Reglernes ikrafttræden

Vedligeholdelsesreglement – A – ordning

Vedligeholdelsesreglement udarbejdet efter reglerne i lov om leje af almene boliger – lovbekendtgø-

relse 2007-02-27 nr. af 187. § 25 og § 26.

Reglernes ikrafttræden

1. Disse regler gælder fra 1. januar 2008.

2. Vedligeholdelsesreglementet præciserer reglerne om vedligeholdelse i lejeaftalen (leje-kontraktens

§6), og skal derfor betragtes som et tillæg til kon- trakten.

Boligens standard ved indflytning

3. Ved overdragelse af boligen fremtræder boligen istandsat.

Indflytteren må acceptere, at boligen og dens træ- værk, inventar samt tekniske installationer bærer præg af det brug, der må anses for rimeligt i for- hold til boligens alder. Da lejere i KAB har råderet over deres bolig, må man tillige acceptere, at der er anvendt farver og foretaget ændringer, der ikke nødvendigvis falder i ens smag.

4. Hvis der ved fraflytningssynet er konstateret behov for istandsættelse, som dækkes af afdelingen eller fraflytteren, har ejendomskontoret ret til at lade arbejdet udføre efter indflytterens overtagelse af boligen.

5. I forbindelse med overtagelsen af boligen afhol- des et indflytningssyn, der finder senest 2 uger efter overtagelsen.

Indflytteren indkaldes til synet, med mindre der træffes aftale om tidspunkt i forbindelse med nøg- leudleveringen.

Under indflytningssynet konstateres det om boli- gens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for den pågældende type bolig.

Der udarbejdes en indflytningsrapport, hvor ind- flytteren kan få indføjet eventuelle bemærk-

ninger.

Skønner administrationen at eventuelle fejl, skader eller mangler, konstateret under indflytningssynet, er mindre væsentlige, vil de ikke blive udbedret, men blive noteret i indflytningsrapporten, der ved- lægges kontrakten, så lejeren ikke kommer til at hæfte for udbedring heraf ved fraflytning.

Indflytningsrapporten udleveres til indflytteren ved overtagelsen af boligen og skal afleveres senest 14 dage efter i underskrevet stand.

Hvis indflytteren konstaterer fejl, skader eller mangler udover, hvad der er anført i indflytnings- rapporten skal disse påtales skriftligt over for ad- ministrationen senest 2 uger overtagelsen af boli- gen.

Såfremt administrationen iværksætter istandsættel- sesarbejder på baggrund af indflytningssynet, skal arbejdet igangsættes snarest efter modtagelse af indflytningsrapporten.

Vedligeholdelse i boperioden

6. Lejeren skal selv i boperioden sørge for og af- holde alle udgifter til indvendig vedligeholdelse med hvidtning, maling eller lakering af træværk, gulve, lofter, vægge og fast inventar.

7. Lejeren skal vedligeholde løbende, således at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde.

Afdelingens forpligtelser

8. Ejendommen overtager i løbet af en periode på højst 10 år fra lejerens overtagelse af lejligheden, gradvist lejerens forpligtigelse til normalistandsæt- telse eller betaling af istandsættelsesbeløbet. Lejligheden skal holdes forsvarligt vedlige i bope- rioden. Lejeren hæfter for istandsættelse som følge af misligholdelse

Administration:

KAB - Bygge- og Boligadministration S.m.b.a.

Xxxxxx Xxxxxxxx 00 x 0000 Xxxxxxxxx V ⋅ Tlf. 0000 0000 Vedligeholdelsesreglement

Administrationen sørger for:

- Vedligeholdelse og fornøden udskiftning af vand- og gashaner, el-afbrydere, wc-kummer, cisterner, vaskekummer, køleskabe, kogeplader, og lignende, der er installeret af afdelingen.

- Reparation eller udskiftning af fast inventar og tilbehør, som er installeret eller overtaget skriftligt af afdelingen.

- Udskiftning af belægninger på gulve og køkken- borde, når disse belægninger er udført af eller skriftligt godkendt af ejendomskontoret.

10. Udgifter til vedligeholdelse og nødvendig for- nyelse af låse og nøgler afholdes af lejeren, med mindre afdelingsmødet har truffet beslutning om, at udgifterne afholdes af afdelingen.

11. Vedligeholdelse, reparation eller udskiftning foretages, når administrationen skønner det nød- vendigt, og efter de retningslinier eller det turnus- forløb, der er aftalt med afdelingsbestyrelsen ved vedtagelse af afdelingens budget.

12. Afdelingsbestyrelsen eller beboermødet kan med organisationsbestyrelsens accept beslutte, at afdelingen påtager sig yderligere indvendig ved- ligeholdelse.

13. Såfremt der opstår skader på boligen, skal dette omgående anmeldes til administrationen. Lejeren vil blive pålagt at erstatte eventuelle mer- udgifter, som skyldes manglende anmeldelse.

Istandsættelse ved fraflytning

14. I forbindelse med fraflytning foretager admini- strationen syn af boligen. Synet varsles skriftligt mindst 1 uge før.

Med mindre boligen fremtræder med nyistandsatte vægge og lofter, foretages der normalistandsættelse ved fraflytning.

15. Normalistandsættelsen omfatter:

- hvidtning eller maling af lofter

- maling af i forvejen malede lofter

- maling af i forvejen malede vægge

- rengøring efter håndværkere

16. Normalistandsættelsen betales af fraflytteren og afdelingen, idet afdelingen gradvist overtager udgiften med 1% pr. måned regnet fra indflytning til lejemålets ophør. Efter en boperiode på 8 år og 4 måneder, har afdelingen helt overtaget udgiften til normalistandsættelse.

17. Ved fraflytning vil der derudover kun blive foretaget istandsættelse i tilfælde af misligholdelse. Istandsættelsesudgifter som følge af mislig- holdelse, skal betales fuldt ud af fraflytteren.

Misligholdelse foreligger, når der konstateres for- ringelser eller skader som følge af fejlagtig brug, fejlagtig eller manglende vedligeholdelse, eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af den- nes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen.

Er der behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitet m.v., betragtes dette som misligholdelse, og udgiften hertil betales fuldt ud af fraflytteren.

18. Hvis fraflytteren skal betale for istandsættel- sesarbejder, vil udgiften om muligt blive oplyst under synet.

Administrationen oplyser istandsættelsens omfang og anslået pris senest 2 uger efter synsdatoen, hvis fraflytteren har oplyst sin fremtidige adresse.

19. Ved fremsendelse af endelig afregning må der være en overskridelse af den anslåede udgift på højst 10%.

Udgifter til retablering af ikke godkendte ænd- ringer af det lejede kan dog altid opkræves fuldt ud.

20. Administrationen sørger for at arbejdet bliver udført på grundlag af synsrapporten.

Istandsættelse ved bytning og overdragelse

21. Ved bytning af boliger gælder samme be- stemmelser som ved fraflytning.

Overdragelse af boligen i forbindelse med døds- fald, separation, skilsmisse og lignende sker uden normalistandsættelse. Den oprindelige kontrakt fortsættes, og afdelingens andel af istandsættel-

sesudgiften gælder fra den oprindelige kon- traktdato.

Aftaler de byttende parter, at der ikke skal fore- tages normalistandsættelse i forbindelse med byt- ningen, skal afdelingen ved næste fraflytning betale 1% af udgiften til normalistandsættelsen pr. måned fra udlejningsdatoen i den oprindelige kontrakt.

Selvistandsættelse ved fraflytning

22. Ønsker fraflytteren selv at foretage normal- istandsættelse inden fraflytning, refunderer afde- lingen udgiften til materialer efter samme princip som nævnt i punkt 16. Der ydes ikke refusion til arbejdsløn.

Inden istandsættelse påbegyndes, skal der afholdes førsyn og arbejdets omfang skal aftales.

Materialerne bestilles og udleveres af varmemeste- ren, og arbejdet skal kunne godkendes som hånd- værksmæssigt udført.

Tvister

23. Tvister om vedligeholdelsesstandarden kan indbringes for beboerklagenævnet.

Administration:

KAB - Bygge- og Boligadministration S.m.b.a.

Xxxxxx Xxxxxxxx 00 x 0000 Xxxxxxxxx V ⋅ Tlf. 0000 0000 Vedligeholdelsesreglement