LILLELYS PERSONALEHÅNDBOG

LILLELYS PERSONALEHÅNDBOG

2. udgave. Redigeret 2022

Samarbejdsramme

Personalehåndbogen og forældrehåndbogen gælder som tillæg til ansættelseskontrakten for alle ansatte i Lillely, med mindre andet specifikt er beskrevet i den individuelle ansættelseskontrakt.

Medarbejdere skal inden ansættelse have læst forældrehåndbogen og under hele ansættelsen udøve pædagogik og praktik ud fra det beskrevne i denne.

Medarbejdere i Lillely er ansat under funktionærloven. Der indhentes ved ansættelse straffeattest og børneattest.

For alle medarbejdere og praktikanter gælder udvidet tavshedspligt både under og efter ansættelse.

Alle ansættelser i Lillely er omfattet af 120-dages reglen.

Ferie skal afholdes i Lillelys lukkeuger. Hvilke uger, der er lukkeuger, fremgår af kalenderen på Famly .

Alle medarbejdere er forpligtet til en gang hvert andet år at deltage i et arbejdsgiverbetalt førstehjælpskursus.

Der er mødepligt til årstidsfester og arrangementer med forældre for alle medarbejdere, med mindre andet er aftalt med den daglige leder eller fremgår af kalenderen.

Man har “ansvar for egen ansættelse.” Det vil sige at det påhviler den enkelte medarbejder at gøre opmærksom på hvis der skulle være forhold som ikke er i overenstemmelse med hvad der er aftalt, samt gøre opmærksom på uklarhedder i forhold til alle aspekter af hverdag, ansættelse og trivsel.

Medarbejdere skal til hver en tid være bekendt med beredskabsplanens anvisninger.

Beredskabsplanen findes som bilag bagerst i personalehåndbogen.

Alle medarbejdere kan ønske, om man helst vil arbejde i børnehaven eller vuggestuen, men det er en ledelsesbeslutning, om ønsket ikke kan imødekommes.

Lønnen tager udgangspunkt i BUPLs løntrin, men forhandles individuelt med arbejdsgiver.

Eventuel pension indbetales først fra den dato medarbejderen skriftligt på mail har givet arbejdsgiver oplysninger om, hvor pensionen skal indbetales.

Der skal holdes regnskab med merarbejde på de individuelle timesedler og alle felter skal udfyldes. Kun timer, der på forhånd er godkendt af den daglige leder eller arbejdsgiver, kan registreres. Kun korrekt registrerede timer kan udbetales eller afspadseres.

Afspadsering skal ske i perioden 1.4 - 1.6. medmindre andet er aftalt med arbejdsgiver. Det er i denne periode der er færrest børn i Lillely, da skolebørnene går ud 31.3. Her kan derfor afvikles afspadsering uden brug af vikarer. Plan for afspadsering skal i samarbejde med arbejdsgiver og daglig leder tilrettelægges inden

1.4 Arbejdsgiver sender en mail til orientering og påmindelse om dette, senest 1.2. Vælger medarbejder ikke at afspadsere i perioden 1.4 -

1.6. og aftaler ikke anden løsning med arbejdsgiver, går afspadseringsregnskabet i 0 pr. 1.6.

Man optjener afspadsering/bliver lønnet for at deltage i møder, årstidsfester o.lign., der rækker udover almindelig arbejdstid, og der er mødepligt til disse.

Økologisk kostordning er en del af lønnen.

Barnets første sygedag er en mulighed der skal spørges om, og ikke en rettighed. Det skal ifølge retningslinjerne være ”foreneligt med arbejdspladsen.” Xxxxxxxx kan vurdere, at det ikke kan lade sig gøre den pågældende dag. Det forventes, at man prøver at få løstpasningsproblemet, så man kan komme på arbejde senere, eventuelt for at lukke og deltage i f.eks. personalemøder eller sociale arrangementer.

Lillelys retningslinjer for behandling af persondata skal overholdes af alle ansatte under og efter ansættelse, og er indsat som bilag bagest i denne personalehåndbog.

Hvilken stemning skaber vi?

Vi er en arbejdsplads i et lille fællesskab, vi skal værne om.

Det er vigtigt, at vi møder hinanden med den positive forventning, at alle – ledelse, kolleger, forældre og børn - vil hinandens og Xxxxxxxx bedste. Det betyder, at vi hver især er opmærksomme på at bidrage med god stemning i huset og har en positiv indstilling til at løse hverdagens udfordringer.

Vi er mødestabile.

Det betyder, at vi gør, hvad vi kan

for at minimere vores sygefravær, kommer til tiden og er klar til at tage fat på vores arbejde, når mødetiden

indtræder. Det betyder, at hvis vi gerne vil sludre med kolleger eller skal have mange lag tøj på inden vi er klar til sangleg, skal man komme lidt før. Kolleger regner med at når der står du møder eksempelvis kl. 9, så er du klar ved

børnene kl. 9.

Vi Passer På LillelY

- og husker at huset og haven skal fremtræde lækkert, opryddet og imødekommende, som var det børnenes eget hjem. Vi holder orden inde og ude, og

tager hensyn til hinanden ved at rydde op efter os selv og lægge tingene på rette plads. Lukkevagten er ansvarlig for at der er ryddet op alle steder både ude og inde. Det er ikke lukkevagtens opgave at gøre det (kun dage hvor kolleger ikke har nået det), men lukkevagtens ansvar at sige højt på morgenmøder/ personalemøder, hvis kolleger ikke har ryddet op og sammen kan vi finde en løsning derfra.

Pædagogik og kultur

I Lillely gør vi ikke noget, der er tilfældigt. Alt hvad vi gør og hvordan vi gør det, har en pædagogisk årsag.

Derfor er det vigtigt, at alle medarbejdere har en sikker fornemmelse af de overordnede mål og værdier, vi sigter efter i vores hverdag.

Mål, værdier og kultur er grundigt beskrevet i forældrehåndbogen, som alle medarbejdere er forpligtet til at arbejde ud fra og henvise forældre til ved tvivlsspørgsmål. Forældrehåndbogen må ikke blive en hæmsko for forandringer, men skal spille sammen med Lillelys praktiske og pædagogiske kultur. Hvis noget beskrevet i forældrehåndbogen skal ændres, skal det tages op på et personalemøde med mulighed for at belyse det fra alle sider - børnenes, ledelsens, børnehavens, vuggestuens, køkkenets og forældrenes perspektiv skal i spil. Herefter træffes den beslutning der er til det fælles bedste og forældrehåndbogens ændres.

Det Første år i LillelY

Hvis en ny medarbejder ikke kender til hvordan vi udøver antroposofisk pædagogik i Lillely, vil oplæringen tage tid og kræve tålmodighed. Ved oplæring er det i højere grad tålmodighed og iagttagelse der skal i spil, end at holde møder med forklaringer og læse antroposofisk læsestof. At udøve antroposofisk pædagogik er noget der skal læres i samspil mellem hjerte og fornuft. Tænkningen kan ikke stå alene og ved iagttagelse af kolleger, kan en ny kollega langsomt gøre pædagogikken til sin egen. Vi voksne skal ikke være ens overfor børnene, men vi skal værne om en fælles kultur og regelsæt.

Vi holder personale - og individuelle møder, hvor der er god plads til spørgsmål og vi har også godt læsestof som begge dele er et supplement til hverdagens iagttagelse og oplæring.

Det kan kræve mod at holde sin første sangleg, eventyr eller årstidsfest. Vi har alle været der og bakker vores nye kollega op

Når man har været i Lillely i 1 år, kan man forvente at have en følelse af at mestre jobbet godt og have

overblik over både det praktiske og pædagogiske.

AFtaler

De små og store aftaler vi laver med hinanden på møder og i hverdagen sørger vi for

at overholde.

Faglighed og Følelser

Når man arbejder tæt

med mennesker og relationer, opstår helt naturligt følelsesreaktioner på stort og småt. Vi skal tilstræbe at være professionelle og ikke tage beslutninger ud fra følelser, men anvende vores faglighed og

fornuft, når vi handler. Vi skal være opmærksomme på at mærke, hvis vi er for påvirket af situationen til at kunne skubbe følelserne i baggrunden. I en sådan situation skal man fortælle det til den daglige leder og trække sig, hvis man kan mærke, at man ikke kan agere professionelt i en opgave/relation.

Arbejdsmiljø

Vi vil skabe rammer og samarbejde, som sørger for at alle medarbejdere kan trives psykisk og fysisk i Lillely. Samtidig er vores fornemmeste opgave at sikre gode omgivelser for børnene, som er vores kerneopgave. Derfor er det vigtigt, at man som medarbejder er indstillet på, at beslutninger bliver truffet med børnenes perspektiv som

udgangspunkt. I det kollegiale arbejder vi ud fra at barnet mærker de voksnes stemninger og derfor må vi være bevidste om, at stemningen i vores relationer til kolleger og forældre, også er pædagogik der virker kraftigt ind på barnet.

Balancen mellem arbejds- og Privatliv.

Det er afgørende for trivslen at alle medarbejdere føler, der er en god balance mellem privat- og arbejdsliv. Det skal ledelsen aktivt medvirke til at skabe rammerne for, og det er en del af Lillelys ambition og historie, at vi strækker os langt for at tilgodese vigtige hændelser og balance i medarbejdernes liv. Det kan kun lade sig gøre i en generøs og fleksibel kultur, hvor alle giver og tager og hvor alle tager ansvar for at sige højt, hvis man oplever at balancen tipper.

Møder, dagsordener og arrangementer, der ligger udover normal arbejdstid, bliver varslet i god tid.

Lægetider, tandlægebesøg og behandlinger ved specialbehandlere lægges så vidt muligt udenfor arbejdstiden. Hvis det ikke kan lade sig gøre, skriver man en mail til den daglige leder og der findes en løsning.

Inden der lægges skema bliver alle medarbejdere spurgt, om der er særlige ønsker til timetal eller specifikke tidspunkter der ønskes fri. Dette skal altid forsøges imødekommet bedst muligt.

Hvis det er foreneligt med helheden på arbejdspladsen, kan man få orlov til rejser, uddannelse og lignende.

Hvis man har en fast ugentlig fridag, skal man stå til rådighed som vikar i Lillely, hvis der er mere end 1 kollega syg.

Vi behandler kolleger med omsorg og respekt. Alle er medansvarlige for at sikre god og tryg kommunikation i huset. Vi giver udtryk for eventuelle frustrationer i rette forum, dvs. til indvolverede parter når der ikke er børn tilstede, til ledelse eller på personalemøde.

Alle skal kunne stole på - også ledelsen og forældre - at der ikke bliver snakket negativt om en, når man ikke er tilstede og at hvis man ikke er blevet gjort opmærksom på noget problematisk i samarbejdsrelationer, er det fordi alle er glade for ens indsats, selskab og arbejdsets rammer.

Alle medarbejdere er forpligtede til at bidrage til et godt arbejdsmiljø gennem faglighed, åbenhed og ordentlighed. Har man kritik i forhold til kolleger, ledelse eller arbejdsopgaver, har man selv pligt til at gå til rette person i rette forum, så vi løser problemerne før de vokser sig unødigt store.

Xxxxxxxxx oplever ting forskelligt, og kun gennem samtaler og et oprigtigt ønske om at forstå hinanden, får vi vores billeder af virkeligheden til at passe sammen. Det er værdifuldt at kunne undre sig frem for at blive irriteret, når andre gør noget andet end det, man selv ville have gjort. Vi skal være gode til at invitere hinanden ind i samtaler om det vi ser forskelligt på, for at finde en fælles forståelse og vej.

Fridage og timebYt

Oftest kan det lade sig gøre at få fri en enkelt dag eller et par timer hvis man spørger i god tid. Hvis man ønsker fri, forsøger man først selv at bytte med en kollega, inden man

spørger ledelsen. Derefter skriver man en mail den daglige leder med hvornår man ønsker fri og hvem man har byttet med hvornår. Dette skrives ogå i kalenderen. Hvis der kan skaffes en kendt vikar, og det er foreneligt med de øvrige forhold på arbejdspladsen, kan man få fri, men det er den daglige leders afgørelse.

Alt fravær/vagtbytte udover almindeligt skema skal skrives i kalenderen. Man skal selv

holde et korrekt timeregnskab med de kolleger, man bytter med. Der udbetales ikke

ekstra løn og gives ikke afspadsering for de timer, man tager efter aftale med kolleger, og det er altid okay at sige nej til at bytte vagter.

Stillingsbeskrivelse For Pædagoger og PædagogmedhjælPere over 21 år

Man er som ansat over 21 år ansvarlig for at arbeįde ud fra den antroposofiske pædagogik og menneskesyn, hvilket i overskrifter vil sige at:

Arbejder pædagogisk ud fra antroposofien og jævnligt deltager i kurser for at dygtiggøre sig heri.

Man som voksen i sit samvær med børnene er den ansvarlige for at skabe god stemning og aldrig skælder børn ud.

Lave sanglege, eventyr og årstidsfester

Arbejder ud fra at barnet efterligner vi voksnes handlinger og stemninger. Taler til børnenes sanser fremfor deres intellekt.

Er en tydelig og kærlig autoritet.

Fortæller børnene hvad de gerne må, fremfor at bruge ordet “nej”.

Hver dag at støtte alle børn i deres motoriske, sproglige, sociale og sjælelige udvikling og sætte ekstra indsats ind ifølge Faaborg-Midtfyn Kommunes anvisninger, hvis der er brug for det.

Arbejde ud fra den til enhver tid gældende læreplan, Faaborg-Midtfyns Kommunes gældende regler og dagtilbudsloven, herunder varetage sprogindsatser.

Overfor ledelse, kolleger og forældre i praksis at bakke alt det beskrevne i personalehåndbogen og forældrehåndbogen op.

Have en god og jævnlig kontakt til børnenes forældre.

Ansvarlig for i det daglige samarbejde at lede ansatte under 21 år og tilse at de arbejder ud fra Lillelys pædagogik og praksisplære nye kolleger

Være aktivt deltagende i personalemøder

Man er hver dag medansvarlig for og deltager i alle praktiske gøremål i hverdagen lige fra daglig rengøring, hovedrengøring, havearbejde, madlavning, opvask og større nye tiltag inde og ude.

Man skal ved behov deltage i forældresamtaler, årgangsmøder og deltage i alle årstidsfester, arbejdsdage, forældrearrangementer, kurser og andet der står på årsplanen.

Mails og Forberedelsestid

Skal man stå for eventyr eller sangleg i børnehaven, har man lønnet forberedelsestid derhjemme. Nærmere aftales individuelt med den daglige leder.

Mails

Mange informationer kommer på mail i Famly. Det forventes at alle ansatte læser og svare på mails fra Lillely mindst et par gange om ugen. Hvis der er brug for at sende en mail, der kræver grundig gennemgang, bliver der sat tid af på et personalemøde til det.

Arbejder man i vuggestuen, kan man tjekke sin mail hver dag, når børnene sover.

Ejer og deN daglige leder.

I store træk er ejer altid ansvarlig for de fysiske og administrative rammer, og den daglige leder er ansvarlig for “indholdet”, som det er beskrevet i forældrehåndbogen.

Ejer er ansvarlig for økonomi, ansættelser, afskedigelser, bygninger og haven.

Den daglige leder er ansvarlig for alt praktisk, pædagogisk og kommunikativt arbejde med medarbejdere, børn og forældre, samarbejdet med kommunen, medarbejdernes daglige trivsel, arbejdet i forældrerådet, det praktiske arbejde i dagligdagen og at overholde budgettet.

Private mobilteleFoNer i arbejdstideN

Nærvær ved børn og kolleger ar altafgørende for kvaliteten af vores pædagogik. Når man er på arbejde med børnene, må private mobiltelefoner derfor ikke bruges. Private mobiltelefoner tages heller ikke frem i arbejdstiden, hvis vi bevæger os fra a til b, uden børn tilstede, under dandering eller lignende situationer hvor børn ikke direkte kigger på os. Medarbejdere må gerne give telefonnummeret til Lillelys telefon til nærmeste pårørende, egne børns skole og andre der eventuelt skal kunne få fat i en, når man er på

arbejde.

Møder og rum For samtaler

Der afholdes personalemøder af tre timers varighed cirka en gang månedligt. Det forventes at alle medarbejdere bidrager aktivt og konstruktivt til dagsordenen og selve personalemødet. Dagsordenen sendes af den daglige leder på mail til alle ansatte senest tre dage før mødet. Punkter til dagsordenen skal sendes på mail til den daglige leder senest fire dage før

mødet. Datoer og tidspunkter for personalemøder kan ses i personalekalenderen på hjemmesiden under “personale-intra”.

Hvis man har været fraværende forventes det, at man holder sig orienteret ved at læse referatet.

Der afholdes mindst en halv times stuemøde i henholdsvis vuggestuen og børnehaven en gang

ugentligt. Alle i gruppen bidrager til dagsordenen og der tages referat, som sendes til ledelsen. På Lillelys hjemmeside er der et personaleintra Ved ansættelse får man en kode, så man kan logge på. Her finder man alle relevante dokumenter som eksempelvis referater af personalemøder, børneoversigten, årsplanen, personalehåndbog og lign.

MUS-samtaler

- mindst en gang årligt hvor medarbejderen, arbejdsgiveren/ejeren og den daglige leder deltager.

Dagsordenen laves i samarbejde mellem de deltagende parter og der tages referat som alle parter efterfølgende modtager på mail.

Alle ansatte kan til enhver tid bede om et møde med ledelsen og

ledelsen er ansvarlig for at skabe rum til at afholde mødet hurtigst muligt efter forespørgslen.

SuPervisioN

I tilfælde af en alvorlig situation på arbejdspladsen, der

påvirker den ansatte i en grad, så der er behov for personlig supervision, har alle ansatte ret til supervision hos en supervisor, ledelsen udpeger.

RetNiNgsliNjer For samvær med børNeNe For alle voksNe der oPholder sig i i LillelY

De voksne er altid ansvarlig for stemningen blandt børnene omkring dem.

Alle medarbejdere arbejder med udgangspunkt i den antroposofiske pædagogik og det beskrevne i forælderhåndbogen.

Man er en kærlig, tydelig og rammesættende voksen overfor børnene og følger altid sine ord op med handling.

Man skælder aldrig børn ud, skaber hård og truende stemning eller er aggressiv overfor børn.

Man er indstillet på at alle børn og voksne er udendørs hver dag uanset vejr og vind – året rundt.

Man undlader at grine af børn, bruge ironi eller omtale børn der er tilstede i 3. person. Man minimerer privat snak, hvor der er børn tilstede. Aldrig står private snakke over nærværet med børnene, selv om man holder af sine kolleger og gerne vil høre hvordan weekenden har været.

Fravær

Gennem åbenhed omkring fraværet skaber vi grobund for et samarbejde mellem ledelse og medarbejdere om en fælles indsats for et lavere fravær, der er betinget af et sundt arbejdsmiljø, såvel fysisk som psykisk

I Lillely skal der være et sundt og trygt arbejdsmiljø, hvor trivsel og sikkerhed er højt prioriteret.

Vi ønsker at arbejde målrettet med fravær, da det kan have årsager i

arbejdsmiljøet, og har konsekvenser for alle voksne, børn og institutionens drift. Vi følger derfor i omsorg omfanget af medarbejderes fravær tæt. Vi har ambitioner om at nå en meget lav fraværsprocent.

Ved kollegers sygdom har kollegerne på arbejde fokus på at opretholde den gode stemning og tage dagen med oprejst pande, så det påvirker børnene mindst muligt.

SYgemeldiNg

Sygemelding skal ske til den daglige leder på telefon senest en time inden planlagt mødetid, og meget gerne før.

Forsinket mødetid skal også ALTID meddeles telefonisk til den daglige leder.

Sygemelding i Lillely er ikke accepteret som sms-besked eller mail, men kun ved telefonsamtale med den daglige leder.

Alt efter sygdommens karakter kan man sygemelde sig for en hel dag, en halv dag og komme hvis man får det bedre, eller orientere om at man kommer på arbejde uden at være på toppen og måske kan blive nødt til at tage hjem senere.

Hvis man sygemelder sig op

til en weekend, regnes der med, at man genoptager arbejdet igen mandag morgen.

Er man stadig syg efter weekenden, skal man sygemelde sig på ny senest mandag morgen. Hvis fraværet er længere end oplyst, skal medarbejderen på ny rette henvendelse til den daglige leder, som efter konkret vurdering kan indhente mulighedserklæring efter en dags fravær.

Raskmelding: ring eller sms dagen før du genoptager dit arbejde senest kl.16 til den daglige leder

Ikke-på-toppen-dag … Hvis man har en dag, hvor de fysiske eller psykiske kræfter ikke rækker til en almindelig arbejdsdag, skal man sige det/ringe til den daglige leder, og i fællesskab kan vi finde ud af, hvordan en alternativ arbejdsdag kan se ud. F.eks. kan man være i køkkenet uden børn, hvile sig i stedet for at gå i skoven/i haven, tage en halv sygedag el.lign.

LæNgerevareNde sYgdom eller Fravær

Hvis medarbejderen ikke har kontaktet arbejdsstedet siden sygemeldingen, skal den daglige leder kontakte medarbejderen senest på 4. fraværsdag og bede denne oplyse den forventede fraværsperiode af hensyn til arbejdets tilrettelæggelse. Så hurtigt som muligt efter en langtidssygemelding afgør ledelsen, hvordan arbejdet tilrettelægges, så personale og børnegrupper beskyttes mest

muligt.

Ledelsen afholder en velfærdssamtale med medarbejderen.

Er medarbejderen fortsat syg, skal der løbende afholdes velfærdssamtaler, indtil medarbejderen raskmeldes, afskediges eller eventuelt aftales ansat på andre vilkår.

Hvis medarbejderen har behov for at snakke med lederen under sygemelding, er medarbejderen selv ansvarlig for at tage kontakt til lederen.

VelFærdssamtaleN

Formålet med velfærdssamtalen er at få lavet en plan for, hvordan medarbejderen kan vende tilbage til arbejdet så hurtigt som muligt. Samtalen er samtidig et tilbud om hjælp, støtte og vejledning omkring de regler og aftaler, der gælder for den ansatte.

GeNtageNde sYgdom eller Fravær

Der skal afholdes en velfærdssamtale, hvis sygefraværet har et mønster som efter ledernes skøn giver anledning til en samtale, og ved sygdom/diagnose som på kort eller lang sigt har betydning af medarbejderens arbejdsfunktion/arbejdsevne i forhold til planlægning af arbejdet.

Til deN NYe kollega iNdeN Første arbejdsdag

Tillykke med dit nye job. Vi glæder os alle meget til at samarbejde med dig og lære dig at kende!

Når man er nyansat er der mange nye mennesker og rutiner der skal læres og vi håber at denne bog kan hjælpe på vejen. En ansættelseskontrakt, en børneattest, en straffeattest og et stamkort sendes på mail og skal udfyldes inden første arbejdsdag og afleveres underskrevet på mail til ejeren. Denne personalehåndbog og hele forældrehåndbogen skal være læst inden første arbejdsdag.

Mails

Rigtig meget kommunikation og information i Lillely foregår på mail i Famly.

Famly skal bruges til alt hvad der sendes ud af huset. Login får man ved ansættelse. Her må alle ansatte sende fra på Lillelys vegne til forældre og samarbejdspartnere efter aftale med ledelsen. Det er kun ledelsen der må slette eller flytte dokumenter i mapperne.

DeN Første tid

Den første tid er man ikke alene med- eller hovedansvarlig for nogle børn. Det er vigtigt at man som ny spørger - og også tør spørge tredje og fjerde gang om noget, man er i tvivl om eller ikke helt har forstået. Ærlighed, venlighed og ansvarlighed danner grobund for vores fremtidige samarbejde.

Det er vigtigt at

De første måneder at observere og iagttage kolleger for at lære Xxxxxxxx pædagogiske kultur at kende. I den første tid er man i lære.

Ikke tage det personligt, når ens kolleger retter på en, som en hjælp til at lære, hvordan vi gør i Lillely.

Du spørger når du er i tvivl om, hvad du skal gøre eller er i tvivl om, hvorfor dine kolleger gør som de gør