SAMARBEJDSAFTALE
3 Godkendelse af samarbejdsaftaler med Outdoor Institute
3.1 - Bilag: Samarbejdsaftale med Outdoor Institute 2021, Outdoor Living Lab
DokumentID: 8897600
SAMARBEJDSAFTALE
Outdoor Institute 2021
Outdoor Living Lab
1. PARTERNE
Denne samarbejdsaftale (herefter ”aftalen”) er indgået mellem Parterne:
Silkeborg Kommune Xxxxx 0
8600 Silkeborg
CVR-nr. 29 18 96 41
(herefter kommunen) og
Outdoor Institute Ferskvandscentret Xxxxxxxxx 00
8600 Silkeborg
CVR-nr. 40 08 44 52
(herefter OI)
2 KONTAKTPERSONER
Alle meddelelser til Silkeborg Kommune gives til Xxxxxxx Xxxxxxxx på xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Alle meddelelser til OI gives til Xxxxx Xxxx-Illing på xxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
3 BAGGRUND OG FORMÅL
3.1 I juni 2020 godkendte byrådet Masterplan for udvikling af Danmarks Outdoorhovedstad (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx-xxx-Xxxxxxxx- Outdoor-Hovedstad), der beskriver, hvordan Silkeborg Kommune vil udvikle Outdoorhovedstaden på tre indsatsområder; Velfærd, Viden & Vækst og Fritid & Natur.
Med outdoormasterplanen vil byrådet omsætte mulighederne i Silkeborg Kommunes helt unikke natur til øget bevægelse, fællesskab, læring, sundhed og trivsel for borgerne i Silkeborg Kommune og i det ærinde aktivere både skove, søer, veje og stier, legepladser, byrum osv.
Det betyder, at outdoor skal være et bærende element på de kommunale velfærdsområder, men også spille en større rolle i det lokale erhvervsmiljø og i silkeborgensernes fritidsliv. Det skal være outdoor 360 grader.
En vigtig pointe i outdoormasterplanen er, at Silkeborg Kommune ikke hensigtsmæssigt kan indfri alle ambitioner alene. Det skal gøres i fællesskab med borgere, foreninger og erhvervsliv. Og eksterne eksperter skal inddrages, hvor det er nødvendigt.
Derfor indgår Silkeborg Kommune en samarbejdsaftale med Outdoor Institute, som har ekspertise inden for sundhed, bevægelse og natur. Formålet med samarbejdet er, som beskrevet i budgetaftalen 2021:
En væsentlig del af visionen om Danmarks Outdoor Hovedstad er at aktivere outdoor som en kilde til innovation indenfor velfærdsydelser, viden og vækst. Parterne ønsker derfor at støtte ambitionerne i et Outdoor Institute baseret i Silkeborg, som et internationalt hotspot for viden og innovation med det formål at styrke øget bevægelse, sundhed og livskvalitet.
Samarbejdet forankres i et Outdoor Living Lab, som rummer Silkeborg Kommunes indarbejdelse af outdoor på velfærdsområderne og ambitionen om at være kendt - lokalt, nationalt og internationalt - ift. at inddrage outdoor i velfærdsydelserne i en sammenskabende ånd.
3.2 Silkeborg Kommune ønsker at yde tilskud til nærmere specificerede opgaver, som OI varetager, og som der kan ydes kommunalt tilskud til.
OI aktiverer og faciliterer relevant viden og forskning på outdoorområdet, så relevante faglige indsatser inden for folkesundhed og livskvalitet fremmes, og skaber værdi for Silkeborg Kommunes borgere.
Og Outdoor Living Lab har til formål at integrere forsknings- og innovationsprocesser omkring styrkelsen af sundhed, velfærd og uddannelse via outdoorinitiativer, indenfor offentlig-private partnerskaber i et bruger-centreret og iterativt økosystem i Outdoorhovedstaden Silkeborg.
Indsatsen sker i samspil med Silkeborg Kommunes ledere og medarbejdere på relevante fagområder og/eller institutioner såvel som i partnerskab med borgere, foreninger og andre udviklingsaktører.
Samarbejdet mellem OI og Silkeborg Kommune beror på en tæt dialog mellem Parterne ift. udvikling og eksekvering af outdooraktiviteter. OI opererer på alle niveauer af den kommunale organisation – fra direktion til institution – afhængig af formål, omfang og interesse ift. de konkrete outdooraktiviteter, som igangsættes.
Desuden skal OI fremme et samarbejde med Skov- og Naturstyrelsen, som er en væsentlig interessent i Outdoor Hovedstaden.
4 FORUDSÆTNINGER FOR KOMMUNENS STØTTE
Det er kommunens opfattelse, at OI vil kunne bidrage til at omsætte Silkeborg Kommunes ambitioner som Danmarks Outdoor Hovedstad til konkrete initiativer i samspil med den kommunale organisation.
Kommunen giver OI støtte til at etablere et Outdoor Living Lab med følgende opgaveeksempler, som understøtter Silkeborg Kommunens ambitioner for outdoorområdet jf. Silkeborg Kommunes handleplan for outdoorområdet 2021:
1. Assistance, kvalificering og fundraising af outdoorideer og -initiativer til byudviklingen i Eriksborg i samarbejde med Silkeborg Kommune, private aktører, vidensinstitutioner og brugere
2. Samarbejde og bidrage til udviklingen af udeskolerum for uddannelsesinstitutioner i Silkeborg Kommune. Indsatsen sker i samarbejde med Silkeborg Kommunes skoleforvaltning, Naturstyrelsen og VIA University College. Herunder bistå – efter behov - med hjælp til fundraising, udvikling af materialer og inspiration til brug i udeskolerummet
3. Udvikle initiativer, der fokuserer på at mobilisere særlige målgrupper ift. deltagelsen i Outdoorfestival 2021 i et samarbejde, hvor der koordineres med relevante interesseorganisationer med fokus på permanente løsninger og brugergrupper (fx blinde, ældre, handicappede o.l.)
Derfor giver kommunen OI støtte til at varetage følgende opgaver:
• Samarbejde med den kommunale organisation, politikere, outdoorforeninger, udviklingsaktører mv. om udvikling af indsatser, som skaber værdi for kommunens borgere. Den første handling vil være Outdoor Institutes foretræde for Silkeborg Kommunes koncernledelse
• Behjælpelig med at søge finansiering ift. etablering og drift af konkrete outdoorfaciliteter og –aktiviteter gennem fundraising, samarbejder mv.
• Inspirere til flere outdoorinitiativer gennem afholdelse af inspirationsoplæg, etablering af nyhedsbrev og anden form for videndeling
Overstående opgaveeksempler har til formål at sætte retningen for Silkeborg Kommunes samarbejde med OI i foreningens første leveår. Forventningen er, at foreningen – i løbet af 2021 – tilegner sig viden, overblik og samarbejdsrelationer, som kan danne rammen for en samarbejdsaftale for 2022.
5 OIS FORPLIGTELSER
5.1 OI forpligter sig til at overholde forudsætningerne anført under pkt. 4.
6 KOMMUNENS FORPLIGTELSER
6.1 Kommunen forpligter sig til at yde støtten, når nærværende aftale er underskrevet af begge parter samt godkendt af Økonomi- og Erhvervsudvalget.
7 TILSKUDDET
7.1 OI afholder alle udgifter forbundet med OI’s virksomhed.
7.2 Kommunen yder et tilskud på 1.550.000 kroner til afholdelse af de udgifter, der måtte være i forbindelse med udøvelsen af de i pkt. 4 nævnte opgaver.
7.3 Beløbet udbetales uden moms.
7.4 Kommunen kan alene yde tilskud i det omfang, at støtten og de aftalte indsatser er i overensstemmelse med lovgivningen, herunder kommunalfuldmagtsreglerne og statsstøttereglerne. Dette indebærer blandt
andet, at tilskuddet kun må anvendes til lovlige kommunale formål, og tilskuddet er derfor fra start øremærket til sådanne formål.
7.5 Måtte OI opnå et overskud, der overstiger en "rimelig fortjeneste", som defineret i gruppefritagelsesforordningen om støtte til bl.a. kultur, (pt. artikel 2, nr. 142) i forordning nr. 651/2014, afkortes tilskuddet tilsvarende. Hvis OI udøver andre aktiviteter end de under pkt. 4 anførte kræver det, at der sker en fuld regnskabsmæssig adskillelse af disse øvrige aktiviteter.
7.6 OI aflægger regnskab for aktiviteterne anført i pkt. 4 inden marts 2022. Regnskabet skal være påtegnet af en statsautoriseret eller registreret revisor, og skal aflægges i henhold til danske revisionsstandarder.
7.7 OI giver efter anmodning kommunen indsigt i alle regnskabsmæssige og samarbejdsaftalemæssige forhold, der vedrører de i pkt. 4 angivne aktiviteter. OI dokumenterer endvidere, at det kommunale bidrag på 1.550.000 kroner udelukkende er anvendt til de aftalte kommunale opgaver.
8 UDBETALING
8.1 Tilskuddet udbetales efter Økonomi- og Erhvervsudvalgets behandling af nærværende aftale.
8.2 Der udarbejdes dokumentation for, at udgifterne i relation til pkt. 4 har været afholdt i forbindelse med afrapportering vedr. samarbejdsaftalen den 1.maj og 1.november.
8.3 Hvis det fremlagte regnskab viser, at OI har opnået et overskud, der overstiger en "rimelig fortjeneste", jf. ovenfor, forpligter OI sig til at tilbagebetale det beløb, som overstiger ”rimelig fortjeneste”.
9 ANSVAR OG RISIKO
9.1 OI udfører aktiviteterne i pkt. 4 i eget navn og for egen risiko.
9.2 OI har det fulde ansvar for at overholde gældende lovgivning i forbindelse med aktiviteterne i pkt. 4, herunder bl.a. at indhente alle nødvendige godkendelser og tilladelser, der er påkrævet.
9.3 OI tegner og opretholder både lovpligtige og sædvanlige forsikringer, herunder ansvars-, erhvervs-, produktansvars-, arbejdsskade-, og driftstabsforsikringer. Både ansatte og frivillige medhjælpere skal være omfattet af forsikringsdækningen.
9.4 OI giver uden ugrundet ophold kommunen besked om forhold af betydning for aftalen, herunder særligt forhold, der kan påvirke OI’s mulighed for at udøve de i pkt. 4 nævnte aktiviteter.
10 MISLIGHOLDELSE
10.1 Almindelig misligholdelse foreligger, når en af Parterne ikke har opfyldt sine forpligtelser ifølge samarbejdsaftalen, og misligholdelsen ikke kan betegnes som væsentlig.
10.2 Ved almindelig misligholdelse giver modparten den misligholdende part et påkrav om at afhjælpe misligholdelsen inden for en frist på fem dage. Foruden pligt har den misligholdende part ret til at afhjælpe misligholdelsen.
10.3 Som væsentlig misligholdelse betragtes blandt andet:
• at kommunen ikke overholder aftalte betalingsbetingelser, jf. pkt. 8
• at OI ikke overholder de angivne forudsætninger for tilskud, jf. pkt. 4
• at OI ikke overholder de angivne forudsætninger for tilskud, jf. pkt. 9 Ved væsentlig misligholdelse kan modparten til den misligholdende part hæve samarbejdsaftalen med øjeblikkelig virkning og allerede erlagte ydelser tilbagebetales.
11 OVERDRAGELSE
11.1 OI’s rettigheder og forpligtelser i henhold til aftalen kan ikke overdrages uden kommunens skriftlige samtykke.
12 OFFENTLIGHED
12.1 Alle dokumenter der er modtaget af kommunen, er omfattet af reglerne om aktindsigt i bl.a. offentlighedsloven.
12.2 Der er mellem Parterne enighed om, at aftalen ikke indeholder oplysninger af fortrolig karakter og kan offentliggøres i sin helhed.
13 VARIGHED OG OPSIGELSE
13.1 Aftalen træder i kraft ved underskrivelse fra begge parter og er gældende for 2021. I god tid inden aftalens udløb igangsættes drøftelser om en aftale for 2022.
13.2 Aftalen er gældende indtil kommunen – efter endeligt aflagt regnskab – giver meddelelse om, at det er konstateret, at der ikke er opnået overskud, der overstiger en rimelig fortjeneste.
13.3 Bortset fra de tilfælde, der er beskrevet i aftalens pkt. 10 om misligholdelse, kan aftalen ikke opsiges eller ophæves af Parterne.
13.4 Enhver ændring eller tilføjelse til aftalen kræver enighed mellem Parterne, og ændringerne eller tilføjelserne skal vedlægges Aftalen som tillæg og underskrives af begge Parter.
13.5 I tilfælde af, at danske myndigheder eller kommissionen måtte fastslå, at aftalen indebærer ulovlig statsstøtte til OI, skal Parterne sikre at aftalen ophæves i overensstemmelse med myndighedernes krav.
13.6 Parterne er berettiget til at annullere nærværende aftale i tilfælde af ekstraordinære situationer, som ligger uden for Parternes indflydelse, såsom arbejdsstandsning, optøjer, politiforbud, krig, landesorg, virusudbrud og anden force majeure. Ved ophævelse af aftalen som følge af force majeure ifalder den ophævende part intet ansvar overfor den ikke-ophævende part, men den ikke- ophævende part kan, dersom annulleringen skyldes forhold der kan lægges den
ophævende part til last, kræve erstatning af denne.
14 TVISTER
14.1 Aftalen er underlagt dansk ret.
14.2 Enhver tvist mellem Parterne skal søges løst i mindelighed, inden den kan indbringes for en domstol. Såfremt en tvist ikke kan løses i mindelighed skal tvisten afgøres af Retten i Viborg som første instans.
15. UNDERSKRIFTER
Dato
For Silkeborg kommune For Outdoor Institute
Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx
For Silkeborg kommune For Outdoor Institute
Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx-Illing
3 Godkendelse af samarbejdsaftaler med Outdoor Institute
3.2 - Bilag: Samarbejdsaftale med Outdoor Institute 2021, Danmarks Outdoor Hovedstad
DokumentID: 8897602
SAMARBEJDSAFTALE
Outdoor Institute 2021
Danmarks Outdoor Hovedstad
1. PARTERNE
Denne samarbejdsaftale (herefter ”aftalen”) er indgået mellem Parterne:
Silkeborg Kommune Xxxxx 0
8600 Silkeborg
CVR-nr. 29 18 96 41
(herefter kommunen) og
Outdoor Institute Ferskvandscentret Xxxxxxxxx 00
8600 Silkeborg
CVR-nr. 40 08 44 52
(herefter OI)
2 KONTAKTPERSONER
Alle meddelelser til Silkeborg Kommune gives til Xxxxxxx Xxxxxxxx på xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Alle meddelelser til OI gives til Xxxxx Xxxx-Illing på xxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
3 BAGGRUND OG FORMÅL
3.1 I juni 2020 godkendte byrådet Masterplan for udvikling af Danmarks Outdoorhovedstad (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx-xxx-Xxxxxxxx- Outdoor-Hovedstad), der beskriver, hvordan Silkeborg Kommune vil udvikle Outdoorhovedstaden på tre indsatsområder; Velfærd, Viden & Vækst og Fritid & Natur.
Med outdoormasterplanen vil byrådet omsætte mulighederne i Silkeborg Kommunes helt unikke natur til øget bevægelse, fællesskab, læring, sundhed og trivsel for borgerne i Silkeborg Kommune og i det ærinde aktivere både skove, søer, veje og stier, legepladser, byrum osv.
Det betyder, at outdoor skal være et bærende element på de kommunale velfærdsområder, men også spille en større rolle i det lokale erhvervsmiljø og i silkeborgensernes fritidsliv og kommunens image. Det skal være outdoor 360 grader.
En vigtig pointe i outdoormasterplanen er, at Silkeborg Kommune ikke hensigtsmæssigt kan indfri alle ambitioner alene. Det skal gøres i fællesskab med borgere, foreninger og erhvervsliv. Og eksterne eksperter skal inddrages, hvor det er nødvendigt.
Det er i det lys, at Silkeborg Kommune indgår et samarbejde med Outdoor Institute, der med sin ekspertise og rolle som oprindelig initiativtager til
Danmarks Outdoor Hovedstad, besidder dyb indsigt i outdoorbrandets facetter og potentialer.
OI skal hjælpe med at styrke Silkeborg Kommune som Danmarks Outdoor Hovedstad - bl.a. gennem partnerskaber med og på tværs af erhvervs- og foreningsliv.
Målgrupperne kan deles op i en direkte målgruppe som består af relevante aktører som eksempelvis virksomheder, interesseorganisationer samt andre nationale og internationale samarbejdspartnere. Og en indirekte målgruppe som er borgere i Silkeborg kommune og potentielle tilflyttere.
OI har løbende dialog med Visit Aarhus, som varetager de turismemæssige facetter af Danmarks Outdoor Hovedstad.
3.2 Silkeborg Kommune ønsker at yde tilskud til nærmere specificerede opgaver, som OI varetager, og som der kan ydes kommunalt tilskud til.
OI arbejder med at fremme Silkeborg Kommune position som det faglige centrum for outdoor - lokalt, nationalt og internationalt - overfor de i afsnit 3.1 nævnte målgrupper.
Indsatsen skal bl.a. tage afsæt i et konstruktivt samarbejde mellem Silkeborg Kommune, Silkeborg Business og Outdoor Institute og kan dermed være med til at styrke Silkeborg Kommunes position som en attraktiv bosætnings- og erhvervskommune. Såvel som at udbrede kendskabet til Silkeborg Kommune som en visionær og faglig kompetent samarbejdspartner inden for outdoor.
Indsatsen sker i samspil med Silkeborg Kommune og gerne i partnerskaber med borgere, virksomheder, foreninger og andre udviklingsaktører.
Samarbejdet mellem OI og Silkeborg Kommune beror på en tæt dialog mellem Parterne ift. udvikling og eksekvering af outdooraktiviteter. OI opererer på alle niveauer af den kommunale organisation – fra direktion til institution – afhængig af formål, omfang og interesse ift. de konkrete outdooraktiviteter, som igangsættes.
4 FORUDSÆTNINGER FOR KOMMUNENS STØTTE
Kommunen giver OI støtte til at udvikle, beskrive og synliggøre Silkeborg Kommunes potentiale og styrker som Danmarks Outdoor Hovedstad.
Synliggørelsen koordineres med Silkeborg Kommunes kommunikationsafdeling.
OI udfører følgende opgaver:
1. Fremme brandingen af Silkeborg Kommune som Danmarks Outdoor Hovedstad rettet mod de i afsnit 3.1 nævnte målgrupper i samarbejde med relevante interne og eksterne aktører og kanaler/platforme - eksempelvis for at tiltrække nye borgere og ressourcer.
2. Samarbejde med Silkeborg kommune og Silkeborg Business om formidlingen af Silkeborg Kommune som en stærk erhvervs- og arbejdspladskommune, eksempelvis via employerbranding-indsatser som beskrevet i Erhvervshandleplan 2021
3. Udrede, tiltrække og igangsætte aktiviteter og samarbejder inden for outdoorområdet med det formål at udvikle og fremme Silkeborg Kommunes faglige status som Danmarks Outdoor Hovedstad hos relevante nationale og internationale outdooraktører.
4. Sikre, at der i Silkeborg og Silkeborg Kommune oparbejdes et stærkt fagligt vidensniveau omkring outdoor og dets positive påvirkning af det gode liv. Denne viden skal gøre Silkeborg til et naturligt centrum for outdoor, ikke kun i Danmark, men også internationalt.
5 OIS FORPLIGTELSER
5.1 OI forpligter sig til at overholde forudsætningerne anført under pkt. 4.
6 KOMMUNENS FORPLIGTELSER
6.1 Kommunen forpligter sig til at yde støtten, når nærværende aftale er underskrevet af begge parter samt godkendt af Økonomi- og Erhvervsudvalget.
7 TILSKUDDET
7.1 OI afholder alle udgifter forbundet med OI’s virksomhed.
7.2 Kommunen yder et tilskud på 450.000 kroner til afholdelse af de udgifter, der måtte være i forbindelse med udøvelsen af de i pkt. 4 nævnte opgaver.
7.3 Beløbet udbetales uden moms.
7.4 Kommunen kan alene yde tilskud i det omfang, at støtten og de aftalte indsatser er i overensstemmelse med lovgivningen, herunder kommunalfuldmagtsreglerne og statsstøttereglerne. Dette indebærer blandt andet, at tilskuddet kun må anvendes til lovlige kommunale formål, og tilskuddet er derfor fra start øremærket til sådanne formål.
7.5 Måtte OI opnå et overskud, der overstiger en "rimelig fortjeneste", som defineret i gruppefritagelsesforordningen om støtte til bl.a. kultur, (pt. artikel 2, nr. 142) i forordning nr. 651/2014, afkortes tilskuddet tilsvarende. Hvis OI udøver andre aktiviteter end de under pkt. 4 anførte kræver det, at der sker en fuld regnskabsmæssig adskillelse af disse øvrige aktiviteter.
7.6 OI aflægger regnskab for aktiviteterne anført i pkt. 4 inden marts 2022. Regnskabet skal være påtegnet af en statsautoriseret eller registreret revisor, og skal aflægges i henhold til danske revisionsstandarder.
7.7 OI giver - efter anmodning - kommunen indsigt i alle regnskabsmæssige og samarbejdsaftalemæssige forhold, der vedrører de i pkt. 4 angivne aktiviteter. OI dokumenterer desuden, at det kommunale bidrag på 450.000 kroner udelukkende er anvendt til de aftalte kommunale opgaver.
8 UDBETALING
8.1 Tilskuddet udbetales efter Økonomi- og Erhvervsudvalgets behandling af nærværende aftalen.
8.2 Der udarbejdes dokumentation for, at udgifterne i relation til pkt. 4 har været afholdt i forbindelse med afrapportering vedr. samarbejdsaftalen den 1.maj og 1.november.
8.3 Hvis det fremlagte regnskab viser, at OI har opnået et overskud, der overstiger en "rimelig fortjeneste", jf. ovenfor, forpligter OI sig til at tilbagebetale det beløb, som overstiger ”rimelig fortjeneste”.
9 ANSVAR OG RISIKO
9.1 OI udfører aktiviteterne i pkt. 4 i eget navn og for egen risiko.
9.2 OI har det fulde ansvar for at overholde gældende lovgivning i forbindelse med aktiviteterne i pkt. 4, herunder bl.a. at indhente alle nødvendige godkendelser og tilladelser, der er påkrævet.
9.3 OI tegner og opretholder både lovpligtige og sædvanlige forsikringer, herunder ansvars-, erhvervs-, produktansvars-, arbejdsskade-, og driftstabsforsikringer. Både ansatte og frivillige medhjælpere skal være omfattet af forsikringsdækningen.
9.4 OI giver uden ugrundet ophold kommunen besked om forhold af betydning for aftalen, herunder særligt forhold, der kan påvirke OI’s mulighed for at udøve de i pkt. 4 nævnte aktiviteter.
10 MISLIGHOLDELSE
10.1 Almindelig misligholdelse foreligger, når en af Parterne ikke har opfyldt sine forpligtelser ifølge samarbejdsaftalen, og misligholdelsen ikke kan betegnes som væsentlig.
10.2 Ved almindelig misligholdelse giver modparten den misligholdende part et påkrav om at afhjælpe misligholdelsen inden for en frist på fem dage. Foruden pligt har den misligholdende part ret til at afhjælpe misligholdelsen.
10.3 Som væsentlig misligholdelse betragtes blandt andet:
• at kommunen ikke overholder aftalte betalingsbetingelser, jf. pkt. 8
• at OI ikke overholder de angivne forudsætninger for tilskud, jf. pkt. 4
• at OI ikke overholder de angivne forudsætninger for tilskud, jf. pkt. 9 Ved væsentlig misligholdelse kan modparten til den misligholdende part hæve samarbejdsaftalen med øjeblikkelig virkning og allerede erlagte ydelser tilbagebetales.
11 OVERDRAGELSE
11.1 OI’s rettigheder og forpligtelser i henhold til aftalen kan ikke overdrages uden kommunens skriftlige samtykke.
12 OFFENTLIGHED
12.1 Alle dokumenter der er modtaget af kommunen, er omfattet af reglerne om aktindsigt i bl.a. offentlighedsloven.
12.2 Der er mellem Parterne enighed om, at aftalen ikke indeholder oplysninger af fortrolig karakter og kan offentliggøres i sin helhed.
13 VARIGHED OG OPSIGELSE
13.1 Aftalen træder i kraft ved underskrivelse fra begge parter og er gældende for 2021. I god tid inden aftalens udløb igangsættes drøftelser om en aftale for 2022.
13.2 Aftalen er gældende indtil kommunen – efter endeligt aflagt regnskab – giver meddelelse om, at det er konstateret, at der ikke er opnået overskud, der overstiger en rimelig fortjeneste.
13.3 Bortset fra de tilfælde, der er beskrevet i aftalens pkt. 10 om misligholdelse, kan aftalen ikke opsiges eller ophæves af Parterne.
13.4 Enhver ændring eller tilføjelse til aftalen kræver enighed mellem Parterne, og ændringerne eller tilføjelserne skal vedlægges Aftalen som tillæg og underskrives af begge Parter.
13.5 I tilfælde af, at danske myndigheder eller kommissionen måtte fastslå, at aftalen indebærer ulovlig statsstøtte til OI, skal Parterne sikre, at aftalen ophæves i overensstemmelse med myndighedernes krav.
13.6 Parterne er berettiget til at annullere nærværende aftale i tilfælde af ekstraordinære situationer, som ligger uden for Parternes indflydelse, såsom arbejdsstandsning, optøjer, politiforbud, krig, landesorg, virusudbrud og anden force majeure. Ved ophævelse af aftalen som følge af force majeure ifalder den ophævende part intet ansvar overfor den ikke-ophævende part, men den ikke- ophævende part kan, dersom annulleringen skyldes forhold, der kan lægges den ophævende part til last, kræve erstatning af denne.
14 TVISTER
14.1 Aftalen er underlagt dansk ret.
14.2 Enhver tvist mellem Parterne skal søges løst i mindelighed, inden den kan indbringes for en domstol. Såfremt en tvist ikke kan løses i mindelighed skal tvisten afgøres af Retten i Viborg som første instans.
15. UNDERSKRIFTER
Dato
For Silkeborg kommune For Outdoor Institute
Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx
For Silkeborg kommune For Outdoor Institute
Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx-Illing
4 Orientering om CO2-neutral varmeproduktion
4.1 - Bilag: Oplysning til KMU om CO2-neutral varmeproduktion 4.0
DokumentID: 8833699
Silkeborg Kommunes Klima- og Miljøudvalg
Dato: 1. december 2020
Oplysning til KMU om CO2-neutral varmeproduktion
Til Klima- og Miljøudvalgets orientering kan vi hermed oplyse, at en enig bestyrelse på bestyrelsesmøde den 08.09.2020 vedtog en strategi om fremtidig varmeproduktion baseret på en seriøs og gennemarbejdet ekspertundersøgelse med konkret perspektiv i Silkeborg Varmeforsyning.
Strategien fastlægger en vej for kraftvarmeproduktionen og arbejdet mod CO2-neutral varmeproduktion. Vi har mundtligt informeret vores ejere om strategien på et ejermøde den 07.10.2020 mellem formænd og direktører. Bestyrelsesformanden har endvidere fremlagt essensen af strategien for KMU den 12.11.2020 på Dialogmøde mellem Silkeborg Forsynings bestyrelse og Silkeborg Kommunes Klima- og Miljøudvalg. PowerPoint-præsentationen fra mødet er delt efterfølgende.
Vi kan fremhæve de vigtigste bagvedliggende faktorer, der har haft afgørende indflydelse på strategivalget:
• Mange teknologier er stadig ufuldkomne og umodne. Så vi kan komme til at afskære os fra muligheder og det at lave langt bedre løsninger ved at foretage for tidlige investeringer.
• Med fuldt fokus på ny ufuldkommen og umoden teknologi kan vi ikke garantere forsyningssikkerheden i de kolde og blæsende perioder. Der vil være stor risiko vi ikke kan levere varmt vand og skabe varme for de 22.000 husstande.
• Samtidig er det store investeringer, vi skal foretage, og som skal virke i mange år bagefter. Så driften af og afskrivningen på de ufuldkomne og umodne teknologier, der vil købes nu, vil være meget dyre.
• Vi afskriver stadig aktiver for trecifret millioner kroner, som stadig skal betales af vores kunder
- de 22.000 husstande i Silkeborg. Det vil betyde en meget stor ekstra regning til hver husstand, hvis vi vil skulle skrotte disse aktiver. Det vil være meget dyrt samfundsmæssigt.
• Elektriciteten, der skal bruges til mange af de ufuldkomne og umodne teknologier ventes ikke at kunne være grønne før i 2030 (80% grøn). Derfor vil Silkeborg Forsyning ikke reelt set have en grøn profil i 2025. Det vil være rent ”papir-omstilling”, og det gavner ikke miljøet eller fortællingen til kunderne.
Det skal afslutningsvis bemærkes, at bestyrelsen har optrådt med stor ansvarlighed ved valg af den strategiske retning for varmeproduktionen frem mod CO2-neutralitet. Strategien skal nu omsættes til konkrete projekter opdelt i faser. Vi arbejder herigennem målrettet med en vej til en ambition om CO2-neutral fjernvarme.
Vores planer ventes i 2024 at kunne give os en CO2-reduktion på ca. 70% i forhold til 2016. Vi håber, at nye teknologier vil modnes frem til dette tidspunkt, hvor vi fortsætter arbejdet mod CO2-neutralitet i takt med, at nye løsninger muliggøres. Med vores eksisterende viden vil CO2-neutralitet kunne nås i 2030. Hvis der sker nye teknologiske landvindinger, kan det være muligt at realisere før.
Ønsker udvalget en uddybende dialog om xxxxx, stiller vi os gerne til rådighed herfor.
Silkeborg Forsyning a/s • Xxxxxxxxxx 0 • 8600 Silkeborg • Telefon: 0000 0000 • xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx • xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Venlig Hilsen
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
Bestyrelsesformand Administrerende direktør
Silkeborg Forsyning a/s • Xxxxxxxxxx 0 • 8600 Silkeborg • Telefon: 0000 0000 • xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx • xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 Godkendelse af reviderede vedtægter for foreningen Elite Silkeborg
6.1 - Bilag: Xxx vedtægter eliteSilkeborg 2020
DokumentID: 8873006
VEDTÆGTER
FOR FORENINGEN ELITESILKEBORG
1/7
1. Navn, hjemsted og formål
1.1. Forenings navn er eliteSilkeborg, som er stiftet den 12. december 2013.
1.2. Foreningen har hjemsted i Silkeborg Kommune
1.3. Foreningen arbejder for, at:
• Realisere de mål, som er beskrevet i den til enhver tid gældende samarbejdsaftale mellem Silkeborg Kommune og Team Danmark.
• Sikre bedst mulige rammer for transitionen fra talent til seniorelite.
• Fremme ungdomseliteidrættens generelle vilkår i Silkeborg Kommune bl.a. ved at etablere støttefunktioner, uddannelses- og træningsmuligheder for udøverne.
• Understøtte, udvikle og skabe kontinuitet i talentudviklingen i samarbejde med klubber og foreninger, med henblik på at gøre udøvernes vilkår attraktive.
• Skabe større opmærksomhed om talentarbejdet og ungdomseliteidrætten i Silkeborg Kommune, samt gennem langsigtede og målrettede tiltag, at løfte både udøverne og klubbernes sportslige niveau.
2. Medlemmer
2.1. Alle klubber og foreninger, der er medlem af et af DIFs specialforbund, har mulighed for at blive medlem af Foreningen.
2.2. Klubber der ønsker at blive optaget, skal udfylde en formular på xxx.xxxxxXxxxxxxxx.xx.
2.3. Foreningen bekræfter efter dialog med specialforbundene, klubbernes medlemskab af foreningen.
2.4. Silkeborg Idrætsråd er ligeledes medlem af Foreningen.
3. Generalforsamling
3.1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
3.2. Der afholdes hvert år ordinær generalforsamling i 3. kvartal, senest 15. september.
3.3. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst 21 dages varsel med angivelse af dagsorden. Den skriftlige indkaldelse sker til foreningens medlemmer på foreningens hjemmeside. Derudover gives skriftlig besked til Silkeborg Kommune samt Silkeborg Idrætsråd.
2/7
3.4. På generalforsamlingen har hver klub, der har modtaget en bekræftelse på deres medlemskab én stemme. Et medlems stemmeret suspenderes, hvis medlemmet er i restance med betaling af kontingent. Den stemmeberettigede skal være godkendt af klubbens tegningsberettigede.
3.5. Generalforsamlingens dagsorden skal mindst have følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Årsberetning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Behandling af indkomne forslag – skal fremsættes skriftligt til formanden senest 8 dage før Generalforsamlingen
6. Godkendelse af Budget
7. Godkendelse af inddeling til klubudvalg
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af revisor
10. Eventuelt
3.6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
3.7. Skriftlig afstemning gennemføres, hvis blot en af de stemmeberettigede ved generalforsamlingen fremsætter ønske herom.
3.8. Team Danmark har ikke stemmeret på generalforsamlingen, men har et observationssæde i bestyrelsen.
3.9. Alle medlemsklubber kan gøre brug af eliteSilkeborgs tilbud og aktiviteter.
3.10. Kun de af bestyrelsen godkendte samarbejdsklubber kan forestå træning i EliteSilkeborg regi og kompenseres herfor. (Procedure for godkendelse beskrives i forretningsordenen samt aftaler for TalentTeam og Akademi.)
4. Ekstraordinær generalforsamling
4.1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/4 af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom med angivelse af dagsorden.
4.2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 10 hverdages varsel.
3/7
5. Valggrupper
5.1. Alle medlemsklubber skal stille én repræsentant til eliteSilkeborg-netværk. eliteSilkeborg fastlægger i forretningsordenen, hvilken valggruppe de enkelte klubber tilhører. Dette indstilles i forbindelse med ordinært bestyrelsesmøde og godkendes af generalforsamlingen.
5.2 Alle klubber med bekræftet medlemskab, kan opstille én person til den valggruppe de tilhører (denne skal opstille med en fuldmagt fra klubbens tegningsberettigede og være fyldt 18 år)
Alle klubber med bekræftet medlemskab
• Valggruppe 1 – kriterier til den opstillende:
o Ungdomselitearbejde med professionel/kommerciel overbygning.
o Fuldtidsansat(te) i administration og trænerstab.
o Talentansvarlig og træner(e) på højeste, nationale uddannelsesniveau.
• Valggruppe 2 - kriterier til den opstillende:
o Ungdomselitearbejde med udvikling af talenter til nationalt elite- seniorniveau.
o Ansatte trænere eller ledere.
o Talentansvarlig og/eller trænere med højt uddannelsesniveau. Minimum 1 på højeste, nationale niveau.
• Valggruppe 3 - kriterier til den opstillende:
o Øvrige medlemmer, som ikke indgår i gruppe 1 eller 2 der gennem medlemsformularen ytrer ønske om at udvikle et talentudviklingsmiljø og ønsker at tilslutte sig elitesilkeborgs tilbud og aktiviteter.
6. Udvælgelsen af bestyrelsen
6.1. Bestyrelsen for foreningen består af 11 medlemmer der udpeges således:
• 1 bestyrelsesmedlem vælges i september lige år af valggruppe 1
• 1 bestyrelsesmedlem vælges i september lige år af valggruppe 2
• 1 bestyrelsesmedlem vælges i september ulige år af valggruppe 3
• En direktør fra Silkeborg Kommune udpeger 1 medlem
• Kulturchefen udpeger 1 medlem fra administrationen (uden stemmeret)
• Skolechefen udpeger 1 medlem fra administrationen. (uden stemmeret)
• Økonomi og erhvervsudvalget udpeger 3 medlemmer på baggrund af følgende kvalifikationer (foreningens formand udpeges blandt disse)
• én med særlig kompetence indenfor Foreningens indsatsområder
• én fra pressen og medierne.
• én fra erhvervslivet.
4/7
• Idrætsrådet udpeger en nuværende eller tidligere eliteidrætsudøver eller leder fra én af de prioriterede idrætter til bestyrelsen.
• KFIU udpeger en nuværende eller tidligere eliteidrætsudøver eller leder fra én af de prioriterede idrætter til bestyrelsen.
6.2. Team Danmark har en observatørpost i bestyrelsen.
6.3. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand efter reglerne i punkt 6.1 samt udfærdiger og godkender forretningsorden for sit virke med angivelse af de nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.
6.4. Bestyrelsen holder møde mindst fire gange årligt. Indkaldelse til møderne skal ske skriftligt, og med mindst otte dages varsel. Dagsorden udsendes af formanden sammen med mødeindkaldelsen.
6.5. Der indkaldes til ekstraordinære bestyrelsesmøder på begæring fra formanden eller minimum to af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
6.6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Afgørelse træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formanden eller i dennes forfald næstformandens stemme afgørende.
6.7. Formanden er ansvarlig for udarbejdelse af dagsorden og referater i forbindelse med bestyrelsesmøderne.
6.8. Bestyrelsen forvalter de af institutionen betroede midler.
6.9. Bestyrelsen ansætter foreningens leder, som udgør den daglige ledelse af Foreningen.
6.10. Bestyrelsen udarbejder forretningsorden, der fastlægger rammerne for hvervet, og de enkelte bestyrelsesmedlemmers arbejdsopgaver. Den afgående bestyrelse kommer inden generalforsamlingen med dennes input til forretningsordenen.
6.11. Bestyrelsen udarbejder budgetter og handleplaner, der skal danne baggrund for det årlige kontingent fra medlemmerne.
6.12. Bestyrelsen udarbejder en samarbejdsaftale, som indgås med Silkeborg Kommune, og som danner grundlag for det årlige bidrag, der fastsættes i Silkeborg Kommunes aftale med Team Danmark.
6.13. De tre klubmedlemmer som er valgt ind i valggruppe 1-3 forpligter sig til at indkalde alle medlemsklubber til to årlige møder (hvor et er den ordinære
5/7
generalforsamling). De 3 klubmedlemmer vælger bestyrelsens næstformand iblandt sig.
7. Økonomi
7.1. Medlemsklubberne betaler årligt kontingent.
7.2. Kontingentets størrelse fastsættes på Generalforsamlingen.
7.3. Desuden ydes der årligt et bidrag fra Silkeborg Kommune. Beløbet er fastsat i Samarbejdsaftalen mellem Foreningen eliteSilkeborg og Silkeborg Kommune.
7.4. Ethvert overskud oparbejdet i forbindelse med Foreningen eliteSilkeborgs virke, skal alene anvendes til fremme af arbejdet med talentudvikling og ungdomseliten i Silkeborg Kommune
7.5. Foreningen eliteSilkeborgs regnskabsår følger skoleåret som er fra den 1. juli – 30. juni.
7.6. Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt registreret revisor.
7.7. Det afsluttende regnskab fremsendes, med revisionsprotokol, til Silkeborg Kommune senest ved udgangen af 3. kvartal.
8. Tegning og hæftelse
8.1. Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer eller foreningens leder i forening med bestyrelsesformanden. Tegningsretten må til enhver tid fremgå af bestyrelsesprotokollen.
8.2. Foreningens ejendele tilhører foreningen som juridisk person. Foreningen hæfter med sine ejendele for opfyldelse af de foreningen indgåede forpligtelser.
8.3. Foreningens medlemmer har ikke nogen ejendomsret over noget foreningen tilhørende.
8.4. Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
6/7
9. Vedtægtsændringer
9.1. Ændring af vedtægter kan begæres ved et flertal i bestyrelsen. Vedtægtsændringer skal godkendes af økonomi og erhvervsudvalget i Silkeborg Kommune.
10. Udtræden
10.1. Xxxxxx et medlem at træde ud af eliteSilkeborg kan det ske med 6 måneders varsel til den 1. januar. Udtræden forudsætter således, at der er givet besked til bestyrelsen senest 1. juni året før.
10.2. Fra udmeldelsesdato er medlemsklubber ikke forpligtet til at betale kontingent efter 31.12 i indeværende år. I dette tilfælde frafalder muligheden dog for at gøre brug af eS’ tilbud og aktiviteter.
11. Opløsning
11.1. Ophører Silkeborg Kommunes aftale med Team Danmark, ophører Foreningen.
11.2. I tilfælde af opløsning skal et eventuelt provenu i Foreningen anvendes til et almennyttigt formål under Foreningens virke i Silkeborg Kommune.
12. Ikrafttræden
12.1. Nærværende vedtægter træder i kraft umiddelbart efter vedtagelse, medio nov. 2020.
7/7
6 Godkendelse af reviderede vedtægter for foreningen Elite Silkeborg
6.2 - Bilag: Vedtægter eliteSilkeborg marts 2018
DokumentID: 8873476
Vedtægter for Foreningen eliteSilkeborg
1. Navn, hjemsted og formål
1.1. Ifølge ændringsproceduren i vedtægterne for Foreningen eliteSilkeborg (herefter benævnt Foreningen), stiftet den 12. december 2013, ændres foreningens vedtægterne til nærværende vedtægter.
1.2. Foreningen har hjemsted i Silkeborg Kommune
1.3. Foreningen arbejder for, at:
• realisere de mål, som er beskrevet i den til enhver tid gældende samarbejdsaftale mellem Silkeborg Kommune og Team Danmark
• Sikre bedst mulige rammer for transitionen fra talent til senior elite.
• fremme ungdomseliteidrættens generelle vilkår i Silkeborg Kommune bl.a. ved at etablere støttefunktioner, uddannelses- og træningsmuligheder for udøverne.
• understøtte, udvikle og skabe kontinuitet i talentudviklingen i samarbejde med klubber og foreninger, med henblik på at gøre udøvernes vilkår attraktive
• skabe større opmærksomhed om talentarbejdet og ungdomseliteidrætten i Silkeborg Kommune, samt gennem langsigtede og målrettede tiltag, at løfte både udøverne og klubbernes sportslige niveau
2. Medlemmer
2.1. Alle klubber og foreninger, der er medlem af et af DIFs specialforbund har mulighed for at blive medlem af Foreningen.
2.2. Klubber der ønsker at blive optaget, skal henvende sig til Foreningen gennem formular på xxx.xxxxxXxxxxxxxx.xx. Derefter indhentes oplysninger fra Team Danmark og specialforbundet.
2.3. Foreningen kategoriserer, i samarbejde med specialforbundene, medlemmer af foreningen, som værende top, plan og udviklingsklubber/-idrætsforeninger.
2.4. Silkeborg Idrætsråd er ligeledes medlem af Foreningen.
3. Generalforsamling
3.1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, som afholdes hvert år i 1. kvartal, senest
15. marts, Første gang i 2018.
3.2. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst 21 dages varsel med angivelse af dagsorden. Den skriftlige indkaldelse sker til foreningens medlemmer på foreningens hjemmeside. Derudover gives skriftlig besked til Silkeborg Kommune samt Silkeborg Idrætsråd.
3.3. Alle klubber, der har indgået samarbejdsaftale med Foreningen, og som har udfærdiget en 4-årig handleplan er derved top eller planklub og har én stemme. Den stemmeberettigede skal være godkendt af klubbens tegningsberettigede.
3.4. Udviklingsklubber kan på linje med top og planklubberne gøre brug af eliteSilkeborgs tilbud, men har ikke stemmeret på Generalforsamlingen.
3.5. Kun top- og planklubber kan stemme medlemmer ind i bestyrelsen. Hver medlemsforening (top og planklub) har én stemme på Generalforsamlingen. Et ”udviklingsmedlem” bliver top eller planklub, når handleplan er forelagt bestyrelsen og godkendt af denne. (Procedure for godkendelse beskrives i forretningsordenen.)
3.6. Team Danmark har ikke stemmeret på generalforsamlingen men har et observationssæde i bestyrelsen.
3.7. Generalforsamlingens dagsorden skal mindst have følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Årsberetning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Behandling af indkomne forslag – skal fremsættes skriftligt til formanden senest 8 dage før Generalforsamlingen
6. Godkendelse af Budget
7. Godkendelse af referencegruppe og udvalg
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter -
9. Valg af revisor
10. Eventuelt
3.8. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
3.9. Skriftlig afstemning gennemføres, hvis blot en af de stemmeberettigede ved generalforsamlingen fremsætter ønske herom.
3.10. Hvis der er 3 eller flere optagne klubber/idrætsforeninger til generalforsamlingen, vælges de 3 repræsentanter til bestyrelsen af og blandt de optagne klubber/idrætsforeninger, ud fra følgende kriterier:
• Alle medlemsklubber kan opstille én kandidat til bestyrelsen.
o alle klubber, der har underskrevet samarbejdsaftale med Foreningen og har udfærdiget handleplan for en 4-årig periode, kan opstille én person (denne skal opstille med en fuldmagt fra klubbens tegningsberettigede og være fyldt 18 år)
• Valggruppe 1 - kriterier:
o Ungdomselitearbejde fra 12 til 18 år med professionel/kommerciel overbygning.
o Fuldtidsansat(te) i administration og trænerstab.
o Aktiviteter før 7. klasse, samt tilbud af idrætsspecifik træning for 7.-9. klasse på Talent Team, og akademitræning.
o Talentansvarlig og træner(e) på højeste, nationale uddannelsesniveau.
• Valggruppe 2 - kriterier:
o Ungdomselitearbejde fra 12 til 18 år med udvikling af talenter til nationalt elite- seniorniveau.
o Ansatte trænere eller ledere.
o Talentansvarlig og/eller trænere med højt uddannelsesniveau. Minimum 1 på højeste, nationale niveau.
• Valggruppe 3 - kriterie:
o Øvrige medlemmer med godkendt handlingsplan, som ikke indgår i gruppe 1 eller 2.
• 1 bestyrelsesmedlem vælges af (valggruppe 1)
• 1 bestyrelsesmedlem vælges af (valggruppe 2)
• 1 bestyrelsesmedlem vælges af (valggruppe 3)
• Alle medlemsklubber skal desuden stille én repræsentant til eS-referencegruppe.
• Bestyrelsesrepræsentanter fra gruppe 1, 2 og 3 repræsenterer hver især de øvrige medlemmer i gruppen i bestyrelsen.
• ES fastlægger i forretningsordenen hvilken valggruppe de enkelte klubber indenfor de prioriterede idrætter tilhører. Dette kan evalueres i forbindelse med handleplanerne.
3.11. Ved færre end 3 medlemsklubber, er bestyrelsen forpligtet til omgående at indkalde generalforsamlingen. Indkaldelse skal ske med mindst 21 dags varsel ad samme kanaler som indkaldelse til ordinært Generalforsamling
4. Ekstraordinær generalforsamling
4.1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/4 af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom med angivelse af dagsorden.
4.2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel.
5. Bestyrelsen
5.1. Foreningen ledes af en bestyrelse på 11 medlemmer. 3 af medlemmerne vælges på generalforsamlingen.
5.2. Bestyrelsesmedlemmerne udpeges efter følgende procedure:
o En direktør for Silkeborg Kommune.
o Derudover udpeger Kulturchefen 1 medlem fra administrationen (uden stemmeret)
o ligeledes udpeger Skolechefen 1 medlem fra administrationen. (uden stemmeret)
o Økonomi og erhvervsudvalget udpeger 3 medlemmer på baggrund af følgende kvalifikationer (foreningens formand udpeges blandt disse)
▪ én med særlig kompetence indenfor Foreningens indsatsområder
▪ én fra pressen og medierne.
▪ én fra erhvervslivet.
o Idrætsrådet og KFIU udpeger en nuværende eller tidligere eliteidrætsudøver eller leder fra én af de prioriterede idrætter til bestyrelsen.
o Generalforsamlingen vælger 2 medlemmer der repræsenterer klubber (valggruppe 2 og 3) fra de prioriterede idrætter samt 1 medlem blandt alle medlemsklubber. (Valggruppe 1)
o Team Danmark har en observatørpost i bestyrelsen.
5.3. De 3 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen, vælges for to år ad gangen. Første gang i marts 2018, hvor det ved lodtrækning afgøres, hvilken af de tre der kun vælges for ét år og derefter er på valg i ulige år – de to øvrige vælges for to år og er på valg i lige år.
5.4. Bestyrelsen konstituerer sig selv samt udfærdiger og godkender forretningsorden med angivelse af de nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.
5.5. Bestyrelsesmedlemmerne udpeges med virkning fra generalforsamlingen.
5.6. Bestyrelsen holder møde mindst fire gange årligt. Indkaldelse til møderne skal ske skriftligt, og med mindst otte dages varsel. Dagsorden udsendes af formanden sammen med mødeindkaldelsen.
5.7. Der indkaldes til ekstraordinære bestyrelsesmøder på begæring fra formanden eller minimum to af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
5.8. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Afgørelse træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formanden eller i dennes forfald næstformandens stemme afgørende.
5.9. Formanden er, ansvarlig for udarbejdelse af dagsorden og referater i forbindelse med bestyrelsesmøderne.
5.10. Bestyrelsen forvalter de af institutionen betroede midler.
5.11. Bestyrelsen ansætter elitekoordinatoren, som udgør den daglige ledelse af Foreningen.
5.12. Bestyrelsen udarbejder forretningsorden, der fastlægger rammerne for hvervet, og de enkelte bestyrelsesmedlemmers arbejdsopgaver. (Den afgående bestyrelse kommer inden generalforsamlingen med dennes input til foretningsordnen)
5.13. Bestyrelsen udarbejder budgetter og handleplaner, der skal danne baggrund for det årlige kontingent fra medlemmerne.
5.14. Bestyrelsen udarbejder en samarbejdsaftale, som indgås med Silkeborg Kommune, og som danner grundlag for det årlige bidrag, der fastsættes i Silkeborg Kommunes aftale med Team Danmark.
5.15. Bestyrelsen forpligter sig til at afholde to årlige møder for referencegruppen, hvor alle medlemsklubber indgår. Her nedsættes de af generalforsamlingens godkendte udvalg, der kan indstille til bestyrelsen inden for emner vedrørende eliteSilkeborgs virke.
6. Økonomi
6.1. Medlemsklubberne betaler årligt kontingent.
6.2. Kontingentets størrelse fastsættes på Generalforsamlingen.
6.3. Desuden ydes der årligt et bidrag fra Silkeborg Kommune. Beløbet er fastsat i Samarbejdsaftalen mellem Foreningen eliteSilkeborg og Silkeborg Kommune.
6.4. Ethvert overskud oparbejdet i forbindelse med Foreningen eliteSilkeborgs virke, skal alene anvendes til fremme af arbejdet med talentudvikling og ungdomseliten i Silkeborg Kommune
6.5. Foreningen eliteSilkeborgs regnskabsår følger kalenderåret.
6.6. Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt registreret revisor.
6.7. Det afsluttende regnskab fremsendes, med revisionsprotokol, til Silkeborg Kommune senest ved udgangen af 1. kvartal.
7. Tegning og hæftelse
7.1. Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer eller elitekoordinatoren samt formanden. Tegningsretten må til enhver tid fremgå af bestyrelsesprotokollen.
7.2. Foreningens ejendele tilhører foreningen som juridisk person. Foreningen hæfter med sine ejendele for opfyldelse af de foreningen indgåede forpligtelser.
7.3. Foreningens medlemmer har ikke nogen ejendomsret over noget foreningen tilhørende.
7.4. Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
8. Vedtægtsændringer
8.1. Ændring af vedtægter kan begæres ved et flertal i bestyrelsen. Vedtægtsændringer skal godkendes af økonomi og erhvervsudvalget i Silkeborg Kommune.
9. Udtræden
9.1. Xxxxxx et medlem at træde ud af eliteSilkeborg kan det ske med 6 mdr.s varsel til den 1. januar. Udtræden forudsætter således, at der er givet besked til bestyrelsen senest 1. juni året før.
9.2. Fra udmeldelsesdato er medlemsklubber ikke forpligtet til at betale kontingent efter 31.12 i indeværende år. I dette tilfælde frafalder muligheden dog for at gøre brug af eS’ tilbud og aktiviteter.
10. Opløsning
10.1. Ophører Silkeborg Kommunes aftale med Team Danmark, ophører Foreningen.
10.2. I tilfælde af opløsning skal et eventuelt provenu i Foreningen anvendes til et almennyttigt formål under Foreningens virke i Silkeborg Kommune.
11. Ikrafttræden
11.1. Nærværende vedtægter træder i kraft umiddelbart efter vedtagelse, medio marts 2018.
Bestyrelsen for Foreningen eliteSilkeborg
Formand Dato:
Næstformand Dato:
Øvrige medlemmer
6 Godkendelse af reviderede vedtægter for foreningen Elite Silkeborg
6.3 - Bilag: Referat fra ekstraordinær generalforsamling ES 2020
DokumentID: 8873007
6 Godkendelse af reviderede vedtægter for foreningen Elite Silkeborg
6.4 - Bilag: Elite Silkeborg - regnskabserklæring om årsrapport 2020
DokumentID: 8873008
Elite Silkeborg | Regnskabserklæring om årsrapporten for 2020 1
Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Att: Xxxxxx Xxxxxxxxx
Papirfabrikken 26
8600 Silkeborg
Regnskabserklæring om årsrapporten
for 2020
Penneo dokumentnøgle: X0ZDT-HKT8G-XTMQV-GEQJ6-S6DFV-NXG0A
Denne regnskabserklæring er afgivet i forbindelse med udvidet gennemgang af årsregnskabet og udtalelsen om ledelsesberetningen for 2020.
Hermed bekræfter vi efter bedste overbevisning følgende:
1. At vi er bekendt med ledelsens ansvar for, at årsrapporten er udarbejdet i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelse, herunder at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling og resultatet samt at ledelsesberetningen indeholder en retvisende redegørelse for de forhold, som beretningen omhandler.
2. At foreningens kapitalberedskab, herunder den finansielle stilling, og foreningens fremtidsudsigter understøtter, at going concern-forudsætningen er opfyldt.
3. At ledelsesberetningen indeholder alle de nødvendige oplysninger, herunder til bedømmelse af årets resultat og den finansielle stilling.
4. At ledelsesberetningen og årsregnskabet indeholder de nødvendige oplysninger om eventuelle usædvanlige eller usikre forhold.
5. At vi er bekendt med ledelsens ansvar for udformning og implementering af interne kontroller til at forebygge og opdage besvigelser.
6. At vi har videregivet resultatet af vores vurdering af risikoen for, at årsregnskabet og ledelsesberetningen kan indeholde væsentlig fejlinformation som følge af besvigelser.
7. At vi ikke har kendskab til oplysninger om besvigelser, påståede besvigelser eller formodninger om besvigelser, som kan have involveret ledelsen, medarbejdere, der udfører væsentlige kontroller, eller andre personer, hvor besvigelserne kunne have en væsentlig betydning for årsrapporten.
8. At årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation.
9. At vi har stillet alt regnskabsmateriale og underliggende dokumentation frem til dags dato til rådighed.
10. At vi har oplyst om alle aktuelle eller mulige overtrædelser af lovgivning eller anden regulering, der har betydning for årsrapporten.
Elite Silkeborg | Regnskabserklæring om årsrapporten for 2020 2
11. At foreningen har opfyldt alle indgåede kontrakter, som ved manglende opfyldelse kan have væsentlig indvirkning på årsrapporten.
12. At samtlige aktiver er indregnet i balancen, at disse er til stede, tilhører foreningen og er forsvarligt målt, herunder at foretagne nedskrivninger mv. er tilstrækkelige til at dække den risiko, der hviler på aktiverne.
13. At foreningens aktiver ikke er pantsat, behæftet med ejendomsforbehold e.l. ud over det i årsregnskabet anførte.
14. At vi mener, at væsentlige forudsætninger, der er anvendt ved fastlæggelsen af regnskabsmæssige skøn, er rimelige.
15. At samtlige aktuelle forpligtelser og eventualforpligtelser, der påhviler foreningen, er indregnet eller oplyst i årsregnskabet, og at disse er forsvarligt opgjort.
Penneo dokumentnøgle: X0ZDT-HKT8G-XTMQV-GEQJ6-S6DFV-NXG0A
16. At der ikke er verserende eller truende erstatningskrav, retssager, skattesager mv. eller eventualforpligtelser, såsom pensions-, kautions- og garantiforpligtelser, og andre økonomiske forpligtelser, herunder valutarisici og leasingforpligtelser, ud over de i årsregnskabet anførte, som væsentligt vil kunne påvirke bedømmelsen af foreningens finansielle stilling.
17. At der ikke er planer eller intentioner, der væsentligt kan ændre de regnskabsmæssige værdier eller klassifikationen af aktiver og forpligtelser i årsregnskabet.
18. At der er tegnet de forsikringer, der under hensyn til foreningens forhold skønnes tilstrækkelige til at dække foreningens eventuelle skadessituationer.
19. At alle fejl, vi er blevet forelagt i forbindelse med revisionen af årsregnskabet, er korrigeret.
20. At vi på behørig vis har foretaget en regnskabsmæssig behandling af og oplyst om foreningens nærtstående parter og transaktioner hermed i overensstemmelse med lovgivningen.
21. At alle transaktioner i det forløbne regnskabsår er foretaget på normale forretningsmæssige vilkår.
22. At vi har oplyst om identiteten af foreningens nærtstående parter og om alle relationer til og transaktioner med nærtstående parter, som vi er bekendt med.
Elite Silkeborg | Regnskabserklæring om årsrapporten for 2020 3
23. At der fra balancedagen og frem til i dag ikke er indtrådt forhold, der forrykker vurderingen af årsrapporten, og som ikke er kommet til udtryk i ledelsesberetningen og i en note til årsregnskabet.
Elite Silkeborg
Silkeborg, den 10.12.2020
Xxxxx Xxxxxxxxxxx
Penneo dokumentnøgle: X0ZDT-HKT8G-XTMQV-GEQJ6-S6DFV-NXG0A
Xxxxx Xxxxx Xxxxx
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo™ sikker digital underskrift.
Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder.
Penneo dokumentnøgle: X0ZDT-HKT8G-XTMQV-GEQJ6-S6DFV-NXG0A
“Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument.”
Xxxxx Xxxxxxxxxxx | Xxxxx Xxxxx-Xxxxx |
Adm. direktør | Bestyrelsesformand |
Serienummer: PID:9208-2002-2-287782243604 | Serienummer: PID:9208-2002-2-976143420957 |
IP: 000.00.xxx.xxx | IP: 00.000.xxx.xxx |
2020-12-10 12:12:31Z | 2020-12-10 12:20:53Z |
Dette dokument er underskrevet digitalt via Xxxxxx.xxx. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden.
Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt
Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet
i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature ser- vice <xxxxxx@xxxxxx.xxx>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret.
Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indle- jret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: xxxxx://xxxxxx.xxx/xxxxxxxx