING
5.1 Prisregulering
Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb i henhold til Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) § 8 stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter.
Der ydes leverandøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale i henhold til Pris & Tid
§ 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres i henhold til anden regulering.
Betaling for leverancer efter fastprisperiodens udløb reguleres på følgende måde:
reguleringsbeløb =
indeksforskel udgangs_indeks
* regningsbeløb
Som grundlag benyttes Danmarks Statistiks "Prisindeks for indenlandsk vareforsyning” (2000=100) efter varegruppe 25 Salt, svovl, kalk, cement ol. i alt.
Når tilbudsmåneden er kendt, kan teksten gøres mere konkret.
Som udgangs-indeks benyttes månedsindeks for tilbudsmåneden, og som reguleringsindeks benyttes månedsindeks for tilbudsmåneden i det/de efterfølgende år. Reguleringen er gældende for hele perioden 1. oktober til
30. september.
Reguleringen er i øvrigt underkastet de begrænsninger som prislovgivningen giver.
5.2 Betaling
Faktura fremsendes som elektronisk faktura til: EAN-nr.
Reference:
Xxxx.xx.:
Navn:
Vejesedler samt egenkontrol hhv. prøvningsrapport, som dokumentation for leverancens kvalitet, samt beregning af afregningsprisen, fremsendes som bilag til faktura.
Betaling finder sted til en af leverandøren opgivet pengeinstitutkonto senest 20 arbejdsdage efter modtagelsen af bilag og faktura, såfremt saltleverancen er godkendt i henhold til kontrakten.
6. SÆRLIGT OM LEVERINGSSTANDSNING OG OPHÆVELSE
6.1 Ordregivers hæveret
Hvis saltleverancen mere end 1 gang forsinkes mere end
1 uge, eller hvis saltleverancen ikke opfylder de aftalte kvalitetskrav, kan ordregiver – efter skriftligt påkrav til leverandøren – hæve rammekontrakten.
Ved ordregivers ophævelse er leverandøren ansvarlig for ordregivers lidte tab – til erstatningskøb og omstilling af saltspredere mv. – efter dansk rets almindelige regler.
6.2 Leverandørens ret til at indstille leverancerne
Hvis ordregiveren ikke har betalt i rette tid, kan leverandøren efter et varsel på 5 hverdage indstille leverancerne. Standsningsretten ophører straks, når ordregiverens betaling erlægges.
6.3 Leverandørens hæveret
Aftalen kan ophæves af leverandøren, hvis ordregiveren væsentligt misligholder sin forpligtelse til at medvirke til leverancens rigtige levering eller sin betalingsforpligtelse. Leverandøren kan dog ikke hæve aftalen, hvis dennes interesser er tilstrækkeligt tilgodeset gennem adgangen til at indstille leverancerne.
7. TVISTER
7.1 Værneting
Såfremt der opstår uenigheder, tvister eller krav parterne imellem, der udspringer af eller står i forbindelse med
7
nærværende kontrakt, og som ikke kan bilægges i almindelighed, skal sådanne uenigheder, tvister eller krav behandles ved ordregivers værneting i Danmark og således være undergivet dansk ret
8
Transportdokument Bilag A til Betingelser
STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT
Ordregiver:
Tjenesteyder:
Entreprise:
Kontraktdato:
Undertegnede tjenesteyder transporterer herved til
den os tilkommende entreprisesum på kr. ekskl. moms,
Skriver: kroner samt
eventuelle tilgodehavender for prisreguleringer og ekstraarbejder m.m.
Transporten gives kun til sikkerhed for fordringer, der står i forbindelse med udførelsen af ovennævnte arbejder.
Denne transport anmeldes over for ordregiver.
………………………………………………………….den…………………………………………20…….
(tjenesteyders underskrift) (tjenesteyders stempel)
Noteret af ordregiver:
………………………………………………………….den…………………………………………20…….
(ordregivers underskrift)
(ordregivers stempel)
TraStandardformular for sikkerhedsstillelse
Bilag B til Betingelser
STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE
Ordregiver:
Tjenesteyder:
Entreprise:
Kontraktdato:
Undertegnede bekræfter, at vi holder til rådighed for ordregiver et beløb af
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………kr. skriver:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..kroner, der skal tjene til sikkerhed for ordregiver i tilfælde af, at tjenesteyder misligholder sine forpligtigelser i forbindelse med ovennævnte arbejder i henhold til de for arbejdet gældende betingelser m.v.
Sikkerhedsstillelsen nedskrives efter kontraktens bestemmelser. Den frigives, når tjenesteyders forpligtigelser er opfyldt.
Udbetaling af den stillede sikkerhed til ordregiver sker efter en samtidig og skriftlig meddelelse/anmodning til tjenesteyder og garant med nøje angivelse af art og omfang af den påståede misligholdelse samt størrelse af det krævede beløb. Det krævede beløb udbetales til ordregiver inden 10 arbejdsdage fra anmodningens fremkomst, medmindre tjenesteyder forinden overfor Voldgiftsnævnet har fremsat begæring om beslutning specielt med henblik på, om ordregivers udbetalingskrav er berettiget.
Beslutning truffet af Voldgiftsretten om sikkerhedsstillelsens udbetaling er bindende for garanten, og udbetaling skal finde sted senest 3 arbejdsdage efter, at parterne og garanten har fået skriftlig besked om beslutningen.
Ordregiver kan uden indvirkning på garantiforpligtigelsen give tjenesteyder udsættelse eller lempelser med hensyn til opfyldelsen af tjenesteyders forpligtelser.
…………………………………………….den……………………………………20...
..........................................
(garantens underskrift)
(garantens stempel)
VEJLEDNING, Levering af vejsalt
KOLOFON
Titel: Udbudsforskrifter. Vejsalt, Vejledning Dato: December 2009
Redaktion: Vejdirektoratet, Vejregelrådet Foto:
Tegninger:
Copyright: Vejdirektoratet Udgiver: Vejdirektoratet ISSN: 1600-006X
ISBN: 978-87-7060-157-3
10
VRA-U32-v3-vejsalt_vejledn_(pub).doc