Aftale
Aftale
for levering af chokolade/lakrids og gavekurve
Aftalens parter
Aftalen er indgået mellem:
UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole(UCL) Xxxxx Xxxxx Xxxx 0
5230 Odense M
CVR nr.: 30859480
[Leverandør] (Leverandøren) [Adresse]
[By og postnummer] CVR nr.:
Til sammen benævnt ”Parterne”.
Omfang
Leverandøren udfører leverancer af chokolade/lakrids og gavekurve, til UCL’s interne shop, samt på særlig bestilling, efter aftale med medarbejdere og ansvarlige for bestilling til shoppen.
Pris
Alle priser er angivet eksklusiv moms og inkl. alle afgifter, omkostninger, gebyrer, m.v.
I tilfælde af ændringer i det tilbudte sortiment, skal eksisterende prisklasser matches, med mindst muligt udfald i pris. Alle priser skal desuden være opgivet skriftligt og godkendt af UCL, inden et nyt produkt kan finde anvendelse i sortimentet.
Enhed | Listepris pr. enhed |
Varighed
Aftalen træder i kraft 1. januar 2023 og løber til og med 31. december 2024 med option på yderligere 2x 1 års forlængelse. Forlængelsen skal være godkendt af begge parter senest 3 mdr. før Aftalens ophør. Forlængelse er under samme vilkår som de hidtil gældende.
I forbindelse med eventuelle samarbejdsvanskeligheder, har UCL til enhver tid ret til at opsige Aftalen med 3 måneders varsel, til udgangen af en måned. Der vil dog altid blive afholdt møder mellem UCL og Leverandøren, hvor uenigheden søges løst.
Ved eventuel opsigelse skal alle ordrer, som er indgået i Aftalens gyldighedsperiode, leveres efter de vilkår, som er anført i nærværende Aftale.
Ved underskrift af Aftalen, accepteres også Aftalens Salg- og Leveringsbetingelser.
Underskrift
For kunden For leverandøren
Dato: Dato:
UCL Erhvervsakademi og [Leverandør]
Professionshøjskole [Kontaktperson] Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Aftalens salgs- og leveringsbetingelser
Disse almindelige salgs- og leveringsbetingelser gælder for alle leverancer af chokolade/lakrids og gavekurve leveret af Leverandøren til UCL.
Leveringsbetingelserne skal være gensidigt bindende i forholdet mellem Leverandøren og UCL, medmindre andet er udtrykkeligt aftalt. Det er Leverandøren, som skal bevise, at andet end disse Leveringsbetingelser er aftalt. UCL er ikke bundet af vilkår fremsat af Leverandøren, som afviger fra Leveringsbetingelserne, medmindre sådanne vilkår er aftalt skriftligt mellem Parterne.
1. Ordrebekræftelse
Tilbud fra Leverandøren er først accepteret, når UCL skriftligt, herunder elektronisk, har accepteret tilbuddet fra Leverandøren.
2. Leveringstider og forsinkelse
Overholdes aftalte leveringstider ikke, anses dette som misligholdelse af Aftalen, og kan i givet fald føre til ophævelse af denne med øjeblikkelig virkning.
Oplever Leverandøren udfordringer med opfyldelse af en aftalt leverance, skal UCL straks det kommer til Leverandørens kendskab, underrettes herom.
3. Priser og regulering
Priser er angivet eksklusive moms og inkl. alle afgifter, omkostninger, gebyrer, m.v.
Alle former for gebyrer forbundet med varer, leverancer, fakturaopkrævning m.m. er indeholdt i de på varerne angivne priser. Ekstra gebyrer af enhver art accepteres ikke.
Der kan foretages indeksregulering af aftalte priser en gang om året pr. 1. januar, i overensstemmelse med nettoprisindekset.
4. Sortiment og leverance
Leverandøren forpligter sig til at kunne levere varer jf. den tilbudte sortimentsliste og herefter eventuelle skriftligt aftalte xxxxxxxxx til sortimentet.
Leverandøren forpligter sig til at kunne levere og vejlede i valget af de mest bæredygtige produkter, hvad angår produktionsmetoder, mærkninger, produkters oprindelsessted, m.m.
Kommer der produkter til Leverandørens kundskab, som denne finder relevant ud fra kendskabet til UCL’s udvalgte sortiment, bør denne orientere UCL herom, med mulighed for justering af det eksisterende sortiment.
5. Betalingsvilkår
Afregning skal ske pr. leverance, med specifikation af leverede varer. Der skal udarbejdes én faktura pr. leverance.
UCL modtager kun elektroniske fakturaer via EAN nr. 5798000559684. Der er nedenstående krav til fakturaer:
• Leverandørens CVR nr. skal fremgå tydeligt af fakturaen
• Der skal være både leverings- og fakturaadresse på fakturaen
• Tydelig fakturadato og fakturanr.
• Beskrivelse af det leverede
• Pris på det leverede
• Momsbeløb
• Formatet på de elektroniske fakturaer skal være udformet i OIOUBL format
• Bankkonto
• Der skal fremgå en reference/indkøber på alle fremsendte fakturaer
UCL sender betaling for leverede varer og tjenesteydelser senest 30 dage efter fremsendelse af korrekt faktura jf. gældende krav til nemfaktura. Xxxxxx sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være den rettidige betalingsdag.
6. Transport af rettigheder og pligter
Parterne er ikke berettigede til at overdrage rettigheder og pligter i henhold til Xxxxxxx til tredjemand uden forudgående aftale med den anden Part. UCL er berettiget til at indkøbe varer og ydelser under Aftalen hos andre leverandører, i det omfang Leverandøren ikke kan være leveringsdygtig.
7. Reklamationer
Ved rettidig klage over leverancer, forpligter Leverandøren sig til at udbedre/omlevere ved næstkommende hverdag.
Krav vedrørende mangler, forsinkelse, produktansvar eller andre krav om erstatning skal fremsættes skriftligt til Leverandøren.
8. Force majeure
Leverandøren er berettiget til at annullere ordrer eller udskyde aftalt levering, og er i øvrigt fri for ansvar for enhver manglende, mangelfuld eller forsinket levering, der skyldes omstændigheder, som ligger uden for Leverandørens rimelige kontrolmuligheder, såsom oprør, uroligheder, krig, terrorisme, brand, offentlige forskrifter, strejke, lockout, mangel på transportmidler, vareknaphed, sygdom eller forsinkelse ved, eller mangler ved leverancer fra leverandør, uheld i produktion eller afprøvning, eller manglende energiforsyning.
9. Tvister
Eventuelle tvister mellem parterne, som udspringer af eller i relation til denne Aftale, afgøres efter dansk ret med undtagelse af internationale lovvalgs- og værnetingsbestemmelser, men søges først og fremmest løst i mindelighed.
Hvis en eller flere bestemmelser i disse salgs- og leveringsbetingelser måtte blive tilsidesat, vil de øvrige forblive opretholdt som grundlag for Parternes aftale.