Executive Search | Professional Recruitment | Talent & Leadership Advisory | Worldwide

Xxxxxx Xxxxxxx/amb

17-03-2020

Chefkonsulent

JOB- OG KRAVPROFIL

Executive Search | Professional Recruitment | Talent & Leadership Advisory | Worldwide

Indholdsfortegnelse

INDLEDNING 3

OM THYBORØN HAVNS FISKERIFORENING 4

DEN AKTUELLE SITUATION 5

STILLINGEN SOM CHEFKONSULENT 5

DEN IDEELLE PROFIL 7

ANSÆTTELSESVILKÅR 8

PROCES- OG TIDSPLAN 8

Indledning

Thyborøn Havns Fiskeriforening har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af en chefkonsulent.

Formål med notatet

Nærværende job- og kravprofil er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt interview med flere hos Thyborøn Havns Fiskeriforening.

Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for chefkonsulenten og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed.

Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål:

• Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/ rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger

• Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger.

Ansættelsesudvalg

Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et ansættelsesudvalg, som består af:

• Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, bestyrelsesformand

• Xxxx Xxxxx Xxxxxx, næstformand

• Xxxxx Xxxx, bestyrelsesmedlem

• Xxxxxx Xxxxxxx, bestyrelsesmedlem

Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen. Finalekandidater vil blive præsenteret for bestyrelsen. Bestyrelsesformanden har ansættelses- kompetencen.

Kontaktoplysninger og ansøgning

Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Xxxxxx Xxxxxxx fra Mercuri Urval på telefon 0000 0000 eller mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx. Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt, og Thyborøn Havns Fiskeriforening vil ikke blive orienteret uden forudgående aftale herom.

Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Xxxx Xxxxx Xxx, telefon 0000 0000, mail: xxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.

Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx (referencenummer: DK-07381). Vi holder samtaler løbende. På grund af Covid-19 vil samtaler evt. blive afholdt via Skype eller telefon.

Om Thyborøn Havns Fiskeriforening

Foreningens opgave er at varetage fiskernes interesser og lokalt virke til fiskeriets fremme i Danmark. Det ligger os på sinde, at fiskeren kan have en så nem hverdag som muligt gennem vejledning fra os i det gældende regelsæt. Fiskeren kan få sparring hos os og vi får til gengæld en god føling med, hvad der rører sig i fiskeriet.

Thyborøn Havns Fiskeriforening ønsker at være en attraktiv forening, man som fisker gerne vil være medlem af. Kontoret skal være et godt sted at komme, både som fisker og for andre med tilknytning til fiskeriet. Vi lægger vægt på at være en god arbejdsplads, hvor den gode stemning smitter af på vores medlemmer og gæster.

Vi vil gerne være med til at give et indblik i det at være fisker. Vi deltager derfor aktivt i samarbejder og projekter, hvor formålet er at markedsføre den friske fisk og fortælle historien om fiskeriet, som vi oplever den.

Thyborøn Havns Fiskeriforening blev stiftet 23. oktober 1929. Foreningens medlemmer består af partsfiskere og fartøjsejere og er medlem af Danmarks Fiskeriforening. Foreningen er Danmarks største lokalforening.

Foreningens formål er som nævnt at virke til fiskeriets fremme for foreningens medlemmer. Derfor har foreningen tilknyttet en chefkonsulent, der kan rådgive fiskerne i forbindelse med lovgivningen inden for fiskeriet, tilskud til modernisering, indsættelse af fartøjer og anden rådgivning.

Administrationen hjælper fiskerne med at søge de relevante tilladelser for det ønskede fiskeri. Admi- nistrationen har p.t. to ansatte, som den kommende chefkonsulent bliver nærmeste personaleleder for.

Thyborøn Havns Fiskeriforening er medejer af selskabet Pack and Sea A/S. Pack and Sea er et fælles kasseselskab, som blev oprettet i 2006. Selskabet står som ejere og udlejere af langt de fleste fiskekasser, der er i omløb i Danmark.

Thyborøn Havns Fiskeriforening er medlem af klyngen Konsumfisk, der er den fælles interesse- platform for Vestkystens havnes arbejde med at fremme kendskab til – og forbrug af – konsumfisk. Klyngen Konsumfisk varetager initiativer som ”Kend din fisker”, ”Vestkystens Fiskepakke” og flere andre samt pressebetjening i forbindelse med interessevaretagelse for Vestkystens fiskeri. Konsum- fisk har en projektleder, der til dagligt har arbejdsplads hos Thyborøn Havns Fiskeriforening.

Sagsbehandlingen omkring fiskerikvoter håndteres af Dansk Puljefiskeri, hvor mange af foreningens medlemmer er samlet i Fiskeripuljen Thyborøns Kvoteselskab. Sagsbehandlingen foregår i tæt sam- arbejde med Thyborøn Havns Fiskeriforening.

Thyborøn Havns Fiskeriforening har indskudt midler i Generationsskifteselskabet, der driver udlåns- virksomhed i forbindelse med nystartede fiskerivirksomheder.

Foreningen er finansieret af kontingenter, der beregnes som en promillesats af landet fangst. Der føres ikke time-/sagsregnskab, men leveres ydelser efter behov og skøn.

Nøgletal pr. 1. januar 2020:

• Omsætning: 3 mio. kr. pr. år

• Egenkapital Thyborøn Havns Fiskeriforening: 13 mio. kr.

• Egenkapital Generationsskifteselskabet: 3 mio. kr.

• Egenkapital Pack and Sea: 3,5 mio. kr.

• Medlemmer: ca. 100 fartøjer, ca. 250 personer

• Medarbejdere: 3 (inkl. chefkonsulenten).

Den aktuelle situation

Thyborøn Havns Fiskeriforening er grundlæggende en sund og veldrevet forening:

• Foreningen har opbakning i lokalsamfundet, både som professionel aktør i forhold til diverse rådgivning, men også som et sted, hvor fiskere og andre på havnen kommer hen for at dele viden

– og få en kop kaffe med de medarbejdere, der er på kontoret.

• Samarbejdet i bestyrelsen er velfungerende og konstruktivt. Debatten er direkte og udfordringer bliver drøftet – i en god grundtone, præget af fælles vilje til at løfte bestyrelsesopgaven.

• De to medarbejdere er kompetente, fleksible, sikrer solide procedurer og går forrest i at sikre den mærkbart gode trivsel.

• Også i forhold til nøgletal og økonomistyring er der tale om en velfungerende forening. Driften balancerer, og der er p.t. en egenkapital på 14 mio. kr. Foreningen har – både selvstændigt og i samarbejde med andre – iværksat en række initiativer, herunder i klyngen Konsumfisk, Genera- tionsskifteselskabet m.v. Der er med andre ord både overskud og vilje til at investere i erhvervets og Thyborøns fremtid.

Selv i en veldrevet forening er der udfordringer, der skal håndteres ud over den daglige drift:

• Samarbejdet mellem fiskerierhvervet og offentlige myndigheder bærer i disse år præg af en øget kontrolindsats. Efter flere stærkt omtalte sager, herunder bl.a. om ”kvotekonger”, har skiftende regeringer valgt at optrappe kontrolaktiviteterne i forhold til fiskerierhvervet. Dette kommer bl.a. til udtryk i EU’s aftale om fiskekvoter i 2020, hvoraf det fremgår, at elektronisk monitorering (kame- raovervågning) skal installeres på fiskefartøjerne gradvist indtil udgangen af 2021. Erhvervet, herunder Danmarks Fiskeriforening, forholder sig kritisk til disse stramninger, og der har været kraftige protester. Den kommende chefkonsulent vil få som en væsentlig opgave at styrke den gensidige tillid mellem erhvervet og de myndigheder (primært Fiskeristyrelsen og Søfarts- styrelsen), der regulerer fiskeriet og registrerer fartøjer i Danmark.

• Formands- og chefkonsulentskifte. Den hidtidige formand er netop trådt tilbage, ligesom den hidtidige konsulent også har valgt at træde tilbage. Det ”makkerpar”, disse to har udgjort, har været velfungerende og mangeårigt. Begge har i øvrigt valgt at fratræde efter eget ønske, og der er ingen dramatik omkring dette. Det efterlader dog naturligvis en forening, der skal have fundet sin nye form i samarbejdet mellem den nye formand og den kommende chefkonsulent, der begge vil være uvante med deres nye roller. En oplæringsperiode må forventes. Det skal i øvrigt særskilt bemærkes, at formanden – efter en indledende periode – ønsker at nedtrappe sin aktivitet i foreningen og uddelegere mere. Hvis chefkonsulenten viser motivation og kompetence til dette, vil der være tale om en gradvis ændring af stillingen til direktør.

• Dette skifte giver også anledning til at se med ”friske øjne” på foreningens produktudvikling, processer, samarbejde med auktion og opkøbere – og styrke foreningens blik for muligheder og visioner for fremtiden.

Stillingen som chefkonsulent

Der er tale om en åbenlyst attraktiv stilling.

Chefkonsulenten ved Thyborøn Havns Fiskeriforening vil få et særdeles alsidigt job med opgaver lige fra ledelse, pressehåndtering, sagsbehandling og erhvervsudvikling til lobbyisme. Chefkonsulenten vil få (eller udbygge) et meget stort netværk, der strækker sig fra foreningens medlemmer, byens borgere, virksomheder og offentlige myndigheder. Chefkonsulenten vil få mulighed for at ”vokse ind i” jobbet og også – såfremt motivation og kompetencer rækker – få mulighed for avancement til direktør.

Chefkonsulenten vil blive en central del af havnens liv, der har stor betydning for fiskerierhvervet og - i videre omfang - Thyborøn og omegn.

Opgaver og ansvar

Chefkonsulenten har med reference til bestyrelsen det overordnede ledelsesansvar for Thyborøn Havn Fiskeriforenings administration, drift, udvikling og økonomiske resultater.

Der er tale om en meget bred opgaveportefølje:

Medlemspleje og synlighed

• Xxxxx og vedligeholde gode relationer med medlemmer og andre relevante aktører på havnen

• Være en del af havnens liv – også ved de uformelle henvendelser/”kaffe ved det runde bord”

• Være synlig i byens og branchens hverdag med artikler, arrangementer m.v.

Daglig ledelse af administrationen

• Personaleledelse af administrationens medarbejdere. Ansvar for medarbejdernes trivsel, udvikling og resultatopnåelse

• Sekretariatsbetjening af bestyrelsen i samarbejde med tilknyttet medarbejder

• Økonomistyring og -opfølgning i samarbejde med ekstern revisor

• Daglig drift, herunder bygninger, faciliteter, indkøbsaftaler m.v.

• Sørge for, at foreningens interessenter, banker, revisorer, håndværkere m.m. bliver orienteret, når der er nyt på deres områder.

Sagsbehandling

• Ydelser i forhold til kapacitetsområdet:

o Køb og salg af tonnage (bruttoton, BT) og maskinkraft (kilowatt, kW)

o Registrering af disponibel kapacitet, nybygninger, ombygninger, handler med brugte fartøjer, indflagninger, fartøjsregisterskemaer m.v.

• Ydelser i forhold til Søfartsstyrelsen/Skibsregistret:

o Udarbejde skøder i forbindelse med enkeltmands- og partrederier, ophugningsattester, omregistreringer m.v.

• Energitilskud:

o Varetage kontakt mellem Dansk Energirådgivning og foreningens medlemmer, gennem- gang af fiskernes energikontrakter m.v.

• Moderniseringstilskud til fiskefartøjer:

o I perioder et omfattende sagsbehandlingsarbejde

o Udarbejde ansøgninger, indhente tilbud, høringssvar, udbetalingsanmodninger, frem- skaffe fornøden dokumentation, overdragelse af tilskud samt generel opfølgning/sags- behandling

• Licenser, erhvervsfiskere med A-B status

o Ansøge om licenser til alle farvande og fiskerier, EF-Fiskerilicens, Licens 1000, norske og færøske licenser

• Lånefisk, generationsskiftesild, låne BT og kW:

o Ansøgninger om lånefisk til yngre fiskere, ansøgninger om generationsskiftesild, an- søgninger om låne-BT og låne-kW m.v.

• Gennemgå og udrede henvendelser fra Fiskeristyrelsen om overtrædelser.

Tillidsposter

Det må forventes, at der indgår tillidsposter (bestyrelsesarbejde m.m.) i variabelt omfang.

Succeskriterier

Chefkonsulenten vil efter nogen tid i stillingen blive vurderet særligt på nedenstående områder:

• At medlemmerne oplever, at foreningen skaber værdi, og at Thyborøn Havns Fiskeriforening fort- sat har sin berettigelse

• Har fået etableret et solidt netværk og opleves som troværdig og konstruktiv af alle interessenter

• Har sat sig selv synligt og aktivt i spil som en del af havnens liv

• Har sat sig ind i den viden, stillingen kræver (regler, sagsbehandling m.v.).

Den ideelle profil

I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet.

Erfaringer og færdigheder

Den ideelle kandidat besidder i al væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder:

• Relevant grunduddannelse, der giver fundament for at kunne bestride stillingen. Her er det af- gørende, at kandidaten kan begå sig på skrift og i tale og kan overskue stillingens komplekse opgaver

• Nogen styringsmæssig erfaring, herunder erfaring med projekt- og økonomistyring

• Erfaring med selvstændigt at håndtere sager med mange samarbejdspartnere

• Har et bredt netværk og kendskab til relevante faglige udviklingstendenser

• Kendskab til fiskerierhvervet er en fordel, men ikke et krav. Til gengæld er det et krav, at man prioriterer at sætte sig ind i de opgaver, den kultur og det sprog, der er i erhvervet

• Et vist kendskab til og interesse for at samarbejde med offentlige myndigheder.

Personlige kompetencer og egenskaber

Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber:

• Udpræget drivende og resultatorienteret

Evner at varetage en ansvarstagende rolle, hvor man leverer det, der skal til, for at sikre fremdrift i projekter, processer og beslutninger – udpræget forståelse for, at foreningen har en støttende rolle og ikke må blive ”en flaskehals”. Løsningsorienteret.

• Analytisk og har overblik

Evner at skabe og bevare overblik over mange parallelle opgaveforløb, motivere ud fra såvel faglige/saglige behov og individuelle hensyn og evner at uddelegere opgaver til samarbejds- partnere.

• Forbliver motiveret og konstruktiv

Forbliver motiveret under omskiftelige arbejdsvilkår, hvor situation og forventning hurtigt kan forandre sig. Forbliver positiv, løsningsorienteret og konstruktiv – også ved kursændringer.

• Bidrager til at sætte en dagsorden og facilitere tillidsvækkende samarbejde med en bred vifte af interessenter

Udadvendt og relationsopbyggende. Den rette kandidat evner at agere tillidsvækkende og over- bevisende samt være synlig og imødekommende i et miljø med mange forskellige interessenter. En brobygger og networker.

• Har pondus, er udadvendt og en velargumenterende kommunikator

Evner i forhandling og i øvrigt at kommunikere klart, overbevisende og troværdigt – både internt i organisationen og overfor samarbejdspartnere. En autentisk person med stor integritet – én, der bliver lyttet til. Lyst til at varetage ledelsesmæssige funktioner/opgaver.

• Arbejde selvstændigt og har samtidig fokus på helheden og det tværgående samarbejde Betragter tværfaglighed, helhedstænkning, involvering, dialog og samarbejde som forudsætninger for opgaveløsninger.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår tager sit afsæt i ansøgerens kvalifikationer og forhandles med udgangs- punkt i ca. kr. 50.000 - 60.000 månedligt brutto.

Der forventes tiltrædelse senest pr. 1. juni 2020, gerne før.

Proces- og tidsplan

Der afholdes samtaler løbende. I forløbet indgår både en 1. samtale, personlighedstest, referencetagning samt afsluttende samtale med ansættelsesudvalg og bestyrelse.

På grund af Covid-19 kan samtaler evt. blive afholdt via Skype eller telefon, ligesom tiltrædelsestidspunkt kan blive udskudt.