BETINGET SAMARBEJDSAFTALE
BETINGET SAMARBEJDSAFTALE
BETINGET SAMARBEJDSAFTALE
Mellem undertegnede:
Rebild Kommune Xxxxxxxx 000
9530 Støvring
CVR: 29 18 94 63
og medundertegnede:
[Navn]
[ Indsæt adresse ] [cvr-nr.: ]
Vedrørende [totalentreprenøren]s – som delegeret bygherre – opførelse af Torvet, som efter opførelsen tilbageskødes til Rebild Kommune.
1. Baggrund
1.1 Torvet i sin helhed opføres med henblik på at Rebild Kommune skal eje og drifte dette. Torvet har sammenhæng med de tilstødende byggefelter således, at Xxxxxx skal arbejdes sammen med de til de tilstødende byggerier, værende kantzoner. Det gælder både Sundhedshuset og de øvrige tilstødende byggerier.
Torvets entreprisegrænse er tegnet således, at den ikke følger kantzonerne, men har sin egen grænse. Grænsen mellem Torvets entreprisegrænse og kantzonerne skal sikres sammenhæng. Denne sammenhæng forpligter [totalentreprenøren] sig til at sikre udførslen af inden Torvet tilbageskødes til Rebild Kommune.
Torvet vil bl.a. komme til at være adgangsvej for Sundhedshuset. Det skal derfor sikres, at den del af Torvet som har forbindelse til Sundhedshuset, er opført, når Sundhedshuset er klar til ibrugtagning.
1.2 Med Rebild Kommune som bygherre skal [totalentreprenøren] således forestå den sidste projekterings-, samt bygge- og anlægsarbejder vedrørende Torvet som totalentreprenør i overensstemmelse med totalentreprisekontrakten, jf. bilag 19.5. Totalentreprisekontrakten med bilag regulerer parternes rettigheder og forpligtelser i projekterings- og byggeperioden og den efterfølgende ansvarsperiode for [totalentreprenøren].
1.3 På denne baggrund er parterne blevet enige om følgende gensidige samarbejdsaftale vedrørende det fælles projekt.
2. Ejendommen og projektet
2.1 Rebild Kommune har udarbejdet dispositionsforslag for projektet, jf. bilag 19.2, der sammen med det samlede udbudsmateriale af 28. maj 2020, jf. bilag 19.3 samt evt. ændringer fra forhandlinger, jf. bilag 19.1, udgør det fælles grundlag for projektet.
2.2 Projektet underkastes den endelige bearbejdning og detaljering i forbindelse med [totalentreprenøren] og Rebild Kommunes valg af entreprenører og i forbindelse med udarbejdelse af myndighedsprojekt, jf. nærmere pkt. 5 neden for.
3. Overdragelse og adkomst mv
3.1 Rebild Kommune tager ved byggeriets aflevering endeligt skøde på Torvet. Tilbageskødningen fremgår af betinget købsaftale, som tinglyses på ejendommen i forbindelse indgåelse af købsaftalen, jf. bilag 19.4. med nærværende handel, og arealet til brug herfor skal prissættes til 0 kr.
Vilkårene for ovenstående fremgår af købsaftalen, jf. bilag 19.4.
4. Udbudsforhold
4.1 Torvet vil blive opført med Rebild Kommune som bygherre.
4.2 Rebild Kommune er som kommunal myndighed underlagt de til enhver tid gældende udbudsregler, herunder Udbudsloven. Det betyder blandt andet, at Rebild Kommune er forpligtet til at sikre, at alle udbudspligtige arbejder og ydelser vedrørende projektet konkurrenceudsættes efter de relevante regler.
4.3 [totalentreprenør] har som led i tilbageskødning af Torvet betinget sig, at [totalentreprenør] som udførende, skal forestå opførelsen af byggeriet på Ejendommen som totalentreprenør. Det er derfor mellem parterne aftalt, at [totalentreprenør] gennemfører konkurrenceudsættelse af alle udbudspligtige arbejder og ydelser vedrørende Torvet i eget navn, men på vegne af Rebild Kommune som ordregivende myndighed i henhold til Udbudsloven.
4.4 Parterne er enige om, at de arkitekt- og ingeniørfaglige ydelser relateret til byggeriet ikke overstiger værdierne i Udbudsloven – disse kan således købes uden udbud.
4.5 [totalentreprenør] indgår aftaler om udførelse af udbudsprojekt direkte med de valgte rådgivere for udførelse af udviklingsarbejde og udbudsprojekt m.v., samt indgår aftaler direkte med leverandører og fagentreprenører efter den gennemførte konkurrenceudsættelse.
4.6 [totalentreprenør] er i forhold til Rebild Kommune i det hele ansvarlig og indestår for Rebild Kommune på objektivt grundlag og uden nogen form for begrænsninger for, at alle gældende udbudsregler overholdes, herunder men ikke begrænset til, at alle udbudspligtige arbejder og ydelser konkurrenceudsættes i overensstemmelse med de herom gældende regler på udbudstidspunktet, og at de gældende udbudsregler i det hele overholdes for så vidt angår sådanne ydelser, som [totalentreprenør] måtte vælge ikke at udbyde m.v.
4.7 Rebild Kommune skal af [totalentreprenør] gives mulighed for fuld og uhindret indsigt i [totalentreprenør]s tilrettelæggelse og gennemførsel af udbuddene.
4.8 [totalentreprenør]s omkostninger til gennemførelse af udbuddene, håndtering af udbuddene, håndtering af indsigelser m.v. er i det hele Rebild Kommune uvedkommende. Enhver omkostning til ekstern bistand i denne forbindelse skal i det hele afholdes af [totalentreprenør].
4.9 [totalentreprenør] skal i det hele skadesløsholde Rebild Kommune for ethvert krav fra tredjemand, som relaterer sig til [totalentreprenør]s overholdelse af udbudsreglerne, herunder udgifter eller omkostninger, som Rebild Kommune måtte blive tilpligtet at betale i henhold til klagesager eller på andet grundlag.
4.10 Hvis en klager får medhold i en klage ved Klagenævnet for Udbud, skal Rebild Kommune have ret til at bestemme, om sagen skal indbringes for domstolene – og om en given dom ved første instans for domstolene skal ankes.
5. Ydelser omfattet af totalentreprisen
5.1 [totalentreprenør] forestår blandt andet følgende opgaver:
⏹ Endelig tilpasning af projektet.
⏹ Udarbejdelse af myndighedsprojekt og varetagelse og sikring af al myndighedsbehandling for opførelsen og gennemførelsen af det forudsatte projekt, herunder men ikke begrænset til nødvendige ansøgninger, tilvejebringelse af nødvendige tilladelser m.v.
⏹ Udarbejdelse af udbudsgrundlag og afholdelse af udbud vedrørende udbudspligtige ydelser.
⏹ Afholdelse af ejendomsskatter, forsikringer og eventuelle andre løbende udgifter indtil aflevering af byggeriet til Rebild Kommune.
⏹ Tinglysning af Rebild Kommunes adkomst i det digitale tinglysningssystem.
⏹ Udarbejdelse og tinglysning af eventuelle relevante deklarationer på Ejendommen.
⏹ Projektering og styring af bygge- og anlægsarbejder, herunder
- Kvalitetssikring af projektering og udførelse
- Sikring af bygherrens forpligtelser for så vidt angår sikkerhed og sundhed, herunder udarbejdelse af plan herfor på byggepladsen
- Byggeledelse inklusive koordinering af alle entrepriser
- Etablering, drift og afrigning af skurby
- Indkaldelse til og ledelse af byggemøder
- Styring af byggeriets samlede økonomiske forløb (byggeregnskab)
- Myndighedsbehandling
- Fagtilsyn og projektopfølgning
- Deltagelse i 1- og 5-års gennemgang
5.2 Rebild Kommune forestår følgende opgaver:
⏹ Afholdelse af ejendomsskatter og eventuelle andre løbende udgifter fra tidspunktet, hvor byggeriet afleveres til Rebild Kommune.
⏹ Afholdelse af omkostninger til eventuel bygherrerådgiver.
6. Gennemførelse af byggeriet, totalentreprisekontrakten
6.1 [Totalentreprenør] er forpligtet til at sikre, at der vederlagsfrit stilles et areal til rådighed for byggeplads. Selve etableringen af byggepladsen og driften heraf i byggeperiode vil tillige påhvile [totalentreprenør].
6.2 Parterne er enige om, at det skal påhvile [totalentreprenør] at sikre, at myndighedskrav mv. overholdes. I forhold til Rebild Kommune påtager [totalentreprenør] sig ansvaret og bærer risikoen for, at forhold relateret til brand (herunder godkendt brandstrategi, overholdelse af brandkrav), støj (overholdelse af støjkrav) og vindforhold, således sådanne forhold ikke påfører Rebild Kommune omkostninger ud over den aftalte totalentreprisesum.
6.3 Parterne er enige om, at [totalentreprenør] bærer risikoen for uforudsete jordbundsforhold og skal friholde Rebild Kommune for omkostninger i anledning heraf, jf. pkt. 4 i udbudsvilkårene (bilag 19.3).
6.4 [totalentreprenør] skal udarbejde endeligt projektmateriale med udgangspunkt i bilag 19.1-19.3 til denne samarbejdsaftale og lokalplanen. Byggeriet skal opføres i overensstemmelse hermed.
6.5 Byggeriets endelige udformning fastlægges i projekteringsfasen af [totalentreprenør] og Rebild Kommune i forening.
6.6 Inden [totalentreprenør] indgiver ansøgning om byggetilladelse for det samlede byggeri, skal begge parter have haft lejlighed til at gennemgå og kommentere indholdet af materialet, idet det er [totalentreprenør] ret og pligt at godkende materialet inden indgivelsen, forudsat at det lever op til skitseprojektet og totalentreprisekontrakten med bilag, jf. bilag 19.5.
6.7 [totalentreprenør] og Rebild Kommune er enige i, at de som bygherrer løbende skal involveres i og godkende alle væsentlige beslutninger vedrørende projekteringen og udførelsen af bygge- og anlægsarbejderne. Ved væsentlige beslutninger forstås alle forhold, der måtte indebære en nedsat funktionalitet eller nedsat arkitektonisk kvalitet af projektet, eller forhold, der bevirker forøgede driftsomkostninger vedrørende byggeriet.
6.8 [totalentreprenør] og Rebild Kommune er begge pligtige at acceptere og respektere ændringer og justeringer af projektet, der er nødvendige som følge af myndighedskrav. Pkt. 7.2 finder tilsvarende anvendelse, hvis ændringer og justeringer af projektet, der er nødvendige som følge af myndighedskrav, betyder at det samlede projekt ikke kan holdes inden for den økonomiske ramme.
6.9 Rebild Kommune kontraherer selv med egne rådgivere, der har til opgave at følge byggeriets udførelse i alle punkter, herunder arbejdets udførelse på byggepladsen og overholdelse af tidsplan.
6.10 Rebild Kommune afholder selv udgifter til egne rådgivere. Rebild Kommunes rådgiveres tilsyn og dispositioner af enhver art fritager ikke [totalentreprenør] eller dennes antagne rådgivere for at føre tilsyn med byggesagen og forrykker ikke ansvarsforholdene som bestemt i nærværende aftale.
6.11 Da der ikke må ske sammenblanding af økonomien vedrørende Torvet og Centergrunden i øvrigt, er det aftalt, at:
- Der skal gives særskilt tilbud(ssum) på arbejder, som vedrører Torvet, jf. bilag 1.2 til udbudsvilkårene (bilag 19.3)
- Projektmæssige valg, herunder mindre- og merydelser, der foretages vedrørende projektets fælles bestanddele og fællesarealer, kan alene ske i enighed mellem de to bygherrer, Rebild Kommune og [totalentreprenør], og der sker regulering af totalentreprisesummen i totalentreprisekontrakten i overensstemmelse hermed.
7. Økonomi
7.1 Såfremt det viser sig, at totalentreprisesum for det samlede projekt ikke kan holdes inden for den økonomiske ramme som anført ovenfor (tilbudssummen), foretager [totalentreprenør] og Rebild Kommune følgende tiltag (angivet i prioriteret rækkefølge):
- Forhandling med underentreprenørerne i det omfang, dette er lovligt efter de gældende udbudsregler.
- Omprojektering og bearbejdning af projektet med henblik på ved fornyet udbud at søge opnået besparelser i et omfang, så den økonomiske ramme for totalentreprisen inklusive indeksering kan overholdes.
8. Tidsplan
Der henvises til hovedtidsplanen i totalentreprisekontrakten for sundhedshuset med bilag, jf. udbudsvilkårenes bilag 15 (bilag 19.3).
9. Betingelser
9.1 Nærværende aftale udgør sammen med udbudsvilkår af 28. maj 2020 (bilag 19.3), betinget købsaftale af
28. maj 2020 (bilag 19.4) og totalentreprisekontrakt med bilag (bilag 19.5) det samlede aftalegrundlag mellem parterne, der kontraktuelt udgør én enhed. Dette indebærer fx, at ét af aftaledokumenternes bortfald, herunder som følge af berettiget ophævelse af én af parterne eller manglende opfyldelse af en betingelse, medfører en tilsvarende retsvirkning for så vidt angår de øvrige aftaledokumenter.
9.2 Denne samarbejdsaftale er fra Rebilds Kommunes side betinget af, at der underskrives såvel købsaftale som totalentreprisekontrakt for Sundhedshuset. Endvidere er samarbejdsaftalen betinget af, at Klagenævnet for Udbud eller domstolene ikke erklærer totalentreprisekontrakten for uden virkning eller annullerer tildelingsbeslutningen, i tilfælde heraf kan Bygherren straks standse opgaven og bringe aftalen til ophør ved meddelelse herom.
9.3 Denne samarbejdsaftale er fra såvel [totalentreprenør] som Rebild Kommunes side betinget af, at der opnås byggetilladelse til projektet.
9.4 Bortfalder samarbejdsaftalen i medfør af pkt. 9.1 - 9.3 har ingen af parterne i den anledning nogen form for krav mod den anden, idet allerede udvekslede ydelser dog tilbagegives.
10. Bilag
Bilag 19.1: Notat/referat for forhandlinger af [dato]
Bilag 19.2: Skitseprojekt
Bilag 19.3: Udbudsvilkår af 28. maj 2020
Bilag 19.4: Betinget købsaftale af 28. maj 2020
Bilag 19.5: Totalentreprisekontrakt for Torvet med bilag af 28. maj 2020
11. Underskrifter
[Totalentreprenør]:
Sted og dato [ Navn ]
Sted og dato [ Navn ]
Rebild Kommune:
Sted og dato [ Navn ]
Sted og dato [ Navn ]