Bilag C til Aktøraftale 2010-40-008 indgået mellem OR og Oliebranchens Energisparepulje
OLIEBRANCHENS ENERGISPAREPULJE
OR-Aktøraftale om fremme af energibesparelser
Bilag C til Aktøraftale 0000-00-000 indgået mellem OR og Oliebranchens Energisparepulje
Jeg (i det følgende kaldet OR-Aktøren) bekræfter hermed, at have indgået aftale med:
OR – Ordningen for Registrering
Adresse: Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx
CVR-nr. 5965 8352, kontaktperson: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, mail: xx-xxx@xxxxxxxxxxx.xx , tlf. 00 00 00 00 (herefter OR)
om realisering af energibesparelser i henhold til Energispareaftalen af 16. december 2016 mellem energi- , forsynings- og klimaministeren og net- og distributionsselskaberne.
OR-aktøren leverer energibesparelser, som er realiseret hos slutforbrugere i handel & service, produktionserhverv, husholdninger og offentlig sektor. Aftalen omfatter et udvalg af energibesparelser anført i Energistyrelsens standard- værdikatalog, reguleret via OR-prislisten (Bilag A).
2. Aftalens forudsætninger
OR-Aktøren skal yde en konkret indsats over for ejere af ejendomme (Slutbrugere) med henblik på anskaffelse og in- stallation af energieffektivt udstyr eller projekter, som medvirker til realisering af energibesparelser.
OR-Aktøren skal i al omtale og markedsføring af indsatsen omtale ordningen som ”Energiselskabernes energispareind- sats”
OR-Aktøren kender og overholder bestemmelserne om, at besparelsen fra en konkret energispare sag kun må over- drages til ét net- eller distributionsselskab.
OR-Aktøren bekræfter sin tiltrædelse ved første gang, OR-Aktøren uploader energispareprojekter via OR’s energispa- reportal, at acceptere aftalebestemmelserne i vedlagte OR-Aktøraftale, som skal kunne læses på portalen. For OR- Aktører som allerede har indgået aftale via tidligere indberetninger, vil accept af vedlagte OR-Aktøraftale være en be- kræftelse af det forsatte samarbejde.
OR-Aktøren skal uploade krævede dokumentation via OR-portalen.
Energistyrelsen og Energisparepuljen har ret til at gennemføre stikprøvekontrol af de overdragede/indberettede ener- gibesparelser og tilhørende dokumentation.
3. Dokumentation
Før anskaffelse af udstyr eller projektarbejde påbegyndes, indgår OR-Aktøren aftale om tilskud til energibesparelser med Slutbrugeren. Aftalen skal bekræftes af Slutbrugeren og OR-Aktøren ved udfyldelse og dateret underskrift på OR’s ”Aftale om tilskud” – Bilag A til denne aftale.
For serviceeftersyn kan aftaleseddel/tilbud dog i stedet fremgå af OR-Aktørens abonnementsvilkår. Aftalen kan f.eks. formuleres således i vilkårene:
”Ved det årlige serviceeftersyn opnås ifølge Energistyrelsen en energibesparelse på gennemsnitligt 625 kWh. Der ydes i den anledning et energisparetilskud, som fratrækkes på din faktura. Ved udbetaling af tilskuddet overgår retten til at indberette energibesparelsen til Oliebranchens Energisparepulje via OR, og energibesparelsen kan derfor ikke overdra- ges til andet energiselskab”.
Det skal kunne dokumenteres, at der er tilgængelige abonnementsvilkår, som er gældende på tidspunktet for udfø- relse af serviceeftersynet. Det kan fx være på OR-Aktørens hjemmeside. Når energibesparelsen er realiseret, bekræf- tes dette af slutbrugeren ved betaling af faktura for det færdige arbejde.
Størstedelen af Oliebranchens Energisparepuljes tilskud skal videregives til slutbrugeren, og beløbet skal angives i slutbrugerfakturaen, men OR-Aktøren må beholde en mindre andel til dækning af administration, dokumentation m.v.
Oliebranchens Energisparepulje angiver, hvilken tilskudssats (kr. pr. kWh) Slutbrugeren skal afregnes med. Dette re- guleres via OR-Prislisten – Bilag B.
Det skal fremgå af OR-Aktørens faktura til Slutbruger, hvilke(t) energisparetiltag arbejdet omfatter, og hvornår arbej- det er udført. Installationsadressen skal fremgå af tilbud, aftaleseddel eller lignende, så det ved efterfølgende stikprø- vekontrol kan dokumenteres hvor arbejdet er udført
OR-Aktørens faktura til Slutbruger skal indeholde følgende tekst:
”Ved udbetaling af det anførte tilskud overgår retten til at indberette energibesparelsen til Oliebranchens Energispare- pulje via OR, og energibesparelsen kan derfor ikke overdrages til andet energiselskab”.
Ved standardværdier, bortset fra ved serviceeftersyn, skal det dokumenteres, at før-situationen svarer til forudsætnin- gerne for den aktuelle standardværdi. Det kan være i form af kortfattet skriftlig vurdering af OR-Aktøren kombineret med billeddokumentation og/eller kopier af anden dækkende energidokumentation.
Den nævnte dokumentation, herunder aftaleseddel (Bilag A) og slutbrugerfaktura uploades til OR via OR-portalen, som kontrollerer, at den krævede dokumentationen er tilstede og opfylder bestemmelserne i aftalen med Oliebran- chens Energisparepulje og Energispareaftalen af 16. december 2016.
OR overdrager dokumentationen månedsvis til Oliebranchens Energisparepulje efter nedenstående betingelser.
Ved serviceeftersyn består dokumentationen af kopi af slutbrugerfaktura (se eksempel i Bilag D), som uploades, kon- trolleres og videreleveres jf. ovenfor.
4. Kvalitetskontrol og betaling
Oliebranchens Energisparepulje betaler via OR enhedspriser for energibesparelser inden for aftalerammen aftalt in- den 31. december 2018 og realiseret inden 31. marts 2019. Enhedspriserne kan ændres med 3 måneders varsel efter markedsudviklingen for køb af energibesparelser.
Enhedspriserne reguleres via OR-prislisten (Bilag B). Enhedspriserne i OR-prislisten er korrigeret for, at en del af beta- lingen fra Oliebranchens Energisparepulje tilfalder OR, som kompensation for administrative omkostninger til drift af indberetningsportal, kvalitetskontrol, mv. Kompensationen udgør 5 øre/kWh ex moms, og kr. 400,- ex moms pr. ydelse for standardværdiydelserne Olie 12 og Olie 13. Kompensationen kan ændres i forbindelse med ændringer i OR- prislisten.
Energibesparelser skal opgøres efter den OR-prisliste, der var gældende på tidspunktet for aftalen mellem OR-Aktøren
og Slutbruger om tilskud til realisering af det konkrete energispareprojekt.
OR opgør og udbetaler (krediterer) OR-aktørens samlede tilskud for sager indberettet og kvalitetsgodkendt i en kalen- dermåned med betalingsbetingelsen løbende måned + 30 dage. Sager som OR afviser i forbindelse med kvalitetskon- trol vil ikke indgå i faktureringsgrundlaget.
OR sender samtidigt, månedsvis en faktura til Oliebranchens Energisparepulje for tilskud til de realiserede besparelser i perioden, hver specificeret med standardværdinummer og kvittering for udført kvalitetskontrol.
OR-Aktørens indberetning skal være uploadet på OR-portalen senest den 10. januar i året efter det kalenderår, hvor energibesparelsen er realiseret. Energibesparelser, der uploades senere, kan ikke blive kvalitetsgodkendt inden Olie- branchens Energisparepuljes frist for indberetning til Energistyrelsen og vil derfor ikke indgå i faktureringsgrundlaget.
OR-Aktøren er pligtig at refundere betalingen, hvis energibesparelser ikke er dokumenteret og realiseret i henhold til nærværende aftale. Det gælder også i sager som i første omgang er godkendt af OR’s kvalitetskontrol, men senere afvises i stikprøvekontrol fra Oliebranchens Energisparepulje eller Energistyrelsen.
5. Ikrafttrædelse og ophør
OR-Aktøraftalen løber indtil den 31. december 2018.
Aftalen kan dog opsiges af begge parter med et varsel på 3 måneder til udgangen af en måned. Hver part erlægger deres ydelse indtil opsigelsestidspunktet.
Aftalen kan kræves genforhandlet af begge parter, hvis der sker væsentlige ændringer i aftalens forudsætninger, her- under ændringer i lovgrundlaget eller Energistyrelsens standardværdikatalog.
Tvister mellem parterne vedrørende denne aftale, der ikke kan løses i mindelighed, kan af enhver af parterne indbringes for Det Danske Voldgiftsinstitut.
OR-Aktøraftalen accepteres af OR-Aktøren, ved at aktivere OR-Portalens funktion for accept, når OR-Aktøren er log- get på OR-portalen under sit OR-registreringsnummer.
Bilag
Følgende bilag fra OR’s aftale med Oliebranchens Energisparepulje knytter sig også til nærværende OR-Aktøraftale:
Bilag A OR-Aftaleseddel (gældende version ses på OR-portalen)
Bilag B OR-Prislisten som udarbejdes af Oliebranchens Energisparepulje (gældende version ses på OR-portalen) Bilag C OR-Aktøraftalen (nærværende, tilgængelig på OR-portalen)
Bilag D Eksempel på fyldestgørende dokumentation til indberetning af oliefyrsservice