Registrering af ordinære aftaler

Registrering af ordinære aftaler

Oprettet 4/5-99. Senest opdateret juli 2021

1. Generelt om registrering af aftaler 1

2. Registrering af ordinær uddannelsesaftale 3

2.1 Forberedelse 3

2.2 Registrering af enkelt aftale i ”PA01 Aftale: Registrering” 4

2.3 Masseregistrering af aftaler i ”PA02 Aftale: Masseregistrering” 7

2.4 Obligatoriske aftaletyper 9

2.5 Registrering af pause 9

3. Registrering af restuddannelsesforhold 10

4. Registrering af kombinationsaftale 10

5. Registrering af udstationering 11

6. Registrering af tillæg til en uddannelsesaftale 11

6.1 Generelt for registrering af tillæg til aftaler på læresteder 12

6.2 A-tillæg: Ændret aftaleperiode (suppl. 1062) 17

6.3 A-tillæg: Rest efter kort eller delaftale under skolepraktik (suppl. 1059) 18

6.4 A-tillæg: Kort aftale efter delaftale under skolepraktik (suppl. 1058) 19

6.5 B-tillæg: Virksomhedsoverdragelse (suppl. 1063) 20

6.6 C-tillæg: Ændret speciale eller lignende (suppl. 1064) 21

6.7 Registrering af fiktivt C-tillæg ifb RKV og efterfølgende EUV 22

6.8 Registrering af tillæg ved adresseskift 23

6.9 D-tillæg: Erhvervsrettet påbygning med aftaleforlængelse (suppl. 1066) 24

6.10 D-tillæg: Studierettet påbygning med aftaleforlængelse (suppl. 1067) 24

6.11 E-tillæg: Aftaler inden for Mejerist-udd. (suppl. 1065) 25

7. Tillæg eller ej ved ændring af version på uddannelsen? 26

8. Registrering af ophævelse (afbrydelse af udd.aftale) 26

9. Slet fejloprettet aftale 27

10. FU-breve 27

1. Generelt om registrering af aftaler

Formålet med vinduerne PA01 ”Aftale: Registrering” og PA02 ”Aftale: Masseregistrering” er at registrere nye uddannelsesaftaler, samt ajourføre eller forespørge på eksisterende uddannelsesaftaler.

At registrere aftaler er den væsentligste funktion i EASY-P.

Registreringen skal ske omhyggeligt, af hensyn til de mange interessenter, der benytter disse oplysninger. De vigtigste er:

• Skolen selv, både praktikkontoret og EUD-elevadministrationen

• Undervisningsministeriet i forbindelse med statistikker

• AUB i forbindelse med udbetaling af tilskud og refusion til virksomheder samt til beregning af bidragsfritagelse ifb. fx barselsfond.

• Xxxxxxxxxxxxxx.xx for skolens administration og opsøgende medarbejdere, samt for virksomheder og elever.

Følgende vejledninger på webben er relevante for registrering af uddannelsesaftaler, disse findes under Dokumenter/Vejledninger:

I mappen ”Registrering af uddannelsesaftaler mm.” findes der d.d. følgende vejledninger:

• Registrering af ordinære aftaler, (det er den du læser i nu)

• Fra uddannelsesaftale til uddannelsesbevis

• Påbygning

• Påbygning, blanket

• Individuelt tilrettelagte forløb

• Korte uddannelsesaftaler

• Oversigt over aftaletyper

• CVR-nr., SE-nr. og AER-lønnummer: Hvad er hvad?

• Ny mesterlære

• Prøvetid

• Trindelte uddannelser

• FGU registrering af aftaler

I mappen ”Administration” findes der d.d. følgende vejledninger:

• Den administrative vejledning

• Sager i EASY-P

• Sikkerhedsinstruks om persondata 2016

I mappen ”Vejledninger vedr. koder” findes der d.d. vejledningerne:

• Aftaletypernes anvendelse

• Begrænsningskoder

• Karakteristika for datoer og koder

• Kontaktkodernes anvendelse

• Sammenhæng mellem aftaleperiode og afslutning af aftale

• Sammenhæng mellem aftaletyper og afslutningsårsager

• Situationstabellen i EASY-P

I mappen ”EUV” findes der d.d. relevante vejledningerne:

• RKV- og EUV vejledning, registrering i EASY-P

• UVM’s pjece ”Erhvervsuddannelse for voksne (EVU)”

Det anbefales at være bekendt med indholdet i samtlige vejledninger, dog bør ”Den administrative vejledning” hovedsageligt benyttes som opslagsværk i en aktuel situation.

2.Registrering af ordinær uddannelsesaftale

2.1Forberedelse

Når du modtager en uddannelsesaftale, er det meget vigtigt først at tjekke om aftalen er underskrevet af alle parter senest den dag aftalen starter. Er den ikke det, skal den returneres til virksomheden med anmodning om ny formular som opfylder betingelserne om indgåelsesdato i forhold til startdato.

Når aftalen er korrekt underskrevet i forhold til startdatoen, skal du inden du registrerer den, altid sikre dig at have indsamlet den nødvendige viden:

• Fremsøg virksomheden i PV01. Virksomheden skal eksistere og være aktiv.

• Lærestedet skal ligeledes eksistere og være aktivt og have et p-nr. Xxxxxx det relevante lærested (brug evt. elevatoren til at finde det).

• Tast F2 (eller højreklik) og vælg ”PL01 Gå til lærested” i PV01s højrekliksmenu, eller dobbeltklik på det markerede lærested.

• Den aktuelle godkendelse skal være aktiv og må ikke have en udløbsdato der ligger før aftalens startdato. I forbindelse med registrering af tillæg skal man blot tjekke at godkendelsens udløbsdato ligger før den oprindelige aftales startdato. Vær opmærksom på eventuelle begrænsninger på godkendelsen. Xxxxxx den relevante godkendelse (brug evt. elevatoren til at finde det). Husk at sikre dig, at godkendelsen dækker det rette versionsinterval.

• I PL01 (eller i PL04) kan du pr. godkendelse se hvor mange aktive ordinære praktikforhold, som i alt er registreret på lærestedet. Dette ses i kolonnen ”Uafsl. ord. aft.”. Dette kan være en relevant oplysning inden for givne uddannelser/specialer.

• I PL01 (eller i PL04) kan du pr. godkendelse endvidere se, om der er særlige begrænsninger på godkendelsen. Er godkendelsen f.eks. kun til kombinationsaftaler, vil der være ”Ja” i kolonnen ”Begr.?”. Hvad begrænsningen nærmere består i, kan ses på selve godkendelsen.

• Tast F2 (eller højreklik) og vælg ”PG01 Gå til godkendelse” i PL01s højrekliksmenu, eller dobbeltklik på den markerede godkendelse.
  Hvis der står et antal i feltet ”Xxxxx” skal der tjekkes om virksomheden overholder denne begrænsning. Konstaterer skolen, at virksomheden ved ansættelse af en elev overskrider en begrænsning i elevantallet, skal skolen på ny forelægge spørgsmålet om elevantallet til afgørelse hos det faglige udvalg. Virksomheden orienteres om, at der er rettet henvendelse til det faglige udvalg. Det er dog i praksis virksomhedens egen forpligtelse at overholde elevantalsreglerne, men opdager skolen direkte overskridelse i forhold til registreringerne i EASY-P, skal det faglige udvalg underrettes.

• I PG01 taster du igen F2 (eller højreklikker) og vælger ”PA01 Opret ny aftale” hvis du skal oprette en enkelt aftale eller ”PA02 Opret mange aftaler” hvis du skal oprette mange enslydende aftaler på samme godkendelse.
  
  

Udenlandsk elev eller dansk elev med udenlands adresse

Er det en udenlandsk elev uden dansk cpr. nr., skal eleven via skattekontoret have et ”fiktivt” dansk xxx.xx., hvorpå der skal ske afregning af A-skat for personen i Danmark. Når eleven har fået dette danske cpr. nr., kan uddannelsesaftalen oprettes på det fiktive cpr. nr.

I EASY-P kan der ikke oprettes udenlandske adresser. Hvis eleven har en udenlandsk adresse gøres følgende:

I PP00 oprettes eleven med korrekt xxx.xx. og navn, og i adressefeltet skriver kildeskatteadresse og i postnr. 0001.

Nedenstående gælder også, hvis der er tale om en dansk elev med en udenlandsk adresse

Efterfølgende i PP01 registreres: 

C/O: Elevens navn.

Adresse: Virksomhedens adresse

Postnr.: Virksomhedens postnr.

Postnr. (Udl.): Elevens udenlandske postnr.

Xxx.xx.: Elevens xxx.xx.

Gælder fra: Startdato for uddannelsesaftale

Gælder til: Slutdato for uddannelsesaftale

2.2Registrering af enkelt aftale i ”PA01 Aftale: Registrering”

Fremsøgning af elev til uddannelsesaftalen (PA01):

• Når du kommer ind i PA01 er xxx.xx. feltet gult, dvs. klar til fremsøgning.
  Tast xxx.xx. og tryk F8 (hent).

• Eksisterer personen, skal du via F2 eller højreklik vælge PP08 Praktikgrundlag for at se, om der er registreret skoleforløb/kvalifikationer og/eller praktikforhold på personen, som er relevante for uddannelsestid mm. Når dette er tjekket i PP08 lukkes PP08 og man er tilbage i PA01. Hvis man allerede har tjekket skoleforløb, kvalifikationer og praktikforhold kan PP08 selvfølgelig springes over her.

• Eksisterer personen ikke, taster du Ctrl. + Q for at gøre feltet hvidt. Tast personens cpr nr. og tab til navnefeltet, herefter spørges ”Vil du hente personoplysninger fra CPR?”, tryk ”Fortsæt” og oplysningerne om navn og adresse kommer direkte fra CPR. Hvis personen ikke findes hos CPR, får man beskeden ”Personen findes ikke hos CPR” og man må derfor få fat på korrekt cpr-nr.

Hvis personens mobil tlf. og/eller E-mail findes i EASY-F bliver disse automatisk udfyldt.

Enhver aftale skal have en af de obligatoriske aftaletyper:

• 1001 ”skolevej” xxxxx

• 1002 ”praktikvej”

• 1082 ”Delaftale under skolepraktik”

• (1083 "VFP" er også en obl. aftaletype, men anvendes ikke ved uddannelsesaftaler).

Nogle aftaler skal også have en supplerende aftaletype:

• På aftaler uden elevtype (dvs, i henhold til bek. før reformen 1.8.2015) skal man taste alle nødvendige supplerende aftaletyper.

• På aftaler med elevtype bliver følgende to aftaletyper automatisk født, hvis elevtypen indeholder enten X (for EUX) eller M (for Ny Mesterlære) (se mere i afsnit i vejledning om Elevtyper i EASY-P):

• 1024 EUX

• 1030 Ny Mesterlære

Merkantile: Husk at uddannelsesaftaler med elever som har taget det merkantile EUX studieår skal registreres som EUX aftaler (elevtype med ”T” og dermed suppl. aftaletype 1024), selv om der ikke indgår EUX fag i det forløb som eleven skal have hos virksomheden.

Følgende supplerende aftaletyper skal fortsat tastes af brugeren, fordi de ikke kan udledes af Elevtypen:

• 1009 ”Første aftale efter uforskyldt mistet aftale”

• 1010 ”Restuddannelse efter skolepraktik”

• 1011 "Restuddannelse efter aftale eller PiU"

• 1014 ”Militæraftale, erhvervsskoler afh. skoleophold”.

• 1018 ”Del af forløb med korte aftaler”

• 1019 ”Individuelt tilrettelagt forløb”

• 1020 "Inkl. erhv.rettet påbygn. med aftaleforlængelse”

• 1021 "Inkl. erhv.rettet påbygn. uden aftaleforlængelse”

• 1022 "Inkl. studierettet påbygn. med aftaleforlængelse”

• 1023 "Inkl. studierettet påbygn. uden aftaleforlængelse”

• 1031 ”Grundforløb plus”

• 1041 ”FGU-Eud”

• 1042 ”FGU-delaftale”

• 1043 ”FGU-VFP”

• 1058 ”A-tillæg (Kort efter skp-delaftale)

• 1059 ”A-tillæg (Rest efter kort el. efter skp-delaftale)

• 1060 ”A-tillæg (ændret periode)

• 1060 "Sidste delaftale/kombinationsaftale" (både 1060 og 1061 skal registreres her).

• 1061 "Delaftale/kombinationsaftale"

• 1066 ”D-tillæg, erhvervsrettet påbygning”

• 1067 ”D-tillæg, studierettet påbygning”

• 3001 ”SOSU uddannelsesaftale” – (sættes automatisk på 2002, 2007 og 2008 aftaler)

• 6001 Må ikke udløse statstilskud – skal påføres udenlandske elever som ikke opfylder kravet for at skolen kan modtage taxameter, AUB, præmie/bonus m.m.

• ”Version” skal udfyldes med den version, der gælder for det speciale af uddannelsen, eleven er i praktik under. EASY-P foreslår selv den nyeste version.

• ”Adgangsvej” Skal kun bruges for aftaler, der ikke følger bekendtgørelse efter 1/8 2015.
  Her registreres den adgangsvej eleven har til den pågældende uddannelse. Værdihjælpen til feltet indeholder netop de adgangsveje, der er relevante for den pågældende uddannelsesaftale.

• ”Elevtype” Skal bruges på aftaler, der følger bekendtgørelse efter 1/8 2015.
  Her registreres elevtypen til den pågældende aftale. Værdihjælpen til feltet indeholder netop de elevtyper, der er relevante for den pågældende uddannelsesaftale. Elevtypen føder automatisk suppl. aftaletyper i de tilfælde hvor det fortæller noget om aftalen (pt. EUX eller Ny mesterlære).
  For yderligere information om elevtyper henvises til vejledningen ”Elevtyper i EASY-P”

• ”Arr. skole” udfyldes automatisk med samme skole som Arkiv skole, dvs. den skole som opretter aftalen. Hvis eleven skifter skole undervejs i uddannelsesforløbet, skal arkivskolen ændre arr.skole via Værktøjssiden i EASY-P. Feltet afspejler hvor eleven går på skole/hvilken skole der har ansvaret for planlægning af skoleperioder.

• ”Arkivskole” er den skole som registrerer aftalen og har den originale uddannelsesaftale blanket. Arkivskolen skifter normalt ikke, selvom Arr. skole evt. gør det, men skolerne kan indbyrdes aftale at ændre dette, hvis det findes mest hensigtsmæssigt. Dvs. originalaftalen sendes til den skole, som fremover skal være arkivskole. Samtidig sættes statuskode ”1148 Må flyttes til anden arkivskole” for at åbne arkivskolefeltet for den nye skole. Når den nye arkivskole modtager aftalen fysisk, kan arkivskolen i PA01 ændres til eget skole nr. Der kan kun ændres arkivskole på en aftale hvis der findes en ikke historikmarkeret statuskode 1148. Af statuskoderne kan ses hvem der har skiftet arkivskole og hvornår.

• ”Modtaget” skal udfyldes med den dag, skolen har modtaget den udfyldte aftaleblanket.

• ”Start” og ”Slut” skal udfyldes med den periode, der fremgår af aftaleblanketten.

• ”Underskrevet” skal udfyldes med den dato aftalen er underskrevet af elev og arbejdsgiver. Hvis der er forskel i disse 2 datoer, vælges den nyeste. Husk at aftaler med underskriftsdato som ligger efter startdato skal sendes retur, og ny aftale skal udfærdiges hvor underskriftsdato er senest samme dag som startdato.

• ”Færdigregistreret” datofeltet må kun udfyldes hvis alt vedr. praktikforholdet (godkendelser mm.) er på plads, ellers skal du vente med dette. Dvs. feltet udfyldes med den samme dato, som du stempler på aftalen og sender ud. Færdig datoen må aldrig ændres, heller ikke hvis du ændrer på f.eks. slutdato.

• ”Forventet udlært” skal udfyldes ved korte aftaler. Datoen skal være den dato som eleven vil afslutte sin uddannelse, hvis der ikke er ophold i uddannelsen. Datoen bruges til at se hvor lang tid eleven mangler af sin uddannelse og til at beregne AUB lønrefusion. Hvis eleven har en tidligere (ikke annulleret) kort aftale, som tidsmæssigt ligger umiddelbart før den man er i gang med at registrere, foreslås automatisk samme forventet slutdato som den foregående aftale har. XXXX at tage stilling til om den foreslåede dato er korrekt!

• ”Formodet afbrudt” kan udfyldes, hvis du får oplysning om en ophævelse, men endnu ikke har modtaget besked fra virksomheden. Dette for at undgå aftaleoverlap, hvis du vil registrere en ny praktikaftale (Ny praktikaftale kan kun forregistreres). Når du modtager ophævelsen, og afslutter praktikaftalen på normal vis, skal datoen i "formodet afsluttet" slettes igen (en ny praktikaftale kan nu færdigregistreres).

• ”DS-afd.” kan udfyldes med den DS-afdeling som aftalen er tilknyttet, men skal ikke nødvendigvis. Hvis der er DS-afdeling på personen vil denne automatisk blive foreslået. Der kan kun oprettes DS-afd. som hører til ens egen skole, dvs. aftalens arkivskole.

• Felterne ”Ansøgt FU” og ”Svar FU” bruges, hvis aftalen ikke kan færdigregistreres, pga. at man afventer svar fra FU vedr. praktikforholdet. (Bruges altså ikke når man afventer svar fra FU om virksomhedens godkendelse, dette noteres evt. i bemærkningsfeltet).

• ”FU” Dette felt skal bruges i forbindelse med registrering af individuelle aftaler, da disse uddannelser kan høre under forskellige Faglige udvalg. I feltet skrives nummeret på det FU som dækker mest af forløbet. Ved registrering af ordinære aftaler er feltet ikke obligatorisk.

• ”Afslutnings årsag” udfyldes når praktikforholdet stopper, dvs. når eleven er udlært eller af andre grunde stopper. Se afslutningsårsager i værdilisten med F9. Afslutningsårsag + tilføjelse kan opdateres af både arkivskole og arr. skole på aftalen.

• ”Tilføjelse” her kan skrives tilføjelse til afslutningsårsagen, må dog ikke indeholde personlige oplysninger fx ifb. ophævelser.

• ”Digital reference nr.” udfyldes hvis du ikke har fået en papiraftale at registrere ud fra, men ud fra en digital aftale.

Aftaleoverlap: Overlap accepteres kun, når der er tale om aftaler med afslutningsårsag 1106 Underkendt af fagligt udvalg, ”1107 Annulleret”, ”1108 Ændret aftaleperiode” eller ”1109 Ændret speciale el. lign.” men kun hvis periodestart og periodeslut er samme dato på den gamle aftale.

• ”Registrering af pause” Udfyldes når skolen bliver bekendt med, at en elev har pause i sin uddannelsesperiode, f.eks. på grund af barsel, sygdom eller orlov.

• Startdato udfyldes med pausens startdato, slutdato udfyldes hvis den p.t. kendes, ellers udfyldes den på et senere tidspunkt - f.eks. når der oprettes tillæg til uddannelsesaftalen. Årsagen til pausen tastes i bemærkningsfeltet. Får den samme elev en ny pause, udfyldes næste felt med den nye pauseperiode. Se yderligere under pkt. 2.5 Registrering af pause.

Bemærkningsfeltet i PA01 benyttes til noter vedr. aftalen, eller hvis der f.eks. afventes svar fra fagligt udvalg vedr. virksomhedens godkendelse.

Hvis eleven har en anden kontaktskole end den, der er arkivskole på aftalen, rettes kontaktskolen automatisk til aftalen arkivskole.

2.3Masseregistrering af aftaler i ”PA02 Aftale: Masseregistrering”

Hvis man har mange uddannelsesaftaler som skal registreres samtidig på samme lærested, kan det være lettere at bruge PA02, da man her kan oprette en række pr. aftale og oplysninger arves fra rækken ovenfor.

Når aftalerne er registreret i PA02 og man har forladt vinduet, kan man ikke vende tilbage til dette vindue for at redigere aftalerne. Men aftalerne vil herefter være i PA01, præcist som hvis de var tastet der, og efterfølgende redigering skal foregå her. Dvs. PA02 er alene til oprettelse.

• Når du kommer ind i PA02 står markøren i cpr feltet til den første aftale. Dette felt er hvidt og der kan tastes både eksisterende og ikke eksisterende cpr nr. Dvs man skal aldrig i gult søgetilstand i PA02.

• Tast xxx.xx og tab til navnefelt. Hvis personen findes kommer navnet automatisk frem og adressen samt kontaktskole og evt. DS-afdeling for eleven vises nederst på siden.
  Findes personen ikke kommer dialogboksen ”Vil du hente personoplysninger fra CPR?” Her svarer man ”Fortsæt” og oplysningerne hentes fra CPR.
  Når personen er fremsøgt skal du med F2 eller højreklik vælge PP08 Praktikgrundlag for at se, om der er registreret skoleforløb/kvalifikationer og/eller praktikforhold på personen, som er relevante for uddannelsestid mm. Når dette er tjekket i PP08 lukkes PP08 og man er tilbage i PA02. Hvis man allerede har tjekket skoleforløb, kvalifikationer og praktikforhold kan PP08 selvfølgelig springes over her.

Når man har tastet den første aftale og hopper ned til næste række og taster et nyt cpr nr. bliver alle felter på nær ”Underskrevet” automatisk udfyldt med de samme oplysninger som i rækken ovenover, da vinduet er beregnet til at kunne taste mange enslydende aftaler, typisk et stort behov for SOSU skoler. Man har dog mulighed for at rette i de enkelte aftaler, uden det har indflydelse på de øvrige rækker.

Enhver aftale skal have en af de obligatoriske aftaletyper:

• 1001 ”skolevej” xxxxx

• 1002 ”praktikvej”

• 1082 ”Delaftale under skolepraktik”

• (1083 "VFP" er også en obl. aftaletype, men anvendes ikke ved uddannelsesaftaler).

Nogle aftaler skal også have en supplerende aftaletype:

BEMÆRK! Man kan i PA02 kun taste én supplerende aftaletype pr. aftale

• 1009 ”Første aftale efter uforskyldt mistet aftale”

• 1010 ”Restuddannelse efter skolepraktik”

• 1011 "Restuddannelse efter aftale eller PiU"

• 1014 ”Militæraftale, erhvervsskoler afh. skoleophold”.

• 1018 ”Del af forløb med korte aftaler”

• 1019 ”Individuelt tilrettelagt forløb”

• 1020 "Inkl. erhv.rettet påbygn. med aftaleforlængelse”

• 1021 "Inkl. erhv.rettet påbygn. uden aftaleforlængelse”

• 1022 "Inkl. studierettet påbygn. med aftaleforlængelse”

• 1023 "Inkl. studierettet påbygn. uden aftaleforlængelse”

• 1024 ”EUX”

• 1030 ”Ny mesterlære”

• 1041 ”PE, Produktionsskolebas. Eud”

• 1042 ”FGU-delaftale”

• 1043 ” FGU-VFP”

• 3001 ”SOSU uddannelsesaftale” – (sættes automatisk på 2002, 2007 og 2008 aftaler)

• 1060 "Sidste delaftale/kombinationsaftale" (både 1060 og 1061 skal registreres her).

• 1061 "Delaftale/kombinationsaftale"

• 6001 Må ikke udløse statstilskud – skal påføres udenlandske elever som ikke opfylder kravet for at skolen kan modtage taxameter, AUB, præmie/bonus m.m.

• ”Ver.” skal udfyldes med den version, der gælder for det speciale af uddannelsen, eleven er i praktik under. EASY-P foreslår selv den nyeste version.

• ”Adg” Skal kun bruges for aftaler der ikke følger bekendtgørelse efter 1/8 2015.
  Her registreres den adgangsvej eleven har til den pågældende uddannelse. Værdihjælpen til feltet indeholder netop de adgangsveje, der er relevante for den pågældende uddannelsesaftale.

• ”Elevtype” Skal bruges på aftaler, der følger bekendtgørelse efter. 1/8 2015.
  Her registreres elevtypen til den pågældende aftale. Værdihjælpen til feltet indeholder netop de elevtyper, der er relevante for den pågældende uddannelsesaftale.
  Elevtypen føder automatisk suppl. aftaletyper i de tilfælde hvor det fortæller noget om aftalen (pt. EUX eller Ny mesterlære).
  For yderligere information om elevtyper henvises til vejledningen ”Elevtyper i EASY-P”

• ”Modtaget” skal udfyldes med den dag, skolen har modtaget den udfyldte aftaleblanket.

• ”Start” og ”Slut” skal udfyldes med den periode, der fremgår af aftaleblanketten.

• ”Underskrevet” skal udfyldes med den dato aftalen er underskrevet af elev og arbejdsgiver. Hvis der er forskel i disse 2 datoer, vælges den nyeste. Husk at aftaler med underskriftsdato som ligger efter startdato skal sendes retur, og ny aftale skal udfærdiges hvor underskriftsdato er senest samme dag som startdato.

• ”Færdig” datofeltet må kun udfyldes hvis alt vedr. praktikforholdet (godkendelser mm.) er på plads, ellers skal du vente med dette. Dvs. feltet udfyldes med den samme dato, som du stempler på aftalen og sender ud. Færdig datoen må aldrig ændres, heller ikke hvis du ændrer på f.eks. slutdato.

• ”Forv.udlært” skal udfyldes ved korte aftaler. Datoen skal være den dato som eleven vil afslutte sin uddannelse, hvis der ikke er ophold i uddannelsen. Datoen bruges til at se hvor lang tid eleven mangler af sin uddannelse og til at beregne AUB lønrefusion. Hvis eleven har en tidligere ikke annulleret kort aftale, som tidsmæssigt ligger umiddelbart før den man er i gang med at registrere, foreslås automatisk samme forventet slutdato som den foregående aftale har. XXXX at tage stilling til om den foreslåede dato er korrekt!

• ”Arkiv skole” er den skole som registrerer aftalen og har den originale uddannelsesaftale blanket. Arkivskolen skifter normalt ikke, selvom Arr. skole evt. gør det, men skolerne kan indbyrdes aftale at ændre dette, hvis det findes mest hensigtsmæssigt. Dvs. originalaftalen sendes til den skole, som fremover skal være arkivskole.

• ”DS-afd.” kan udfyldes med den DS-afdeling som aftalen er tilknyttet, men skal ikke nødvendigvis. Hvis der er DS-afdeling på personen vil denne automatisk blive foreslået. Der kan kun oprettes DS-afd. som hører til ens egen skole, dvs. aftalens arkivskole.

Bemærkningsfeltet i PA02 benyttes til noter vedr. aftalen, eller hvis der f.eks. afventes svar fra FU vedr. virksomhedens godkendelse.

Hvis eleven har en anden kontaktskole end den, der er arkivskole på aftalen, rettes kontaktskolen automatisk til aftalen arkivskole.

2.4Obligatoriske aftaletyper

• Kode 1001 ”Skolevej” registreres, hvis grundforløbet (eller en meritgivende basisuddannelse) ikke er omfattet af aftaleperioden, fordi den er gennemført eller fordi der er givet dispensation/merit for den.

• Kode 1002 ”Praktikvej” registreres, hvis grundforløbet (eller en evt. basisuddannelse ikke er meritgivende) indgår i aftaleperioden.
  Hvis kun en del af grundforløbet skal tages (f.eks. 5 uger), er det stadigvæk praktikvej, idet grundforløbet endnu ikke er gennemført.
  Kode 1082 ”Delaftale, skolepraktik” bruges kun til delaftaler under skolepraktik.

• Kode 1083 "VFP - virk.forlagt/skolepr." bruges kun til virksomhedsforlagt undervisning under skolepraktik. (Som tidligere nævnt er der ikke tale om en uddannelsesaftale formular her).

2.5Registrering af pause

Hvis en elev har en pause f.eks. barselsorlov eller anden orlov, skal dette registreres i EASY-P i PA01.

Har man endnu ikke modtaget et tillæg til uddannelsesaftalen – men kender pausens startdato, men ikke pausens slutdato - tastes kun i feltet ”Pause fra” og i bemærkningsfeltet skrives årsagen.

Når der foreligger et tillæg til uddannelsesaftalen – registreres et A-tillæg (se pkt. 4.1) men HUSK at rette pausens til-dato enten til den sidste dag i elevens pause, eller senest samme dato som aftalens slutdato.

En uddannelsesaftale på en elev som er på barsel, sygdom orlov eller lignende, skal altid forlænges med tillæg inden den oprindelige slutdato, sådan at eleven uafbrudt er dækket af et elevansættelsesforhold. Hvis ikke den præcise dato for tilbagevenden kendes, kan det blive nødvendigt at lave et tillæg med en forventet slutdato, for senere at lave endnu et tillæg til den endelige slutdato.

3.Registrering af restuddannelsesforhold

Et restuddannelsesforhold forstås i EASY-P som en uddannelsesaftale, der går til elevens udlæringsdato, og hvor eleven tidligere har været i gang med uddannelsen på samme CØSA-nr. Det er uanset hvor længe siden det er, at eleven har været i gang med den første del af uddannelsen.

Et restuddannelsesforhold registreres på samme måde som en ordinær uddannelsesaftale, samt med nedenstående supplerende aftaletype. Dog skal man være opmærksom på, at man altid skal bruge samme obligatoriske aftaletype og adgangsvej som på den tidligere aftale. Det nye uddannelsesforløb er resten af det forløb eleven har været i gang med tidligere også selv om eleven måske i mellemtiden er blevet færdig med grundforløbet. Dette gælder også hvis eleven fx er startet som Ny mesterlære så skal den supplerende aftaletype 1030 Ny mesterlære også på de efterfølgende aftaler også selv om Ny mesterlære delen er afsluttet.

Hvis en restaftale senere ophæves og dermed ikke længere dækker resten af elevens uddannelse skal man ikke gå ind og slette den supplerende kode for restuddannelsesforhold på den ophævede aftale.

Uddannelserne for Mejerist, visse Gartner og Landbrugsuddannelser (herefter forkortet til MGL) kan være anderledes i forhold til andre uddannelser, da det i bekendtgørelserne til disse uddannelser er beskrevet, at der kan være praktikforløb på mere end ét praktiksted. Praktiktiden deles normalt mellem 2 eller flere praktikvirksomheder. Når der i uddannelsesforløbet sker et skift som følge af reglerne om 2 eller flere praktiksteder, skal dette ikke registreres som nye aftaler, men som tillæg til den eksisterende aftale. Se mere i afsnit 6.11 E-tillæg: Aftaler inden for Mejerist-udd.

Restuddannelsesforhold registreres med en af følgende supplerende aftaletyper:

1010 ”Restudd.forh. efter skolepraktik” eller

1011 ”Restudd.forh. efter aftale el. PiU”

Hvis restuddannelsesforholdet er indgået via et tillæg (forlænget hos samme mester inden udløb af kort eller delaftale) skal restuddannelsesforholdet tillige have den supplerende aftaletype:

1059 ”A-tillæg (rest via tillæg efter kort el. delaft.)” og den oprindelige aftale afsluttes med afslutningsårsag 1108 ”Ændret aftaleperiode”.

4.Registrering af kombinationsaftale

Alle elevens kombinationsaftaler registreres hver for sig som en selvstændig praktikaftale, på samme måde, som hvis der var tale om ordinære praktikaftaler. Alle praktikaftaler skal være sammenhængende, dvs. der må ikke være ophold mellem kombinationsaftalerne (d.v.s. datomæssige pauser f.eks. henover en weekend).

Specielt for kombinationsaftaler gælder:

• Her kan den obligatoriske aftaletype kun være 1001 eller 1002 (den samme skal bruges på hver komb. aftale)

• Supplerende aftaletype 1061 ”Delaftale/kombinationsaftale” skal registreres på alle dele af forløbet i et kombinationsaftaleforløb, dog ikke på den sidste aftale, jf. næste bullet.

• På den sidste aftale i forløbet skal den supplerende aftaletype 1060 ”Sidste Delaft./Komb.aftale” registreres i stedet for den supplerende aftaletype 1061.

• Afslutningsårsag for den første og de mellemliggende kombi/delaftaler er 1112 "Delaftale afsluttet" og denne afslutningsårsag sættes automatisk af systemet, når aftalens slutdato er overskredet (med mindre der er en åben pause på aftalen).

• Afslutningsårsag for den sidste kombi/delaftale kan være flere, brug værdilisten med F9. Denne kode skal sættes manuelt af EASY-P brugeren. Se evt. yderligere beskrivelse af de enkelte koder i vejledningen ”Sammenhæng mellem aftaletyper og afslutningsårsager”.

Det anbefales at nærlæse afsnittet om kombinationsaftaler i ” Den administrative vejledning”. 

5.Registrering af udstationering

Udstationering kan ske både til en virksomhed i Danmark og en virksomhed i udlandet, men uanset hvad er det stadig hovedvirksomheden som er ansvarlig for elevens fulde uddannelse.

Udstationering skal ikke nødvendigvis registreres i EASY-P, da hele uddannelsesansvaret stadig påhviler den virksomhed som har indgået den oprindelige aftale. Hvis virksomheden vælger at lave et C-tillæg i forbindelse med at eleven udstationeres, skal dette registreres efter forskrifterne for et C-tillæg.

Bemærk, at ved udstationering til udlandet, kan den danske virksomhed få økonomisk støtte fra AUB, og at skolen kan få et internationaliseringstaxameter fra staten. Sidstnævnte kræver selvfølgelig, at skolen er bekendt med udstationeringen, og at skoler har noget på skrift om udstationering, dette behøver ikke være uddannelsesaftale eller tillæg. Skolen må afklare dokumentationskravet for udløsning af taxameteret med dens revisor.

Der kan ydes et tilskud pr. elev pr. udlandsophold af minimum 2 måneders varighed for elever med uddannelsesaftale med en dansk virksomhed, der tager skoleophold og/eller praktik i udlandet eller for elever uden uddannelsesaftale med en dansk virksomhed, der tager skoleophold i udlandet.

6.Registrering af tillæg til en uddannelsesaftale

Der findes 5 former for tillæg til en uddannelsesaftale.

For nærmere detaljer omkring de administrative forhold, anbefales det at læse de afsnit der omhandler tillæg i ” Den administrative vejledning”.

Hvis et tillæg er både fx A- og C-tillæg skal den oprindelige aftale altid afsluttes med 1109, da dette indikere at det er et C-tillæg man er i gang med at registrere og dermed kan man få lov til at registrere det efterfølgende tillæg på en anden godkendelse. Det er vigtigt at huske at sætte begge supplerende aftaletyper på den nye aftale, dvs. der skal både 1062 og 1064 på som supplerende aftaletyper. Det er altid vigtigt at afslutningsårsag og supplerende aftaletype passer sammen, da det er disse som binder de 2 aftalestykker sammen. Hvis ikke dette er i orden, opfattes aftalerne som 2 selvstændige aftaler fx i forhold til AUB.

De faglige udvalg skal have tillæg til godkendelse før de færdigregistreres, når det drejer sig om tillæg der forårsager en afkortning eller forlængelse af den normerede uddannelsestid, jfr. Erhvervsuddannelseslovens §57, §58, stk. 2 og 3 samt §59. For Byggeriets Uddannelser gælder, at de også ønsker at modtage tillæg, der omhandler specialeskift (C-tillæg).

Særlige tilfælde i henhold til §59 kan f.eks. være: Som følge af fængselsophold, ikke beståede skoleophold eller svendeprøver, forlængelse ved specialeændring og restlæreaftaler eller lignende.

Tillæg ved sygdom, barsel og påbygning skal ikke til forudgående godkendelse i fagligt udvalg – med mindre forlængelsen er længere end fraværet/påbygningen.

6.1Generelt for registrering af tillæg til aftaler på læresteder

Nedenstående praksis gælder kun for aftaler, ikke for PiU og skolepraktik

Registrering af tillæg på samme godkendelse

Ved registrering af tillæg til uddannelsesaftale på samme godkendelse, eksempelvis A-tillæg (ændret periode) eller D-tillæg (påbygning), fremsøges i PA01 den aftale, der skal oprettes tillæg til. Aftalen afsluttes på vanlig vis med den relevante dato og afslutningsårsag, der passer til tillægget.

For oprettelse af tillæg skal du højreklikke og vælge ”Opret tillæg på samme godk.”

Herefter åbnes PA01 i tilstanden ”…OPRETTELSE AF TILLÆG…” så længe man er i gang med at registrere tillægget:

• Tillægget arver automatisk følgende oplysninger fra den foranliggende aftale: ”Obl.type”, ”Version”, ”Adgangsvej”, ”Elevtype”, ”Arr.skole”, ”Arkivskole” samt eventuelle supplerende aftaletyper.
  
  

• Derudover vil tillæggets startdato være udfyldt med dagen efter foranliggende aftales slutdato.
  
  

• Ved registrering af B-tillæg (ændr. ejerforh.), C-tillæg (ændr. spec. o.a.) og D-tillæg (Påbygning), vil forrige aftales oprindelige slutdato automatisk arves til tillægget, således at perioden inkl. tillæg svarer til forrige aftales periode uden tillæg.

• Den supplerende aftaletype, som svarer til afslutningsårsagen på forrige aftale, vil være foreslået på tillægget. Er aftalen foran fx afsluttet med afslutningsårsag

  • 1109 Ændret speciale el.lign. (C-tillæg), fødes den suppl. aftaletype

  • 1064 C-tillæg (ændret speciale o.a.) automatisk på tillægget.
    
    

Samme princip gælder for B-tillæg og E-tillæg, at forrige aftales afslutningsårsag giver tillægskoden på tillægget.

For aftaler afsluttet med 1108 A-tillæg (ændret periode) eller 1111 D-tillæg (Påbygning ændret periode) udfyldes den supplerende aftaletype for tillæg dog ikke, idet der er flere supplerende aftaletyper, der passer til afslutningsårsagen, og EASY-P dermed ikke kan vide, hvilken en der er korrekt at foreslå i den givne situation.

Det er muligt at ændre i de data EASY-P foreslår, fx at tilføje flere supplerende aftaletyper.

Når tillægget er gemt forsvinder teksten ”Oprettelse af tillæg”, og erstattes af ”TILLÆG” i højre margen:

Samtidig bliver det muligt at bladre mellem aftale og tillæg på knapperne ”Forrige” og ”Næste”:

For at oprette tillæg, skal der være en afslutningsårsag på forrige aftale (eller den skal slutte ud i fremtiden). Det er kun muligt at oprette tillæg via denne funktionalitet.

For godkendelser med udløbsdato gælder det, at godkendelsesdato blot skal ligge før aftalens oprindelige startdato. Dvs. når man registrere et tillæg til en aftale, så kan godkendelsen reelt set godt være udløbet fra aftalens startdato til tillæggets startdato. Dette gælder kun når der er tale om samme godkendelse.

Registrering af tillæg på anden godkendelse

V ed registrering af tillæg til uddannelsesaftale på anden godkendelse, eksempelvis B-tillæg (ændr. ejerforh.) eller C-tillæg (ændret spec.), fremsøges den aftale i PA01, som der skal oprettes tillæg til. Aftalen afsluttes på vanlig vis med den relevante dato og afslutningsårsag, der passer til tillægget.

For oprettelse af tillæg skal du højreklikke og vælge ”Opret tillæg på anden godk.”, som vist her til venstre.

H erefter fremsøges den nye godkendelse, som tillægget skal oprettes på. Hvis det er på et helt andet CVR nr. fremsøges virksomheden, derefter lærestedet og videre til den relevante godkendelse. Fra PG01 højreklikkes og vælges ”Opret tillæg” som vist her.

PA01 åbnes nu i tilstanden ” …OPRETTELSE AF TILLÆG…””. EASY-P husker oplysningerne fra den oprindelige aftale og forududfylder automatisk de mulige oplysninger, på samme måde som ved oprettelse af tillæg på samme godkendelse, beskrevet i afsnit 6.1Error: Reference source not found herover.

Ændring af oplysninger på tillæg

• Hvis der ændres i oplysninger, der er krævede for at tillægget er validt gives advarsel eller fejlmeddelelse.

• Fjernes supplerende aftaletype, der angiver det er et tillæg, kommer advarsel om, at man er i gang med at ændre en aftale til ikke at være et tillæg.

• Hvis supplerende aftaletype ændres til ikke at matche afslutningsårsag på foranliggende aftale, kommer fejlmeddelelse om hvorfor tillægget ikke er validt.

• NB:

  • Hvis startdato ændres på tillæg, kommer advarsel om, at slutdatoen på foranliggende aftale samtidig automatisk ændres til dagen før tillæggets startdato (hvis aftale og tillæg er korrekt registreret og du er arkivskole for begge).

  • Ændres slutdatoen på en aftale, som har et efterfølgende tillæg, gives advarsel om, at startdato på tillæg automatisk ændres til dagen efter den nye slutdato (hvis aftale og tillæg er korrekt registreret og du er arkivskole for begge).

Automatik vedr. tillæg kan ses i vinduerne PT02 Aftaletyper og PT10 Afslutningsårsager

For at styre ovenstående automatik, er de enkelte aftaletyper, som vises i vinduet PT02, nu blevet beriget med følgende nye data:

• Hvilke aftaletyper betegner tillæg? Dette ses i den nye kolonne ”Tillægskode?”

• Hvilke afslutningsårsager kræves (på foranliggende aftale) for at påg. aftaletype er ok på tillæg? Dette ses i den nye kolonne ”Afsl.års.kode”. Fx er de supplerende aftaletyper 1058, 1059 og 1062 ok på tillæg til aftaler afsluttet med afslutningsårsag 1108

• Må denne tillægskode sættes på et tillæg, hvis der er tale om CVR-nr. skift mellem foranliggende aftale og tillæg? Dette ses i den nye kolonne ”Må CVR-nr. skifte?”. Det er således i orden at bruge B-, E- og (i sjældne tilfælde C-)tillæg, hvis CVR-nr. skifter mellem aftale og tillæg, hvorimod det ikke er i orden på A- og D-tillæg.

• Hvilke supplerende aftaletyper kopieres automatisk med fra foranliggende aftale til tillæg? Dette ses i den nye kolonne ”Kopiér til tillæg”. Et ”Ja” betyder, at hvis aftalen fx har den suppl. aftaletype 1009, så kopieres denne automatisk med til tillægget

For at styre ovenstående automatik, er de enkelte afslutningsårsager, som vises i vinduet PT10, nu blevet beriget med følgende nye data:

• Hvilke afslutningsårsager kræver efterfølgende tillæg? Dette ses i den nye kolonne ”Tillægskode?” Fx skal der oprettes et B-tillæg til en aftale, der afsluttes med 1105 Virksomhedsoverdragelse.

• For hvilke afslutningsårsager skal EASY-P automatisk foreslå en slutdato på det nye tillæg? På B-, C- og E-tillæg antages det at den samlede aftalevarighed ikke ændres som følge af tillægget og derfor foreslår EASY-P den forrige aftales oprindelige slutdato på tillægget.
  På A- og D-tillæg, hvor perioden netop ændres, foreslår EASY-P ikke en slutdato på tillægget.

Gamle fejlregistrerede tillæg kan give fejl nu

Hvis du er i gang med at registrere et tillæg til en aftale som allerede har et tillæg, dvs. et tillæg til et tillæg og det første tillæg ikke opfylder de nye kriterier for tillægsregistrering vil du få en fejl. Denne fejl kan dog godt opfattes som om det er en fejl i det man er i gang med at registrere nu.

6.2A-tillæg: Ændret aftaleperiode (suppl. 1062)

Når en aftaleperiode skal forlænges, afkortes eller hele perioden skal flyttes, skal der oprettes et A-tillæg.

En uddannelsesaftale på en elev som er på barsel, sygdom orlov eller lignende, skal altid forlænges med tillæg inden den oprindelige slutdato, sådan at eleven uafbrudt er dækket af et elevansættelsesforhold. Hvis ikke den præcise dato for tilbagevenden kendes, kan det blive nødvendigt at lave et tillæg med en forventet slutdato, for senere at lave endnu et tillæg til den endelige slutdato.

Oprindelig aftale

• Find den oprindelige praktikaftale via PP07 Person: Praktikoversigt.
  Gå til PA01 Aftale: Registrering via højreklik, eller F2 og vælg PA0x Gå til aftale/SKP/PiU. (Eller du kan dobbeltklikke på aftalen).

• Slutdatoen på denne oprindelige praktikaftale ændres til dagen før den dato, der er anført på tillægget i pkt. 4 under: ”Uddannelsesaftalen for ovennævnte elev ændres herved pr. den:”

• I feltet ”Afslutningsårsag” indtastes koden 1108 ”Ændret aftaleperiode”.

Tillægget

• Tillægget oprettes som en ny praktikaftale ved i PA01 med den oprindelige aftale fremsøgt at højreklikke og vælge ”Opret tillæg på samme Godkendelse” (eller ”Opret tillæg på ny godkendelse” hvis dette er tilfældet).

• Følgende foreslås automatisk: Obl. aftaletype, samt de supl. aftaletyper, som den oprindelige praktikaftale var registreret med i forvejen (kan ses af kolonnen ”Kopiér til tillæg” i vinduet PT02 Aftaletyper). Bemærk at den supplerende aftaletype for det A-tillæg man er i gang med at registrere ikke bliver foreslået, da det kan være både 1062, 1058 eller 1059, så denne skal man selv påføre.

• Startdato skal være den dato, der er anført på tillægget i pkt. 4 under: ”Uddannelsesaftalen for ovennævnte elev ændres herved pr. den:” og foreslås automatisk af EASY-P pba. foranliggende aftale

• Slutdato skal være praktikaftalens faktiske slutdato.

Bemærk

• Hvis en kort aftale forlænges og i forvejen har suppl. aftaletype 1058, fordi aftaleforløbet er startet som en delaftale under skolepraktik, skal 1058 IKKE videreføres på det andet tillæg. Anden gang der sker en forlængelse skal kun 1062 registreres.

• Hvis også praktikaftalens startdato ændres, skal slutdato på den oprindelige aftale sættes lig med startdato, og aftalen afsluttes med kode 1107 ”Annulleret”. I denne særlige situation, hvor den oprindelige aftale kun sættes til én dag og afsluttes, skal der IKKE sættes kode 1062 ”A-tillæg (ændret periode), når tillægget oprettes, Tillægget ser i dette tilfælde ud som en almindelig aftaleregistrering.

• Der bør skrives en bemærkning i feltet ”Tilføjelse” eller eventuelt under ”Bemærkninger”.

Hvis tillægget gælder ændring af en delaftale under skolepraktik, se afsnit 6.3,

6.3A-tillæg: Rest efter kort eller delaftale under skolepraktik (suppl. 1059)

Forlænges en delaftale under skolepraktik eller en kort aftale, så det bliver til en aftale som dækker resten af elevens uddannelse og dermed bliver et restuddannelsesforhold, sker dette også via et A-tillæg, hvis parterne underskriver tillægget inden den foranliggende aftale udløber. I dette specielle tilfælde hvor aftalen skifter karakter fra at være en delaftale under skolepraktik eller en kort aftale til at være et restuddannelsesforhold, skal der være den supplerende aftaletype for tillæg - 1059 ” A-tillæg (rest via tillæg efter kort el. delaft.)”

Den oprindelige aftale afsluttes med 1108 ”Ændret aftaleperiode”

Tillægget registreres med de supplerende aftaletyper:

• 1010 ”Restudd.forh. efter skolepraktik” eller 1011 ”Restudd.forh. efter aftale el. PiU” samt

• 1059 ”A-tillæg (rest via tillæg efter kort el. delaft.)”

Oprindelig aftale

• Find den oprindelige praktikaftale via PP07 Person: Praktikoversigt.
  Gå til PA01 Aftale: Registrering via højreklik, eller F2 og vælg PA0x Gå til aftale/SKP/PiU. (Eller du kan dobbeltklikke på aftalen).

• Slutdatoen på denne oprindelige praktikaftale ændres til dagen før den dato, der er anført på tillægget i pkt. 4 under: ”Uddannelsesaftalen for ovennævnte elev ændres herved pr. den:”

• I feltet ”Afslutningsårsag” indtastes koden 1108 ”Ændret aftaleperiode”.

Tillægget

• Tillægget oprettes som en ny praktikaftale ved i PA01 med den oprindelige aftale fremsøgt at højreklikke og vælge ”Opret tillæg på samme Godkendelse” (eller ”Opret tillæg på ny godkendelse” hvis dette er tilfældet).

• Følgende foreslås automatisk: Obl. aftaletype samt de eventuelle supplerende aftaletyper, som den oprindelige praktikaftale var registreret med i forvejen (kan ses af kolonnen ”Kopiér til tillæg” i vinduet PT02 Aftaletyper). Bemærk at den supplerende aftaletype for det A-tillæg man er i gang med at registrere ikke bliver foreslået, da det kan være både 1062, 1058 eller 1059, så denne skal man selv påføre.

• Startdato skal være den dato, der er anført på tillægget i pkt. 4 under: ”Uddannelsesaftalen for ovennævnte elev ændres herved pr. den:” og foreslås automatisk af EASY-P pba. foranliggende aftale

• Slutdato skal være praktikaftalens faktiske slutdato.

Bemærk vedr. ændring af arkivskole fra delaftale under skolepraktik til rest aftale

Det er ikke muligt at bruge tillæg der ændrer delaftale under skolepraktik til rest aftale og hvor arkivskole samtidig skifter, fordi arkivskolen på delaftalen var praktikcenter og skolepraktikken var udlagt. Den nye arkivskole er nu den udlagte skole, fordi det er denne skole som eleven og virksomheden har kontakt med.

Eks.: Bygningsmalerelev i praktikcenter på skole 329, er i udlagt skolepraktik på skole 240.

• Eleven får registreret en delaftale på skole 329.

• Efterfølgende laves et tillæg, der forlænger delaftalen til at blive en rest aftale.
  240 ønsker at være arkivskole på rest aftale.

• Praktikcentret (skole 329) afslutter skolepraktikforholdet med 1199 ”skolepraktik afbrudt, aftale opnået”.

• Praktikcentret (skole 329) afslutter delaftalen med 1112 ”Delaftale afsluttet”.

• Specielt i denne situation skal forlængelsen indgås på ny uddannelsesaftale, fordi der er ændring af arkivskole.

• Skole 240 registrere rest aftalen efter almindelig praksis for rest aftaler.

6.4A-tillæg: Kort aftale efter delaftale under skolepraktik (suppl. 1058)

Forlænges en delaftale under skolepraktik til en kort aftale, sker dette også via et A-tillæg, hvis parterne underskriver tillægget inden delaftalen udløber. I dette specielle tilfælde hvor aftalen skifter karakter fra at være en delaftale under skolepraktik til at være en kort aftale, skal der være den supplerende aftaletype for tillæg - 1058 ”A-tillæg (kort aftale efter skp-delaftale)”

Den oprindelige aftale afsluttes med 1108 ”Ændret aftaleperiode”

Tillægget registreres med de supplerende aftaletyper:

• 1010 ”Restudd.forh. efter skolepraktik” eller 1011 ”Restudd.forh. efter aftale el. PiU” samt

• 1058 ”A-tillæg (kort aftale efter skp-delaftale)”

Oprindelig aftale

• Find den oprindelige praktikaftale via PP07 Person: Praktikoversigt.
  Gå til PA01 Aftale: Registrering via højreklik, eller F2 og vælg PA0x Gå til aftale/SKP/PiU. (Eller du kan dobbeltklikke på aftalen).

• Slutdatoen på denne oprindelige praktikaftale ændres til dagen før den dato, der er anført på tillægget i pkt. 4 under: ”Uddannelsesaftalen for ovennævnte elev ændres herved pr. den:”

• I feltet ”Afslutningsårsag” indtastes koden 1108 ”Ændret aftaleperiode”.

Tillægget

• Tillægget oprettes som en ny praktikaftale ved i PA01 med den oprindelige aftale fremsøgt at højreklikke og vælge ”Opret tillæg på samme Godkendelse” (eller ”Opret tillæg på ny godkendelse” hvis dette er tilfældet).

• Følgende foreslås automatisk: Obl. aftaletype samt de eventuelle supplerende aftaletyper, som den oprindelige praktikaftale var registreret med i forvejen (kan ses af kolonnen ”Kopiér til tillæg” i vinduet PT02 Aftaletyper). Bemærk at den supplerende aftaletype for det A-tillæg man er i gang med at registrere ikke bliver foreslået, da det kan være både 1062, 1058 eller 1059, så denne skal man selv påføre.

• Startdato skal være den dato, der er anført på tillægget i pkt. 4 under: ”Uddannelsesaftalen for ovennævnte elev ændres herved pr. den:” og foreslås automatisk af EASY-P pba. foranliggende aftale

• Slutdato skal være praktikaftalens faktiske slutdato.

Bemærk

• Hvis en kort aftale forlænges og i forvejen har suppl. aftaletype 1058, fordi aftaleforløbet er startet som en delaftale under skolepraktik, skal 1058 IKKE videreføres på det andet tillæg. Anden gang der sker en forlængelse skal kun 1062 registreres.

Bemærk vedr. ændring af arkivskole fra delaftale under skolepraktik til kort aftale

Det er ikke muligt at bruge tillæg der ændrer delaftale under skolepraktik til en kort aftale og hvor arkivskole samtidig skifter, fordi arkivskolen på delaftalen var praktikcenter og skolepraktikken var udlagt. Den nye arkivskole er nu den udlagte skole, fordi det er denne skole som eleven og virksomheden har kontakt med.

Eks.: Bygningsmalerelev i praktikcenter på skole 329, er i udlagt skolepraktik på skole 240.

• Eleven får registreret en delaftale på skole 329.

• Efterfølgende laves et tillæg, der forlænger delaftalen til at blive en kort aftale.

• 240 ønsker at være arkivskole på den korte aftale.

• Praktikcentret (skole 329) afslutter skolepraktikforholdet med 1199 ”skolepraktik afbrudt, aftale opnået”.

• Praktikcentret (skole 329) afslutter delaftalen med 1112 ”Delaftale afsluttet”.

• Specielt i denne situation skal forlængelsen indgås på ny uddannelsesaftale, fordi der er ændring af arkivskole.

• Skole 240 registrere den korte aftale efter almindelig praksis for korte aftaler.

6.5B-tillæg: Virksomhedsoverdragelse (suppl. 1063)

Ved virksomhedsoverdragelse, altså hvor ejerskabet af virksomheden skifter fx ved salg, fusion eller spaltning, men ikke ved en overdragelse af selskabets aktier, skal der laves et B-tillæg til uddannelsesaftalen. Dette tillæg viderefører den tidligere aftale med den nye ejer. Den nye ejer (virksomhed) får derved samme rettigheder og pligter i forhold til elevansættelsen og fx præmie og bonus fra AUB, som den tidligere ejer havde.

Oprindelig aftale

• Find den oprindelige praktikaftale via PP07 Person: Praktikoversigt.
  Gå til PA01 Aftale: Registrering via højreklik, eller F2 og vælg PA0x Gå til aftale/SKP/PiU. (Eller du kan dobbeltklikke på praktikaftalen).

• Slutdato på den oprindelige praktikaftale ændres til dagen før den dato, der er anført på tillægget i pkt. 4 under: ”Uddannelsesaftalen for ovennævnte elev ændres herved pr. den”

• I feltet ”Afslutningsårsag” indtastes kode 1105 ”Virksomhedsoverdragelse”.

Tillægget

• Tillægget oprettes ved i PA01 med den oprindelige aftale fremsøgt at vælge ”Opret tillæg på ny godkendelse”. Herefter fremsøges den nye godkendelse og fra PG01 vælges ”Opret tillæg” i højrekliksmenuen.

• Følgende foreslås automatisk: Obl. aftaletype, den supplerende aftaletype 1063 ”B-tillæg (ændrede ejerforhold”) samt de eventuelle supplerende aftaletyper, som den oprindelige praktikaftale var registreret med i forvejen (kan ses af kolonnen ”Kopiér til tillæg” i vinduet PT02 Aftaletyper).

• Startdato skal være den dato, der er anført på tillægget i pkt. 4 under: ”Uddannelsesaftalen for ovennævnte elev ændres herved pr. den:” og foreslås automatisk af EASY-P pba. foranliggende aftale

• Slutdato skal være den oprindelige slutdato.

6.6C-tillæg: Ændret speciale eller lignende (suppl. 1064)

Ændringer der ikke vedrører praktikaftaleperioden eller virksomhedens nye ejerforhold, oprettes som C-tillæg. Det kan f.eks. være ændring i elevens uddannelse, speciale/trin eller profil, ændring af fast arbejdssted, ændring af udstationeringsvirksomhed i forbindelse med uddannelsesaftalen eller lignende relevante ændringer, fx ændringer som følge af overgang til Ny Mesterlære eller overgang fra Ny Mesterlære til et forløb med grundforløb eller fordi eleven bliver udstationeret i en periode. (Det er ikke lovkrav, at udstationering registreres). Ændring i elevtypen på en aftale skal også altid ske via et C-tillæg, således man tydeligt kan se i hvilken periode eleven har haft hvilken elevtype.

Når en virksomhed skifter cvr nr. af andre årsager end direkte ejerskifte, skal der ligeledes laves tillæg til alle igangværende praktikaftaler. Det faglige udvalg skal ligeledes tage stilling til om virksomheden skal godkendes. Dette skal registreres som et C-tillæg, når der ikke er tale om direkte ejerskifte.

Ved ændring af fast arbejdssted inden for samme cvr nr. skal der også laves et C-tillæg.

Hvis der sker ændring af fast arbejdssted mellem to virksomheder, som ikke har samme cvr nr. skal der laves ophævelse og ny uddannelsesaftale også selv om det er inden for samme kæde. Der er dog en undtagelse i de tilfælde, hvor der er tale om en række virksomheder, som godt nok har forskellige cvr numre, men den samme ejerkreds, så kan man nøjes med tillæg.

Oprindelig aftale

• Find den oprindelige praktikaftale via PP07 Person: Praktikoversigt.
  Gå til PA01 Aftale: Registrering via højreklik, eller F2, og vælg
  PA0x Gå til aftale/SKP/PiU. (Eller du kan dobbeltklikke på praktikaftalen).

• Slutdato på den oprindelige praktikaftale ændres til dagen før den dato, der er anført på tillægget i pkt. 4 under: ”Uddannelsesaftalen for ovennævnte elev ændres herved pr. den:”

• I feltet ”afslutningsårsag” indtastes kode 1109 ”Ændret speciale el. lign.” Årsagen til ændringen kan evt. anføres i tilføjelsesfeltet.

Tillægget

• Ved specialeændring registreres tillægget under godkendelsen for det nye speciale. Tillægget oprettes som en ny praktikaftale ved i PA01 med den oprindelige aftale fremsøgt at højreklikke og vælge ”Opret tillæg på samme Godkendelse” (eller ”Opret tillæg på ny godkendelse” hvis dette er tilfældet).

• Følgende foreslås automatisk: Obl. aftaletype, den supplerende aftaletype 1064 ”C-tillæg (ændret speciale o.a.”) samt de eventuelle supplerende aftaletyper, som den oprindelige praktikaftale var registreret med i forvejen (kan ses af kolonnen ”Kopiér til tillæg” i vinduet PT02 Aftaletyper).

• Startdato skal være den dato, der er anført på tillægget i pkt. 4 under: ”Uddannelsesaftalen for ovennævnte elev ændres herved pr. den:” og foreslås automatisk af EASY-P pba. foranliggende aftale

• Slutdato skal være den oprindelige slutdato.

• Hvis ændringen af specialet også giver anledning til ændring af uddannelsens varighed, er tillægget tillige et A-tillæg, hvorfor også den supplerende aftaletype 1062 ”A-tillæg (Ændret periode)” skal registreres.

• Tillæggets slutdato er da gældende som ny slutdato.

• Dette bør bemærkes på den oprindelige praktikaftale, fortrinsvis i tilføjelsesfeltet til ”Afslutningsårsag” eller eventuelt under ”Bemærkninger”.

Bemærk

• Hvis også praktikaftalens startdato ændres, skal slutdato på den oprindelige aftale sættes lig med startdato, og aftalen afsluttes med kode 1107 ”Annulleret”. I denne særlige situation, hvor den oprindelige aftale kun sættes til én dag og afsluttes, skal der IKKE sættes tillægskode 1064 ”C-tillæg (ændr.spec.o.a.)” eller 1062 ”A-tillæg (ændret periode), når tillægget oprettes. Tillægget ser i dette tilfælde ud som en almindelig aftaleregistrering.

• Der bør skrives en bemærkning i feltet ”Tilføjelse” eller eventuelt under ”Bemærkninger”.

6.7Registrering af fiktivt C-tillæg ifb RKV og efterfølgende EUV

Hvis parterne fra begyndelsen indgår en uddannelsesaftale, der både omfatter RKV og den resterende euv, så forregistreres aftalen med obligatorisk aftaletype 1001 og elevtype RKV. Aftalen færdigregistreres ikke. Så snart RKV-perioden er slut, afkortes aftalen til den periode, som RKV-perioden rent faktisk har varet. Afslutningsårsag 1109 C-tillæg påføres og aftalen færdigregistreres. Aftalen beholder elevtypen RKV.

Derefter oprettes et fiktivt tillæg med start dagen efter RKV-aftalen. Følgende registreres: Obligatorisk aftaletype der afspejler resultatet af RKV’en, supplerende aftaletype 1064 C-tillæg samt eventuelle andre relevante supplerende aftaletyper der afspejler resultatet af RKV’en, relevant euv-elevtype og slutdato lig udlæringsdato.

Der er i dette tilfælde ikke tale om et fysisk tillæg, men blot en registrering i EASY-P, som er magen til et tillæg. Dette må kun gøres fordi RKV-aftalen ikke var færdigregistreret. Ændringer i den indgåede aftale skal dokumenteres efter vanlig praksis og sendes til parterne.

Ved euv-aftaler med obligatorisk aftaletype 1001 Skolevejen, skal der på den foranliggende RKV-aftale i PA01 registreres statuskode 7000 Manuelt markeret til AUB-præmie, hvis der ikke findes en hovedforløbskvalifikation i PP00, der matcher aftalen.

Se mere information omkring EUV og RKV i vejledningen ”RKV og EUV vejledning, registrering i EASY-P på xxxxxx.xxxx.xx/XXXX-X/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxx/XXX

6.8Registrering af tillæg ved adresseskift

Som bekendt skal der indhentes et C-tillæg til uddannelsesaftalen, når et lærested skifter adresse, jf. Hovedbekendtgørelsen.

EASY-P’s lærestedsregister får dog opdateret lærestedernes adresser fra xxx.xx. Dette foregår helt automatisk. Dato for adresseskift samt tidligere adresse kan ses i EASY-P vinduet PL06 ”Lærestedshistorik”.

Vi har spurgt UVM, hvorvidt det er nødvendigt at taste et C-tillæg vedr. adresseskift i EASY-P, når adresseskiftet er sket automatisk via en CVR-opdatering.

UVM har svaret, at der SKAL udfærdiges og indhentes et ”fysisk” C-tillæg ved adresseskift, også når adressen opdateres automatisk fra xxx.xx. Dog behøver tillægget i dette tilfælde ikke at blive tastet i EASY-P, som et tillæg normalt bliver det, hvis man i stedet sørger for, at følgende 4 datoer fremgår af den uddannelsesaftale, som C-tillægget tilhører:

1. Den dato skolen har modtaget tillægget.

2. Den dato eleven har underskrevet tillægget.

3. Den dato mesteren har underskrevet tillægget.

4. Den dato adressen er skiftet (denne dato kan ses i PL06).

Dette kan gøres ved at påføre aftalen følgende aftale-statuskode:

1201 ”Adr.skift. UnderskriftsdatoER i tilføj. Modt. d:”

• Find den oprindelige praktikaftale via PP07 Person: Praktikoversigt.
  Gå til PA01 Aftale: Registrering via højreklik, eller F2, og vælg
  PA0x Gå til aftale/SKP/PiU. (Eller du kan dobbeltklikke på praktikaftalen).

• Højreklik videre til ”PA03 Statuskoder”

  • I kodefeltet tastes ”1201 - Adr.skift. Underskriftsdatoer i tilføj. Modt. d:”

  • I statuskodens tilføjelsesfelt skal du skrive underskrift-datoerne således:
    ”Underskrevet af mester 12.01.11, af elev 13.01.11(datoerne er eksempler).

  • I statuskodens brugerdato-felt tastes den dato, som C-tillægget er modtaget på skolen.

Man er velkommen til fortsat at registrere C-tillægget i EASY-P efter hidtil praksis, i stedet for at påføre aftalen statuskode 1201.

6.9D-tillæg: Erhvervsrettet påbygning med aftaleforlængelse (suppl. 1066)

Hvis der aftales forlængelse af praktikaftalen på grund af erhvervsrettet påbygning, EFTER at uddannelsesaftalen er indgået, skal der registreres et D-tillæg.

Oprindelig aftale

• Find den oprindelige praktikaftale via PP07 Person: Praktikoversigt.
  Gå til PA01 Aftale: Registrering via højreklik, eller F2, og vælg
  PA0x Gå til aftale/SKP/PiU. (Eller du kan dobbeltklikke på praktikaftalen).

• Slutdato på den oprindelige praktikaftale ændres til dagen før den dato, der er anført på tillægget i pkt. 4 under: ”Uddannelsesaftalen for ovennævnte elev ændres herved pr. den:”

• I feltet ”afslutningsårsag” indtastes kode 1111 ”Påbygning – ændret aftaleperiode” Årsagen til ændringen kan evt. anføres i tilføjelsesfeltet.

Tillægget

• Tillægget oprettes som en ny praktikaftale ved i PA01 med den oprindelige aftale fremsøgt at højreklikke og vælge ”Opret tillæg på samme Godkendelse” (eller ”Opret tillæg på ny godkendelse” hvis dette er tilfældet).

• Følgende foreslås automatisk: Obl. aftaletype, den supplerende aftaletype 1066 ”D-tillæg (erhvervsrettet påbygning”) samt de eventuelle supplerende aftaletyper, som den oprindelige praktikaftale var registreret med i forvejen (kan ses af kolonnen ”Kopiér til tillæg” i vinduet PT02 Aftaletyper).

• Startdato skal være den dato, der er anført på tillægget i pkt. 4 under: ”Uddannelsesaftalen for ovennævnte elev ændres herved pr. den:” og foreslås automatisk af EASY-P pba. foranliggende aftale

• Slutdato skal være praktikaftalens nye slutdato.

6.10D-tillæg: Studierettet påbygning med aftaleforlængelse (suppl. 1067)

Hvis der aftales forlængelse af praktikaftalen på grund af studierettet påbygning, EFTER at uddannelsesaftalen er indgået, skal der registreres et D-tillæg.

Oprindelig aftale

• Find den oprindelige praktikaftale via PP07 Person: Praktikoversigt.
  Gå til PA01 Aftale: Registrering via højreklik, eller F2, og vælg
  PA0x Gå til aftale/SKP/PiU. (Eller du kan dobbeltklikke på praktikaftalen).

• Slutdato på den oprindelige praktikaftale ændres til dagen før den dato, der er anført på tillægget i pkt. 4 under: ”Uddannelsesaftalen for ovennævnte elev ændres herved pr. den:”

• I feltet ”afslutningsårsag” indtastes kode 1111 ”Påbygning – ændret aftaleperiode” Årsagen til ændringen kan evt. anføres i tilføjelsesfeltet.

Tillægget

• Tillægget oprettes som en ny praktikaftale ved i PA01 med den oprindelige aftale fremsøgt at højreklikke og vælge ”Opret tillæg på samme Godkendelse” (eller ”Opret tillæg på ny godkendelse” hvis dette er tilfældet).

• Følgende foreslås automatisk: Obl. aftaletype, den supplerende aftaletype 1067 ”D-tillæg (studierettet påbygning”) samt de eventuelle supplerende aftaletyper, som den oprindelige praktikaftale var registreret med i forvejen (kan ses af kolonnen ”Kopiér til tillæg” i vinduet PT02 Aftaletyper).

• Startdato skal være den dato, der er anført på tillægget i pkt. 4 under: ”Uddannelsesaftalen for ovennævnte elev ændres herved pr. den:” og foreslås automatisk af EASY-P pba. foranliggende aftale

• Slutdato skal være praktikaftalens nye slutdato.

Læs mere om påbygning på webben under: Dokumentationer/vejledninger/Registreringer af uddannelsesaftaler/Påbygning

6.11E-tillæg: Aftaler inden for Mejerist-udd. (suppl. 1065)

Når der i uddannelsesforløbet sker et skift som følge af reglerne om 2 eller flere praktiksteder, skal dette ikke registreres som nye aftaler, men som tillæg til den eksisterende aftale.

Oprindelig aftale

• Find den oprindelige praktikaftale via PP07 Person: Praktikoversigt.
  Gå til PA01 Aftale: Registrering via højreklik, eller F2, og vælg
  PA0x Gå til aftale/SKP/PiU. (Eller du kan dobbeltklikke på praktikaftalen).

• Slutdato på den oprindelige praktikaftale ændres til dagen før den dato, der er anført på tillægget i pkt. 4 under: ”Uddannelsesaftalen for ovennævnte elev ændres herved pr. den:”

• I feltet ”afslutningsårsag” indtastes kode 1116 ” E-tillæg (Gartner/landbrug/mejerist)”.

Tillægget

• Tillægget oprettes ved i PA01 med den oprindelige aftale fremsøgt at vælge ”Opret tillæg på ny godkendelse”. Herefter fremsøges den nye godkendelse og fra PG01 vælges ”Opret tillæg” i højrekliksmenuen.

• Følgende foreslås automatisk: Obl. aftaletype, den supplerende aftaletype 1065 ”E-tillæg (Gartner/Landbrug/Mejerist”) samt de eventuelle supplerende aftaletyper, som den oprindelige praktikaftale var registreret med i forvejen (kan ses af kolonnen ”Kopiér til tillæg” i vinduet PT02 Aftaletyper).

• Startdato skal være den dato, der er anført på tillægget i pkt. 4 under: ”Uddannelsesaftalen for ovennævnte elev ændres herved pr. den:” og foreslås automatisk af EASY-P pba. foranliggende aftale

• Slutdato skal være slutdatoen for det samlede praktikforløb.

7.Tillæg eller ej ved ændring af version på uddannelsen?

Når der kommer nye uddannelsesbekendtgørelser og dermed en ny version af uddannelsen i EASY-P, er det vigtigt at være opmærksom på, om der skal laves tillæg til elevernes uddannelsesaftaler. Ændringen kan fx være ændring af specialenavn, fag eller skoleuger. Dette medfører, at nogle elever bliver overført til den nye version.

En uddannelsesaftale skal ændres, når noget af dens indhold ikke længere er, som det står skrevet i den. Xxxxxxxxx til uddannelsesaftalen foretages ved, at elev og virksomhed laver et tillæg til aftalen, sådan at den nu er i overensstemmelse med elevens og virksomhedens aftale.

I forbindelse med elevers overgang til en ny version af en uddannelse er det særlig vigtigt at være opmærksom på, at der skal laves tillæg ved følgende ændringer af uddannelsen:

• Hvor uddannelsen ændrer navn

• Hvor specialet ændrer navn

• Hvor uddannelseslængden ændres

• Hvis der er aftalt valgfri supplerende undervisning, som ikke længere er muligt at modtage

• Hvis der er aftalt andre vilkår under punkt 11, som har relation til versionsændringen

Der skal derfor ikke laves et tillæg til uddannelsesaftalen, blot fordi eleven skifter version. En ændring af version skal efter kapitel 9 i hovedbekendtgørelsen ske i den personlige uddannelsesplan i samarbejde mellem elev, skole og en evt. virksomhed.

Registrering af ændring af version uden tillæg i EASY-P?

Uddannelsesaftalen skal registreres på den nye version pr. den dato, hvor skole, virksomhed og elev i samarbejde xxxxxx den personlige uddannelsesplan for eleven. Dvs. ændringen registreres på samme måde som et C-tillæg, dog uden at have et underskrevet tillæg i hånden, men på baggrund af en ændret personlig uddannelsesplan for eleven. På tillægget noteres i PA01 følgende i bemærkningsfeltet: "Ændringen af version er sket p.b.a. ændret personlig uddannelsesplan".

Er du i tvivl om hvorvidt der skal udarbejdes tillæg, så husk på hovedreglen:

"En uddannelsesaftale skal ændres, når noget af dens indhold ikke længere er, som det står skrevet i den."

8.Registrering af ophævelse (afbrydelse af udd.aftale)

0. Find den aktuelle praktikaftale via PP07 Person: Praktikoversigt.
   Gå til PA01 Aftale: Registrering via højreklik, eller F2, og vælg
   PA0x Gå til aftale/SKP/PiU. (Eller du kan dobbeltklikke på aftalen).

1. Praktikaftalens slutdato ændres til datoen, der er udfyldt i pkt. 2 på ophævelsen.

2. Du kan bruge en af følgende afslutningsårsager:
   1103 Aftale ophævet i prøvetiden eller
   1130 Aftale ophævet efter prøvetiden, opsigende part uoplyst
   1131 Aftale ophævet efter prøvetiden, efter gensidig aftale
   1132 Aftale ophævet efter prøvetiden, ensidigt af virksomheden
   1133 Aftale ophævet efter prøvetiden, ensidigt af eleven
   
   

3. Hvis du har en kombinationsaftale, dvs. op til flere sammenhængende delaftaler, og praktikforholdet afsluttes, skal hver delaftale/kombinationsaftale have en afslutningsårsagskode. Delaftaler der er overstået, afsluttes med 1112 Delaftale afsluttet. Hvis praktikforholdet afsluttes midt i en delaftale, ændres slutdato og der afsluttes med
   1103 Aftale ophævet i prøvetiden
   1130 Aftale ophævet efter prøvetiden, opsigende part uoplyst
   1131 Aftale ophævet efter prøvetiden, efter gensidig aftale
   1132 Aftale ophævet efter prøvetiden, ensidigt af virksomheden
   1133 Aftale ophævet efter prøvetiden, ensidigt af eleven
   På efterfølgende delaftaler, som derfor ikke bliver til noget, skal slutdato sættes lig med startdato, og der skal afsluttes med 1107 Annulleret.

4. Hvis praktikaftalen ophæves før den begynder, bortfalder den, og slutdato ændres til den samme som startdato. Aftalen skal have afslutningsårsagskode 1107 Annulleret

5. Hvis praktikaftalen derimod ophæves efter den er begyndt, kan den ikke anses for bortfaldet, men som en regulær ophævelse. Slutdato ændres derfor ikke før du modtager ophævelsen. (Slutdatoen kan evt. registreres i "Formodet afsluttet" indtil du modtager ophævelsen).

Læs også vejledningen: "Sammenhæng mellem aftaleperiode og afslutning af aftale", som findes under: Dokumenter/vejledninger/vejledninger vedr. koder.

9.Slet fejloprettet aftale

Hvis en aftale er registreret fx på forkert lærested eller på forkert uddannelse/speciale skal aftalen slettes.

I skærmbillede PA01 Aftale registrering, klikkes cursoren ind i et af aftalens felter fx Obl.type.

Klik på Slet datapost, eller tryk shift+F6.

Hvis en aftale er præmieret, kan den ikke slettes. I sådan et sjældent tilfælde må aftalen annulleres og efterfølgende oprettes korrekt.

10.FU-breve

For at du kan passivere afsluttede praktikforhold i EASY-P, kan du sende lister til de faglige udvalg. Listerne viser hvilke elever der har overstået praktiktiden, dvs. slutdato på praktikaftalen ligger før dags dato. Dette gælder kun for tekniske skoler, da handelsskolerne selv udskriver uddannelsesbeviser og derfor altid ved, hvornår eleverne er færdige. Der er også nogle tekniske faglige udvalg, som selv afslutter aftaler i EASY-P i forbindelse med at eleven har været til svendeprøve.

De faglige udvalg ser gerne at skolerne venter med at sende FU breve til en måned efter svendeprøven, sådan at de har tid til selv at sætte afslutningsårsagen.

Vælg udskriftsbestilling "PU01 Udskriftsbestilling".

• I midterste blok "FU-brev" tastes eget skolenr. i "arkivskole".

• I feltet "udd." tastes koden for den uddannelse der skal med på FU-brevet.

• I felterne "startdato" og "slutdato" tastes den periode, der ønskes udskrevet, slutdato skal være 1 mdr. før dagsdato, så de faglige udvalg som selv afslutter aftalerne kan nå at få det gjort inden der kommer FU breve.

• Klik på knappen "Bestil udskrift".

• Udskriften hentes i PU02 ”Overvågning”.

• Udskriften åbnes i Acrobat Reader på Internettet, hvor den kan udskrives.

For at en praktikaftale kan komme med på et FU-brev, gælder følgende:

• Praktikaftalen skal være aktiv.

• Praktikaftalen må ikke have en afslutningsårsag.

• Praktikaftalen skal være historisk, hvilket vil sige, at periode slut skal ligge før dags dato.

Praktikaftalen skal have en af følgende obligatoriske aftaletyper:

• ”1001 (skolevej)”

• ”1002 (praktikvej)”

Praktikaftaler med følgende aftaletyper kommer IKKE med på FU-breve:

• "1061 Delaftale/Kombinationsaftale" (supl.).

• "1065 Tillæg Gartner/ Landbrug" (supl.).

• "1071 Praktik i Udlandet PIU" (obl.).

• "1081 Skolepraktik" (obl.).

• "1082 Delaftale under skolepraktik" (obl.).

• "1083 VFP - virk.forlagt/skolepr." (obl.).
  
  

Delaftale/kombinationsaftale med på FU-breve:

Kombinationen med både "1061 Delaftale/Kombinationsaftale" og "1060 Sidste Delaft./Komb.aft.", som jo skal være på den sidste delaftale/kombinationsaftale kommer med på FU-brevene.

I "PT05 Faglige Udvalg" kan du se oplysninger vedrørende samtlige faglige udvalg.

Side 28 af 28