Centrumhuset

Centrumhuset

Lån af lokaler i Centrumhuset

Til hvad kan lokalerne bruges:

Centrumhuset låner gerne sine lokaler ud til afdelings- og holdarrangementer og lignende, men ikke til private eller erhversmæssige arrangementer.

Centrumhusets bestyrelse kan give tilladelse til lån af lokalerne til andre arrangementer med et alment formål, f.eks. sociale arrangementer i nærområdet, beboermøder, foredrag, storskærmsarrangementer og tilsvarende.

Hvem kan låne lokalerne:

Aftale om lån af lokaler indgås mellem den enkelte afdelingsbestyrelse (fremover låner) og centrumhusets bestyrelse (udlåner).

Afdelingsbestyrelserne behøver ikke selv at deltage i arrangementet, men kan i stedet udpege en anden voksen (træner, holdleder eller lign.) som ansvarlig for lånet.

Afdelingen vil være den primært ansvarlige i forhold til Centrumhuset og vil skulle dække evt. udgifter i forbindelse med lånet.

Om afdelingen får dækket evt. udgifter fra det hold/ den leder der har haft arrangementet er Centrumhusets bestyrelse udvedkommende.

Hvad lånes:

Lånet omfatter de 2 sale, gang og toiletrum. E-sportsrum er aldrig en del af lånet. Køkken og depotrum holdes åben efter aftale, men kan også være lukket i hele eller dele af låneperioden.

Kan der købes mad og drikke – og hvad må man selv tage med:

Såfremt det aftales, at køkkenet er åbent, skal øl, vand, kaffe the, madvarer snacks mv. indkøbes via Centrumhuset. Øvrige drikkevarer kan medbringes.

Huset kan i forbindelse med arrangementer, der inkluderer spisning ikke garantere, at maden kan laves i cafeen, da dette vil være afhængigt af den frivillige cafebemanding samt antallet af deltagere. Køkkenet er ikke dimensioneret til madlavning til større arrangementer med mange deltagere. Der vil dog altid kunne aftales levering af mad fra eksterne leverandører.

I forbindelse med arrangementer, der inkluderer spisning er holdet/holdene forpligtet til at stille med mindst 2 frivillige (gerne forældre) som kan assistere cafepersonalet med servering og afrydning. 

Holdes køkkenet ikke åbent kan drikkevarer og mad medbringes af låner. Låner sørger selv for bortskaffelse af xxx xxxxxxxx.

Hvad koster det og hvad skal låner selv stå for:

Huset lånes uden beregning, men låner er forpligtet til at aflevere lokalerne i opryddet og rengjort stand til det på forhånd aftalte tidspunkt. Låner hæfter for udgifter til skader og til manglende oprydning og rengøring, som vil blive iværksat af udlejer om nødvendigt.

Ved alle arrangementer i huset skal der være en leder, udpeget af den konkrete afdelingsbestyrelse, som er ansvarlig for at:

1. Nøgler afhentes efter aftale med udlåner.

2. Alarmen slås fra ved ankomst, og slås til når klubhuset forlades. Fejlalarmer skal straks afmeldes, nærmere orientering fås forud for lånet af lokalerne. Koder til alarm udleveres ved afhentning af nøgler

3. Klubhuset forlades opryddet og rengjort.

4. Alt affald, herunder tomme flasker, dåser mv. er fjernet fra huset.

5. Alt lys er slukket, såvel ude som inde, når klubhuset forlades.

6. Alle vinduer og døre er forsvarligt låst, og alarmen sat til, når klubhuset forlades

7. Alle uregelmæssigheder, f.eks. ødelagt inventar, ituslået porcelæn, fejl på lamper, fejlalarmer m.v., straks meddeles til udlåner.

8. Nøgler afleveres til udlåner senest 24 timer efter låneperiodens udløb.

Hvad med overnatning:

Overnatning er kun tilladt efter aftale.

Såfremt mere end 5 personer skal overnatte, er låner forpligtet til og ansvarlig for, at der indhentes tilladelse fra brandmyndighederne. Ansøg her: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxxx/Xxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx.

Tilladelsen skal foreligge og fremvises ved udlevering af nøgler.

Rygning

Rygning er ikke tilladt i huset.

Kæledyr

Kæledyr må ikke medtages i huset.

Støj og larm

Låner sikrer, at der tages behørigt hensyn til husets omgivelser, specielt begrænses støj og høj musik udendørs.

Hvis noget går galt

Overtrædelse af reglerne kan medføre udelukkelse af afdeling/hold fra lån af lokaler i en kortere eller længere periode efter bestyrelsens beslutning.

Den selvejende institution Centrumhuset, Xxxxxxxxxx 00 X, 0000 Xxxxxxxxx