Lokalt aftaledokument for Driftsafdelingen Psykiatrien Tillæg til drifts- og udviklingsaftale for Psykiatrien 2020
Lokalt aftaledokument for Driftsafdelingen Psykiatrien Tillæg til drifts- og udviklingsaftale for Psykiatrien 2020
Aftale om drift- og udvikling i 2020 for Driftsafdelingen Psykiatrien er indgået mellem psykiatriledelsen og ledelsen i Driftsafdelingen og danner grundlag for en løbende dialog om målopfyldelsen.
Det lokale aftaledokument er et tillæg til drifts- og udviklingsaftalen for Psykiatrien 2020. Både drifts- og udviklingsaftalen for Psykiatrien og det lokale aftaledokument tilkendegiver indsatser og områder, der skal arbejdes fokuseret med i 2020.
Indsatsområder
1. | Kompetence- og organisationsudvikling | |||
Konkrete tiltag | Tidsramme | Målepunkter (delmål) | Hvem er ansvarlig – hvem deltager | |
1.a: | Ansættelse/oplæring af afløser for bygningsingeniør i Slagelse og maskinmester i Roskilde. | 1.kvt. 2020. | Overlevering af opgaver. | JKC, GS, TW, NB |
1.b: | Serviceassistent koncept. | 3 måneder efter ansættelse. | Nye medarbejdere til RKV og FVU får forløb inden opstart uddannelse. | Service afd. WK, LC |
3. + 4. kvartal 2020 | Uddannelse to hold á 4 medarbejdere. | |||
1. kvt. 2020 2. kvt. 2020 2. kvt. 2020 | Opgaveglidning: Roskilde Slagelse Vordingborg. | |||
1. kvt. 2020 | Opstart Hjælpemiddeldepot. | WWK, GUM | ||
1.c: | Ledelsesudvikling, Ledelse på forkant - Ledere af ledere. | 4.kvt 2020 (27.aug- 27.nov). | WK, PBC, JKC | |
1.d: | Driftsafd. som en enhed. | Fokusområde på dialogmøder og | ||
handleplaner driftsafd. adm. |
2. | Drift af Psykiatrisygehuset Slagelse | |||
Konkrete tiltag | Tidsramme | Målepunkter (delmål) | Hvem er ansvarlig – hvem deltager | |
2.a: | 5 års gennemgang GAPS. | 3.kvt. 2020 | Tidsplan af 26.11.2019. | Tekn. afd., KUBEN, KU byg, HS |
2.b: | Reklamationssager vandindtrængning. | 1.kvt. 2020 | Tekn. afd., KUBEN, KU byg. | |
2.c: | Reklamationssager revner/sætninger | 1.kvt. 2020 | Tekn afd., KUBEN, KU byg. | |
2.d: | Indkomne APV opgaver, kulde, varme, lys dueslag/skærmstuer (RA) | Ikke kortlagt p.t. | Tekn afd. | |
3. | Reduktion af energiforbrug i Psykiatrien | |||
Konkrete tiltag | Tidsramme | Målepunkter (delmål) | Hvem er ansvarlig – hvem deltager | |
3.a: | PSYK ØST Roskilde: bygning 13, Tag/vindues renovering. | 3. kvt. 2020 | RAMBYG (P.T.IKKE BUDGETSAT) | Tekn. afd. |
3.b: | PSYK SYD | 3. kvt. 2020 | RAMBYG | Tekn. afd. |
Vordingborg: | (P.T.IKKE | |||
Renovering af gamle | BUDGETSAT) | |||
vandinstallationer i | ||||
jord med reduktion af | ||||
større vandtab ved | ||||
ledningsbrud. | ||||
(fortsættelse af projekt | ||||
fra 2019) | ||||
3.c: | PSYK XXX Xxxxxxxxxxx: Bygning 30/31/32 hulmursisolering/etage adskillelse | 3. kvt. 2020 | RAMBYG (P.T.IKKE BUDGETSAT) | Tekn. afd. |
3.d: | PSYK SYD | 3. kvt. 2020 | RAMBYG | Tekn. afd. |
Vordingborg: Bygning | (P.T.IKKE | |||
30, hulmursisolering, | BUDGETSAT) | |||
samt udskiftning af | ||||
støbejerns radiatorer | ||||
til ny type konvektor radiatorer |
4. | Større renoveringsopgaver og projekter | |||
Konkrete tiltag | Tidsramme | Målepunkter (delmål) | Hvem er ansvarlig – hvem deltager | |
4.a: | PSYK SYD Vordingborg: ILOQ låsecylindre Vordingborg | 2. kvt. 2020 | Tekn. afd., G4S, IloQ, IT afd. | |
4.b: | PSYK SYD Vordingborg: Flytning af PAM til S7 bygning 31, asbestsanering, idriftsættelse elevator/lift, køkkenetablerin g, rygeplatform, medicinrum. | 2.kvt. 2020 (forventeligt april 2020) | VEDL. PULJE PL | Tekn. afd. |
4.c: | PSYK XXX Xxxxxxxxxxx: bygning 4, afhjælpning sætninger | Afklaringsmøde med kulturarvs styrelse u5. (renoveringsprojekt afvist i første omgang) | RAMBYG (P.T.IKKE BUDGETSAT) | Tekn. afd./Niras/KU byg |
4.d: | PSYK XXX Xxxxxxxxxxx: bygning 55 tagudskiftning (tidligere portnerbolig Xxxxxxxxxxxxxx 00) | (IKKE BUDGETSAT, KRÆVER EKSTRA ANLÆGS MIDLER) | Tekn. afd. | |
4.e: | PSYK SYD Vordingborg: S132 åbne kontorer | VEDL PULJE PL (P.T.IKKE BUDGETSAT) | Tekn. afd. | |
4.f: | PSYK SYD Vordingborg: Bygning 63,64 (blokkene), Renovering af murværk | RAMBYG (P.T.IKKE BUDGETSAT) | Tekn. afd. | |
4.g: | PSYK XXX Xxxxxxxxxxx: S5 bygning 42: etablering af | VEDL PULJE PL (P.T.IKKE BUDGETSAT) | Tekn. afd./Opland | |
sansehave i lukket afd. | ||||
4.h: | PSYK ØST Køge: Etablering af medicinrum til DP | VEDL PULJE PL (P.T.IKKE BUDGETSAT) | Tekn. afd. | |
4.i: | PSYK ØST Køge: bygning A renovering af sokkel og fundament. | RAMBYG (P.T.IKKE BUDGETSAT) | Tekn. afd. | |
4.j: | PSYK ØST Roskilde: bygning 29. Renovering/fast gørelse af murkrone. | RAMBYG (P.T.IKKE BUDGETSAT) | Tekn. afd. | |
4.k: | PSYK ØST Roskilde: Renovering fællestoiletter x8 (Ø1/Ø2, Toftehus og Birkehus | VEDL PULJE PL (P.T.IKKE BUDGETSAT) | Tekn. afd. | |
4.l: | PSYK ØST Roskilde: etablering af sansehave v Lindehus | VEDL PULJE PL (P.T.IKKE BUDGETSAT) | Tekn. afd./Opland | |
4.m: | PSYK ØST Roskilde: Renoverings projekt på tagkonstruktion er Lindehus og Toftehus (klargøring af udbudsmaterial e) | (P.T.IKKE BUDGETSAT, KRÆVER EKSTRA ANLÆGS MIDLER) | Tekn. afd. | |
4.n: | PSYK VEST Slagelse: Klargøring almen- psykiatrien SL1 | 1 -2.kvt. | VEDL PULJE PL (P.T.BUDGET UNDER UDARBEJDELSE) | Tekn. afd. |
4.o: | PSYK VEST Slagelse: | VEDL PULJE PL (P.T.BUDGET UNDER UDARBEJDELSE) | Tekn. afd. |
Etablering af slusedør mellem bygning 1 og 2 | ||||
4.p: | PSYK VEST Slagelse: Etablering af sansehave/facili teter mv i aktivitetshaver i almen psykiatrien | VEDL PULJE PL (P.T.IKKE BUDGETSAT) | Tekn. afd./Opland/Xxx.Xx yk. |
5. | Udlejning af Psykiatriens bygninger | |||
Konkrete tiltag | Tidsramme | Målepunkter (delmål) | Hvem er ansvarlig – hvem deltager | |
5.a | PSYK SYD Vordingborg: Indretning af vagtværelser/patienthotel i tidligere portnerbolig Xxxxxxxxxxxxxx 00 (bygning 55) | 2020 | VEDL PULJE PL (P.T.IKKE BUDGETSAT) | Tekn. afd. |
6. | Øvrige indsatser | |||
Konkrete tiltag | Tidsramme | Målepunkter (delmål) | Hvem er ansvarlig – hvem deltager | |
6.a | Digitalisering af tegninger i DALUX | Løbende proces pågår 2020 | Teknisk afd. (TW) + Dalux gruppe | |
6.b | Dialogmøde i | 2. kvt. 2020 | Der er planlagt 12 | AM grupper Drift |
arbejdsmiljø | dialogmøder i 6 | |||
grupperne for | afdelinger i foråret | |||
udarbejdelse af | 2020 | |||
handlingsplaner | ||||
6.c | Implementering af RETOKS database (Kemisk risikovurdering) | 2. kvt. 2020 | AM grupper Driftafd. + kemikonsulent Region Sj. | |
Bilag: Ledelse i Psykiatrien
Psykiatriledelsen ønsker løbende at drøfte ledelsens indsats i forhold til Region Sjællands ledelsesgrundlag inden for strategisk-, personale-, administrativ- og tværgående ledelse, herunder lokale tiltag i forhold til det løbende forbedringsarbejde. Drøftelserne vil bl.a. have udgangspunkt i, om der:
⮚ Arbejdes aktivt for en fortsat mere effektiv Psykiatri
⮚ Sikres vedvarende kvalitetsudvikling af den behandling, pleje og omsorg, som Psykiatrien leverer
⮚ Fremmes helhedstænkningen og samarbejdet på tværs af afdelinger, stabe og faggrupper
⮚ Tages konkrete initiativer i forhold til at indfri synergier
⮚ Arbejdes aktivt med Psykiatriens MUS-koncept, kompetenceudvikling og arbejdsmiljø
⮚ Arbejdes med styringsbevidsthed, ansvarlighed og refleksion i forhold til økonomi, kerneforretning og produktion.